Rainer Friedensohn Leitung Herstellung & IT...08.06.2016 Mobile Patientenaufklärung mit...
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1 1 08.06.2016 Mobile Patientenaufklärung mit E-ConsentPro mobile
Agile Projektportfolios mit JIRA und Confluence Rainer Friedensohn Leitung Herstellung & IT
www.thieme-compliance.de
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Agiles Projektmanagement
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„Agile management, or agile process management, or simply agile refers to an iterative,
incremental method of managing the design and build activities of engineering, information technology and other business areas that aim to provide new product or
service development in a highly flexible and interactive manner; an example is its
application in Scrum, an original form of agile software development.
It requires capable individuals from the relevant business, openness to consistent
customer input, and management openness to non-hierarchical forms of leadership.”
Highsmith, J. (2004): Agile Project Management: Creating Innovative Products, Pearson Education/Addison-Wesley
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Agenda
Thieme Compliance
Ist-Situation erkennen
Maßnahmen definieren
Projektportfoliomanagement mit JIRA und Confluence
Fazit & Ausblick
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Ist-Situation erkennen
Maßnahmen definieren
Projektportfoliomanagement mit JIRA und Confluence
Fazit & Ausblick
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Die Thieme Verlagsgruppe
Systempartner für Patienten-
aufklärung
Thieme Compliance
Reise- und
Versandbuch-handel mit
Internet- Buchshop
frohberg
Fach-
informationen und
Fortbildungen in der Reise- und
Tropenmedizin
CRM
Anzeigen- und Verlagsservice
für die Verlagsgruppe
Thieme Media
Dienst-
leistungen im Gesundheits-
wesen
AnyCare
Verlag
medizinischer Bücher und
Zeitschriften in englischer
Sprache
Thieme Publishers
Verlag
medizinischer Bücher und
Zeitschriften
MVS
900 Mitarbeiter 11 Unternehmen
10 Standorte
Georg Thieme Verlag
Spezialist für
internetbasierte Gesundheits-
programme
WeCare
Spezialist für
Dokumentation im
Rettungsdienst
Thieme DokuFORM
Anbieter für
Produkte und Dienst-
leistungen in der Pflege
Recom
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Führender Systemanbieter für medizinische Patientenaufklärungs- und Informationsmedien (Praxen,
MVZ, Krankenhäuser) mit mehr als 30 Jahren Markterfahrung
Spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für die Patientenaufklärung
Umfassendstes Sortiment an Aufklärungsprodukten am Markt:
Über 2000 Aufklärungsbögen in mehr als 30 Fachgebieten
Vielfältiges Sprachangebot erleichtert die präzise Aufklärung fremdsprachiger Patienten
Alle gängigen Medien: Print- und Digitalprodukte, Filme, Durchschreibesätze
Höchste inhaltliche Qualität und Aktualität der Aufklärungsprodukte:
Expertenteam aus über 400 medizinischen Autoren, Redakteuren und renommierten Juristen
Permanente Anpassung an medizinische und rechtliche Anforderungen
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001 + EN ISO 13485)
Empfohlen von führenden Fachverbänden
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Zentrale Werte des Unternehmens
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Über uns (*)
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65 interne Mitarbeiter
30 externe Dienstleister
400 medizinische Autoren
Geschäftsleitung
Marketing Herstellung & IT Redaktion Vertrieb Produktmanagement
Verwaltung
(*) Vereinfachte Darstellung
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Wettbewerb & Strategie
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Klassischer Print-Verlag
Content basierter Software-Hersteller
Spezialisierter Lösungsanbieter
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Identifikation der Vorhaben
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∑ 150 Vorhaben!
Große
Marktprojekte
Mittelgroße Projekte
(Sehr) kleine Projekte
Routinetätigkeiten
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Standard Tools
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Quelle: Thieme Compliance (März 2016): Eigene Darstellung
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Projektportfoliomanagement mit JIRA und Confluence
Fazit & Ausblick
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Transparenz über alle Projekte, Initiativen und Vorhaben
Projektübergreifende Allokation und Steuerung von Ressourcen
Abgleich zwischen Projektressourcen-Nachfrage und Projektpersonal-Angebot
Management der Komplexität der Abhängigkeiten und der Mehrprojektsituationen
Koordination zwischen Linienorganisation mit Routinetätigkeiten und Projekten
Verbindung der Portfolioprojekte mit den Unternehmenszielen
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Projektportfoliomanagement
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Zügige Einführung
Geringe Anforderungen
Schnelle und sichtbare Ergebnisse
ALLE Vorhaben werden über einen Projektlebenszyklus abgebildet
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Entscheidungen
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Vorstufe: Confluence Roadmaps (*)
(*) Confluence: Roadmap Planner Macro
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JIRA
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Zielbild: Typentrennung & Systeme
Confluence
DM (1) DM (2) DM (3) DM (n)
PP (1) PP (2) PP (3) PP (n) P (1)
P (2) P (3) P (n)
Demand (DM)
Demand Management
PP (1)
Portfolio Management
Project (PP)
Task Management
P (1) P (2) P (3) P (n)
T (1) ST (1) T (2) T (n)
Task / Subtask
Project Documentation
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Modellierung: Demand Workflow
Quelle: Thieme Compliance (März 2016): JIRA Demo System von catWorkX GmbH, Hamburg
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Modellierung: Project Workflow
Quelle: Thieme Compliance (März 2016): JIRA Demo System von catWorkX GmbH, Hamburg
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Schrittweise Befüllung des Demands (DM)
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Projektportfoliomanagement mit JIRA und Confluence
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Demand Dashboards: Bearbeiter und Manager
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Demand Dashboard: Reporting
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Bearbeitung des freigegebenen Portfolioprojekts (PP)…
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… und der zugehörigen Projektdokumentation (PP)
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Transparenz mit BigPicture Enterprise
Gantt Chart über Projekte
Synchronisation direkt mit JIRA
Übersicht der Abhängigkeiten, z. B. Vorgänger-Nachfolgerbeziehung
Gantt Items schnell per Drag & Drop verschieben
Einplanungen inkl. Zeitverschiebungen möglich
Spezifische Ressourcenansicht lässt Arbeitsbelastung (um-) verteilen
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Projektportfoliomanagement-System
PLUGINS
BigPicture Enterprise
Create on Transition for JIRA
catWorkX Project Portfolio Management
catWorkX Issue Publisher
Email This Issue for JIRA
ScriptRunner for JIRA
TimeSheet Reports and Gadgets for JIRA
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Agenda
Thieme Compliance
Ist-Situation erkennen
Maßnahmen definieren
Projektportfoliomanagement mit JIRA und Confluence
Fazit & Ausblick
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Fazit: Quick Start & Early Stage
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Fazit – Erster Nutzen (1/2)
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Projektmanagement
Projektmanagement mit diversen Methoden wurde bereits erfolgreich praktiziert
Beschleunigter Kulturwandel zur (fast) Projektorganisation
Standardisierung des Vorgehens
Zentralisierung
Projekte sind abteilungs- und teamspezifisch an einer Stelle zentralisiert
Mehrprojektsituation wird sehr deutlich
Es werden Abhängigkeiten sichtbar (Zeit und Reihenfolge)
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Fazit – Erster Nutzen (2/2)
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Tool-Nutzung
Vielzahl der Standard-Tools wird reduziert
Kosteneinsparungen
Intensivierung der Tool-Nutzung von JIRA & Confluence
Controlling
Routinetätigkeiten werden als Block abgetrennt
Werden Prioritäten verändert, ändert sich agil das Projektportfolio
Agile Neuplanung möglich
Im Einzelfall müssen Entscheidungen getroffen werden
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Ausblick
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Projektumsetzung
Schneller Projektstart und erster, zügiger Abschluss mit geringen Anforderungen
80:20 – Regel
Nachhaltiges Projektportfoliomanagement auf Basis der bekannten Tools JIRA und Confluence
Agiles Unternehmen
Agiles Projektportfolio
Agiles und strategiefokussiertes Lernen
Weiterentwicklungen
Mögliche Interaktionen mit Microsoft Produkten/ Services
(Exchange, Outlook, Active Directory etc.)
Verbesserte Projektdokumentationen
Weitere Project Standard Templates
(PRINCE 2, Kombination agile/ nicht-agile Vorgehensweisen)
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„Eine Strategie muss alle Meilensteine überwinden, damit sie erfolgreich umgesetzt wird.“
Rainer Friedensohn
Leitung Herstellung & IT
Thieme Compliance GmbH
Am Weichselgarten 30
91058 Erlangen
Tel. +49 (0)9131/93406-60
Fax +49 (0)9131/93406-74
E-Mail: [email protected]
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https://www.xing.com/profile/Rainer_Friedensohn
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