Proposition rev 5.1

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Synnova'Synergies'for'Innova/on'


Obiettivo e strategia

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Aumentare la competitività dell’Azienda migliorando l’efficienza, l’approccio al business e l’innovazioneagendo sinergicamente su:


Aree di intervento

AziendaApproccio al Mercato

Organizzazione, Processi e

Documentazione

Project Portfolio Management

Sistemi integrati di gestione

Comunicazione

Organizzazione Sistemi

informativi

Crescita del Personale

Mercato

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Supporto alla Direzione per le attività di>  Analisi punti di forza e aree di miglioramento (SWOT Analysis)>  Supporto ai Progetti di innovazione dei Prodotti, dei Processi e

del Sistema>  Sviluppo, condivisione e comunicazione della strategia>  Supporto alla definizione del “business plan”>  Pianificazione, attuazione e monitoraggio del business plan>  Definizione dei KPI di business e di performance>  Analisi del clima organizzativo e identificazione delle aree di

miglioramento nella gestione delle risorse umane

Area: Approccio al Mercato



Valorizzazione e comunicazione degli elementi di business >  Identificazione dei prodotti e servizi:> espliciti> impliciti> latentiforniti ai Clienti

>  Progettazione e sviluppo dell’appropriate forme di comunicazione per far percepire il valore degli elementi di business

Miglioramento performance di business>  Assessment organizzativi con modelli i modelli di eccellenza:

Malcom Baldrige o EFQM>  Identificazione, progettazione ed implementazione progetti di

miglioramento, partendo dalle attività di assessment


Supporto per la definizione dei “business plan” dei Progetti>  Definizione dell’opportunità>  Quantificazione dei benefici>  Analisi sulla formulazione e condivisione delle strategie>  SWOT analysis (Forza (Strengths), Debolezza (Weaknesses), le

opportunità (Opportunities) e le Minacce (Threats)) >  Analisi dei rischi>  Definizione e pianificazione del Progetto e relativo monitoraggio>  Definizione dei KPI di business e di performance>  Utilizzo del Business Model Canvas



Organizzazione e Processi>  Analisi organizzativa> Identificazione dei Processi, delle principali criticità e punti di

miglioramento> Identificazioni dei Progetti di miglioramento e loro

pianificazione e monitoraggio e controllo> Supporto alla realizzazione delle attività di miglioramento

>  Reingegnerizzazione: attività, informazioni, ruoli, …>  Progettazione ed implementazione di soluzione organizzative>  Realizzazione di appropriati workflow che ne favoriscano

l’applicazione, la raccolta delle informazioni, comunicazione migliorandone l’efficienza

>  Impostazione di sistemi documentali

Area: Organizzazione, Processi e Documentazione


Gestione della Documentazione>  Analisi dei Processi e dei sistemi di archiviazione delle

informazioni>  Analisi della situazione “as is” e progettazione di quella “to be”>  Progettazione dei work flow di supporto e dei key performance

indicator>  Supporto alla scelta del sistema documentale>  Affiancamento all’implementazione dei work flow>  Progettazione del sistema di governo dei Processi e delle

Informazioni>  Progettazione di Dashboard direzionaliMiglioramento performance di business>  Assessment organizzativi con modelli Malcom Baldrige o EFQM>  Identificazione ed implementazione progetti di miglioramento

Area: Organizzazione, Processi e Documentazione


Sistema organizzativo di Project Portfolio Management (1 di 3)

>  Assessment della maturità del sistema>  Processo di “demand”: selezione dei progetti>  Progettazione e sviluppo del sistema organizzativo> Processi di Avvio>  Project charter, analisi degli stakeholder

> Processi di Pianificazione> WBS, attività, risorse, schedulazione, costi, rischi … Piano

di progetto> Processi di Esecuzione> Direzione e comunicazione

Area: Project Portfolio Management




> Processi di Monitoraggio e Controllo> Consuntivazione, KPI, aggiornamento, baseline …

> Processi di Chiusura>  Lesson learned

>  Selezione dei Project Manager>  Sviluppo del Project Management Office> Processi di valutazione e gestione delle richieste> Analisi e valutazione del Portfolio Progetti> Definizione dei KPI di Portfolio> Reportistica di sintesi> Comunicazione



>  Formazione ed affiancamento di:> Project Sponsor> Project Manager> Project Management Officer> Project Portfolio Manager> Demand Manager> Project Team> Stakeholder



Inserimento di metodologie e strumenti Agile e Standard> Definizione del Processo di Demand> Pianificazione scope and deliverable based (metodologia

PMBOK)> Start-up reference model based> Progress reporting ticketing based> Dashboard per la DirezionePresa in carico di Progetti nazionali o internazionali come: > Project Manager> Project Management Office> Project Engineer



Project Management Office (PMO)>  PMO basato su diversi livelli di servizio. > Verifica della conformità agli standard definiti di tutti i processi

di gestione> Redazione di verbali e stati di avanzamento> Partecipazione alle riunioni con il Cliente finale> Progettazione e realizzazione di dashboard direzionali



Sistema informativo di supporto alla gestione dei Progetti>  Analisi ed eventuale adeguamento del sistema informativo

esistente>  Selezione privilegiando soluzioni “Open Source”>  Implementazione>  Configurazione>  Integrazione con altri sistemi informativi>  Sviluppo di eventuali personalizzazioni



Formazione>  Project Portfolio Management Vision>  Project Management base>  La comunicazione di Progetto e di Portfolio>  Project Management Office>  Leadership e Team Building: strumenti per la gestione del team

di progetto>  Project Communication>  Sistemi informativi di Project Portfolio Management>  Preparazione alla certificazione PMP©

Project Community>  Analisi e progettazione dei contenuti e dei processi>  Animazione



Azienda Organizzazione e ges.one dei

sistemi informa.vi

Ges.one documentale

Work flow Project & Por>olio

Management

Community & Collabora.on

Sito WEB

Area: Organizzazione Sistemi Informativi


Attività diPresa in carico del sistema informativo aziendale, hardware e software: analisi e gestione anche da remotoAnalisi ed eventuale adeguamento del sistema informativo esistente

>  Selezione privilegiando soluzioni “Open Source”>  Implementazione>  Configurazione>  Integrazione con altri sistemi informativi>  Sviluppo di eventuali personalizzazioni

Area: Organizzazione Sistemi Informativi


Area: Comunicazione

Attività di>  Analisi dei flussi comunicativi>  Progettazione dei principali canali di comunicazione>  Progettazione e realizzazione di Dashboard di Progetto e di

Processo>  Gestione della conoscenza: flussi, raccolta, organizzazione,

condivisione e aggiornamento>  Formazione al Personale: comunicazione organizzativa e

interpersonale


Area: Sistemi Integrati

Consulenza in merito alla applicazione di leggi e regolamenti, modelli organizzativi e relativi sistemi di gestione: >  Qualità>  Ambiente>  Salute e sicurezza>  Responsabilità amministrativa>  Privacy


Area: Sistemi Integrati

Attività di>  Analisi organizzativa e degli strumenti informatici di supporto>  Progettazione e sviluppo del sistema orientato al business e ai

processi>  Formazione al Personale>  Affiancamento nella fase di attivazione>  Audit interni>  Supporto alla certificazione>  Attività di mantenimento periodico del sistema



Formazione in aula o in modalità e-learning con tutor>  Project Management e Portfolio Management>  Process Management>  Project Risk Management>  Qualità, Sicurezza, AmbienteFormazione in aula, outdoor o in modalità e-learning con tutor>  Leadership e Team building: le leve per la motivazione>  Comunicazione efficace e relazioni di collaborazione nei gruppi di

lavoro>  Gestione conflitti e negoziazione efficace>  Public speaking>  Gestione dei collaboratori: migliorare le prestazioni attraverso la

critica e il rimprovero>  Sistemi informativi aziendali



Formazione outdoor>  Migliorare le relazioni interpersonali per migliorare le

performance: interventi su gruppi nuovi o in difficoltà

Benessere organizzativo>  Affiancamento al settore HR per progettare o ridisegnare il

processo di reclutamento e selezione del personale>  Progettazione ed attuazione di assessment center per passaggi

di ruolo o nuove assunzioni>  Analisi del clima organizzativo>  Progettazione di azioni di welfare aziendale orientate ad

aumentare la produttività, migliorare il clima lavorativo e aumentare il potere d’acquisto dei lavoratori e delle loro famiglie.

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