Adding  Files    using  the  Document  and  Media  Library  Option  

   To  add  a  document,  picture,  movie  or  any  file  to  this  class,  follow  these  steps:      

1. Click  on  the                       sign  (which  is  found  at  the  top  left  hand  side  of  your  page).    

2. Click  on  the  “Control  Panel”  and  then  wait  for  the  control  panel  to  load.    

3. On  the  left  hand  side  of  the  page,  click      

4. Best  idea  now  is  to  create  a  folder  structure.    E.g.  Term  1,  Chemistry,  etc.    

5. Click  on  the     button.    

Click  on  Folder      

6. Type  in  a  name  for  your  folder,  and  then  click  save.    

7. Click  on  the  folder  that  you  want  to  add  the  document  to.    

8. Click  “Add”  again,  and  then  click    Multiple  Documents”          

9. Click  “Browse”      

10. Find  the  file  you  want  to  add  to  the  Ed.  Portal  and  double  click  on  it  to  add  it.      

11. Modify  (if  needed)  who  you  want  to  be  able  to  view  this  file.    

12.  Click  Save.          

 

   

Adding  a  Document  and  Media  Library  Display  

 What  is  it?    The  document  and  Media  Library  Display  shows  all  the  documents  and  files  that  are  in  your  document  and  media  library  for  that  particular  class.    How  to  Add  it?    To  add  a  new  Document  and  Media  Library  display  to  this  class,  follow  these  steps:      

1. Click  on  the  Green  Plus  sign  at  the  top  of  the  page    

2. Click  “Document  and  Midia  Display”  as  shown  below.    

   

     

   

 

   

Web  Content  Display  –  The  Basics    What  is  a  Web  Content  Display  portlet?    Web  Content  Display  is  a  portlet  for  adding  text,  images  and  rich  media  to  a  page.  The  Web  Content  editor  resembles  word  processing  software,  with  buttons  for  formatting  the  text,  as  well  as  for  adding  images  and  links.  Below  is  an  example  of  a  Web  Content  Display  Portlet.    To  add  a  new  Web  Content  Display  to  your  class  page,  follow  these  steps:      

1. Click  on  the  Green  Plus  sign  at  the  top  of  the  page    

2. Click  “Web  Content  Display”  as  shown  here.    

3. Click  once  where  you  see  the  heading  “Web  Content  Display”.  

 4. Change  the  title  of  your  Web  Content  Display.  

 5. Press  enter  on  your  keyboard.  

 6. Click  on  the  little  green  plus  sign  when  creating  a  brand  

 new  web  content  display  

 7. Add  a  file  name/title  to  your  content  

 8. This  is  simple  the  file  name  you  are  giving  to  your  portlet  and  it  will  not  

show  up  anywhere  on  any  page.    

9.    

           

     

 10. If  you  are  placing  a  link  to  a  website,  just  copy  the  

link  into  the  space  provided  and  then  click  ok.          Adding  a  Link  to  a  file  that  you  want  students  to  Download/Access    

11. Click  on        

12. Click  on  the  class  that  you  want  to  have  access  to  this  file,  e.g.  Year  8  Science  A.    Make  sure  the  file  has  a  “cr”  prefix,  not  “cg”.  

 13. If  your  file  already  exists,  just  click  on  it  and  then  click  ok.    If  you  need  to  

upload  a  copy  of  your  file  follow  these  steps.    

14. Click  “Choose  File”…Find  your  file  from  your  computer  or  network,  select  it.    

 15. Click  Upload.  

 16. Click    

 To  Insert  a  YouTube  Video  into  a  Web  Content  Display    

17. Click  on  the   icon.  

 18. Copy  and  paste  your  YouTube  link  

into  the  space  provided  and  then  click  “OK”.    

19. Click              

20. If  you  then  want  to  edit  or  add  to  your  web  content  display  remember  to  click  on  the  yellow  pencil   and  not  the  green  plus  sign.      

 

 

   

Assignment  Dropbox      What  is  an  assignment  dropbox?    You  can  use  the  assignment  dropbox  for  any  number  of  reasons  as  follows:    Submission  of  an  assignment.  Submission  of  weekly/otherwise  homework.  Submission  of  drafts  for  proof-­‐reading.    It  is  a  great  tool  with  wide  ranging  features.    If  students  are  uploading  larger  files,  this  may  take  a  while.    It  would  be  better  for  students  to  submit  assessment  items  including  videos,  data  heavy  media,  etc.  via  a  USB  stick  or  otherwise  to  you.    The  main  uses  of  the  assignment  dropbox  is  as  shown  above.    

How  to  use  the  Assignment  Dropbox            

1. Click  on  the     sign.    

2. Click  here  where  it  reads  “Assignment  Dropbox”.    

   

3. Refresh  your  browser.    

4. Click  “New  Assignment”  and  then  follow  the  steps  listed  below.    

 

     You  have  now  set  up  your  assignment  dropbox  and  set  a  task  to  complete  that  your  students  can  access.    Marking      

1. Click          

2. Click  “View  Submissions”  

       

3. Click  on    beside  a  student’s  name.    

4. Click  on  “View  Submission”.  

   5.  

   

This  is  what  the  student  will  see:  

Once  they  click  “View  Submission  &  Feedback”,  they  will  be  able  to  read  the  marked  assignment.  

 

   

External  Content  Display      What  is  an  External  Content  Display?    An  external  content  display  is  a  really  nice  feature  that  enables  you  to  insert  another  website  into  your  own  Ed.  Portal  site.    For  example:    You  might  find  a  really  nice  website  that  has  some  great  information  that  you  want  all  your  students  to  be  able  to  access.    Instead  of  placing  a  link  to  the  website,  you  can  actually  insert  the  website  completely  into  your  Ed.  Portal  page.    The  links  on  that  website  will  work  as  well.  

How  to  use  the  Assignment  Dropbox            

1. Click  on  the     sign.    

2. Click  here  where  it  reads  “More”.    

   

3. Click  on  “Content  Management”    

4. Click  on  “Add”  beside  “External  Content”.    

5. Click  on  the  red  “x”      

6. Click  “Please  configure  this  portlet  to  make  it  visible  to  all  users”.  

 7. Paste  the  website  link  into  the    

“Source  URL”  Space  and  then    click  “Save”.  

 8. Click  on  the  Red  “X”    

and  you  should  see  the  website  inserted  into  your  Ed.  Portal  site.