Public HCM Report Management System - SAP

HCM Report Management System

SAP Labs CIS

Ноябрь 15, 2016

Local Solutions. Global Success.

Public

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2Public

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company.

SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate

company) in Germany and other countries. Please see http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional trademark information and notices.

Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

National product specifications may vary.

These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its

affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and

services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as

constituting an additional warranty.

In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop

or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE’s or its affiliated companies’ strategy and possible future

developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time

for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forward-

looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place

undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.

http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx


Agenda

Цели и задачи решаемые в RMS

Отчёт в RMS

Термины

Процесс подготовки отчётности

Обзор процесса, сбор данных

«Статус отчётности», Планировщик

RMS – в системе

Поставка решения

Система управления HCM отчётами -

Report Management SystemКомплексное программное решение, позволяющее управлять всем процессом сдачи легальной отчётности

предприятия в HCM, делая это быстро и эффективно


Задачи которые мы ставили перед RMS

• Хранение версий отчётов и построения корректирующих версий

• Быстрое формирование отчётности

• Уточнение отчёта по нескольким табельным

• Легко внедряемая система

• Легко расширяемая система

• Новые отчёты

• Новые операции и форматы сдачи

• Возможность интегрировать бизнес-проверки

• Простой процесс формирования отчётности (в один клик)

• Поддержка ролей и полномочий

Отчёт в RMS


Отчёт в RMSОпределение ключевых точек для улучшения отчёта

PCL2Инфо-

тип

Отчёт

Органы власти

Файл

Длительное время формирования

Нет версий => нет возможности корректировать

Нет связи с источником данных в системе

Настрой

ки


Отчёт в RMSВоздействие на ключевые точки отчёта

PCL2Инфо-

типы

Отчёт/

Сбор данных

Органы власти

Файл

RDS

Отчёт/Представлени

е

Настрой

ки

RMS

Длительное время формирования

• Параллельный сбор данных

• Сохранение образов собранной

информации

Нет связи с источником данных в системе

• Хранение показателей с детализацией

Нет версий => нет возможности корректировать

• Универсальное хранилище HCM отчётности - Report

Data Storage (RDS)

• Сохранение версий отчётов

• Представление сохраненных отчётов

(XML, PDF, ALV, …)

Термины в RMS


Вид отчёта – это псевдоним определенного вида легальной отчётности (РСВ-1, 2-НДФЛ и т.д.).

Организация

4-ФСС

2-НДФЛ

РСВ-1

Юр.Лицо1

2-НДФЛ

4-ФСС

Т-13

Структурное подразделение 2

Т-13

СЗВ-М

Основные понятияВид отчёта

Структурное подразделение 1


Область отчётности - это часть организации (одно или несколько подразделений), которая самостоятельно

формирует данные легальной отчётности и отправляет ее в отчётные организации.

Холдинг

Основные понятияОбласть отчётности

Структурное

подразделение

Магазин Касса

Юр. Лицо 1


Область отчётности №1

Сеанс отчётности - это период времени подготовки и сдачи отчёта определенного вида для определенной

области отчётности

Q2

Основные понятияСеанс отчётности

Q1 Q3

РСВ-1

0403 0705 06

СЗВ-М СЗВ-М СЗВ-М


Логический отчёт - совокупность данных конкретного вида отчёта и области отчётности на определенную дату.

Основные понятияЛогический отчёт

РСВ-1

от 31.03.2016

Юр. лицо №1

• Логический отчёт создается в рамках конкретного сеанса

отчётности только после «открытия» сеанса

• Доступные операции над логическим отчётом зависят от

статуса его отчётного сеанса:

«сеанс открыт»

возможно создать новый, наполнить его данными,

фиксировать (закрыть), просмотреть, выполнить сервисные

операции

«сеанс закрыт»

возможен только просмотр отчёта и сервисные операции


RSV1

RSV_EMPLOYERRSV_PERS

RSV_PART6

Опл.

ПФР

Долг

МСС

Опл.

ПФ

лист1

Имя ИНН

Сред.

спис.

числ.

Нач.

ПФР

База

ПФР

Код

Тари

фа

Нач.

МСС

База

МСС

Выч

ет

МСС

База

ПФ

Нал

ог

ПФ

… БазаНал

ог…

…

RSV_PERSRSV_PERS RSV_PART6RSV_PART6

REC_HEAD_DAT

AREC_HEAD_MAIN REC_PAY_PF REC_PAY_MED REC_PAY_PF_P6

REC_PAY_

PF_P6_CO

RRREC_HEAD_DAT

AREC_HEAD_DATAREC_PAY_PF

REC_PAY_PFREC_PAY_MED

REC_PAY_MEDREC_PAY_PF_P6

REC_PAY_PF_P6

RSV_PERS RSV_PART6RSV_PART6

Логический

отчёт

Логический

документ

Логическая

запись

Показатель

Отчёт в RMS Логический отчёт в РСВ-1

Процесс подготовки отчётности в RMS

Обзор процесса, сбор данных


Формирование

представления

(XML, PDF)

Процесс подготовки отчёта

Старт процесса -

«открытие сеанса

отчётности» Создание

логических

отчётов

Список

сотрудников

отчётной областиСбор данных


дополнительных

показателей

Выверка

результатов

Фиксирование

состояния

логич. отчёта

Передача

отчёта

Отчёт за

период

успешно сдан


данных


Сбор данныхПланирование процессов

РАЗБИЕНИЕ НА

ПРОЦЕССЫ

Область отчётности Процесс (период)


Процессы выполняются параллельно, что дает возможность существенно ускорить процесс обработки

данных

РСВ-1

2кв

2016

РСВ-1

1кв

2016

РСВ-1

3кв 2016

РСВ-1

3кв

2016

Сбор данныхПараллельная обработка данных


Система дает проверить статусы выполнения всех процессов по отдельности. Они могут быть различные

статусы: «в процессе работы», «успешно завершено» или «завершено с ошибками» и т.д.

Сбор данныхСтатусы процессов


Если некоторые из сотрудников были обработаны с ошибками, то после исправления причин ошибки нужно

повторно запустить формирования данных, но на этот раз только для проблемных сотрудников. Система

автоматически поймет, для кого это необходимо сделать.

Сбор данныхПовтор после исправлений


ПРОЦЕССЫ

Процесс подготовки отчётности в RMS

«Статус отчётности», Планировщик


Статус отчётностиОсновные данные

Оклад

ФИО

родственника

СНИЛС

относится

к РСВ ?

Инфотип 3400

«статус

отчётности»

Х

Изменение

основных

данных

Тип

данных

С даты

Раздел6

РСВ-1

15.12.2015

Раздел 1-5 17.01.2016


Если некоторые из сотрудников были обработаны с ошибками, то после исправления причин ошибки нужно

повторно запустить формирования данных, но на этот раз только для проблемных сотрудников. Система

автоматически поймет, для кого это необходимо сделать.

Сбор данныхПовтор после исправлений


ПРОЦЕССЫ

Инфотип 3400

«статус




представления

(XML, PDF)

Процесс подготовки отчёта в RMS

Делает Пользователь

Старт процесса -

«открытие сеанса


Сбор данныхФиксирование

состояния

логич. отчёта

Закрытие

«сеанса


Транзакция

ведения сеанса

отчётности

Данные

сотрудника

“PA30”2 транзакции

5 нажатий


Процесс подготовки отчёта в RMSДелает RMS система

Планировщик

ИТ 3400Ожидаемые

документы

Основные

данные

Система

отслежива

ния

HR-

процессы

“PUST”Process Layer

Определение для

PERNR

Области Отчётности и

соответствующий LREP

Отчёт/Сбор

данных

Document Layer


LREP/LDOC/LREC

(figures)

Database Layer

Вычисление/Сохранение

разниц показателей

RDS

Транзакция

ведения сеанса

отчётностиПредставления

(XML, PDF)

Данные

сотрудника

“PA30”

Бизнес-проверки:

Payroll Control

Center

RMS – в системе

Транзакции и Пример процесса


Основные транзакции RMS

Новые транзакции в системе

SAP Menu > Персонал > Расчет зарплаты > Европа > Россия > Информационная система >

Система отчетов > Система управления отчетами

• Ведение сеанса системы отчетов (HR99RU_REPSE_MAINT)

• Средство просмотра истории отчетов (HR99RU_REPHIS_VIEWER)

Работа с сеансом RMS


Первичный сбор данных

Область отчётности


Список операций можно расширять.


Просмотр печатной формы доступен в любое

время, просмотр XML доступен только после

создания пачек.


Средство просмотра истории отчетов

Инструмент просмотра отчётов,

сохранённых в системе.

В транзакции доступны просмотр PDF-

и XML-представления отчётов в

системе.


Обновление данных в RMS

Изменения основных данных сотрудников учитываются в инфотипе «Статус RMS» (3400)

и обрабатываются следующим запуском отчётности.

Одному из сотрудников нашей организации задним числом ввели больничный с 09.06.2016 по

17.06.2016.


В данном случае система создаёт два процесса.

Один — для обработки всех сотрудников в

третьем квартале и второй для учёта

корректировок из предыдущего.


Один табельный с изменением

Все табельные


В процесс сбора данных планируется только

сотрудник, по которому произошло изменение.

Данные остальных сотрудников не обновляются

и новых запусков отчётов по ним не происходит.


Один табельный

Один табельный


Обработка изменений данных сотрудников

Область отчётности Отчёт


В случае РСВ-1 в разделах 1-5,

корректировка вкладывается в отчёт.

В части 6 используются документы

предыдущих отчётов.

Корректировки

При необходимости, отчёт создаёт корректирующие формы.

Δ

Δ


Каждый из сохранённых

отчётов можно

просмотреть.


Основные транзакции RMS

SAP Menu > Персонал > Расчет зарплаты > Европа > Россия > Информационная система >

Система отчетов > Система управления отчетами

Ведение сеанса системы отчетов (HR99RU_REPSE_MAINT)

• Управление процессом подготовки

отчётности.

• Планирование процессов агрегации

данных.

• Отображение состояния процесса

Средство просмотра истории отчетов(HR99RU_REPHIS_VIEWER)

• Просмотр и анализ сданной отчётности.

Поставка решения

Документация, Настройка, Активация


Информация и документация

SAP Innovation Discovery – Link

Help Portal – Report Management System

https://zinnovationdiscovery-supportportal.dispatcher.hana.ondemand.com/#/innovation/6CAE8B28C5DB1EE68A93B245DB025BFB

http://help.sap.com/ERP2005_EHP_08/helpdata/EN/22/a756574ac30322e10000000a44147b/frameset.htm


Активация

EHP8 SP03 (август 2016)

Business Function – HCM_LOC_CI_91

EHP8 SP05

Ожидается – февраль 2017

http://wbhelp.sap.com/ERP2005_EHP_08/helpdata/EN/E5/61575743060422E10000000A44147B/frameset.htm


Ключевые изменения в системеНастройка

SAP Настройка: руководство по внедрению системы > Расчет зарплаты > Расчет

зарплаты: Россия> Система отчетов > Система управления отчетами

> Общие настройки системы управления отчетами

> Определение области отчетности

> Специфичные для страны настройки (Россия)

> Данные организации системы управления отчетами

Спасибо

Local Solutions. Global Success.

Contact information:

Александр Юзвик,

Development Architect

P&I ECS GS HCM

Владимир Михайленко,

Software Developer

P&I ECS GS HCM

Public HCM Report Management System - SAP

Documents

Transcript of Public HCM Report Management System - SAP