RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx ·...

15
RANCANG BANGUN VISUALISASI INFORMASI DATA-DATA AKADEMIK DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM DASHBOARD DI STIKOM SURABAYA Reny Citra Nurani 1) S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Komputer & Teknik Komputer Surabaya, email : [email protected] Abstract : “Organizations need to monitoring and continuous measurement of performance to ensure achievement for the intended purpose. All this to get some information about the academic performance of someone who was on manager level and above still have to analyze the information obtained, query it self or still have to ask them first to the academic administration (BAAK) This can slow down the decision making process. Designed a system of academic dashboard. The process of making the dashboard system is started from a user needs analysis, parameter identification and indicators to determine which information is important information and has critical value. From the analysis of user needs to know the appropriate type of information visualization then made academic dashboard system. Making this academic dashboard system can help managers or higher in the academic section in STIKOM Surabaya in monitoring the academic performance. Academic data displayed on one full computer monitor and contains information critical value. Academic information is a combination of text and graphics, but more focused on graphics, and contain key performance indicators that make the user can know the performance of academic data that exist today in good condition, normal or bad coondition . Keywords: Information Visualization, Dasboard, Key Performance Indicator. Sistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan data- data akademik yang berisikan tentang data diri mahasiswa, dosen, aktifitas perkuliahan sampai rekap hasil studi yang dimiliki oleh setiap mahasiswa. Supaya memiliki nilai tambah, data-data akademik tersebut perlu diorganisir dan dirubah

Transcript of RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx ·...

Page 1: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

RANCANG BANGUN VISUALISASI INFORMASI DATA-DATA

AKADEMIK DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM DASHBOARD

DI STIKOM SURABAYAReny Citra Nurani 1)

S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Komputer & Teknik Komputer Surabaya,

email : [email protected]

Abstract : “Organizations need to monitoring and continuous measurement of performance to ensure achievement for the intended purpose. All this to get some information about the academic performance of someone who was on manager level and above still have to analyze the information obtained, query it self or still have to ask them first to the academic administration (BAAK) This can slow down the decision making process. Designed a system of academic dashboard. The process of making the dashboard system is started from a user needs analysis, parameter identification and indicators to determine which information is important information and has critical value. From the analysis of user needs to know the appropriate type of information visualization then made academic dashboard system. Making this academic dashboard system can help managers or higher in the academic section in STIKOM Surabaya in monitoring the academic performance. Academic data displayed on one full computer monitor and contains information critical value. Academic information is a combination of text and graphics, but more focused on graphics, and contain key performance indicators that make the user can know the performance of academic data that exist today in good condition, normal or bad coondition.”

Keywords: Information Visualization, Dasboard, Key Performance Indicator.

Sistem Informasi Akademik yang

ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan

kumpulan data-data akademik yang berisikan

tentang data diri mahasiswa, dosen, aktifitas

perkuliahan sampai rekap hasil studi yang

dimiliki oleh setiap mahasiswa. Supaya

memiliki nilai tambah, data-data akademik

tersebut perlu diorganisir dan dirubah menjadi

suatu informasi. Karena suatu informasi yang

baik dalam suatu organisasi dapat membantu

dalam pengambilan keputusan serta

memonitor atau memantau performa dari

suatu organisasi.

Suatu informasi haruslah uptodate,

karena pengolahan data seharusnya tidak

berhenti ketika informasi telah dikumpulkan

dan diinputkan kedalam suatu sistem

komputer. Saat perubahan data yang ada tidak

ditempatkan pada sistem maka seiring

berjalannya waktu data juga akan menjadi

usang. Suatu informasi akan menjadi bernilai

bagi seorang manajer atau pembuat keputusan

apabila, informasi tersebut mudah diakses

supaya mendapatkan bentuk informasi yang

dibutukan pada waktu yang tepat.

Organisasi perlu melakukan

monitoring dan pengukuran secara terus-

menerus terhadap kinerjanya untuk

memastikan ketercapaian tujuan yang telah

ditetapkan. Orang-orang yang berada di level

manajer, seperti Ketua, Wakil Ketua 1 dan

Kaprodi memilliki tanggung jawab untuk

Page 2: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

memonitor performa dan kualitas akademik

dari perguruan tinggi yang dipimpin. Selama

ini untuk mendapatkan beberapa informasi

mengenai performa akademik seseorang yang

berada di level manajer keatas masih harus

melakukan analisa terhadap informasi yang

didapat, query sendiri atau masih harus

memintanya terlebih dahulu ke bagian

administrasi akademik (BAAK). Hal tersebut

dapat memperlambat dalam proses

pengambilan keputusan karena orang-orang

yang berada di level manajer keatas tidak

dapat memonitor performa dan kualitas

akademik setiap saat.

Pembuatan sistem dashboard

akademik ini dapat membantu Ketua, Wakil

Ketua 1 dan Kaprodi di STIKOM Surabaya

dalam memantau atau memonitor performa

akademik pada perguruan tinggi tersebut.

Data-data akademik ditampilkan pada satu

monitor komputer penuh, dan berisi informasi

yang bersifat kritis. Informasi-informasi

akademik merupakan kombinasi dari teks dan

grafik, tetapi lebih ditekankan pada grafik,

dan mengandung key performa indicator yang

membuat user dapat mengetahui kondisi dari

data-data akademik yang ada saat ini dalam

keadaan bagus, normal atau buruk.

LANDASAN TEORI

Pengertian Dashboard

Dashboard adalah sebuah tampilan visual dari

informasi terpenting yang dibutuhkan untuk

mencapai satu atau lebih tujuan, digabungkan

dan diatur pada sebuah layar, menjadi

informasi yang dibutuhkan dan dapat dilihat

secara sekilas. Tampilan visual disini

mengandung pengertian bahwa penyajian

informasi harus dirancang sebaik mungkin,

sehingga mata manusia dapat menangkap

informasi secara cepat dan otak manusia

dapat memahami maknanya secara benar.

Dashboard itu sebuah tampilan pada satu

monitor komputer penuh, yang berisi

informasi yang bersifat kritis, agar kita dapat

melihatnya dengan segera, sehingga dengan

melihat dashboard itu saja, kita dapat

mengetahui hal-hal yang perlu diketahui.

Biasanya kombinasi dari teks dan grafik,

tetapi lebih ditekankan pada grafik. (Few,

2006)

Tujuan Penggunaan Dashboard

Tujuan dalam penggunaan dashboard

menurut Eckerson (Hariyanti, 2008), yaitu :

a. Mengkomunikasikan Strategi :

Mengkomunikasikan strategi dan

tujuan yang dibuat oleh eksekutif, kepada

semua pihak yang berkepentingan, sesuai

dengan peran dan levelnya dalam

organisasi.

b. Memonitor dan Menyesuaikan

Pelaksanaan Strategi :

Memonitor pelaksanaan dari

rencana dan strategi yang telah dibuat.

Memungkinkan eksekutif untuk

Page 3: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

mengidentifikasi permasalahan kritis dan

membuat strategi untuk mengatasinya.

c. Menyampaikan Wawasan dan Informasi ke

semua pihak :

Menyajikan informasi

menggunakan grafik, simbol, bagan dan

warna yang memudahkan pengguna dalam

memahami dan mempersepsi informasi

secara benar.

Karakteristik Dashboard

Beberapa karakteristik dashboard menurut

Malik (Hariyanti, 2008), yaitu:

a. Synergetic

Ergonomis dan memiliki tampilan

visual yang mudah dipahami oleh

pengguna. Dashboard mensinergikan

informasi dari berbagai aspek yang

berbeda dalam satu layar.

b. Monitor

Menampilkan KPI yang

diperlukan dalam pembuatan keputusan

dalam domain tertentu, sesuai dengan

tujuan pembangunan dashboard tersebut.

c. Accurate

Informasi yang disajikan harus

akurat, dengan tujuan untuk mendapatkan

kepercayaan dari penggunanya.

d. Responsive

Merespon threshold yang telah

didefinisikan, dengan memberikan alert

(seperti bunyi alarm, blinker, email) untuk

mendapatkan perhatian pengguna terhadap

hal-hal yang kritis.

e. Timely

Menampilkan informasi terkini

yang diperlukan untuk pengambilan

keputusan.

f. Interactive

Pengguna dapat melakukan drill

down dan mendapatkan informasi lebih

detail,

analisis sebab akibat dan

sebagainya.

g. More Data History

Melihat tren sejarah KPI

contohnya perbandingan jumlah

mahasiswa baru

periode saat ini dengan beberapa

tahun yang lalu, untuk mengetahui apakah

kondisi sekarang lebih baik atau tidak.

h. Personallized

Penyajian informasi spesifik

untuk setiap jenis pengguna sesuai domain

tanggung jawab, hak akses, dan batasan

akses data.

i. Analytical

Fasilitas untuk melakukan

analisis, seperti analisis sebab akibat.

j. Collaborative

Fasilitas pertukaran catatan

(laporan) antar pengguna mengenai hasil

pengamatan dashboardnya masing-masing

yaitu sarana komunikasi dalam melakukan

fungsi manajemen dan kontrol.

Page 4: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

k. Trackability

Memungkinkan setiap pengguna

untuk mengkustomisasi nilai yang akan

dilacaknya.

Jenis Dashboard

Dashboard bisa dikelompokkan sesuai

dengan level manajemen yang didukungnya

menurut Eckerson dan Few (Hariyanti, 2008),

yaitu:

a. Strategic Dashboard

1. Mendukung manajemen level strategis.

2. Informasi untuk membuat keputusan

bisnis, memprediksi peluang, dan

memberikan arahan pencapaian tujuan

strategis.

3. Fokus pada pengukuran kinerja high-

level dan pencapaian tujuan strategis

organisasi.

4. Mengadopsi konsep Balance Score

Card.

5. Informasi yang disajikan tidak terlalu

detail.

6. Konten informasi tidak terlalu banyak

dan disajikan secara ringkas.

7. Informasi disajikan dengan mekanisme

yang sederhana. melalui tampilan yang

“unidirectional”.

8. Tidak didesain untuk berinteraksi,

dalam melakukan analisis yang lebih

detail.

9. Tidak memerlukan data realtime.

b. Tactical Dashboard

1. Mendukung manajemen level taktikal

2. Memberikan informasi yang

diperlukan oleh analis untuk

mengetahui penyebab suatu kejadian.

3. Fokus pada proses analisis untuk

menemukan penyebab dari suatu

kondisi atau kejadian tertentu.

4. Dengan fungsi drill-down dan

navigasi yang baik.

5. Memiliki konten informasi yang lebih

banyak(analisis perbandingan,

pola/tren, evaluasi kinerja)

6. Menggunakan media penyajian yang

“cerdas”, yang memungkinkan

pengguna melakukan analisis terhadap

data yang kompleks

7. Didesain untuk berinteraksi dengan

data.

8. Tidak memerlukan data realtime

c. Operational Dashboard

1. Mendukung manajemen level

operasional.

2. Memberikan informasi mengenai

aktifitas yang sedang terjadi, beserta

perubahannya secara realtime untuk

memberikan kewaspadaan terhadap

hal-hal yang perlu direspon secara

cepat.

3. Fokus pada monitoring aktifitas dan

kejadian yang berubah secara konstan.

4. Informasi disajikan spesifik, tingkat

kedetailan yang cukup dalam.

5. Media penyajian yang sederhana.

Page 5: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

6. Alert disajikan dengan cara yang

mudah dipahami, dan mampu menarik

perhatian pengguna.

7. Bersifat dinamis, sehingga

memerlukan data real-time.

8. Didesain untuk berinteraksi dengan

data, untuk mendapatkan informasi yg

lebih detail, maupun informasi pada

level yang lebih atas (higher-level

data).

Context Diagram

Gambaran sistem pada context

diagram merupakan subsistem dari sistem

akademik yan telah berjalan di STIKOM

Surabaya. Context Diagram dari sistem

dashboard akademik terdiri dari 2 entity,

yaitu user dan sistem informasi akademik.

User merupakan pengguna akhir dan sistem

informasi akademik merupakan sistem yang

datanya akan digunakan dalam pembuatan

sistem dashboard akademik ini.

Gambar 1 Context Diagram

Diagram Jenjang

Diagram jenjang sistem dashboard

akademik dapat dilihat pada gambar 1. Pada

gambar tersebut terdapat 2 proses utama,

yaitu proses mengelola nilai indikator dan

menampilkan data-data akademik. Proses

mengelola nilai indikator merupakan proses

untuk mengolah nilai-nilai parameter

indikator. Proses menampilkan data-data

akademik digunakan untuk menampilkan

informasi data-data akademik dalam bentuk

visual yang mengandung kritikal status.

Gambar 2 Diagram Jenjang

Data Flow Diagram

Setelah membuat context diagram dan

diagram jenjang proses perancangan

dilanjutkan dengan membagi context diagram

menjadi proses-proses yang lebih kecil sesuai

dengan subproses yang ada di diagram

jenjang. Gambar 3 merupakan gambar DFD

level 0 sistem dashboard akademik. DFD

level 0 sistem akademik memiliki 2 subproses

utama dan 2 eksternal entity. Eksternal

entitinya yaitu user dan sistem informasi

akademik. Subproses utamanya yaitu proses

maintenance nilai parameter indikator dan

prose menampilkan data-data akademik.

Page 6: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

Gambar 3. DFD Level 0

ERD

Sistem dashboard akademik tidak

membuat tabel-tabel baru karena sistem ini

merupakan subsistem dari sistem akademik

yang sudah ada. ERD dalam sistem ini hanya

menggambarkan tabel-tabel apa saja yang

digunakan dalam pembutan sistem dashboard

ini. ERD merupakan proses yang

menunjukkan hubungan antar entitas dan

relasinya. ERD terbagi menjadi Conceptual

Data Model (CDM) dan Physical Data Model

(PDM). ERD dibawah ini merupakan tabel-

tabel dari sistem informasi akademik yang

digunakan untuk mengambil data-data

akademik, kecuali tabel-tabel yang digunakan

untuk mengolah parameter indicator yaitu

tabel indikator dan tabel parameter.

b. PDM

FAKUL_ID = FAKUL_ID

KODE_INDIKATOR = KODE_INDIKATOR

NIK = NIK

MHS_NIM = MHS_NIM

UJIAN_KE = UJIAN_KE

ID = ID

KLKL_ID = KLKL_ID

NIM = NIM

NO_TEST = NO_TEST

NIK = NIK

FAKUL_ID = FAKUL_ID

NO_TEST = NO_TEST

CALON_MHSNO_TEST varchar(9)NO_FORM varchar(10)NAMA varchar(100)ALAMAT varchar(200)KD_KOTA varchar(4)NO_TELP varchar(20)KD_LAHIR varchar(4)TGL_LAHIR dateKD_SMU varchar(7)JUR_SMU numeric(4)TH_LULUS varchar(4)N_DANEM numeric(6,2)N_STTB numeric(6,2)TGL_DAFTAR dateTGL_UJIAN dateSHIFT_UJIAN numericBEASISWA numeric(1)RUANG varchar(5)JENIS_KEL varchar(1)KD_POS varchar(10)R_DANEM numeric(5,2)KOTA_TEST varchar(4)SMU_TEST varchar(7)JALUR varchar(1)R_RAPOR1 numeric(5,2)R_RAPOR2 numeric(5,2)R_RAPOR3 numeric(5,2)NO_HP varchar(15)R_STTB numeric(5,2)KETERANGAN varchar(2000)

TERIMAV_NOTEST varchar(9)NO_TEST varchar(9)VNIL_S1 numeric(6,2)V_NILD3 numeric(6,2)V_NILD1 numeric(6,2)VPIL1 varchar(1)VPIL2 varchar(1)VPIL3 varchar(1)VPIL4 varchar(1)VTERIMA1 varchar(1)VTERIMA2 varchar(1)VTERIMA3 varchar(1)VTERIMA4 varchar(1)VKRITERIA_SP1 numeric(2)VKRITERIA_SP2 numeric(2)VKTRITERIA_SP3 numeric(2)VKTITERIA_SP4 numeric(2)VSP1 numeric(8)VSP2 numeric(8)VSP3 numeric(8)VSP4 numeric(8)VBEASISWA1 numeric(1)VBEASISWA2 numeric(1)VBEASISWA3 numeric(1)VBEASISWA4 numeric(1)

MHS_MFNIM varchar(11)NO_TEST varchar(9)NIRM varchar(20)NAMA varchar(100)ALAMAT varchar(200)STS_RUMAH numeric(1)SEX numeric(1)GOL_DARAH numeric(1)STS_MARITAL numeric(1)WN numeric(1)KOTA_LAHIR varchar(4)STS_PRESENSI varchar(1)TGL_LAHIR dateJALUR_MASUK numeric(1)KELAS numeric(1)PIN varchar(6)KOT_ID varchar(4)DOSEN_WL varchar(6)AGAMA numeric(1)STS_PIN numeric(1)NAMA2 varchar(200)KODE_POS varchar(5)THN_MASUK numeric(4)HP varchar(100)TELP varchar(50)STS_KHUSUS varchar(1)TGL_REG date

KAR_MFNIK varchar(6)FAKUL_ID varchar(5)STATUS char(1)KARY_TIPE varchar(2)NAMA varchar(100)ALAMAT varchar(200)KOT_ID varchar(4)SEX numeric(1)STS_MARITAL numeric(1)WN numeric(1)AGAMA numeric(1)KOTA_LAHIR varchar(4)TGL_LAHIR dateSHIFT varchar(1)NIP varchar(30)TELP varchar(50)BAGIAN integerKOT_ID2 varchar(4)TELP2 varchar(15)ALAMAT2 varchar(50)ABSENSI integerPIN varchar(6)STS_PIN numeric(1)MANAGER_ID varchar(6)GOL_DARAH numeric(1)MULAI_KERJA timestampTGL_KELUAR timestampKELOMPOK varchar(15)INISIAL varchar(3)DOSEN integerADM integerKODE_SIE varchar(3)GELAR_DEPAN varchar(20)GELAR_BELAKANG varchar(20)

FAK_MFFAKUL_ID varchar(5)NAMA varchar(100)STATUS char(1)JURUSAN varchar(50)PRODI_ING varchar(50)JURUSAN_ING varchar(50)MNGR_ID varchar(6)

BAGIAN1KODE integerNIK varchar(6)NAMA varchar(100)MANAGER_ID varchar(6)PUKET varchar(6)

KURLKL_MFID varchar(5)FAKUL_ID varchar(5)PRASYARAT varchar(100)SEMESTER varchar(1)NAMA varchar(100)SKS numeric(1)STATUS char(1)SINONIM varchar(40)NAMA_ING varchar(75)JENIS numeric(1)TAHUN varchar(4)STS_SERTIFIKASI numeric(1)PRIORITAS numeric(2)STS_KONVERSI numeric(1)STS_PRA varchar(1)MIN_NILAI varchar(2)

JDWKUL_MFKLKL_ID varchar(10)ID varchar(5)NIK varchar(6)KELAS numeric(1)HARI numeric(5)MULAI dateSELESAI dateKAPASITAS numeric(5)TERISI numeric(5)ISI_TEMP numeric(5)STS_KUL varchar(1)STS_INFO varchar(1)RUANG_ID varchar(5)

TRKLKL_MFUJIAN_KE numeric(2)NIM varchar(11)KLKL_ID varchar(10)NIL_AKHIR numeric(6,2)NIL_HURUF varchar(2)SEMESTER varchar(1)STS_MK varchar(1)STS_PRA varchar(1)STS_PRI varchar(1)KELAS numeric(1)PRESENSI numeric(6,2)N_UTS numeric(3)N_UAS numeric(3)N_PRAKT numeric(3)N_TUGAS numeric(6,2)N_QUIZ numeric(3)N_PAPER numeric(3)N_LAIN decimal(3)STS_KRS numeric(3)STS_UJIAN varchar(1)CURANG_KE numeric(2)GRADE_ID varchar(2)

REKAP_MFJKUL_KLKL_ID varchar(10)UJIAN_KE numeric(2)MHS_NIM varchar(11)JKUL_KELAS varchar(2)JKUL_KARYNIK varchar(6)SEMESTER varchar(1)RATA_RATA numericSD numericJML_HADIR numeric(5)JML_IJIN numeric(5)JML_ALPHA numeric(5)JML_A numeric(5)JML_B numeric(5)JML_C numeric(5)JML_D numeric(5)JML_E numeric(5)PRO_TUGAS numeric(6,2)PRO_UTS numeric(6,2)PRO_UAS numeric(6,2)PRO_PRK numeric(6,2)PRO_PAPER numeric(6,2)PRO_QUIZ numeric(6,2)PRO_LAIN numeric(6,2)JML_AB numericJML_BC numericSTS_PRE varchar(1)STS_DOSEN varchar(1)HDR_KELAS numeric(5)JMLAPLUS numericJMLAMIN numericJMLBMIN numericJMLCMIN numeric

HIS_MFMHS_NIM varchar(11)SEMESTER varchar(1)STS_MHS varchar(1)IPS numeric(4,2)SKS numeric(1)IPK numeric(4,2)SKSK numeric(3)IPP numeric(4,2)STS_KERJA varchar(1)RT_KULIAH numeric(6,2)RT_PRAKT numeric(6,2)BEASISWA numeric(1)JENIS_LNG varchar(5)JUMLAH_LNG varchar(10)IPU numeric(4,2)SKSU numeric(3)STS_DO varchar(1)ALASAN_DO char(1)SKSP numeric(3)SKSWP numeric(3)

INDIKATORKODE_INDIKATOR integerNAMA varchar(100)TIPE varchar(15)

PARAMETERKODE_PARAMETER integerKODE_INDIKATOR integerBATAS_BAWAH floatBATAS_ATAS floatSTATUS char(1)KETERANGAN varchar(2000)

Gambar 5. PDM

IMPLEMENTASIHalaman Highlight

Halaman highlight merupakan

halaman awal setelah user berhasil login.

Pada halaman highlight terdapat 4 content

yang digunakan untuk menampilkan

informasi dalam bentuk speedometer.

Terdapat menu default pada halaman

highlight, yaitu informasi mahasiswa tidak

registrasi, kelulusan matakuliah, kehadiran

matakuliah dan kehadiran dosen. Menu

default dapat dirubah yaitu dengan memilih

informasi pada menu dipojok kanan atas pada

masing-masing content. Dalam speedometer

tersebut dapat dilihat informasi jumlah dan

kondisi performa dari informasi tersebut.

Disebelah kanan halaman terdapat link menu

untuk menampilkan informasi lebih detail dan

link menu tersebut diurutkan berdasarkan

Page 7: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

status kritikalnya. Status kritikal merah akan

berada di paling atas yang menandakan

kondisi informasi tersebut dalam kondisi

buruk atau tidak bagus, berikutnya informasi

dengan status kritikal warna kuning yang

artinya informasi dalam kondisi normal dan

status kritikal warna hijau menandakan

informasi dalam keadaan bagus atau baik.

Gambar 6. Halaman Highlight

Halaman Current

Halaman current digunakan untuk

menampilkan informasi secara lebih detil,

dimana informasi yang tampil dipandang dari

3 sudut pandang utama yaitu informasi

persemester, perprodi dan perangkatan. Pada

halaman current informasi dikelompokkan

pada 15 menu utama. Informasi ditampilkan

dalam bentuk grafik, dimana grafik dapat

diklik untuk mendapatkan informasi yang

lebih detail.

Halaman current untuk menu

mahasiswa keluar terdapat informasi tentang

total mahasiswa keluar, perbandingan alasan

mahasiswa keluar, total mahasiswa keluar

dari setiap prodi dan total mahasiswa keluar

dari setiap angkatan. Warna merah, kuning

dan hijau yang ada pada grafik merupakan

warna dari critical status terhadap masing-

masing informasi. Warna merah menunjukkan

informasi tersebut dalam kondisi buruk atau

tidak bagus. Warna kuning menunjukkan

informasi tersebut dalam kondisi normal.

Warna hijau menunjukkan informasi tersebut

dalam kondisi bagus. Parameter dari warna-

warna tersebut diambil dari nilai parameter

indikator yang dimiliki oleh setiap informasi.

Grafik pada informasi perbandingan alasan

mahasiswa keluar, total mahasiswa keluar

setiap prodi dan angkatan dapat di drilldown

ke informasi yang lebih detil. Halaman

current untuk mahasiswa keluar dapat dilihat

pada gambar 7 dan halaman detil dari

drilldown grafik dapat dilihat pada gambar 8.

Gambar 7. Halaman Curent untuk Menu Mahasiswa Keluar

Gambar 8. Detil Current Mahasiswa

Keluar

Page 8: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

Halaman Event

Halaman event dibagi menjadi 3, yaitu

event semester, event prodi dan event

angkatan. Halaman event digunakan untuk

menampilkan informasi secara bersamaan,

maksimal informasi yang dapat ditampilkan

dalam halaman event yaitu 3 informasi.

Halaman event semester digunakan

untuk menampilkan informasi dengan sudut

pandang semester. Grafik dari setiap

informasi yang ada dalam pilihan kombinasi

yang ada dapat di drilldown untuk melihat

informasi dengan sudut pandang setiap prodi.

Pada grafik detil prodi juga dapat di drilldown

untuk melihat informasi dengan sudut

pandang angkatan. Pada grafik detil angkatan

juga dapat di drilldown untuk melihat

informasi lebih detil. Bentuk implementasi

halaman event semester dapat dilihat pada

gambar 9, halaman detil grafik prodi dapat

dilihat pada gambar 10, halaman detil grafik

angkatan dapat dilihat pada gambar 11 dan

halaman detil informasi dapat dilihat pada

gambar 12.

Gambar 9. Halaman Event Semester

Gambar 10. Halaman Event Semester Detil Grafik Prodi

Gambar 11. Halaman Event Semester Detil Grafik Angkatan

Gambar 12. Halaman Detil Event

Semester

Halaman Manage

Halaman manage digunakan untuk

mengatur nilai parameter indikator. Pada

halaman manage terdapat batas bawah dan

batas atas yang merupakan range nilai yang

dimiliki oleh subject indikator. Nilai

parameter tersebut digunakan untuk

menentukan kondisi kritikal status dari

Page 9: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

masing-masing informasi. Halaman manage

dapat dilihat pada gambar 13

Gambar 13. Halaman Manage

Evaluasi

Setelah melakukan implementasi

sistem, tahap selanjutnya adalah melakukan

uji coba dan evaluasi terhadap sistem. Tujuan

evaluasi ini adalah untuk mengetahui apakah

aplikasi yang telah dibuat ini sudah berjalan

dengan baik dan sesuai dengan tujuan atau

output yang diharapkan. Evaluasi ini

dilakukan dengan cara melakukang testing

website, testing berdasarkan 13 kesalahan

dashboard dan memberikan angket kepada

user untuk menilai program berdasarkan

karakteristik dashboard.

Angket dilakukan terhadap

user yaitu kepada wakil ketua 1 bidang

akademik dan kaprodi MI, KPK, MM, DKV,

KGC. Angket dilakukan dengan cara

mendemokan program kepada user kemudian

user mengisi nilai karakteristik dashboard

yang ada pada angket. Hasil rekap dari angket

user dapat dilihat pada Tabel 4.2 dan

penjelasan dari masing-masing karakteristik

angket beserta rata-rata dari masing-masing

nilai dapat dilihat pada Tabel 5 dibawah ini.

Pada kedua tabel tersebut dapat disimpulkan

bahwa rata-rata dari user menilai 85.11%

program sudah memenuhi karakteristik

dashboard.

Daftar Pustaka

Eckerson, Wayne, 2006, Performance Dashboard, John Wiley and Sons, Canada.

Few, Stephen, 2006, Information Dashboar Design, O’Reilly Media, Italy.

Fusionchart free, 1 Oktober 2010, < http://www.fusioncharts.com/>.

Hariyanti, Eva, 2008, Metodologi Pembangunan Dashboard sebagai Alat Monitoring Kinerja Organisasi Studi Kasus Institut Teknologi Bandung, Bandung.

Hartono, Jogiyanto, 1999, Analisis dan Disai, Andi Yogyakarta, Yogyakarta

Heryanto, Imam, 2006, Menguasai Oracle SQL dan PL/SQL, Informatika, Bandung

Kendall, K.E., and Kendall, J.E, 2005, System Analysis and Design Sixth

Page 10: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/09410100257MAKALAH.docx · Web viewSistem Informasi Akademik yang ada di STIKOM Surabaya, menghasilkan kumpulan

Edition, Prentice-Hall International, New Jersey

Romeo, 2003, Testing Dan Implementasi Sistem, Edisi Pertama, STIKOM, Surabaya.

Santosa, Insap, 1994, Grafika dan Antarmuka Grafis, Andi, Yogyakarta.

Stair, Ralph and Reynolds, George, 2006, Principles Of Information System, Edisi ketujuh, Thomson Course Technology, Boston.

Welling, Luke, 2001, Php And MySQL Web Development, Sams, Indianapolis.

Visualisasi Informasi, 10 Oktober 2010, <repository.binus.ac.id/content/T0084/T008428999.ppt>.