Referat - Region Sjælland...Apr 03, 2013 · Resume Med baggrund i lov om røgfri miljøer, der...

side 1

Referat

Møde MED-Hovedudvalget Onsdag den 3. april 2013, kl. 13.00 – 16.00 Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Jan Huus Vestergaard

AC: Jan Woollhead

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Eva Skovrind, Ninna Friis, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen) LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen Sekretariat: Karin Winther Afbud: Michael Werchmeister, Helle Dirksen, Morten Koch, Jesper Rydberg, Vivi Jytte Henningsen Bilag til referat: Organisering og roller - serviceassistentprojektet (udleveret på mødet)

side 2

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 3. april 2013, kl. 13.00 – 16.00 Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Indholdsfortegnelse:

1. Godkendelse af dagsorden .................................................................... 3 2. Godkendelse af referat .......................................................................... 4 3. Orientering om regnskab 2012 og budget 2013 ................................... 5 4. Ny rygepolitik i Region Sjælland .......................................................... 7 5. Retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt i Region Sjælland ................. 9 6. Forslag til sammenhæng i regionens målinger/evalueringer ............. 11 7. Projekt ”Mening og Sundhed - nedbringelse af sygefraværet med 10%” ......................................................................................................... 15 8. Forslag om nedsættelse af regionalt kantineudvalg ............................17 9. Proces for udmøntning af projekter fra arbejdsmiljøpuljen .............. 19 10. Orientering om status på serviceassistent-projektet ........................ 21 11. Offentlig Privat Samarbejdsaftale ...................................................... 23 12. Personaleprocessen i forbindelse med flytning af hæmatologien fra Næstved til Roskilde sygehus.................................................................. 25 13. Opfølgende vedr. Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling, Næstved ..... 27 14. Samspillet mellem de opgaver, der løses, og personalets sammensætning ...................................................................................... 29 15. Repræsentanter til Brugergruppen i projektet for Universitetssygehus Køge ....................................................................... 31 16. Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk Underudvalg) .......................................................................................... 34 17. Gensidig orientering .......................................................................... 35 18. Eventuelt ............................................................................................ 37

side 3


Sag nr.: 1 Journalnummer: 12 -128815

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt. Medarbejdersiden anmodede om, at der på det kommende møde i MED-Hovedudvalget drøftes følgende:

Overbelægning på Region Sjællands sygehuse

Tillidsrepræsentanters deltagelse i aktiviteter i de faglige organisationer.

side 4


Sag nr.: 2 Journalnummer: 12 - 128815

2. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2013.

MED-Hovedudvalgets behandling

Der blev fra medarbejderside knyttet følgende kommentarer til referatet fra det seneste møde: Der savnes under punkt 5 - årlig arbejdsmiljødrøftelse - at PCB også bliver nævnt. Ny formulering til referatet: ”Fra medarbejderside blev det nævnt, at dufte, hormonforstyrrende stoffer, miljømærkning, indsats i forhold til reduktion af PCB og CSR kan være en del af arbejdsmiljøindsatsen” Herefter blev referatet godkendt.

side 5



3. Orientering om regnskab 2012 og budget 2013

Resume Sagsfremstilling/bilag Der gives en orientering om regnskab 2012 og budget 2013 på mødet.

at Ledelsessiden orienterer om regnskab 2012 og budget 2013.


Vedr. Regnskab 2012

Det foreløbige regnskab blev behandlet i Forretningsudvalget den 18. marts 2013. Det endelige regnskab forelægges Regionsrådet den 2. maj 2013.

Region Sjælland kommer ud med et pænt regnskab for 2012. På sundhedsområdet er der et mindreforbrug på ca. 200 mio. kr. i forhold til bevillingen. I forhold til økonomiaftalen er der tale om et mindreforbrug på 240 mio. kr. Det svarer til omkring 1 % af det samlede budget for området.

Mindreforbruget skyldes primært et lavere medicinforbrug og lavere udgifter til sygesikringen.

På sundhedsområdet blev aktiviteten på sygehusene øget med 5 % i 2012, hvilket er mere en forudsat. Regnskab 2012 for sundhedsområdet viser desuden et fald på 25 % i brugen af privathospitaler fra 2011 til 2012.

Regnskabsresultatet for Regional Udvikling balancerer med det budgetterede. For Socialområdet er der et lille overskud, der bliver indregnet i forhold til taksterne.

Med hensyn til anlægsbudgettet er der i 2012 investeret meget. I forhold til tidligere år er der tale om markant fald i omfanget af uforbrugte beløb ved

side 6

årets udgang, og det til trods for ambitiøse planer og et større anlægsbudget i 2012 end tidligere år.

Medarbejdersiden gør opmærksom på at øget produktivitet som følge af højere aktivitet og færre ressourcer har betydning for arbejdsmiljøet og medarbejdernes trivsel.

Medarbejdersiden spørger om besparelser på sygesikringen vil kunne kanaliseres til medicinske afdelinger, der er hårdt presset i forhold til deres kapacitet.

Ledelsessiden svarede, at de andre regioner oplever tilsvarende besparelser på sygesikringen. Der tilføres ikke de medicinske afdelinger flere penge. Der henvises i den forbindelse til en netop udarbejdet analyse af de medicinske afdelinger, hvori potentialet ved en bedre kapacitetsudnyttelse kortlægges og vurderes. Link til rapport.

Vedr. budget 2013: Der forventes budgetoverholdelse. Direktionen forventer, at der skal ske politisk stillingtagen til evt. anvendelse af bufferpuljen umiddelbart efter sommerferien. Afslutningsvis orienterede direktionen om, at budgettet for 2014 udarbejdes efter sammen procedure som hidtil. Budgettet behandles første gang i forretningsudvalget medio august. Forberedelsen af Budget 2014 drøftes i MED-Hovedudvalget med den politiske ledelse på mødet den 17. juni 2013.

http://www.sum.dk/Aktuelt/Nyheder/Sygehusvaesen/2013/Marts/~/media/Filer%20-%20Publikationer_i_pdf/2013/Sengepladserne-paa-de-medicinske-marts-2013/Analyse-af-medicinske-afdelinger.ashx

side 7



4. Ny rygepolitik i Region Sjælland

Resume Med baggrund i lov om røgfri miljøer, der trådte i kraft den 15. august 2012, vedtog MED-Hovedudvalget justeringer til Region Sjællands principper for rygepolitik den 2. november 2012. I den forbindelse har Personalepolitisk underudvalg den 13. november 2012 drøftet den forskelligartede udmøntning af principperne og finder det uhensigtsmæssigt, at reglerne håndteres forskelligt på regionens matrikler. Drøftelserne har lagt op til at ensrette Region Sjællands rygepolitik på alle regionens arbejdspladser. Formålet med rygepolitikken er at forebygge, at nogen ufrivilligt udsættes for passiv røg. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg har den 1. marts 2013 drøftet rygepolitikken med henblik på at ensrette politikken på alle Region Sjællands arbejdspladser. Af rygepolitikken fremgår:

”Rygepolitik for regionens medarbejdere

Region Sjællands arbejdspladser er røgfri, og rygning er ikke tilladt i arbejdstiden.

Arbejdstiden regnes fra man møder til man går hjem (Det er ikke muligt at flekse ud for at ryge). Medarbejderne, der ifølge deres overenskomst har selvbetalte frokostpauser kan ryge i deres frokostpause, forudsat at de skifter til privat tøj og forlader matriklen.”

E-cigarretter er omfattet af rygeforbuddet. Derudover præciserer rygepolitikken, at regionens patienter, brugere, beboere, borgere, gæster o.a. (der kun må ryge udendørs - medmindre andet er bestemt i henhold til lov om røgfri miljøer) ikke må ryge i umiddelbar nærhed af indgange til regionens bygninger af hensyn til personalet.

side 8

Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at vedtage den nye rygepolitik. Det forelåes, at den nye rygepolitik træder ikraft 1. august 2013 for at give mulighed for relevant information og skiltning. Bilag 1: Region Sjællands rygepolitik

Indstilling

At MED-Hovedudvalget vedtager rygepolitikken


MED-Hovedudvalget behandlede og godkendte den nye rygepolitik for Region Sjælland. Medarbejdersiden i MED-Regionshus understregede i drøftelsen, at de ikke havde 100% opbakning til at vedtage den nye rygepolitik, idet 2 medlemmer ikke kunne tilslutte sig.

side 9


Sag nr.: 5 Journalnummer: 12-128815

5. Retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt i Region Sjælland

Resume På møde i Personalepolitisk Underudvalg den 13. november 2012 drøftedes den udfordring, at ansatte og patienter bliver påvirket af dufte - særligt set i lyset af at mange udvikler allergi overfor parfume. Tidligere blev forholdet reguleret i uniformsregulativet. I dag er der ingen formulering om brugen af parfume i beklædnings- og fremtoningspolitikken eller retningslinje vedrørende brug af arbejdsdragt i Region Sjælland. Personalepolitisk underudvalg har den 1. marts 2013 drøftet konkrete tilføjelser i politikken/retningslinjen om brugen af parfume. Sagsfremstilling/bilag Personalepolitisk underudvalg har den 1. marts 2013 drøftet konkrete tilføjelser i retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt om brugen af parfume. Af retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt fremgår:

Under 0. baggrund: …..” Mange mennesker generes i varierende grad af duftstoffer fra omgivelserne. Ved sygdom kan dette udgøre et særligt problem, idet den enkelte da er tvunget til at søge hjælp i sundhedsvæsenet.”

Under 1. formål:

….”at sikre, at ingen patienter ufrivilligt udsættes for parfumestoffer fra personalet.”

Under 3. fremgangsmåde:

side 10

….”være duftneutrale i arbejdstiden, det vil sige undlader at bruge nogen former for parfumerede produkter før de møder på arbejde”

Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at vedtage den nye retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt i Region Sjælland. Yderligere indsatser i forhold til at skabe et duftneutralt indeklima - f.eks. i forhold til indlagte patienter, besøgende, stærkt duftende blomster og brugen af rengøringsmidler – må håndteres lokalt, hvis der skønnes at være et behov. Bilag 2: Ny retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt i Region Sjælland.

Indstilling

At At MED-Hovedudvalget vedtager retningslinje vedrørende brug af

arbejdsdragt i Region Sjælland.


Medarbejdersiden havde følgende bemærkninger til den nye retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt:

Formuleringen i politikkens formål….”at sikre, at ingen patienter ufrivilligt udsættes for parfumestoffer fra personalet.” bør ændres til ….”at sikre, at ingen ufrivilligt udsættes for parfumestoffer”

Der er behov for, at brugen af parfume defineres. Brugen af parfumerede produkter bør ses bredere end der lægges op til i formuleringerne i retningslinjen (f.eks. også i forhold brugen af parfumeret vaskepulver)

Medarbejdersiden anførte desuden, at der er behov for en politik, der gælder alle medarbejdere i regionen. Retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt behandles igen på et møde i personalepolitisk underudvalg.

side 11



6. Forslag til sammenhæng i regionens målinger/evalueringer

Resumé MED-Hovedudvalget har i forbindelse med evalueringen af ledelses-evalueringen besluttet, at det skal undersøges, om Regions Sjællands 3 målinger (Trivselsmålingen, APV og ledelsesevaluering (LEV)) med fordel kan afvikles samlet. Det skal undersøges fordi, der er et sammenfald mellem de 3 målinger på flere områder - f.eks. i forhold til spørgsmål, gennemførelsesmetode, afviklingstidspunkt og opfølgningsproces. MED-Hovedudvalget drøftede på mødet den 29. januar 2013 en sammenlægning af de tre målinger. På dette møde blev det aftalt også at beskrive en supplerende model, hvor der gennemføres APV for sig, mens ledelsesevalueringen og trivselsmålingen sammenlægges. Nedenstående forslag er blevet drøftet i Personalepolitisk underudvalg den 1. marts 2013 mhp at skabe et klart udgangspunkt for den fortsatte drøftelse i MED-Hovedudvalget. Sagsfremstilling Det centrale i den foreslåede model er, at man gennemfører én samlet dataindsamling om de forskellige undersøgelsers emner og derefter gør det muligt at udtrække den rapporttype, man ønsker sig. Undersøgelsen vil i den forstand stille en række spørgsmål én gang, som dækker samtlige områder i APV, Trivsels-undersøgelsen og LEV. Det betyder, at man ikke skal gennemføre flere undersøgelser for at samle forskellige data (til APV, Trivselsundersøgelsen eller LEV), men man samler alle data i en proces, hvorefter man i ”udtræksprocessen” kan vælge, hvad man vil vide noget om. Det giver en nødvendig fleksibilitet, samtidig med, at man sikrer den efterspurgte viden og minimerer antallet af undersøgelser. Målet er at effektivisere dataindsamlingen og samlet set begrænse antallet af spørgsmål. Det indebærer, at vi naturligvis er nødt til at ”mærke” og rense spørgsmålene, så man undgår gentagelser og efterfølgende kan trække rapporter ud, som kun handler om de områder, man ønsker at vide noget om. APV-spørgsmål, Trivselsspørgsmål og/eller LEV-spørgsmål. Spørgsmålene skal derfor gennemgås og overlab skal fjernes inden undersøgelsen kan iværksættes.

side 12

Samtidig skal man sikre, at man opfylder eventuelle lovkrav, at Region Sjælland kan leve op til relevante spørgeguider fra NFA og andre, samt at Region Sjælland kan leve op til forpligtelserne i forhold til benchmarking. Spørgsmålene skal desuden være systematiseret, så det er klart for medarbejderne om det handler om generel trivsel eller spørgsmål vedrørende ledelsen. I forhold til ønsket om at kunne gennemføre APV og LEV/Trivsels-undersøgelser forskudt hvert andet år betyder det, at den samlede dataindsamling skal gennemføres hvert år, og at man lokalt vælger, om man vil trække APV-data ud det ene år og LEV-/Trivselsdata ud det næste. Uanset valg af model kan der gennemføres trivselsmåling i 2013. Medarbejdersiden i Personalepolitisk Underudvalg tilkendegav på mødet den 1. marts 2013, at sammenlægningen af dataindsamlingen understøtter det efterspurgte om, at medarbejderne ikke udspørges flere gange inden for kort tid om stort set enslydende spørgsmål. Det blev desuden foreslået at sammenlægningen af målingerne kan være anledning til en ensretning i forhold til anonymiteten. Personalepolitisk underudvalg var enige om, at der kan arbejdes videre med den foreslåede model.

side 13

Skematisk fremstilling af forslaget:

Psykisk

APV

LEV TRI.

Fysisk

APV

Undersøgelsesområder

Rapporter-flere muligheder, f.eks. APV for sig og LEV og Trivsel lagt sammen

Opfølgning

Opfølgning

Opfølgning

SpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmål

SpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmålSpørgsmål

Svar/data

Anonym

PersonligSvarSvar Svar SvarSvarSvarSvarSvarSvar SvarSvarSvar

SvarSvarSvarSvarSvarSvar

Svar SvarSvarSvarSvarSvar

SvarSvarSvarSvarSvarSvar

Psykisk

APV

LEV

TRI.

Fysisk

APV

TRI.LEV

Psykisk

APVTRI.LEV

Opfølgning

Opfølgning

Opfølgning

Undersøgelsen ”Filtrering”

Psykisk APV – Psykisk arbejdspladsvurderingTRI. - TrivselsmålingLEV - lederevaluering

Fysisk APV – Fysisk arbejdspladsvurdering

Spørgsmål

Spørgsmål

Spørgsmål

Spørgsmål

Spørgsmål Spørgsmål

Spørgsmål

Rapport om:

Rapport om:

Rapport om:

Rapport om:

Rapport om:

Rapport om:

Fysisk/Psykisk

APV

Ad-hoc

Opfølgning

Opfølgning

Indstilling: At MED-Hovedudvalget drøfter forslaget til sammenlægning af

regionens målinger at MED-Hovedudvalget beslutter, at gennemfører de nævnte målinger i en samlet dataindsamlingsproces med mulighed for at adskille data i forhold til opfølgningsprocesserne for APV, Trivsel og Ledelsesevaluering (i forskellige rapporter på samme måde som man kan nu).


Medarbejdersiden kunne på det foreliggende grundlag ikke tilslutte sig en sammenlægning af regionens målinger/evalueringer på nuværende tidspunkt. Særligt forhold omkring anonymitet giver usikkerhed ved sammenlægning af målingerne.

side 14

Sammenlægningen af regionens målinger/evalueringer drøftes igen i Personalepolitisk Underudvalg på et senere tidspunkt.

side 15



7. Projekt ”Mening og Sundhed - nedbringelse af sygefraværet med 10%”

Resume Regionsrådet har besluttet, at sygefraværet i regionen skal ned med 10 % i løbet af 2013. Under overskriften, "Mening og Sundhed", skal et projekt søsætte en lang række initiativer, der kan bruges frivilligt af de enkelte virksomhedsområder. Finansieringen sker af arbejdsmiljøpuljen. Omdrejningspunktet for projektet vil være alle de faktorer, der har en entydig effekt på sænkning af sygefraværet. Opgaven er at skabe tilbud, der styrker den indsats, der allerede er igangsat rundt omkring i regionen – og samtidig sætte nye og spændende initiativer i gang. Sagsfremstilling / bilag HR Strategi og Udvikling i Koncern HR er på nuværende tidspunkt i fuld gang med at realisere projektet i overensstemmelse med de præmisser, der lå til grund for MED-Hovedudvalgets bevilling. Blandt andet ved at ansatte 2 projektmedarbejdere, der udelukkende skal arbejde på projektet indtil det afsluttes om et år. Præmisserne og en mere detaljeret beskrivelse af projektet er skrevet ind i vedlagte Business-Case. HR-Strategi og Udvikling har i business-casen defineret rammerne for projektet, men samtidig lagt op til samarbejde med målgrupperne om, hvilke tilbud, der skal udvikles og gennemføres i løbet i projektperioden. HRSU har blandt andet planlagt et stort ”Kick off”-seminar den 21. maj 2013 for MED-organisationen, ledere og medarbejdere i regionen. Seminaret skal både inspirere og benyttes til dialog om hvilke tiltag, der kunne være brug for i projektet. Som oplægsholder på seminaret har vi hyret Henrik Krogh, forfatter, foredragsholder og trivselsekspert. Han vil benytte lejligheden til at sætte fokus på de faktorer, der kan gør mennesker langtidsfriske. Derudover er han ekspert på arbejdsglæde, trivsel, motivation, Work Life Balance, forebyggelse af stress, nedbringelse af sygefravær og ledelse under forandringsprocesser.

side 16

På baggrund af input fra seminaret, forskning og relevant faglighed, sammensætter og formidler vi inden sommerferien et bredt og åbent program for efteråret. Programmet vil indeholde en vifte af forskellige tilbud, der kan inspirere regionens ledere og medarbejdere i deres arbejde med at sænke sygefraværet. I vedlagte Business-Case nævnes en række eksempler på, hvad programmet kunne indeholde. De næste par måneder – inden vores nye projektansatte starter (1.maj) - arbejder vi intenst på at forberede rammerne for vores arbejde og markedsføre projektet på alle relevante platforme, se f.eks. http://intra.regionsjaelland.dk/sygefravaer

Da projektet initieres af MED-Hovedudvalget, der ligeledes er styregruppe for projektet, vil vi løbende orientere om de tiltag og initiativer, vi overvejer, forbereder og/eller afvikler, samt orientere MHU om de justeringer, præciseringer og ændringer som løbende vil finde sted af Business-casen. I hele processen er vi naturligvis meget modtagelige for ideer.

Bilag 3: Business case for Projekt ”Mening og Sundhed” At Ledelsessiden orienterer om status for projekt ”Mening og

Sundhed” at MED-Hovedudvalget godkender projektets business case.


Business casen blev godkendt. Medarbejdersiden anførte, at der også er behov for fokus på, at intentionerne i politikken ”fra fravær til nærvær” efterleves i bestræbelserne på at nedbringe sygefraværet. Dertil svarede ledelsen, at intentionerne i politikken er rigtige, og de stadig skal gøre sig gældende. Intentionerne i politikken vil blive præciseret i forbindelse med udbredelsen af kendskabet til regionens politikker. Ledelsen anførte, at det er forventningen, at sygefraværet er reduceret med 10 % med udgangen af 2013, og at der allerede er et stort arbejde i gang med at realisere målsætningen. Ledelsen orienterede om, at der er stor tilslutning til kick-off arrangement den 21. maj 2013, og at en gentagelse af arrangementet overvejes.

http://intra.regionsjaelland.dk/sygefravaer

side 17



8. Forslag om nedsættelse af regionalt kantineudvalg

Resume MED Hovedudvalget behandlede i mødet den 14. august 2012 forslag fra kantineudvalget i daværende Sygehus Syd om etablering af fælles kantineudvalg. MED Hovedudvalget bad Koncernservice foretage miniundersøgelse, der belyser synspunkterne for at etablere et fælles kantineudvalg i Region Sjælland. Sagsfremstilling Koncernservice har spurgt i Sygehus Nord, Psykiatrien og Regionshuset. Fra Sygehus Nord er svaret, at man ønsker et lokalt kantineudvalg, men ikke har noget imod et fælles regionalt kantineudvalg, idet det forudsættes at kostleverandøren deltager. Fra Psykiatrien er svaret, at der ikke skønnes at være behov for et regionalt kantineudvalg, da et fælles udvalg risikerer at fremme standardiserede løsninger uden mulighed for lokale tilpasninger. Fra Regionshuset er svaret, at det vurderes at der er fordele ved at nedsætte et regionalt kantineudvalg, dog er det vigtigt, at lokale behov tilgodeses. Det midlertidige MED-udvalg På Holbæk Sygehus behandlede en sag om nedsættelse af et lokalt kantineudvalg og besluttede at arbejde videre med dette. På baggrund af disse tilbagemeldinger vurderer Koncernservice ikke at der er baggrund for nedsættelse af et fælles kantineudvalg. Indstilling

At MED-Hovedudvalget på baggrund af ovenstående tilbagemeldinger beslutter, at der ikke skal arbejdes videre med nedsættelse af regionalt kantineudvalg i Region Sjælland.

side 18


Indstillingen blev godkendt.

side 19



9. Proces for udmøntning af projekter fra arbejdsmiljøpuljen

Resume MED-Hovedudvalget vedtog vejledning til ansøgning af arbejdsmiljøpuljens udvidede formål på møde i MED-Hovedudvalget den 17. december 2012. MED-Hovedudvalget fastsatte samtidig ansøgningsfristen til at være den 31. marts 2013. Dermed skulle der være skabt den tilstrækkelige tid til at enhedernes ansøgninger kunne blive behandlet på møder i Område-MED, Lokal-MED og APF. Sagsfremstilling Med ansøgningsfristen (den 31. marts 2013) vil MED-Hovedudvalget først på mødet den 17. juni 2013 - efter indstilling fra den nedsatte arbejdsgruppe under Personalepolitisk underudvalg - kunne vedtage, hvilke projekter, der skal støttes fra arbejdsmiljøpuljen. Med henblik på at projekterne hurtigere kan godkendes og pengene udmøntes til enhederne foreslår sekretariatet derfor, at MED-Hovedudvalget giver den nedsatte arbejdsgruppe under Personalepolitisk Underudvalg mandat til at godkende udmøntningen af arbejdsmiljøpuljens udvidede formål. Såfremt arbejdsgruppen måtte ønske MED-Hovedudvalgets konkrete vurdering af nogle af ansøgningerne, drøftes dette på mødet den 17. juni 2013. På mødet den 17. juni 2013 vil MED-Hovedudvalget blive orienteret om udmøntningen i forhold til arbejdsmiljøpuljens udvidede formål, og der skal evt. tages stilling til udmøntning af restpuljen. Indstilling

At MED-Hovedudvalget giver den nedsatte arbejdsgruppe under Personalepolitisk underudvalg mandat til at godkende udmøntningen i forhold til arbejdsmiljøpuljens udvidede formål.

side 20


Medarbejdersiden anførte at med de nye temaer for udmøntning af arbejdsmiljøpuljen, der blev bragt frem i budgettet for 2013, har udmøntningen stor bevågenhed fra medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget. Der blev derfor aftalt følgende proces for behandling af ansøgninger til arbejdsmiljøpuljens udvidede formål:

Den nedsatte arbejdsgruppe under Personalepolitisk underudvalg behandler de indkomne ansøgninger

Resultatet af arbejdsgruppens behandling forelægges medlemmerne af MED-Hovedudvalget pr. mail snarest herefter.

Ansøgninger som medlemmerne af MED-Hoveudvalget ikke har kommentarer til godkendes/afvises umiddelbart. Ansøgninger, der giver anledning til kommentarer fra medlemmerne af MED-Hovedudvalget, behandles på mødet i MED-Hovedudvalget den 17. juni 2013.

Sekretariatet orienterede om, at der er kommet 27 ansøgninger til arbejdsmiljøpuljens udvidede formål.

side 21



10. Orientering om status på serviceassistent-projektet

Resume Grundet projektets omfang og kompleksitet er det blevet besluttet, at projektet indledes med en initieringsfase med projektmobilisering. Mobiliseringen vil bestå i udpegning af delprojektledere, etablering af projekt- og referencegrupper, nærmere afdækning af opgavens omfang, interessenter, risici, Business Case, estimering af ressourcebehov for deltagende enheder i projektets koncept- og pilotfaser, samt bud på deltaljeret tidsplan, herunder en beskrivelse af indbyrdes afhængigheder mellem projektets delelementer. Sagsfremstilling / bilag Styregruppen har holdt sit første møde og her nedsat projekt- og referencegruppe for projektet. Oversigt over disse vedlægges som bilag. I referencegruppen indgår tre repræsentanter udpeget af henholdsvis 3f, FOA og DSR. De pågældende repræsenterer de pågældende faggrupper i projektet. Arbejdspladsen - og med det projektets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds-, og arbejdsmiljøforhold - inddrages via behandling i MED-organisationen. I nuværende fase sker dette i MED-Hovedudvalget som aftalt. Senere sker det tillige de relevante dele af MED-organisationen, efter nærmere aftale i MED-Hoveudvalget. Projektledelsen er udpeget:

Bodil Mentz, projektleder

Mahad Hunniche, delprojektleder, Kvalitet og Udvikling

Anna S.P. Schmidt, delprojektleder, Koncern HR Projektledelsen har afholdt indledende møder med det formål at danne sig overblik over projektets omfang og opgaver. Der er udarbejdet en produktnedbrydning af projektet. Se vedlagte bilag. Næste skridt vil bestå i udarbejdelse af milepæle til en tidsplan og en beskrivelse af indbyrdes afhængigheder.

side 22

Den videre proces vil bestå i en kortlægning af den kliniske proces, herunder interviews på sygehusene og i de tværgående centre. Processen vil udmunde i en tidsplan for konceptfasen. Endvidere igangsættes undersøgelser og beskrivelser af uddannelsesforløb samt muligheder for jobrotation i forbindelse med uddannelsesprocessen. Bilag 4: Projektgruppen for serviceassistentkonceptet Bilag 5: Referencegruppen for serviceassistentkonceptet Bilag 6: Opgavenedbrydning i serviceassistentkonceptet at Ledelsessiden orienterer om status for serviceassistentkonceptet.


Ledelsessiden orienterede om serviceassistentprojektets organisering og rollefordeling med baggrund i notat, der blev udleveret i mødet (medsendes referatet). Der blev fra medarbejderside peget på, at der ikke var mange medarbejdere involveret i projektet. Desuden blev der peget på faggrupper, der ikke er repræsenteret i projektets referencegruppe. Ledelsessiden svarer, at med de beskrevne repræsentanter for de faglige organisationer, er det vurderingen, at de faggrupper, der primært berøres af serviceassistentprojektet, er repræsenteret i referencegruppen. Og projektet kommer til at inddrage flere medarbejdere i de næste faser af projektet, idet alle relevante MED-udvalg løbende vil drøfte og behandle projektet. Ledelsen orienterede om, at der på næste møde i MED-Hovedudvalget vil blive fremlagt en tidsplan for projektet ligesom MED-Hovedudvalget på dette møde skal drøfte et delresultat fra konceptudviklingsarbejdet. Ledelsen orienterede desuden om, at der bliver udarbejdet materiale til møderne i Område-MED-udvalgene med henblik på at sikre et ensartet grundlag for behandlingen af serviceassistentkonceptet i Område-MED.

side 23



11. Offentlig Privat Samarbejdsaftale

Resume Det følger af Budgetaftalen for 2013 at der gennem udbud søges indgået en offentlig privat partnerskabsaftale, der kan understøtte både drift og udvikling af Region Sjællands sundhedsvæsen. Partnerskabsaftalen retter sig mod sygehusbehandlinger udført på et privat sygehus, sygehusbehandlinger udført af en privat leverandør på et af regionens sygehuse samt lægedækning i almen medicin, lægedækning i vagttid og speciallægedækning i primær sektoren. Sagsfremstilling Regionsrådet har med Budgetaftalen for 2013 og som led i vedtagelsen af Styrket Fremdrift i kapacitet og kvalitet besluttet, at der inden for rammerne af offentligt privat samarbejde søges indgået en strategisk partnerskabsaftale med en privat leverandør, der kan understøtte både drift og udvikling af Region Sjællands eget sundhedsvæsen. Partnerskabsaftalen er p.t. i udbud og der forventes at indgås kontrakt pr 15. juni 2013. Af udbudsmaterialet fremgår der en række konkrete elementer godkendt af Forretningsudvalget: Udbuddet retter sig mod sygehusbehandlinger leveret på leverandørens sygehusgeografi og sygehusbehandlinger leveret af leverandøren på et sygehus i Region Sjælland samt drift og dermed lægedækning i almen medicin på regionsklinikkerne i Nakskov, Nykøbing F. og Kalundborg, lægevagtsdækning i Lolland og Guldborgsund Kommuner samt muligheden for speciallægedækning i specialet øre – næse – hals. MED-Hovedudvalget forventes orienteret om resultat af udbudsprocessen umiddelbart efter møde i forretningsudvalget den 27. maj 2013. Såfremt der indgås aftale, der indebærer ændringer for regionens medarbejdere, vil der ske involvering af relevant MED-udvalg, der blandt andet drøfter konkrete personaleprocesser.

side 24

I de tilfælde hvor fastansat personale følger med en funktion over til en privat leverandør, vil lov om virksomhedsoverdragelse finde anvendelse. Der er i sommeren 2012 udarbejdet en vejledning til medarbejderne om virksomhedsoverdragelse, som er tilgængelig på intranettet. Dertil gælder ”Region Sjællands personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger”, som vil finde anvendelse i de konkrete personaleprocesser. Lov om virksomhedsoverdragelse forventes indtil videre at bliver aktuel i forbindelse med indgåelse af aftaler om regionsklinikkerne. Da udbud af partnerskabsaftalen er bred og fleksibel, vil det på sigt kunne forventes, at lov om virksomhedsoverdragelse også vil kunne finde anvendelse for sygehuspersonale, hvis en aftale vil indebære, at sygehusydelser planlægges gennemført på regionens sygehuse under drift af den private leverandør. Dette forudsætter en fornyet politisk godkendelse. at Ledelsessiden orienterer om eventuel kommende Offentlig Privat

Samarbejdsaftale.


Ledelsessiden supplerede sagsfremstillingen med, at Region Sjælland har modtaget tilbud på udbuddet om Offentlig Privat Samarbejdsaftale, og at rammen for samarbejde nu mere deltaljeret bliver drøftet med byderne. Selve kontrakten med den valgte samarbejdspartner behandles på mødet i Forretningsudvalget den 27. maj 2013. I tillæg til sagsfremstillingen orienterede ledelsen om, at det overvejes at løse opgaven for etablering af et tilbud til non-maligne smertepatienter i den sydlige del af regionen via en privat partner. Region Sjælland har ikke været i stand til at rekruttere medarbejdere til non-malign smertebehandling i den sydlige del. Aftalen der indgås med en strategisk partner vil have karakter af en rammeaftale, der vil danne grundlag for de konkrete aftaler om samarbejde på specifikke områder, der herefter indgås. MED-Hovedudvalget bliver involveret, når der skal indgås sådanne aftaler , hvis de får betydning for regionens ansatte.

http://intra.regionsjaelland.dk/Faelles/Personale/Personalepolitik/forandringsprocesser%20og%20organisationstilpasninger/Documents/Vejledning_virksomhedsoverdragelse.pdf

http://intra.regionsjaelland.dk/Faelles/Personale/Personalepolitik/forandringsprocesser%20og%20organisationstilpasninger/Documents/Vejledning_virksomhedsoverdragelse.pdf

http://intra.regionsjaelland.dk/Faelles/Personale/Personalepolitik/forandringsprocesser%20og%20organisationstilpasninger/Documents/Politik%20ved%20forandringsprocesser%20og%20organisationstilpasninger.pdf

http://intra.regionsjaelland.dk/Faelles/Personale/Personalepolitik/forandringsprocesser%20og%20organisationstilpasninger/Documents/Politik%20ved%20forandringsprocesser%20og%20organisationstilpasninger.pdf

side 25



12. Personaleprocessen i forbindelse med flytning af hæmatologien fra Næstved til Roskilde sygehus

Resume Sagsfremstilling / bilag Medarbejderrepræsentanterne i det lokal MED-udvalg for Onkologisk/Hæmatologisk ambulatorium ved Næstved Sygehus har 19. februar rettet henvendelse til formanden og næstformanden i MED-Hovedudvalget vedr. forløbet af flytning af hæmatologien fra Næstved til Roskilde sygehus. Opfølgende har medarbejderrepræsentanterne også rettet samme henvendelse til Regionsrådsformanden og Sundhedsudvalget i Region Sjælland den 21. februar 2013. Sagens substans: Medarbejderrepræsentanterne ønsker med henvendelserne at gøre opmærksom på en uhensigtsmæssig personaleproces i forbindelse med flytningen. De berørte medarbejdere blev orienteret om flytningen af hæmatologien oktober 2012, hvor personaleprocessen også blev igangsat umiddelbart herefter. Medio februar havde de berørte 5 medarbejdere ikke modtaget en høringsskrivelse og dermed heller ikke en egentlig afgørelse, således af personaleprocessen kunne afsluttes. De var dog orienteret om at sygehusene bragte processen midlertidigt til standsning med den begrundelse, at der udestod en afklaring af de økonomiske forhold. Personaleprocessen blev iværksat under hensyntagen til en aftale mellem afdelingerne om, at nye hæmatologiske patienter skulle starte op i Roskilde pr. 1. januar 2013, og alle patienter skulle være flyttet til Roskilde pr. 1. april 2013. Handling: Der foreligger nu en aftale om overflytning af den hæmatologiske funktion i Næstved til Roskilde sygehus:

Nyhenviste patienter visiteres til Roskilde fra og med 1. april 2013.

Fra 1. maj 2013 påbegyndes overførslen af eksisterende ambulante forløb til Roskilde

Overførslen vil være afsluttet senest 1. august 2013. Den personalepolitiske proces for de berørte personale er nu iværksat. I forbindelse med samtalerne med medarbejderne forespørges om eventuel

side 26

interesse i at flytte før tid med kompensation for mertransportid og mertransport og gerne med virkning pr. 1. august. Der afholdes samtaler med de allerede berørte medarbejdere den 15. marts 2013. Det lokale MED-udvalg på Onkologisk afdeling i Næstved er orienteret mandag den 4. marts 2013. Bilag 7: Henvendelse fra medarbejderrepræsentanter ved

Onkologisk/Hæmatologisk afdeling til Formand og Næstformand for MED-Hoveududvalget

at MED-hovedudvalget drøfter personaleprocessen i forbindelse

med flytning af hæmatologien fra Næstved til Roskilde sygehus


Ledelsessiden udtrykte forståelse for synspunkt fra medarbejder-repræsentanterne ved Onkologisk/Hæmatologisk afdeling om, at personaleprocessen for de berørte medarbejdere har været uhensigtsmæssig lang. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget spurgte til, hvilken læring ledelsessiden drager af forløbet. Hertil svarede ledelsen, at læringen er, at der skal optimal opmærksomhed på, at ledelserne får koordineret flytning af afdelinger og medarbejdere mellem hinanden inden personaleprocessen igangsættes.

side 27



13. Opfølgende vedr. Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling, Næstved

Resume På mødet i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2013 drøftede udvalget en udtalelse fra medarbejdersiden i Lokal-MED for Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling, Næstved-Slagelse Sygehus om, at de ikke havde oplevet tilstrækkelig mulighed for medinddragelse i sag om besparelseskrav. Sagsfremstilling / bilag I udtalelsen kritiserede medarbejderrepræsentanter i det lokale MED-udvalg i henhold til MED-rammeaftalen § 20 stk. afdelingsledelsen for ikke at overholde MED-rammeaftalens § 7 stk. 4-6, som omhandler medinddragelse af MED-udvalget inden beslutninger om væsentlige ændringer i afdelingen. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget var enige med medarbejderrepræsentanterne i Lokal-MED for Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling i, at MED-rammeaftalens § 7 stk. 4-6 ikke er overholdt. Ledelsessiden i MED-Hovedudvalget kunne derimod ikke på det foreliggende grundlag (et ikke godkendt referat) forholde sig til, om rammeaftalens §7 stk. 4-6 er overholdt. Ledelsessiden fandt det nødvendigt, at parterne skulle sætte sig sammen om at udarbejde et referat, som begge parter kunne godkende, inden ledelsessiden i MED-Hovedudvalget kunne forholde sig til om rammeaftalens §7 stk. 4-6 var overholdt eller ej. Da medarbejdersiden og ledelsessiden i MED-hovedudvalget ikke kunne blive enige om, hvorvidt der var sket brud på MED-rammeaftalens § 20, stk. 1 og § 7 stk. 4-6, ønskede Jes Hansen, at følgende standpunkt skulle fremgå af MED-Hovedudvalgets behandling af sagen: ”Det er vejledningen fra OAO til FOA, at MED-Hovedudvalget skal træffe beslutning om brud på MED-rammeaftalens § 20, stk. 1 og § 7 stk. 4-6. FOA kan ikke acceptere en tilbagesendelse, jf. §9, stk. 2 i Rammeaftalen. Hvis der er uenighed herom, bliver sagen sendt til de centrale parter.”

Ledelsessiden i MED-Hovedudvalget kontaktede - umiddelbart efter mødet i MED-Hovedudvalget - sygehusledelsen ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse med henblik på at få indkaldt til et møde i det lokale MED-udvalg. Formålet med mødet skulle være at nå til enighed om et referat samt drøfte de

side 28

gensidige forventninger til samarbejdet i den pågældende sag - og i et fremadrettet perspektiv.

Den 31. januar 2013 afholdtes ekstraordinært møde i MED-udvalget for Gynækologisk-Obstetrisk afdeling. Der udarbejdes et referat, der indeholder flere uenighedspunkter. Næstformanden for MED-Hovedudvalget har orienteret Sekretariatet om, at sagen vedrørende Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling er sendt til de centrale parter, og at KTO og SHK (Sundhedskartellet) mødes i uge 12 for at drøfte sagen. at Medarbejdersiden orienterer om status på sagen.

MED-Hovedudvalgets gensidige orientering

Medarbejdersiden anførte, at der i sagsfremstillingen mangler oplysning om, at formanden for MED-Hovedudvalget den 8. februar 2013 informerede det samlede MED-Hovedudvalg om, at ledelsen på det foreliggende grundlag fastholdt vurderingen af, at der var givet medindflydelse til det lokale MED-udvalg i henhold til MED-rammeaftalen. Medarbejdersiden orienterede ledelsessiden om, at KTO og SHK har bedt om nogle flere bilag til belysning af sagen, og at medarbejdersiden afventer tilbagemelding fra KTO og SHK om, hvorvidt der er grundlag for at rejse sagen for Danske Regioner. Medarbejdersiden vil fremsende henvendelsen til KTO og SHK til orientering.

side 29



14. Samspillet mellem de opgaver, der løses, og personalets sammensætning

Resume Sagsfremstilling/bilag Forretningsudvalget er den 18. marts 2013 orienteret om samspillet mellem de opgaver der skal løses og personalets sammensætning, samt om aktuelle udviklingstendenser i personalesammensætningen (opgaveglidning). Endvidere indgik en orientering om de procesaftaler, der følges i forbindelse med ændringer i personalesammensætningen, særligt MED-aftalen og gældende retningslinjer. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning og efterspurgte eventuelle yderligere synspunkter fra MED-Hovedudvalget. Til brug for orienteringen af Forretningsudvalget var udarbejdet to dokumenter, der vedlægges som baggrund for drøftelsen i MED-Hovedudvalget. Bilag 8: Sagsfremstilling til forretningsudvalgets møde den 18. marts

2013 Bilag 9: Bilag til sagsfremstilling til forretningsudvalget: Opgaveglidning

at MED-Hovedudvalget drøfter, om der er yderligere synspunkter

fra MED-Hovedudvalget i forhold til samspillet mellem de opgaver, der skal løses og personalets sammensætning, samt om udviklingstendenser i personalesammensætningen (opgaveglidning).

side 30


Ledelsessiden præciserede sagsfremstillingen med at fortælle at forretningsudvalget har efterspurgt eventuelle yderligere synspunkter fra MED-Hovedudvalget i forhold til:

Procesaftaler og MED-organisationens rolle

Udviklingstendenser i forhold til opgaveglidning. MED-Hovedudvalget havde ikke yderligere at tilføje i forhold til ovennævnte. Medarbejdersiden spurgte til, hvem der indgår i det beskrevne nationale projekt, der har til formål at beskrive SOSU-assistenternes rolle i fremtidens sundhedsvæsen. Ledelsen orienterede om, at følgende fra Region Sjælland indgår i projektet:

Vicedirektør i Psykiatrien Hanne Sveistrup Demant

HR chef Lise Bach Jepsen, Holbæk Sygehus

Afdelingssygeplejerske Birte Urup, Køge Sygehus

side 31



15. Repræsentanter til Brugergruppen i projektet for Universitetssygehus Køge

Resume Sagsfremstilling / bilag Den pågående projektkonkurrence om Universitetssygehus Køge skal afsluttes i juni. Det indebærer, at den valgte totalrådgiver i august vil være klar til at starte byggeprogrammeringen og samtidig videreudvikle sit koncept for det nye sygehus i samarbejde med bygherreorganisationen og brugerne. Byggeprogram og helhedsplan skal i henhold til foreliggende tidsplan være færdig inden 1. april næste år. Derefter følger videre projektering frem til dispositionsplan, projektforslag og hovedprojekt. Byggestart forventes i 2015/2016, hele byggeriet skal stå færdigt i 2020 og sygehuset skal være i fuld brug i 2021. Brugerinvolveringen i projektet for Universitetssygehus Køge vil overordnet have til opgave at levere brugerinput til projektet i programmeringsfasen og de efterfølgende projekteringsfaser samt at forberede personalet på at arbejde i det nye sygehus. Gennem arbejdet i den gennemgående og styrende Brugergruppe og specifikke arbejdsgrupper skal ledelse, medarbejdere, patienter og andre brugere bidrage til at:

optimere planlægningsprocessen og kvalificere det endelige resultat

fremme den enkeltes engagement i og indflydelse på Universitetssygehus Køge

sikre overføring af viden fra organisationen til projektet og fra projektet til organisationen og fremtidig drift

Da Universitetssygehus Køge bliver det store sygehus for hele regionen der samler specialer fra de øvrige sygehuse, vil medarbejdere i de øvrige sygehuse også skulle involveres i brugerprocessen. I henhold til styringsmanualen for projektet, der er vedtaget i Regionsrådet den 7. juni 2012, etableres der en gennemgående og styrende brugergruppe for sygehusbyggeriet i Køge med inddragelse af kompetencer fra sygehusene i Region Sjælland.

side 32

Brugergruppen definerer indholdet i byggeriet og følger op på krav og ønsker ud fra den fremtidige aktivitet inden for de fysiske rammer. Brugergruppen følger projektet gennem hele forløbet og modtager løbende status om byggesagens fremdrift, m.h.t., de fremsatte krav og ønsker ud fra den fremtidige aktivitet inden for de fysiske rammer og vurderer brugsmæssige kvaliteter ved foreslåede løsninger. Brugergruppen sammensættes af:

Sygehusdirektionsmedlem (formand)

Ledelsesrepræsentanter for de fagligt berørte områder

En arbejdsmiljørepræsentant udpeget af MED-udvalget

En medarbejderrepræsentant udpeget af MED-udvalget Medarbejderinddragelse sker ved repræsentanter udpeget af MED-organisationen. Brugergruppen faciliteters af programledelsen. Herudover deltager bygherrerådgiveren og totalrådgiveren i brugergruppemøderne efter behov. Arbejdsmiljørepræsentanten og medarbejderrepræsentanten i Brugergruppen skal repræsentere alle grupper af medarbejdere. I henhold til styringsmanualen er brugergruppen ansvarlig for at nedsætte go styre arbejdsgrupper. Arbejdsgrupper kan nedsættes for at udrede og varetage overordnede, principielle problemstillinger/koncepter eller konkret indretning af afdelinger eller områder i sygehuset. Projektteamet for Universitetssygehus Køge vil være sekretariat for brugergruppen og arbejdsgrupperne. For at være klar til arbejdsindsats når byggeprogrammeringen starter i august, bør brugerorganisationen i nødvendigt omfang være på plads før sommerferien. Styregruppen for projektet vil udpege ledelsesrepræsentanterne i brugergruppen i løbet af april. Det vil være hensigtsmæssigt, at arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanterne i brugergruppen udpeges i samme tidsrum. Bilag 10: Organisationsmodel for universitetssygehuset / hovedsygehuset i

Køge i projektfasen

Indstilling At Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget sikrer udpegning af en

arbejdsmiljørepræsentant og en medarbejderrepræsentant til brugergruppen i projektet for Universitetssygehus Køge

side 33


Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget anførte, at det bør være Område MED-udvalget for Roskilde og Køge Sygehuse, der udpeger en medarbejderrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant til brugergruppen i projektet for Universitetssygehus Køge. Efter udpegning sikrer Område-MED-udvalget for Roskilde og Køge sygehuse tilbagemelding til projektet for Universitetssygehus Køge.

side 34



16. Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk Underudvalg)

Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 1. marts 2013. Relevante punkter fra mødet er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Bilag 11: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 1. marts

2013

at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk

underudvalg den 1. marts 2013.


MED-Hovedudvalget havde ingen kommentarer til den orientering, der fremgik af det vedlagte referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 1. marts 2013.

side 35



17. Gensidig orientering

Sagsfremstilling Intet

MED-Hovedudvalgets gensidige orientering

OK13-relevante temaer for MED Ledelsessiden orienterede kort om indholdet i OK13 i forhold til rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse:

Ledere med indstillings- og beslutningskompetence i forhold til personale og budgetter er med den nye aftale ikke valgbare som tillidsrepræsentanter for medlemmer af ledelsesgruppen, som man har ledelsesansvar for.

Der er sket justering i forhold til de opgaver, som MED-Hovedudvalget skal tage sig af. Justeringen forventes ikke at få betydning for Region Sjælland, da vi allerede har udarbejdet retningslinjer for de berørte områder.

Der er ændringer i forhold til varigheden af MED-uddannelsen. Desuden er det blevet obligatorisk at deltage i grunduddannelsen fra den 1. januar 2015.

Der er aftalt ændringer i den fremadrettede digital udveksling af dokumenter.

Der er igen afsat penge til udviklingsmæssige projekter på det personalepolitiske område. Der er særlig fokus på at understøtte samarbejdet om en effektiv løsning af kerneopgaven, herunder kvalitet, faglighed, faglig udvikling, tillid og psykisk arbejdsmiljø.

Parterne anerkender et fælles ansvar i forhold til Socialt kapitel, som også må forventes at få afsmittende virkning i Region Sjælland.

side 36

Konkurenceudsættelse af arealpleje og vintertjeneste Som MED-Hovedudvalget tidligere er blevet orienteret om, har vedligeholdelse af de grønne områder, arealplejen samt vintertjeneste af regionens geografier været konkurrenceudsat. Vedrørende Arealplejen er LK gruppen A/S tildelt entreprisen indenfor den geografiske opdeling Nord og Midt. I forhold til entreprise Syd forbliver opgavevaretagelsen i eget regi. 21 medarbejdere overgår i den forbindelse til LK gruppen A/S i henhold til lov om virksomhedsoverdragelse. Personaleprocessen er i gang. For vintertjenestens vedkommende har opgaven været i udbud geografi for geografi, og en række forskellige leverandører løser opgaven fremadrettet. Nyt fælleskøkken

I forlængelse af regionsrådets beslutning om, at regionen indgår i interessentskab med Guldborgsund og Lolland kommuner om etablering og drift af et fælles køkken, der skal levere mad til de to kommuner og Nykøbing Falster sygehus, har der de seneste måneder været gennemført en personaleproces i overensstemmelse med lov om virksomhedsoverdragelse. Personaleprocessen er gennemført i et koordineret forløb mellem de pågældende kommuner og Region Sjælland.

Region Sjælland indgår i interessentskabet med ca. 20 % af indskudskapitalen, og i overgangen vil vores medarbejdere også udgøre de ca. 20 %.

2 ledere har fået ansættelse i det nye fælleskøkken, 10 medarbejdere bliver virksomhedsoverdraget, og 4 medarbejdere forbliver i regionen, men overgår til kantinen. 7 medarbejdere er blevet indstillet til afsked på grund af arbejdsmangel.

Frivilligt arbejde Ledelsessiden orienterede om, at MED-Hovedudvalget på næste møde skal drøfte udmøntning af ordninger, hvor frivillige indgår i opgaver, der supplerer det professionelle arbejde.

side 37



18. Eventuelt Efter oprydning er det kun muligt at fremfinde MED-Hovedudvalgets dagsordener og referater for 2012 og 2013. MED-Hovedudvalget anmodede Sekretariatet om, at dagsordener og referater for 2011 igen kommer til at ligge på intranettet. Kommende punkter:

Retningslinje for fotografering, video- og lydoptagelse

Udmøntning af ordninger, hvor frivillige indgår i opgaver, der supplerer det professionelle arbejde.

Overbelægning på Region Sjællands sygehuse

Tillidsrepræsentanters deltagelse i aktiviteter i de faglige organisationer.

Referat - Region Sjælland...Apr 03, 2013 · Resume Med baggrund i lov om røgfri miljøer, der...

Documents

Transcript of Referat - Region Sjælland...Apr 03, 2013 · Resume Med baggrund i lov om røgfri miljøer, der...