Proposal Kegiatan

PROPOSAL KEGIATANGEBYAR BAKSOS WARTAPOS

I. LATAR BELAKANG

Alhamdulillahi rabbil’aalamin, segala puji dan syukur hanya kepada Allah

SWT, yang telah memberikan segala nikmat dan hidayah kepada siapapun yang

dikehendaki-Nya. Shalawat serta salam kerinduan dan kecintaan kepada Rasulullah

Muhammad SAW, seorang manusia biasa yang sempurna, seorang yang paling mulia

dan suri tauladan seluruh manusia. Semoga kita semua termasuk dalam barisannya

yang mengusung kebenaran.

Dalam rangka menyambut suasana kemenangan Idul Fitri 1431 H dan

memberikan suasana Idul Fitri yang sama kepada masyarakat kurang mampu, perlunya

kegiatan yang memberikan suatu momentum dan pembelajaran untuk bisa

menyambutnya dengan kegiatan yang bermanfaat dan positif sebagai bentuk rasa

syukur dan memberikan rasa yang sama kepada kaum du’afa dalam merayakan

kemenangan di Idul Fitri.

Kami merasa perlu melaksanakan Kegiatan Bakti Sosial ini dengan harapan akan

banyak pihak yang bisa berpartisipasi dalam kebaikan. Maka dari itu, untuk

mewujudkannya kami sangat memerlukan bantuan dari banyak pihak. Agar acara ini

bisa terselenggara sesuai dengan harapan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Rangkaian Ramadhan dan menjelang Idul Fitri 1431H

2. Menumbuh kembangkan persatuan, kesatuan serta persaudaraan antara

insan Pers dan Jajaran terkait beserta masyarakat Du’afa

3. Mengembangkan rasa kepedulian terhadap sesama

4. Memperkenalkan Pers yang bertanggungjawab kepada Jajaran dan

masyarakat luas.

5. Membangun kemitraan yang baik antara Pers dan Instansi/Kepolisian

dan masyarakat khususnya di kabupaten Mojokerto.

Gebyar Baksos Wartapos

Website : http://www.mediawartapos.blogspot.com

III. PELINDUNG KEGIATAN

1. Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Mojokerto

H. Mustofa kamal Pasa, SE dan Dra. Hj. Choirun Nisa, MPd

2. Pimpinan Umum Dan Pimpinan Perusahaan Wartapos

AKBP Sarno Pudjihariyanto, S.Sos (purn) dan Hj. Siti Hanafiah, S.Sos

3. Pemimpin Redaksi Wartapos Samsul Hadipurnomo

IV. PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN

Surat Kabar Wartapos

V. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Pers No. 40 tahun 1999 yanng dijiwai UUD pasal 28

2. Kode Etik Jurnalistik Indonesia dan AD/ART Wartapos

3. Keputusan Rapat pada tanggal 22 Mei 2010 di Biro Mojokerto

4. Keputusan Rapat bersama pada tanggal 6 juni 2010 di RM. Sari

Nusantara dihadiri 25 orang perwakilan dari Pimpinan dan redaksi

Wartapos, Radio, IWARI, dan Perwakilan Mojokerto.

VI. NAMA KEGIATAN

GEBYAR BAKSOS WARTAPOS

VII. BENTUK KEGIATAN

Bakti sosial dan Pasar rakyat yang melibatkan masyarakat kurang mampu

di lingkungan Kabupaten Mojokerto

VIII. TEMA KEGIATAN

Gebyar Baksos Wartapos 2010 merupakan sarana kepedulian kepada

masyarakat dengan menjalin kemitraan yang baik antara Wartapos,

Instansi terkait, kepolisian dan masyarakat, dengan motto :

“ Dengan Gebyar Baksos Wartapos Kita Jalin Kebersamaan”



IX. WAKTU dan TEMPAT PENYELENGGARAN

Waktu penyelenggaraan : Minggu, 29 Agustus 2010

Tempat Penyelenggaraan :

Wisata Desa

JL. Randu Genengan Dlanggu Mojokerto

X. PESERTA

Masyarakat Desa Dlanggu dan kaum Dua’fa di wilayah kabupaten

Mojokerto

XI. URUTAN KEGIATAN

1. Pasar Rakyar murah dan permainan anak

2. Layar Tancap Film Perjuangan Islam

3. Gema musik rohani

4. Pembagian bantuan atau bakti sosial bersama jajaran/instansi dengan

masyarakat du’afa

5. Buka puasa bersama

XII. SUSUANAN PANITIA

Terlampir

XIII. ANGGARAN KEGIATAN

Terlampir

XIV. SUSUNAN ACARA

Terlampir

XV. SEKRETARIAT

Terlampir



XVI. PENUTUP

Demikian proposal Gebyar Baksos Wartapos 2010 yang telah kami buat

sebagaimana mestinya. Kami mengharapkan restu dan dukungan dari

Bapak dan berbagai pihak yang terkait, agar kegiatan ini dapat terlaksana

dengan baik dan lancar.

Semoga kegiatan ini dapat terwujud sesuai dengan maksud dan tujuan

serta memberikan manfaat bagi masyarakat dengan mendapat rahmat dari

Allah SWT.

Surabaya, 22 Juni 2010

Sekretaris Panitia Ketua Panitia

Anmar Beyhaqi, S.S Samsul Hadipurnomo

Mengetahui,

Pimpinan Umum Wartapos

AKBP (purn) Sarno Pudjiharyanto, S.Sos

Mengetahui,

Pimpinan Perusahaan Wartapos

Hj, Siti Hanafiah, S.Sos, MM



Lampiran

SUSUNAN PANITIAGEBYAR BAKSOS WARTAPOS

Pelindung : Bupati dan Wakil Bupati Mojokerto

Penasehat : AKBP (purn) Sarno Pudjiharyanto, S.Sos P.U. Wartapos

Hj. Siti Hanafiah, S.Sos. MM P. Perusahaan Wartapos

Jeffan Achmad Pakaya Ketua IWARI Jatim

Drs. Ec. Moch. A Wakid Wakil Ketua IWARI Jatim

Aloysius Wiyatmo Humas IWARI Jatim

Sutarjo, SH, MH Penasehat Hukum Wartapos

Penanggung : Surat Kabar Wartapos

Ketua : Samsul Hadipurnomo Pemimpin Redaksi Wartapos

Wakil Ketua : Nyoto Wibowo Wa. Kabiro Mojokerto

Bendahara : Choiril Anwar, S.Sos

Sekretaris : Anmar Beyhaqi, S.S

Sie Acara : Denny Sofyan

Edwin Kurniawan, SH

Jeffry Yuliadi

Sie Publikasi : Hendra Kusuma W

A. Indra Septiyadi

Midianto, SH

Cahyo Widodo

Sie Dana : Supriwati Ningsih, SH

Mochtar, SH

Choirul Anam

Sie Perlengkapan : Moch Akbar

Eko Yuliadi

Ketut Cahyono

Sie Konsumsi : Sulistianingsih

Nur Kholis

Sie Transportasi : H. Sutrisno

Sulistiono, SH



Eddy Kuswantoro

Moch Musa

Sie Keamanan : Marzuki KT

Yoyok

Slamet BS

Sie Humas : Mariadi Pribadi

Ferry Kurniadi

Sie Kesehatan : Nur Hasan

Nanang Wahyu S

PMI Cabang Mojokerto

Puskesmas Dlanggu

Lampiran

RINCIAN ANGGARAN GEBYAR BAKSOS WARTAPOS

A. ANGGARAN SEKSI – SEKSI

1. KESEKERTARIATAN

a. CD Balnk 6 buah @ Rp. 2.500,00 Rp. 15.000,00

b. Tanda Panitia 30 buah @ Rp. 5.000,00 Rp. 150.000,00

c. Kaos panitia 30 buah @ Rp. 30.000,00 Rp. 900.000,00

d. Stempel (trodat) Rp. 100.000,00

e. Foto Copy Arsip Rp. 150.000,00

f. Kertas kop + Amplop 1 rim Rp. 500.000,00

g. Kertas HVS 2 rim @ Rp. 30.000,00 Rp. 60.000,00

h. Map 200 buah @ Rp.500.00 Rp. 100.000,00

i. Steples Besar 1 isi 2 dan Steples kecik 1 isi 2 Rp. 70.000,00

j. Lakban Basar 5, Isolasi double tip 2, Selotip 3 Rp. 100.000,00

k. Spidol besar Permanen 12 buah X 7.500,00 Rp. 90.000,00

l. Spidol Kecil 1 Gross Rp. 70.000,00

m. Paku payung (pines) 2 kotak @Rp. 1.000,00 Rp. 2.000,00

n. Peper Klip Besar 1, kecil 1 Rp. 2.000,00

o. Map mika 15 biji 2 7.500,00 Rp. 112.500,00

p. Plastik Mika 1 rim + Klip plastic 100 biji Rp. 200.000,00

q. Ballpoint 2 lusin Rp. 50.000,00

r. Gunting Besar 1 + kecil 5 buah, cartter 7 buah Rp. 100.000,00

s. Tip ex 2 buah @ Rp.20.000,00 Rp. 40.000,00

t. Lem 5 buah @ Rp. 4500,00 Rp. 22.500,00

u. Nota 1, Kwitansi 1, Buku tulis 15 Rp. 45.000,00

v. Tinta Printer Rp. 500.000,00

w. Pulsa Telepon / Handpnone Rp. 500.000,00

x. Pembuatan Proposal Rp. 200.000,00

Rp. 4.079.000,00

2. KONSUMSI

1) Konsumsi @ Rp. 17.500,00 X 150 Undangan Rp. 2.625.000,00

2) Air dalam kemasan dan tadjil buka puasa Rp. 500.000,00

Rp. 3.125.00,00



3. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

a. 6 spanduk 6 m @ 15.000,00/meter Rp. 540.000,00

b. Cuci cetak film digital Rp. 200.000,00

c. 1 rim pamphlet Rp. 500.000,00

d. 1 Banner besar + 1 Banner kecil Rp. 500.000,00

Rp. 1.200.000,00

4. PERLENGKAPAN

1) Panggung , terop, kursi, bedrop Panggung,Sound system Rp. 3.000.000,00

2) Hiburan musik Pertuni dan gambus Rp. 2.000.000,00

3) listrik atau genzet Rp. 1.000.000,00

4) Hadiah kaos dan Jamdiding Rp. 650.000,00

Rp. 6.650.000,00

5. TRANSPORTASI

1) premium 20 ltr @ Rp. 4.500,00 Rp. 90.000,00

2) sewa mobil 2 hari @ Rp. 250.000,00 Rp. 500.000,00

Rp. 590.000,00

KEAMANAN

1) Transportasi

( 6 ltr premium X Rp.4.500 X 2 hari ) Rp. 54.000,00

2) Sewa HT 10 bh x 2 hari X 15.000,00 Rp. 300.000,00

3) Ijin pengamanan baksos Rp. 1.000.000,00

Rp. 1.354.000,00

KESEHATAN

4) Betadine 6 X Rp. 3.900 Rp. 23.400,00

5) Oxycan 4 X Rp.16.500,00 Rp. 66.000,00

6) Kasa Hidrofil Steril Rp. 46.500,00

7) Chloraethyl 4 X 60.500,00 Rp. 242.000,00

5) Tensocrepe 8 X Rp. 14.200,00 Rp. 113.600,00

6) Alkohol 70 % 4 X 6.000,00 Rp. 24.000,00

7) Rivanol 4 X Rp. 3.500,00 Rp. 14.000,00

8) Counterpen ( sedang ) 6 X Rp. 14.000,00 RP. 84.000,00

9) Tensoplas / hansaplas 2 X Rp. 17.500,00 Rp. 35.000,00

10) leokoplast ( plester ) 8 X Rp. 5.000,00 Rp. 40.000,00

11) Anti Biotic 500 ml 20 X Rp. 350,00 Rp. 7.000,00



12) Kapas gulung 4 X Rp. 2.500,00

Rp. 10.000,00

13) Dekolgen 4 X Rp. 1.200,00 RP. 4.800,00

14) Procold 4X Rp. 1.200,00 Rp. 4.800,00

15) Balsem 4 X Rp. 4.000,00 Rp. 16.000,00

16) Minyak kayu putih 60 ml 4 X 8.500,00 Rp. 34.000,00

!7) Alat kompres 2 X Rp. 15.000,00 Rp. 30.000,00

Rp. 795.100,00

6. ACARA

Asumsi peserta Gebyar baksos 800 peserta @ Rp.50.000 Rp. 40.000.000,00

Berupa paket sembako (beras, mie instant dan gula, dll)

Rp. 40.000.000,00

REKAPITULASI ANGGARAN DANAGEBYAR BAKSOS WARTAPOS 2010

1. KESEKETARIATAN Rp. 4.079.000,00

2. KONSUMSI Rp. 3.125.000,00

3. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp. 1.200.000,00

4. PERLENGKAPAN Rp. 6.650.000,00

5. TRANSPORTASI Rp. 590.000,00

6. KEAMANAN Rp. 1.354.000,00

7. KESEHATAN Rp. 795.100,00

8. ACARA Rp. 40.000.000,00

TOTAL Rp. 57.793.100,00

SUSUNAN ACARAGEBYAR BAKSOS WARTAPOS

I. PEMBUKAAN

Hari Minggu, 30 Agustus 2010 dimulai pukul 08.00, dengan acara

1. Pembukaan oleh Pembawa acara/ MC

2. Sambutan

a. Ketua Panitia

b. Pimpinan Umum

c. Instansi terkait

3. Pembuka Gebyar Baksos Wartapos oleh Bupati Mojokerto

4. Acara dilanjutkan dengan Basar Rakyat

II. ACARA

08.30 – 16.00 Basar rakyat yang diikuti masyarakat sekitar dan PKL di

Kabupaten Mojokerto

Pengobatan Alternatif gratis oleh Denny Sofyan dari

Surabaya

Permainan anak-anak

Musikalitas :

1. Elektone oleh Group Band Pertuni (Persatuan Tuna

Netra Indonesia)

2. Gambus / Musik Qosidah

16.00 – 17.30 Pembagian Sembako kepada kaum Du’afa yang

diserahkan secara simbolis oleh :

1. Bupati Mojokerto H. Mustofa Kamal Pasa, SE

2. Kepala Polres Kepatihan Kab. Mojokerto

3. Muspika Kabupaten Mojokerto

4. Pimpinan Umum dan Perusahaan Wartapos

5. Ketua Panitia Gebyar Baksos Wartapos

III. PENUTUP

Dilaksanakan hari Minggu Sore, 30 Agustus 2010 dengan Acara

1. Penutupan Pembagian Sembako oleh Panitia

2. Buka Puasa Bersama yang dihadiri Muspika / jajaran kepolisian/ para Undangan

3. Ramah tamah, penutup dan do’a





BENTUK PARTISIPASIDengan di adakannya kegiatan GEBYAR BAKSOS WARTAPOS maka kami

sebagai penyenggara mengharapkan partisipasi dari pihak luar, baik dari perusahaan

maupun dari instansi pemerintahan / swasta. Bentuk partisipasi yang kami tawarkan

adalah dalam bentuk :

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Pendukung, Berupa :

1. Pemasangan Spanduk

2. Pemasangan Pamflet

3. Pemasangan Baliho

4. Pemasangan Umbul – umbul

Donatur

SPONSOR TUNGGAL

Tarif : Pembiayaan 75 % dari kebutuhan anggaran

Fasilitas : Pencantuman logo perusahaan pada setiap bentuk publikasi

Gebyar Baksos,yaitu *)

* Baliho

* Spanduk

* Pamflet

* Umbul – umbul

* Radio dan Media Cetak

SPONSOR UTAMA

Tarif : Pembiayaan 50 % dari kebutuhan anggaran

Fasilitas : Pencantuman logo perusahaan pada setiap bentuk publikasi

Gebyar Baksos,yaitu *)

* Baliho

* Spanduk

* Pamflet



*) keterangan :

1. Logo perusahaan pada cover depan dalam, klise / film logo disediakan pihak

sponsor

2. baliho ukuran 6 m x 4 m sebanyak 2 buah, waktu pemasangan H-4. Baliho

disediakan pihak sponsor, pajak dan biaya pemasangan di tanggung pihak sponsor

3. Spanduk ukuran 1m x 7 m sebanyak 10 buah ditempatkan di lokasi Gebyar

Baksos Wartapos, waktu pemasangan H-4. Spanduk disediakan pihak sponsor,

pajak dan biaya pemasangan di tanggung pihak sponsor

4. Umbul-umbul ukuran 1m x 5 m sebanyak 1 buah ditempatkab di lokasi

pertandingan, waktu pemasangan H-4. Umbul-umbul disediakan pihak sponsor,

pajak dan biaya pemasangan di tanggung pihak sponsor

5. Pamflet ukuran folio berwarna dibuat sebanyak 500 lembar. Biaya pembuatan,

pajak dan pemasangan di tanggung panitia, klise / film logo disediakan pihak

sponsor

SPONSOR PENDUKUNG1. PEMASANGAN SPANDUK

Tarif Sponsor :

- Di luar lokasi Gebyar Baksos Wartapos (per 5 buah spanduk ) Rp. 1.000.000,00

- Di dalam lokasi Gebyar Baksos (per 1 buah spanduk) Rp. 750.000,00

2. PEMASANGAN PAMFLET

Tarif sponsor (per kolom ) Rp. 500.000,00

Ukuran pamphlet folio A4

Di buat sebanyak 500 lembar

Disebarkan ke peserta Baksos

Biaya pembuatan, pajak, dan pemasangan ditanggung oleh panitia

Klise / film logo disediakan pihak sponsor

3. PEMASANGAN BALIHO

Tarif sponsor Rp. 1.600.000,00

Ukuran umbul – umbul 6 m x 4 m

Waktu pemasangan H – 4

Lokasi pemasangan ditentukan oleh panitia

Baliho disediakan oleh pihak sponsor

Pajak dan biaya pemasangan ditanggung pihak sponsor



4. PEMASANGAN UMBUL – UMBUL

Tarif sponsor Rp. 1.500.000,00

Ukuran umbul – umbul 1m x 5 m

Waktu pemasangan H – 4

Di pasang pada lokasi Gebyar Baksos Wartapos dan Lokasi Sekitar Wisata Desa

Umbul – umbul disediakan pihak sponsor

Pajak dan biaya pemasangan ditanggung pihak sponsor

DONATUR

Adapun pihak yang bersedia mendukung penyelenggaraan kegiatan dalam bentuk

yang tidak mengikat, dapat berupa :

1. Uang tunai dan atau sarana maupun prasarana

2. Bantuan berupa sembako atau lainnya beruap bahan pangan

3. Kerjasama yang dapat dirundingkan dengan panitia

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

1. Partisipasi menerima berkas proposal untuk dipelajari dan memperoleh tanda

terima dari panitia

2. Partisipasi yang bersedia bekerjasama, mengisi dan menandatangani surat

kesediaan berpartisipasi yang telah disediakan oleh panitia

3. Pernyataan kesediaan menjadi sponsor selambat-lambatnya 20 hari kerja sejak

proposal ini diterima

4. Partisipan menyerahkan uang muka sebesar 50% dari biaya uang yang tertera

untuk persetujuan bentuk yang dipilih

5. Desain / art logo atau merk sponsor dan pengerjaan dilakukan oleh pihak

sponsor sendiri, pihak panitia hanya menyediakan sarana / papan dan

pemasangan

6. Pajak pemasangan promosi di tanggung oleh sponsor

7. Partisipan dapat menghubungi secretariat panitia untuk memperoleh

keterangan selanjutnya, dengan alamat :



PANITIA GEBYAR BAKSOS WARTAPOSd.a SEKRETARIAT BERSAMA

1. Mojokerto

Jl. Panderman Raya No. 43 Mojokerto

Jl. Wates Umpak Gg 1 Trowulan Mojokerto

Contact Person : Nyoto Wibowo 0321 6238070

081 33077 9272

2. Surabaya

Redaksi Wartapos Jl. Wonokusumo No 32 – 34 Surabaya

Contact Person : Anmar Beyhaqi 031 78020271

3. Jombang

Biro Jombang, Desa Kedung rejo No.8 RT 05 RW 01 Megaluh Jombang

Contact Person : Nanang 031 70223636



Proposal Kegiatan

Documents

Transcript of Proposal Kegiatan