SharePointCommunity Camp17.+18.4.2007

SharePointCommunity Camp17.+18.4.2007

Referent

Michael GrethConsultant und TrainerSharePoint TechnologienMicrosoft Most Valuable Professional MVP

SharePointCommunity.deWeblog und Podcast

weblogs.mysharepoint.de/mgrethSharePointPodcast.de

mgreth@SharePointCommunity.de

Agenda Tag 1

09:00 – 10:30 Uhr SharePoint 2007 – Überblick 110:30 – 11:00 Uhr Pause11:00 – 12:30 Uhr SharePoint 2007 – Überblick 212:30 – 13:30 Uhr Mittagspause13:30 – 15:00 Uhr Infrastruktur 115:00 – 15:30 Uhr Kaffepause15:30 – 17:00 Uhr Infrastruktur 2

Agenda Tag 2

09:00 – 10:30 Uhr Formulare/Geschäftsprozesse 110:30 – 11:00 Uhr Pause11:00 – 12:30 Uhr Formulare/Geschäftsprozesse 212:30 – 13:30 Uhr Mittagspause13:30 – 15:00 Uhr Anpassung 115:00 – 15:30 Uhr Kaffeepause15:30 – 17:00 Uhr Anpassung 2

SharePointCommunity CampSharePoint 2007 – Die Plattform

SharePointCommunity CampSharePoint 2007 – Die Plattform

Michael Greth

Was ist SharePoint ?Was ist SharePoint ?

SharePoint Products and Technologies

> 75 Millionen verkaufte Lizenzen SPS 2003(Bill Gates, 15.5.2006)

Eines der erfolgreichsten Server-Produkte von Microsoft

Wie viele Lizenzen wurden von SPS 2003 verkauft ?

Was ist SharePoint?

SharePoint ist auf dem Server, was Office auf dem Client ist

Bill Gates

Info-Lego: Baukasten für Informationslösungen

SharePoint is the Glue Jeff Teper

Info-Lego

WSS Teamsite

SPD/VSTO

Projekt

Die SharePoint VisionDie SharePoint Vision

Mitarbeiter

Kunden

Partner

SharePoint Technology Vision

Informationenteilen

Inhaltekontrollieren

Entscheidungen treffen

Einheitliche unternehmensweite Plattform

XML Web Services

HR, Buchhaltung usw.

Zusammenarbeit im Team

Persönlicher Arbeitsbereich

Unternehmensportal

Business Applications(SAP, Data Warehouse, custom . . .)

Internet Website

Plattform Vorteile

Einheitliche Benutzeroberfläche für den AnwenderEinheitliche EntwicklungsplattformEinheitliche technische Infrastruktur Zentrale AdministrationEinheitliches BerechtigungssystemInteroperabilität durch allgemeine Standards

SharePoint als LösungsplattformMichael Greth

SharePoint als LösungsplattformMichael Greth

Entwicklung der SharePoint Technologie

SharePoint Team Services 1.0

Content Management Server 2002

SharePoint Portal Server 2001

SharePoint Portal Server 2003

Windows SharePoint Services 2.0

Windows SharePoint Services 3.0

Office SharePoint Server 2007Portal, Web Content Management, …

2001

2003

2007

Grundfunktionen

Größeren Nutzen aus Informationen ziehenZentrale, unternehmesweite Suche, Metadatensystem

Bessere Organisation von GeschäftsprozessenWorkflows, Webformulare, Gesetzliche Anforderungen

Zusammenarbeit vereinfachenTeamarbeitsbereiche, Prozesse, Benachrichtigungen

Einfache Bereitstellung und AdministrationEinheitliche Plattform, Zentrale Administration

Authentifizierung

Extranet

Granulare Berechtigungen

Workflow

Backup / Restore

Inhaltsaggregation

Navigation

Aufgaben und Kalender

Probleme von SharePoint 2003

Skalierbarkeit

Site Design und Anpassung

Offline

CMS Funktionen

Suche

Metadaten Management

Reporting

Bereiche und Auflistungen

Versionierung

Mehrsprachigkeit

SharePoint Products and Technologies 2007SharePoint Products and Technologies 2007

SharePoint Products and Technologies:Windows SharePoint Services 3.0

Zusammenarbeit

PlattformServices

Arbeitsbereiche, Mgmt,Sicherheit, Speicher,

Topologie, Site Model

Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,

Project Management “lite”, Outlook Integration,

Offline Dokumente und Listen

BusinessIntelligence

SharePoint Products and TechnologiesMicrosoft Office SharePoint Server 2007

Zusammenarbeit

Suche

PortalGeschäfts-formulare

PlattformServices

Arbeitsbereiche, Mgmt,Sicherheit, Speicher,

Topologie, Site Model

ContentManagement

Server-basierte Excel- Spreadsheets und

Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts,

KPIs/Dashboards

Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web

Content Management mit Policies und Workflow

Client und Web Formulare, LOB

Aktionen, Pluggable SSO

Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,

Project Management “lite”, Outlook Integration,

Offline Dokumente und Listen

Enterprise-Skalierbarkeit,Kontextuelle Relevanz,

Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

Enterprise Portal Vorlage, Website-Verzeichnis, My

Sites, Social Networking

Plattform DienstePlattform Dienste

Plattform

Windows Server 2003 (R2)

ASP.NET 2.0/WWF

Windows SharePoint Services 3.0

SQL Server2000/2005

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Portal• User Profile• Zielgruppen• My Sites• Office Server Suche• BDC• SSO

Shared Service Provider

Plattform Dienste

BenutzeroberflächeEinheitliche NavigationSecurity Trimming

Plattform VerbesserungenASP.NET 2.0 - Web Parts, Master Pages, Pluggable AuthenticationAnpassung – Templates, FeaturesListen – Skalierung, Inhaltstypen, VersionierungWindows Workflow Foundation integriert

AdministrationZentrale webbasierte Administration für WSS und MOSSVerbessertes Backup/Restore, zweistufiger Papierkorb

Erweiterte Integration mit Microsoft Office 2007Provisioning, Sicherheit, Navigation, Suche, Workflow

Rolle von ASP.NET

Windows SharePoint Services "V2"WindowsSharePointServices 2.0

WindowsSharePointServices 3.0

ASP.NET 1.1

ASP.NET 2.0

Windows SharePoint Services "V3"

SharePoint 2007 Architektur

Physical Server

Web Application(s)aka Virtual Serveraka IIS Web Site

Top Level Site(s)

Site(s)

Site(s)

Site Collection

Central Admin

Farm

Central Admin

SharePoint Plattform Praxisbeispiel

Kapazitätsempfehlungen

Objekt Scope Richtwert

Site Collection Datenbank 50.000

Websites Site Collection 250.000

(sub) Websites Website 2.000

Listen Website 2.000

Einträge Liste 10.000.000

Dokumente Dokumentbibliothek 2.000.000

Dokumente Ordner 2.000

Dokument Größe Datei 2 GB

Indizierte Dokumente (MOSS) SSP 50.000.000

Such-Scopes (MOSS) Site Collection 1.000

# Profile (MOSS) SSP 5.000.000

Überblick über die AdministrationÜberblick über die Administration

Zentraladministration

ZusammenarbeitZusammenarbeit

Zusammenarbeit

VerbesserungenErweiterte DokumentbibliothekenVerbesserte NavigationProject Management „light“

Offline und mobiler ZugriffOutlook IntegrationBenachrichtigungen und RSSMobility

Community und KommunikationWikis & BlogsE-Mail und DiskussionenPersonen und Gruppen

Dokumentbibliotheken

InhaltsgenehmigungVersionierung

Keine Versionskontrolle Hauptversionen erstellen

Beispiel: 1, 2, 3, 4

Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0

Grenzwert für die Anzahl von Versionen

Erzwungenes AuscheckenPapierkorb

Office/Outlook Integration

Vereinfachtes Öffnen/Check-outLokales Auschecken von DokumentenOutlook als Smart-Client für Site-Inhalte

Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-ElementeKalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen, Dokumente

Synchronisation für Offline FunktionalitätOffline „Auschecken und Bearbeiten“ von DokumentenZusammenfassung von Kalender und Aufgabenansichten aus verschiedenen Sites

Verbesserter KalenderVerbesserte Ansichten und Darstellung

Blogs

Wiki

Dokumentbibliothek

Project Management „light“

Outlook Aufgaben Synchronistaion

WSS

Outlook 2007

Portal und PersonalisierungPortal und Personalisierung

Personen und Personalisierung

Portal Site Integration in Windows SharePoint ServicesIntranet Portal Vorlage

Suche nach Personen und ExpertenSpezielle Suchseite für PersonenSoziale Netzwerke (Kollegen)

Persönliche Websites und BenutzerprofileVerbesserte öffentliche Seite, persönliche Homepage

Zielgruppen und PersonalisierungVereinfachte Zielgruppen-Definition über Verteilerlisten

Website VerzeichnisÜbersicht über Struktur der Sites und Untersites

Anwendungen

Persönliche Profile auf der MySite ergänzen, damit andere Mitarbeiter einen auf Basis seiner Fähigkeiten und Kenntnisse finden könnenIndividuelle Steuerung, welche Profil-Informationen der Mitarbeiter welchen Anwendergruppen zur Verfügung stellen möchteVerknüpfung von Arbeitsgebieten mit Kollegen ermöglicht die Darstellung einfacher sozialer BeziehungsnetzwerkeIndividuelle Zusammenstellung von Informationen durch Zielgruppensteuerung von Webparts

SucheSuche

Suche

Gemeinsame Infrastruktur für Indizieren und Suche für WSS und MOSSSuche im Unternehmen vs. Suche im Internet

Weniger Cross LinksHoher Anteil von Nicht-Web Content - Office Dokumente oder Line-of-Business Daten etc.Sicherheit und Zugriffschutz

Beste Ergebnisse immer auf der ersten SeiteÜberarbeitete Ranking Engine

Gemeinsame Technologie mit Microsoft Research und MSNZusätzliche Funktionen für Unternehmensanforderungen

Suche Benutzeroberfläche

SuchcenterStandard Tabs

Grundlagen der SucheKennzeichnung der Treffer-SuchbegriffeDe-facto Standard AbfragesyntaxZusammenfassung von Duplikaten“Meinten Sie” Abfrage KorrekturvorschlägeBeste TrefferBenachrichtigungenRSS

Portal und SuchePortal und Suche

Content ManagementContent Management

Enterprise Content Management

Internes ECMDokumenten-ManagementWorkflowRegeln und RichtlinienRecords Management

Externes WCMWeb Content ManagementInternetauftritte

Dokumentenmanagement

, .,, ,Erstellen

Bearbeite

nPrüfe

n

SignierenFreigeben

Veröffentlichen

Archiviere

n

MetadatenEinheitliches Schlagworts

ystem

TrackingGesetzliche Anforderung

en

Workflow

Abbildung von Arbeitsabläufe

n

ArchivierungLebenszyklu

s der Dokumente

Enterprise Content Management

Dokumenten-Management Skalierbare DokumentbibliothekenSicherheit und ProtokollierungFolienbibliothek für PowerPoint

Workflow und GenehmigungenOut of the Box mehrstufige serielle und parallele Dokument-WorkflowsIntegriert mit E-Mail und 2007 Office System Desktop Anwendungen wie Word, Excel usw.Anpassen und Erstellen mit

Visuelles Autorenwerkzeug SharePoint Designer 2007Visual Studio 2005

Enterprise Content Management

Informationsrichtlinie und gesetzliche AnforderungenZentrale Richtlinien für den Dokumentenlebenszyklus (Verwendung, Ablauf, Archivierung usw.)Nachweis der Einhaltung gesetzlicher VorschriftenE-Mail Archivierung

Web Content ManagementInhalte in strukturierte Weise auf öffentlicher Website eines Unternehmens mit professionell formatierten Layoutseiten bereitstellenUnterstützung von RedaktionsworkflowsUnterstützung mehrsprachiger WebsitesStaging-Szenarios

Integration von GeschäftsprozessenGeschäftsformulareIntegration von GeschäftsprozessenGeschäftsformulare

InfoPath Form Services

Mehr Benutzer mit besseren Formularen erreichenInfoPath Formulare im BrowserOffline Datenverbindungen, neue Steuerelement, DrucklayoutIntranet, Extranet, Internet

Automatisierte formulargesteuerte GeschäftsprozesseFormulare in OutlookWorkflow, Archivierung, Information Rights ManagementIntegration mit Workflow Aufgaben

Schnelle Entwicklung und Verteilung von formularbasierten Lösungen

Common Development Platform (OM, Data Connectivity)ActiveX, Windows Form und ASPX ControlImporter/Exporter Framework

InfoPath Webformular

Business IntelligenceBusiness Intelligence

Business Intelligence

Excel Services Serverseitige Wiedergabe von Arbeitsblätter in HTMLExcel-Arbeitsmappen in zentralen DokumentbibliothekExcel auf dem Desktop nicht erforderlichKein Zugriff auf die zugrunde liegende GeschäftslogikSchutz des geistigen Eigentums des Unternehmens

KPI Listen und Indikatoren („Ampeln“)Visuellen Indikatoren Überwachung von GeschäftsdatenQuelle: WSS-Liste, Excel-Arbeitsmappe, SQL Server 2005

Business Data Catalog

Integration von externen DatenquellenLOB-Backendsystemen (SAP, Siebel …)Datenbanksystemen (SQL Server, Oracle …

Business Data Catalogstandardisierte Metadaten (XML) Speicherort /Format des BackEnd-SystemsFormat und Methoden zum Abrufen von Daten

Nutzung in SharePoint Indizierung / SucheAnzeige in WebpartsQuelle für Metadaten

Report Center

Übersicht über verfügbare Berichte im Report Center

Neue Reports erstellen

Personalisierte Reports

Such nach Reports und Dashboards

Intelligente Dashboards

KPI Listen

Filter anwenden

Live Excel Arbeitsblätter

Geschäftsformulare und Business IntelligenceGeschäftsformulare und Business Intelligence

SharePoint Evaluation Guide

Solid understanding of the design goals and feature set for MOSS 2007 Overview of the solutions and benefits provided by MOSS 2007, along with descriptions of new and improved features in the areas of portal, search, content management, business forms and integration, and business intelligence. A hands-on tour of the product’s main feature areas and useful information for administrators and developers.The ultimate goal of this guide is to aid the reader in performing a thorough and effective evaluation of MOSS 2007.

http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=AM102179571033

Ressourcen

SharePointCommunity.deForumWebparts

live.SharePointCommunity.deWiki

weblogs.mySharePoint.deWeblogs

SharePointPodcast.de14-tägige Audioinformationen

SharePoint ProjekteSharePoint Projekte

SharePoint Projekte

SharePoint Projekte sind Organisationsprojekte

80 % Betriebliche Organisation20 % IT- Technologie

SharePoint Projekte sind PersonalprojekteMitarbeiter mitnehmen

SharePoint Projekte sind BaukastenprojekteFertige Komponenten nutzen und anpassen

IT-Technologie

Organisation

Entscheidend für den Erfolg ist die zielgerichtete Vernetzung vonIT-Unterstützung, Gestaltung der Zusammenarbeitsprozesse

sowie Organisations- und Personalentwicklung.

SharePoint verlangt integriertes Projekt-Design

Menschen

InformatikProzesse

Vernetzung

Beschleunigung

Flexibilität

SharePoint Projekt Philosophie

• Geschäftsprozesse analysieren• Abläufe reorganisierenANALYSE

• MOSS Komponenten zusammenstellen• SharePoint Site erstellen AUSWAHL

• Konfigurieren der Dienste• Browserbasierte AdministrationANPASSUNG

• Anpassungen mit SharePoint Designer• Erstellen von WorkflowsERWEITERUNG

• Programmierung einer Lösung• Visual Studio 2005 und VSTO 2005PROGRAMMIERUNG

Hindernisse und Abhilfe

Probleme

Jahrelang gewachsene und eingeschliffene Arbeitsabläufe

Unternehmenskultur mit geringer Veränderungsbereitschaft

Viele Einzelkämpfer mit unterschiedlichen Anforderungen

Mangelnde Kenntnisse der SharePoint Plattform

Abhilfe

Realen Nutzen aufzeigenJedem Mitarbeiter einen persönlichen

Vorteil verschaffen

Referenzprojekt erstellen und zeigen

Projekt dem Veränderungstempo der Organisation anpassen

Klare Linie der Geschäftsführung

Weniger ist mehr!

Beyond Deployment

Judith SchützErfolgsfaktor Organisation und Zusammenarbeit

Vortrag www.sharepointcommunity.de/camp0207

AudioSharePointPodcast #66, #67 und #68www.sharepointpodcast.de

Ressourcen

www.SharePointCommunity.de/camp0407SharePointCommunity.de

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