Risk Response Plan
-
Upload
harum-binar-metrikasanti -
Category
Documents
-
view
70 -
download
0
Transcript of Risk Response Plan
-
5/26/2018 Risk Response Plan
1/24
Risk Response Plan
By : Rahmat Sopian 111128361
-
5/26/2018 Risk Response Plan
2/24
Definisi
Risk response plan adalah proses pengembanganberbagai opsi , juga aksi agar meningkatkan peluangdan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek.
Hal ini melakukan proses analisis risiko kualitatif danmelakukan proses analisis risiko kuantitatif.
Risk response plan membahas risiko dengan prioritasyang dilakukan setiap proyek.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
3/24
ObjectiveMembuat rencana Plan A plan B untuk
meningkatkan peluang dan meminimalkan
ancaman terhadap tujuan proyek.Menetapkan tanggung jawab kepada
individu atau pihak untuk setiap risk
response.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
4/24
Kriteria yang harus diperhatikan dalam risk response
Sebanding dengan tingkat keparahan risiko.
Biaya efektif.
Tepat waktu.
Realistis.
Diterima oleh semua pihak yang terlibat.Dimiliki oleh seseorang atau suatu pihak.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
5/24
Risk Response Planning
-
5/26/2018 Risk Response Plan
6/24
Flow Diagram Risk Response plan
-
5/26/2018 Risk Response Plan
7/24
Input Risk Response PlanRisk Management Plan:
Unsur-unsur utama dari rencana yang diperlukan meliputi peran &
tanggung jawab, anggaran dan jadwal untuk risiko kegiatan
pengelolaan, kategori risiko, definisiprobabilitas & dampak, dan
stakeholders'tolerances.
Risk Register
Referensi akan dilakukan untuk:
1.List risiko prioritas dari analisis risiko kualitatif dan kuantitatif.
2.Probabilistic proyek dari analisis risiko kuantitatif.
3.Probability pencapaian tujuan biaya dan waktu.
4.List respon potensial. Dalam proses identifikasi risiko, tindakan dapatdiidentifikasi yang merespon risiko individu atau kategori risiko.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
8/24
risk register :
5. Risk thresholds. Batas ambang tingkat risiko yang dapatditerima oleh organisasi akan mempengaruhiperencanaan untuk meresponse resiko.
6. Risk Owner. Daftar stakeholder proyek dapat bertindaksebagai pemilik risk response. Pemilik risiko harusdilibatkan dalam mengembangkan respon risiko.
7. Common risk causes. Beberapa risiko mungkin didorongoleh penyebab umum. Situasi ini dapat mengungkapkanpeluang untuk mengurangi dua atau lebih risiko proyekdengan satu respon generik.
8. Trends in qualitative and quantitative risk analysis
results.Tren kualitative dan kuantitatif dapat mendukungbahan masukan untuk mengevaluasi hasil kerja dariproyek yang dilakukan.
9. Watch list of low priority risks.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
9/24
Tools & Techniques for Response Planning
Strategi untuk risiko negatif (Ancaman)
Strategi untuk risiko positif (Opportunities)
Strategi respon kontingenExpert judgement
-
5/26/2018 Risk Response Plan
10/24
Strategies for negative risks (Threats)
Beberapa Strategi Risk Response Plan :
1. menghindari
2. transfer
3. mengurangi
4. menerima
-
5/26/2018 Risk Response Plan
11/24
Risk Avoidance (Menghindari Resiko)
Penghindaran risiko dilakukan denganmengubah rencana proyek untukmenghilangkan risiko atau kondisi yangmenyebabkan risiko untuk melindungi tujuanproyek dari dampak bahaya.
membuat kelonggaran yang bertujuan untukrelevan (memperpanjang jadwal, mengurangipersyaratan spesifikasi, mengurangi ruanglingkup)
Tidak semua risiko dapat dihindari, tetapibeberapa resiko mungkin dapat salurkan.karena resiko tersebut dapat menjadi sebuahpeluang.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
12/24
Examples of Risk Avoidance
Menambah sumber daya atau waktu.
Mengadopsi pendekatan familiar bukan salah satu yanginovatif.
Hindari subkontraktor asing.
Memperjelas persyaratan.
Meningkatkan komunikasi
Mendapatkan informasi
Memperoleh keahlian.
Mengurangi lingkup untuk menghindari kegiatan berisikotinggi
-
5/26/2018 Risk Response Plan
13/24
Risk Transfer
Mentransfer risiko ke pihak ketiga jika akan membawa dampak
risiko dan mentransfer kepada pihak yang mampu bertanggungjawab menangani resiko tersebut.
Risk Transfer yang paling efektif dalam menangani paparan yaiturisiko keuangan.
Transfer risiko hampir selalu melibatkan pembayaran premi risikokepada pihak memperoleh risiko.
Penggunaan kontrak harga tetap dapat mentransfer risiko kepada penjualjika desain proyek stabil. Sebuah kontrak penggantian biaya daun lebih daririsiko dengan pembeli, tetapi dapat membantu mengurangi biaya jika adaperubahan pertengahan proyek.
Contoh transfer risiko adalah:
Penggunaan asuransi, obligasi kinerja, jaminan bantuan kecelakaandan jaminan kesehatan.
Kontrak dapat digunakan untuk mentransfer tanggung jawab atasrisiko tertentu kepada pihak lain.(operator > vendor)
-
5/26/2018 Risk Response Plan
14/24
Risk Mitigation
Peringanan risiko bertujuan mengurangi probabilitas daririsiko ke dalam satu proyek yang diterima.
Probabilitas / Dampak harus dikurangi sebelum resikoberlangsung. Sehingga menghindari berurusan dengankonsekuensi setelah risiko terjadi.
Biaya Mitigasi harus tepat mengingat kemungkinandampak dan kemungkinan risiko.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
15/24
Example of Risk Mitigation
Menerapkan program baru tindakan yang akanmengurangi masalah, misalnya mengadopsiproses kurang kompleks, melakukan tes uji cobaatau rekayasa, atau memilih pemasok lebihstabil.
Perubahan kondisi sehingga probabilitas terjadisecara risiko berkurang, misalnyamenambahkan sumber daya atau waktu untuk
jadwal. membuat prototipe pengembangan untuk
mengurangi risiko scaling up dari model skalaprioritas.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
16/24
Risk Acceptance
Acceptance menunjukkan keputusan untuk tidakmembuat perubahan apapun dengan rencanaproyek untuk menangani risiko atau strategirespon sesuai tidak dapat diidentifikasi. Strategiini dapat digunakan untuk risiko baik negatif dan
positif Ada dua jenis Acceptance :
Acceptance Aktif: selalu memonitoring timproyek walaupun tim proyek tersebut dapat
bertanggung jawab dalam pekerjaannya.Acceptance Pasif: tidak memerlukantindakan. Tim proyek akan berurusan denganrisiko seperti itu terjadi.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
17/24
Strategies for positive risks (Opportunities)
Strategies for positive risks are:
1.Exploit
2.Share
3.enhance
-
5/26/2018 Risk Response Plan
18/24
Exploit the opportunity
Pastikan bahwa kejadian risiko tersebut tidak akanterjadi, dengan cara menghilangkan ketidakpastian.
untuk mengambil keuntungan dari kesempatan.
Contoh: menetapkan personil yang berkualitas, pilih
proyek pengiriman yang tepat, memberikan kualitas
yang lebih baik.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
19/24
Share the risk
Mengalokasikan kepemilikan kepada pihak ketiga yangmemiliki kesempatan lebih baik untuk mencapai hasil
yang diperlukan.
Contoh: usaha patungan, kemitraan, penghargaan.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
20/24
(Enhance) Mempertinggi
Meningkatkan kemungkinan terjadinya atau dampak dari
acara
Meningkatkan kemungkinan untuk acara terjadi
sehingga peluang menjadi lebih pasti Pertimbangkan bagaimana dampaknya jika dapat
ditingkatkan dan memilih tindakan yang dalam dampak
peningkatan
-
5/26/2018 Risk Response Plan
21/24
Tools & Techniques
Strategi respon kontingen
Beberapa tanggapan yang dirancang untuk digunakan hanya jikaperistiwa tertentu terjadi. untuk beberapa risikoyang tepat bagi timproyek untuk membuat rencana respon yang hanya akan dilakukandalam kondisi standar tertentu, jika diyakini bahwa akan adaperingatan yang cukup untuk melaksanakan rencana tersebut.peristiwa tersebut memicu respon contigency, seperti hilang tonggak
menengah atau mendapatkan prioritas higer dengan pemasok,dampak tersebut harus didefinisikan dan dilacak.
Expert judgement
Expert judgement adalah masukan dari pihak berpengetahuan yangberkaitan dengan tindakan yang akan diambil pada risiko tertentu
dan terdefinisi. keahlian dapat diberikan oleh setiap kelompok atauorang dengan pendidikan khusus, pengetahuan, keterampilan,pengalaman, atau pelatihan dalam membangun respon risiko.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
22/24
Keluaran dari Respon Perencanaan Risiko
1.Risk Register Update Di risk register diperbarui untuk mencerminkan hasil
Proses perencanaan respon.
Tingkat detail mendokumentasikan risiko harus sesuai
dengan peringkat risiko (risiko tinggi secara rinci, risikorendah dengan daftar)
-
5/26/2018 Risk Response Plan
23/24
Hasil dari Risk Response Plan
2.Project Rencana Pengelolaan Pembaruan Rencana manajemen proyek diperbarui untuk
memasukkan kegiatan tanggapan termasukmencerminkan dampak pada biaya dan jadwal.
3.Contractual.
Perjanjian kontrak siap untuk menentukantanggung jawab masing-masing pihak untukspesifik risiko, yang mungkin terjadi. ini meliputi
perjanjian untuk asuransi, jasa, dan lainnya itemyang sesuai untuk menghindari ataumengurangiancaman.
-
5/26/2018 Risk Response Plan
24/24
Penanggulangan risiko
Mengidentifikasi risiko, deskripsi setiap resiko proyek,WBS, penyebab yang mempengaruhi tujuan proyek
harus lebih diperhatikan.
Owners diberi tanggung jawab.
Hasil dari analysis processes risiko kualitatif dankuantitatif dapat digunakan.
Persetujuan respon strategi.
Tindakan spesifik untuk melaksanakan rencana secara
tanggap. Anggaran dan jadwal kegiatan untuk respon yang lebih
baik.