DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

LAPORAN KEGIATANSIDANG UMUMMUSYAWARAH UMUM MAHASISWA

KOLEGIUM MAHASISWAPROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2012LAPORAN KEGIATANSIDANG UMUMMUSYAWARAH UMUM MAHASISWA

Kolegium Mahasiswa Program Kedokteran Hewan

Universitas Brawijaya

A. Latar Belakang

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhn Yang Maha Esa atas terlaksananya kegiatan dari DPM PKHUB yaitu Sidang Umun Musyawarah Umum Mahasiswa. Setelah dilakukan berbagai persiapan, akhirnya kegiatan ini terlaksana pada tanggal 8 Mei 2011. kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam persiapan kegiatan ini, terutama pada Wakil Bidang Kemahasiswaan, Panitia pelaksana, dan Mahasiswa PKHUB yang semua dapat bekerja dengan baik sehingga kegiataan ini dapat berjalan dengan lancer walaupun masih ada beberapa kekurangan. Semoga apa yang telah kami laksanakan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.B. TujuanKegiatan ini bertujuan untuk regenerasi dan pengesahan kepengurusan Kolegium Mahasiswa Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya Periode 2011.C. Manfaat Kegiatan

Manfaat dari kegiatan ini adalah untuk memberikan wadah bagi mahasiswa PKHUB untuk mengetahui kegiatan apa saja yang telah dilakukan oleh BEM PKHUB dan DPM PKHUB periode 2010, membahas kembali AD/ART Kolegium PKHUB dan melantik Presiden BEM dan Anggota DPM yang telah terpilih dalam PEMILWA. D. Bentuk Kegiatan

Bentuk dari kegiatan Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa ini adalah berupa musyawarah yang diikuti oleh seluruh perwakilan dari mahasiswa Program Kedokteran Hewan untuk membacakan laporan pertanggungjawaban program kerja Kolegium Periode 2010, membahas AD/ART Kolegium serta pengukuhan ketua kelembagaan di Kolegium Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya Periode 2011.

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa akan diselenggarakan pada hari Minggu tanggal 8 Mei 2011 di Ruang B8 Program Pasca Sarjana Universitas Brawijaya (PPSUB).

F. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh civitas akademika Program Kedokteran Hewan Universitas BrawijayaG. Hasil Kegiatan

Kegiatan berjalan dengan lancar.

H. Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksaan kegiatan Musyawarah Umum Mahasiswa ini dapat terealisasi sesuai rencana, terlaksana pada tanggal 8 Mei 2011Berikut Panitia,Stering Commite

Pelindung

: Prof. Dr. drh. Pratiwi Trisunuwati, MS.

Pembimbing

: drh. Masdiana C. Padaga, M.App.Sc

Penanggung jawab

: Ketua DPM PKH UB

Organizing Commite

Ketua Pelaksana

: Paura Rangga Zobda

(0911310022)

Sekertaris

: Fitri Amalia Riska

(0911310012)

Bendahara

: Maulana Inamul Hasan

(0911313029)

Seksi-seksia. Sie Perlengkapan

: Fisma Eka Pramudita

(0911313005)

b. Sie Konsumsi

: Christina Dewi

(0811313006)

Baend Aprillidya S.

(0911311002)

I. Laporan KeuanganANGGARAN DANASIDANG UMUM

MUSYAWARAH UMUM MAHASISWADPM PKHUBPengeluaran

1. Sekretaris

Jilid proposalRp20.000,-

Jilid LPJRp20.000,-

Administrasi (pengadaan AD/ART)Rp50.000,-

2.Pembuatan pin (14 x Rp 15.000)Rp210.000,-

3.Konsumsi

Aqua ( 5 dus x Rp 20.000) Rp100.000,-

Konsumsi undangan (100 x @6.000)Rp600.000,-

TotalRp1.000.000,-

Sumber dana

Dari BEMRp100.000,-

Dari program Rp900.000,-

J. Evaluasi KegiatanA. Evaluasi tiap sie Kapel

1. Terlalu banyak merangkap menjadi sie yang lain sehingga tidak efektif

Sekertaris

1. Waktu pembuatan proposal terlalu dekat dengan tanggal kegiatan sehingga tidak bisa maksimal.

Bendahara

1. Tidak berani membawa uang kegiatan sehinngga kapel merangkap sebagai bendahara

Sie perlengkapan

1. Tidak ikut membantu secara maksimal sehimgga kapel merangkap sebagai sie perlengkapan. Sie Konsumsi

1. Bekerja baikB. Evaluasi secara umum

Kehadiran

Total Mahasiswa PKH UB yang diundangan

72

Hadir

31

Total Mahasiswa PKH UB yang tidak hadir:

41Hambatan 1. Kurangnya komunikasi dan kesadaran antar panitia sehingga kapel dan sekretaris cenderung bekerja sendiri akibatnya dalam persiapan acara kurang maksimal.2. Tidak tersedianya tempat yang mampu menampung semua Mahasiswa PKH UB sehingga panitia hanya mengundang 72 Mahasiswa dari tiga angkatan yang berbeda

3. Dana dari program tidak bias keluar sehingga acara ini memakai sisa dana dari MUM dan pinjaman dari kas BEM.

Solusi

1. meningkatkan koordinasi, komunikasi dan memilih panitia yang professional agar dalam pelaksaannya dapat bekerja secara maksimal

2. panitia sebaiknya menyiapkan rencana dijauh-jauh hari agar kendala tempat dan dana bisa diatasi.K. PenutupDemikianlah lapora kegiatan Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa ini kami buat. Dengan ridho Allah SWT, kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses dan lancar serta dapat bermanfaat bagi kita semua. Kami menyadari bahwa manusia tidak akan pernah akan lepas dari salah dan lupa, demikian pula dalam pelaksanaan acara ini. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun, agar kedepan pelaksanaan dapat berjalan dengan lebih baik. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung terlaksananya acara ini, khususnya kepada pihak birokrat yang telah bersedia memberikan ijin dan memberikan saran yang berguna kepada kami. Semoga kegiatan ini tidak hanya membawa dampak positif kepada generasi kami saja tetapi juga kepada generasi selanjutnya. Amin.Mengetahui,Wakil Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

Program Kedokteran Hewan

Universitas BrawijayaKetua Pelaksana

drh.Masdiana C. Padaga. M.App.Sc

Paura Rangga Zobda

NIP. 19560201 198403 2 001NIM. 091131022

Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

SIDANG UMUMMUSYAWARAH UMUM MAHASISWA

Kolegium Mahasiswa Program Kedokteran Hewan

Universitas Brawijaya

Tanggal 8 Mei 2011 Acara Sidang Umum MUM

WaktuKegiatan

08.00-08.10Pembukaan (MC)

08.15-08.25Sambutan (ketua MUM, DPM)

08.30-08.35Pembacaan tata tertib sidang (presidium sementara)

08.40-08.50Pemilihan presidium tetap

08.55-09.40Laporan pertanggung jawaban (BEM dan DPM)

09.45-10.30Pembahasan AD ART kolegium (presidium)

10.35-10.45Pengukuhan ketua kelembagaan (presidium)

10.50-11.00Acara sidang ditutup (presidium)

11.05-11.10Penutupan acara (MC)

Lampiran 2DESKRIPSI KEGIATAN

Musyawarah umum Mahasiswa (MUM) ini dibuka oleh Maulana Iknamul Hasan selaku pembawa acara. Acara ini diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Totalitas Perjuangan. Selanjutnya acara dibuka oleh sambutan dari Paura Rangga Z selaku ketua pelaksana dan dilanjutkan sambutan dari drh. Diah Ayu Oktavianie selaku perwakilan dari Program Studi Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya. Musyawarah Umum Mahasiswa ini diselenggarakan di ruang B8 pascasarjana.

Acara inti pada MUM ada tiga yaitu laporan pertanggung jawaban dari BEM dan DPM PKH UB, Pembahasan AD ART kolegium, dan pengukuhan ketua kelembagaan. Sabelum menginjak acara yang pertama presidium sidang sementara yang telah ditunjuk oleh panitia yaitu Faisal A. P, Yulinar R. K. dan Yunan Farid membacakan tata tertib sidang dan menetapkan presidium tetap sidang pada MUM. Presidium yang terpilih adalah Faris Nur Hanafi, Faizal A. P. dan Bondan Maulana. Presidium tetap inilah yang akan bertugas untuk memandu jalannya sidang sampai selesai. Menginjak acara inti yang pertama yaitu pembacaan laporan pertanggung jawaban dari BEM PKHUB oleh Muh. Hartanto Y selaku presiden BEM PKHUB pada periode 2010 dan laporan pertanggung jawaban dari DPM PKHUB oleh Paura Rangga Z selaku ketua DPM PKHUB periode 2010. Laporan pertanggung jawaban dari masing-masing lembaga dapat diterima oleh peserta sidang yang menandakan telah berakhirnya masa kerja dari kedua kelembagaan tersebut. Acara inti selanjutnya adalah pembahasan AD ART kolegium. Acara ini bertujuan untuk membenahi AD ART kolegium agar untuk selanjutnya dapat digunakan untuk pedoman dalam kegiatan organisasi di PKH UB. Kemuduian acara yang terakhir yaitu pelantikan ketua kelembagaan yang telah terpilih. Muh. Hartanto Yusufa terpilih kembali sebagai presiden BEM periode 2011 dan terpilihnya Muh. Mashyuri D.S, Alvan Chilmi, Bayu Noviaji, Prima Santi dan Gariza El Gani sebagai anggota DPM PKHUB periode 2011 melalui PEMILWA yang telah dilaksanankan sebelumnya. Serta melantik ketua LSO yaitu Yulinar Riski K sebagai ketua An-hel dan Dicky sebagai ketua IMPROVE periode 2011.

Setelah semua acara inti usai presidium tetap menutup acara sidang dan acara diteruskan oleh pembawa acara. Dengan demikian pembawa acara menutup MUM ini dengan ucapan maaf dan salam. Lampiran 2 Dokumentasi Acara Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa

Sambutan Ketua pelaksana dan Ketua DPM PKHUB

Sambutan dari drh. Diah Ayu Oktavianie selaku perwakilan dari Program Studi Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya

Pembacaan tata tertib sidang dan pemilihan presidium tetap sidang

Laporan pertanggung jawaban oleh presiden BEM PKHUB periode 2010

Pembahasan AD ART kolegium oleh presidium tetap

Pengukuhan ketua kelembagaan yang telah terpilih oleh presidium tetap

Lampiran 3Absensi peserta Acara Sidang Umum Musyawarah Umum MahasiswaNoNama Pesrta NIMAngakatan/ MewakiliTanda Tangan Peserta

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas