FINAL PROJECT REPORT ETIKA ENJINERING

WEB KUTEK UPDATE

Oleh Kelompok 18

Pembimbing : Prof. Dr. Ir. Raldi Artono Koestoer

Nama NPM JURUSAN

Zulfahmi 0606075366 Teknik Metalurgi 2006

M.Ekaditya Albar 0806331683 Teknik Metalurgi 2008

Teguh Anandika P 0906556162 Teknik Mesin 2009

M. Iqbal Rois 0906632581 Teknik Elektro 2009

M. Wahyu Santoso 0906632524 Teknik Elektro 2009

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

DEPOK

2011

WEB KUTEK UPDATE

1

I. LATAR BELAKANG

UI merupakan salah satu Universitas di Indonesia yang memiliki

jumlah populasi mahasiswa yang besar di Indonesia. Tiap tahunnya UI

menerima ribuan mahasiswa baru dan sebagian besar dari mereka berasal dari

daerah yang tersebar di seluruh Indonesia hingga international. Untuk

menunjang kebutuhan akan tempat tinggal UI menyediakan asrama yang

diharapkan dapat menampung jumlah mahsiswa daerah yang besar ini.

Namun, dalam kenyataanya jumlah asrama yang tersedia tidak dapat

menampung seluruh mahasiswa tersebut. Sehingga dalam memenuhi

kebutuhan akan tempat tinggal tersebut para mahasiswa mencari alternatif

seperti menyewa kontrakan atau kosan di sekitar wilayah kampus UI. Oleh

karena itu, hal ini menumbuhkan perekonomian bagi warga disekitar UI dan

menjadi lahan usaha yang sangat menjajnjikan.

Namun pada kenyataannya, pertambahan jumlah mahasiswa yang pesat

tiap tahunnya tidak berbanding dengan jumlah daya tampung kosan yang ada

sehingga ada faktor persaingan bagi mahasiswa yang ingin mengekost di

dekat area UI. Selain itu minimnya informasi mengenai kosan-kosan yang

berada di sekitar area kampus UI juga menjadi masalah bagi mahasiswa yang

berasal dari daerah. Oleh karena itu sering terlihat mahasiswa yang

didampingi orang tuanya mendapatkan kendala mencari kosan yang tepat dan

akibatnya kadang kala beberapa dari penyewa tidak mendapatkan kosan yang

sesuai dengan kriteria yang mereka inginkan. Intinya adalah minimnya

informasi kosan yang ada.

II. TUJUAN KEGIATAN

Mempermudah pencarian informasi kosan yang berada di sekitar kampus

UI sehingga menolong para mahasiswa mencari kosan untuk menunjang

aktivitas belajar mereka.

Membuat pemetaan wilayah kukusan teknik

Untuk melengkapi tugas mata kuliah Etika Enjiniring yang dibimbing

Prof. Dr. Ir. Raldi Artono Koestoer

WEB KUTEK UPDATE

2

III. SASARAN

Mahasiswa Universitas Indonesia dan sekitarnya yang membutuhkan

informasi mengenai kost-kostan.

IV. LAPORAN KEGIATAN

Berdasarkan berbagai permasalahan yang muncul seperti yang telah

dijelaskan pada bagian sebelumnya, Proyek Etika Terpuji dengan nama

“Kutek Update” ini akan melakukan pembuatan website yang berisi tentang

berbagai informasi penting bagi para mahasiswa yang ingin mencari kost-

kostan beserta spesifikasinya. Website yang kami buat akan menampilkan

informasi kost-kostan di daerah Kukusan Teknik (Kutek) karena kutek

merupakan salah satu lokasi favorit untuk mencari kost-kostan di UI karena:

Kutek termasuk wilayah yang ramai

Akses menuju kampus yang dekat

Akses keluar atau transportasi yang mudah

Dalam website “Kutek Update”, kami menampilkan sebuah peta besar

lokasi Kukusan Teknik beserta berbagai kost-kostan yang terdapat di

dalamnya. Dalam website tersebut juga akan kami tampilkan berbagai

informasi mengenai spesifikasi kostan tersebut. Info-info yang kami

masukkan antara lain:

Jumlah Kamar beserta jumlah kamar yang kosong

Range harga kostan per bulan

Fasilitas yang dimiliki kostan

Dalam pelaksanaannya, setelah pembuatan dan pengajuan proposal,

langkah pertama yang kami ambil adalah membuat template dari website

yang akan kami buat. Agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan

dapat berkelanjutan, maka kami akan berkoordinasi dengan Koperasi

Keluarga Mahasiswa FTUI yang akan mengelola website ini nantinya.

Dengan adanya website beserta informasi-informasi tersebut diharapkan para

mahasiswa baru yang ingin memiliki kostan di wilayah Kutek dapat terbantu

serta memilih kostan yang terbaik menurut keinginannya. Pada saat

WEB KUTEK UPDATE

3

koordinasi, kami menemui Abdul Qohar selaku ketua koperasi mahasiswa

(KOPMA). Pihak koperasi menyambut baik proyek yang kami tawarkan

sehingga koordinasi berjalan dengan lancar.

Setelah mendapat kejelasan mengenai kelanjutan proyek kami dan

sudah dibuatnya template website kami, langkah berikutnya adalah

melakukan survey dan pengambilan data kostan di wilayah Kutek (Kukusan

Teknik). Proses ini kami lakukan dari tanggal 28 April sampai 2 Mei 2011.

Pada saat melakukan survey ini, kami melakukannya bergantian sesuai

dengan jadwal kosong kami di hari tersebut. Kami menemukan beberapa

kendala dalam proses survey ini, contohnya adalah tidak adanya pemilik

kostan di tempat saat survey. Hal ini tentu saja akan menghambat proses

survey kami untuk mendapatkan data kostan yang kami inginkan. Pada saat

survey, umumnya para pemilik kostan juga menyambut baik proyek kami

karena dari sudut pandang mereka, hal ini dapat membantu pemilik kostan

untuk mempublikasikan kost-kostannya. Dalam proses survey, kami

menggunakan formulir data untuk mengetahui informasi tentang kostan yang

didatangi sekaligus mempermudah kerja kami.

Langkah berikutnya yang kami lakukan setelah survey adalah

melakukan input data ke website yang telah kami buat sebelumnya. Kami

melakukannya pada tanggal 3 dan 4 Mei 2011. Pada proses ini, kami masih

menggunakan website yang free (gratis) dan ke depannya kami mencoba

untuk membeli sebuah domain agar website kami menjadi lebih mudah

diingat oleh mahasiswa. Situs (website) yang kami gunakan saat ini dan telah

dipublikasikan adalah http://infokusui.co.cc/

Di dalam situs ini, kami juga menyediakan kolom komentar dan angket yang

berguna sebagai media komunikasi kami dengan para mahasiswa yang

menginginkan sesuatu dari website kami. Kolom komentar dan angket ini juga dapat

kami manfaatkan sebagai media penyampaian saran agar website kami dapat

berkembang untuk ke depannya.

WEB KUTEK UPDATE

4

V. FLOWCHART PROSES

Mulai

Pembuatan Proposal

Pembuatan Formulir Kostan

Pembuatan Website

Pengajuan Proposal

Ya

Koordinasi dengan Koperasi Mhasiswa

Survey dan Pengambilan Data Kostan

Input Data Hasil Survey

Publikasi

Selesai

Tidak

WEB KUTEK UPDATE

5

VI. TIMELINE PELAKSANAAN KEGIATAN

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu Pembuatan Website : 21 April - 4 Mei 2011

Tempat (Objek) : Daerah Kutek (Kukusan Teknik)

Universitas Indonesia

VIII. PENYELENGGARA

Kelompok 18 mata kuliah Etika Enjiniring semester genap Fakultas Teknik

Universitas Indonesia bimbingan Pak Raldi Artono Koestoer.

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua Pelaksana : M Ekaditya Albar

Sekretaris : Teguh Anandika Putra

Penanggung Jawab Operasional : Mohamad Wahyu Santoso

Penanggung Jawab Publikasi : Muhammad Iqbal Rois

Penanggung Jawab Perizinan : Zulfahmi

X. RINCIAN ANGGARAN

Pendapatan

Sumbangan Total Anggota : Rp 30.000,00

Pengeluaran

Pembuatan Proposal : Rp 10.000,00

Pencetakan Formulir : Rp 10.000,00

Akomodasi : Rp 10.000,00

WEB KUTEK UPDATE

6

XI. PENUTUP

Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek Etika Enjinering “Website Kutek

Update” kami susun. Semoga usaha kami dalam membantu masyarakat ini dapat

tetap berjalan meskipun kuliah Etika Enjinering telah berakhir. Besar harapan

kami agar ada pihak-pihak yang membantu kami untuk memastikan program ini

tetap berjalan karena proyek ini sangat besar manfaatnya pada masyarakat

khususnya para mahasiswa yang ingin dengan mudah mencari kostan. Semoga

apa yang kami buat dengan niat yang baik ini dapat benar-benar bermanfaat bagi

masyarakat.

Hormat Kami,

Ketua Panitia

M.Ekaditya Albar

WEB KUTEK UPDATE

7

LAMPIRAN

Gambar 1. Proses Negosiasi dengan KOPMA (Koperasi Mahasiswa FTUI)

Gambar 2. Proses Negosiasi dengan Salah Satu Pemilik Kostan

WEB KUTEK UPDATE

8

Gambar 3. Salah Satu Kostan yang dilakukan Survey (Kostan Bukit Pisang)

Gambar 4. Screenshot Website Kutek Update Kelompok 18