Proposal Sponsorship CES-PM 2014 Universitas Indonesia

Contact Person for the Sponsorship Opportunity : 085718984897 (Rangga) | 08569881086 (Ana) Sekretariat : Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia


Telah lama berlalu dalam benak kita, romantisme hubungan antara perusahaan selaku

penggerak utama ekonomi dengan universitas sebagai pusat riset terpadu. Hubungan yang saling

menguntungkan, mutual, dan berdampak positif bagi seluruh masyarakat Indonesia dan dunia.

Perusahaan sebagai pihak yang memutar roda-roda perekonomian, menyerap tenaga kerja,

mengadakan hubungan baik dengan masyarakat melalui program CSR, pengabdian, dan lain

sebagainya, menurut asumsi kami, tentu membutuhkan partner yang selalu setia baik dalam suka

maupun duka, baik dalam kondisi kuat maupun lemah, yaitu universitas. Sebagai tempat

berkumpulnya para penuntut ilmu, pendidik, ahli rekayasa, laboratorium terpadu, pusat riset, yang

dibangun dalam sistem yang terintegrasi dan bertanggungjawab dan semangat untuk

memajukan keilmuan demi kemanusiaan, universitas menurut anggapan kami masih RELEVAN

untuk menjadi partner perusahaan dan pemerintah dalam menyelesaikan persoalan bangsa dan

dunia.

Oleh karena itu, kami dari E-CORP (Engineering Corporation) FTUI, sebuah unit kegiatan

mahasiswa di lingkungan FTUI (Fakultas Teknik Universitas Indonesia), yang bergerak di bidang

entrepreneurship, bekerjasama dengan CDC FTUI (Career Development Centre Fakultas Teknik

Universitas Indonesia) berencana mengadakan COMPANY EXPO, SEMINAR, PROJECT

COMPETITION, AND MEETING 2014 (CES-PM 2014) yang mana bertujuan untuk memicu

kembali romantisme hubungan antara perusahaan dan universitas yang telah lama terlupa.

Membawa perusahaan ke dunia universitas dan menciptakan link and match antara

kepentingan perusahaan dengan kepentingan universitas, yaitu memberikan sumbangsih untuk

Indonesia dan dunia melalui aktivitas yang jelas dan bertanggungjawab.

Latar Belakang

Tujuan


1. Terjadi suatu transfer wawasan mengenai isu terkini, tantangan, peluang, dan kesempatan

dalam dunia industri saat ini dari pihak perusahaan kepada mahasiswa, dosen, dan peserta

lainnya.

2. Tercipta suatu kerjasama formal antara universitas dengan perusahaan yang intinya

bersifat saling menguntungkan kedua belah pihak.

3. Meningkatnya citra universitas di mata perusahaan dan citra perusahaan di mata

masyarakat.

Hasil yang Diharapkan


Nama

COMPANY EXPO, SEMINAR, PROJECT COMPETITION, AND

MEETING 2014 (CES-PM 2014)

Tema

“The Collaboration of Company and University for the Better World”

Tempat

Lobi K FTUI & K.301 Auditorium FTUI

Waktu

1 September - 5 September 2014

Sasaran peserta

Mahasiswa S1/S2/S3 UI/luar UI, jobseeker, dosen, eksekutif industri, pejabat pemerintah

Target peserta

2000 pengunjung setiap hari selama seminggu

Deskripsi Kegiatan


Kegiatan ini terdiri dari empat rangkaian acara yang berjalan secara paralel :

1. Company Expo :

Pameran stand perusahaan yang dapat dimanfaatkan perusahaan peserta untuk

mempromosikan produk, mengadakan edukasi mengenai perusahaan, melakukan

rekrutmen/internship, dsb.

Waktu : 1-5 September 2014

2. Company Seminar :

Seminar yang dinarasumberi oleh pejabat perusahaan terkait, misalnya CEO, Direktur

Utama, atau pejabat lain yang dikuasakan oleh perusahaan. Tema seminar sangat luas dan

kami memberikan kebebasan bagi perusahaan untuk membawakan topik yang dirasa

relevan dengan kepentingan perusahaan dan kepentingan universitas.

Waktu : 1-5 September 2014, dua sesi seminar dalam satu hari (pagi-siang, siang-

sore) yang diisi oleh narasumber dari perusahaan yang berbeda

3. Project Competition :

Kompetisi membuat rancang proyek untuk menyelesaikan masalah yang ada di

perusahaan, misalnya masalah efisiensi, manajemen, finansial, dsb yang diikuti oleh

mahasiswa UI dan luar UI. Juri dari Project Competition berasal dari perusahaan peserta

dengan mekanisme yang akan dibicarakan lebih lanjut.

Waktu : 1 Juli – 31 Agustus (penerimaan naskah), 1-4 September (penjurian dan

seleksi finalis), 5 September 2014 (presentasi finalis)

4. Meeting :

Pertemuan dalam suatu ruangan yang nyaman, yang dihadiri eksekutif perusahaan,

perwakilan universitas, dan perwakilan mahasiswa, dalam atmosfer yang santai,

komunikatif, dengan adanya minuman hangat dan snack, dengan tujuan untuk

Bentuk Kegiatan


mengetahui kepentingan setiap pihak dan mencari solusi atas masalah bersama, yang

diharapkan dapat memicu kerjasama formal untuk ke depannya.

Waktu : TENTATIF pada bulan September 2014


1. In-Touch Marketing

Kegiatan ini akan menjadi promosi langsung bagi konsumen potensial perusahaan

Anda dengan cara menawarkan langsung produk atau jasa yang perusahaan Anda

miliki.

2. Brand Awareness dan Positioning Benefits

Perusahaan akan dapat meningkatkan awareness konsumen terhadap produk atau

jasa perusahaan dan semakin memperkuat positioning yang dimiliki oleh

perusahaan.

3. Tanggung Jawab Sosial (CSR)

Kegiatan ini adalah salah satu wujud kepedulian terhadap masyarakat, yaitu

memberikan edukasi dan pengetahuan yang benar mengenai isu terkini terkait

perekonomian, industri, dan kesejahteraan.

4. Kesempatan Emas untuk Meningkatkan Citra Perusahaan

Citra baik perusahaan atau badan usaha anda akan diingat oleh peserta seminar.

Berpartisipasi dalam kegiatan ini akan meningkatkan nilai tambah perusahaan di

mata stakeholder.

Keuntungan untuk Perusahaan Peserta


1. Kementerian BUMN

2. Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

2. Universitas Indonesia

3. Perusahaan di bidang oil and gas, manufaktur, konsultan, BUMN, Food and Beverage, dan

perusahaan lainnya.

Sasaran Afiliasi


Dalam rangka membangun komunikasi yang baik yang didasari keterbukaan, rasa percaya,

dan diskusi yang membangun, kami memutuskan bahwa segala prosedur akan dibahas oleh tim

sponsorship kami dari E-CORP FTUI yang akan mendatangi atau berkomunikasi langsung dengan

eksekutif perusahaan, baik di kantor ataupun di tempat lain yang disepakati. Kesimpulannya, kami

tidak membatasi diri kami dengan menawarkan paket sponsorship dengan nominal rupiah

tertentu yang baku, kolot, memaksa, dan membosankan. Tim sponsorship kami siap kapan saja

untuk melakukan diskusi dan negosiasi terkait suatu bentuk kerjasama sponsorship yang dapat

disepakati kedua belah pihak.

Kami bisa merasa aman bahwa segala hal akan berjalan sebagaimana mestinya, dengan

memutuskan untuk menetapkan deadline pembahasan, perancangan, hingga penandatanganan

MoU atau kontrak sponsorship, yaitu Senin, 25 Agustus 2014, pukul 23.59 WIB.

Ketentuan dan Prosedur

Sponsorship


Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Indonesia

Prof. Dr. Ir. Dedi Priadi, DEA

Penasehat : Manajer Kerjasama, Kemahasiswaan, Alumni, dan Ventura

Prof. Dr. Heri Hermansyah, ST., M.Eng

Penanggung Jawab : Ketua E-CORP FTUI 2014

Rangga Pranoto Nugroho

Event Organizer : E-CORP FTUI 2014

Penyelenggara Kegiatan


Kegiatan Biaya Jumlah Total

Company Expo

Penyewaan Stand Rp 500.000,00 20 Rp 10.000.000,00

Dekorasi Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

Rp 11.000.000,00

Seminar

Snack Rp 5.000,00 100 x 2 hari Rp 500.000,00

Makan siang Rp20.000,00 100 x 2 hari Rp 2.000.000,00

Plakat pembicara Rp 150.000,00 7 Rp 1.050.000,00

Bingkisan pembicara Rp 200.000,00 7 Rp 1.400.000,00

Bingkisan MC Rp 100.000,00 6 Rp 600.000,00

Sertifikat peserta Rp 5.000,00 100 Rp 500.000,00

Rp 6.050.000,00

Project Plan

Hadiah juara 1 Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00




Plakat juri Rp 150.000,00 3 Rp 450.000,00

Bingkisan juri Rp 200.000,00 3 Rp 600.000,00

Snack peserta Rp 5.000,00 30 Rp 150.000,00

Snack juri Rp 10.000,00 3 Rp 30.000,00

Fotokopi karya + Jilid Rp 5.000,00 10 x 3 juri = 30 Rp 150.000,00

Rp 13.530.000,00

Meeting

Snack Rp 5.000,00 100 Rp 500.000,00

Plakat pembicara Rp 150.000,00 6 Rp 900.000,00

Bingkisan pembicara Rp 200.000,00 6 Rp 1.200.000,00

Plakat Moderator Rp 150.000,00 1 Rp 150.000,00

Bingkisan Moderator Rp 200.000,00 1 Rp 200.000,00

Bingkisan MC Rp 100.000,00 2 Rp 200.000,00


Rp 3.650.000,00

Keekretariatan

Amplop Rp 10.000,00 1 Rp 10.000,00

Anggaran Biaya Kegiatan “E-CORP FTUI mendukung transparansi informasi…”


Materai Rp 6.000,00 10 Rp 60.000,00

Stempel Rp 30.000,00 Rp 30.000,00

Proposal sponsor Rp 15.000,00 20 Rp 300.000,00

Administrasi Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Rp 600.000,00

Operasional, Publikasi dan Humas

Spanduk Rp 100.000,00 4 Rp 400.000,00

Poster Rp 10.000,00 20 Rp 200.000,00

Peminjaman ruangan Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

Proyektor + in focus Rp 200.000,00 5 Rp 1.000.000,00

Kebersihan Rp 100.000,00 5 Rp 500.000,00

RP 3.100.000,00

Biaya tak terduga Rp 570.000,00

Total Rp 38.500.000,00


Demikian, untaian kata yang terangkum dalam proposal ini kami tuturkan. Harapannya,

proposal ini bisa menjadi awal kesepahaman antara pihak penyelenggara, universitas, dan

perusahaan. Mohon maaf atas kekurangannya.

Ketua E-CORP FTUI 2014

Rangga Pranoto Nugroho

CDC FTUI

Mengetahui,

Manajer Kerjasama, Kemahasiswaan, Alumni,

dan Ventura FTUI

Prof. Dr. Heri Hermansyah, ST., M.Eng

Sekretaris Umum E-CORP FTUI 2014

Ummuhasna Latifa

Penutup

Proposal Sponsorship CES-PM 2014 Universitas Indonesia

Documents

Transcript of Proposal Sponsorship CES-PM 2014 Universitas Indonesia