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Initiation à un logiciel de PAO (PUBLISHER)

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TABLE DES MATIÈRES

I – DÉCOUVRIR PUBLISHER......................................................................... 3

1.1 - Introduction ............................................................................................................ 3

1.2 - Les compositions : documents et modèles ............................................................. 3

1.3 - Ouvrir une composition .......................................................................................... 6

1.4 - Changer de modèle ................................................................................................. 8

1.5 - Préparer sa composition ......................................................................................... 9

II – CRÉER UNE AFFICHE ........................................................................... 11

2.1 - Le contenu : préparer les objets ou éléments de la composition .......................... 11

2.2 - Modifier la taille et la position des objets ............................................................ 16

2.3 - Organiser : aligner des objets avec les outils "Image" ......................................... 22

2.4 - Ajouter des repères de règle ................................................................................. 26


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I – DÉCOUVRIR PUBLISHER

1.1 - Introduction

Microsoft Office Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) édité

par Microsoft.

Il permet de réaliser des documents de communication de qualité semi-professionnelle :

Affiches ;

Des cartes d’invitation, de voeux ;

Des calendriers ;

Des CV, etc.

Il offre de multiples fonctions :

de création et de mise en forme des documents : multiples assistants, format de mise

en page, modèles ;

d'intégrations multimédia avec images, vidéos, sons et animations.

Les montages réalisés pourront être enregistrés en tant qu’images. Ainsi, ils

pourraient être ré-utilisés sur internet en tant que bannières, photos de couverture,

images à insérer dans d’autres documents.

1.2 - Les compositions : documents et modèles

1. Dès le lancement du logiciel, des documents vierges et des modèles sont proposés :


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2. En choisissant les modèles prédéfinis, différentes catégories sont offertes :

3. Dans le cas présenté, nous allons opter pour une affiche.

Pour ce faire, commençons par saisir les termes de notre recherche dans la zone de

recherche comme suit :


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4. Dans la catégorie, 14 modèles sont disponibles :

5. Néanmoins, seulement 4 résultats s’affichent pour Publisher


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1.3 - Ouvrir une composition

1. Pour poursuivre notre recherche, à titre d’exemple prenons le modèle "Prospectus

académique".

Pour cela, il suffit de double-cliquer sur le modèle :

Parmi les modèles proposés, nous aurions pu opter pour une composition vierge.

S’agissant d’une affiche, nous choisirions "Autres tailles des pages vierges" pour choisir un

format A3.


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L’intérêt de choisir un modèle comme "Prospectus académique" tient au fait

que tous les éléments de la composition (tableaux, zones de texte

, formes, images) sont déjà créés, mise en forme et disposés sur la page. Il ne

vous restera que le contenu à modifier.

Les "compositions rapides" peuvent aussi convenir si vous réalisez une

affiche.


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1.4 - Changer de modèle

Toutefois, s’il s’avérait que le modèle ne convenait plus à vos attentes.

Il est aisé de changer de modèle en :

1. Cliquant sur l’onglet "Création de page" du ruban ;

2. Puis, cliquez sur le bouton "Changer de modèle" ;

3. D’autres modèles - basés sur votre précédent modèle - vous sont alors proposés :


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1.5 - Préparer sa composition

Dans l’exemple d’une composition vierge, il est essentiel de préparer le plan de sa

composition, c’est-à-dire comment seront placés les différents éléments.

Pour ce faire, commençons par personnaliser la mise en page.

a) La mise en page

L’orientation par défaut étant en portrait, nous allons conserver cette option ;

La taille : dans le cas d’une affiche, il faudra modifier le choix par défaut et opter

pour un format A3

Les marges : par défaut elles sont moyennes avec des valeurs définies à 1,27 cm


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Si vous souhaitez modifier un ou plusieurs paramètres de mise en page, le mieux

est d’afficher les options du groupe "Mise en page" :

1. Cliquez sur la flèche située en bas à droite du groupe "Mise en page" ;

2. Parmi les options de "Mise en page", vous pourrez personnaliser les dimensions de

votre page et des marges ;


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II – CRÉER UNE AFFICHE

2.1 - Le contenu : préparer les objets ou éléments de la composition

a) Insérer des blocs de construction

Publisher dispose d’une bibliothèque constituée de blocs de construction à insérer

dans votre composition.

1. Cliquez sur l’onglet "Insertion" du ruban ;

2. Choisissez parmi les "Composants de page", les "Bordures et ornements", voire

les "Annonces",

3. A titre d’exemple, parmi les "Bordures et ornements"

voici des objets qui pourraient être inséré


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b) Insérer vos éléments : images, formes, zones de texte, etc

Je vous conseille de préparer dans un dossier tous les éléments qui vont être

utilisés dans votre composition. Ainsi, vous pourrez vous consacrer totalement à

la rédaction, à la mise en forme et à la mise en page.

Les images


2. Puis, cliquez sur "Images" ;

3. Avec l’explorateur Windows, recherchez l’emplacement de votre dossier ;

4. Sélectionnez tous les éléments et appuyez sur la touche "Entrée" ou cliquez sur le

bouton "Insérer" ;


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5. Toutes les images ont été insérés dans la composition :


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Le texte

De la même façon, vous pouvez préparer votre texte en créant précédemment

un document texte.


2. Puis, cliquez sur "Insérer un fichier" ;

3. Avec l’explorateur Windows, recherchez l’emplacement de votre fichier ;

4. Sélectionnez tous les éléments et appuyez sur la touche "Entrée" ou cliquez sur le

bouton "OK"


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5. Le texte - sous forme de zone de texte - a été inséré dans la composition :

Bien entendu, vous pouvez aussi insérer une zone de texte en cliquant sur :

1. L’onglet "Insertion" du ruban ;

2. Le bouton "Dessiner une zone de texte" :


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2.2 - Modifier la taille et la position des objets

Une des fonctionnalités intéressantes avec Publisher c’est de pouvoir choisir de

façon précise la position des objets dans la composition (contrairement à Word ou PowerPoint).

a) Définir une taille

Première méthode : la souris

Modifier la taille d’un objet (image, forme) peut s’effectuer aisément avec la souris. En

revanche, la taille sera approximative.

Deuxième méthode : les "outils Image" du ruban

1. Sélectionnez l’image en cliquant sur celle-ci ;

2. Cliquez sur l’onglet "Format" et modifier les valeurs :


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Troisième méthode : les options du groupe "Taille" du ruban


2. Cliquez sur la flèche située en bas à droite du groupe "Taille"

3. Modifier la taille selon vos besoins :

4.

4. Validez en cliquant sur le bouton "OK".

De la même façon, une rotation peut être apportée à l’image.

Pour ne pas modifier la qualité de l’image, il est préférable de conserver les

options de mise à l’échelle.


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Dernière méthode : la boîte "Mesure" de la barre d’état

Précédemment, nous avons vu que modifier la taille restait facile à effectuer.

Il faut savoir que la boîte "Mesure" peut être utile aussi pour modifier la taille.

a) Sélectionnez l’image en cliquant sur celle-ci ;

b) Dans la barre d’état, cliquez sur la "Dimension des objets".

Dans l’exemple, la largeur et la hauteur sont de 3,81 cm (x=largeur et y=hauteur)

c) La boîte "Mesure" apparaît :

Ainsi, vous pouvez modifier les dimensions de l’image :

A noter que cette boîte "Mesure" peut être

déplacée selon vos besoins en cliquant sur les

"options du volet Office" et en choisissant

"Déplacer"


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b) Définir la position de l’objet


2. Dans la barre d’état, cliquez sur la "Position des objets".

Dans l’exemple, la position en x est à 2,70 cm du bord de la page et en y à 2,71

cm du bord de la page

3. La boîte "Mesure" apparaît :

Ainsi, vous pouvez modifier la position de l’image :

Pour rendre plus clair la démonstration, nous allons rapprocher les règles

horizontales et verticales de l’image (ou "Maj+Glisser")

Cliquez à l’origine de la règle et faites glisser la règle au plus près de

votre image :


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Par exemple, si je souhaitais que mon image soit placée au plus près des

marges (situées à 1,27 cm), il faudrait que je modifie la position en x et en y à

1,27 cm.

Cette fonctionnalité s’avère très utile si nous souhaitions par exemple

aligner verticalement plusieurs images ou objets.

1. Commençons par sélectionner plusieurs objets ;


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2. La position verticale (en y) est actuellement située à 10,19 cm ;

3. Dans la barre d’état, cliquez sur la "Position des objets" ;

4. La boîte "Mesure" apparaît :

Ainsi, vous pouvez modifier la position de l’image :

5. Disons que nous souhaitons positionner les objets à 10 cm du bord de la page, je

devrais changer la valeur en y comme ceci :

Nous pouvons constater que les objets se sont sensiblement rapprochés des

images situées au-dessus.


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2.3 - Organiser : aligner des objets avec les outils "Image"

a) Distribuer horizontalement

Nous avons vu précédemment que nous pouvions positionner les objets par rapport à des

marges ou les bords de la page.

Il peut arriver que nous souhaitions avoir le même écart entre plusieurs images disposées dans

la largeur de la page.

1. Sélectionnez toutes les images concernées par cette nouvelle organisation ;

Nous pouvons constater que l’écart entre nos images reste inégal.

2. Cliquez sur l’onglet "Format" dans "Outils Image" ;

3. Puis, choisissez la fonctionnalité "Aligner" ;


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4. Pour finir, cliquez sur "Distribuer horizontalement"

Ainsi, les images seront distribuées horizontalement sur la page (à l’intérieur de l’espace

de travail)


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b) Aligner

Nous souhaitons aligner horizontalement les images car la seconde image est légèrement

située plus haut que les autres.

1. Sélectionnez toutes les images concernées par cette nouvelle organisation ;

2. Cliquez sur l’onglet "Format" dans "Outils Image" ;

3. Puis, choisissez la fonctionnalité "Aligner" ;

5. Pour finir, cliquez sur "Aligner en bas"


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Ainsi, de la même façon les images seront toutes alignées horizontalement sur la page.


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2.4 - Ajouter des repères de règle

a) Disposition rapide

Les repères de règle (horizontal et vertical) s’avèrent pratiques pour vous aider à

positionner vos objets ou le texte dans la page.

1. Cliquer sur l’onglet "Création de page" du ruban ;

2. Puis, choisissez "Repères" ;

3. Les options de repères vous sont proposées :


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La plupart du temps, il vous suffira d’ajouter un repère de règle soit

manuellement avec la souris, soit à l’aide du ruban

Dans le deuxième cas, cliquez sur "Ajouter un repère de règle horizontal" ou

"Ajouter un repère de règle vertical "

Néanmoins, le repère se placera au centre de la page comme ceci :

https://youtu.be/OvCl9TDCNeU


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b) Définir la position du repère de règle

Pour réaliser des travaux plus professionnels, définir la position du repère de règle reste

la meilleure solution.

Par exemple, vous pourriez vouloir que la position de votre premier repère de règle

vertical soit située à 1,12 cm de la marge de gauche.

Lorsque précédemment j’ai ajouté un repère de règle vertical (voir tuto) pour aligner

du texte, je n’ai pas pu définir sa position exacte.

En réalité, je l’avais positionné à 1,113 cm

1. Cliquer sur l’onglet "Création de page" du ruban ;

2. Puis, choisissez "Repères" ;


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3. Les options de repères vous sont proposées :

Choisissez l’option "Repères de règle…" ;

4. Cliquez sur l’onglet "Verticalement" (s’il s’agit d’un règle vertical) ;

5. Puis cliquez sur le bouton "Définir" ;

6. Modifier la valeur du repère dans le champ prévu à cet effet.

Enfin, validez en cliquant sur le bouton "OK".

Et maintenant, tous à vos ordis !

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