Proposed Job Description PS Timika

PT. REKSA REKATAMA

1

1. Nama : -

Jabatan : Project General Manager

Melapor kepada : Direktur Operasional

Membawahi langsung : - Operational Manager

- Logistics Manager

- Manager Adiminstrasi dan Keuangan

Ringkasan Pekerjaan :

Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan-kegiatan di Project Site Timika

agar mencapai target yang sudah ditentukan oleh Direksi, dengan kualitas, kuantitas

pekerjaan dan batas waktu yang sudah ditentukan

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Membuat rencana kerja jangka pendek dan jangka panjang. Membuat anggaran

pendapatan dan anggaran biaya bulanan kwartalan dan tahunan, sesuai petunjuk

Direktur Operasional dan Direktur Keuangan.

2. Bersama para manager yang berada dibawah pengawasannya, menyusun anggaran

untuk land clearing; bagian kayu; repair dan maintenance; anggaran pembelian dan

tenaga kerja.

3. Mengkoordinir, membimbing dan mengawasi para manager agar anggaran yang

sudah disetujui dapat tercapai dengan baik dan hasil produk yang sudah

ditargetkan dengan anggaran tersebut tercapai baik berupa volume pekerjaan,

maupun dalam kurun waktu yang sudah ditargetkan.

4. Setiap bulan memeriksa progress pekerjaan dan realisasi anggaran (yang diperoleh

dari Finance & Accounting manager H.O), membicarakan dengan manager /

supervisor untuk mengetahui sebab-sebab terjadinya deviasi, mencari solusi untuk

mengatasi masalah-masalah penghambat tercapainya target dan anggaran.

PT. REKSA REKATAMA

2

5. Jika diperlukan, mengadakan revisi terhadap anggaran untuk dibicarakan dan

disetujui Direksi.

6. Setiap saat memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan land clearing,

infrastructure, pekerjaan penebangan pohon dan pengolahan kayu, agar dapat

menyelesaikan masalah-masalah lapangan dengan segera.

7. Bersama Logistic Manager, menyusun Rencana Pembelian bulanan, kwartalan,

tahunan dan mengkoordinir dengan General Affairs Manager di H.O, untuk

pelaksanaannya, setelah Rencana Pembelian tersebut disetujui Direksi.

8. Meyakinkan agar S.O.P (Standard Operating Procedures) yang sudah disetujui,

disosialisasikan kepada seluruh staff Project Site yang terkait, dan

diimplementasikan dengan benar dan disiplin.

9. Meyakinkan agar kebijakan-kebijakan yang sudah disetujui Direksi,

diimplementasikan dengan disiplin oleh Project-Site

10. Senantiasa memperhatikan penerimaan, pemakaian Fuel, Spareparts dan biaya

lain yang besar, agar dimanfaatkan sesuai tujuannya, dan tidak terjadi

pemborosan-pemborosan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan.

11. Mengawasi kinerja Land Clearing Manager lewat Operational Manager dan laporan-

laporan kinerja setiap operator alat berat, yang dibuat oleh Cost Controller dibawah

pengawasan Manager Administrasi dan Keuangan.

12. Senantiasa memeriksa laporan-laporan kerusakan alat berat dan kondisi lapangan.

13. Mengawasi agar administrasi stock barang BBM, spareparts, olie dan Grease sudah

dilaksanakan dengan benar, sehingga kontrol pemakaiannya dapat terlaksana

dengan baik.

14. Senantiasa bekomunikasi dengan klien untuk mengetahui progress dan masalah

masalah pengerjaan land clearing, infrastructure atau penjualan kayu, mengadakan

rapat secara periodik untuk membicarakan masalah-masalah tersebut.

PT. REKSA REKATAMA

3

15. Secara teratur memeriksa agar laporan-laporan, informasi yang diperlukan divisi-

divisi di Head Office, sudah dikirimkan dengan benar dan tepat waktu.

16. Senantiasa menjalin hubungan baik dengan masyarakat dan lingkungan

pemerintahan setempat, agar pekerjaan dapat terlaksana dengan lancar dan tanpa

gangguan.

17. Secara periodik, mengevaluasi pekerjaan manager/staff yang berada dibawah

pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, atau kompensasi lainnya sesuai

prestasi kerjanya.

18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan oleh Direktur Operasional.

PT. REKSA REKATAMA

4

2. Nama : -

Jabatan : Operational Manager

Melapor kepada : Project General Manager

Membawahi langsung : - G.A / Repair/ Maintenance

- Manager Kayu

- Land Clearing Manager


Dibawah bimbingan Project General Manager, bertanggung jawab atas pencapaian

target penyelesaian pekerjaan untuk Land Clearing; Infrastructure; Pengolahan kayu

yang sudah disetujui pimpinan. Menjaga agar Heavy Equipment, maupun tenaga kerja

dan bahan fuel, spareparts yang diperlukan dalam pekerjaan dilapangan selalu tersedia

dan siap pakai.

Tugas dan tanggung jawab :

1. Membuat Jadwal Kerja dan Program Kerja untuk pekerjaan Land Clearing;

Penebangan pohon dan pengolahan kayu, maupun repair & maintenance serta

mempersiapkan anggarannya untuk disetujui pimpinan.

2. Memimpin, mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dilapangan agar

target dan anggaran yang sudah disetujui dapat tercapai dengan tepat waktu.

3. Mengawasi pemakaian biaya-biaya dalam bagian yang dipimpinnya agar cost

effective atau wajar sesuai hasil produksinya.

4. Senantiasa memonitor biaya-biaya fuel, repair & maintenance, biaya spareparts,

biaya tenaga kerja setiap unit Heavy Equipments sebagaimana dilaporkan dari

Seksi Administrasi / Cost Controller.

PT. REKSA REKATAMA

5

5. Mengambil tindakan-tindakan perbaikan dan senantiasa mencari cara-cara untuk

penghematan biaya-biaya tersebut.

6. Memonitor dan mencari sebab-sebab terjadinya Down Time dari alat-alat berat,

dan mencari jalan keluar untuk meningkatkan produktivitas setiap unit alat berat.

7. Senantiasa memonitor dan mengawasi pemeliharaan rutin setiap unit alat berat,

agar dijalankan sesuai jadwal yang tercantum dalam Buku Pedoman Perawatan

alat-alat berat tersebut, sehingga dapat menghindari kerusakan-kerusakan yang

lebih parah.

8. Mengawasi produksi kayu dan Land Clearing dilapangan, untuk diserahkan kepada

pembeli atau disimpan sebagai persediaan kayu, dalam kondisi yang baik.

9. Membuat Laporan Hasil Produksi bersama surveyor PT. Reksa Rekatama dan

surveyor klien yang dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan.

10. Bertanggung jawab agar S.O.P yang sudah disetujui, dilaksanakan dengan benar

dalam bagian operasional.

11. Secara periodik, mengadakan evaluasi kinerja staff yang berada dibawah

pengawasannya dan juga setiap operator alat berat dan supervisornya.

12. Berdasarkan hasil evaluasi kinerja tersebut, menyarankan promosi, demosi,

transfer atau kompensasi lainnya, sesuai prestasi kerja mereka.

13. Melaksanakan tugas-tugas lain, yang diberikan oleh Project General Manager.

PT. REKSA REKATAMA

6

3. Nama : -

Jabatan : Logistics Manager


Membawahi langsung : - Transport

- Warehouse

- Purchasing Staff


Dibawah bimbingan Project General Manager, merencanakan dan melaksanakan

pembelian, penyimpanan dan distribusi barang-barang, BBM, Spareparts, dan barang-

barang lainnya, kebagian-bagian yang membutuhkan, secara benar dan tepat waktu.


1. Merencanakan, mengawasi, dan memonitor pelaksanaan pembelian BBM,

Spareparts ; dan bahan-bahan kebutuhan lainnya agar dapat diterima dengan

kuantitas dan kualitas yang benar dan pada waktu yang diperlukan.

2. Merencanakan dan mengawasi penyimpanan BBM, Spareparts, dan bahan-

bahan lainnya agar aman dan meyakinkan agar setiap penerimaan barang dari

supplier, selalu dibuatkan Bukti Penerimaan Barang dan untuk penyerahan

kepada pemakai, dibuktikan dengan Bukti Penyerahan Barang.

3. Senantiasa mencari supplier yang dapat memberikan syarat-syarat yang paling

baik, dari segi harga, kualitas dan syarat-syarat penyerahan.

4. Mengawasi agar S.O.P yang sudah disetujui dan kebijakan-kebijakan direksi,

dilaksanakan dengan benar oleh bagian Logistics

5. Menetapkan tempat penyerahan BBM yang strategis, sehingga alat-alat berat

mudah menerima BBM, tanpa melewati jalan-jalan yang dapat merusak alat-

alat berat tersebut.

PT. REKSA REKATAMA

7

6. Mengkoodinasi dengan G.A dan Legal Manager kantor pusat, mengenai

pelaksanaan pembelian barang-barang yang akan dibeli melalui kantor pusat.

7. Membuat Rencana Pembelian dan Anggaran untuk disetujui pimpinan.

8. Menerima Laporan Realisasi Anggaran dari kantor pusat. Menganalisa deviasi

yang terjadi, menelusuri penyebab-penyebabnya dan mencari solusi untuk

mengatasi masalah-masalah yang terjadi. Mengawasi agar pelaksanaan

pembelian, dilaksanakan dengan supplier yang paling baik syaratnya dari segi

kualitas, harga dan syarat penyerahan.

9. Memperhatikan tempat penyimpanan kayu pada tempat yang benar, agar tidak

rusak dan masih mempunyai nilai jual atau nilai pakai yang baik.

10. Mengawasi pembuatan kartu stock dalam gudang, dan sewaktu-waktu

dicocokkan dengan kartu stock di Manager Adiminstrasi dan keuangan

(Administration / Cost Controller)

11. Secara periodik melaksanakan evaluasi kinerja karyawan yang berada dibawah

pengawasannya. Menyarankan promosi, demosi, transfer dan kompensasi

lainnya sesuai dengan prestasi kerjanya.

12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Project

General Manager.

PT. REKSA REKATAMA

8

4. Nama : -

Jabatan : Manager Administrasi dan Keuangan


Membawahi langsung : - Admin / Cost Controller

- Finance Supervisor

- Human Resource Supervisor


Dibawah bimbingan Project General Manager dan Direktur Keuangan, merencanakan

dan mengawasi bidang kegiatan Administrasi dan Cost Control, Personalia, dan

Keuangan Proyek. Mengawasi agar penerapan S.O.P dijalankan dengan baik.

Mengawasi agar kebijakan-kebijakan yang sudah disetujui Direksi, dilaksanakan

dengan baik di Project-Site.


1. Mengawasi agar pencatatan persediaan bahan bakar minyak ; spareparts ; kayu

serta barang-barang berharga lainnya dicatat secara up-to-date dan benar

dalam kartu stock disertai bukti-bukti penerimaan dan pemakaian barang.

2. Bertanggung jawab atas pencatatan pengeluaran-pengeluaran biaya setiap unit

escavator maupun bulldozer, sehingga jelas pemakaian BBM ; Spareparts ;

Grease serta biaya-biaya lainnya yang dibebankan kepada unit Heavy

Equipment yang terkait.

3. Bertanggung jawab atas pencatatan hasil pekerjaan heavy equipment dan

operatornya agar dibebankan pada heavy equipment yang tepat, sehingga

dapat dibuatkan suatu laporan hasil pekerjaan dengan biaya terkait, untuk

pengawas dengan operator-operator yang ada dibawah pengawasannya

PT. REKSA REKATAMA

9

4. Bertanggung jawab untuk mempersiapkan Anggaran untuk Project-Site,

dibawah bimbingan Direktur Keuangan untuk disetujui Direksi.

5. Setiap akhir bulan, menganalisa realisasi anggaran, untuk mengetahui sebab-

sebab deviasi yang terjadi. Menyarankan tindakan-tindakan perbaikan kepada

Project General Manager.

6. Memeriksa semua bukti-bukti bank keluar serta dokumen-dokumen

pendukungnya, sebelum dibuatkan cek, giro atau bukti transfer untuk

pembayaran. Memeriksa laporan ikhtisar kas kecil, sebelum menyetujui

reimbursementnya.

7. Mengawasi agar administrasi kepegawaian, surat-surat keputusan, surat-surat

pengangkatan, arsip-arsip kepegawaian teradministrasi dan terarsip dengan

baik dan lengkap untuk dasar pembuatan payroll dan dokumentasi untuk

keperluan audit, ataupun keperluan lainnya.

8. Merencanakan, dan mengawasi agar semua bukti-bukti untuk perhitungan gaji,

seperti surat pengangkatan, surat keputusan mengenai gaji dan fasilitas

lainnya, surat perjanjian pinjaman, laporan lembur, data keluarga dan kontrak-

kontrak kerja sudah diberikan kepada Human Resource Manager Kantor Pusat,

untuk pengolahan Gaji, PPh 21 dan Jamsostek.

9. Berkoordinasi dengan Finance and Accounting Manager dalam hal saling

memberikan informasi / data agar pengolahan data, dapat dilakukan secara

efisien dan tidak terjadi duplikasi, tapi manfaatnya dapat dirasakan di Project-

Site maupun Kantor Pusat. Dalam hal ini Laporan Realisasi Anggaran akan

dikirim oleh Kantor Pusat setiap bulannya.

10. Bertanggung jawab atas pengawasan pemrosesan data chain-saw agar

dilaksanakan dengan benar oleh seksi administrasi / cost controller dan

PT. REKSA REKATAMA

10

menghasilkan laporan-laporan yang benar, untuk disampaikan kepada Human

Resource Manager dalam rangka pembayaran kepada sub-kontraktor terkait.

11. Mengawasi dan memonitor agar pemakaian VSAT, dapat dimanfaatkan

semaksimal mungkin dalam pengiriman data/informasi ke kantor pusat dan

sebaliknya.

12. Secara periodik, melakukan evaluasi hasil kerja staff / pegawai yang berada

dibawah pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, transfer ataupun

kompensasi lainnya sesuai dengan kinerjanya.

13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Project

General Manager.

PT. REKSA REKATAMA

11

5. Nama : -

Jabatan : GA/ Repair/ Maintenance Manager

Melapor kepada : Operational Manager

Membawahi langsung : - Electric Unit

- Engine Unit

- Weld Unit


Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan maintenance dan

reparasi alat-alat berat serta fasilitas yang ada di Project-Site, agar selalu siap pakai

dalam menunjang tercapainya target penyelesaian pekerjaan Project-Site dengan

anggaran yang sudah disetujui.


1. Mengawasi pekerjaan maintenance mesin-mesin dan body alat berat, agar

maintenance rutin dilaksanakan selalu, sesuai Buku Petunjuk Perawatan, sehingga

dapat menghindari kerusakan-kerusakan pada alat-alat berat.

2. Mengamati terjadinya Down Time pada unit-unit Heavy Equipment, menganalisa

sebab-sebabnya, dan jikalau disebabkan adanya problem kerusakan alat-alat berat,

segera melakukan perbaikan-perbaikan yang diperlukan.

3. Senantiasa memberi pelatihan-pelatihan untuk Preventive Maintenance kepada

para pengawas dan operator alat-alat berat, mengenai tata cara pemakaian alat-

alat berat dan mengoperasikan alat-alat tersebut, sehingga terhindar dari

kerusakan-kerusakan yang tidak perlu.

PT. REKSA REKATAMA

12

4. Senantiasa memeriksa kondisi alat-alat berat, agar mengetahui gejala-gejala

kerusakan secara cepat, mengambil langkah-langkah untuk perbaikan, seperti

pengelasan atau perbaikan instalasi listriknya, sebelum terjadi kerusakan yang

lebih memakan biaya yang besar.

5. Bertanggung jawab atas mutu spareparts yang akan dibeli, dengan

merekomendasikan saran-saran kepada Logistics Manager.

6. Mempersiapkan rencana kebutuhan spareparts serta alat-alat / bahan kebutuhan

lainnya untuk dapat menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya sebagai

GA/Repair/Maintenance Manager.

7. Bertanggung jawab atas penyimpanan, pemeliharaan, dan pengontrolan

pemakaian peralatan oleh bawahannya.

8. Memonitor setiap unit alat berat untuk mengetahui kondisinya agar dapat

mengambil langkah-langkah dan perencanaan pemeliharaan yang diperlukan,

sehingga tidak terjadi Down Time atau meminimalisasi Down Time mesin

tersebut.

9. Mengevaluasi setiap operator dalam kerjasamanya untuk memelihara alat-alat

berat yang dioperasikannya, melaporkan konduitenya dan laporan prestasi masing-

masing operator kepada operational manager, sebagai salah satu bahan promosi,

demosi, dsb.

10. Bertanggung jawab atas pemeliharaan bangunan, instalasi listrik, air dan fasilitas-

fasilitas lainnya dari PT. Reksa Rekatama Plant-Site. Mengawasi perbaikan-

perbaikan dynamo dan instalasi kabel-kabel di Site.

PT. REKSA REKATAMA

13

11. Secara periodik, mengevaluasi hasil kerja staf yang berada dibawah

pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, serta kompensasi lainnya sesuai

dengan kinerjanya.

12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh

Operational Manager.

PT. REKSA REKATAMA

14

6. Nama : -

Jabatan : Land Clearing Manager


Membawahi langsung : - Pengawas 1

- Pengawas 2

- Pengawas 3

Ringkasan pekerjaan :

Bertanggung jawab atas perencanaan, koordinasi, dan pengawasan pekerjaan agar :

luas penebangan ; rencek/ cincang ; stacking ; galian MD / CD ; pembuatan jalan dan

boundry dilaksanakan dengan baik sesuai target yang sudah ditentukan, dan anggaran

biaya yang sudah dialokasikan dan disetujui direksi.


1. Membuat perencanaan penebangan ; rencek / cincang; stacking; galian MD/CD

sesuai dengan target yang sudah disetujui.

2. Mengkoordinir dengan GA/Repair/Maintenance Manager mengenai siap sedianya

semua alat-alat berat yang diperlukan.

3. Membuat pembagian tugas para operator, melalui pengawas masing-masing dan

menentukan area pengolahan operator-operator dibawah pengawas masing-

masing.

4. Menentukan target penyelesaian masing-masing area pengawas dan anggaran

biaya untuk penyelesaian target tersebut.

PT. REKSA REKATAMA

15

5. Setiap periode memeriksa hasil penyelesaian pekerjaan yang sudah ditentukan dan

meyakinkan kebenaran laporan para pengawas dan bersama surveyor, membuat

berita acara penyelesaian pekerjaan. Memeriksa kualitas pekerjaan para

pengawas/operator

6. Menerima laporan biaya-biaya heavy equipment dari Manager Administrasi dan

Keuangan. Kemudian memeriksa dan menganalisa mengenai produktivitas setiap

operator mesin dalam bentuk penyelesaian pekerjaannya dan biaya-biaya terkait

seperti biaya-biaya :

a. BBM

b. Reparasi dan pemakaian spareparts

c. Pemakaian Grease

d. Biaya-biaya tenaga kerja

e. Biaya Down Time

f. Biaya-biaya lainnya.

7. Membuat analisa tentang adanya perbedaan-perbedaan dari standar biaya,

membicarakan dalam rapat bersama operator; pengawas dan operational

manager, untuk mencari cara-cara yang dapat menghemat biaya dilapangan dan

meningkatkan produktivitas.

8. Senantiasa mengadakan pengecekan Time Sheet para operator dan pengawas,

membandingkannya dengan hasil pekerjaan, serta mengevaluasi kewajaran /

kebenaran Time Sheet tersebut, dan meminta pertanggungjawaban masing-masing

pengawas/ operator.

9. Secara periodik mengevaluasi hasil pekerjaan bawahannya, menyarankan promosi,

demosi, transfer atau kompensasi lainnya sesuai kinerja masing-masing.



PT. REKSA REKATAMA

16

7. Nama : -

Jabatan : Manager Kayu



Bertanggung jawab atas perencanaan dan pengontrolan atas pekerjaan sub-kontraktor

chainsaw dan pengolahan kayu-kayu untuk dijual, disimpan atau dipakai untuk

keperluan membuat bangunan PT. Reksa Rekatama.


1. Memonitor pekerjaan sub-kontraktor Sawn-Timber, agar melaksanakan

pekerjaannya sesuai dengan persyaratan kontrak yang ada. Bersama sub-

kontraktor memilih area / blok yang harus diolah dan menentukan jadwal

pengolahannya.

2. Menjaga agar kayu hasil tebangan, diatur dan dipisah-pisahkan, mana yang

memenuhi syarat penjualan, disimpan untuk diproses lagi dan yang mana boleh

dibuang.

3. Dengan saksama memonitor jumlah Ha hasil pekerjaan sub-kontraktor yang selesai

serta mutu penyelesaiannya.

4. Bersama dengan Manager Operasional membuat Rencana Investasi dan Business

Plan untuk pengolahan kayu-kayu hasil tebang agar dapat menambah penghasilan

perusahaan.

5. Bersama Surveyor, mengadakan inventarisasi hasil pekerjaan sub-kontraktor,

membuat Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan yang akan dijadikan dasar

pembayaran kepada sub-kontraktor.

PT. REKSA REKATAMA

17

6. Senantiasa mencari peluang bisnis kayu yang dapat menambah pendapatan untuk

PT. Reksa Rekatama

7. Membuat analisa hasil pekerjaan sub-kontraktor, menemukan hal-hal yang masih

dapat diperbaiki, member saran-saran perbaikan kepada sub-kontraktor lewat


8. Secara periodik, mengevaluasi staff/ karyawan yang berada dibawah

pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, atau kompensasi lainnya, sesuai

prestasi kerja mereka.



PT. REKSA REKATAMA

18

8. Nama : -

Jabatan : Transport Supervisor

Melapor kepada : Logistics Manager


Mengkoordinir, merencanakan dan mengawasi penggunaan alat-alat pengangkutan

baik untuk BBM, maupun transportasi lainnya. Menjaga agar jadwal pengiriman BBM

bisa tepat waktu, sehingga operasional alat-alat berat dapat berjalan lancar.

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Bekerjasama dengan seksi GA/Repair/Maintenance, agar kendaraan yang perlu

untuk mengangkut BBM, selalu siap mengangkut BBM sesuai jadwal.

2. Bertanggung jawab agar setiap penerimaan BBM ke tangki mobil ada bukti

penerimaannya dan penyerahan ke operator alat berat, juga ada bukti

penyerahannya yang akan diberikan tindasannya kepada seksi Administrasi / Cost

Controller untuk dicatat dalam Stock Card dan Kartu-kartu heavy equipment.

3. Membuat jadwal maintenance truk-truk yang berada dibawah pengawasannya, dan

membuat rencana pembelian spareparts jika diperlukan.

4. Mengawasi para driver truk agar melaksanakan tugasnya dengan bertanggung

jawab, dan melaksanakan S.O.P yang terkait dengan kedisiplinan.

5. Merencanakan tempat-tempat penyerahan BBM oleh truk, pada tempat yang aman

dan dekat dengan para operator heavy equipment beroperasi.

6. Senantiasa berusaha mencari cara-cara penghematan biaya untuk seksi

transportasi.

PT. REKSA REKATAMA

19

7. Secara periodik, mengevaluasi karyawan yang berada dibawah pengawasannya,

menyarankan promosi, demosi dan kompensasi lainnya sesuai prestasi kerjanya.


Logistic/Purchasing Manager.

PT. REKSA REKATAMA

20

9. Nama : -

Jabatan : Warehouse Supervisor



Bertanggung jawab untuk mengawasi gudang BBM ; spareparts ; barang-barang lainnya

yang diperlukan untuk mengoperasikan Timika Plant-Site. Mengimplementasikan

S.O.P untuk gudang dengan benar dan disiplin.


1. Merencanakan dan mengawasi penyimpanan BBM yang dibeli dalam container-

container yang sudah ditentukan.

2. Merencanakan dan mengawasi penyimpanan spareparts dan barang-barang

lainnya dalam gudang, sehingga tetap dalam keadaan baik, sampai saat diperlukan

untuk pemakaian.

3. Untuk setiap penerimaan BBM, spareparts dan barang-barang lainnya dibuatkan

Bukti Penerimaan Barang, yang akan dipakai sebagai dokumen pembukuan dan

aslinya sebagai dokumen penagihan oleh supplier.

4. Untuk setiap penyerahan BBM, spareparts dan barang-barang lainnya, dibuatkan

Bukti Penyerahan Barang yang akan dipakai sebagai dokumen pembukuan untuk

pendebetan biaya dan pengkreditan persediaan BBM, spareparts dan barang-

barang lainnya.

5. Setiap akhir bulan mengadakan rekonsiliasi sisa stock dengan pemegang kartu

stock dibawah seksi Administrasi/ Cost Controller.

6. Mengatur lokasi letak spareparts, barang-barang lainnya agar mudah dicari kalau

diperlukan, atau pada saat physical stock taking.

PT. REKSA REKATAMA

21

7. Membuat laporan sisa stock spareparts untuk Logistics Manager dalam rangka

penyediaan spareparts untuk reparasi alat-alat berat dan truk PT. Reksa Rekatama.

8. Merawat barang-barang dan spareparts didalam gudang agar tidak rusak dan aman

dari pencurian.

9. Secara periodik mengevaluasi karyawan yang berada dibawah pengawasannya,

menyarankan promosi, demosi dan kompensasi lainnya sesuai prestasi

karyawannya.

10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Logistics

Manager.

PT. REKSA REKATAMA

22

10. Nama : -

Jabatan : Purchasing Supervisor



Dibawah bimbingan Logistics Manager, melaksanakan Rencana Pembelian yang sudah

disetujui. Memastikan bahwa kualitas, harga dan waktu penyerahan sudah yang paling

baik.


1. Bertanggung jawab atas pembelian BBM, spareparts, dan alat-alat kebutuhan

proyek lainnya dalam kuantitas, kualitas, dan waktu yang dibutuhkan.

2. Bertanggung jawab atas pengendalian biaya/ pengeluaran untuk pembelian agar

sesuai dengan anggaran yang sudah disetujui.

3. Bertanggung jawab agar barang-barang yang dibeli, sampai ketempat

penyimpanan/ gudang dalam keadaan baik dan lengkap.

4. Membuat arsip dari semua Purchase Requisition, Puchase Order, maupun database

para supplier, supaya dengan mudah dapat berkomunikasi, dalam hal membuat

order ; memonitor penyerahan barang; mengadakan klaim; memilih supplier yang

paling baik, dsb.

5. Senantiasa mencari calon-calon supplier yang dapat memberikan persyaratan

harga, kualitas dan pelayanan paling baik. Menginformasikan hal tersebut kepada

Logistics Manager untuk pertimbangan pemilihan supplier.

6. Mengkoordinasi dengan Purchasing Supervisor di kantor pusat, mengenai barang-

barang kebutuhan Plant-Site yang dibeli melalui kantor pusat.

PT. REKSA REKATAMA

23

7. Membantu proses klaim ke supplier, apabila ada penerimaan barang yang tidak

sesuai dengan mutu yang dijanjikan.

8. Secara periodik, bersama dengan Logistics Manager mengadakan evaluasi

mengenai para supplier untuk mendapatkan supplier yang berprestasi baik, dari

segi harga, kualitas produk, maupun pelayanan. Bila perlu membuatkan Black

List para supplier yang tidak memenuhi syarat, disertai dengan alas an-alasannya.

9. Senantiasa berkomunikasi dengan para pemakai produk-produk dan barang-barang

yang dibeli untuk mendapatkan masukan mengenai manfaat / problem yang

terjadi akibat pemakaian spareparts, dan bahan-bahan lainnya di lapangan.


menyarankan promosi, demosi, ataupun kompensasi lainnya sesuai dengan

prestasi kerjanya.

11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Logistics

Manager.

PT. REKSA REKATAMA

24

11. Nama : -

Jabatan : Administration / Cost Controller Supervisor

Melapor kepada : Manager Administrasi dan Keuangan

Membawahi langsung : - Kartu Stock

- Kartu Heavy Equipment


Bertanggung jawab atas pembuatan catatan Kartu Stock untuk BBM; spareparts;

barang-barang lainnya dan Kartu Alat-alat Berat per unit yang memuat informasi

mengenai biaya-biaya BBM; spareparts; reparasi dan maintenance dan hasil produksi

alat berat yang bersangkutan, untuk disampaikan ke Kantor Pusat, maupun pimpinan

Project-Site sesuai dengan Standard Operating Procedures.


1. Bertanggung jawab atas pencatatan persediaan BBM, spareparts, dan barang-

barang lainnya kedalam kartu stock, berdasarkan dokumen-dokumen resmi, yaitu

Bukti Penerimaan Barang dan Bukti Pemakaian / Penyerahan Barang.

2. Secara periodik, melakukan rekonsiliasi sisa persediaan barang dengan Warehouse

Supervisor, dan dibawah pimpinan Manager Administrasi dan Keuangan melakukan

Stock-Opname persediaan barang di gudang.

3. Secara periodik, memeriksa data pengeluaran BBM / spareparts dari Kartu Stock,

apakah sesuai dengan pemakaian dalam Kartu Heavy Equipment / Truk/ Mobil

Plant-Site.

PT. REKSA REKATAMA

25

4. Secara periodik, memeriksa Cost Effectiveness dari biaya-biaya yang dibebankan

kepada setiap unit alat berat dengan membandingkannya dengan hasil produksi

masing-masing unit tersebut.

5. Memeriksa kebenaran informasi / laporan yang perlu diberikan kepada atasan di

Project-Site dan Finance and Accounting Manager di kantor pusat serta meyakinkan

semua catatan Kartu Stock dan Heavy Equipment didukung oleh dokumen-

dokumen yang sah.

6. Merencanakan dan mengawasi agar pemanfaatan VSAT dapat mengirimkan

data/laporan harian, mingguan ataupun bulanan ke kantor pusat, dengan lancar

dan benar, sesuai S.O.P yang sudah disetujui.

7. Secara periodik, menganalisa Laporan Biaya Heavy Equipment, biaya-biaya

Chainsaw untuk mengidentifikasi gejala-gejala pembengkakan biaya yang tidak

wajar, menginformasikan kepada pimpinan, dan kalau perlu disarankan suatu

rapat dengan mereka yang terkait, untuk meminta pertanggung jawabannya.

8. Secara periodik, mengevaluasi staff / karyawan yang berada dibawah

pengawasannya, menyarankan promosi, demosi atau kompensasi lainnya, sesuai

dengan prestasi kerjanya.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Manager

Administrasi dan Keuangan.

PT. REKSA REKATAMA

26

12. Nama : -

Jabatan : Finance Supervisor


Membawahi langsung : - Cashier

- Warehouse Control


Dibawah bimbingan Manager Administrasi dan Keuangan, mengumpulkan data untuk

mempersiapkan anggaran dan laporan arus kas untuk Plant-Site. Mengawasi dan

memeriksa semua Bukti Bank Keluar agar semua dokumen pendukungnya lengkap,

sah dan benar, sebelum dilakukan proses pembayaran.


1. Dibawah bimbingan Manager Administrasi dan Keuangan mempersiapkan

Permohonan Dana Operasional ke Head Office untuk disetujui Manager

Administrasi dan Keuangan dan Project General Manager.

2. Membuat Rencana Pembayaran Mingguan sesuai yang diminta oleh Finance and

Accounting Manager.

3. Mempersiapkan Bukti Bank Keluar yang dilengkapi bukti-bukti yang sah, untuk

pembayaran pembelian material dan kebutuhan operasional lainnya, sesuai

dengan S.O.P yang sudah disetujui untuk diterapkan.

4. Mempersiapkan laporan-laporan yang terkait dengan biaya ketenagakerjaan dan

kegiatan operasional proyek untuk ditanda tangani Manager Administrasi dan

Keuangan dan didistribusikan sesuai S.O.P yang berlaku.

5. Memeriksa Laporan Ikhtisar Kas Kecil dan Dana Bahan Makanan, untuk proses

pengisian kembali dana kas kecil dan dana bahan makanan.

PT. REKSA REKATAMA

27

6. Menjalin hubungan baik dengan bank, agar pengambilan dana dan Bank Statement

dapat berjalan dengan baik dan lancar.

7. Melaksanakan pembayaran kepada supplier, setelah proses pembuatan Bukti Bank

Keluar dan Cek / Giro sudah diperiksa dan disetujui atasan yang berwenang.

8. Membuat catatan pembayaran dalam kartu Hutang dan mempersiapkan Laporan

Hutang Menurut Umur.

9. Mempersiapkan Laporan Harian Kas dan Bank, dan setiap akhir bulan membuat

rekonsiliasi dengan Bank Statement yang diperoleh dari bank.

10. Secara periodik, memeriksa laporan posisi stock dengan BBM dan barang-barang

yang ada di gudang dan membuat Berita Acara apabila terjadi deviasi, untuk

mempertanggung jawabkan deviasi-deviasi tersebut.


menyarankan promosi, demosi, serta kompensasi lainnya sesuai dengan prestasi

kerjanya.



PT. REKSA REKATAMA

28

13. Nama : -

Jabatan : Human Resource


Membawahi langsung : - Payroll

- Admin. Kepegawaian


Menerapkan kebijakan-kebijakan Direksi dan peraturan perusahaan dibidang

kepegawaian di Project-Site. Merencanakan dan melaksanakan administrasi serta

pengarsipan data kepegawaian, surat-surat keputusan dan kontrak kepegawaian,

sehingga perhitungan dan pembayaran Payroll dapat terlaksana dengan benar dan

tepat waktu.


1. Mengumpulkan Laporan Absensi karyawan tetap, Time Sheets operator alat-alat

berat, overtime maupun data lainnya yang diperlukan untuk perhitungan Payroll.

2. Membuat Daftar Saldo Pinjaman karyawan dan jumlah yang akan dipotong dari

gaji, sebagai pembayaran kembali pinjaman.

3. Membuat Laporan Jamsostek dan mengurus Kartu Jamsostek.

4. Membantu pembuatan kartu NPWP karyawan.

5. Melakukan input data harian chainsaw dan data karyawan serta melengkapi data

informasi karyawan dalam Database Karyawan.

6. Memelihara data hasil kerja operator ataupun karyawan sub-kontraktor dalam

rangka menghitung pembayaran kontrak, upah, ataupun premi mereka.

7. Berkomunikasi lewat VSAT dalam rangka mengirimkan semua data yang

diperlukan oleh Human Resource Jakarta untuk perhitungan Payroll Plant-Site.

PT. REKSA REKATAMA

29

8. Melaksanakan Permohonan Dana untuk pembayaran gaji, premi, dan sub-

kontraktor sesuai dengan jadwal pembayaran yang sudah ditentukan. Membayar

gaji kepada karyawan dan karyawan sub-kontraktor pada tanggal yang sudah

ditentukan.

9. Membantu Manager Administrasi dan Keuangan dalam proses recruitment,

pengangkatan ataupun mem-PHK-kan karyawan di Project-Site.

10. Merencanakan dan meyakinkan terbentuknya suasana dan lingkungan kerja yang

aman bagi karyawan, sub-kontraktor, maupun klien.

11. Secara periodik, membantu pelaksanaan evaluasi hasil kerja karyawan di Project-

Site, maupun yang berada dibawah pengawasannya. Menyarankan promosi,

demosi, kompensasi lainnya untuk karyawan-karyawan yang berada dibawah

pengawasannya.



Proposed Job Description PS Timika

Documents

Transcript of Proposed Job Description PS Timika