Présentation de Blue Courrier - Alfresco...

12/12/2014 +33.2.40.46.62.78 / @bluexml @bluedolmen 1

http://www.bluexml.com / http://www.bluedolmen.org

Webinaire Alfresco du 12/12/2014

Présentation de Blue Courrier

Solution open source de gestion de courrierspour collectivités

Jean-Christophe Kermagoret (BlueXML)



C'est encore Noël jusqu'au 28/01/2015

● A l'occasion de ce webinaire, BlueXML vous offre 1 exemplaire gratuitde l'ouvrage à paraître “BlueDolmen, Alfresco & Schémas directeurpour collectivités“ :

– Pour les 25 premières demandes par mél à[email protected] avant le 28/01/2015

– Pour les 25 premières présentations de ce slide le 28/01/2015au Paris Alfresco Day (avec votre carte :-)

● Pour toute question :

– Sur la version professionnelle :● [email protected]

– Sur la version open source :● http://www.bluedolmen.org/forums

mailto:[email protected]


http://www.bluedolmen.org/forums



Sommaire

● BlueXML

– Nos domaines d'expertise

– Un modèle atypique

– Références● BlueDolmen

– Architecture● Blue Courrier

– Gestion multi-canaux

– Interface spécifique orientée gestion des tâches

– Gestion de la signature électronique

– Vue à 360° sur Alfresco

– Mono ou multi-organisation

– Mode Cloud ou Sur site



Nos domaines d'expertise

● Gestion électronique de documents (DM : DocumentManagement),

● Gestion des connaissances (KM : KnowledgeManagement),

● Gestion des processus métiers (BPM : Business ProcessManagement),

● du travail collaboratif (Groupware).



Un modèle atypique

BlueXML propose un modèle atypique :

● Société de services dans l'ECM (dématérialisation, GED,applications métiers, …)

– Partenaire Intégrateur Alfresco

– Partenaire Technologique Alfresco

● Editeur Logiciel du projet BlueDolmen

– Suite documentaire open source pour les collectivités

– AppStore (Marketplace for Alfresco)

– Blue PAAS (Blue Web Studio)



Références

● Collectivités

– La Rochelle, Le Mans Métropole

– CG17, CG22, CG76

– CR Aquitaine, CR Centre, CR Ile de France, CR Pays de la Loire● Agences publiques

– ANFR

– AIFE● Ministères

– Ministères des affaires étrangères

– Ministère des finances

– Ministère de l'intérieur● Autres

– BritAir (Hop!), Ifremer, INRA



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PARAPHEUR ELECTRONIQUEPARAPHEUR ELECTRONIQUE

Services

LE SYSTÈME D’INFORMATION DE L’ORGANISATIONLE SYSTÈME D’INFORMATION DE L’ORGANISATION

SIDE

APPLICATIONS METIER NATIVES ALFRESCO

Système d'Archivage Electronique (SAE)Système d'Archivage Electronique (SAE)

Architecture

BlueDolmen AppStore :● Choisissez un module● Cliquez● Utilisez

Gestion :● De CVs● De fiches marchés

publics● D'ordre de mission● De demandes de places

de stationnement● De prêt de matériel● ...

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Blue Courrier

● Solution de gestion de courriers sur Alfresco

– Open source● http://www.bluedolmen.org/blue-courrier

– Disponible gratuitement● http://www.bluedolmen.org/telechargement

– Support● Forums : http://www.bluedolmen.org/forums● Documentation : http://docs.cloud.bluedolmen.com

● Version Entreprise

– Support professionnel : http://www.bluedolmen.com

– Mise à disposition de nouvelles versions, patchs sécurité

http://www.bluedolmen.org/blue-courrier

http://www.bluedolmen.org/telechargement


http://docs.cloud.bluedolmen.com/

http://www.bluedolmen.com/



Fonctions

● Gestion multi-canaux

● Interface spécifique orientée gestion des tâches

● Gestion de la signature électronique

● Vue à 360° sur Alfresco

● Mono ou multi-organisation

● Mode Cloud ou Sur site



Gestion multi-canaux

● Injection possible sur tous les protocoles supportés parAlfresco

– Via photocopieurs ou scanners (CIFS ou WebDAV)

– Via partage de répertoires (CIFS ou WebDAV)

– Via service web

– Via IMAP/S (Outlook, Thunderbird...)

– Via formulaires web



Interface spécifique orientée tâches

● WYSIWYN

– What You See Is What You Need

– Uniquement l'information dont vous avez besoin● Interface métier

● Suivi des tâches avec gestion des priorités

● Suivi des courriers avec gestion de la confidentialité

● Possibilité de lier les courriers entre eux

● Permet de retrouver le contexte rapidement



Fil de discussion et suivi des courriers



Formulaire d'indexation d'un courrier



Signature électronique

● Dématérialisation de bout en bout

● Import (ou création) de signature existante

● Sélection d'une signature

● Apposition de la signature par un ou plusieurs acteurs

● Envoi du document signé par mail



Sélection d'une signature

Sélectionnez la signature de votrechoix

Indiquez le mot de passecorrespondant pour l'activer



Positionnement de la signature

Sélectionnez la zone où lasignature doit apparaître



Vue à 360° dans Alfresco

● Tout est stocké dans Alfresco, Pas de silo documentaire

● Vision complète des échanges et des documents associés

● Recherche parmi tous les contenus :

– Documents

– Courriers

– Mails

– Délibérations● Possibilité de basculer vers Alfresco Share depuis Blue Courrier

● Possibilité de basculter vers Blue Courrier à partir d'un mail denotification



Mono ou multi-organisation

● Blue Courrier peut être installé pour UNE ou PLUSIEURSorganisations

● CC, CDA, CU, SEM● Ministères...

● Mutualisation

– Des coûts

– Du paramétrage

– De la gestion● ROI très rapide et important pour les groupements



Mode Cloud ou sur site

● Evaluation/Utilisation en mode cloud

● Juste une inscription

– http://www.bluedolmen.com/blue-cloud/



BlueDolmen

● Projet open source à destination des collectivités

● Ensemble de solutions métier documentaires

– Blue Courrier

– Blue Délib

– Blue Parapheur● Ensemble d'outils pour construire d'autres applications

– Blue Web Studio pour les utilisateurs fonctionnels

– Appstore pour déployer les applications

– SIDE pour les développeurs● Suivez-nous sur @bluedolmen



BlueDolmen AppStore

● Ajout dynamique de nouvelles fonctionnalités

● Choisissez, cliquez, utilisez. Pas besoin de relancer leserveur



Prochains événements

● Le 15/01/2015 : Blue Courrier / Install party

– Webinaire

– forums

● Le 22/01/2015 : BlueDolmen AppStore / Install party

– Webinaire

– Forums pour vous aider à créer votre premier module et ledéployer sur l'AppStore

● Le 28/01/2015 : Paris Alfresco Day

– Présentation de Blue courrier en live

– Présentation de BlueDolmen AppStore● Pour vous tenir au courant : @bluedolmen



C'est encore Noël jusqu'au 28/01/2015

● 1 exemplaire gratuit de l'ouvrage“BlueDolmen, Alfresco & Schémas directeur pour collectivités“ :

– Pour les 50 premières demandes par mél à[email protected] avant le 28/01/2015

– Pour les 25 premières présentations de ce slide le 28/01/2015au Paris Alfresco Day (avec votre carte :-)

● Pour toute question :

– Sur la version professionnelle :● [email protected]

– Sur la version open source :● http://www.bluedolmen.org/forums




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