Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are...

23
Pupil Welcome Guide 2019-20

Transcript of Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are...

Page 1: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

Pupil Welcome Guide 2019-20

Page 2: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

2

Contents

Welcome to the GFM ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 3 

Head of Year 7 Message ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 4 

Tutors and The School Day ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 5 

The Virtual School ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 6 

Contacting the School ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 7 

Communication ‐ MyEd App ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 8 

Attendance and Punctuality ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 9 

School Uniform and PE Kit ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 11 

Show My Homework ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 13 

Cashless Catering ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 14 

Learning Resource Centre ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 16 

Foundations of Learning ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 18 

FAQ’s ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 19 

Useful Information ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 21 

 

Page 3: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

3

Welcome to the GFM 

 The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and 

Sixth Form   

The Gosport and Fareham Multi‐Academy Trust (GFM) is a group of local 

schools (Bay House School and Sixth Form, Brune Park Community School, 

Gomer Junior School, Rowner Junior School and LWS Academy) that work 

together to champion the needs of Gosport and Fareham learners across 

all phases of education – Secondary, Primary and SEN. The GFM 

recognises the need to work in partnership with Hampshire County 

Council and all local schools to build better outcomes and opportunities 

for the young people of Gosport and Fareham. It is through our collective 

endeavour that we can make a difference, with Gosport and Fareham 

learners’ achievement being greater and aspiring them further. The local 

commitment to this initiative is overwhelming – schools and communities 

see this as an opportunity for a group of schools to become greater than 

the sum of their parts.   

 

Dr N Matthias 

Associate Headteacher             

Bay House School and Sixth Form  

 

 

 TO BE GREATER AND TO ASPIRE FURTHER

 

Page 4: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

4

Welcome message from Head of Year 7  

Hello and welcome to Bay House School. 

My name is Mrs Arnold and I will be the Head of Year during Year 7. My job is to 

oversee transition from primary school and monitor your academic progress and 

personal well‐being whilst you are in Year 7. I will work in the year office alongside 

the Deputy Head of Year and the Pastoral Support Officer for Year 7 and we are very 

much looking forward to meeting you. We have already started visiting junior 

schools and I am hearing lots of amazing things about you. We believe you are all are 

going to make an awesome year group. 

When you arrive at Bay House in September, on your first day you will be allocated 

to a tutor group. Your tutor will be a very important person to you as they will see 

you every single day. If you have any concerns or problems, then you need to let 

them know straight away so we can work to resolve them. Do not worry if you are 

not in a tutor group with your friends, you will still see them and you will make lots 

of new friends. 

You can come and see us in the year office whenever you need to, we are here to 

support you. We particularly like to hear your good news and achievements. 

Together with all the teachers and support staff of Bay House School, the Year Team 

will work hard to provide you with an exciting and enriching school experience 

where you are encouraged and motivated to achieve your very best. We promote 

kindness and respect for everybody and encourage you to get as actively involved in 

your school life as possible. There are lots of amazing opportunities available.  

You will be a crucial member of the Year 7 team. Every single one of you has 

something valuable to contribute that will make us the incredible team we are going 

to become. We look forward to hearing your ideas about how to make the year 

group truly awesome. This is an amazing time for you, full of fresh starts and new 

opportunities. You can learn new skills, discover hidden talents and make friendships 

that could last a life time.  

Page 5: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

5

Tutors and the School day 

What tutor group is my child in?  All pupils will find out their tutor group on their first day in September  What does a Tutor do?  

Your child will spend 25 minutes with their tutor at the start of each school day 

 

Together with their subject teachers, a tutor will monitor the progress of your child 

  

The first point of contact is your child’s tutor.  Where possible, your son/daughter will remain with the same tutor from Year 7 to Year 11 and they will get to know each other very well. The tutor will help your child settle in and will help them work to their full potential. 

  We operate a two‐week timetable so the lessons in Week 1 will not be the same as the lessons in Week 2.   In order not to get marked as ‘late’, pupils MUST be in their tutor base BEFORE the late bell which rings at 8.35am 

The School Day 8.30     Move to Tutor  8.35‐8.55  Registration  8.55‐9.00  Move to Lesson 9.00‐10.00  Period 1  10.00‐10.05  Move to Lesson 10.05‐11.05  Period 2  11.05‐11.20  Break  11.20‐12.20  Period 3  12.20‐1.00  Lunch Break  1.00‐1.05  Move to Lesson 1.05‐2.05  Period 4  2.05‐2.10  Move to Lesson 2.10‐3.10  Period 5*  3.10 Dismissal

Page 6: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

6

The Virtual School 

  What is the Virtual School? 

To help us meet the needs of every learner at 

Bay House School, we have teams of colleagues 

within our ‘Virtual School’ who work together 

with pupils and with parents. If pupils require 

support they will be immersed in the ethos of inclusion and equality.  The 

aim is to enable all pupils to access the curriculum. Support is available for 

literacy, numeracy, language as well as developing social and emotional 

skills and will vary according to individual pupil needs. Pupils may work 

individually or in a small group and for some lessons there may be 

additional adult support within the class. 

  

Mrs Dale is the Virtual School Director of Operations and is normally the first point of contact for any concerns or enquires about the support for learning.      Mrs Smithbone is the SENCo for Bay House School 

 

Useful website links: 

https://www.gov.uk/children‐with‐special‐educational‐needs 

https://www.hants.gov.uk/socialcareandhealth/childrenandfamilies/specialneeds/sen 

Page 7: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

7

 Contacting the School  

We believe the best way to support our pupils and 

achieve their best at school is through the partnership 

between school and home.  There are times when you will need to get in touch 

with us at school ‐ this might be to talk through a subject worry, to talk about 

home learning, to share things that are happening at home, to flag a concern or 

simply to update your contact information. *Please note, if you would like to 

meet a member of staff in person, you must always arrange an appointment 

beforehand as we cannot always guarantee staff availability due to teaching 

commitments. 

Each pupil and Tutor group is attached to a Year Office, with a Head of Year and 

a Deputy Head of Year, and an extended team of colleagues who provide a wide 

range of pastoral expertise and experience.  

You can contact your child’s year office and pastoral team by phone, email, via 

the MyEd app or by contacting the school reception who will ensure your 

message will be responded to as promptly as possible. 

It is our partnership with parents and carers that we actively encourage at all 

stages of a child’s time with us at Bay House. We know that it is this partnership 

that makes the most difference to a child be happy, well and successful. 

Please visit our website for further information on contacting the school 

 

 

 

 

 

Main reception hours are 8.00pm – 4.00pm.  If you are visiting the school for any reason, please ensure you report to Reception on arrival 

Page 8: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

8

Communication/MyEd  The My Ed app shows you up to date information about all aspects of your child’s school life.  All parents with parental responsibility are able to download the MyEd app to view information about their child.  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Please visit our website for further information regarding MyEd. Alternatively, please 

email [email protected] with any questions 

What information can I see on 

MyEd? 

 Pupil Timetable 

 Attendance 

 Behaviour/Achievements 

 Progress Data 

 Homework Set (via ‘Show 

my Homework tool) 

 Key Dates and information 

Can the app be used for 

anything else? 

Yes—the app includes a free 

messaging service that can be 

used as a method of contact 

between yourself and the 

school. The app will also notify 

you of any communications that 

have been sent via SMS, email or 

app messaging 

What is parental responsibility? 

Parental responsibility means the legal rights, 

duties, powers, responsibilities and authority a 

parent has for a child and the child’s property. 

A person who has 

parental responsibility for a child has the right 

to make decisions about their care and 

upbringing.  

 Who automatically has parental 

responsibility? 

* All birth mothers 

* Fathers married to the mother at the time 

the child was born 

* Fathers who are not married to the mother, 

but are registered on the child’s birth 

certificate. The registration or re‐registration 

must have taken place on or after 1 December 

2003 

* Civil partners and partners of mothers 

registered as the child’s legal parent on 

the birth certificate. 

Page 9: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

9

Attendance 

��For a child to reach their full educational achievement a high level of school attendance is essential.   At Bay House we want every child to have every opportunity to achieve to their full potential; we stress the importance of attendance and punctuality at all times, and have very high expectations for excellent attendance and punctuality.     

Page 10: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

10

 Promoting Good Attendance   The foundation for good attendance is a strong partnership between the school, parents and the pupil. To support this focus we:   

Provide information about the importance of excellent attendance     Report to you on how your child is performing in school and what 

their attendance and punctuality rate is.   Celebrate good attendance and reward good or improving attendance   Set attendance targets for year offices and tutor groups, and display 

them around school   Set individual attendance targets for pupils to help them focus on 

improving their attendance.         

The Pastoral Hub team work alongside Tutors and the Year Offices to support pupils achieve excellent attendance, and consistently monitor pupils’ attendance and punctuality. If attendance falls below the expected levels, colleagues with an expertise in ‘attendance support’ work with the young person and their family.  A range of strategies are deployed to support improvements in attendance and include: 

In school support  Home visits  In school attendance panel  Legal interventions (as outlined in Hampshire County Council’s code of 

conduct.)   

If you need support or advice with attendance, please contact your child’s Tutor or The Pastoral Hub.  Please visit our website for further information and guidance on Attendance.  

Page 11: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

11

School Uniform 

 Acceptable Uniform                        Unacceptable Uniform                     

 

Polo Shirt – short sleeved, dark blue with 

school logo 

Any items visible above the button opening on the collar or below the sleeve edge 

V‐Neck Jumpers or sweatshirts – dark blue 

with School logo. Prefects are presented 

with a grey V‐Neck 

Non‐school items, hoodies with or without a zip, cardigans, track suit tops or other branded items 

Trousers – plain black or dark grey, ankle 

length work style. Skoolkit girls Products 

3831 “Westbury” or “GPR” or identical. 

Boys products ST1 “Senior” or identical 

Brushed denim, cord, canvas, jeans, leggings, fashion zips or other extremes of fashion 

Skirts – plain black or dark grey, knee 

length work style. Skoolkit products 

SSK242 “Senior” or SK303 “Charleston” or 

identical 

Extremes of fashion in terms of length and style 

Outdoor Coat – plain, dark single colour Denim, camouflage, leather, knitwear, cardigans, bright colours, hoodies or anything with obvious markings or logos 

Shoes – plain black work style shoes ‐

leather or faux leather 

Trainers, plimsolls, leisure wear, canvas, non‐leather style, brand named footwear, any combination of black with other colours, sequins or decorations, thick platforms, heels higher than 6cm or any other extremes of fashion 

Socks – black, grey, white or dark blue Coloured, frilled or patterned socks

Tights – plain black  Grey coloured or patterned tights

 

 

 

Page 12: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

12

School Uniform ‐ PE Kit 

All pupils must have the following items for their PE Lessons: 

A Red School Rugby top 

Black Shorts 

Red Socks 

Sports Trainers 

The following items are optional and 

although not compulsory, please note they 

do not replace the items listed above; 

A Red School Polo Top 

Black Under Armour* 

Black Sports Leggings (girls only) * 

White Sport Socks 

* These items are supplied by Skoolkit and 

they are the approved items         

  

    

 

 

 

 

 

Please visit our website for further information and guidance on School Uniform 

Our school uniform and PE kit items 

can be purchased from Skoolkit, 149 

West Street, Fareham, PO16 0YA. 

Phone: 01329 822509. You can also 

order online at 

www.skoolkit.co.uk/skoolkit_fareham 

Page 13: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

13

Show My Homework 

 Homework at Bay House 

All homework set at Bay House is listed on Show My 

Homework. 

Parents and students can both login and see the 

homework which is accessible on 

https://www.showmyhomework.co.uk and also through Android and iOS Apps.  

The logon details will be issued once your child starts with us.  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 14: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

14

Cashless Catering 

In order to make life easier for you and your child, 

we do not accept cash for food and drinks within 

the school. 

Instead, you are able to upload money onto your 

child’s account using a credit or debit card through 

Tucasi ‐ our online payment facility. This can also be 

used to pay for music tuition and school trips. The 

system also means that you can monitor how much 

your child is spending and what they are 

purchasing. 

On your request, we can also set limits on how much a child can spend from 

their account. 

Alternatively, money can be loaded onto a pupil account by using the cash 

loaders within the school. 

Pupils use their fingerprint to purchase items or load money onto their account. 

However, a parent or carer must sign the permission form before we can take a 

child’s fingerprint. This will be sent with the admission forms 

If your child is eligible for free school meals, money will be loaded into their 

account. If you wish to apply for free school meals, please complete a form. 

Aramark is committed to ensuring the pupils at Bay House School have an 

exciting, nutritious and constantly evolving food offer available to support their 

day to day learning. 

Page 15: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

15

Our offer includes wide variety of freshly 

prepared sandwiches, hot & cold snacks, 

salads, breakfasts, nutritious freshly made 

meals, concepts, freshly made cakes and 

refreshments from three outlets. This 

ensures that whilst the pupils are either 

starting the day or out of lesson there will 

always be a wide offer available to them. Our menus are constantly reviewed 

using local and national feedback. This ensures we always have new and exciting 

offers available such as ‘Mexico’ our fresh Chicken Mexican wrap concept, 

‘Home style’ traditional favourites, ‘Fresh Pizza’ or ‘East’ including authentic 

tastes from around the world. 

Service points include; 

The Kiosk open for breakfast, mid‐morning break and lunch serving hot and 

cold snacks, drinks, pastries and cakes 

Bay House Cafe open for mid‐morning break and lunch offering a complete 

service of drinks meals, snacks sandwiches and cakes 

The Pod open for mid‐morning break and lunch serving hot and cold snacks, 

freshly made sandwiches drinks, pastries and cakes 

 A cashless facility is available to all pupils to pay for their meals with the ability for parents to top up online and have vouchers added. Different year groups have priority queuing on different days of the week to ensure a smooth and quick service for all.    Tucasi SCOpay is very quick to set up, easy to use and we strongly recommend it to parents/carers.   

Page 16: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

16

Learning Resource Centre  

All resources (except DVD’s) can be 

borrowed on a two‐week loan period 

Fiction books are arranged according to 

their genre and then  

alphabetically by author surname. 

Non‐fiction (or information) books are 

arranged in numerical order  

according to their subject.  

Resources can be searched for by using the LRC system Eclipse.net. 

eBooks and audio books can be borrowed free of charge via 

https://gfm.wheelers.co/  

eResources to help with research can 

be found on Bay House Learning. 

DVDs can be borrowed on an overnight 

loan (Monday‐Thursday) and over the 

weekend on a Friday. 

A CD music centre is available.  

Computers can be used for home learning and there is a black and white printer 

available to print work. 

All resources borrowed from the LRC must be issued by a member of staff. 

There is a security barrier and CCTV in operation. 

Pupils are asked to respect the resources and to ensure anything borrowed is 

returned on time.  

Parents/Carers may be asked to replace lost or damaged books. 

The LRC run a ‘Manga Club’ every Thursday after school [3.10‐4.10] 

  

 

 

 

Follow the LRC on twitter @BayHouseLRC to keep up‐to‐

date with recommendations, events and general information. 

LRC Opening Hours: 8.15am ‐ 4.00pm – Monday & Friday 8.15am ‐ 4.15pm – Tuesday ‐ Thursday

Page 17: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

17

Top tips to supporting reading at home 

Taking  a  small  amount  of  time  each  day  to  read  suitably  challenging  books 

makes  a  real difference  to  academic progress. At  secondary  school we  aim  to 

support pupils to become independent readers. Here’s how you can help: 

  

Set aside a designated family reading time – at least 15‐30 minutes 

each day 

 

 

Support your child with reading material – loan books from the 

library, buy books as gifts, source books from charity shops/car boot 

sales  

 

 

Encourage your child to swap books with friends 

 

 

 

Be a reading role model – share what you are reading and show an 

interest in what your child is reading. Instigate book discussions. 

 

 

Look out for reading difficulties – if you spot your child having any 

difficulties with reading, please contact the school so support can be 

given 

 

Page 18: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

18

Foundations of Learning 

 

The Foundations of Learning is a framework 

to enable us to help pupils reflect on their 

strengths and areas for development in four 

key areas: 

  

  

 Self‐Awareness is about helping our learners understand what  motivates them, their strengths and weaknesses and the positive  impact they can have on the world around them.   

Independence & Resilience is about enabling learners to become confident and skilful enough to take control of their own learning,  building on mistakes and persevering to achieve long‐term goals.   

Thinking Skills is about exploring the way we process information, from the understanding of a new concept, to making links between new and existing knowledge and ultimately to 'creating' new knowledge and layers of understanding.   

Collaboration & Relationships is about developing an understanding of others and how to shape our words and actions to build strong relationships and achieve successful outcomes when working with others.   

Please visit our website for further information on Foundations of Learning 

  

 

Page 19: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

19

Frequently Asked Questions 

My child is unwell ‐ who should I notify? 

Please contact the Year Office by 8.00am to notify of any absence. This can be 

done via phone, email or the MyEd app. Alternatively, please contact the School 

reception who will ensure the message is passed on. If your child is unwell whilst 

at School, they will be asked to report to our Pastoral HUB and will then be 

assessed by one of our trained First Aiders to decide whether they need to go 

home. If your child has a specific medical need, please ensure all details are 

clearly recorded on your child’s registration forms and a member of our First Aid 

team will contact you on a separate basis to discuss medical plans if required.  

My child has a medical appointment ‐ who should I notify? 

Where possible, please try to make appointments out of school hours. If this is 

not possible, please notify the Year Office by phone, email or via MyEd who will 

then ensure the appropriate member of staff is notified (dependant on the time 

of day). 

Can my child bring their mobile phone to school? 

Mobile phones and other mobile technology may only be used in lesson time 

with the teacher’s permission. All devices and headphones should be turned off 

and put away before entering the school site. Mobile devices and headphones 

are likely to be confiscated if seen by a member of staff.  

Can my child cycle to School? 

Yes, but all cyclists must dismount and push their bike on to the site. We have a 

number of cycle compounds available and we strongly advise that pupils bring a 

suitable lock. We also strongly encourage the use of cycle helmets for ALL pupils 

who wish to ride to school. 

 

 

Page 20: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

20

My contact details have changed ‐ who should I notify? 

Please notify the Year Office who will forward the changes on to our data team. 

It is very important that you notify us of any change to personal details we hold 

for you in order for you to be able to access information regarding your child. 

What happens if my child loses something?  

We strongly advise that all of your child’s property is clearly labelled with their 

name and tutor group. All lost items will be stored in our Pastoral HUB until 

claimed. 

How can I check what Homework my child has been set? 

All homework set is uploaded to our online tool ‘Show my Homework’. Once 

your child has started with us, pupil and parent login codes will be issued so that 

you can both see what homework has been set and when it is due. All pupils are 

also issued with a study planner which can also be used to record Homework as 

well as other important information. Parents/Carers are advised to check 

planners on a regular basis. 

How are we kept informed of important information? 

Each year group issue regular newsletters to communicate important 

information and key dates. You will also receive communication via email or text 

and we also encourage parents/carers to check our website on a regular basis for 

important school news. 

Does Bay House offer any school clubs or extra‐curricular activities? 

Yes ‐ You will be provided with a full list of school clubs available once your child 

starts with us 

Will my child attend any school trips? 

 There are a number of school trips available each year although places are often 

limited. We will keep you informed of any school trips throughout the year. 

  

Page 21: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

21

Useful Information 

Essential School Equipment 

a  school  bag  large  enough  to  contain 

normal  sized  text  books  and  an  A4  ring‐

binder; 

two pens, a pencil, rubber and ruler; 

a private reading book; 

a transparent water bottle (water only); 

a scientific calculator; 

coloured pencils: 

a pair of compasses; 

a protractor 

A set square 

 

  

 

 

  

Stationery is available to purchase from the Finance office for the following prices: Calculator  £5.50 Revision Cards  £1.14 Small Eraser  £0.03p Highlighter Pens  £0.13p Biro Black/Green £0.13p Art Pencils Pk (6) £0.38p Fineline Pen  £0.39p Pencil    £0.07p Coloured Pencils  £0.43p Sharpener  £0.10p Pencil Case  £1.00 Protractor  £0.05p Set Square  £0.08p Compass  £0.21p 15cm Ruler  £0.06p 30cm Ruler  £0.10p 

Pencil case pack (pen, pencil, rubber, 30 CM ruler, protractor, set square, sharpener, highlighter and compass)  £1.90 

  

Page 22: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

22

Contact information 

Query  Department  Telephone 

Number 

Email

Tucasi/Payments  Finance  02392 

587931 

[email protected] [email protected] Alternatively, please contact via MyEd 

MyEd  Data 

Services 

02392 

587931 

[email protected] or visit 

our website  

https://www.bayhouse.hants.sch.uk/parent

s‐and‐carers/myed‐app 

Show my 

Homework 

IT  02392 

587931 

[email protected] 

Bay House Admissions 

Admissions 

Officer 

02392 

587931 

[email protected] 

SEN/Learning support 

The Virtual 

School 

02392 

587931 

[email protected] 

[email protected] 

Issues in individual subject lessons/questions regarding individual subjects  

 

Head of 

Department 

(HOD) 

 

 

02392 

587931 

Please visit our website via the following 

link for a list of HOD’s: 

https://www.bayhouse.hants.sch.uk/parent

s‐and‐carers/who‐contact 

 

 

All other issues  Year Office  02392 

587931 

Please visit our website via the following link for a list of Year Office email addresses: https://www.bayhouse.hants.sch.uk/parents‐and‐carers/who‐contact  

 

 

Page 23: Pupil Welcome Guide 2019-20 - Bay House School · 2020. 4. 20. · 3 Welcome to the GFM The GFM are delighted to welcome your child to Bay House School and Sixth Form The Gosport

23

Useful website links: 

https://www.myedschoolapp.com/ 

https://www.showmyhomework.co.uk/login and https://help.showmyhomework.co.uk/ 

https://www.scopay.com/login.html 

https://www.skoolkit.co.uk/ 

  

Contact details: 

Bay House School and Sixth Form 

Gomer Lane 

Alverstoke 

Gosport 

PO12 2QP 

Website: www.bayhouse.hants.sch.uk 

Email: [email protected] 

Telephone: 02392 587931 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

The information contained in this publication is correct at the time of printing 

(February 2019) but is subject to change.