Propuesta Final Apem 114-4to Avance

7/26/2019 Propuesta Final Apem 114-4to Avance

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PROGRAMACIN APEM 114

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO20 Jun 21 Jun 22 Jun 23 Jun 24 Jun 25 Jun 26 Jun

------------------ LANZAMIENTOAPEM

------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------

27 Jun 28 Jun 29 Jun 30 Jun 01 Jul 02 Jul 03 Jul

------------------ ------------------ ------------------ FERIA APEM FERIA APEM FERIA APEM

ACTIVIDAD DEPORTIVA

ACTIVIDAD DEPORTIVA

NOCHE VENECIANA

04 Jul 05 Jul 06 Jul 07 Jul 08 Jul 09 Jul 10 Jul

MATRIMONIOMASIVO

DESFILE ESCOLAR DESFILE(Cvico-Militar)

PASACALLESERENATA

MISA TEDEUMIZAMIENTO

SESION SOLEMNE


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COMISIONES COMPLEMENTARIAS

Responsabilidad Miembro Representante Entidades a visitarFecha limite

(para presentar

los resultados)

Elaboracin de Spot Oficial del Apem

15 Junio de 2016

Elaboracin de MerchandisingElaboracin del Trptico y lneas graficaRealizar invitaciones por los medios deomunicacinJuegos artificialesGestionar Fondos para Lanzamiento

Gestionar Fondos para FeriaGestionar Fondos paraActividad DeportivaGestionar Fondos para Noche veneciana

Gestionar Fondos para Matrimonio MasivoGestionar Fondos para DesfileGestionar Fondos para PasacalleGestionar Fondos para Serenata

Gestionar Fondos para Misa Tedeum

Gestionar Fondos para Sesin Solemne


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PROGRAMA DE GENERAL DE FESTEJOS POR EL 114 ANIVERSARIO DE FUNDACIN DE LA CIUDAD DE PUERTO MALDONADO.

APEM 114Item Actividad Fecha Hora Lugar Responsable Apoyo

Mpt Otros

1 Lanzamiento 21 Junio 10:00 am Atrio MunicipalRRPP +

Regidor ClaribellyFigeireido

1. Defensa Civil2. Seguridad Ciudadana3. EMAPAT

2

Feria

Concurso gastronmicoConcurso de fotografa

Concurso de bebidas tpicas

Concurso de dibujo

Concurso de danzas tpicas

Galera fotogrfica sobre

historia Pto Maldonado

Del 30Junio al

02 deJulio

Da1:Inauguracin 04:00

pmDa 2:desde08:00-22:00Da 3:

Clausura16:00

Plaza de Armas

SGMAT +Regidor Lyana

Canaquiri

1.

Programa general (SGMAT)2. Protocolo y presentaciones

(RRPP)3. Limpieza y transporte

(SGLPPJ)4. Seguridad (Polica Municipal)5. Galera fotogrfica (SGMAT-

Secretaria MUNIcipal yAlcaldia)

6. Presentaciones artsticas (

Comercializacin-AsesoriaLegal)7. Gastronoma (RENTAS)8. Fotografa (ESTUDIOS Y

PROY y PATRIMONIO9. Bebidas tpicas

(ABASTECIMIENTO)10.Dibujo (GESTIN

AMBIENTAL)11.Danzas tpica (SG. CCNN y

PArti Vec y ALMACEN)

12.

Concurso de Cuentos (SG.CCNN y PArti Vec.)

13.Diseo y distribucin de feriaGDUR

3 Actividad Deportiva 02 y 03Julio

08:00-16:00

Por definir SGECD +Regidor Luis Gala

1. Limpieza publica2. Programa Segregacin3. Contabilidad4.

4 Noche Veneciana 03 Julio 18:00 Pto capitana

Planificacin +

Regidor Adriel

1.AFED

2.

OPI


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Berrios 3. Casa Refugio

5 Matrimonio Masivo 04 Julio 16:00Plaza Armas(esq. Jr Loreto c/Av. L Velarde)

Registro Civil +Regidor Natalya

Bario

1. CIAM2. OMAPED3. Polica municipal4. serenazgo

6Desfile Escolar 07 Julio 09:00

Av. Len Velarde

SecretariaGeneral +Regidor

HermogenesMora

1.Asesora Legal2. Salubridad3. IVP4. SG Seguridad Vial y Transito5. Sg. De obras y Liq.

Desfile Cvico -Militar 08 Julio 15:00

7 Pasacalle 09 Julio 16:00

Pto concentracinOvalo Otorongo/

Av. MDD/

Av. Fiztcarrald/Av. L.Velarde/PlazaArmas

SG Acond. TerrPlan Hab UrbRegidor Ivan

Ramos Mendoza

1. SG. CATASTRO2. Comercializacin

3.

Personal4. Sg. Del SEM5. INFORMATICA

8 Serenata 09 Julio 19:00 Plaza de ArmasADMINISTRACIN

+Regidor Wilson

Pacheco

1. Gerencia Municipal2. Vaso de leche3. SISFOH4. DEMUNA5. CIAM

9 Misa Tedeum 10 Julio 09:00 Catedral RENTAS 1. Tesorera2. Contabilidad3. MAMA VISHI

10 Sesin Solemne 10 Julio 12:00 Atrio MunicipalSeguridadCiudadana

Regidor ClaribellyFigeireido

1.

RRPP2. EMAPAT3. Seguridad Vial y Transito4. G. SERVICIO SOCIAL


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ACTIVIDAD N 01 DESCRIPCIN DETALLE COORDINACION/GESTIONES

LANZAMIENTO/CONFERENCIA

DE PRENSA

Es la celebracin del lanzamientodel APEM 114 donde el objetivo

es presentar el conjunto deactividades programadas por el

aniversario 114 de creacinpoltica de Puerto Maldonado,

capital del Departamento.

se presentara de forma tal queperdure en el consciente de los

asistentes, a travs de todos lossentidos, con la finalidad que losinvitados a su vez haga el efectomultiplicador en la poblacin en

general.

Se desarrollar en el atrioMunicipal (o recepcin de un

hotel o anfiteatro de la unamad2do piso) el da 20 de Junio a

horas

04:00 pm

1. Recepcin de invitados y

periodistas

2. Presentacin del Apem 114Se impone un breve discursode apertura con contenido, acargo del Alcalde Provincialde Tambopata. El cual seacompaa con la presentacindel Spot oficial de lacelebracin.

3. Presentacindel programa deactividades por el Apem 114, acargo del Gerente de GestinAmbiental, acompaado de

videos y fotografas alusivas acada actividad presentada

Cctel o Buffet Amaznico

con apoyo de anfitrionas4. Presentacin de danza tpica5. Entrega de regalos

(merchadising) y trpticos

de la programacin para los

Elaborar invitaciones aprincipales autoridades y prensa.

Coordinar la elaboracin del spotpromocional del APEM 114

Elaborar la presentacinaudiovisual de las actividades delAPEM 114

Gestionar la logstica del evento Local Decoracin

Invitaciones Danza tpica Anfitrionas con traje especial

amaznico Buffet Amaznico Merchandising (llaveros,

lapiceros, destapadores)


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invitados

6. cierre del evento


FERIA

la feria por el 114 aniversario decreacin poltica de la ciudad dePuerto Maldonado, tiene lafinalidad de promover el turismoen la provincia tambopata yDepartamento de Madre de Dios.

Asi mismo, contar con espaciospara:

1. exposicin- venta deproductos regionales, quevan desde comidas ybebidas tpicas, artesana,

agricultura, turismo yotros productosinnovadores.

2. Difusin de actividadesque vienen impulsando elempresariado privado y einstituciones pblica enpro del desarrollo local.

3. Exposicin fotogrfica dela Historia de la ciudad de

Puerto Maldonado.4. Exposicin y revaloracin

Los concursos consistir en :

1. Gastronoma (RENTAS).- Concursode platos tpico El pescado de mi

tierra se hace para revalorar la

gastronoma regional, la

preparacin de los platos tendr

como base principal el pescado de

la produccin de nuestra regin.

2. Fotografa (ESTUDIOS Y PROY) Elencanto de mi tierra.- tendrcomo tema principal a concursar

los atractivos de la regin de

Madre de Dios, principalmente losque estn en la lista de Inventario

de atractivos tursticos de Madre

de Dios, lo cual le dar de por si 2

puntos adicionales en la

calificacin.

(MINCETUR.www.mincetur.gob.pe)

3. Tragos y/o cocteles tpicas(ABASTECIMIENTO De la selva sutrago.- podr usar cualquier fruta

que se produzca en la regin deMadre de Dios y tendr como base

Se contar con sub-comisiones alinterior de esta comisin de la feria,quien tendr actividades propias de

trmites y coordinaciones

Nota: cada sub-comisin deber enviar elconsolidado de requerimientos y

estructura de su programa

COMISIONES:

Programa general (SGMAT).- seencargar de consolidar la informacin

completa de las actividades para armarel programa general y coordinar concada subcomisiones sobre los avances ylogros.

Protocolo y presentaciones (RRPP).-seencargarde armar el protocolo de inauguraciny clausura de la feria, as como laanimacin y presentacin de cada unode los concursos y show artstico con lo

que cuente la feria.


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del talento regional, atravs de concursos:- Gastronmico de

bebidas y comidatpica en base aproducto tpicos de laregin.

- De dibujo- Fotografa- Danzas tpicas de la

selva.

el Pisco Peruano. Las concursantes

podrn ser barman de las

discotecas de Puerto Maldonado,

estudiantes de centro de

formacin en gastronoma y/o

turismo y para el pblico en

general.

4. Dibujo (GESTIN AMBIENTAL) Elpincel de oro.-la temtica a

presentar ser los paisajes o

lugares representativos de la

ciudad de Puerto Maldonado

5. Danzas tpica (SGECD-CCNN)Bailando por mi tierra.- las

danzas debern ser tpico de la

zona de Madre de Dios, lo que

incluye la temtica (historia,

actividades econmicas u otros), la

resea y los materiales de su traje.

Limpieza y transporte (SGLPPJ).- seencargara de :

- Armar y designar brigadas delimpieza para la feria en los turnosde maana, tarde y noche tantopara el barrido, recojo de residuosy la limpieza las mesas del patio de

comidas.- Habilitar y colocar tachos en los

alrededores de la feria para lasegregacin de residuos slidos.

- Encargarse del mantenimiento dela limpieza, pulcridad e higiene delos stands y dems ambientes de laferia.

Seguridad (Polica Municipal).-se encargar de brindar seguridad,orden y resguardo de la integridad delos:- Bienes- participantes y/o integrantes- visitantes.

Durante los turnos de maana, tarde ynoche.

-Galera fotogrfica (SGMAT).- se

encargara de :- Realizar visitas a las familias

antiguas y pioneras de la ciudad dePto Maldonado.

- Recopilacin de materialfotogrfico de antao.

- Seleccin e Invitacin a 3representante ms antiguos y

representativos de la ciudad.- Disear y elaborar los mobiliarios


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necesarios la exposicin.- Elaborar la lista de requerimientos

necesarios para llevar a cabo dichaactividad.

Presentaciones artsticas(Comercializacin ).-se encargara de :

- hacer la convocatoria y/oinvitacin de los mejores talentosde la regin en msica, canto,baile, deporte y /u otros para elentretenimiento de los visitantes.

- Recepcionar y ubicar a losparticipantes el da de suspresentaciones

- Disear y elaborar los mobiliariosnecesarios para la realizacin delos shows.

- Elaborar la lista de requerimientosnecesarios para llevar a cabodichas presentaciones

Concurso de Gastronoma (RENTAS).-se encargara de :

- hacer la convocatoria para elconcurso de comida en base apescado.

- elaborar las bases del concurso.

- Seleccin e Invitacin del juradocalificador.

- Determinar los premios y elnmero de premiados.

- Elaborar el material de evaluacindel jurado

- Recepcionar y ubicar a losconcursantes el da del evento.

- Disear y elaborar los mobiliariosnecesarios para la realizacin del

concurso.- Elaborar la lista de requerimientos


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necesarios para llevar a cabo dichoconcurso.

-

Concurso de Fotografa (SG ESTUDIOSY PROY).- se encargara de :

- hacer la convocatoria para elconcurso .

- elaborar las bases del concurso.- Seleccin e Invitacin del jurado

calificador- Elaborar el material de evaluacin

del jurado- Determinar los premios y el

nmero de premiados.- Recepcionar y ubicar a los

concursantes el da del evento.- Disear y elaborar los mobiliarios

necesarios para la realizacin delconcurso (caballetes o pedestalespara la colocacin de las muestra yotros)

- Elaborar la lista de requerimientosnecesarios para llevar a cabo dichoconcurso.

Concurso de tragos y/o Cocteles(ABASTECIMIENTO).- se encargara de :

- hacer la convocatoria para el

concurso de tragos a base defrutos de la regin.


calificador- Determinar los premios y el

nmero de premiados.- Elaborar el material de evaluacin

del jurado- Recepcionar y ubicar a los



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necesarios para la realizacin delconcurso.


Concurso de Dibujo- (GESTIN

AMBIENTAL).-se encargara de :- hacer la convocatoria para el

concurso de dibujo.- elaborar las bases del concurso.- Seleccin e Invitacin del jurado

calificador.- Determinar los premios y el






Concurso de Danzas tpicas (SGECD-CCNN).- se encargara de :

- hacer la convocatoria para elconcurso.


calificador.- Determinar los premios y el





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ACTIVIDAD DEPORTIVA

Estar compuesta por tresactividades:

Trotatn Bicicleteada Campeonato deportivo

trinacional.

La finalidad es integrar y

confraternizar, para lo cual se

buscar la participacin de la

poblacin en general.

Trotatn.-consiste en untrote cuya ruta contempla

el paso por el puentecontinental, el ms largodel Per, uno de losatractivos- icono de laciudad.

Bicicleteada.- tiene unruta que propone la vueltaa la ciudad de PuertoMaldonado, desde lazona actual hasta la

antigua que inicia enPueblo viejo.

Campeonato deportivotrinacional.- encuentrodeportivo con los paseshermanos de Per, Brasily Bolivia.

- hacer la convocatoria para las03 actividades

- elaborar el plan deactividades

- Seleccionar e Invitar al juradocalificador de cada actividad

- Determinar los premios y/oincentivos (tipo y nmero).

- Seleccionar y- Elaborar el material de

evaluacin del jurado- Recepcionar y ubicar a los

participantes en cadaactividad.

- Elaborar la lista derequerimientos necesariospara llevar a cabo dichasactividades.


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NOCHE VENECIANA

La noche veneciana o desfile

acutico ser un paseo en botes

fuera de borda debidamente

adornados e iluminados que

recorrern una distancia de un

kilmetro en el rio Madre de Dios,

luego de eso los participantestendrn que soltar botecitos hechos

de madera iluminados por una vela

en el cruce de ambos Ros

Tambopata con Madre de Dios.

Elaborar los permisos y

trmites respectivos ante la

marina, polica, serenazgo,

bomberos u otros.

Solicitar a los operadores

tursticos que cuente con

transporte turstico privadosu apoyo.

Gestionar el alquiler de los

botes fuera de borda.

Decorar e iluminar los botes

Gestionar la construccin de

un botecito de topa o

maderita donde colocar una

vela.

Elaborar la lista de

requerimientos necesarios.

Invitar a las principales

autoridades al paseo en

bote. Coordinar y gestionar arreglo

e iluminacin de las calles y

reas de la marina, el Parque

Grau, y pueblo viejo.


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MATRIMONIO MASIVO

Consistir en una celebracinmatrimonial al aire libre donde el

alcalde casar a las parejasparticipantes.

Se realizar el dia lunes 04 deJulio a las 16:00 en las

inmediaciones del Jr. Loreto con

Av. Leon Velarde.

Contar con un prgola decorada con

telas y flores donde cada pareja

contraer matrimonio. El Alcalde ser

el encargado de casarlos y estar

acompaado de sus regidores

Habr un seccin para la toma de la

foto del recuerdo que contara con latorta de bodas, buffet de bocaditos,

alfombrado y otros detalles

decorativos.

La seccin de invitados y de novio a

la espera de su turno tambin estar

bajo toldos decorados con tela y

flores y cercado con plantillas de

metal.

Realizar los trmites respectivos

Coordinar la convocatoria

Encargarse de la inscripcin y

seguimiento de los tramites de

los contrayentes

Elaborar la lista derequerimientos necesarios para

llevar a cabo dichas actividades. Coordinar con los proveedores el

detalles de los serviciosrequeridos

Realizar las invitaciones ycoordinaciones con el alcalde ylos regidores que acompaaranla mesa principal ( de ser elcaso)

Coordinar y gestionarpresentaciones artsticas de sernecesario

Coordinar gestionar un fondomusical para la ocasin


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DESFILE

Los desfiles: en ambos casos las

instituciones participantes debern

presentarse con su banderola y

escolta, adems de la uniformidad

del traje.

1. Escolar.-

2. Cvico- Militar se tiene que

desarrollar con la participacin

de toda la comuna municipal,

incluyendo la invitacin a todas

las instituciones pblicas y

privadas de la provincia de

Tambopata.

Coordinar con educacin las

hora y fecha de los segn lo

programado, en lo posible.

Elaborar la propuesta de los

requerimientos econmico que

se necesite para este actividad.

Gestionar los permisosnecesarios.

Gestionar la seguridad con la

PNP y Serenazgo.

Hacer las invitaciones a las

autoridades, alcaldes

distritales, asociaciones,

gremios, clubes, personajes

pioneros etc.

En caso del desfile

institucional, incluir que cada

gerencia que participe. Coordinar y gestionar el

embanderamiento de la

ciudad. Gestionar gallardetes para

incentivar el desfile a nivel de

instituciones educativas. Coordinar participacin con el

colegio Faustino Maldonado

que tambin est de

Aniversarios. Gestionar y/o contratar Bandas

de msica para los desfiles. Gestionar baos qumicos Gestionar toldos, bocaditos y

refrescos para autoridades


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PASACALLE

El pasacalle se desarrollar en la

ciudad de Puerto Maldonado,

teniendo como escenario las

principales avenidas de nuestra

ciudad, llevando la alegra y el arte

hacia la poblacin, el punto final serla plaza de armas donde al llegar

cada institucin participantes har

un presentacin escenita y saludo

frente al escenario principal.

el pasacalle ser temtico, referente

a:

-la historia de Puerto

Maldonado.-Flora y fauna representativa de

la regin-Actividades econmicas

principales del antiguo y actual

Puerto Maldonado.-Iconos representativo de la

ciudad (Puente, plaza y otros)

Cada de institucin participante

deber presentar un carro alegrico

a compaa de un delegacin de su

institucin debidamente disfrazado y

acorde a la temtica de su carro.

La comisin encargada ser laresponsable de identificar y

enumerar las representaciones

artsticas en base a las temticas y

coordinar con las instituciones

participantes para la seleccin

respectiva, con la finalidad que no

sean repetitiva dentro del pasacalle

y de manera tal que se asegure la

realizacin de un pasacalle ms

elaborado y artstico y honor a los

114 aniversario de la capital del

departamento.

El encargado presentar un plan

de trabajo adems del diseo

del pasacalle

Elaborar y cursar las

invitaciones respectivas a todas

las instituciones pblicas yprivadas.

Visitar cada una de las

institucines y presentarles la

propuesta animndolos para

asegurar su participacin

Gestionar y realizar los trmites

correspondientes sobre

permiso, seguridad .

Coordinar con la prensa para la

cobertura a nivel local y

nacional

Gestionar la publicidad

Elaborar y presentar un lista de

requerimiento necesarios Asegurar el acordonamiento

respectivo en el punto de

llegada a fin de garantizar orden

seguridad y cumplimiento del

show final. Elaboracin de cadenetas para

decorar la ciudad Otros necesarios.



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SERENATA

La serenata se desarrollar en la

segunda cuadra de la Av. Len

Velarde con un escenario estelar que

tenga pasarela incluida .la actividad

incluir el show del grupo musical del

momento, bandas locales y juegos

artificiales.

Gestionar los permisos y apoyo en

seguridad:

- Polica municipal

- PNP

- Gobernatura

- Ambulancia

- Bomberos

- aptae

Coordinar y gestionar la presentacin

los mejores grupos musicales de la

regin de Madre de Dios y grupos

nacionales.

Gestionar el acordonamiento y

sectorizacin de espacios a fin de no

afectar las reas verdes de la plaza.

Elaborar un programa protocolar.

organizar todo para los juegos

artificiales, que sern encendidos a las

00.00 horas, durante aproximadamente

10:00 minutos. Gestionar y coordinar la torta

Presentar la lista de requerimientosnecesarios.

Gestionar baor quimicos


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ACTIVIDAD N 09 DESCRIPCIN DETALLE COORDINACION/GESTIONESMISA TEDEUM

Te Deum(latn:A ti,Dios, primeras palabras

del cntico)

Se llevar a cabo unamisa especial Tedeumpor

celebrarse el 114 aniversario decreacin poltica de la Ciudad dePuerto Maldonado, Capital del

Departamento.

Lugar:Catedral

Fecha: 10 de julioHora: 09:00 am

Esta actividad se

desarrollar previa al

desfile, con la participacin

del representante de la

gobernatura, Regin,

congresista, el alcalde,

regidores y todos los

trabajadores de lamunicipalidad.

Elaborar y cursar invitaciones a las autoridades

locales y regionales, .

Hacer un plan para determinar toda la logstica y

presupuesto necesario para el desarrollo de esta

actividad.

Coordinar la misa con el prroco

Gestionar la decoracin de la catedral para la

ocasin

Gestionar un coro Coordinar y elaborar :

- Peticiones- Gracias- Ofrendas- Lectura de la palabra de Dios- Ubicacin de las autoridades en el interior de la

catedral
https://es.wikipedia.org/wiki/Lat%C3%ADnhttps://es.wikipedia.org/wiki/Lat%C3%ADnhttps://es.wikipedia.org/wiki/Lat%C3%ADnhttps://es.wikipedia.org/wiki/Lat%C3%ADn


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ACTIVIDAD N 10 DESCRIPCIN DETALLE COORDINACION/GESTIONESSESION SOLEMNE Es la reunin donde

concurrirn los representantesde instituciones pblicos y

privadas y personajesdistinguidos para conmemorar

el 114 aniversario de creacinpoltica de la ciudad.

Se llevara a cabo el diadomingo 10 de julio en el

Auditorio Municipal a horas12:00

Elaborar El programa de la sesin solemne.

Realizar y cursar las invitaciones a las

autoridades, incluyendo invitados para la mesa

de honor.

Elaborar un Plan con toda la logstica y

presupuesto del arreglo del escenario y la

decoracin en genral

Coordinar las presentaciones artstica de ser el

caso

Coordinar y gestionar el brindis y los bocaditos

Coordinar y gestionar la decoracin
https://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://medios.territoriodecoahuilaytexas.com/images/noticias/2007/9/sesion-solemne-del-congreso-de_1.jpg&imgrefurl=http://www.territoriodecoahuilaytexas.com/noticia/sesion-solemne-del-congreso-del-estado-por-conmemoro-el-centenario-de-torreon/562/828/&docid=3xLcKNObs3Vi1M&tbnid=LndEddADbo7VjM:&w=550&h=367&bih=401&biw=800&ved=0ahUKEwj77Imlzs7MAhWB1R4KHQqoBZYQMwgoKA4wDg&iact=mrc&uact=8

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