Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

298

RANCANG BANGUN SYSTEM EMPLOYEE ATTENDANCE

PADA PT AUZANA INDUSTRI

Iwan1, Tukino2

1Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Putera Batam

2Dosen Program Studi Sistem Informasi Universitas Putera Batam

e-mail: iwanreason88@gmail.com & tukino@puterabatam.ac.id

ABSTRACT

The purpose of this study is to find out how to more quickly and accurately generate a payroll

information system for calculating employee salaries so that employees' salaries can be

processed by PT Auzana Industri. How to know how to create a payroll system based on a web

information system so that the results can be used by HRD PT Auzana Industri. Provide PT

Auzana Industri employees with information to facilitate payroll, reporting payroll sites. Based

on these problems. The analysis is performed by analyzing the needs of the built-in software,

users and facilities are really useful. Based on the results of the previous analysis of the

problem, it can be designed as a computer program by analyzing thedata in the waterfall

through a software paradigm. Based on the results of writing the final assignment, it can be

concluded that the "Payroll Information System" software has been successful, which can help

to processdata logs, as it can display the information required by PT Auzana Industri users.

Keywords: System, Information, Processing, Employeedata.

ABSTRAK

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana menghasilkan system informasi

penggajian yanglebih cepat dan akurat untuk menghitung gaji karyawan sehingga gaji

karyawan dapat diproses oleh PT Auzana Industri. Cara mengetahui cara membuat system

penggajian berdasarkan system informasi web sehingga hasilnya dapat digunakan oleh HRD PT

Auzana Industri. Memberi karyawan PT Auzana Industri informasi tentang gaji, pelaporan, dan

situs gaji. Berdasarkan masalah tersebut. Analisis dilakukan dengan menganalisis kebutuhan

perangkat lunak bawaan, fasilitas pengguna sangat berguna. Berdasarkan hasil analisis masalah

sebelumnya, dapat dirancang sebagai program komputer, menganalisisdata dalam air terjun

melalui paradigma perangkat lunak. Berdasarkan hasil penulisan tugas akhir, dapat disimpulkan

bahwa program komputer "System Informasi Gaji" telah berhasil, yangdapat membantu

mengembangkan logdata, karena juga dapat menampilkan informasi yangdiperlukan oleh

pengguna PT Auzana Industri.

Kata Kunci : System, Informasi, Pengolahan,data Karyawan.

PENDAHULUAN Secara umum, pelaku bisnis dapat beroperasi secara optimal menggunakan teknologi

informasi untuk mendukung setiap kegiatan operasional perusahaan. Selain itu, setiap pekerjaan

dilakukan dengan cara yang cepat dan efisien, yang pada gilirannya mempengaruhi

produktivitas dan kinerja pegawai perusahaan. Ada beberapa jenis teknologi yang banyak

digunakan oleh perusahaan untuk mendukung departemen sumber daya manusia dalam suatu

perusahaan untuk mengelola data, dan salah satunya adalah penggunaan teknologi informasi.

Kehadiran adalah bagian penting dariperusahaan, karena jika tidak ada, mungkin ada

informasi tentang kehadiran pegawai dan ketepatan waktu kepatuhan dengan aturan perusahaan

dan standar operasi. Dengan demikian, system frekuensi partisipatif terutama dapat membantu

manajemen untuk memantau kondisi kerja pegawainya sehingga perusahaan mencapai hasil

maksimum darikegiatan pegawai ini dan mencapai tujuan yang telah menjadi tujuan

perusahaan. System informasi kehadiran adalah system yang berfungsi untuk merekam atau

mencatat daftar kehadiran setiap pegawai atau pegawai perusahaan. System informasi kehadiran

umumnya menggunakan perangkat tambahan dalam bentuk mesin sidik jari, karena ini

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

299

berfungsi untuk memfasilitasi attendance pegawai atau pegawai dalam perusahaan. Selain itu,

perangkat sidik jari menghindaripemalsuan atau manipulasi data frekuensi, yang sangat mudah

dilakukan jika method frekuensi ini digunakan secara manual (Angelia, Cristanto, Setevannus

& Andry, 2018).

Dalam hal system informasi, terutama dalam hal attendance, PT Auzana Industri, salah satu

perusahaan yang berspesialisasi dalam penyewaan peralatan crane tugas berat di Batam, telah

lama menerapkan system informasi. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pegawai untuk

menghindaripemalsuan informasi atau penipuan jika tidak ada pegawai. Untuk mendukung

system informasi, ada mesin sidik jari yang terhubung ke system yang ingin dicatat oleh

pegawai, kemudian pegawai melakukan ini dengan menempel pada mesin sidik jari, dan dalam

hal ini mesin sidik jari mengidentifikasi pegawai dengan sidik jari. Berikut adalah penjelasan

yang diberikan oleh pegawai PT Auzana Industri untuk proses pendaftaran keikutsertaan

mereka dengan menggunakan mesin sidik jari:

1. Langkah atau langkah pertama dimulai ketika pegawai PT Auzana Industri tiba dan pergi

langsung ke kantor sesuai dengan jadwal dan jam buka perusahaan.

2. Pegawai kemudian dapat mulai merekam dengan menempelkan sidik jari pada mesin sidik

jari PT Tata Murda. Mesin sidik jari dapat mengidentifikasi pegawai jika sidik jari pegawai

tersebut dicatat pada mesin sidik jari sebelumnya.

3. Pada fase ini, ada kondisi yang mesin sidik jari mengenali dan mengkonfirmasi sidik jari

pegawai, jadi jika sidik jari dariattendance pegawai terdaftar sudah terdaftar, sidik jari

dapat mengidentifikasi pegawai dan mesin akan mengkonfirmasi bahwa pegawai telah

berhasil login. di mesin sidik jari. Jika ada pekerja sidik jari yang tidak dapat dideteksi oleh

mesin sidik jari, pekerja tersebut harus memasukkan prosesor sidik jari kembali ke dalam

mesin sidik jari sampai operasi identifikasi sidik jari dikonfirmasi. membakar

4. Setelah menggunakan mesin sidik jari untuk menyelesaikan proses pendaftaran, data

attendance dapat diperoleh dengan menggunakan menu yang terdapat dalam system

informasi PT Auzana Industries.

System informasi presentasi memiliki sejumlah pekerjaan yang terkait dengan pegawai,

seperti identitas pegawai, informasi kehadiran pegawai, atau laporan kehadiran pegawai atau

kehadiran pegawai. Informasi kehadiran atau attendance adalah uraian waktu di mana pegawai

masuk dan pergi. Ada masalah dengan penggunaan system informasi attendance atau informasi

attendance..

Suatu system adalah sekelompok elemen terkait erat yangbekerja bersama untuk

mencapai tujuan tertentu. System terdiri dari elemen-elemen seperti input (daur ulang),

daur ulang (keluaran) dan keluaran (keluaran). Ada empat fitur utama dari suatu system,

yaitu bahwa system beroperasi dalam suatu lingkungan, terdiri dari unsur-unsur,

dicirikan oleh saling ketergantungan dan memiliki satu fungsi atau tujuan utama.

(Herliana & Rasyid 2016:42).

System terhubung ke jaringan yang berfungsi. System umumnya memiliki beberapa

fase yang terkait dengan prosedur attendance. System ini mencakup tindakan yang

muncul darisekelompok orang bersama untuk memastikan bahwa setiap operasi yang

dilakukan mencapai tujuan atau sasaran. Selain itu, system adalah kumpulan

daribeberapa komponen: saling berhubungan, misalnya, satu set beberapa subsystem

yang terhubung pada waktu yang sama dan memiliki tujuan yang sama untuk

implementasi (Fachlevi & Syafariani, 2017). Informasi adalah kumpulandata yangrelevan dan memiliki makna

yangmenggambarkan suatu peristiwa atau tindakan. System pencarian fakta akan

memprosesdata dari fakta atau memprosesdata dari formulir yangtidak berguna

yangakan berguna bagi mereka yangmenerimanya. Nilai fakta terkait dengan

keputusan. Jika tidak ada pilihan atau keputusan tentang fakta-fakta itu tidak perlu.

Teori Fakta lebih tepat disebut sebagai teori komunikasi matematika, di mana konsep

usia fakta menunjukkan hubungan rentang fakta, tipedata, dan keterlambatan

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

300

pemrosesan dalam menentukan usia fakta. System Informasi adalah system

yangmenyediakan fakta dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi

penerima (Herliana & Rasyid, 2016:43). Informasi adalah bentuk informasi yang telah melalui beberapa fasean atau proses, dan

sebagai hasilnya, informasi memiliki kelebihan, terutama bagi mereka yang memiliki

keunggulan. Informasi berasal dariserangkaian peristiwa atau serangkaian peristiwa dan terjadi

secara real time, sehingga informasi memiliki fungsi untuk berkontribusi dalam pengambilan

keputusan atau pembuatan kebijakan (Harumy et al., 2018).

Informasi juga dapat diartikan sebagai informasi yang diperoleh sebagai hasil

daripemrosesan informasi yang berguna bagi masing-masing pihak atau orang yang

menerimanya, atau dengan kata lain, informasi yang bermanfaat. Jadilah materi bagi pengguna

saat membuat atau mengambil keputusan (Fachlevi & Syafariani, 2017). System fakta adalah cara menyajikan fakta yangbermanfaat bagi penerima.

Tujuannya adalah untuk menyajikan fakta-fakta perencanaan, memulai, mengatur,

mengendalikan kegiatan subsystem perusahaan, menghadirkan sinergi organisasi dalam

proses. (Fatta, 2017:9). System informasi adalah bentuk teknologi informasi yang dapat membantu proses, dan

khususnya, mengubah informasi yang dapat bermanfaat. Ada beberapa jenis teknologi system

informasi, seperti system informasi yang dibangun untuk tujuan manajemen, diikuti oleh system

pendukung informasi untuk proses akuntansi, serta system informasi untuk attendance (Harumy

et al., 2018).

Sallary adalah sejumlah pembayaran kepada pegawai yangdiberi tugas administratif

dan manajemen yangbiasanya ditetapkan secara bulanan (Jayanti & Siska Irian,

2014:37).

Sallary adalah pemberian pembayaran finansial kepada fungsionaris sebagai balas

jasa untuk pekerjaan yangdilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di

waktu yangakandatang (Mulyana & Mohamad Ridwan, 2017:128)

METODE PENELITIAN

Metode penelitian adalah kegiatan untuk memperoleh fakta-fakta atau prinsip-prinsip

(baik kegiatan untuk penemuan, pengujian atau pengembangan) dari suatu pengetahuan

dengan cara mengumpulkan, mencatat dan menganalisadata yangdikerjakan secara

systematis berdasarkan ilmu pengetahuan (metode ilmiah). Metode pengembangan

system yangdigunakan penulis dalam penelitian ini yaitu menggunakan model SDLC

(System Development Life Cyle) pengembangan atau rekayasa system fakta

(softwareengineering).

Gambar 1 Kerangka Kerja

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisa System YangBaru

Bab ini menjelaskan prosedur saat ini dan yangdirekomendasikan untuk System

Absen Fabrikasi Logam CV. Analisis terdiri dari analisis system operasi, pencarian

kelemahan system operasi, dan evaluasi system operasi untuk menghasilkan system

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

301

baru yangdiusulkan. Analisis system adalah rincian komponen dari keseluruhan system

faktual untuk mengidentifikasi dan menilai kekurangan, dan mengantisipasi kebutuhan

untuk perbaikan yangdiusulkan.

Aliran Informasi Baru

Ketika menerapkan system baru ke Fabrikasi Logam Era CV, perubahan tertentu

dilakukan pada aliran system fakta lama, ini dilakukan untuk meningkatkan kecepatan

dan keakuratan pemrosesandata fakta dan untuk memfasilitasi penyajian fakta

sehingga fakta dapat dengan mudah dipahami dan dibantu dalam proses. pengambilan

keputusan pada system fakta, yangbaru saja diterapkan oleh pemrograman PHP

menggunakan MySQL sebagaidatabasenya.

Diagram Use Case

Berikut adalah diagram use case pada system baru yangakan diimplementasikan:

Gambar 2 Diagram Use Case

Keterangan:

1) Masukkan, edit, dan hapusdata-informasi karyawan di bagian admin.

2) Bagian Admin memprosesdata karyawan dan membuat laporandata karyawan yangakan

dilaporkan kepada Presiden Perusahaan.

3) Bagian Admin mencaridata (Cari) Pekerja gaji.

4) Entridata, pengeditan, dan penghapusandata gaji karyawan.

5) Departemen Keuangan sedang mengembangkandata tentang gaji karyawan dan

menyusun laporan tentang gaji karyawan, yangakan dilaporkan kepada Presiden

Perusahaan.

6) Departemen Keuangan sedang mencaridata tentang gaji karyawan.

7) Manajemen sedang mencaridata (Cari) gaji karyawan.

Diagram Activity

Berikut adalah Diagram Activity untuk administrasi pada system baru yangakan

diimplementasikan:

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

302

Gambar 3 Diagram Aktivitas Karyawan

Keterangan:

1) Di bagian Admin, akses ke System Pelatihan,

2) Kemudian buka Daftar Karyawan,

3) Untuk memasukkan / mengedit / menghapusdata karyawan,

4) Jika validitasdata yangdimasukkan atau diedit diverifikasi saat memasukkan atau

mengeditdata karyawan,

5) Jika valid,data disimpan dalamdatabase.

6) Jika tidak valid, reset input / edit lagi.

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

303

Gambar 4 Diagram Aktivitas Sallary

Keterangan:

1) Akses ke Departemen Keuangan, Pendidikan

2) Kemudian buka menu pembacaan,

3) Untuk mengimpor / memodifikasi / menghapusdata evaluasi karyawan.

4) Jikadata entri / pengeditandata karyawan diperiksa untuk melihat apakahdata

yangdimasukkan atau diedit valid,

5) Jika valid,data disimpan dalamdatabase.

6) Jika tidak valid, reset input / edit lagi.

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

304

Diagram Class

Berikut adalah Diagram Class untuk administrasi pada system baru yangakan

diimplementasikan:

Gambar 5 Diagram Class

Diagram Sequence

Berikut adalah Diagram Sequence untuk adminsitrasi pada system baru yangakan

diimplementasikan:

Gambar 6. Diagram Sequence Karyawan

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

305

Keterangan:

1) Bagian ADMIN memasuki system Pelatihan dengan memasukkan nama pengguna dan

kata sandi.

2) Jika nama pengguna dan kata sandi salah, masuk lagi.

3) Jika nama pengguna dan kata sandi sudah benar, tampilkan menu Utama.

4) Kemudian bagian Admin memilih menudata Karyawan,

5) Untuk memasukkan / mengeditdata karyawan

6) Jika entri / pengeditandata masih tidak valid, mulai ulang

7) Jika entri / pengeditandata valid, simpan di basisdata.

Gambar 7. Diagram Sequence Sallary

Keterangan:

1) Departemen Keuangan dimasukkan ke dalam System Gaji dengan memasukkan nama

pengguna dan kata sandi.

2) Jika nama pengguna dan kata sandi salah, masuk lagi.

3) Jika nama pengguna dan kata sandi sudah benar, tampilkan menu Utama.

4) Kemudian Departemen Keuangan memilih Daftar Gaji,

5) Untuk memasukkan / mengedit / menghapusdata gaji,

6) Jika entri / pengeditandata masih tidak valid, mulai ulang

7) Jika entri / pengeditandata valid, simpan di basisdata.

Rancangan Protptype Program

Gambar 8 Tampilan Login

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

306

Gambar 9 Tampilan Home

Gambar 10 Tampilan Halaman Master Bagian/Departement

Gambar 11 Tampilan Halaman Master Jabatan

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

307

Gambar 12 Tampilan Halamandata Master Karyawan

Gambar 13 Tampilan Halaman Inputdata Kehadiran Karyawan

Analisis Produktifitas

Menggunakan system aplikasi baru meningkatkan produktivitas bagian dari gaji,

yaitu, pemrosesandata dan system presentasi menggunakan antarmuka web yangmenarik

dan ramah pengguna.

1). Segi Efisiensi

System lama PT Auzana Industri Systemdata-informasi pembacaan PT Auzana

Industri masih digunakan oleh Microsoft Excel:

a. Menggunakan system baru ini, aspek efisiensi dapat dilihat dari kenyataan bahwa

tidak ada file laporan yangdikumpulkan, dan ADMIN sibuk menyediakandata

yangdiperlukan oleh manajemen kapan saja. Ini benar-benar akan menghemat waktu

dan uang Anda.

b. ADMIN dapat dengan mudah mengembangkan systemdata-informasi pendidikan di

mana saja.

c. Dapat dengan mudah mengakses transaksi pembelajaran tanpadata gaji duplikat

dandata duplikat, berdasarkan tanggal, bulan dan tahun.

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

308

2). Segi Efektiftas

Keuntungan dari system yangdibangun dalam hal efisiensi antara lain adalah

sebagai berikut:

a. Dengan menggunakan system Internet, pemrosesandata gaji dapat dilakukan dengan

cepat dan tepat waktu sehingga departemen penggajian tidak perlu bekerja keras

untuk memprosesdata gaji dan menyerahkan laporan yangmemerlukan konsentrasi

dan akurasi tinggi untuk mengurangi kesalahan dan ADMIN kelebihan dengan system

baru ini.

b. Memfasilitasi proses transaksi penggajian di PT Auzana Industri

SIMPULAN

Kesimpulan dari penelitian berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Absensi

Karyawan Berbasis Website Pada PT Auzana Industri” adalah sebagai berikut:

1. Systemdata-informasi penggajian PT Auzana Industri dirancang berdasarkan pada

server klien web,database PHP dan MySQL, sehinggadata jam kerja dapat diproses

secara real time.

2. Systemdata-informasi karyawan situs web mudah diterapkan dan mampu menangani

transaksi gaji tepat waktu.

DAFTAR PUSTAKA

A.S, R., & Shalahuddin, M. (2011): Rekayasa perangkat lunak (orientasi struktural dan

objek). Bandung: Modul.

Ali, H., & Wangdra, T. (2010). Sistem fakta bisnis dalam perspektif keunggulan

kompetitif. (Tua, Ed.) Amb amb. Badouse Media.

B, I. Y. (2014): Program pengolah gambar berbasis web menggunakan Javascript

Jquery, 3 (3), 1-8.

Faturahman. (2014). Jadikan situs itu mudah praktis. Jak akarta. PT Elex Media

Komputindo.

Fatta, H. Al. (2007). Analisis sistem pencarian fakta untuk keunggulan kompetitif

perusahaan modern. (A. H. Triyuliana, Ed.). Yogyakara

C.V Andi mengimbangi.

Hasana, U. (2013): Sistem Penjualan Fakta On_Line di Toko Kreatif Suncom Pacitan, 2

(4), 40–48.

Herliana, A., & Rasyid, P. M. (2016): Pengembangan Perangkat Lunak Pemantauan

Faktor Komputer dalam Pengembangan Berbasis Web, (1), 41-50.

Jayanti, D., & Siska Irian. (2014). Sistem anjak CV. Blumbang Sejati Pacitan, 6 (3), 36–

43.

Mattoo, S., & R. Kumar. (2016). Serangan Sisi Server di Server Web, 6 (1), 18-21.

Mulyana, R., & Mohamad Ridwan: (2017): Aplikasi distribusi operasional berbasis

server berbasis klien di Pt. Radio Nasional Buana Suara, 5, 127–133.

Riestiana, M., & Sukadi. (2014). Vennontschap (Cv) Sulaman Sistem Distribusi

Fungsional Konflik Pasif Konvensional, 6 (4), 31-37.

Khazanah

Ilmu

Berazam

Open Journal System

e-ISSN : 2621-9441 p-ISSN : 2623-1041

Volume 3, Nomor 2, Juni 2020

ejournal.ymbz.or.id

309

Rinawati, & Lidya Sitanggang: (2014). Pengembangan sistem pengisian fakta

operasional Pt. Bpr Bumiasih, 8 (1), 1-12.

Roy, P., & Dibyendu Roy. (2016). Pengembangan sistem belanja online menggunakan

teknologi Asp.Net Microsoft Sql, 4 (4), 60-68.