Robert’s Rules of Order

Reglas de Procedimiento Parlamentario

PurposePropósito Application of parliamentary rules and

regulations for conducting the business of an organization in an orderly manner.

La aplicación de las normas y reglamentos parlamentarios en la conducción ordenada de las reuniones de una organización

BenefitsBeneficios Business can be planned and transacted quickly

and easily

Los asuntos se pueden tratar de manera rápida y fácil

The rights of individual members are protected

Los derechos de los miembros individuales están protegidos

BenefitsBeneficios Harmony within a group is strengthened and preserved

Se refuerza y preserva la armonía en el grupo

Decisions agreeable to the majority of individuals within the group can be reached in as short time as possible without confusion

Se toman decisiones de acuerdo a la mayoría del grupo en el período de tiempo más corto posible y sin confusión

When To Use Them?Cuando Se Deben Usar?

In small, informal groups such as school advisory councils, strict parliamentary procedure is not needed or desired for agreement among members.

En los grupos pequeños e informales, como los concilios asesores de las escuelas, los procedimientos parlamentarios estrictos no son necesarios o deseados para llegar a un acuerdo entre los miembros

Basic PrinciplesPrincipios Básicos

Only one subject can be considered at a time

No se puede considerar más de un tema al mismo tiempo

Basic PrinciplesPrincipios Básicos

Each proposal presented entitles every member to free and full debate

Cada propuesta permite a cada miembro a debatir un asunto libremente y en su totalidad.

Basic PrinciplesPrincipios Básicos

The will of the majority must be carried out; but the rights of the minority are protected

Se debe llevar a cabo la voluntad de la mayoría; pero se protegen los derechos de la minoría

Basic PrinciplesPrincipios Básicos

Any member has rights equal to any other member

Todos los miembros tienen los mismos derechos

Basic PrinciplesPrincipios Básicos

The business and discussion should follow good rules of courtesy

Se deben observar las buenas reglas de cortesía en la deliberación de los asuntos

Informal DiscussionDeliberación Informal It is recommended to have informal

discussion on a subject before framing a motion.

Se recomienda tener deliberaciones informales antes que se presente una moción

MotionsMociones A motion is a means of proposing some

course of action to the group. It is expressed in a formal statement or a proposal.

Una moción es la manera de proponer cierta medida para que el grupo decida tomarla. Se expresa de manera afirmativa en una oración o propuesta.

Progress of a MotionProgreso de una Moción To get the floor

– The person wishing to present an item of business, discuss a motion, ask a question or give information must address the presiding officer

Pedir la palabra– El miembro que desea presentar un asunto, deliberar

una moción, formular una pregunta o proveer información debe pedir la palabra al funcionario que preside la reunión

Progress of a MotionProgreso de una Moción Chair recognizes the speaker

El Presidente le concede la palabra al orador

Progress of a MotionProgreso de una Moción A motion is made

– “I move that…

Se propone una moción– “Propongo una moción para que…

Progress of a MotionProgreso de una Moción The motion is seconded

– “I second the motion”, or “I second it”

La moción es apoyada– “Apoyo la moción”, o “Yo la apoyo”

Progress of a MotionProgreso de una Moción The motion is restated by the Chair

– To give time to the Secretary to write the motion into the minutes and give the members a chance to have the motion clear

La moción es repetida por el Presidente– Para dar tiempo a la Secretaria a que escriba

la moción en las actas y darle oportunidad a los miembros a entender la moción claramente

Progress of a MotionProgreso de una Moción The motion is discussed

– Everyone should have an opportunity to express his opinion or to ask questions that may clarify the motion

La moción es deliberada– Todos deben tener la oportunidad de expresar

su opinión o de hacer preguntas que puedan aclarar la moción

Progress of a MotionProgreso de una Moción The motion is voted on

– The Chairperson puts the motion to a vote– The affirmative as well as the negative vote

must be taken

Votación de una moción– El Presidente somete la moción a votación– Se deben contar los votos positivos al igual que

los negativos

Progress of a MotionProgreso de una Moción Results are announced

Se anuncian los resultados

AmendmentsEnmiendas A motion can be amended by:

– Striking out a certain word or words

Una moción puede ser enmendada mediante:– Eliminación de cierta palabra o grupo de

palabras

AmendmentsEnmiendas A motion can be amended by:

– Inserting or adding a certain word, or words, or an entire sentence

Una moción puede ser enmendada mediante:– Inserción o adición de cierta palabra, grupo de

palabras o una oración completa

AmendmentsEnmiendas A motion can be amended by:

– By substitution – something is taken out and something put in its place. The substitution may be a word or an entirely new paragraph

Una moción puede ser enmendada mediante:– Substitución – Se quita algo y se coloca otra

cosa en su lugar. La substitución puede ser una palabra o un párrafo completamente nuevo

AmendmentsEnmiendas Remember that:

– An amendment can also amended– An amendment to an amendement cannot be

further amended

Recuerde que:– Una enmienda puede también ser enmendada– Una enmienda a otra enmienda ya no admite

más enmiendas

AmendmentsEnmiendas Remember that:

– An amendment requires only a majority vote for adoption

Recuerde que:– Una enmienda requiere solamente una mayoría

de votos para su adopción

AmendmentsEnmiendas Remember that:

– The amendment is always voted on first. If it passes, the motion is voted on as amended. If defeated, the original motion is voted on

Recuerde que:– Siempre se vota la enmienda en primer lugar. Si ésta

pasa, se vota la moción con la enmienda. Si la enmienda no es aprobada, se votará sobre la moción original