Rabota po proekti_new

© 2004 By Defaulthttp://www.powerpointbackgrounds.com

Разработване на Разработване на проектипроекти

Работа, която има начало и край; Работа, която има начало и край; тя се планира, контролира; цели да тя се планира, контролира; цели да провокира промяна и може да бъде провокира промяна и може да бъде

изведена до успешен финал.изведена до успешен финал.


Защо е необходим Защо е необходим проектът?проектът?

Защо се очаква всички да Защо се очаква всички да са заинтересовани?са заинтересовани?

ИДЕЯТА:ИДЕЯТА: Огледайте се дали някой не Огледайте се дали някой не

осъществява подобна идея и осъществява подобна идея и ако е така какво е новото, ако е така какво е новото,

което можете да прибавите което можете да прибавите

АНАЛИЗЪТ:АНАЛИЗЪТ: Доказва необходимостта от проектаДоказва необходимостта от проекта Рефлектира върху нуждите и Рефлектира върху нуждите и

спецификата на целевата групаспецификата на целевата група Нуждите се дефинират най-лесно Нуждите се дефинират най-лесно

когато в процеса участват и хора от когато в процеса участват и хора от целевата група, запознати с проблемацелевата група, запознати с проблема

...... И ....И .... Във формуляра за Във формуляра за

кандидатстване кандидатстване обикновено това се обикновено това се включва в частта за включва в частта за “обосновка”“обосновка”

Описва се подробноОписва се подробно Търси се връзката между Търси се връзката между

приоритетите на приоритетите на програмата и проблемапрограмата и проблема


ВъпросиЗащо проектът ви изглежда необходимЗащо проектът ви изглежда необходим

Какво ще се случваКакво ще се случва

Какво цели да промениКакво цели да промени

Реалистичен ли е, постижим ли еРеалистичен ли е, постижим ли е

Правено ли е подобно нещо предиПравено ли е подобно нещо преди

Какво ново можете да предложитеКакво ново можете да предложите

Защо се заемате с проектаЗащо се заемате с проекта


SWO АнализАнализ на силните и слаби ваши страни, Анализ на силните и слаби ваши страни,

възможностите и пречкитевъзможностите и пречките

МЕТОДИ:

Мозъчна атакаМозъчна атака


Цели


Когато бъдат прочетени целите трябва даКогато бъдат прочетени целите трябва да::

Ясни и конкретниЯсни и конкретни

Реалистични и определимиРеалистични и определимиДа могат да бъдат оценяваниДа могат да бъдат оценявани

Определими във времето – Определими във времето – кратко-, средно- и дългосрочникратко-, средно- и дългосрочни

ПостижимиПостижими

Да могат да бъдат разпознавани Да могат да бъдат разпознавани в отделните дейностив отделните дейности

бъдат:бъдат:


ВНИМАНИЕ

Добре дефинираниДобре дефинираниПрости и ясниПрости и ясниДа не се повтарятДа не се повтарятДа не карат оценяващия да се Да не карат оценяващия да се

замисля какво точно искате да замисля какво точно искате да правитеправите

Да са обвързани с темата на Да са обвързани с темата на проектапроекта


План на дейностите

Отговаря на въпросите;Отговаря на въпросите; Какво?Какво? Кога?Кога? Къде?Къде? Чрез какво?Чрез какво?


Определете ясно дейностите във Определете ясно дейностите във времето;времето;

Определете ясно дейностите в Определете ясно дейностите в пространството пространството ((къде ще се извършваткъде ще се извършват));;

Посочете кой ще ги извършва;Посочете кой ще ги извършва;Дайте достатъчно информация за Дайте достатъчно информация за

отделните дейности;отделните дейности;Съобразете дейностите с бюджета.Съобразете дейностите с бюджета.


Бюджетът е калкулирано очакване Бюджетът е калкулирано очакване за стойността на проекта и за стойността на проекта и

ВИНАГИ се състои от две части:ВИНАГИ се състои от две части:

Разходна част – стойността на Разходна част – стойността на средствата, които ще бъдат средствата, които ще бъдат похарченипохарчени

Приходна част – ресурсите, които Приходна част – ресурсите, които възнамерявате да привлечете в възнамерявате да привлечете в проектапроекта


Винаги питайте за разяснения и вариантиВинаги питайте за разяснения и варианти Не забравяйте, че ще трябва да отчитате сумитеНе забравяйте, че ще трябва да отчитате сумите Изискайте допълнителна информация за критериите и Изискайте допълнителна информация за критериите и

начините на изчисляваненачините на изчисляване Следвайте правилата за попълване на бюджетната частСледвайте правилата за попълване на бюджетната част При първоначално обсъждане на идеята имайте примерен При първоначално обсъждане на идеята имайте примерен

бюджетбюджет Обвързвайте перата на бюджета с конкретните дейности от Обвързвайте перата на бюджета с конкретните дейности от

програматапрограмата При по-големи суми прилагайте офертиПри по-големи суми прилагайте оферти Старайте се да постигнете максимална яснотаСтарайте се да постигнете максимална яснота


Не претоварвайте времето за дейности повече Не претоварвайте времето за дейности повече от 80%от 80%

Необходима е дисциплина при спазване на Необходима е дисциплина при спазване на плана на дейноститеплана на дейностите

Правилото 80/20Правилото 80/20

Добрата екипна работаДобрата екипна работа Мястото на доброволцитеМястото на доброволците Избягване на конфликтиИзбягване на конфликти Работа в междукултурна средаРабота в междукултурна среда


Винаги се старайте да популяризирате Винаги се старайте да популяризирате дейностите, като не забравяте да дейностите, като не забравяте да споменете от кого идват парите – споменете от кого идват парите – изисквания за публичност;изисквания за публичност;

Намерете интересен подход за връзка Намерете интересен подход за връзка на местно ниво;на местно ниво;

Не забравяйте, че в последствие ще Не забравяйте, че в последствие ще трябва да пишете отчет – събирайте трябва да пишете отчет – събирайте доказателствени материали.доказателствени материали.


ОТЧЕТ

ФИНАНСОВАЧАСТ

СЪДЪРЖАТЕЛНА ЧАСТ

ФАКТУРИ

ОПИС

СНИМКИОПИСАТЕЛНА

ЧАСТ

ВПЕЧАТЛЕНИЯ

Отчитане?Отчитане?


Чести грешки Липса на яснота на целите; Липса на яснота на целите; Целите са нереалистични;Целите са нереалистични; Не е спазена йерархията на целите;Не е спазена йерархията на целите; Несъответствие между цели и дейности;Несъответствие между цели и дейности; Не е проучена реалната ситуация;Не е проучена реалната ситуация; Не са проучени реалните потребности;Не са проучени реалните потребности; Не е подбрана целева група;Не е подбрана целева група; Участниците нямат готовност или мотивация да се включат в Участниците нямат готовност или мотивация да се включат в

проекта;проекта; Няма ясен времеви обхват;Няма ясен времеви обхват; Не е добре подреден плана на дейностите;Не е добре подреден плана на дейностите; Не е добре изграден екипът за изпълнение на проекта;Не е добре изграден екипът за изпълнение на проекта; Неправилно разпределение на функции и задачи на екипа;Неправилно разпределение на функции и задачи на екипа; Не обвързване на бюджет и дейности.Не обвързване на бюджет и дейности.

Rabota po proekti_new

Documents

Transcript of Rabota po proekti_new