PART A: SUBMISSION TYPE

Center Name:New Service Center

Existing Service Center - Revision of Existing Rates

PART B: REQUIRED PROPOSAL ELEMENTS CHECKLIST

(please indicate if the following items are included in your Service Center Proposal)

Y N N/A

Detailed Business Plan

Space to be utilized by the Service Center

Services to be provided by the Service Center

External Users Information

List of all staff to contribute effort towards Services provided by the Service Center

List of new and existing equipment to be utilized by the Service Center

Budget Worksheet

Projected customer utilization by Service

PART C: ESTABLISHED RATES

PART D: EXTERNAL USER CERTIFICATION

Will External Users (Academic or Commercial) be utilizing any of the proposed Services?

Recharge Proposal Cover Sheet Page 1 of 2

Please complete this certification pertaining to external users.  If no external users will be utilizing the Service 

Center, please select ʺNoʺ in the drop‐down below and proceed to Part E.  If ʺYesʺ, please provide a list of 

commercial sources currently available that provide similar/identical services on the next page.

(If additional space is required, please submit an addendum with this cover sheet)

Per APM‐020, ʺUniversity laboratories, bureaus, and facilities are not to be used for tests, studies, or investigations 

of a purely commercial character,…expect when it is shown conclusively that satisfactory facilities for such 

services do not exist elsewhere.ʺ  Further, such services should fall within the Universityʹs mission of Research and 

Instruction and should not be in competition with any commercial sources.

Internal/UCM External Academic External Commercial

Established Rates for UsersService/Activity Calculated Rate

University of California, Merced

Business & Financial Services

Recharge Proposal Submission Cover Sheet

Existing Service Center - New Services to be Provided

University of California, Merced

Business & Financial Services

Recharge Proposal Submission Cover Sheet

Are the services provided by a commercial source? (If Yes, please complete the information below)

Please provide the name of the commercial source(s) and the rate associated with the proposed service.

Note: Please include all backup documentation with this submission.

PART E: RECONCILIATION TO BUDGET

Total Expenses of Service Center operations from all fund sources:

Total Expense Budget on Chartstring(s):

FAU #1:

FAU #2:

FAU #3:

FAU #4:

FAU #5:

Projected Revenue from Internal and External Services:

Internal/UCM Users

External Academic Users

External Commercial Users

Total Projected Revenue

Net Income (Net Loss)

PART F: APPROVALS

Name Date

Name Signature Date

Name Signature Date

Recharge Proposal Cover Sheet Page 2 of 2

Center 

Director

Business 

Officer

Signature

Proposal 

Preparer

(If additional space is required, please submit an addendum with this cover sheet)

AmountAccount Cost Center Fund

Commercial Source Rate Basis