La Petite Pellicule

Nicolas BERGAIRE MILLIARDRémy LEJEUNE

Marjorie VIBOUDMarion VIEIL

Tutrice : Nathalie PESSEL

MMI 2

Rapport de projet

26 Mars 2015

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Sommaire

Introduction

Partie 1 - Le produit final 1.1 Synthèse des réalisations 1.2 Synthèse du cahier des tests

Partie 2 - Bilan de la campagne de communication 2.1 Organisation 2.2 Résultats obtenus

Partie 3 - Le bilan marketing 3.1 Partenariats 3.2 Enquête de satisfaction 3.3 Analyse SWOT

Partie 4 - Gestion de projet 4.1 Planification sur l’année 4.2.Bilan financier

Partie 5 - Perspectives de ré-utilisation 5.1 Mise en place de moyens de pérénnisation 5.2 Poursuite du projet 5.3 Perspectives

Conclusion

Introduction

Ce rapport de projet présentera l’évolution de notre agence et de notre web-série tout au long de l’année. Véritable bilan de notre activité, ce document sera divisé en cinq parties permettant l’analyse et l’interprétation de nos travaux et de nos résultats. Ainsi, une première partie étudiera le produit final et ses résultats. Une seconde partie traitera de nos techniques de communication et des résultats obtenus. Une troisième partie analysera nos techniques de marketing ainsi que les forces et les faiblesses de notre agence. Une quatrième partie analysera notre gestion de projet. Enfin, une dernière partie mettra en évidence les perspectives de ré-utilisation de notre projet.

Partie 1 - Le produit final

1.1 Synthèse des réalisationsNotre projet consiste à réaliser une web-série à caractère humoristique intitulée « No Comment ».

Nous avons choisi de raconter la vie d’un jeune couple, Jules et Mylène.

Jules est toujours à l’université mais reste dissipé car ce n’est pas ce qu’il préfère. Un peu paumé, il passe son temps à jouer aux jeux vidéos et à traîner dehors en soirée. Quant à Mylène, elle, rentre dans la vie active et est à la recherche de petits boulots. Elle se démène du mieux qu’elle peut pour construire son avenir tout en essayant de sauver les apparences devant ses problèmes de couple...

Au début du projet, nous voulions réaliser trois épisodes d’une durée de 3 à 5 minutes chacun. Plus tard, après avoir réaliser le premier épisode, nous avons finalement décidé d’augmenter la durée des épisodes ( entre 7 et 10 minutes) mais en n’en réalisant que deux, en plus de deux bêtisiers en bonus.

Le premier épisode a été diffusé dans le mois de janvier pour la nouvelle année.

Le second épisode, lui, est sorti spécialement pour la saint valentin car c’était le thème de celui-ci.Pour cet épisode, nous avons choisi de le réaliser en interactivité. Durant le visionnage de la vidéo, les personnes peuvent choisir quel action va faire Jules et donc le déroulement de l’épisode dépend directement des spectateurs.

Les épisodes et les bêtisiers ont été mis en ligne sur notre chaîne Youtube La Petite Pelliculelien : www.youtube.com/channel/UC4jN0jWo2NUF8BbfExPvrow

Et sur notre site web dans la catégorie No Comment.

lien : http://lapetitepellicule.16mb.com

1.2 Synthèse du cahier des tests

Les vidéos (épisodes et bêtisiers) peuvent être visionnées en ligne sur PC, Mac ou smartphones.

Test n°1 : visibilité en ligne

Pour les spécifications du cahier des charges, les vidéos devaient être d’une durée de 5 minutes environ, à caractère humoristique, en mettant en scène des péripéties de la vie quotidienne. Les membres du groupe de projet devaient réaliser entièrement chaque épisode (production, post-production, communication, diffusion,…). Ces spécifications ont été respectées excepté la durée qui finalement est de 7 à 10 minutes.

Test n°2 : durée des épisodes

Pour chaque épisode, nous devions aborder un thème. Dans le premier épisode , les conflits dans le couple sont mis en avant à travers une journée mouvementée. Pour le second, le thème principal est la Saint Valentin (en adéquation avec la date de diffusion de l’épisode).

Le troisième épisode qui devait faire participer les étudiants et les professeurs de l’IUT (au niveau du scénario) a été annulé, cependant nous avons gardé cette idée d’interactivité avec les personnes de l’IUT en réalisant le deuxième épisode en interactif où celles-ci peuvent choisir les événements de la soirée de Jules et Mylène.

Test n°3 : présence d’un thème

Test n°4 : réalisation des épisodes prévus

Les formats des vidéos devaient être au minimum en 720p (en HD), et la plupart sont en 1080p (excepté l’épisode 1 qui est en 720p) donc ce critère a aussi été respecté.

test n°5 : format des vidéos

Concernant le nombre de vues pour chaque vidéo sur notre chaîne Youtube, nous pensions cumuler au total 680 vues mais nous en avons atteint au final 1108. On peut dire que l’idée de l’intéractivité dans l’épisode 2 a eu beaucoup plus de succès que pour les autres vidéos.

test n°6 : nombre de vues sur la chaîne youtube

Partie 2 - Bilan de la campagne de communication

2.1 Organisation

Notre campagne de communication a deux objectifs principaux : faire connaître notre agence et faire connaître notre web-série. Pour mener à bien cette campagne, nous avons eu recours à diverses techniques de communication.

En effet, notre agence se doit d’être présente non seulement à l’IUT mais également sur les réseaux sociaux. Notre agence a ainsi mis en place, dans un premier temps, une stratégie de communication orientée sur les réseaux sociaux.

Dès le début de notre projet, une page Facebook a été créée dans le but de promouvoir notre agence au niveau de l’IUT. Notre but étant de faire connaître notre agence ainsi que notre projet. Tout au long de cette année, la page Facebook a été régulièrement mise à jour pour promouvoir les actions précises de notre agence, notamment durant la semaine du Cross-média et l’organisation du "Petit Tournoi", ou encore pour promouvoir un nouvel épisode de notre web-série.

Notre page Facebook nous servait également de passerelle directe entre notre cible et nos différents contenus. Ainsi, les utilisateurs de Facebook, qu’ils aiment ou non notre page, pouvaient avoir un accès direct vers notre site internet ainsi que vers notre chaîne YouTube.

Enfin, la création de notre page Facebook nous a également permis d’augmenter fortement notre visibilité sur internet. En effet, si un utilisateur cherche sur internet notre agence, avec les mots-clés "La Petite Pellicule", ce dernier trouvera dans les premiers liens notre page Facebook (le troisième lien précisément).

Notre agence de communication possède également un site vitrine. Ce site internet permet à notre agence de se présenter et de présenter notre projet de web-série à l’ensemble des internautes. Divisé en quatre parties, notre site s’est voulu le plus ergonomique possible et le plus accessible dans le but de mettre en avant le contenu que notre agence propose.

Ainsi, la page d’accueil présente rapidement notre agence et propose directement un flux d’actualités qui permet aux visiteurs d’être prévenus rapidement de notre avancée sur le projet.

La page "No Comment" permet à tous les internautes de regarder notre web-série et d’en apprendre davantage sur les épisodes à travers un synopsis.

La page "Making-of" permet de consulter des bêtisiers de nos épisodes ainsi que des photos exclusives du tournage. Cette page propose un contenu exclusif à notre site internet.

Enfin, la page "Agence" présente davantage notre projet ainsi que le rôle de chacun de nos membres. Les visiteurs peuvent ainsi en apprendre davantage sur notre projet et sur nos motivations.

Notre site internet possède également deux liens extérieurs qui permettent aux visiteurs l’accès à notre page Facebook et à notre chaîne YouTube.

Notre chaîne YouTube, quant à elle, permet à notre agence de diffuser largement notre web-série. En effet, YouTube est le site internet le plus connu pour consulter des vidéos en ligne et il possède un nombre de membres et de visiteurs très importants. En diffusant notre web-série sur ce support, notre agence a donc accru fortement sa visibilité sur internet.

Notre chaîne YouTube servait en priorité à promouvoir notre web-série. En effet, cette chaîne nous permet de diffuser nos épisodes non seulement à notre cible principale, les étudiants et les professeurs de l’IUT, mais également à une cible beaucoup plus large qui serait intéressée par des courts métrages.

De plus, en hébergeant nos vidéos sur YouTube, notre agence a accès à l’ensemble des statistiques liées à toutes nos vidéos. Ainsi, pour chaque vidéo, le nombre de vues, leurs provenances, le nombre de mention "J’aime" ou encore le nombre de commentaires sont représentés en temps réels par des graphiques. L’analyse de ces graphiques nous a permis d’adapter nos épisodes à la réaction de notre cible (dynamisme des épisodes, durées, thèmes abordés,…).

Notre campagne de communication s’est donc axée autour de ces trois outils complémentaires. Notre page Facebook a été l’outil le plus important dans la communication et la diffusion de notre projet ; notre chaîne YouTube a été un outil essentiel dans la diffusion de notre web-série et l’élaboration de statistiques ; notre site a été également un outil essentiel à la communication de notre agence (avec le flux d’actualités) et à la diffusion de notre web-série et d’exclusivités liées au tournage (page de diffusion de notre web-série et page de making-of).

Notre campagne de communication s’est également mise en place directement au sein de l’IUT.

En effet, notre agence a mis en place différentes actions au sein de l’IUT dans le but de promouvoir notre agence et notre projet.

Dans un premier temps, notre projet a été publié dans la Gazette de l’IUT. Grâce à cette publication, l’ensemble des lecteurs de la Gazette, qui représente la majorité des personnes présentes à l’IUT, ont pu découvrir notre agence, nos motivations, nos ambitions et notre projet. De plus, notre logo était également visible sur la page de l’article ce qui a permis à notre projet d’être associé à notre image.

Lors de la diffusion de notre premier épisode, notre campagne de communication s’est intensifiée dans le but de promouvoir notre web-série. En effet, l’épisode a été largement diffusé sur les réseaux sociaux, et nous avons également mis en place certaines actions au sein de l’IUT. En effet, notre agence a décoré certaines parties de l’IUT avec des affiches à l’effigie de nos deux acteurs principaux ainsi qu’avec des "mains", symbole de notre web-série. De plus, notre agence a réalisé un trailer présentant ce premier épisode. Ce trailer a été diffusé non seulement sur l’ensemble de nos outils numériques mais également directement au sein de l’IUT.

Enfin, notre agence a mis en place "Le Petit Tournoi" lors de la semaine du Cross-média. Durant cette semaine, notre agence a réalisé de nombreux mini-jeux présentés sous forme de tournoi par équipe. Cet évènement nous a permis d’impliquer directement notre cible à notre projet. En effet, l’ensemble des jeux était lié au domaine des séries télévisées et à l’audiovisuel de façon plus générale. De plus, notre principal jeu a été la réalisation d’un épisode interactif, où chaque spectateur pouvait interagir sur l’évolution de notre épisode.

2.2 Résultats obtenus

La cible principale de notre web-série était l’ensemble des personnes présentes à l’IUT. En effet, nous avons voulu proposer une web-série avec pour acteurs principaux deux jeunes : l’un étant étudiant à l’IUT et l’autre en recherche d’un emploi. Ce choix, permet à une partie de notre cible, les étudiants, de s’identifier à nos acteurs principaux tandis que l’autre partie de notre cible, les professeurs, est concernée également.

Les étudiants ont entendu parler de notre projet sur les réseaux sociaux mais également à l’IUT. En effet, notre page Facebook comptabilise plus de 100 mentions "J’aime" aujourd’hui dont la plupart sont des étudiants. De plus, grâce aux évènements organisés à l’IUT (diffusion du trailer, décoration de l’établissement avec des affiches, organisation d’un tournoi), les étudiants ont pu davantage découvrir notre agence ainsi que notre web-série.

La participation aux évènements organisés a été plus forte que nos attentes. En effet, concernant notre web-série, le premier épisode comptabilise aujourd’hui plus de 300 vues soit plus que le nombre d’étudiants et de professeurs présents à l’IUT. En s’intéressant davantage à ce nombre, on s’aperçoit que cette vidéo a été regardée non seulement en France mais également à l’étranger. En effet, environ 8% des vues ont été réalisées au Canada, au Luxembourg, en Irlande, en République Tchèque ainsi qu’aux Etats-Unis.

Concernant le second épisode, une forte augmentation des vues a été ressentie. En effet, le deuxième épisode comptabilise plus de 500 vues, soit une augmentation d’environ 65% par rapport au premier épisode. En analysant davantage ces vues, on constate que la majorité des vues s’est réalisée en France (à hauteur de 98%).

Enfin, concernant le tournoi organisé au sein de l’IUT, la participation a également été élevée. En effet, un total de 40 personnes a participé à au moins un jeu de notre tournoi. Nous comptabilisons également 10 équipes qui ont participées activement à l’ensemble des jeux proposés, soit 27 personnes. La participation s’est donc révélée au-dessus de nos attentes dans la plupart des jeux proposés. Cependant, les professeurs, qui représentent également une partie de notre cible, ont été moins impliqués dans ce tournoi.

Notre site internet a été mis en ligne peu de temps avant la diffusion de notre premier épisode. Celui-ci nous permet la diffusion de nos épisodes grâce à l’intégration des vidéos YouTube et ces statistiques sont ensuite disponible directement sur notre chaîne. Ainsi, notre agence a pu déterminer l’importance de notre site internet ainsi que de notre page Facebook, qui partage également nos épisodes.

Le graphique suivant représente l’ensemble des provenances de nos vues et permet de mettre en évidence que plus de 21% de nos vues sont réalisées grâce à des sites externes, c’est-à-dire grâce à notre site internet ainsi qu’à notre page Facebook.

Notre agence a donc pu conclure, grâce aux différentes statistiques présentes sur notre chaîne que notre site internet avait une fréquentation fluctuante selon la publication de nos épisodes mais également selon nos publications sur Facebook.

Les visiteurs de notre site internet proviennent majoritairement de notre région et principalement de l’IUT. En effet, notre site internet demeure accessible à tous mais possède un référencement plus efficace grâce à Facebook et à notre chaîne YouTube ce qui a pour conséquence d’être plus accessible aux personnes de l’IUT.

Partie 3 - Le bilan marketing

3.1. Partenariats

RedLight Studio est une agence de production et de réalisation de court métrage. Leur aide nous a été précieuse puisqu’il nous ont prêter de la lumière et de la main d’oeuvre de la part du chef de projet.

3.2. Enquête de satisfaction

Une enquête de satisfaction a était menée afin de connaître le point de vue de notre cible.La plupart de notre cible, étudiants et professeurs, pense que les épisodes sont légérement lents par manque de dynamisme au niveau du tournage/montage. Les étudiants ont appréciés le deuxième épisode puisqu’il est interactif et participatif.L’événementiel tenu pendant deux semaines au cours de l’année a était un succés. La cible a très bien participé et joué le jeu. Deux équipes sont arrivées en tête et ont été heureuses de leurs lots.

3.3. Analyse SWOT

Forces Faiblesses

Les forces de l’agence sont une envie de mener à terme le projet dans de bonne conditions. Une bonne entente entre les membres de l’équipe est primordiale pour avancer tous ensemble. Le projet d’une production d’une websérie est la seule au sein de l’IUT.

Cependant les faiblesses de l’agence peuvent être un point qui nous dessert mais il faut se surpasser pour faire en sorte qu’elles n’interviennent pas dans le processus de réalisation du projet. Ces faiblesses sont essentiellement situées au niveau du personnel et le temps qu’il nous est imparti.

Afin de mener à bien le projet, il faut définir les forces et les faiblesses de l’agence ainsi que les opportunités qui s’offrent à nous et les menaces qui peuvent nous rendre fraciles. Cette analyse permet d’avancer dans le bon sens mais aussi de contrer les menaces et les faiblesses qui peuvent intervenir.

Opportunités Menaces

Les opportunités de l’agence sont peu nombreuses mais importantes. De nos jours, les webséries fonctionnent bien. Mais aussi les caractéristiques humouristiques plaisent et font divertir les gens à la fin de la journée ou lors des repas.

Les menaces sont un point à éviter rapidemment afin de l’agence reste sur le marché. L’heure de diffusion doit être bien définie. Aucun concurrent au sein de l’IUT n’est défini. Mais sur le marché, les concurrents sont nombreux (Scène de ménage, En famille, Pep’s, etc...)

Partie 4 - Gestion de projet

4.1. Planification sur l’année

Dans les pages suivantes se trouvent le diagramme de Gantt prévisionnel et réel. On peux recenser quelques différences.

Le début du projet n’a connu aucun retard. La période de définition et de l’administration du projet ont été respectées dans la durée qui a été fixé auparavant.

La création de la page Facebook a finalement été créée avec 10 jours d’avance sur le planning de base. Cette création de page un peu avancée nous a permis de montrer que l’agence était présente dès sa création et tenir informé notre cible en diffusant un message expliquant notre projet.

L’épisode 1 de la série « No Comment ! » a globalement pris du retard. Commencé avec 3 jours de retards dans l’écriture du scénario puis environ 30 jours pour le tournage de la vidéo, l’agence a quand même fait preuve de persévérance pour mettre en ligne son premier épisode.

La post-production a également pris beaucoup de retard. Cela est dû au fait que ce qui était prévu au départ avec l’animation de sticks man prend énormément de temps. Il a donc fallu trouver une autre animation à intégrer entre quelques scènes de l’épisode.

L’épisode 2, avec un mois et demi de retard est tout de même sorti dans les temps, c’est à dire pour la Saint Valentin puisqu’il s’agit d’un épisode spécial qui se trouve être interactif et participatif pour notre cible. Le scénario, le découpage technique et le story board ont respecté une durée de deux jours maximum pour être terminés. Le tournage de cet épisode spécial de « No Comment ! » a été tourné en un seul jour alors qu’il était prévu sur deux semaines. Nous avons mis tout en oeuvre pour terminer et avancer rapidement. La post-production a mis moins de temps que prévu, 11 jours au lieu de 20 jours. Nous avons donc trouver la bonne solution pour l’animation afin de ne pas perdre de temps et diffuser ce deuxième épisode interactif pour la période de la Saint Valentin.

N’ayant pas assez de temps pour tourner un troisième épisode et vu que nous avions tout de même respecté l’objectif d’interactivité avec le second, nous avons décidé de faire partager notre expérience à travers des bêtisiers du tournage. Deux bêtisiers sont apparus en trois jours chacun à un mois environ d’intervalle, le 17 janvier pour le premier bêtisier et le 30 mars pour le second bêtisier.

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4.2. Bilan financier

Voici ici la synthèse des financements et dépenses de l’agence.

Dépenses Recettes

Impression Affiches 7eurosLots 15eurosAlimentaire tournage 5eurosMatériel de tournage IUT et partenaire

1500 euros

TOTAL

Aucunes recettes

Le coût de revient des prestations proposées par l’agence se défini en quelques points.

La création du site internet et sa maintenance reviennent à environ 1400 euros. L’hergement du site internet correspond à 100 euros par an. La création des affiches, logos etc. sont élévés à 250 euros environ. Tandis que la production et la réalisation des épisodes revient à 3000 euros. Pour un total de 4750 euros environ pour la réalisation, le projet se revèle conséquent. Cependant l’agence devra faire preuve d’imagination et de négociation auprès de la cible pour faire évoluer le projet.

Partie 5 - Perspectives de ré-utilisation

5.1. Mise en place de moyens de pérénnisation

Dans l’éventualité où un groupe de projet tuteuré voudrait reprendre notre projet, nous avons la possibilité de mettre à leur disposition des documents qui pourront les aider. Afin qu’il puisse recréer et améliorer nos sites internet, ils auront la possibilité d’accéder à notre site WordPress via l’adresse suivante :

- http://lapetitepellicule.esy.es/

Ce site comporte la charte graphique de l’agence avec laquelle ils pourront découvrir notre identité visuelle et ses styles voire même y apporter leurs touches personnelles. Ce site inclut tous les documents qui ont étaient nécessaires au bon déroulement du projet, tel que :

- Le cahier des charges fonctionnel - Le cahier de conception - Le plan de communication - Le tableau de bord - Le diagramme de Gantt

Ils y trouveront aussi une présentation globale du projet. Tous ces documents leurs permettrons de mieux comprendre comment le projet c’est dérouler au cours de cette année, ainsi que ses caractéristiques.Ils auront aussi à leurs dispositions notre site internet disponible à l’adresse suivante :

- http://lapetitepellicule.16mb.com/

Pour l’élaboration de ce site nous avons eu recours à nos connaissances acquises en MMI ainsi qu’aux sites suivants : - http://www.w3schools.com/cssref/default.asp - http://www.blogduwebdesign.com/

Pour la partie vidéo, tous les épisodes de notre web séries se trouvent en ligne. Les multiples tutoriels disponible sur YouTube nous ont permis de réaliser nos différents effets. Tel que :

- https://www.youtube.com/watch?v=-eSDypaAVW4

5.2. Poursuite du projetAu cours de la réalisation de notre projet, certaines fonctionnalités envisagées n’ont pas pu être réalisées. Pour la partie web, l’équipe de La Petite Pellicule envisagé d’améliorer l’interconnexion entre les différents réseaux sociaux et le site internet. Pour y arriver, nous pensions placer des boutons en dessous de chaque article du site, permettant ainsi de partager directement l’article choisi sur les réseaux sociaux, afin d’améliorer notre visibilité. Pour la partie vidéo, nous envisagions d’utiliser des sticks mans animés, différents pour chaque personnage de la série « No-Comment », afin de les illustrer lors de situations cocasses.

5.3. PerpectivesNotre agence ouvre la possibilité à des projets audiovisuels, tels qu’un court métrage ou une web-série, de reprendre le flambeau et de voir comment se déroule un projet tel que celui-ci.

Conclusion

En conclusion, on peut dire que le projet a bien été finalisé et est opérationnel malgré quelques difficultés rencontrées. Nous avons pris beaucoup de retard pour la réalisation du premier épisode car notre organisation n’était pas idéale. Cependant nous avons su rattraper un peu ce retard en réalisant le deuxième épisode et les bêtisiers assez rapidement et de bonne qualité tout de même. Nous avons donc rempli notre objectif premier qui était de réaliser une web-série à caractère humoristique et qui permet au prospect de participer et d’interagir avec la série et les personnages eux-même.