RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/0741010016320....
Click here to load reader
Transcript of RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA …ppta.stikom.edu/upload/upload/file/0741010016320....
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADAUD. BUSANA AYU INDAH
I Nyoman Nika Putra Sanjaya 1)
S1/ Jurusan Sistem Informasi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik KomputerSurabaya, email : [email protected]
Abstract: UD. Busana Ayu Indah is a company engaged in the field of services and sale ofapparel manufacturing. The form of goods sold apparel, as well as selling apparelmanufacturing enterprises also receive services kebaya, Wastra and apparel service.Management processes of the company in a reporting are limited to recording salestransactions daily, and income generated from the sale of the recording and the amount ofgoods sold in the enterprise, so that the sale made by the enterprise produces only limited bythe sales summary information copy obtained from the sale of notes. From the daily salesrecord is not capable of providing information for managers or business owners use toevaluate the sales process.In the present study used methods Sales Information System, because this method can provideuseful information for managers, as well as people and organizations within the enterprise inevaluating and improving sales activities, so that the main purpose enterprises in increasingsales activity with information supported the will adequately met. The system also providesinformation that will be presented to the customer order notification form completed andpromotional items through the SMS gateway that integrates with the desktop.
Keywords: sales information systems.
UD. Busana Ayu Indah
merupakan perusahaan yang bergerak
dalam bidang jasa pembuatan dan
penjualan pakaian jadi. Barang yang dijual
berupa berbagai macam pakaian jadi, baik
untuk kebutuhan sehari-hari, kebutuhan
sekolah dan keagamaan.
UD. Busana Ayu Indah menerima
pembuatan kebaya, kain wastra, dan jasa
service pakaian. Proses bisnis penjualan
barang yang selama ini berjalan pada UD.
Busana Ayu Indah sama seperti proses
penjualan pada umumnya, yaitu customer
melakukan transaksi pembelian kemudian
dilayani oleh bagian penjualan dan
membayar di kasir. Dalam pelayanan jasa
khususnya penerimaan order kebaya,
customer terlebih dahulu memilih kain
bahan kebaya yang ingin dipesan, lalu
melakukan pengukuran badan customer
oleh bagian penjualan. Setelah semua
dicatat, bukti pemesanan diberikan ke
customer untuk bukti pengambilan barang
apabila sudah selesai.
Proses tersebut hanya melakukan
pencatatan untuk transaksi-transaksi
penjualan sehari-hari, dan dari pencatatan
tersebut dihasilkan pendapatan penjualan,
serta jumlah barang yang terjual di
perusahaan. Dengan banyaknya jenis
barang yang disediakan, maka semakin
banyak waktu yang diperlukan untuk
mencatat segala hal yang berhubungan
dengan transaksi penjualan. Namun saat ini
proses penjualan yang dilakukan oleh
perusahaan hanya menghasilkan sebatas
informasi rekapitulasi penjualan yang
didapat dari copy nota penjualan. Dari hasil
catatan penjualan harian tersebut belum
mampu memberikan informasi bagi
manajer atau pemilik perusahaan guna
melakukan evaluasi proses penjualan.
Belum diterapkannya penggunaan
teknologi informasi dan pemanfaatan data
untuk mendapatkan informasi yang
dibutuhkan mengakibatkan keinginan
manajer untuk memperbaiki dan mengelola
perusahaan khususnya di bagian penjualan
kurang didukung dan belum mendapatkan
informasi – informasi yang memadai. Oleh
sebab itu perlunya diterapkan sistem
informasi penjualan pada perusahaan
dengan mempertimbangkan kebutuhan
manajer dalam membantu pengambilan
keputusan. Sistem tersebut akan memuat
riwayat penjualan barang maupun jasa
pada perusahaan, untuk kemudian di olah
dengan bertujuan menghasilkan informasi
yang berguna dalam membantu manajer.
Dari permasalahan tersebut,
penulis akan membuat sistem informasi
penjualan yang dapat digunakan untuk
membantu manajer dalam melakukan
evaluasi kegiatan penjualan. Laporan yang
dihasilkan dari Sistem Informasi Penjualan
ini yaitu laporan data kunjungan customer,
laporan perbandingan penjualan barang
dan jasa dalam setiap periode, laporan data
history transaksi pembelian yang dilakukan
customer, dan informasi hasil pendapatan
penjualan per periode. Informasi-informasi
yang dihasilkan oleh sistem dapat
digunakan untuk melakukan evaluasi
kegiatan penjualan. Sedangkan output
layanan yang diberikan untuk customer
yaitu notifikasi orderan selesai, layanan
request status yang dilakukan oleh
customer, dan notifikasi info barang dan
diskon. Dimana dengan ditambahkan fitur
layanan SMS Gateway untuk customer,
diharapkan dapat mempermudah customer
dalam melakukan transaksi dan
mempermudah customer dalam
mengetahui status order yang sedang
dilakukan.
LANDASAN TEORI
1. Sistem
(Gondodiyoto, 2007:107)
menyatakan sistem adalah merupakan
suatu kesatuan yang terdiri dari komponen-
komponen atau sub sistem yang
berorientasi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.
Berdasarkan batasan pengertian
tersebut, sistem mempunyai karakteristik
sebagai berikut:
1. Sistem adalah kumpulan elemen-elemen
atau sumberdaya yang saling berkaitan
secara terpadu, terintegrasi dalam suatu
hubungan hirarkis.
2. Sistem memiliki sasaran yang akan
dicapai. Setiap sistem berusaha mencapai
satu atau lebih sasaran yang merupakan
arah, yang merupakan kekuatan yang
memberikan arah suatu sistem.
3. Konstruksi sistem terdiri dari: Masukan-
Proses-Keluaran. Masukan merupakan
semua arus berwujud atau tidak berwujud
yang masuk ke sistem. Keluaran mrupakan
semua arus keluar atau akibat yang
dihasilkan. Proses terdiri dari metode yang
digunakan untuk mengubah masukan
menjadi keluaran.
4. Sistem memiliki pengguna. Setiap
sistem harus mengarahkan sub sistemnya
agar dapat mencapai sasaran. Sasaran
sistem sebagai ukuran penentu
keberhasilan suatu sistem.
5. Sistem memiliki keterbatasan.
6. Sistem memiliki sub sistem yang
membentuk suatu jaringan terpadu.
7. Sistem memerlukan pengendalian.
2. Informasi
Informasi adalah data yang sudah
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti (bermanfaat) bagi
penerimanya, menggambarkan suatu
kejadian dan kesatuan nyata yang dapat
dipahami dan dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan, sekarang maupun
masa depan (Gondodiyoto, 2007:110).
Sumber dari informasi adalah data. Data
merupanakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal datum atau data item. Data sebagai
input perlu diolah oleh suatu sistem
pengolahandata agar dapat menjadi output,
yaitu informasi yang lebih berguna bagi
pemakainya.
Dari uraian tersebut dapat dikatakan
bahwa :
1. Informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna, lebih
bermanfaat dan lebih berarti bagi
penggunanya.
2. Data menggambarkan suatu kejadian-
kejadian, data dinyatakan sebagai symbol-
simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-
angka,atau huruf-huruf yang menunjukkan
suatu ide, obyek, kondisi atau situasi
tertentu.
3. Informasi digunakan untuk
pengambilan keputusan. Bagi manajemen
suatu organisasi, informasi berguna untuk
membantu dalam pengambilan keputusan
yang menentukan keberhasilan atau
kesuksesan organisasi pada masa yang
akan datang.
3. Sistem Informasi
“Sistem adalah kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu” (Jogiyanto,
1990).
“Informasi adalah terdiri dari data
yang telah diambil kembali dan diolah atau
sebaliknya dan digunakan untuk tujuan
informatif atau kesimpulan, argumentasi,
atau sebagai dasar untuk peramalan atau
pengambilan keputusan”. Sistem
Informasi adalah kombinasi antara
prosedur kerja, informasi, orang dan
teknologi informasi yang diorganisasikan
untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi.
Sistem informasi adalah
sekumpulan komponen pembentuk sistem
yang mempunyai keterkaitan antara satu
komponen dengan komponen lainnya yang
bertujuan menghasilkan suatu informasi
dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem
informasi diperlukannya klasifikasi alur
informasi, hal ini disebabkan
keanekaragaman kebutuhan akan suatu
informasi oleh pengguna informasi.
4. Penjualan
Dalam buku pengertian penjualan
milik Ridwan Iskandar Sudayat, penjualan
adalah suatu usaha yang terpadu untuk
mengembangkan rencana- rencana
strategis yang diarahkan pada usaha
pemuasan kebutuhan dan keinginan
pembeli, guna mendapatkan penjualan
yang menghasilkan laba (Marwan, 1991).
Penjualan merupakan sumber hidup suatu
perusahaan, karena dari penjualan dapat
diperoleh laba serta suatu usaha memikat
konsumen yang diusahakan untuk
mengetahui daya tarik mereka sehingga
dapat mengetahui hasil produk yang dijual.
Menurut Kotler (2006:457), penjualan
merupakan sebuah proses dimana
kebutuhan pembeli dan kebutuhan penjual
dipenuhi, melalui antar pertukaran
informasi dan kepentingan. Jadi konsep
penjualan adalah cara untuk
mempengaruhi konsumen untuk membeli
produk yang ditawarkan. Dalam
kenyataannya penjualan mempunyai dua
sistem yang biasa diterapkan oleh suatu
perusahaan dagang yaitu penjualan yang
dilakukan dengan cara tunai dan penjualan
yang dilakukan dengan menggunakan cara
kredit atau sering disebut dengan cara
angsuran.
5. Sistem Informasi Penjualan
Kegiatan penjualan terdiri dari
transaksi barang atau jasa baik secara
kredit atau jasa untuk mendapatkan sumber
daya lainnya seperti kas atau janji untuk
membayar (piutang). Penjualan adalah
suatu aktivitas perusahaan yang utama
dalam memperoleh pendapatan, baik untuk
perusahaan besar maupun perusahaan
kecil. Penjualan merupakan sasaran akhir
dari kegiatan pemasaran, karena pada
bagian ini ada penetapan harga, diadakan
perundingan dan perjanjian serah terima
barang, maupun perjanjian cara
pembayaran yang disepakati oleh kedua
belah pihak, sehingga tercapai suatu titik
kepuasan (Mulyadi, 2001).
Sistem penjualan adalah sistem
yang melibatkan sumber daya dalam suatu
organisasi, prosedur, data, serta sarana
pendukung untuk mengoperasikan sistem
penjualan, sehingga menghasilkan
informasi yang bermanfaat bagi pihak
manajemen dalam pengambilan keputusan.
Sistem informasi penjualan
diartikan sebagai suatu pembuatan
pernyataan penjualan, kegiatan akan
dijelaskan melalui prosedur-prosedur yang
meliputi urutan kegiatan sejak diterimanya
pesanan dari pembeli, pengecekan barang
ada atau tidaknya dan diteruskan dengan
pengiriman barang yang disertai dengan
pembuatan faktur dan mengadakan
pencatatan atas penjualan yang berlaku
(Niswonger, 1999).
PERANCANGAN SISTEM
1. Blok diagram perancangan sistem
Blok diagram rancangan sistem informasi
penjualan dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1 Block diagram rancang bangun
sistem informasi penjualan
2. System Flow
System flow merupakan
penggambaran arus informasi berupa alur
sistem yang akan di implementasikan
dengan komputer berupa alur hubungan
antara data, proses dan laporan.
Gambar 2 Systen Flow Penjualan
Barang dan Jasa.
Gambar 3 System Flow Notifikasi SMS
Customer.
Sistem Flow Penerimaan Order Customer
Customer Penjualan Karyawan Penjahit
START
Data Customer
Input DataCustomer
MengecekMember
SudahMember?
Jenis Orderan?
Jenis Orderan
Orderan
Ya
Kebaya?
Menyimpan DataOrder Kebaya
Data OrderKebaya
Input DataOrder Kebaya
Customer
Customer
Ya
Orderan Kebaya
Wastra?Tidak
Menyimpan DataOrder Wastra
Data OrderWastra
Input dataOrder Wastra
Ya
Orderan Wastra
Menyimpan DataJasa Servis
Tidak
Orderan JasaServis
Input Data JasaServis
Memilih Work ListOrder
Work ListSelesai
Work List Order
Input Work ListOrder
Data Work ListOrder Selesai
Input DataWorklist Selesai
MemperbaruiStatus Work List
Karyawan
End
Input JenisOrderan Menyimpan Data
Customer Tidak
Data BarangBaku
Data BarangBaku
JenisPembayaran?
Bukti OrderLunas
MemprosesNotifikasi SMS
Orderan Selesai
SMSnotifikasiOrderanSelesai
Karyawan
Menyimpan DataKaryawan
Data Karyawan
Lunas?Cetak Bukti OrderLunas Ya
Cetak Bukti OrderBon Tidak
Bukti OrderBon
Data Order jasaServis
Gambar 4 System Flow Penerimaan
Order Customer.
System Flow Pembuatan Laporan
Customer ManajerPenjualan
OrderanKebaya
Input Data JasaServis
CustomerInput DataCustomer
DataCustomer
Data Orderjasa Servis
Data OrderKebaya
Data OrderWastra
Input DataOrder Kebaya
Input dataOrder Wastra
Orderan Wastra
Orderan JasaServis
Nota
Penjualan
Input rekappenjualan
Barang Jadi
BarangBaku
Karyawan
Membuat LaporanOrder Belum di ambil
Membuat LaporanData Kunjungan
Membuat LaporanKerja Karyawan
Membuat LaporanBonus Karyawan
Membuat LaporanPresentase
Penjualan Barang
Membuat LaporanPerbandingan
Penjualan Barang
Membuat LaporanRangking
Penjualan Barang
Membuat LaporanRangking Transaksi
Customer
Membuat LaporanHistory Customer
LaporanOrder Belum
di ambil
Laporan KerjaKaryawan
Laporan BonusKaryawan
Laporan RangkingTransaksiCustomer
Membuat LaporanData Kunjungan
LaporanPerbandingan
Penjualan Barang
Laporan HistoryCustomer
LaporanPresentase
Penjualan Barang
Laporan RangkingPenjualan Barang
END
START
Gambar 5 System Flow Pembuatan
Laporan.
3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD)
merupakan suatu metode pengembangan
sistem yang terstruktur. Penggunaan notasi
dalam data flow diagram ini sangat
membantu sekali untuk memahami suatu
sistem pada semua tingkat kompleksitas.
Pada tahap analisis penggunaan notasi ini
dapat membantu dalam berkomunikasi
dengan pemakai sistem untuk memahami
sistem secara logika.
Gambar 6 Context Diagram Sistem
Informasi Penjualan Pada UD. Busana Ayu
Indah.
Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD)
digunakan untuk menginterpretasikan,
menentukan dan mendokumentasikan
kebutuhan-kebutuhan untuk sistem
pemrosesan database. ERD menyadiakan
bentuk untuk menunjukkan struktur
keseluruhan kebutuhan data dari pemakai.
Dalam ERD, data tersebut digambarkan
dengan menggunakan simbol entitas.
Gambar 7 CDM Sistem Informasi
Penjualan pada UD. Busana Ayu Indah
Sistem Flow Penerimaan Order Customer
Customer Penjualan Karyawan Penjahit
START
Data Customer
Input DataCustomer
MengecekMember
SudahMember?
Jenis Orderan?
Jenis Orderan
Orderan
Ya
Kebaya?
Menyimpan DataOrder Kebaya
Data OrderKebaya
Input DataOrder Kebaya
Customer
Customer
Ya
Orderan Kebaya
Wastra?Tidak
Menyimpan DataOrder Wastra
Data OrderWastra
Input dataOrder Wastra
Ya
Orderan Wastra
Menyimpan DataJasa Servis
Tidak
Orderan JasaServis
Input Data JasaServis
Memilih Work ListOrder
Work ListSelesai
Work List Order
Input Work ListOrder
Data Work ListOrder Selesai
Input DataWorklist Selesai
MemperbaruiStatus Work List
Karyawan
End
Input JenisOrderan Menyimpan Data
Customer Tidak
Data BarangBaku
Data BarangBaku
JenisPembayaran?
Bukti OrderLunas
MemprosesNotifikasi SMS
Orderan Selesai
SMSnotifikasiOrderanSelesai
Karyawan
Menyimpan DataKaryawan
Data Karyawan
Lunas?Cetak Bukti OrderLunas Ya
Cetak Bukti OrderBon Tidak
Bukti OrderBon
Data Order jasaServis
Gambar 4 System Flow Penerimaan
Order Customer.
System Flow Pembuatan Laporan
Customer ManajerPenjualan
OrderanKebaya
Input Data JasaServis
CustomerInput DataCustomer
DataCustomer
Data Orderjasa Servis
Data OrderKebaya
Data OrderWastra
Input DataOrder Kebaya
Input dataOrder Wastra
Orderan Wastra
Orderan JasaServis
Nota
Penjualan
Input rekappenjualan
Barang Jadi
BarangBaku
Karyawan
Membuat LaporanOrder Belum di ambil
Membuat LaporanData Kunjungan
Membuat LaporanKerja Karyawan
Membuat LaporanBonus Karyawan
Membuat LaporanPresentase
Penjualan Barang
Membuat LaporanPerbandingan
Penjualan Barang
Membuat LaporanRangking
Penjualan Barang
Membuat LaporanRangking Transaksi
Customer
Membuat LaporanHistory Customer
LaporanOrder Belum
di ambil
Laporan KerjaKaryawan
Laporan BonusKaryawan
Laporan RangkingTransaksiCustomer
Membuat LaporanData Kunjungan
LaporanPerbandingan
Penjualan Barang
Laporan HistoryCustomer
LaporanPresentase
Penjualan Barang
Laporan RangkingPenjualan Barang
END
START
Gambar 5 System Flow Pembuatan
Laporan.
3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD)
merupakan suatu metode pengembangan
sistem yang terstruktur. Penggunaan notasi
dalam data flow diagram ini sangat
membantu sekali untuk memahami suatu
sistem pada semua tingkat kompleksitas.
Pada tahap analisis penggunaan notasi ini
dapat membantu dalam berkomunikasi
dengan pemakai sistem untuk memahami
sistem secara logika.
Gambar 6 Context Diagram Sistem
Informasi Penjualan Pada UD. Busana Ayu
Indah.
Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD)
digunakan untuk menginterpretasikan,
menentukan dan mendokumentasikan
kebutuhan-kebutuhan untuk sistem
pemrosesan database. ERD menyadiakan
bentuk untuk menunjukkan struktur
keseluruhan kebutuhan data dari pemakai.
Dalam ERD, data tersebut digambarkan
dengan menggunakan simbol entitas.
Gambar 7 CDM Sistem Informasi
Penjualan pada UD. Busana Ayu Indah
mempunyai
mempunyai
mempunyai
Mempunyaimempunyai
mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
Menyetok
mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai
menyetok
mempunyai
mempunyai
Table Customerid_customernama_custumeralamatno_hptgl_masukno_identitasTable Supplier
id_supliernama_suplieralamatno_hpketstatus_sup
barang _bakuid_barangbakutgl_masuknama_barangsatuan_barangjumlah_satuanharga_satuanstok_minharga_jualtotal_hargatotal_harga_jualstatus_barang
Table Barang Jadiid_barangtgl_masukbarangnama_barangjumlah_barangharga_satuanstok_minharga_jualstatus_barang
karyawanid_karyawannama_karyawanalamatno_hpjabatanmulai_kerjaketjenis_kelaminfotostatus_handle
Table Jenis Barang Bakuid_jns_brngbakujenis_barang
Table Jenis Barangid_jns_brgjenis_barang
Table Orderanid_ordertgl_ordertotal_orderuang _mukatotal_bonmaster_status
Tabel Order Kebayaid_detil_orderjenis_orderjenis_ukuranmodel_kebayaukuranketerang anharga_ongkosstatus_orderstatus_bayar
Tabel Order Wastraid_detil_orderwstjenis_orderjenis_talitingg ilebarketerang anharga_ongkosstatus_orderstatus_bayar
Tabel Order Servisid_detil_ordersrvjenis_orderjenis_servisketerang anharga_ongkosstatus_orderstatus_bayar
Table Penjualanid_transaksitang g al_transaksijam_transaksipotong an_diskonpembayarankembaliang rand_totaltotal_harga_setelahdiskon
Table Detil Penjualanid_detil_transaksi_kasirketerang anjumlah_barangharga_barangtotal_harga
Table Purchase Orderid_purchasetgl_purchasestatus_purchaseharga_totaljenis_pembayaran
Table PembayaranID_Pembayarantang g al_pembayaran
Table ReturID_ReturHarg a_ReturTang g al_retur
Table Barang Jadi Supplierid_barang_supwaktu_sampaiharga_barang _supplierbobot_mutu_brg jadibobot_ketepatanwaktu_br gjadibobot_harg a_brgjadi
Tabel Barang Baku Supplierid_barangbaku_supwaktu_sampaiharga_barang _supplierbobot_mutu_brg jadibobot_ketepatanwaktu_br gjadibobot_harg a_brgjadi
Sistem Flow Penerimaan Order Customer
Customer Penjualan Karyawan Penjahit
START
Data Customer
Input DataCustomer
MengecekMember
SudahMember?
Jenis Orderan?
Jenis Orderan
Orderan
Ya
Kebaya?
Menyimpan DataOrder Kebaya
Data OrderKebaya
Input DataOrder Kebaya
Customer
Customer
Ya
Orderan Kebaya
Wastra?Tidak
Menyimpan DataOrder Wastra
Data OrderWastra
Input dataOrder Wastra
Ya
Orderan Wastra
Menyimpan DataJasa Servis
Tidak
Orderan JasaServis
Input Data JasaServis
Memilih Work ListOrder
Work ListSelesai
Work List Order
Input Work ListOrder
Data Work ListOrder Selesai
Input DataWorklist Selesai
MemperbaruiStatus Work List
Karyawan
End
Input JenisOrderan Menyimpan Data
Customer Tidak
Data BarangBaku
Data BarangBaku
JenisPembayaran?
Bukti OrderLunas
MemprosesNotifikasi SMS
Orderan Selesai
SMSnotifikasiOrderanSelesai
Karyawan
Menyimpan DataKaryawan
Data Karyawan
Lunas?Cetak Bukti OrderLunas Ya
Cetak Bukti OrderBon Tidak
Bukti OrderBon
Data Order jasaServis
Gambar 4 System Flow Penerimaan
Order Customer.
System Flow Pembuatan Laporan
Customer ManajerPenjualan
OrderanKebaya
Input Data JasaServis
CustomerInput DataCustomer
DataCustomer
Data Orderjasa Servis
Data OrderKebaya
Data OrderWastra
Input DataOrder Kebaya
Input dataOrder Wastra
Orderan Wastra
Orderan JasaServis
Nota
Penjualan
Input rekappenjualan
Barang Jadi
BarangBaku
Karyawan
Membuat LaporanOrder Belum di ambil
Membuat LaporanData Kunjungan
Membuat LaporanKerja Karyawan
Membuat LaporanBonus Karyawan
Membuat LaporanPresentase
Penjualan Barang
Membuat LaporanPerbandingan
Penjualan Barang
Membuat LaporanRangking
Penjualan Barang
Membuat LaporanRangking Transaksi
Customer
Membuat LaporanHistory Customer
LaporanOrder Belum
di ambil
Laporan KerjaKaryawan
Laporan BonusKaryawan
Laporan RangkingTransaksiCustomer
Membuat LaporanData Kunjungan
LaporanPerbandingan
Penjualan Barang
Laporan HistoryCustomer
LaporanPresentase
Penjualan Barang
Laporan RangkingPenjualan Barang
END
START
Gambar 5 System Flow Pembuatan
Laporan.
3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD)
merupakan suatu metode pengembangan
sistem yang terstruktur. Penggunaan notasi
dalam data flow diagram ini sangat
membantu sekali untuk memahami suatu
sistem pada semua tingkat kompleksitas.
Pada tahap analisis penggunaan notasi ini
dapat membantu dalam berkomunikasi
dengan pemakai sistem untuk memahami
sistem secara logika.
Gambar 6 Context Diagram Sistem
Informasi Penjualan Pada UD. Busana Ayu
Indah.
Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD)
digunakan untuk menginterpretasikan,
menentukan dan mendokumentasikan
kebutuhan-kebutuhan untuk sistem
pemrosesan database. ERD menyadiakan
bentuk untuk menunjukkan struktur
keseluruhan kebutuhan data dari pemakai.
Dalam ERD, data tersebut digambarkan
dengan menggunakan simbol entitas.
Gambar 7 CDM Sistem Informasi
Penjualan pada UD. Busana Ayu Indah
mempunyai
mempunyai
mempunyai
Mempunyaimempunyai
mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
Menyetok
mempunyai
Mempunyai
Mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai
mempunyai
menyetok
mempunyai
mempunyai
Table Customerid_customernama_custumeralamatno_hptgl_masukno_identitasTable Supplier
id_supliernama_suplieralamatno_hpketstatus_sup
barang _bakuid_barangbakutgl_masuknama_barangsatuan_barangjumlah_satuanharga_satuanstok_minharga_jualtotal_hargatotal_harga_jualstatus_barang
Table Barang Jadiid_barangtgl_masukbarangnama_barangjumlah_barangharga_satuanstok_minharga_jualstatus_barang
karyawanid_karyawannama_karyawanalamatno_hpjabatanmulai_kerjaketjenis_kelaminfotostatus_handle
Table Jenis Barang Bakuid_jns_brngbakujenis_barang
Table Jenis Barangid_jns_brgjenis_barang
Table Orderanid_ordertgl_ordertotal_orderuang _mukatotal_bonmaster_status
Tabel Order Kebayaid_detil_orderjenis_orderjenis_ukuranmodel_kebayaukuranketerang anharga_ongkosstatus_orderstatus_bayar
Tabel Order Wastraid_detil_orderwstjenis_orderjenis_talitingg ilebarketerang anharga_ongkosstatus_orderstatus_bayar
Tabel Order Servisid_detil_ordersrvjenis_orderjenis_servisketerang anharga_ongkosstatus_orderstatus_bayar
Table Penjualanid_transaksitang g al_transaksijam_transaksipotong an_diskonpembayarankembaliang rand_totaltotal_harga_setelahdiskon
Table Detil Penjualanid_detil_transaksi_kasirketerang anjumlah_barangharga_barangtotal_harga
Table Purchase Orderid_purchasetgl_purchasestatus_purchaseharga_totaljenis_pembayaran
Table PembayaranID_Pembayarantang g al_pembayaran
Table ReturID_ReturHarg a_ReturTang g al_retur
Table Barang Jadi Supplierid_barang_supwaktu_sampaiharga_barang _supplierbobot_mutu_brg jadibobot_ketepatanwaktu_br gjadibobot_harg a_brgjadi
Tabel Barang Baku Supplierid_barangbaku_supwaktu_sampaiharga_barang _supplierbobot_mutu_brg jadibobot_ketepatanwaktu_br gjadibobot_harg a_brgjadi
Gambar 8 PDM Sistem Informasi
Penjualan pada UD. Busana Ayu Indah
HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses penjualan, penerimaan
orderan, penjualan barang dan jasa dan
pelaporan merupakan proses utama dalam
sistem informasi penjualan pada UD.
Busana Ayu Indah ini. Proses ini dapat
diakses oleh admin, manajer dan
karyawan. Adapun urutan proses bisnis
pada sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Pertama2 pengguna untuk hak akses
penjualan dapat melakukan login untuk
dapat melakukan kegiatan pada system.
2. Customer yang belum terdaftar bisa
melakukan pendaftaran pada penjualan
kemudian dapat memesan orderan,
untuk melakukan input pemesanan
orderan dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9 form Input Pesanan Customer
3. Apabila data orderan telah di inputkan
maka selanjutnya user yang memiliki
hak akses sebagai karyawan penjahit
melakukan login dan memeriksa work
list untuk selanjutnya dikerjakan
seperti yang di tunjukkan pada gambar
10.
Gambar 10 form List Order Karyawan
4. Setelah orderan selesai dikerjakan oleh
karyawan penjahit, karyawan akan
melakukan update status order, dan
secara otomatis system akan
mengirimkan sms pemberitahuan
bahwa orderan sudah selesai dan bisa
diambil. Format sms gateway
pemberitahuan ditunjukkan pada
gambar 11.
Gambar 11 SMS Notifikasi Order Selesai.
5. User dengan hak akses penjualan
melakukan penjualan seperti biasa,
ID_BAR AN GBAKU = BAR2_ID _BAR ANGBAKUID_BAR AN GBAKU = BAR_ID _BAR ANGBAKU
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_BAR AN GBAKU_SU P = ID _BAR ANGBAKU _SU P
ID_BAR AN GBAKU_SU P = ID _BAR ANGBAKU _SU PID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_BAR AN G_SUP = ID _BAR AN G_SU P
ID_BAR AN G = ID_BAR AN G
ID_BAR AN G_SUP = ID _BAR AN G_SU P
ID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_PU R C HASE = ID _PU RC H ASEID_R ETU R = ID_R ETU R
ID_PEMBAYAR AN = ID_PEMBAYAR AN
ID_PU R C HASE = ID _PU RC H ASE
ID_BAR AN GBAKU = BAR4_ID _BAR ANGBAKUID_BAR AN GBAKU = BAR3_ID _BAR ANGBAKU
ID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_BAR AN G = ID_BAR AN GID_PU R C HASE = ID _PU RC H ASE
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_PU R C HASE = ID _PU RC H ASE
ID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_D ETIL_TR ANSAKSI_KASIR = ID_D ETIL_TRANSAKSI_KASIR
ID_TR AN SAKSI = ID_TR AN SAKSI
ID_KAR YAW AN = ID _KAR YAWAN
ID_C U STOMER = ID _CU STOMER
ID_KAR YAW AN = ID _KAR YAWAN
ID_KAR YAW AN = ID _KAR YAWAN
ID_KAR YAW AN = ID _KAR YAWAN
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_C U STOMER = ID _CU STOMER
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_OR DER = ID _ORD ER
ID_OR DER = ID _ORD ER
ID_OR DER = ID _ORD ER
ID_BAR AN G = ID_BAR AN G
ID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_JN S_BR G = ID_JN S_BR G
ID_JN S_BR N GBAKU = ID _JN S_BRN GBAKUTABLE_CUSTOMER
ID_CUSTOMER varchar(12)NAMA_CUSTUMER varchar(50)ALAMAT varchar(50)NO_HP varchar(15)TGL_MASUK dateNO_IDENTITAS varchar(50)
TABLE_SUPPLIERID_SUPLIER varchar(12)NAMA_SUPLIER varchar(50)ALAMAT varchar(50)NO_TELP varchar(15)KET varchar(150)STATUS_SUP varchar(20)
BARANG_BAKUID_BARANGBAKU varchar(12)ID_JNS_BRNGBAKU varchar(6)TGL_MASUK dateNAMA_BARANG varchar(50)SATUAN_BARANG varchar(20)JUMLAH_SATUAN integerHARGA_SATUAN integerSTOK_MIN integerHARGA_JUAL integerTOTAL_HARGA integerTOTAL_HARGA_JUAL integerSTATUS_BARANG varchar(20)
TABLE_BARANG_JADIID_BARANG varchar(12)ID_JNS_BRG varchar(6)TGL_MASUKBARANG dateNAMA_BARANG varchar(50)JUMLAH_BARANG integerHARGA_SATUAN integerSTOK_MIN integerHARGA_JUAL integerSTATUS_BARANG varchar(20)
KARYAW ANID_KARYAWAN varchar(6)NAMA_KARYAWAN varchar(50)ALAMAT varchar(50)NO_HP varchar(15)JABATAN varchar(20)MULAI_KERJA dateKET varchar(150)JENIS_KELAMIN varchar(20)FOTO long binarySTATUS_HANDLE varchar(20)
TABLE_JENIS_BARANG_BAKUID_JNS_BRNGBAKU varchar(6)JENIS_BARANG varchar(20)
TABLE_JENIS_BARANGID_JNS_BRG varchar(6)JENIS_BARANG varchar(20)
TABLE_ORDERANID_ORDER varchar(12)ID_CUSTOMER varchar(12)ID_DETIL_TRANSAKSI_KASIR varchar(50)TGL_ORDER dateTOTAL_ORDER integerUANG_MUKA integerTOTAL_BON integerMASTER_STATUS varchar(20)
TABEL_ORDER_KEBAYAID_DETIL_ORDER varchar(12)ID_ORDER varchar(12)ID_BARANGBAKU varchar(12)ID_KARYAWAN varchar(6)JENIS_ORDER varchar(50)JENIS_UKURAN varchar(20)MODEL_KEBAYA varchar(50)UKURAN varchar(20)KETERANGAN varchar(150)HARGA_ONGKOS integerSTATUS_ORDER varchar(20)STATUS_BAYAR varchar(20)
TABEL_ORDER_WASTRAID_DETIL_ORDERWST varchar(12)ID_ORDER varchar(12)ID_BARANGBAKU varchar(12)BAR_ID_BARANGBAKU varchar(12)BAR2_ID_BARANGBAKU varchar(12)ID_KARYAWAN varchar(6)BAR3_ID_BARANGBAKU varchar(12)BAR4_ID_BARANGBAKU varchar(12)JENIS_ORDER varchar(50)JENIS_TALI varchar(15)TINGGI integerLEBAR integerKETERANGAN varchar(150)HARGA_ONGKOS integerSTATUS_ORDER varchar(20)STATUS_BAYAR varchar(20)
TABEL_ORDER_SERVISID_DETIL_ORDERSRV varchar(12)ID_ORDER varchar(12)ID_KARYAWAN varchar(6)JENIS_ORDER varchar(50)JENIS_SERVIS varchar(15)KETERANGAN varchar(150)HARGA_ONGKOS integerSTATUS_ORDER varchar(20)STATUS_BAYAR varchar(20)
TABLE_PENJUALANID_TRANSAKSI varchar(50)ID_CUSTOMER varchar(12)ID_KARYAWAN varchar(6)TANGGAL_TRANSAKSI dateJAM_TRANSAKSI timePOTONGAN_DISKON integerPEMBAYARAN integerKEMBALIAN integerGRAND_TOTAL integerTOTAL_HARGA_SETELAHDISKON integer
TABLE_DETIL_PENJUALANID_DETIL_TRANSAKSI_KASIR varchar(50)ID_TRANSAKSI varchar(50)KETERANGAN varchar(150)JUMLAH_BARANG integerHARGA_BARANG integerTOTAL_HARGA integer
TABLE_PURCHASE_ORDERID_PURCHASE varchar(13)ID_SUPLIER varchar(12)ID_PEMBAYARAN varchar(13)ID_RETUR varchar(13)TGL_PURCHASE dateSTATUS_PURCHASE varchar(20)HARGA_TOTAL integerJENIS_PEMBAYARAN varchar(20)
TABLE_PEMBAYARANID_PEMBAYARAN varchar(13)ID_PURCHASE varchar(13)TANGGAL_PEMBAYARAN date
TABLE_RETURID_RETUR varchar(13)ID_PURCHASE varchar(13)HARGA_RETUR numeric(8,2)TANGGAL_RETUR date
TABLE_BARANG_JADI_SUPPLIERID_BARANG_SUP varchar(13)WAKTU_SAMPAI integerHARGA_BARANG_SUPPLIER numeric(8,2)BOBOT_MUTU_BRGJADI decimal(18,2)BOBOT_KETEPATANWAKTU_BRGJADI decimal(18,2)BOBOT_HARGA_BRGJADI decimal(18,2)
TABEL_BARANG_BAKU_SUPPLIERID_BARANGBAKU_SUP varchar(13)WAKTU_SAMPAI integerHARGA_BARANG_SUPPLIER numeric(8,2)BOBOT_MUTU_BRGJADI decimal(18,2)BOBOT_KETEPATANWAKTU_BRGJADI decimal(18,2)BOBOT_HARGA_BRGJADI decimal(18,2)
RELATION_84ID_SUPLIER varchar(12)ID_BARANG varchar(12)
RELATION_784ID_BARANGBAKU varchar(12)ID_SUPLIER varchar(12)
RELATION_922ID_PURCHASE varchar(13)ID_BARANGBAKU varchar(12)
RELATION_1050ID_PURCHASE varchar(13)ID_BARANG varchar(12)
RELATION_1317ID_SUPLIER varchar(12)ID_BARANG_SUP varchar(13)
RELATION_1318ID_BARANG varchar(12)ID_BARANG_SUP varchar(13)
RELATION_1327ID_SUPLIER varchar(12)ID_BARANGBAKU_SUP varchar(13)
RELATION_1328ID_BARANGBAKU_SUP varchar(13)ID_BARANGBAKU varchar(12)
Gambar 8 PDM Sistem Informasi
Penjualan pada UD. Busana Ayu Indah
HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses penjualan, penerimaan
orderan, penjualan barang dan jasa dan
pelaporan merupakan proses utama dalam
sistem informasi penjualan pada UD.
Busana Ayu Indah ini. Proses ini dapat
diakses oleh admin, manajer dan
karyawan. Adapun urutan proses bisnis
pada sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Pertama2 pengguna untuk hak akses
penjualan dapat melakukan login untuk
dapat melakukan kegiatan pada system.
2. Customer yang belum terdaftar bisa
melakukan pendaftaran pada penjualan
kemudian dapat memesan orderan,
untuk melakukan input pemesanan
orderan dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9 form Input Pesanan Customer
3. Apabila data orderan telah di inputkan
maka selanjutnya user yang memiliki
hak akses sebagai karyawan penjahit
melakukan login dan memeriksa work
list untuk selanjutnya dikerjakan
seperti yang di tunjukkan pada gambar
10.
Gambar 10 form List Order Karyawan
4. Setelah orderan selesai dikerjakan oleh
karyawan penjahit, karyawan akan
melakukan update status order, dan
secara otomatis system akan
mengirimkan sms pemberitahuan
bahwa orderan sudah selesai dan bisa
diambil. Format sms gateway
pemberitahuan ditunjukkan pada
gambar 11.
Gambar 11 SMS Notifikasi Order Selesai.
5. User dengan hak akses penjualan
melakukan penjualan seperti biasa,
ID_BAR AN GBAKU = BAR2_ID _BAR ANGBAKUID_BAR AN GBAKU = BAR_ID _BAR ANGBAKU
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_BAR AN GBAKU_SU P = ID _BAR ANGBAKU _SU P
ID_BAR AN GBAKU_SU P = ID _BAR ANGBAKU _SU PID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_BAR AN G_SUP = ID _BAR AN G_SU P
ID_BAR AN G = ID_BAR AN G
ID_BAR AN G_SUP = ID _BAR AN G_SU P
ID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_PU R C HASE = ID _PU RC H ASEID_R ETU R = ID_R ETU R
ID_PEMBAYAR AN = ID_PEMBAYAR AN
ID_PU R C HASE = ID _PU RC H ASE
ID_BAR AN GBAKU = BAR4_ID _BAR ANGBAKUID_BAR AN GBAKU = BAR3_ID _BAR ANGBAKU
ID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_BAR AN G = ID_BAR AN GID_PU R C HASE = ID _PU RC H ASE
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_PU R C HASE = ID _PU RC H ASE
ID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_D ETIL_TR ANSAKSI_KASIR = ID_D ETIL_TRANSAKSI_KASIR
ID_TR AN SAKSI = ID_TR AN SAKSI
ID_KAR YAW AN = ID _KAR YAWAN
ID_C U STOMER = ID _CU STOMER
ID_KAR YAW AN = ID _KAR YAWAN
ID_KAR YAW AN = ID _KAR YAWAN
ID_KAR YAW AN = ID _KAR YAWAN
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_C U STOMER = ID _CU STOMER
ID_BAR AN GBAKU = ID _BAR AN GBAKU
ID_OR DER = ID _ORD ER
ID_OR DER = ID _ORD ER
ID_OR DER = ID _ORD ER
ID_BAR AN G = ID_BAR AN G
ID_SU PLIER = ID_SU PLIER
ID_JN S_BR G = ID_JN S_BR G
ID_JN S_BR N GBAKU = ID _JN S_BRN GBAKUTABLE_CUSTOMER
ID_CUSTOMER varchar(12)NAMA_CUSTUMER varchar(50)ALAMAT varchar(50)NO_HP varchar(15)TGL_MASUK dateNO_IDENTITAS varchar(50)
TABLE_SUPPLIERID_SUPLIER varchar(12)NAMA_SUPLIER varchar(50)ALAMAT varchar(50)NO_TELP varchar(15)KET varchar(150)STATUS_SUP varchar(20)
BARANG_BAKUID_BARANGBAKU varchar(12)ID_JNS_BRNGBAKU varchar(6)TGL_MASUK dateNAMA_BARANG varchar(50)SATUAN_BARANG varchar(20)JUMLAH_SATUAN integerHARGA_SATUAN integerSTOK_MIN integerHARGA_JUAL integerTOTAL_HARGA integerTOTAL_HARGA_JUAL integerSTATUS_BARANG varchar(20)
TABLE_BARANG_JADIID_BARANG varchar(12)ID_JNS_BRG varchar(6)TGL_MASUKBARANG dateNAMA_BARANG varchar(50)JUMLAH_BARANG integerHARGA_SATUAN integerSTOK_MIN integerHARGA_JUAL integerSTATUS_BARANG varchar(20)
KARYAW ANID_KARYAWAN varchar(6)NAMA_KARYAWAN varchar(50)ALAMAT varchar(50)NO_HP varchar(15)JABATAN varchar(20)MULAI_KERJA dateKET varchar(150)JENIS_KELAMIN varchar(20)FOTO long binarySTATUS_HANDLE varchar(20)
TABLE_JENIS_BARANG_BAKUID_JNS_BRNGBAKU varchar(6)JENIS_BARANG varchar(20)
TABLE_JENIS_BARANGID_JNS_BRG varchar(6)JENIS_BARANG varchar(20)
TABLE_ORDERANID_ORDER varchar(12)ID_CUSTOMER varchar(12)ID_DETIL_TRANSAKSI_KASIR varchar(50)TGL_ORDER dateTOTAL_ORDER integerUANG_MUKA integerTOTAL_BON integerMASTER_STATUS varchar(20)
TABEL_ORDER_KEBAYAID_DETIL_ORDER varchar(12)ID_ORDER varchar(12)ID_BARANGBAKU varchar(12)ID_KARYAWAN varchar(6)JENIS_ORDER varchar(50)JENIS_UKURAN varchar(20)MODEL_KEBAYA varchar(50)UKURAN varchar(20)KETERANGAN varchar(150)HARGA_ONGKOS integerSTATUS_ORDER varchar(20)STATUS_BAYAR varchar(20)
TABEL_ORDER_WASTRAID_DETIL_ORDERWST varchar(12)ID_ORDER varchar(12)ID_BARANGBAKU varchar(12)BAR_ID_BARANGBAKU varchar(12)BAR2_ID_BARANGBAKU varchar(12)ID_KARYAWAN varchar(6)BAR3_ID_BARANGBAKU varchar(12)BAR4_ID_BARANGBAKU varchar(12)JENIS_ORDER varchar(50)JENIS_TALI varchar(15)TINGGI integerLEBAR integerKETERANGAN varchar(150)HARGA_ONGKOS integerSTATUS_ORDER varchar(20)STATUS_BAYAR varchar(20)
TABEL_ORDER_SERVISID_DETIL_ORDERSRV varchar(12)ID_ORDER varchar(12)ID_KARYAWAN varchar(6)JENIS_ORDER varchar(50)JENIS_SERVIS varchar(15)KETERANGAN varchar(150)HARGA_ONGKOS integerSTATUS_ORDER varchar(20)STATUS_BAYAR varchar(20)
TABLE_PENJUALANID_TRANSAKSI varchar(50)ID_CUSTOMER varchar(12)ID_KARYAWAN varchar(6)TANGGAL_TRANSAKSI dateJAM_TRANSAKSI timePOTONGAN_DISKON integerPEMBAYARAN integerKEMBALIAN integerGRAND_TOTAL integerTOTAL_HARGA_SETELAHDISKON integer
TABLE_DETIL_PENJUALANID_DETIL_TRANSAKSI_KASIR varchar(50)ID_TRANSAKSI varchar(50)KETERANGAN varchar(150)JUMLAH_BARANG integerHARGA_BARANG integerTOTAL_HARGA integer
TABLE_PURCHASE_ORDERID_PURCHASE varchar(13)ID_SUPLIER varchar(12)ID_PEMBAYARAN varchar(13)ID_RETUR varchar(13)TGL_PURCHASE dateSTATUS_PURCHASE varchar(20)HARGA_TOTAL integerJENIS_PEMBAYARAN varchar(20)
TABLE_PEMBAYARANID_PEMBAYARAN varchar(13)ID_PURCHASE varchar(13)TANGGAL_PEMBAYARAN date
TABLE_RETURID_RETUR varchar(13)ID_PURCHASE varchar(13)HARGA_RETUR numeric(8,2)TANGGAL_RETUR date
TABLE_BARANG_JADI_SUPPLIERID_BARANG_SUP varchar(13)WAKTU_SAMPAI integerHARGA_BARANG_SUPPLIER numeric(8,2)BOBOT_MUTU_BRGJADI decimal(18,2)BOBOT_KETEPATANWAKTU_BRGJADI decimal(18,2)BOBOT_HARGA_BRGJADI decimal(18,2)
TABEL_BARANG_BAKU_SUPPLIERID_BARANGBAKU_SUP varchar(13)WAKTU_SAMPAI integerHARGA_BARANG_SUPPLIER numeric(8,2)BOBOT_MUTU_BRGJADI decimal(18,2)BOBOT_KETEPATANWAKTU_BRGJADI decimal(18,2)BOBOT_HARGA_BRGJADI decimal(18,2)
RELATION_84ID_SUPLIER varchar(12)ID_BARANG varchar(12)
RELATION_784ID_BARANGBAKU varchar(12)ID_SUPLIER varchar(12)
RELATION_922ID_PURCHASE varchar(13)ID_BARANGBAKU varchar(12)
RELATION_1050ID_PURCHASE varchar(13)ID_BARANG varchar(12)
RELATION_1317ID_SUPLIER varchar(12)ID_BARANG_SUP varchar(13)
RELATION_1318ID_BARANG varchar(12)ID_BARANG_SUP varchar(13)
RELATION_1327ID_SUPLIER varchar(12)ID_BARANGBAKU_SUP varchar(13)
RELATION_1328ID_BARANGBAKU_SUP varchar(13)ID_BARANGBAKU varchar(12)
Gambar 8 PDM Sistem Informasi
Penjualan pada UD. Busana Ayu Indah
HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses penjualan, penerimaan
orderan, penjualan barang dan jasa dan
pelaporan merupakan proses utama dalam
sistem informasi penjualan pada UD.
Busana Ayu Indah ini. Proses ini dapat
diakses oleh admin, manajer dan
karyawan. Adapun urutan proses bisnis
pada sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Pertama2 pengguna untuk hak akses
penjualan dapat melakukan login untuk
dapat melakukan kegiatan pada system.
2. Customer yang belum terdaftar bisa
melakukan pendaftaran pada penjualan
kemudian dapat memesan orderan,
untuk melakukan input pemesanan
orderan dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9 form Input Pesanan Customer
3. Apabila data orderan telah di inputkan
maka selanjutnya user yang memiliki
hak akses sebagai karyawan penjahit
melakukan login dan memeriksa work
list untuk selanjutnya dikerjakan
seperti yang di tunjukkan pada gambar
10.
Gambar 10 form List Order Karyawan
4. Setelah orderan selesai dikerjakan oleh
karyawan penjahit, karyawan akan
melakukan update status order, dan
secara otomatis system akan
mengirimkan sms pemberitahuan
bahwa orderan sudah selesai dan bisa
diambil. Format sms gateway
pemberitahuan ditunjukkan pada
gambar 11.
Gambar 11 SMS Notifikasi Order Selesai.
5. User dengan hak akses penjualan
melakukan penjualan seperti biasa,
customer yang ingin mengambil
orderan yang sudah selesai cukup
menunjukkan bukti order pada
penjualan. Form penjualan ditunjukkan
pada gambar 12 dan nota struk
penjualan yang dihasilkan ditunjukkan
pada gambar 13.
Gambar 12 SMS Notifikasi Order Selesai.
Gambar 13 Nota Struk Penjualan.
KESIMPULAN
Setelah dilakukan analisis,
perancangan sistem, pembuatan serta uji
coba dari sistem informasi penjualan pada
U.D Busana Ayu Indah, maka telah diambil
kesimpulan bahwa sistem informasi
penjualan sudah dapat menghasilkan
informasi yang dapat membantu
manajemen perusahaan dalam mengambil
keputusan dalam melakukan evaluasi
penjualan.
SARAN
Beberapa saran yang perlu
disampaikan untuk pengembangan sistem
informasi penjualan pada U.D Busana Ayu
Indah, antara lain:
1. Sistem informasi penjualan pada U.D
Busana Ayu Indah ini selain
difokuskan untuk informasi penjualan
dalam melakukan evaluasi penjualan,
aplikasi ini juga dapat dikembangkan
ke arah pengadaan barang berdasarkan
data sistem informasi penjualan yang
sudah dihasilkan dengan metode
peramalan.
2. Aplikasi ini dapat dikembangkan
dengan menambahkan laporan
penjualan yang dapat digunakan untuk
menentukan pola pemesanan order
serta spesifikasi barang yang
digunakan untuk menentukan pola
pembelian customer maupun pola
penjualan barang pada periode
tertentu.
DAFTAR PUSTAKA
Hague, Paul. 1995. Merancang Kuesioner.
Jakarta: Pustaka Binaman
Pressindo.
Herlambang, Soendoro & Tanuwijaya,
Haryanto. 2005. Sistem
customer yang ingin mengambil
orderan yang sudah selesai cukup
menunjukkan bukti order pada
penjualan. Form penjualan ditunjukkan
pada gambar 12 dan nota struk
penjualan yang dihasilkan ditunjukkan
pada gambar 13.
Gambar 12 SMS Notifikasi Order Selesai.
Gambar 13 Nota Struk Penjualan.
KESIMPULAN
Setelah dilakukan analisis,
perancangan sistem, pembuatan serta uji
coba dari sistem informasi penjualan pada
U.D Busana Ayu Indah, maka telah diambil
kesimpulan bahwa sistem informasi
penjualan sudah dapat menghasilkan
informasi yang dapat membantu
manajemen perusahaan dalam mengambil
keputusan dalam melakukan evaluasi
penjualan.
SARAN
Beberapa saran yang perlu
disampaikan untuk pengembangan sistem
informasi penjualan pada U.D Busana Ayu
Indah, antara lain:
1. Sistem informasi penjualan pada U.D
Busana Ayu Indah ini selain
difokuskan untuk informasi penjualan
dalam melakukan evaluasi penjualan,
aplikasi ini juga dapat dikembangkan
ke arah pengadaan barang berdasarkan
data sistem informasi penjualan yang
sudah dihasilkan dengan metode
peramalan.
2. Aplikasi ini dapat dikembangkan
dengan menambahkan laporan
penjualan yang dapat digunakan untuk
menentukan pola pemesanan order
serta spesifikasi barang yang
digunakan untuk menentukan pola
pembelian customer maupun pola
penjualan barang pada periode
tertentu.
DAFTAR PUSTAKA
Hague, Paul. 1995. Merancang Kuesioner.
Jakarta: Pustaka Binaman
Pressindo.
Herlambang, Soendoro & Tanuwijaya,
Haryanto. 2005. Sistem
customer yang ingin mengambil
orderan yang sudah selesai cukup
menunjukkan bukti order pada
penjualan. Form penjualan ditunjukkan
pada gambar 12 dan nota struk
penjualan yang dihasilkan ditunjukkan
pada gambar 13.
Gambar 12 SMS Notifikasi Order Selesai.
Gambar 13 Nota Struk Penjualan.
KESIMPULAN
Setelah dilakukan analisis,
perancangan sistem, pembuatan serta uji
coba dari sistem informasi penjualan pada
U.D Busana Ayu Indah, maka telah diambil
kesimpulan bahwa sistem informasi
penjualan sudah dapat menghasilkan
informasi yang dapat membantu
manajemen perusahaan dalam mengambil
keputusan dalam melakukan evaluasi
penjualan.
SARAN
Beberapa saran yang perlu
disampaikan untuk pengembangan sistem
informasi penjualan pada U.D Busana Ayu
Indah, antara lain:
1. Sistem informasi penjualan pada U.D
Busana Ayu Indah ini selain
difokuskan untuk informasi penjualan
dalam melakukan evaluasi penjualan,
aplikasi ini juga dapat dikembangkan
ke arah pengadaan barang berdasarkan
data sistem informasi penjualan yang
sudah dihasilkan dengan metode
peramalan.
2. Aplikasi ini dapat dikembangkan
dengan menambahkan laporan
penjualan yang dapat digunakan untuk
menentukan pola pemesanan order
serta spesifikasi barang yang
digunakan untuk menentukan pola
pembelian customer maupun pola
penjualan barang pada periode
tertentu.
DAFTAR PUSTAKA
Hague, Paul. 1995. Merancang Kuesioner.
Jakarta: Pustaka Binaman
Pressindo.
Herlambang, Soendoro & Tanuwijaya,
Haryanto. 2005. Sistem
Informasi:Konsep, Teknologi &
Manajemen, Yogyakarta: Graha
Ilmu.
Jogiyanto, H.M, 1995, Analisa dan Desain
Sistem Informasi,
Yogyakarta:Andi.
Kendall, Kenneth E. & Kendall Julie E.
2006. Analisis dan Perancangan
Sistem. Jakarta:PT. Indeks.
Kristanto, Andri. 2003. Perancangan
Sistem Informasi dan Aplikasinya,
Yogyakarta: Gava Media.
McLeod, Raymond, 2001. System
Informasi Manajemen Jilid 2,
Jakarta: PT Prenhallindo dan
Pearson Education Asia Pte. Ltd..
Indrajit, Richardus Eko, 2005. Strategi
Manajemen Pembelian dan Supply
Chain, Jakarta: PT Grasindo.
Pujawan, I Nyoman, 2005. Supply Chain
Management edisi pertama,
Surabaya: Guna Widya.
Weisner, Joel D, 2005. Principles Of
Supply Chain Management A
Balance Approach, Mason:
THOMSON
Simchi-Levi, David, 2005. Designing and
Managing the Supply Chain,
United States: OMC
Yolanda, M. Siagian, 2005. Aplikasi
Supply Chain Management Dalam
Dunia Bisnis, jakarta: Grasindo.