Projet Formation Manueldloc.com/design/aggregations/dloc/training/fr/complete... · 2008-10-22 ·...

BIBL IOTHÈQUE NUMÉR IQUE DES CARA ÏBES (dLOC)

© 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés.

Projet

Formation

Manuel



Contributions

Des contributions individuelles importantes ont été apportées à ce Manuel par :

Erich Kesse, Mark Sullivan, Gail Clement et Lourdes Santamaria

Des contributions individuelles importantes ont été apportées à ce Manuel par :

Florida International University University of Florida

Ce Manuel a été financé, en partie, par le programme Technological Innovation and Cooperation for Foreign Information Access (TICFIA) du Ministère de l’Éducation des États-Unis. Pour de plus amples renseignements sur le programme TICFIA, visitez le site Internet du programme au http://www.ed.gov/programs/iegpsticfia/index.html Le financement pour la contribution au contenu et les autres services de soutien de la Digital Library of the Caribbean (dLOC) a été donné par des institutions implantées à travers le Bassin des Caraïbes. Pour de plus amples renseignements sur dLOC, consultez son site Internet au http://www.dloc.com/



Table des matières

Dans ce manuel

1. Aperçu du projet

2. Équipements et logiciels recommandés

3. Aperçu de la boîte à outils logiciels

4. Sélection et droits d’auteur

5. Préparation pour la numérisation

6. Théorie de base et spécifications

7. Numérisation

8. Manipulation des images

9. Exécution du contrôle de la qualité

10. Présence sur Internet

11. Archivage des originaux numériques

12. Ressources de référence


© 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 1.1

SECTION 1 Aperçu du projet

Dans ce t te sec t ion

• Bienvenue! • À propos de la Digital Library of the Caribbean

(bibliothèque virtuelle des Caraïbes) • Équipe du projet et annuaire des personnes ressource • Commission consultative

Aperçu du projet



Bienvenidos! Welcome! Bienvenue !

En tant que membre de la Digital Library of the Caribbean (dLOC), vous faites partie d’un consortium d’agences travaillant pour accroître l’accès aux ressources importantes pour l’étude des Caraïbes. Ensemble, les institutions à travers les Caraïbes, en fournissant le contenu, bâtiront une bibliothèque véritablement internationale qui pourra être utilisée par les élèves, les étudiants chercheurs et les professeurs d’université. Les ressources de dLOC serviront l’intérêt croissant d’apprentissage des citoyens moyens, des fonctionnaires du gouvernement et des touristes. Le contenu que nous fournissons racontera l’histoire de nos gens, de leurs vies, des terres qu’ils peuplent et des cultures qu’ils ont bâties et qu’ils continuent à perpétuer.

Pour de plus amples renseignements sur la Digital Library of the Caribbean (bibliothèque virtuelle des Caraïbes), visitez le site Web de la dLOC au http://dloc.com/

À propos de la Bibliothèque Virtuelle des Caraïbes La Digital Library of the Caribbean (bibliothèque virtuelle des Caraïbes) représente tout l’intérêt de la recherche dans le domaine de l’identité culturelle. Les collections qu’elle comprend et la recherche qu’elle devrait engendrer apportent un éclairage sur la confluence des cultures, des langues et des systèmes de gouvernement dans le Bassin des Caraïbes. La culture des Caraïbes, avec ses variations localisées, est à la fois un reflet du monde et un présage de son avenir. Trois (03) cultures majeures y convergent : indigène, européenne et africaine. Et, par endroits, les influences des cultures sémitique (arabe, copte et juive), indienne (hindoue, etc.) et asiatique y ont été formatrices. Les langues de la région représentent les principales cultures de ces zones. Bien qu’au plan linguistique la région soit plus une mosaïque qu’un terrain commun, ses créoles et ses patois - et peut-être, aucune autre autant que le Papiamento - reflètent la convergence culturelle et il n’est pas rare qu’une personne parle plus d’une langue. La langue, en particulier les traductions, peuvent souvent être utilisées pour retracer l’introduction de nouveaux concepts et de courants culturels croisés. Les coutumes et pratiques régionales sont un indicateur des moyens et des méthodes par lesquelles les cultures arrivent à coexister. Par exemple, le vocabulaire relatif à la cuisine est autant intimement lié à la terre qu’à la culture. Cela peut révéler des marqueurs « génétiques » basés sur la race et l’appartenance ethnique pouvant indiquer - premièrement - où les cultures sont influencées par l’environnement et - deuxièmement - où l’expérience et l’adaptation sont partagées entre les cultures. Les modes de vie agraires convergent et divergent à travers la région ; leurs jonctions et conjonctions traçant les autoroutes culturelles. Bien que les autoroutes de béton retracent les cultures de régions situées au-delà des Caraïbes, une telle tangibilité masque le processus de formation de la culture qui est dévoilé dans les Caraïbes. Le paysage culturel n’est nulle part ailleurs plus diversifié que dans nos centres urbains. Par exemple, Mexico attire aussi bien des cultures indigènes qu’européennes, mélangeant ainsi une



classe ouvrière élevée dans les champs avec une élite de cols blancs. Aucune ville d’Amérique du Nord ne compte plus d’immigrés que Miami, en Floride, où plus des deux tiers de la population est née ailleurs. Ces deux villes, avec tous leurs maux et innovations, représentent l’avenir de l’Amérique du Nord et du Sud. Prises dans leurs fragiles écosystèmes, chacune peut fournir des indications très importantes relatives à la pression qu’exerce l’accroissement de la population sur la capacité des systèmes naturels à maintenir la vie. C’est dans ce sens que les Caraïbes constituent une véritable biosphère. Les climatologues et les archéologues ont commencé à publier des découvertes qui nous aident à comprendre le sort des grandes villes du monde Maya. Conscients qu’une poignée seulement de manuscrits ont survécu, ces scientifiques ont suggéré, en particulier, que nous fouillons notre héritage culturel à la recherche d’un passé qui pourrait nous servir dans l’avenir. Ces exemples ne font qu’effleurer la surface de tout le contenu disponible dans la Digital Library of the Caribbean (bibliothèque virtuelle des Caraïbes). Les contributions toujours plus importantes, issues de paysages riches paysages et de populations diverses des Caraïbes, favorisent une compréhension toujours plus détaillée de la région.



Équipe du projet et annuaire des personnes ressource Subvention TICFIA Directeurs des recherches :

Dr. Eduardo Gamarra, Directeur, Latin American and Caribbean Center Florida International University Téléphone : (+1) (305) 348 2894 Courriel : [email protected]

Dr. Carmen Diana Deere, Directrice, Center for Latin American Studies University of Florida Téléphone : (+1) (352) 392 0375 Courriel : [email protected]

Codirectrices du projet :

Judith Rogers, Directrice, Bibliothèque et Faculté des Services technologiques University of the Virgin Islands Téléphone : (+1) (340) 692 4132 Courriel : [email protected]

Catherine Marsicek, Conservatrice, Collection latino-américaine et ibérienne The University of New Mexico Téléphone: (505) 277-8637 Courriel: [email protected]

Directeur technique :

Erich Kesse, Directeur, Digital Library Center Bibliothèques, University of Florida Téléphone : +1 (352) 846 0129 Courriel : [email protected]

Coordonnateur du projet :

Kyle Rimkus Florida International University GL 225A, University Park Téléphone : +1 (305) 348 2228

Courriel : [email protected]

Aide dLOC (Skype) :

Adresse Skype : dLOC_Help Programmeur dLOC :

Mark Sullivan, Département des Systèmes Bibliothèques, University of Florida Téléphone : (+1) (352) 846 0129 Courriel : [email protected]

Fournisseurs de contenu :

Le nombre de fournisseurs de contenu dLOC augmente constamment. Pour une liste complète et actualisée des fournisseurs de contenu, visitez le site dLOC (http://dloc.com).



Commission consultative La Commission consultative comprend des spécialistes des Caraïbes travaillant dans les domaines des Sciences humaines, des Sciences sociales et des Sciences. Les membres sont nommés pour administrer le développement du contenu, suggérer des occasions de subventions, identifier d’autres sources de financement et aider au développement de l’équipement promotionnel ainsi que des ressources pédagogiques. Les membres sont nommés pour un mandat de deux (02) ans renouvelable et assistent à la réunion de la Commission consultative de la dLOC organisée à l’occasion de la Conférence annuelle de la Caribbean Studies Association. Statut de membre (janvier 2006 à décembre 2007) :

Président : Dr. Eduardo Gamarra, Directeur, Latin American and Caribbean Center ; Professeur, Sciences politiques ; Directeur des recherches ; Investigateur principal dLOC

Florida International University, Miami, FL

Coprésidente : Dr. Carmen Diana Deere, Directrice, Center for Latin American Studies ; Professeur, Économie des Ressources et de l’Alimentation ; Coprésidente, dLOC

University of Florida, Gainesville, FL

Dr.Jan DeCosmo, Directeur, Center for Caribbean Culture ; Professeur agrégé, Arts visuels, Sciences humaines et Théâtre

Florida A&M University, Tallahassee, FL

Lloyd Gardner, Directeur, Services de Soutien à l’Environnement ; Spécialiste en Environnement

St. Thomas, Îles Vierges

Dr. Humberto Garcia, Chercheur principal, Institute of Caribbean Studies University of Puerto Rico, campus Rio Piedras, San Juan, Puerto Rico

Adolfo Gonzalez Henriquez, Sociologue ; Conseiller scientifique, Biblioteca Digital del Caribe Hector Rojas Herazo

Universidad del Norte, Barranquilla, Colombie

Dr. Holger Henke, Professeur adjoint, Sciences politiques Metropolitan College of New York, New York, NY

Dr. Aldo Lauria Santiago, Professeur agrégé, Département d’Histoire ; Spécialiste des Caraïbes Latino-hispanique

Rutgers University, New Brunswick, NJ

Dr. Chantelle Verna, Professeur adjoint, Département d’Histoire et Département des Relations internationales Florida International University, Miami, FL

Membre d’office : Erich Kesse, Directeur technique dLOC University of Florida, Gainesville, FL Membre d’office : Catherine Marsicek, Codirectrice dLOC

University of New Mexico, Albuquerque, NM Membre d’office : Catherine Marsicek, Codirectrice dLOC

University of the Virgin Islands Membre d’office : Kyle Rimkus Coordonnateur de projet dLOC

Florida International University, Miami, FL

© 2006, Bibliothèque Virtuelle des Caraïbes, Tous droits réservés. 2.1

SECTION 2 Équipements et logiciels recommandés


Équipement minimum recommandé

Logiciel minimum recommandé

BIBLIOTHÈQUE VIRTUELLE DES CARA ÏBES (dLOC)


Équipements et logiciels recommandés

§ Équipement minimum recommandé

Poste de travail

o PC avec Windows 2000, NT, ou XP ; 1 Go de mémoire vive

(RAM) ; CD effaçable et réinscriptible; écran 43 cm (17 po). Alimentation électrique de secours

o À utiliser comme moyen de protection contre les coupures de

courant. o Les unités d’alimentation électrique de secours, aussi connues

sous le nom de système d’alimentation sans coupure (UPS), sont classées suivant la durée de vie de la batterie. Un système d’alimentation sans coupure (UPS) devrait avoir au moins 15 minutes de durée de vie de la batterie. Plus la durée de vie de la batterie est grande, plus cela est avantageux.

Recommandations pour le scanneur

o Scanneur grand format, permettant une numérisation de la

qualité des arts graphiques de photographies, de pages de livres, de cartes, etc. Le scanneur devra être étalonné périodiquement.

o Scanneurs recommandés

Scanneur à plat Epson 10000XL Scanneur à plat Epson 9800XL Scanneur à chargeur Panasonic KV-S2046C Scanneur à chargeur Panasonic KV-S2046C

o Les scanneurs à chargeur requièrent un étalonnage et des

programmes de maintenance progressive.



Webcaméra avec microphone intégré

o Les webcaméras permettent aux participants de communiquer,

en temps réel, avec d’autres participants au projet, par un logiciel de messagerie Internet

o Webcaméras recommandées

Logitech QuickCam Orbit Creative WebCam Live!

Logiciel minimum recommandé

Logiciel d’étalonnage (avec scanneur compris) o Utilisé pour assurer une saisie de couleur optimale par les

scanneurs o Logiciel d’étalonnage recommandé

Monaco EZ Color (à utiliser avec les scanneurs Epson et Microtek)

Monaco ICC Color (à utiliser avec les scanneurs Microtek)

Logiciel de saisie d’images

o Remarque : le logiciel de saisie d’images numériques est

fourni par les fabricants de scanneurs. Cependant, les logiciels de saisie d’images ne sont pas tous pareils. Les logiciels de saisie d’image Epson et Microtek supportent une vaste gamme de paramètres d’images pour la numérisation à plat, à l’opposé de la plupart des logiciels de scanneurs disponibles sur le marché de consommation. De la même façon, le logiciel de saisie d’image RITV de Panasonic supporte une vaste gamme de paramètres d’images pour la numérisation à chargeur.



Logiciel de traitement d’images

o Utilisé pour effectuer l’édition d’images (rognage et

suppression de défaut d’alignement des images originales numériques) et la conversion par lots des images dérivées.

o Logiciel de traitement d’image recommandé :

Adobe Photoshop ( v.7, CS, ou CS2 ) Un autre logiciel de traitement d’image pourrait faire

l’affaire, mais les instructions comprises dans ce manuel sont basée sur les outils disponibles dans Adobe Photoshop.

Applications dLOC

o Une boîte à outils a été écrite spécifiquement pour la Digital

Library of the Caribbean. Celle-ci est disponible gratuitement pour tous les partenaires. Voir la section suivante pour des renseignements détaillés sur ce logiciel.

o Vous pouvez télécharger la version la plus récente de ce

logiciel à partir de l’adresse URL suivante :

http://dloc.com Applications Web

o La dLOC recommande plusieurs applications Web pour la

communication et la navigation. o Logiciel de messagerie recommandé

Skype ( http://www.skype.com/ ) est utilisé pour communiquer avec le personnel technique et les autres institutions de la dLOC. Skype combine l’audio et la vidéo pour effectuer des appels interurbains gratuits vers d’autres utilisateurs Skype.

o Logiciel de navigation Web recommandé

Aucun navigateur Web n’est requis pour accéder aux collections de la dLOC. La dLOC est accessible en

http://www.skype.com/



utilisant la plupart des navigateurs actuels. L’affichage peut différer d’un navigateur à un autre mais reste une question de choix personnel.

Applications pour l’archivage

o L’archivage assure la protection des fichiers numérisés. Les

institutions de la dLOC sont encouragées à archiver localement sur CD et DVD et à distance dans les Archives de la dLOC.

o Logiciels d’archivage local recommandés.

Les logiciels recommandés permettent à la fois de copier des fichiers du PC vers un CD ou un DVD et de vérifier si la copie est complète et exacte.

RecordNow Nero



SECTION 3 Aperçu de la boîte à outils logiciels


Introduction

Structure du répertoire

Application du suivi

Modèle de métadonnée

Application pour le contrôle de la qualité

Go dLOC! Client FTP



Aperçu de la boîte à outils logiciels

Introduction

La boîte à outils dLOC, distribuée gratuitement, permet à chaque partenaire de faire le suivi de la numérisation des éléments et de recueillir des données sur les ressources numériques. Elle est disponible au :

http://dloc.com

Pour des instructions sur l’installation et la configuration, voir l’annexe 3 ou le CD d’installation fourni.

La boîte à outils comprend :

o Une base de données locale o Une application centrale pour le suivi o Quatre applications secondaires :

Modèle de métadonnée Programme de pré-contrôle de la qualité Modèle de métadonnée Go dLOC! … un client FTP

Les applications secondaires peuvent être appelées à partir de l’application pour le

suivi ou lancées de façon autonome. L’application centrale fait le suivi de la numérisation d’une ressource à travers

chacune des étapes requises. Le modèle de métadonnée est utilisé pour visualiser et éditer les renseignements

bibliographiques relatifs à votre ressource numérique.

Le Programme de pré-contrôle de la qualité (Pre-QC) prépare un paquetage destiné à l’Application pour le contrôle de la qualité.

L’ Application pour le contrôle de la qualité (QC) permet la visualisation de chacune

des images numérisées à partir d’une ressource unique. L’application aide aussi à la collecte de données de structure. Ceci permet de créer une table des matières pour votre ressource en ligne.

« Go dLOC! » téléchargera, par FTP, les images et les données sur le serveur Web

central de la dLOC. À partir de ce moment, elles devraient être disponibles sur le Web, en l’espace de 48 heures.

Du fait que la base de données soit locale, la boîte à outils dLOC sera

probablement installée sur une seule machine pour chaque institution, de préférence sur celle rattachée aux scanneurs.

Régulièrement, l’application vérifiera si des mises à jour sont disponibles sur

Internet.



Structure du répertoire

À l’initialisation de la boîte à outils, la structure du répertoire est la suivante : o C:\DLOC\ - Répertoire de base. Vous devriez numériser vers les dossiers

qui sont situés à ce niveau. C:\DLOC\METS - Maintient les fichiers de données pour chaque

ressource. C:\DLOC\Ready for QC – Placez les paquetages ici lorsqu’ils sont

prêts à être traités avant le pré-contrôle de la qualité (Pré-CQ). C:\DLOC\Photoshop – Utilisé pendant le travail de pré-contrôle de

la qualité. C:\DLOC\QC – Éléments prêts à être passés au contrôle de la

qualité. C:\DLOC\Complete – Une fois qu’un élément est passé au contrôle

de la qualité, il sera déplacé ici. C:\DLOC\Archive – Si un élément est téléchargé par FTP à partir du

dossier Complété, il sera déplacé ici.

L’utilisation de la structure de répertoire permet de localiser, à partir de la base de données de suivi, chaque élément et de suggérer la prochaine étape de traitement.

Nous parlerons de chacun de ces dossiers dans les sections sur le flux de

production.

Application pour le suivi

Après l’initialisation de votre système, vous verrez le formulaire principal.

D’une manière générale, ce formulaire est divisé en trois (03) zones principales :

o Liste de ressources – La partie supérieure de cette application énumère toutes les ressources qui ont été entrées dans cette machine. Elle sera vide initialement et la phrase « Aucun enregistrement correspondant » y sera affichée.

Si vous cliquez deux fois sur un élément de cette liste, les détails

de cet élément seront alors affichés.

o Applications pour la boîte à outils– Le coin inférieur gauche du formulaire principal vous permet de lancer trois des applications de la boîte à outils dLOC. À partir de ce moment, vous pouvez lancer le Programme de pré-contrôle de la qualité, l’ Application CQ et Go dLOC!. Cette section indiquera aussi, pour chaque processus, combien de paquetages sont en

Pendant l’installation, des raccourcis pour l’Application pour le suivi dLOC sont placés dans le menu Démarrer et sur le bureau.



attente. Si une application est lancée à partir de cette boîte à outils, elle traitera TOUS les paquetages disponibles.

o Recherche – La boîte située dans le coin inférieur droit vous permet de

rechercher, dans votre base de données, les éléments correspondant à vos critères de recherche.

Pour effectuer une recherche, sélectionnez un champ pour la

recherche et la valeur que vous aimeriez trouver. Cliquez ensuite sur « Rechercher ». Seuls les éléments correspondant apparaîtront dans la liste de ressources.

Pour effacer une recherche, cliquez sur le bouton « Effacer ».

À partir de la barre de menu principal, vous pouvez :



o Imprimer un rapport comprenant chaque rangée de la liste de ressources. o Enregistrer la liste de ressources dans une feuille de calcul Excel (si Excel

est installé) o Entrer les informations pour un nouvel élément.

À partir de la liste de ressources, cliquer sur une seule rangée de ressource pour

afficher le formulaire d’élément unique avec tous les détails sur cet élément individuel.

Le premier panneau d’onglet comprend les renseignements bibliographiques sur

l’élément.

Le deuxième onglet indique l’état de l’élément et les dates auxquelles chaque point clé a été réalisé. Cela permet aussi aux utilisateurs :

o D’accéder au dossier, s’il existe sous C:\DLOC\ o De créer ou de modifier le fichier de métadonnée pour cette ressource

o De lancer l’application secondaire appropriée (Pré-CQ, QC, etc.)



Lorsque les applications CQ et Pré-QC sont lancées à partir de ce formulaire, elles traiteront seulement la ressource individuelle. Tous les autres paquetages demeureront non traités.

Go dLOC! enverra tous les fichiers sous le dossier

C:\DLOC\Complete au serveur dLOC central pour l’hébergement. o Entrez des dates d’achèvement manuellement pour chacun des points

clés.

Le dernier onglet affiche le CD or le DVD comprenant les fichiers archivés pour cet

élément.



Nous explorerons le reste des caractéristiques ainsi que celles-ci lors des

descriptions du flux de production.


Pendant l’installation de la boîte à outils dLOC, le Modèle de métadonnée sera associé à l’extension.mets. Cliquer sur le fichier METS dans le dossier ressource pour charger le fichier dans le modèle de métadonnée, en mode visualisation seulement. Si vous souhaitez modifier le fichier METS, vous pouvez cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner Modifier.

De plus, vous pouvez sélectionner le lien Modifier les métadonnées (ou Créer des

métadonnées) à partir de l’onglet État lorsque vous visualisez un élément unique.

L’élément apparaîtra différemment selon que le modèle est en mode Visualiser ou Édition. En mode Visualisation, seules les boîtes contenant des données sont affichées. En mode Édition, chaque champ de métadonnées disponible est affiché. (Voir les copies d’écran suivantes) Un label en bas à gauche indique le mode.

Les métadonnées, c’est-à-dire les données concernant chaque ressource, sont stockées dans des fichiers METS. METS est une norme de codage établie par la Library of Congress des États-Unis. Pour de plus amples renseignements, voir l’annexe 2.



Vous trouverez, à la Section 5 : Préparer les matériaux pour la numérisation, des renseignements supplémentaires sur comment utiliser ce modèle pour créer des métadonnées.



Go dLOC! Client FTP

Cette application effectue aussi quelques validations et assemblages de métadonnées finales. Si, par exemple, un document PDF se trouve dans le dossier, il sera ajouté dans la métadonnée comme un téléchargement, le rendant alors disponible à n’importe quel utilisateur d’Internet.

Nous parlerons de cette application plus en détails dans la Section 10 : Présence

sur Internet.

L’application tentera de télécharger, par FTP, le paquetage numérique en entier, dans le serveur dLOC, en y incluant les originaux numériques. Ces originaux numériques peuvent alors être archivés dans l’archive centrale de la dLOC.

Il existe plusieurs façons de configurer le FTP pour qu’il exclut certains fichiers ou

qu’il envoie les paquetages à un temps prédéterminé. Pour plus de détails, voir l’annexe 3.

Un client FTP personnalisé, dénommé Go dLOC! est inclus dans la boîte à outils logiciels. Cette application peut envoyer toutes vos images au serveur Web central dLOC; permettant ainsi une recherche et un affichage intégrés.



SECTION 4 Sélection et droit d’auteur


Sélection

Droit d’auteur

comprenant les ressources protégées par droit d’auteur



Sélection et droit d’auteur

Sélection

La documentation sur la sélection n’est pas encore terminée.

En attendant, vous pouvez vous référer à la section SOLINET du disque accompagnant ce manuel.

Droit d’auteur

La loi sur le droit d’auteur est différente d’un pays à un autre. Même si de nombreux pays du Bassin des Caraïbes sont signataires de la Convention internationale de Berne sur le Droit d’Auteur, il est souvent difficile de déterminer quel ensemble de lois est applicable ou quelle est la durée de la protection, d’un pays à l’autre ou encore d’une année à l’autre. Les lois sur le droit d’auteur de l’Union européenne et des États-Unis sont, pour les Caraïbes, les plus rigoureuses et les plus durables en terme de protection du droit d’auteur. Lorsqu’il y a un doute, il est souvent plus sûr d’appliquer les lois de ces pays. Pour vous aider à comprendre la législation du droit d’auteur et la durée des protections aux États-Unis, consultez ce document de Cornell University : Copyright Term and the Public Domain in the United States au http://www.copyright.cornell.edu/training/Hirtle_Public_Domain.htm Lorsqu’un élément, sélectionné pour numérisation, est numérisé dans son pays d’origine, les lois du pays d’origine doivent être appliquées. Cependant, lorsqu’un élément est sélectionné pour numérisation hors de son pays d’origine, tenez compte à la fois des lois du pays d’origine et de celles du pays à partir duquel la ressource numérique sera accessible par Internet et appliquez les lois qui offrent la plus grande durée de protection à l’élément. Pour les fournisseurs de contenu utilisant les services centralisés de la Digital Library of the Caribbean, les lois du pays à partir duquel la ressource numérique sera accessible par Internet sont celles des États-Unis. L’application de la durée de protection la plus longue ne favorise peut-être pas les archives, les bibliothèques et les musées mais cette politique procure à la Digital Library of the Caribbean la plus grande protection en vertu de cette loi internationale. Ressources protégées par le droit d’auteur Avant que les oeuvres protégées ne puissent être numérisées, les Droits de distribution sur Internet doivent être obtenus auprès du détenteur du droit d’auteur, dans l’hypothèse où l’oeuvre n’est pas passée dans le domaine publique. La possession des droits de distribution confèrent à son détenteur l’utilisation privilégiée d’une oeuvre protégée plutôt que le droit d’auteur à proprement parlé qui reste la propriété du détenteur d’origine. Remarque : les publications comprennent souvent des illustrations protégées séparément. Vérifiez l’identité des auteurs des illustrations et l’état de leur droit d’auteur et cherchez à obtenir des permissions supplémentaires, si nécessaire. L’agence de numérisation recherche le plus souvent des « Droits de distribution Internet » « non exclusifs » pour une durée illimitée. L’octroi de droits non exclusifs laisse le détenteur ou la détentrice des droits d’auteur en possession du contrôle de ses droits, telle



que garantie en vertu des lois internationales et nationales relatives au droit d’auteur, avec la possibilité d’octroyer les droits de distribution aux autres. Les Droits de distribution Internet limitent la diffusion de l’information sur Internet. Si des droits à d’autres formats de distribution sont recherchés ou anticipés, ces droits devraient aussi être demandés avec la mention spécifique du format de distribution. Par exemple : « Droits de distribution du CD-ROM/DVD », « Droits de distribution des imprimés » ou de façon plus générale « Droits de distribution électronique ». Utilisez les documents suivants comme modèles. LETTRE DE DEMANDE DE PERMISS ION

L’en-tête de lettre de votre institution

[Date]

Cher [Détenteur du droit d’auteur], [Le nom de l’institution] est un centre à but non lucratif, responsable de la collecte et de la conservation des ressources numériques pour l’éducation. Le ou les titre(s) suivant(s), protégé(s) par votre droit d’auteur, a/ont été identifié(s) comme important à la mission éducative de cette institution.

[Auteur]. [Titre]. [Lieu de publication] : [Éditeur], [Date de publication]. [Le nom de votre institution] vous demande respectueusement l’octroi de droits non exclusifs pour numériser le ou les titre(s), aux fins d’une distribution sur Internet, sous forme d’images et de textes, pour une durée illimitée, dans le cadre de la Digital Library of the Caribbean. Nous serions ravis d’en négocier les termes si vous exigez des conditions plus restrictives d’octroi de permissions. Les versions numérisées seront disponibles sur Internet, pour une utilisation à caractère éducatif hors ligne et en ligne, accompagnées d’une déclaration de droit d’auteur identifiant vos droits en tant que détenteur de droit d’auteur et les conditions d’octroi des permissions. Veuillez revoir, modifier, signer et retourner l’octroi d’autorisation ci-joint. Et si vous avez des questions, veuillez ne pas hésiter à me téléphoner ou à me joindre par courriel. Je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués. [Votre signature] [Votre nom en caractères d’imprimerie] [Votre titre] cc :Fichier d’agrément des droits d’auteur



OCTROI DE PERMISS IONS

OCTROI DE PERMISS IONS

En référence au(x) titre(s) suivant(s) :

[Auteur]. [Titre]. [Lieu de publication] : [Éditeur], [Date de publication]. Je, ____________________________________, en tant que détenteur ou licencié du droit d’auteur, avec le pouvoir d’octroyer des permissions de droits d’auteur pour le ou les titre(s) susmentionné(s), autorise par la présente, dans le cadre de la Digital Library of the Caribbean, [le nom de votre institution] à numériser et distribuer le ou les titre(s), à des fins éducatives non lucratives par Internet. Ceci est un octroi de permission non exclusif pour une utilisation hors ligne et en ligne de durée indéfinie. Les utilisations hors ligne doivent être conformes à l’entretien et à la conservation d’une copie d’archive. La numérisation permet à [le nom de votre institution] de générer des versions appropriées, basées sur des images et du texte, et de fournir et d’améliorer l’accès au logiciel de recherche. Cet octroi de permissions interdit l’utilisation de versions numérisées à des fins commerciales ou lucratives. ______________________________________ Signature du détenteur du droit d’auteur ______________________________________ Nom du détenteur du droit d’auteur en caractères d’imprimerie _______________ Date de la signature



SECTION 5 Préparation pour la numérisation


Base de données de suivi Métadonnée bibliographique Rapport de suivi



Préparation pour la numérisation Maintenant que vous avez sélectionné vos éléments pour la conversion en média numérique, nous nous préparons pour la numérisation. Cette section couvrira :

Ajouter cet élément dans la base de données de suivi

Créer une métadonnée bibliographique

Avant de continuer, il serait préférable de recueillir tout renseignement que vous détenez à propos des éléments choisis : enregistrements de catalogue, feuilles de calcul, cartes, instruments de recherche.

§ Base de données de suivi Nous allons devoir entrer certaines informations de base dans la base de données de suivi. 1. Ouvrez la base de données de suivi. 2. Créez un nouvel élément soit en :

• Appuyant sur Ctrl-N • Sélectionnant Actions à partir du menu principal et ensuite Nouvel

élément • Cliquant avec le bouton droit de la souris n’importe où dans la liste

de ressources et en sélectionnant Nouvel élément

3. Un formulaire d’élément vierge apparaîtra



4. Prenez note de l’identifiant dLOC créé automatiquement au haut du formulaire.

a. Cet identifiant est en fait DEUX identifiants

i. IDBib (ID bibliographique) = « CA00100000 ».

ii. IDV (ID volume) = « 00001 ». L’IDV est fourni pour une

utilisation avec des versions ultérieures de cette application. L’IDV différenciera les différents volumes d’un même matériel.

Par exemple, tous les volumes d’une certaine série de titres de journaux auront tous le même IDBib, mais des IDV différents. Normalement, ce sera toujours « 00001 »

5. Remplissez les informations bibliographiques de base • Titre • Identifiant – tout identifiant reconnu localement pour l’établissement

de correspondances • Type • Année – année de publication ou de création • Auteur • Éditeur • Commentaires – pour usage interne seulement. Ceci n’apparaîtra pas

dans la métadonnée finale, pas plus que ce ne sera chargé sur le site Internet.



6. Appuyez sur le bouton « Enregistrer »


Ensuite, nous entrerons toute information détaillée supplémentaire sur l’élément à numériser. Il est fortement suggéré d’entrer toutes ces données maintenant, avant la numérisation, pour s’assurer de leur inclusion dans le paquetage final.

1. Toute information entrée dans la base de données de suivi sera automatiquement chargée dans les formulaires de modèles de métadonnées.

2. Ajoutez toute information supplémentaire. Pour de plus amples

renseignements sur ces champs, voir l’annexe 2.



3. Une fois que toutes les données sont ajoutées, appuyez sur le bouton

« Enregistrer ». Le fichier METS est maintenant enregistré dans le dossier C:/DLOC/METS.

4. Ce modèle fermera et vous reviendrez au formulaire de suivi dLOC

principal.

Rapport de suivi

1. Au besoin, vous pouvez imprimer un rapport de suivi qui peut être conservé avec l’élément à numériser. Ceci peut être fait soit en sélectionnant Actions à partir du menu principal, soit en cliquant sur la rangée avec le bouton droit de la souris.



2. Le rapport de la page suivante sera imprimé.



SECTION 6 Théorie de base et spécifications


• Comment voient les ordinateurs

• Comprenant, profondeur de bits

• Couleur, espace de couleur et paramètres de couleur

• Choix de la profondeur de bits appropriée et de l’espace couleur

• Résolution

• Enregistrement des fichiers et compression d’image



Théorie de base et spécifications Comment voient les ordinateurs

Notions élémentaires de mécanique

Les ordinateurs sont, bien sûrs, des appareils mécaniques. Et la mécanique par laquelle ils voient peut s’avérer extraordinairement complexe. Par exemple, une image est saisie et convertie par un scanneur à plat par le processus suivant :

Source d'image : L’image numérisée (par la Technical Advisory Service for Images (TASI) http://www.tasi.ac.uk/advice/creating/image.html

1. Un document source est placé face contre la plaque du scanneur à plat.

2. Une lampe située à l’intérieur du scanneur illumine le document source.

3. La lumière reflétée par le document source est renvoyée par un miroir vers un prisme.

4. Ce prisme sépare l’image en un spectre complet de lumière focalisée sur une lentille.

5. À son tour, la lentille dirige ce spectre complet de lumière dans un dispositif à couplage de charge (DCC).

6. Le DCC est un capteur d’images contenant un dispositif de capteurs de lumière en grille, parfois appelé éléments d’images ou pixels, divisant l’image en segments d’informations.

7. Cette information est recueillie, pixel par pixel, par un dispositif de saisie automatisée de données (SAD) qui convertit l’information de l’image en information numérique.

8. Cette information numérique est alors envoyée à l’unité centrale qui la rend disponible au logiciel de traitement d’images, au stockage de données ou à d’autres processus.

LampeMiroi

Lentille Raie

spectrale

Á l'ordinateur

Scanner Scanneur à plat



Ce processus est semblable à celui utilisé par l’œil humain, dans le sens où lorsque la lumière reflétée par un objet traverse la lentille de l’œil jusqu’à la rétine, où elle est convertie en une série d’impulsions électroniques transmises au cerveau aux fins de traitement et d’action.

Profondeur de bits

Il s’agit d’une simplification extraordinaire : Les ordinateurs ne voient que les chiffres. Les seuls chiffres qu’ils voient sont « 1 » et « 0 ». Les chaînes de « 1 » et de « 0 »peuvent représenter des images, des lettres, des chiffres, etc. Les chiffres s’appellent « bits » (comme dans « Profondeur de bits »). Disons que le chiffre 0 représente la couleur noire et que le chiffre 1 représente le blanc. Dans l’illustration de gauche, nous pouvons clairement voir une lettre A en noir. Cette image bitonale ou noir et blanc a 15 bits de large par 16 bits de haut. L’image de la lettre A est représentée par la chaîne : 111111000111111111110000011111111110000011111111100000011111111100010001111111100010001111111000111000111111000111000111111000111000111110001111000011110000000000011110000000000001100001111100001100011111110001000011111110000000111111111000

La lettre A, ci-dessus, est la façon la plus simple d’illustrer comment les bits composent une image. Cette image de lettre A est en noir et blanc. Lorsque vous ajoutez de l’ombrage ou de la couleur, les descriptions des images deviennent plus complexes. Pour faire le plus simple possible, la profondeur de bits est le nombre de 1 et de 0 utilisés pour représenter n’importe quel pixel unique. Cette chaîne de nombres est la description codée d’un ombrage ou d’une couleur. En numérisation, nous parlons généralement de trois niveaux de Profondeur de bits : images de 1, 8 et 24 bits. Parfois, nous parlons aussi d’images de 16 et de 48 bits. Une image de 1 bit est appelée bitonale ou, moins précisément, « noir et blanc ». Les éléments d’image d’une image de 1 bit sont exprimés en chaînes de un bit. Ce bit peut être d’une couleur ou d’une autre, et plus fréquemment noir ou blanc.

Lentille Nerf optique

La lumière d'un objet est concentrée sur la rétine

dans l'oeil



Une image à 8 bits s’appelle « échelle de gris » bien qu’une image à 8 bits puisse représenter un spectre chromatique très limité. La plupart des équipements de numérisation possède, par défaut, une imagerie allant de 8 bits à l’échelle de gris. Les éléments d’image d’une image à 8 bits sont exprimés en chaînes de 8 bits, par exemple : 00001111. Les images de 8 bits permettent jusqu’à 255 tons ou couleurs. (N.B. Techniquement, les images à 8 bits permettent d’obtenir 256 valeurs de ton/couleur, mais l’une d’elles est réservée comme chiffre de contrôle et n’est pas utilisée pour exprimer une valeur de ton/couleur). Une image à 24 bits est appelée «vraie couleur » ou moins précisément image en « couleur ». Les éléments d’image d’une image à 24 bits sont exprimés en chaînes de vingt-quatre bits. Les images à 24 bits permettent jusqu’à 16.777.216 tons ou couleurs. Vous entendrez peut-être les spécialistes de la numérisation employer le terme « seize millions de couleurs ». Dans une image à 24 bits, la couleur ajoute un facteur supplémentaire : les canaux. Puisque dans les images numériques, la couleur est souvent une combinaison de trois couleurs : Rouge, Vert et Bleu (voir aussi Couleur, Espace couleur et Paramètres de couleur ci-dessous), les 24 bits sont souvent répartis en trois canaux de 8 bits, un canal pour chacune des trois couleurs composites. Par défaut, la plupart des équipements de numérisation passe de l’imagerie à 24 bits à la couleur, avec 8 bits par canal.

Couleur, espace de couleur et paramètres de couleur

La fidélité des couleurs est essentielle pour reproduire une source de façon précise. Une numérisation fidèle, aux même couleurs que l’original, exige une compréhension fondamentale de la couleur et des différences entre la technologie d’impression et la technologie de numérisation dans la reproduction de couleur. Le support sur lequel une image couleur est imprimée est essentiel. Le calibrage de l’équipement ou tout au moins une bonne compréhension du paramétrage des couleurs est important.

Technologie d’impression et couleur

Le papier est le support des technologies d’impression. La plupart des feuilles de papier sont blanches. Ceci est assez évident puisque le blanc est fourni alors que le noir doit être créé. La plupart des technologies d’impression commerciales emploie quatre couleurs : cyan, magenta, jaune et noir. Certaines imprimantes sur le marché (c’est-à-dire, micro-imprimantes) emploient trois couleurs : cyan, magenta et jaune. Les combinaisons de ces couleurs produisent d’autres couleurs. La somme de ces couleurs produit le noir, particulièrement en impression trichrome.



Technologie numérique et couleur

Les technologies numériques sont considérablement différentes et de certaines façons sont à l’inverse des technologies d’impression. L’écran est le support des technologies numériques. La plupart des écrans sont noirs - imaginez les lorsqu’ils sont éteints. Le noir est fourni tandis que le blanc doit être créé. La technologie numérique emploie trois couleurs pour réaliser cela : rouge, vert et bleu. Les couleurs rouge, vert et bleu s’appellent canaux (Voir aussi Profondeur de bits ci-dessus). Le rouge, le vert et le bleu sont les couleurs utilisées par les systèmes d’affichage de tube à rayons cathodiques (TRC) pour peindre une image sur l’écran d’un ordinateur. Les combinaisons de ces couleurs produisent d’autres couleurs. Et la somme de ces couleurs produit le blanc.

Différents espaces couleur et profils de couleur sont employés pour contrôler la génération de couleurs à l’écran. L’espace couleur le plus fréquemment utilisé par les projets de numérisation et exigé par la dLOC est un espace normalisé Rouge/Vert/Bleu (RVB). L’espace couleur RVB a été conçu pour correspondre à la façon dont les écrans TRC produisent la couleur. L’utilisation de l’espace couleur RVB assure la livraison des images, telle que voulue, à l’écran de l’ordinateur, en supposant que le calibrage a été effectué (voir Outil de correction Adobe Gamma dans la section Correction de l’image).

Paramétrage des couleurs

Les couleurs reproduites numériquement peuvent être mesurées pour évaluer la qualité de l’image numérique. Trois couleurs de contrôle – blanc, noir et rouge - sont mesurées en utilisant des cibles comme nous le voyons ici.

CIBLE ÉCHELLE DE GRIS : utilisée pour mesurer le blanc et le noir.



CIBLE DE COULEUR : utilisée pour mesurer le blanc, le noir et le rouge.

La Cible Q60 combine les cibles d’échelle de gris et de couleur. Cette cible est normalisée par la norme nationale américaine IT8.7/1.

L’outil Pipette dans Adobe Photoshop et d’autres logiciels d’édition d’images peuvent être utilisés pour mesurer la valeur de la couleur (c’est-à-dire pour exprimer une couleur de façon numérique). Les valeurs RVB standards des couleurs de contrôle sont exprimées dans le tableau suivant.

B L A N C C O U L E U R D E

C O N T R Ô L E

R O U G E C O U L E U R D E

C O N T R Ô L E

N O I R C O U L E U R D E

C O N T R Ô L E

C A N A L R O U G E

255 255 0

C A N A L R O U G E 255 0 0

C A N A L R O U G E 255 0 0



Lorsque vous mesurez des couleurs qui ne font pas partie d’une cible standard, les valeurs de couleur différeront de ces valeurs standards selon les caractéristiques du document source. Lorsque vous mesurez des couleurs de contrôle à partir de cibles standards, les valeurs par canal (rouge, vert ou bleu) ne devraient pas différer de ±10 des chiffres du tableau ci-dessus.

V a l e u r s d e c o u l e u r s p a r c a n a l a c c e p t a b l e s pour l a d L O C

B L A N C R O U G E N O I R

C A N A L R O U G E 245-255 245-255 0-10

C A N A L V E R T 245-255 0-10 0-10

C A N A L B L E U 245-255 0-10 0-10 dLOC recommande un calibrage périodique de tout l’équipement de numérisation y compris les scanneurs et les moniteurs. Lorsque vous achetez des scanneurs, choisissez des scanneurs incluant un logiciel de calibrage. dLOC recommande des étapes simples pour assurer la fidélité de la couleur du moniteur : • Utilisez Adobe Gamma Correction

Ce logiciel est fourni avec Adobe Photoshop et Adobe Elements. Des logiciels semblables sont fournis avec d’autres logiciels populaires de traitement d’image.

• En numérisation, utiliser une lumière indirecte et des zones de contrôle de la qualité La lumière provenant des fenêtres et des appareils électriques influence l’œil humain ; ce qui a son tour a un impact sur l’évaluation de la qualité de l’image.

• Encadrez les zones de numérisation et de contrôle de la qualité avec des couleurs neutres. Les couleurs provenant de l’environnement dans lequel la numérisation et le contrôle de la qualité ont lieu influencent l’œil humain; ce qui a son tour a un impact sur l’évaluation de la qualité de l’image.

• Logiciel de calibrage de moniteur Ce logiciel évalue la livraison de la couleur à l’écran et la performance. Il doit être acheté séparément.



Choix de la profondeur de bits appropriée et de l’espace couleur

Image à 1 bit

Image à 8 bits

Image à 24 bits

dLOC recommande de ne pas utiliser l’imagerie à 1 bit. Les images à 1 bit, même d’une très grande résolution (voir Résolution ci-dessous), ont tendance à pixéliser le texte. Les imperfections sur la page ou les vieux artéfacts pourraient apparaître en noir, obscurcissant le texte des images à 1 bit. Dans l’image à 1 bit ci-dessus, il y a dégorgement à partir du texte imprimé sur la page inverse ainsi que de vieux artéfacts qui obscurcissent le texte. Le texte obscurci entraînera des imperfections qui réduiront la précision de la conversion par le logiciel de Reconnaissance optique de caractères (OCR). Autrement, dLOC recommande de numériser à la profondeur de bits, soit de 8 bits ou de 24 bits, laquelle est la plus appropriée pour le document source.

Image à 8 bits

Image à 24 bits

Laquelle est la plus appropriée ? L’image à 8 bits saisit le texte. Et le lecteur de la page peut comprendre le texte. L’image doit-elle faire davantage ? Les lecteurs de textes religieux en latin, tel qu’illustré ci-dessus, associeront le texte rouge à des instructions aux croyants, des commentaires sur le texte lu lors d’un service religieux ou la narration du prêtre par opposition à la réponse de la congrégation.



dLOC recommande de conserver une couleur significative. La couleur significative est la couleur requise pour interpréter le texte. Dans le cas d’un journal avec des images en couleur, une image couleur accompagnant un article présente une couleur significative, ce qui n’est peut-être pas le cas pour une publicité couleur. Il est vrai que « plus la profondeur de bits est grande, plus la taille du fichier d’image numérique est grande ». Mais les techniciens en numérisation sont encouragés à produire des images qui satisfont aux besoins du lecteur plutôt qu’aux besoins qu’ont les techniciens de conserver l’espace .

Résolution

La résolution d’images numériques est exprimée en «pixels ». Un pixel est un élément d’image ou simplement un ton uni ou une couleur qui, avec les autres éléments de l’image, forment une image numérique.

Armoiries de Trinité-et-Tobago

(Zone de zoom dans la boîte noire.)

Pixels dans l’aile de l’ibis rouge

RÉSOLUTION UTILISÉE POUR

OU 300 pixels par pouce (ppi)

118 pixels par centimètre (ppc)

Texte imprimé avec des polices de taille normale Documents et cartes surdimensionnés Manuscrits avec script lisible

OU 600 pixels par pouce (ppi)

236 pixels par centimètre (ppc)

Photographies et arts graphiques choisis Imprimé avec de très petites polices Manuscrits avec des scripts difficiles

La résolution numérique standard minimale exigée par dLOC pour les textes imprimés avec polices de taille normale est de 300 pixels par pouce (ppi) ou 118 pixels par centimètre (ppc). Ce seuil est basé sur les caractéristiques des graphiques imprimés et des tests de reconnaissance optique des caractères (OCR).

300 ppi / 118 ppc



Le Fondement des graphiques imprimés

En général, la résolution des graphiques imprimés ne dépasse pas 300 points par pouce (dpi) ou 118 points par centimètre (dpc). Les points par pouce/centimètre sont des équivalents approximatifs des pixels par pouce/centimètre, rendant la comparaison appropriée.

Le logo de Carifesta ’72 tel qu’imprimé dans le Sunday Post de la Guyane et le

Weekend Argosy

(Zone de zoom dans la boîte rouge.)

Les points dans la grille de partition utilisée pour illustrer des rayons de lumière émanant du soleil.

Par exemple, les graphiques imprimés dans les journaux ont souvent entre 80 à 100 points par pouce (32 à 40 points par centimètre). La plupart des graphiques de magazine sont imprimés avec une résolution d’impression de 120 points par pouce (48 points par centimètre) alors que les graphiques de magazines haut de gamme et de cartes postales ont une résolution d’impression de 300 points par pouce (118 points par centimètre).

Une numérisation des graphiques imprimés à une résolution plus grande que 300 points par pouce (118 points par centimètre) serait excessive.



Une petite diversion Le logiciel de traitement d’image supporte les techniques de flou (par ex., flou gaussien) qui peuvent modifier la perception d’un objet par l’œil humain. Ainsi, une image apparaîtra comme étant une photographie (c’est-à-dire, une image à tons continus) plutôt qu’une série de points. Prenez ces images par exemple :

IMAGE TEL QUE NUMÉRISÉ

IMAGE TRAITÉE/ FLOU GAUSS IEN

dLOC recommande de ne pas utiliser le flou. Nous voulons archiver les images de façon à ce qu’elles soient fidèles à l’original. De plus, lorsque les images sont réduites par dLOC pour l’affichage Internet, le flou sera un artéfact naturel du processus de réduction. Appliqué à du texte, le flou réduit aussi la précision du logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).



Le Fondement de la reconnaissance optique de caractères (Génération de textes)

Lorsque la page d’un document est numérisée, une image de la page est alors créée. Toutes les images de page de texte envoyées aux serveurs centraux de dLOC sont sujettes à la Reconnaissance optique de caractères (OCR)

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est un procédé par lequel les images de page sont converties en du texte consultable. Plusieurs programmes de reconnaissance optique de caractères (OCR) sont d’un usage courant. La plupart sont optimisés pour la conversion d’images numérisées avec 200, 300, 400 ou 600 points par pouce (80, 118, 158 ou 236 points par centimètre). Les images créées avec une autre résolution peuvent être converties en du texte consultable, mais en général avec des résultats moins précis.

PrintedH

Le texte numérisé devient une meilleure approximation de la source imprimée au fur et à mesure que la résolution augmente

Résolution et précision de la Reconnaissance optique de caractères (OCR) en images à contraste élevé

Image à 75 pixels par pouce (ppi)




Résultats de la Reconnaissance

optique de caractères (OCR)







L�~iC ud

L~ddPa

Label Cde d

Papier vergé

(Laid Pa)

Label Cde d

Papier vergé

(Laid Pa)

Label Cde d

Papier vergé

(Laid Pa)



L’importance de la profondeur de bits en reconnaissance de texte : le mot latin Feltis = bonté

Image à 1 bit Cette lettre peut être n’importe laquelle des suivantes : c – e – o - 0 Si convertie à la lettre o, le foltis latin (feuilleté, gonflé) est formé.

Image à 8 bits Cette lettre peut être n’importe laquelle des suivantes : c – e – o - 0 Mais le pied du e commence à être lisible.

Image à 24 bits Cette lettre peut être n’importe laquelle des suivantes : c – e – o - 0 Mais la lettre e est maintenant plus probable.

Les serveurs centraux dLOC utilisent le système de Reconnaissance optique de caractères (OCR) Prime Recognition, configuré avec six moteurs de Reconnaissance optique de caractères (OCR), pour assurer un niveau élevé de précision dans la génération de textes. Pour les textes imprimés avec des polices de taille normale, soit ordinaire (sans serif) ou embellie (serif), les tests démontrent que le document imprimé moderne ordinaire est reconnu avec précision à 200 points par pouce (80 points par centimètre).

dLOC établit une norme un peu supérieure, 300 points par pouce (118 points par centimètre, pour les textes imprimés avec des polices de taille normale pour compenser les utilisations occasionnelles de petites polices ou de papier tacheté, vieux (décoloré) ou couleur.

Les tests de numérisation de textes imprimés ordinaires, à une résolution plus élevée (par ex., 600 points par pouce/236 points par centimètre), n’a montré aucune augmentation de précision dans la conversion de texte. Les images de 600 points par pouce (236 points par centimètre) donnent lieu à une plus grande précision de conversion seulement lorsque le document source est imprimé avec de très petites polices.



600 ppi / 236 ppc

dLOC recommande la numérisation à 600 points par pouce (236 points par centimètre) seulement lorsque vous travaillez avec des textes imprimés avec de très petites polices ; des photographies et autres graphiques à tons continus et manuscrits avec scripts difficiles à lire. Un fondement pour les photographes

À la différence des graphiques imprimés, les photographies ont des tons continus. Dans le document source, une teinte ou une couleur se mélange dans les teintes ou couleurs adjacentes. Les images en tons continus peuvent être numérisées à n’importe quelle résolution. dLOC recommande une résolution de 600 points par pouce (236 points par centimètre) pour faciliter l’utilisation spéciale des images.

Les utilisateurs de photographies numériques consultent fréquemment les images pour les différents sujets qu’elles abordent ainsi que pour l’image en tant que telle. Un utilisateur peut vouloir faire un zoom sur les bijoux ou les tresses de cheveux dans la photographie d’une femme ou sur les tailles des magasins dans une photographie représentant une rue. Les serveurs centraux dLOC utilisent la technologie JPEG 2000 pour faciliter le zoom. Les images numérisées à 600 points par pouce (236 points par centimètre) produisent des images plus claires, plus nettes et plus faciles à lire que les images de 300 points par pouce (118 points par centimètre).



Enregistrement des fichiers et compression d’image

Une fois que l’image numérique est créée, il reste le problème de l’enregistrement ou de l’archivage du fichier. Le technicien en numérisation préfère éviter la perte d’une image de qualité due à des imperfections survenant à l’enregistrement du fichier ou au moment de la compression de l’image.

Format TIFF JPEG GIF

Le format TIFF contient toutes les données de l’image.

JPEG compresse l’image, que l’on voit ici, aux bords de la feuille.

GIF compresse aussi l’image, que l’on voit ici, en chartes de couleurs.

Enregistrement des fichiers

Lorsqu’il enregistre un fichier image, le technicien peut choisir parmi les types de fichiers, incluant habituellement GIF, JPEG et TIFF. GIF et JPEG (parfois JPG) sont des formats de fichiers livrables par Internet dLOC créé ces formats de fichiers dérivés ou fichiers secondaires pour les institutions participantes à partir d’un original numérique. Les institutions ne participant pas à dLOC ou n’utilisant pas les serveurs centraux de la dLOC devraient adopter une pratique semblable. Seul le format TIFF (parfois TIF ; format d’étiquette de fichier vidéo) est considéré comme une archive à l’intérieur de la communauté internationale des bibliothèques numériques Elle et elle seule sert d’original numérique. Il y a plusieurs raisons à cela : la compression d’image principalement. L’illustration ci-dessus démontre les problèmes de qualité de l’image sont à prendre en compte du choix d’un fichier.



Les exigences dLOC pour les fichiers originaux numériques. Enregistrez l’original numérique comme fichiers TIFF non compressés, conformes à la version actuelle (version 6,0, en date de 2006). Pour de plus amples renseignements sur le format TIFF, voir : http:/ /home.earthlink.net/~ritter/t if f /

Compression d’image

Au moment d’enregistrer un fichier d’image, souvent sans prêter attention au type de fichier, le technicien aura l’opportunité de compresser l’image. La compression permet de gagner de l’espace mais engendre d’autres effets indésirables. Il y a deux catégories de compression : avec perte et sans perte. La compression sans perte est un oxymore. Du point de vue technique, une image sans perte n’est pas compressée. Une image sans perte contient chaque pixel d’information créée pendant le processus de numérisation. Voici une autre simplification : lorsque le scanneur capture le train de bits 1 1 1 1 le fichier sans perte enregistre 1 1 1 1. Bien que cela donne lieu à de gros fichiers, c’est aussi un format d’archivage idéal et par conséquent optimal pour la récupération de fichiers si jamais l’original numérique était endommagé lors de l’utilisation ou se dégradait pendant l’entreposage. Les technologies de compression de données avec perte tentent d’éliminer les informations redondantes ou non nécessaires en stockant une représentation mathématique des données éliminées Voici encore une autre simplification : lorsque le scanneur capture le train de bits 1 1 1 1 le fichier avec perte enregistre la représentation de 4. Parce que les images avec pertes génèrent des fichiers plus petits, elles peuvent être livrées rapidement aux lecteurs par Internet. L’œil humain compense la perte d’image en remplissant les espaces vides. Cependant, parce qu’il y a une perte d’image, la réparation des dommages ou de la dégradation est plus difficile et, dans plusieurs cas, peut être impossible sans de grands efforts.



L es e f fe ts de l a compress ion sur l a qua l i t é de l ’ image

Compression à 0 % Fichier de taille 9 Ko Aucun artéfact d’image Illustré ici : En versions numérisées ou avec contraste de couleurs.

Compression à 50 % Fichier de taille 5 Ko Les artéfacts d’images apparaissent comme une décoloration foncée au chanfrein et brillant ensemble avec un léger blocage au niveau de la tempe. Illustré ici : En versions numérisées ou avec contraste de couleurs.

Compression à 85 % Fichier de taille 3 Ko Les artéfacts d’images apparaissent comme une décoloration agglomérée. La compression met ensemble des couleurs similaires entraînant un effet bloquant. Illustré ici : En versions numérisées ou avec contraste de couleurs.



SECTION 7 Numériser


Création des répertoires

Numérisation à plat : Epson Expression 10000 XL

o Conseils rapides o Création des répertoires o Paramètres de numérisation o Numérisation et enregistrement des fichiers o Entretien courant

Numérisation feuille à feuille : Panasonic S2046C

o Conseils rapides o Création des répertoires o Paramètres de numérisation o Numérisation et enregistrement des fichiers o Entretien courant



Création des répertoires

Avant de numériser, créer un ou des dossier(s) dans lequel ou lesquels seront enregistrées les images numérisées.

Pour chaque élément, créer un dossier séparé dans C:/DLOC avec l’IDBIB approprié, par exemple :

o C:/DLOC/CA00000001/ o C:/DLOC/CA00000002/ o C:/DLOC/CA00000003/

Numérisation à plat : Epson Expression 10000 XL

Conseils rapides

Numériser des documents avec Adobe Photoshop plutôt qu’avec le logiciel de saisie d’image autonome du scanneur

Les paramètres du scanneur doivent être modifiés et vérifiés pour chaque

nouveau document Exigences de résolution de la Bibliothèque Virtuelle des Caraïbes

TEXTE .... 300 dpi (points par pouce) OU 118 dpc (points par centimètre)

Y compris les textes dactylographiés et imprimés utilisant des polices

Peut comprendre des documents écrits à la main lisibles et simples


Y compris les photographies, cartes, cartes postales et tout autre élément se basant sur l’image

Comprend aussi des documents écrits à la main complexes et lisibles ainsi que des documents écrits à la main difficiles à lire.

Numériser dans un espace couleur approprié au document source

Dans le doute numériser en couleur (RVB ou RVBs) Les ajustements d’image après numérisation doivent être faits avec Adobe

Photoshop Tous les fichiers doivent être enregistrés en format TIFF décompressé

Paramètres de numérisation

Avant d’ouvrir Adobe Photoshop, allumer le scanneur et s’assurer que le chariot est propre, sans poussière ni débris, etc.

Au besoin, nettoyer la vitre avec un chiffon non pelucheux et une très petite quantité de nettoyant liquide pour verre.



1. Lancer Adobe Photoshop 2. Sélectionner : File Import Epson Expression 10000 XL

L’interface de numérisation ouvrira alors deux fenêtres : une fenêtre de paramètres de numérisation et une fenêtre d’aperçu (comme indiqué ici)

3. Sélectionner les paramètres appropriés pour votre document

a. En haut des fenêtres de paramètres de numérisation, sélectionner PROFESSIONAL MODE

b. Sélectionner les paramètres originaux ci-dessous :

Type de document : REFLECTIVE

Source du document : DOCUMENT TABLE Réglage automatique Type de pose : PHOTO



c. Sélectionner les paramètres originaux ci-dessous :

Les paramètres de destination sont modifiés selon les exigences du document source

Image Type

Text only .......... Black and White

Only for documents containing solely typed text that is in good, dark condition

Set threshold at 110

Colorless Images. 8-bit gray-scale

For items that are in printed in black and white with shades of gray, e.g., black and white photographs, pen or pencil sketches, etc.

Color............... 24-bit color

For items containing color and whose color is significant

Resolution

TEXT................ 300 dpi (dots per inch) OR 118 dpc (dots per centimeter)

IMAGE............... 600 dpi (dots per inch) OR 236 dpc (dots per centimeter)

Document Size ..... DO NOT ADJUST

Target Size.......... ORIGINAL

d. Sélectionner les paramètres d’ajustement ci-dessous :

Cliquer sur le bouton CONFIGURATION (sous les boutons Preview et Scan)

Cliquer sur l’onglet COLOR

Sélectionner NO COLOR CORRECTION

Cliquer sur OK



Numériser

1. Placer l’élément, image contre la vitre du scanneur. Faire attention à placer l’élément aussi droit que possible. Cela permettra de gagner du temps plus tard. Fermer le couvercle du scanneur autant que l’élément vous le permet.

2. Cliquer sur le bouton PREVIEW dans la fenêtre Paramètres de

numérisation

Un petit aperçu de votre image apparaîtra dans la fenêtre d’aperçu. S’assurer que tout le document est visible. Sinon, repositionner le document sur la vitre et refaire l’aperçu.

3. Dessiner un encadré autour de toute votre image

Si votre original a 2 pages se faisant face, dessiner un deuxième encadré en sélectionnant le bouton de marquise double

Arranger chaque boîte de façon à complètement inclure chaque côté de l’élément. Une fois satisfait du positionnement des boîtes, cliquer sur le bouton ALL .

NE PAS DÉPLACER les boîtes ou ne modifier les paramètres après avoir appuyé sur ce bouton.

4. Cliquer sur le bouton SCAN

Enregistrement des fichiers

1. Enregistrer l’image en sélectionnant : File Save 2. Sélectionner le dossier IDBIB correspondant au dossier auquel appartient

l’image en cours d’enregistrement

Par exemple à partir de C:/DLOC/, dans des dossiers séparés avec l’IDBIB approprié :

o C:/DLOC/CA00000001/ o C:/DLOC/CA00000002 o C:/DLOC/CA00000003



3. Entrer un nom de fichier séquentiel à quatre chiffres 0001, 0002, 0003, etc.

4. Sélectionner TIFF à partir de la liste déroulante du format de fichier 5. Toujours désélectionner la case du profil ICC

6. Cliquer sur Save

Pour les options du format TIFF, sélectionner les mêmes que celles ci-dessous

Compression d’image..... NONE

Ordre des pixels .......... Interleaved

Ordre des octets........... IBM PC Numérisation feuille à feuille : Panasonic S2046C

Conseils rapides

Les paramètres du scanneur doivent être modifiés et vérifiés pour chaque nouveau document

Exigences de résolution de la Bibliothèque Virtuelle des Caraïbes


Comprenant les textes dactylographiés et imprimés utilisant des polices

Peut comprendre des documents écrits à la main lisibles et simples



IMAGE..... 600 dpi (points par pouce) OU 236 dpc (points par centimètre)

Y compris des photographies, des cartes, des cartes postales et d’autres éléments se basant sur l’image

Comprend des documents écrits à la main complexes et lisibles ainsi que des documents écrits à la main difficiles à lire.

Choisir un mode de numérisation approprié au document source

SIMPLEX... numérisera seulement le document avec la face vers le haut

DUPLEX ... numérisera le devant et la face arrière du document Les ajustements d’image après numérisation doivent être faits avec Adobe

Photoshop Tous les fichiers doivent être enregistrés en format TIFF décompressé

Paramètres de numérisation

Avant d’installer le logiciel, créer les paramètres de numérisation

Ces paramètres resteront disponibles jusqu’à ce que le logiciel soit enlevé de l’ordinateur.

1. Allumer le scanneur 2. Lancer l’application RTIV 3. Cliquer sur le bouton Paramètres de numérisation

4. Créer chacun des préréglages suivants :

a. Nommer les préréglages en utilisant le format [dpi/dpc] [espace

couleur] [mode de numérisation]

300 B&W Simplex

300 B&W Duplex

300 Gray Simplex

300 Gray Duplex

300 Color Simplex

300 Color Duplex

600 B&W Simplex

600 B&W Duplex

600 Gray Simplex

600 Gray Duplex

600 Color Simplex

600 Color Duplex



Configurer chaque préréglage comme suit :

Sous l’onglet PAPIER :

Sélectionner la case A U T O M A T I C C R O P

Sélectionner la case D E S K E W

Sélectionner la case S M O O T H I N G

Sous l’onglet BINARY :

Sélectionner B O R D E R R E M O V A L

5. Cliquer sur SAVE après la création de chacun d’eux,

Ne PAS cliquer SUR OK Numérisation et enregistrement des fichiers

Avant d’ouvrir Adobe Photoshop, allumer e scanneur et s’assurer que les rouleaux sont propres, sans poussière ni débris, etc.

Au besoin, les nettoyer en suivant les procédures de nettoyage (ci-dessous).

1. Lancer l ’ a pp l i c a t i on RTIV

2. Placer le document, face vers le haut, sur le bac à papier du scanneur et ajuster les barres de côté pour qu’elles correspondent parfaitement aux côtés du document

Ne PAS placer plus de 100 feuilles environ à la fois dans le bac à papier du scanneur

3. Vérifier la précision des paramètres d’application sélectionnant Option Application Settings.



Sous l’onglet Compression, chaque liste déroulante devrait indiquer NONE et la qualité JPEG devrait indiquer 100.

Une fois que les paramètres d’application exécutés, cliquer sur OK

4. Cliquer sur le bouton Execute Scan

5. Sélectionner le dossier BIBID correspondant dans lequel le(s) fichier(s) sera/seront enregistré(s)

Par exemple, à partir de C:/DLOC/, dans des dossiers séparés avec l’IDBIB approprié :

o C:/DLOC/CA00000001/ o C:/DLOC/CA00000002 o C:/DLOC/CA00000003

6. Entrer « 0 » dans le champ Nom de fichier



7. Sélectionner TIFF à partir de la liste déroulante du type de fichier

8. Sélectionner la SINGLE PAGE du Paramètre de fichier

9. Le premier chiffre devrait commencer par 1

Il augmentera consécutivement avec chaque fichier subséquent

10. Taper « 4 » dans le champ Digit

11. Cliquer sur SAVE

Entretien courant

Le scanneur devra être calibré, de façon périodique, environ à toutes les quelques mille pages ou lorsque d’autres moyens de nettoyage n’éliminent pas les lignes verticales.

Le calibrage dure environ 2 minutes 1. Utiliser une feuille de papier blanc mesurant 8 ½” x 8 ¾” OU 22 cm.

x 23 cm. et la placer sur le bac à papier du scanneur.

2. Insérer les pilotes Panasonic et les utilitaires CD dans votre ordinateur

3. Ouvrir M Y C O M P U T E R (sur le Bureau de Windows) et avec le bouton droit de la souris, cliquer sur l’icône CD Panasonic

4. Cliquer sur E X P L O R E

5. Ouvrir le dossier S H A D I N G U T I L I T Y

6. Cliquer deux fois sur l’icône S H A D I N G U T I L I T Y

7. Taper « GOSHADING » dans le champ Mot de passe, tout en majuscules sans espaces

8. Cliquez sur SHADING ; la feuille blanche sera alors lentement alimentée dans le numériseur

9. Une fois l’ajustement terminé, cliquer sur OK, fermer le programme et éjecter le CD. Conserver la feuille blanche pour une utilisation future.



Le scanneur doit être nettoyé de façon périodique pour maintenir une

qualité d’image optimale.

1. Nettoyer à l’air :

Ouvrer le couvercle du scanneur et vaporiser les rouleaux avec du gaz comprimé dépoussiérant .

Fermer le couvercle.

Vaporiser les rouleaux d’évacuation sur le bac inférieur du scanneur

2. Nettoyer avec des tampons à l’alcool

MISE EN GARDE : Ne pas appliquer cette routine aux rouleaux en caoutchouc noirs.

Les rouleaux intérieurs blancs et noirs, en plastique dur, devraient être nettoyés de façon périodique avec des tampons à l’alcool.

Nettoyer doucement les rouleaux en plastique dur avec un tampon à l’alcool en s’assurant de bien nettoyer autour du rouleau

Également, de façon périodique, nettoyer délicatement les deux plaques de verre du scanneur avec un tampon à l’alcool.

MISE EN GARDE : Faire attention à ne pas égratigner les plaques ; enlever les bagues et autres bijoux.

Avant de fermer le couvercle du scanneur, attendre que les plaques de vitres sèchent complètement.

Jeter le tampon à l’alcool après utilisation.

3. Nettoyage avec le Path Paper Cleaner

Toutes les quelques mille pages environ OU lorsque des lignes verticales apparaissent sur les images.

L’utilisation du Path Paper Cleaner numéro 4C9073 de Kodak.

Ce papier « collant » devrait être passé dans le scanneur comme s’il s’agissait d’un document numérisé en 300 Gray Duplex.

Déchirer une feuille en deux parties égales, dans le sens de la longueur, placer l’une des parties face collante vers le haut et l’autre face collante vers le bas dans le scanneur.

Sélectionner EXECUTE SCAN.

Si nécessaire, répéter en changeant la position de la feuille.

Jeter les fichiers électroniques et les feuilles après utilisation



SECTION 8 Correction d’image


Correction d’image dans Adobe® Photoshop®

Aide-mémoire Adobe Photoshop

Autres ressources Adobe Photoshop



Correction d’image

L’intention de toute numérisation devrait être la reproduction fidèle du document original. En vue de cet objectif, les images devront être réalignées et rognées pour s’ajuster à l’original en main. De plus, il pourrait être préférable d’effectuer une correction de couleur pour reproduire soit l’original en main, soit l’état original du document. De plus, des taches peuvent souvent être enlevées et l’image globalement améliorée par le remplacement de couleurs. L’application de ces techniques avec Adobe Photoshop fait l’objet de cette section. Pour mieux faciliter la correction de l’image et assurer la précision des couleurs, votre moniteur devrait être calibré environ une fois par mois. Cette procédure simple et rapide peut être effectuée en utilisant le programme Adobe Gamma déjà installé sur votre ordinateur.

1. À partir de Poste de travail, sélectionner : Program Files Common Files Adobe Calibration (Calibrage) 2. Ouvrir Adobe Gamma 3. Pour calibrer votre moniteur, suivre l’Assistant étape par étape

Correction d’image dans Adobe Photoshop

1. Pour redresser les images fortement désalignées :

a. Cliquer et maintenir l’outil Eyedropper Tool (Pipette) dans la boîte à outils Photoshop– Sélectionner l’outil Measure (Mesure)



b. Cliquer et tracer une ligne le long du bas de tout texte, ligne ou image (ici la ligne est rouge aux fins de l’illustration)

c. Sélectionner : Image Rotate Canvas Arbitrary (DO NOT change the angle) click OK

(Image Faire pivoter la toile Arbitraire (NE PAS CHANGER l’angle) cliquer sur OK)

2. Rogner l’image pour enlever toutes les bordures excessives ajoutées

pendant l’alignement en utilisant l’outil de rognage

NE PAS rogner l’image, maintenir la taille et le ratio d’origine 3. Au besoin (par exemple si l’image est sans vigueur), ajuster les

niveaux/l’histogramme en sélectionnant Image Adjustments Levels (Image Ajustements Niveaux)

Ajuster le noir, le blanc et les points médians pour améliorer la qualité et le contraste de l’image.



Si l’image est en COLOR (COULEUR), vous pouvez ajuster l’histogramme pour chaque canal RGB (RVB : Rouge, Vert et Bleu).

Mais, ne pas trop corriger et éliminer des détails. Un histogramme affiche la distribution des tons sur une étendue. L’image caractérisée par l’histogramme ci-dessus est à dominante blanche. Même si l’image contient des teintes de gris, les tons plus foncés de noir sont presque entièrement absents.

4. Les images ayant un texte de bonne qualité et d’une épaisseur d’impression convenable peuvent aussi être rapidement corrigées en sélectionnant le point blanc du document. Cela est possible en ouvrant les niveaux/histogrammes et en sélectionnant Image Adjustments Levels (Image Ajustements Niveaux). Dans la fenêtre Niveaux, sélectionner la Pipette la plus à droite puis sélectionner ensuite le point blanc le plus brillant de votre image. Les images ci-dessous indiquent l’effet avant et après la sélection du point blanc.

Remarquer que l’arrière-plan devient presque uniformément blanc, mais que le texte aussi est allégé. Avant de sélectionner OK dans les niveaux/histogrammes, il faut amener le point noir pour améliorer le texte. Pour cela, déplacer la flèche la plus à gauche vers l’intérieur et à droite. Remarquer que les chiffres dans les cases Niveaux d’entrée augmentent.



Il est utile d’effectuer cette correction lors d’un zoom 100 % sur votre image, tel qu’illustré ci-dessous.

5. Si l’image est extrêmement tachée, le document devrait être numérisé en

RVB et si possible, les taches devraient être allégées en utilisant Image Adjustments Replace Color (Image Ajustements Remplacer la couleur)



Sélectionner « Image » et non « Selection » (Sélection) dans la fenêtre Remplacer la couleur. Ensuite, en utilisant l’outil Eyedropper (Pipette), sélectionner la couleur la plus foncée de la tache. Ajuster au besoin la Lightness (Clarté), la Saturation et Hue (la Teinte), pour minimiser les taches. L’indicateur d’image brouillée indique le degré de correspondance entre la couleur recherchée et celle qui doit être remplacée. Prendre garde, car les taches peuvent être semblables en couleur à du texte et de ce fait, il n’est pas indiqué de faire beaucoup de manipulations pour éviter la perte d’informations. Il est souvent utile de faire un zoom dans une section du texte pendant que l’on effectue un remplacement de couleur. On doit faire attention à ne pas rendre le texte plus difficile à lire pour le moteur de Reconnaissance optique des caractères (OCR).

6. Se souvenir que tout ajustement effectué aux images peut être annulé aussi longtemps que le fichier demeure ouvert. Maintenir la fenêtre history (Historique) ouverte en sélectionnant Window History (Fenêtre Historique) dans Photoshop, et sélectionner simplement l’étape effectuée précédemment. Il est toujours possible de revenir en arrière de plusieurs étapes et de corriger à nouveau votre image.



Lancer Adobe Photoshop

Une liste complète des raccourcis peut être obtenue en sélectionnant Edit Shortcuts (Modifier Raccourcis) dans Photoshop. Une liste de raccourcis fréquemment utilisés figure ci-dessous.

Nouveau Ctrl+N

Ouvrir Ctrl+O

Fermer Ctrl+W

Fermer tout Alt+Ctrl+W

Enregistrer Ctrl+S

Enregistrer sous Shift+Ctrl+S

Quitter le programme Ctrl+Q

Annuler/Rétablir Ctrl+Z

Imprimer avec aperçu Alt+Ctrl+P

Imprimer Ctrl+P

Étape suivante Shift+Ctrl+Z

Étape précédente Alt+Ctrl+Z

Couper Ctrl+X

Copier Ctrl+C

Coller Ctrl+V

Niveaux Ctrl+L

Auto Niveaux Shift+Ctrl+L

Autocontraste Alt+Shift+Ctrl+L

Autocouleur Shift+Ctrl+B

Courbes Ctrl+M

Équilibre des couleurs Ctrl+B

Teinte/Saturation Ctrl+U

Rotation arbitraire Alt+I+E+A

Zoom avant Ctrl++

Zoom arrière Ctrl+- Zoom à la taille réelle des

pixels (100 %) Alt+Ctrl+0



Autres ressources Adobe Photoshop

Le paquet original d’installation Adobe Photoshop devrait comprendre un tutoriel du logiciel que vous avez acheté. De plus, Adobe possède une ressource en ligne à l’adresse URL suivante :

http://www.adobe.com/products/tips/photoshop.html Adobe, le logo Adobe et Photoshop sont soit des marques déposées, soit des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.



SECTION 9 Effectuer le contrôle de la qualité


Programme de précontrôle de la qualité Application du contrôle de la qualité



Effectuer le contrôle de la qualité

Programme de précontrôle de la qualité

Avant de lancer l’application du contrôle de la qualité, un précontrôle de la qualité du paquetage doit être fait. Par ce processus, le fichier de métadonnées correspondant au paquetage est constitué et les dérivées JPEG créées. Les dérivées JPEG sont utilisées pour Internet ainsi que pour l’application de contrôle de la qualité. Pour qu’un paquetage soit traité par le programme de précontrôle de la qualité, il doit être situé dans le dossier « C:\DLOC\Ready for QC ». Déplacer tous les éléments complètement numérisés dans ce dossier. Il y a trois façons de lancer le programme de Précontrôle de la qualité. 1. D’abord, à partir du formulaire d’élément unique dans l’Application de suivi

dLOC. Ceci exécutera le programme de Précontrôle de la qualité sur un élément unique.



Cliquer sur l’un des liens du programme de Précontrôle de la qualité ou sur l’icône y étant associée pour lancer le programme de Précontrôle de la qualité qui traitera seulement un paquetage unique.

2. Ensuite, le programme de Précontrôle de la qualité peut être lancée à partir de la zone des applications de la Boîte à outils dans le formulaire principal. Dans ce cas, le formulaire ci-dessous apparaîtra. Appuyer sur le bouton « Traiter ». Le programme traitera TOUS les paquetages en attente.

3. Enfin, l’application peut aussi être lancée à partir du menu Démarrer. Le fonctionnement est le même que s’il était lancé à partir de la zone d’applications de la Boîte à outils dans le formulaire principal.

Tous les paquetages traités sont maintenant prêts à être passés au contrôle de la qualité.



Application du contrôle de la qualité

L’application du contrôle de la qualité vous permet de voir toutes les images et d’ajouter des métadonnées structurelles. Comme pour l’application de précontrôle de la qualité, elle peut être lancée de trois façons. 1. Le lancement peut se faire à partir du formulaire d’élément unique dans

l’Application de suivi dLOC. Ceci exécutera le programme Contrôle de la qualité sur un élément unique.

Cliquer sur l’un des liens du programme Contrôle de la qualité ou sur l’icône y étant associée lancera le programme de Contrôle de la qualité et traitera seulement le paquetage unique.

2. Le programme de Contrôle de la qualité peut aussi être exécuté à partir de la zone des applications de Boîte à outils dans le formulaire principal. Dans ce cas, sélectionner, à partir des paquetages prêts, le paquetage à passer au contrôle de la qualité.



3. L’application peut aussi être lancée à partir du menu Démarrer. Le fonctionnement est le même que s’il était lancé à partir de la zone d’applications de la Boîte d’outils dans le formulaire principal.

Une fois que la ressource est ouverte dans l’application Contrôle de la qualité, une image de chaque page de la ressource originale apparaîtra. Lorsqu’un paquetage est passé au contrôle de la qualité pour la première fois, toutes les pages sont ajoutées à un seul chapitre principal.



La boîte à outils, située dans le coin supérieur droit, donne à l’utilisateur

l’accès à plusieurs caractéristiques.



Le tableau ci-dessous indique la fonction de chacune des icônes.

Enregistre toutes les données entrées dans le fichier de métadonnées pour cette ressource numérique.

Sélectionne la dimension des vignettes.

Curseur par défaut.

Ce curseur permet d’effectuer un zoom dans n’importe quelle image de page.

Ce curseur permet de sélectionner deux pages pour basculer ou insérer une page devant une autre.

Ces flèches permettent de retourner à l’image de la page précédente ou de passer à l’image de la page suivante à laquelle une erreur CQ est déjà associée.

Permet de visualiser les métadonnées pour la ressource numérique actuelle.

Ensuite, attribuer des informations de division et des informations de numérotation à chaque page du document. En déplaçant votre souris au dessus de chaque image, une boîte d’outils apparaîtra en dessous de cette image.



Cette boîte à outils peut être utilisée pour obtenir des renseignements supplémentaires à propos de cette image, du zoom dans l’image ou de la suppression de l’image. Le tableau ci-dessous indique la fonction de chacun des éléments de cette boîte à outils.

Indique qu’il y a du texte dans cette page. Cliquer sur cette icône fait basculer le texte et indique un « A »

Fournit des détails techniques sur l’image de page originale.

Effectue un zoom dans l’image de cette page



Supprime l’image de la page et l’enlève de la liste d’images

Indique qu’il y avait une page dans l’original qui n’était pas numérisée soit avant ou après cette page.

La boîte Pagination de texte permet de nommer ou de numéroter chaque page. Le crochet de division indique que cette page est le début d’une nouvelle division. Une fois sélectionné, permet de choisir le type de division à de la boîte Combo.



Les principaux types de division sont les suivantes :

En plus des divisions énumérées ci-dessus, il y a sept autres divisions disponibles. Elles sont : Ces éléments sont disponibles pour dénoter une hiérarchie plus profonde. Par exemple, si la table des matières d’un livre ressemble à ceci :

• Les éléphants dans la nature o Espèces

Africaine Asiatique

o Régimes aliénataires Régimes végétariens Régimes carnivores

Ces divisions seraient entrées comme suit : Chapitre « Éléphants dans la nature »

Abstract Errata Liste des tableaux Remerciements Avant-propos Méthodologie Publicité Couverture avant Poème Annexe Remarques liminaires Préface Couverture arrière Frontispice Prélude Parties complémentaires

Avant-titre Références

Bibliographie Index Dos Chapitre Interview Table des matières Conclusion Introduction Page titre Droit d’auteur Liste des figures Dédicace List des illustrations

Subdivision Niveau 1









Subdivision Niveau 1 « Espèces » Subdivision Niveau 2 « Africaine » Subdivision Niveau 2 « Asiatique » Subdivision Niveau 1 « Régimes aliénataires » Subdivision Niveau 2 « Régimes végétariens » Subdivision Niveau 2 « Régimes végétariens » Ensuite, la table des matières en ligne de cette ressource apparaîtra dans un arbre de hiérarchie.

Après avoir ajouté l’information aux premières pages de ce livre, le formulaire devrait ressembler à ce qui suit :



À certaines divisions, telles que les chapitres, peuvent être assignées des noms qui sont spécifiques à la ressource. La liste complète des types de divisions auxquels des noms peuvent être assignés figure ci-dessous : Lorsque vous sélectionnez n’importe laquelle des divisions ci-dessus, le formulaire suivant s’affiche pour permettre d’entrer le nom.

Annexe Chapitre Index Poème Subdivisions



L’exemple d’une page comportant une division nommée est donné ci-dessous.



Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos modifications et continuer. Puis il faut choisir d’ACCEPTER, de REFUSER ou de CONSERVER cet élément. Une fois terminé, sélectionner « ACCEPTÉ » et appuyer sur « OUI ».

La création de votre ressource numérique est maintenant terminée !



SECTION 10 Présence sur Internet


Digital Library Management Systems (DLMS)

Interface centrale dLOC

o FTP o Reconnaissance optique de caractères

Collections distribuées

Présence sur Internet



Digital Library Management Systems (DLMS)

DLMS permet aux utilisateurs de voir les ressources en ligne et aux bibliothèques de gérer leurs ressources numériques.

La fonctionnalité de base requise pour la DLMS est de...

o Stocker et fournir l’accès aux images numérisées d’une ressource o Permettre la recherche et la récupération de ressources numérisées

Parmi les exemples de DLMS disponibles gratuitement, on peut citer :

o Fedora Fedora est développé conjointement par Cornell University et

University of Virginia Library. Le financement provient de la Fondation Andrew W. Mellon et de la Fondation National Science.

http://www.fedora.info/ o Greenstone

Produit par le New Zealand Digital Library Project à University of Waikato, développé et distribué en coopération avec l’UNESCO et Human Info NGO.

http://www.greenstone.org o DSpace

Initialement développé comme un logiciel ouvert référentiel d’entreprise, mais de plus en plus utilisé comme DLMS.

Créé conjointement par Massachusetts Institute of Technology (MIT) et Hewlett-Packard (HP).

http://www.greenstone.org

Interface centrale dLOC

Le projet Digital Library of the Caribbean comprend un DLMS central pour servir toutes les ressources contribuées, sous une seule richesse fonctionnelle. Ce DLMS est hébergé par University of Florida Libraries.

Le système Greenstone Digital Library System a été choisi comme lieu de stockage et de récupération de métadonnées et comme moteur de recherche pour dLOC. Greenstone possède deux parties principales ; la partie métadonnées et la partie affichage. Bien que la partie métadonnées et indexation soit importante, nous avons pensé que la partie affichage ne disposait pas de certaines des fonctionnalités requises. En conséquence, nous avons choisi d’utiliser seulement la partie métadonnées de Greenstone. En fin de compte, toutes les données bibliographiques se trouvent dans Greenstone 2, exécuté sous Linux.

Nous avons choisi de bâtir une architecture multiniveau, comprenant une strate de présentation personnalisée. Greenstone constitue le socle de dLOC. Une strate présentation fournit l’accès à l’utilisateur Web. Le travail de création de cette strate a débuté en C#, avec



l’utilisation de ASP.net. La strate présentation lira toutes les données bibliographiques de Greenstone et interagira avec Greenstone en temps réel pour effectuer des recherches. Le serveur Greenstone continuera de servir à la fois l’image et les données. Cependant, l’utilisateur interagira avec la strate présentation à l’extérieur de Greenstone.

Cette architecture présente plusieurs avantages en plus du contrôle total sur la richesse fonctionnelle. Ceci procure l’indépendance à la plate-forme. Greenstone pourrait être enlevé de la strate des données et remplacé par toute une gamme d’autres systèmes de gestion de bibliothèques numériques. L’utilisation de cette architecture nous permettra aussi de stocker l’état de la session et de développer des portefeuilles pour utilisateur, si nous en décidions ainsi dans l’avenir. Cette architecture peut lire des données à partir d’une variété de sources en dehors de Greenstone tout en permettant la visualisation des images et des données sur la même interface. Ceci fournit une richesse fonctionnelle continuelle pour les utilisateurs, peu importe la source des images et des données.



Les données requises pour commander la strate présentation sont placées dans une base de données Microsoft SQL. Cette base de données stocke principalement les informations d’affichage. L’apparence des collections dépend en partie des données stockées dans la base de données. Ces données signalent à la strate présentation à quel endroit regarder pour trouver les feuilles de style et les bannières. Elles contiennent aussi les renseignements sur la hiérarchie des collections. Le pont entre la strate présentation et la ou les collection(s) Greenstone est stocké dans cette base de données.

La base de données stocke aussi des renseignements de base pour faciliter l’affichage des éléments provenant de Greenstone. Ceux-ci comprennent les filigranes numériques (ou icônes) sur la barre de navigation gauche, les téléchargements et la table des matières.

Vous pouvez voir cette interface sur le site Internet dLOC au ( http://dloc.com ).

FTP utilisant Go dLOC!

• Avant de télécharger le progiciel par FTP, Go dLOC! effectue plusieurs autres

fonctions essentielles.

o Les métadonnées créées sont validées par rapport à plusieurs plans XML en ligne

o Des dérivées JPEG sont renommées pour le montage sur Internet

00001.QC2.jpg est renommé 00001.jpg

o L’information sur chaque dérivée JPEG est ajoutée au fichier de métadonnées avec l’information de total de contrôle.

o Tous les fichiers PDF dans le même dossier sont ajoutés aux

métadonnées comme téléchargements. Ceux-ci apparaîtront sur la barre de navigation de l’élément final sur Internet. (Voir la barre de navigation de démonstration ci-dessous)

• Toute ressource qui sera chargée dans le serveur central devra être téléchargée par FTP

• Un client FTP, dénommé Go dLOC!, est inclus dans la

boîte à outils logiciels.



• Si le dossier de ressource numérique est dans le dossier

« C:\dLOC\Complete », ce monofichier peut être téléchargé par FTP en sélectionnant le lien « Télécharger par FTP », à partir du formulaire d’élément unique.

• Go dLOC! peut aussi être exécuté en sélectionnant l’icône dans le coin

inférieur gauche du formulaire de suivi principal. Exécuté suivant ce mode, Go dLOC! vous permet de télécharger par FTP chacun des paquetages en attente dans le dossier C:\DLOC\Complete.

• Enfin, si dans votre institution la bande passante est limitée, vous pouvez

choisir de faire exécuter l’application comme une tâche planifiée, à partir du poste de travail dLOC. Les instructions concernant cette installation se trouvent à la Section 3 : Aperçu de la boîte à outils logiciels.



• Une fois que l’élément est téléchargé par FTP au serveur, la ressource numérique est déplacée vers le dossier C:\dLOC\Archive.

• La soumission de votre ressource par FTP déclenche la suite d’évènements

suivante. o En l’espace de 24 heures, votre ressource est chargée telle quelle. o Les techniciens sont avertis qu’une nouvelle ressource a été rendue

disponible. o Certains noms et listes d’autorité spatiale sont appliqués à la ressource. o Si des formats TIFF maîtres ont été inclus dans la ressource et que la

ressource comprend du texte, la reconnaissance optique des caractères sera effectuée sur les formats TIFF maîtres.

o Une fois que la reconnaissance optique des caractères est terminée, l’élément est rechargé, recouvrant l’original.

Reconnaissance optique des caractères

Il y a un poste de travail dLOC dédié à la reconnaissance optique des caractères : l’extraction de contenu textuel des fichiers images. Il s’agit d’une étape qui donne la possibilité à une collection numérique de pouvoir être recherchée comme texte intégral. Ces trois dernières années, University of Florida a utilisé le logiciel PrimeOCR de PrimeRecognition avec beaucoup de succès. Ce produit est en fait constitué de six moteurs de reconnaissance optique de caractères, provenant de nos fournisseurs et intégrés ensemble, régi par un moteur d’élection qui offre une précision généralement supérieure à 99%, avec peu de peaufinage. Il améliore et segmente automatiquement les images, si configuré ainsi. Les langues comprennent, entre autres, le Danois, l’Anglais (des États-Unis ou du Royaume-Uni), l’Espagnol, le Hollandais et le Français. Les types de fichier d’entrée comprennent, entre autres, TIFF, PDF et des images en couleur ou en noir et blanc. Les types de fichier de sortie comprennent, entre autres, du texte en clair et PDF. Ces fichiers de texte en clair deviennent partie intégrante du paquetage numérique, en route vers le serveur dédié dLOC. À cet endroit, ils sont indexés par Greenstone et peuvent être recherchés à travers Internet.

Collections distribuées

• Une solution de rechange existe pour la soumission de ressources au DLMS

central. Si une institution préfère héberger ses ressources localement, le serveur central peut récupérer les métadonnées hébergées localement et diriger les utilisateurs vers ce site.

• Il est recommandé qu’au minimum une copie de la ressource soit également

soumise en entier au serveur central.



o Ceci permet alors à l’élément d’être converti en texte et de pouvoir être recherché comme texte intégral.

o De plus, les originaux numériques peuvent être enregistrés dans l’archive dLOC, augmentant ainsi la préservation et réduisant le risque de pertes.

o Les métadonnées créées avec la boîte à outils dLOC augmentent aussi les façons dont un utilisateur peut localiser la ressource.

o Un utilisateur peut être dirigé vers la ressource locale à partir de l’interface de recherche centrale.

o L’équipe technique dLOC peut aussi travailler avec cette institution dans le but de convertir les métadonnées dLOC au format requis pour leur DLMS local.

• Si une copie ne peut être chargée dans le serveur central, un serveur OAI devra

être installé avec le DLMS de l’institution. o OAI-PMH est une norme pour le partage de métadonnées entre plusieurs

serveurs. o En fait, ceci expose vos métadonnées locales à la saisie par un serveur

central. Ensuite, ce serveur stocke ces données et toutes les recherches sont appliquées par rapport à ces données. S’il y a une occurrence sur l’une de vos ressources, l’utilisateur sera dirigé vers la ressource relative à votre institution locale.

o L’équipe technique dLOC aidera le plus possible l’institution locale à établir le serveur OAI.



SECTION 11 Archivage des originaux numériques


Archivage local vers CD et DVD

Archivage central dLOC



Archivage des originaux numériques

Archivage central dLOC

Tous les originaux numériques soumis au serveur dLOC central seront archivés aux fins de conservation numérique. Ceci garantira que les matériaux numériques demeureront utilisables à long terme. Chaque format de fichier possède une stratégie de portabilité pour assurer que les fichiers ne deviennent pas inutilisables au fil du temps. Pour la transmission des originaux numériques, l’utilisation du Go dLOC! inclus est la méthode préférée. Client FTP. Si des restrictions de bande passante ne permettent pas ceci, les paquetages complets de ressources numériques peuvent être gravés sur CD et expédiés à l’adresse suivante :

George A. Smathers Libraries University of Florida P.O. Box 117007 Gainesville FL 32611-7007 ÉTATS-UNIS

L’Archive dLOC est prise en charge à l’extérieur du Florida Center for Library Automation. Vous trouverez de plus amples renseignements à propos de cette archive et de son développement à l’adresse URL suivante :

http://www.fcla.edu/digitalArchive/

Archivage local vers CD et DVD

Si vous gravez des fichiers sur CD, veuillez laisser les images dans la même structure de dossier que celle utilisée par la boîte à outils dLOC et placez le dossier bib au niveau de la racine

Chaque CD devrait avoir un numéro unique sous la forme « CD 1 », « CD 2 », etc.

ou « DVD 1 », « DVD 2 », etc.

Alors, la structure devrait ressembler à...

o CD 1001 CA00100000

• 00001 o 00001.tif o 00001.jpg o CA00100000_00001.mets



SECTION 12 Ressources de Référence


Sites Internet

Manuels et tutoriels

Informations et discussions



Ressources de Référence

Sites Internet Council on Library and Information Resources

Disponible au http://www.clir.org/pubs/pubs.html Publications, rapports, tutoriels, et plus

Digital Library Federation (DLF)

Disponible au http://www.diglib.org/ Publications, lettres d’information, travaux de congrès et registre des collections

numériques et documentation du développement de la bibliothèque électronique développés par les membres de la DLF.

Le Comité IFLA à propos des droits d’auteur et autres questions de droit (CLM)

Disponible au http://www.ifla.org/III/clm/copyr.htm Rapports, articles et présentations

BIBLIOTHÈQUES ÉLECTRONIQUES : ressources de métadonnées

Disponible au http://www.ifla.org/II/metadata.htm Liste exhaustive des liens et ressources relatives aux métadonnées

BIBLIOTHÈQUES ÉLECTRONIQUES : ressources et projets

Disponible au http://www.ifla.org/II/diglib.htm Bibliographie exhaustive

National Library of Australia. PADI – Preserving Access to Digital Information

Disponible au http://www.nla.gov.au/padi/ Politiques, bibliographies, recommandations, etc.

Technical Advisory Service for Images (TASI)

Disponible au http://www.tasi.ac.uk/ Conseils, formation et informations.

Manuels et tutoriels

Projet coopératif de numérisation – boîte à outils numérique

Disponibles au http://www.diglib.org/ pratiques pour l’imagerie numérique, les métadonnées et l’audio numérique, les

renseignements sur les ateliers ; recommandations pour la gestion de projet Cornell University Library – Tutoriel sur l’imagerie numérique

Disponible dans chacune des trois langues officielles de la dLOC : Anglais : http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/contents.html Français : http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-

french//contents.html Espagnol : http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-

spanish/contents.html Cornell University Library – Tutoriel de gestion de la conservation numérique

Disponible dans deux des langues officielles de la dLOC :



Anglais : http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/contents.html Français : http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/contents.html

Besser, Howard et al., Introduction to Imaging, édition revue, Getty Trust,

Disponible au http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/introimages/

Council on Library and Information Resources, Guides to Quality in Visual Resource Imaging,

Disponible chez http://www.rlg.org/legacy/visguides/ France. Ministère de la culture et de la communication: Numérisation du patrimoine

culturel. Disponible chez http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/index.htm L'information au sujet des projets français et européens, ainsi que des caractéristiques

techniques et des directives. Sitts, Maxine K., directeur de la collection. Handbook For Digital Projects : A Management Tool for Preservation and Access, première édition. Northeast Document Conservation Center Andover, Massachusetts, 2000

Disponible au http://www.ifla.org/II/diglib.htm University of Illinois, Image Quality Calculator,

Disponible au http://images.library.uiuc.edu/projects/calculator/ NISO Framework Advisory Group. A Framework of Guidance for Building Good Digital Collections, deuxième édition, 2004.

Disponible au http://www.clir.org/pubs/pubs.html U.S. National Archives and Records Administration (NARA), Technical Guidelines for Digitizing Archival Materials for Electronic Access : Creation of Production Master Files – Raster Images

Disponible au http://www.archives.gov/research/arc/digitizing-archival-materials.html

Visual Arts Data Service, Creating Digital Resources for the Visual Arts : Standards and Good Practice, Section 3. Creating Digital Images -- 3,7 Image digitisation process : flux, procédures et meilleures pratiques

Disponible au http://vads.ahds.ac.uk/guides/creating_guide/sect37,html Washington State Library, Digital Best Practices

Disponible au http://digitalwa.statelib.wa.gov/newsite/best.htm Western States Digital Standards Group, Western States Digital Imaging Best Practices Version 1,0, Janvier 2003.

Disponible au http://www.cdpheritage.org/digital/scanning/documents/WSDIBP_v1,pdf

National Digital Information Infrastructure and Preservation Program (NDIIPP), Digital Preservation Pathfinder

Disponible au http://www.diglib.org/

Informations et discussions AriadneMagazine (UKOLN - UK Office for Library Networking)



Disponible au http://www.tasi.ac.uk/ Un magazine Web conçu pour « informer les praticiens occupés des initiatives actuelles

de la bibliothèque électronique » D-Lib Magazine (CNRI -Corporation for National Research Initiatives)

Disponible au http://www.diglib.org/ Un magazine Web se focalisant sur la recherche et le développement de bibliothèque

électronique Liste de diffusion électronique DIGLIB (DLF-Digital Library Federation)

Disponible au http://www.ifla.org/II/lists/diglib.htm Une liste de discussion pour les chercheurs et bibliothécaires pour bibliothèques

électroniques RLG DigiNews (RLG)

Disponible au http://www.rlg.org/en/page.php?Page_ID=12081 Lettre d’information électronique bimensuelle mettant l’accent sur la conservation

numérique et la numérisation Liste de diffusion électronique Web4Lib

Disponible au http://www.diglib.org/ Une liste de diffusion mettant l’accent sur la création, la gestion et le soutien de

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Disponible au http://library.wustl.edu/~listmgr/imagelib/ Une liste de diffusion à l’usage des bibliothécaires et des technologues de l’information

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ANNEXE 2 Vue d'ensemble du Fichier de dLOC METS

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In th is Sec t ion

XML Overview XML Schemas METS

o METS Header o Descriptive Section

Dublin Core dLOC Custom Extension MODS

o Administrative Section o File Section o Structural Map o Behavior Section

METS Profiles METS Resources Complete METS Example



Metadata Overview Data about a digital resource is called metadata. The simplest type of data represented as metadata is the title of a book. The most accepted form of metadata used for digital libraries is the Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) established by the U.S. Library of Congress. METS uses an XML based encoding. In this section, basic XML syntax will be introduced. Then, the METS standard will be examined section by section. This will include an introduction to MODS, the standard for encoding bibliographic information about a digital resource. Finally, METS Profiles will be briefly introduced. For a complete list of metadata elements used with dLOC resource, see Appendix 3. XML Overview

• What is XML? o XML = eXtensible Markup Language o Allows information and services to be encoded with meaningful

structure and semantics that computers and humans can understand. o Established by the World Wide Web Consortium

• Basic Syntax

o XML Declaration <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" standalone="no" ?>

o Elements appear in matching tags

<title>Grandmother Puss, or, The grateful mouse</title> o Tags can be nested

<book> <title>Grandmother Puss, or, The grateful mouse</title> </book>

o Empty tags

<book> </book> <book />

o Attributes

<identifier type="oclc">32380062</identifier>

o Remarks <? Data for a new digital resource ?>



• Example for a book with title and OCLC number

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" standalone="no" ?> <? Data for a new digital resource ?> <book> <title>Grandmother Puss, or, The grateful mouse</title> <identifier type="oclc">32380062</identifier> </book>

• This defines the book, but does not adhere to any standard or schema XML Schemas

• What is a XML Schema?

o Creates a common vocabulary to use o Constrains the structure of the XML o Defines a namespace

• What are some applicable XML Schemas for dLOC?

o Dublin Core o METS o Metadata Object Descriptive Schema (MODS) o dLOC – Custom XML Schema

• Book example, utilizing a XML Schema

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" standalone="no" ?> <? Data for a new digital resource using 'dc' schema ?> <book xmlns="http://www.uflib.ufl.edu/digital/metadata/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.uflib.ufl.edu/digital/metadata/ dc.xsd" > <dc:title>Grandmother Puss, or, The grateful mouse</dc:title> <dc:identifier type="oclc">32380062</dc:identifier> </book>

METS

• What is METS?

o METS = Metadata Encoding and Transmission Standard o Established as a standard by the U.S. Library of Congress o XML-based metadata standard



o Contains bibliographic, structural, and administrative information about a digital resource (or group of digital resources)

o Wrapper around the data about the resource o Metadata format used for submission to dLOC

• Six main sections of a METS file, each with its own distinctive data

o METS Header o Descriptive Section o Administrative Section o File Section o Structural Map o Behavior Section

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" standalone="no" ?> <METS:mets ... > <METS:metsHdr ... > ... </METS:metsHdr> <METS:dmdSec ... > ... </METS:dmdSec> <METS:amdSec ... > ... </METS:amdSec> <METS:fileSec ... > ... </METS:fileSec> <METS:structMap ... > ... </METS:structMap> <METS:behaviorSec ... > ... </METS:behaviorSec> </METS:mets>

METS Header

Tag: <metsHdr> and attributes in <METS> Data: - Unique resource id

- References to schemas used in this METS file - RecordStatus

o New o Replacement o Delete o Metadata Update

- Information about the METS file creation

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" standalone="no" ?> <?fcla fda="yes"?> <?fcla dl="no"?> <METS:mets OBJID="UF00023488_00001" xmlns:METS="http://www.loc.gov/METS/" xmlns:mods="http://www.loc.gov/mods/v3" xmlns:dloc="http://www.uflib.ufl.edu/digital/metadata/dloc/" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"



xmlns:daitss="http://www.fcla.edu/dls/md/daitss/" xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/METS/ http://www.loc.gov/standards/mets/mets.xsd http://www.loc.gov/mods/v3 http://www.loc.gov/mods/v3/mods-3-0.xsd http://www.uflib.ufl.edu/digital/metadata/dloc/ http://www.uflib.ufl.edu/digital/metadata/dloc/dloc.xsd http://www.fcla.edu/dls/md/daitss/ http://www.fcla.edu/dls/md/daitss/daitss.xsd"> <METS:metsHdr CREATEDATE="2005-10-03T15:00:00Z" ID="UF00023488_00001" LASTMODDATE="2006-01-26T15:44:53Z" RECORDSTATUS="REPLACEMENT"> <METS:agent ROLE="CREATOR" TYPE="ORGANIZATION"> <METS:name>UF</METS:name> </METS:agent> <METS:agent OTHERTYPE="SOFTWARE" ROLE="CREATOR" TYPE="OTHER"> <METS:name>dLOC Toolkit</METS:name> </METS:agent> <METS:agent ROLE="CREATOR" TYPE="INDIVIDUAL"> <METS:name>Mark Sullivan</METS:name> </METS:agent> </METS:metsHdr>

METS Descriptive Section

Tag: <dmdSec> Data: - Descriptive information about the digital resource

- Commonly in XML format (although others accepted)

Characteristics: - Repeatable - Contents of this section not defined by METS

- XML Extension Schema used

Dublin Core Extension Schema

- Widely utilized - Very limited vocabulary, 15 elements

Title Contributor Source

Creator Date Language

Subject Type Relation

Description Format Coverage

Publisher Identifier Rights



<METS:dmdSec ID="DMD1"> <METS:mdWrap MDTYPE="DC" MIMETYPE="text/xml" LABEL="Dublin Core Metadata"> <METS:xmlData> <dc:title>Grandmother Puss, or, The grateful mouse</dc:title> <dc:date>[188-?]</dc:date> <dc:description>Cover title.</dc:description> <dc:description>Pagination includes wrappers</dc:description> <dc:description>Chromolithographs: cover ill., text illustrations.</dc:description> <dc:format>7, [1] p. : col. ill. ; 17 cm.</dc:format> <dc:language>English</dc:language> </METS:xmlData> </METS:mdWrap> </METS:dmdSec>

dLOC Extension Schema

Created a dLOC Extension Schema with two main portions - Processing Parameters - Bibliographic Description

<METS:dmdSec ID="DMD2"> <METS:mdWrap MDTYPE="OTHER" OTHERMDTYPE="DLOC" MIMETYPE="text/xml" LABEL="Digital Library of the Caribbean Metadata"> <METS:xmlData> <dloc:procParam> ... </dloc:procParam> <dloc:bibDesc> ... </dloc:bibDesc> </METS:xmlData> </METS:mdWrap> </METS:dmdSec>

Custom processing parameters are needed to allow the item to be mounted on the dLOC web presence, so a processing parameters section was needed. This section stores the following data: Collection Code (always DLOC) Text Displayable – Flag indicates if text should be displayable Text Searchable – Flag indicates if this item is text searchable Main Thumbnail – Displayed when user searches Icon – Word marks displayed in navigation bar of item viewer Download – Associated downloads, such as PDF versions The custom bibliographic descriptive section was needed for data elements which did not fit into existing schemas. The custom schema also allows for locally controlled, limited vocabulary. The main elements in this section are: BibID – Bibliographic identifier VID – Volume identifier (always 00001 for dLOC) Holding – Holding location of the original



Source – Source institution for the digital resource Type – Controlled list ( TEXT, IMAGE, AUDIO, VIDEO ) This schema can be found at the following URL.

http://www.uflib.ufl.edu/digital/metadata/dloc/dloc.xsd <METS:dmdSec ID="DMD2"> <METS:mdWrap MDTYPE="OTHER" OTHERMDTYPE="DLOC" MIMETYPE="text/xml" LABEL="Digital Library of the Caribbean Metadata"> <METS:xmlData> <dloc:procParam> <dloc:Collection.Primary>DLOC</dloc:Collection.Primary> <dloc:TextDisplayable>false</dloc:TextDisplayable> <dloc:TextSearchable>true</dloc:TextSearchable> <dloc:MainThumbnail>00001thm.jpg</dloc:MainThumbnail> <dloc:Icon> <dloc:url name="NEH">neh.gif</dloc:url> <dloc:url name="ICDL">icdl.gif</dloc:url> <dloc:url name="UFSPEC">ufspec.gif</dloc:url> </dloc:Icon> </dloc:procParam> <dloc:bibDesc> <dloc:BibID>UF00023488</dloc:BibID> <dloc:VID>00001</dloc:VID> <dloc:Holding> <dloc:statement code="UFSPEC">Baldwin Library of Historical Children's Literature in Special Collections, George A. Smathers Libraries</dloc:statement> <dloc:html><a href="http://web.uflib.ufl.edu/spec/baldwin/baldwin.html">Baldwin Library of Historical Children's Literature</a> in the <a href="http://web.uflib.ufl.edu/spec/">Special Collections</a>, <a href="http://www.uflib.ufl.edu">George A. Smathers Libraries</a></dloc:html> </dloc:Holding> <dloc:Source> <dloc:statement code="UF">University of Florida</dloc:statement> <dloc:html><a href="http://www.ufl.edu">University of Florida</a></dloc:html> </dloc:Source> <dloc:Type>TEXT</dloc:Type> </dloc:bibDesc> </METS:xmlData> </METS:mdWrap> </METS:dmdSec>

MODS Extension Schema - MODS = Metadata Object Description Schema - Standard established by the U.S. Library of Congress



- XML Schema - Easily maps between other existing formats (MARC21, MARC XML)

<METS:dmdSec ID="DMD1"> <METS:mdWrap MDTYPE="OTHER" OTHERMDTYPE="MODS" MIMETYPE="text/xml" LABEL="Metadata Object Description Schema"> <METS:xmlData> <mods:mods> <mods:titleInfo> <mods:title>Grandmother Puss, or, The grateful mouse</mods:title> </mods:titleInfo> <mods:titleInfo type="alternative"> <mods:title>Grateful Mouse</mods:title> </mods:titleInfo> <mods:name type="corporate"> <mods:namePart>McLoughlin Bros., inc.</mods:namePart> <mods:role> <mods:roleTerm authority="marcrelator">Publisher</mods:roleTerm> </mods:role> </mods:name> <mods:originInfo> <mods:place> <mods:placeTerm type="text">New York</mods:placeTerm> </mods:place> <mods:publisher>McLoughlin Brothers</mods:publisher> <mods:dateIssued>188-?</mods:dateIssued> </mods:originInfo> <mods:language> <mods:languageTerm type="text">English<mods:languageTerm> </mods:language> <mods:identifier type="NOTIS">AAB7281</mods:identifier> <mods:identifier type="NOTIS">AMF2348</mods:identifier> <mods:identifier type="OCLC">56811567</mods:identifier> <mods:note>Cover title.</mods:note> <mods:note>Pagination includes wrappers </mods:note> <mods:note>Chromolithographs: cover ill., text illustrations</mods:note> <mods:note type="funding"> Preservation and Access for American and British Children's Literature, 1870-1889 (NEH PA-50860-00).</mods:note> <mods:subject authority="LCSH"> <mods:topic>Cats</mods:topic> <mods:topic>Mice</mods:topic> </mods:subject> <mods:subject> <mods:topic>Bldn</mods:topic> <mods:temporal>1885.</mods:temporal> </mods:subject> <mods:relatedItem type="original"> <mods:physicalDescription> <mods:extent>7, 1 p. : col. ill. ; 17 cm.</mods:extent> </mods:physicalDescription> </mods:relatedItem> <mods:location>



<mods:physicalLocation> Baldwin Library of Historical Children's Literature in the Special Collections, George A. Smathers Libraries.<mods:physicalLocation> </mods:location> <mods:accessCondition>All rights reserved, Board of Trustees of the University of Florida.</mods:accessCondition> </mods:mods> </METS:xmlData> </METS:mdWrap> </METS:dmdSec>

METS Administrative Section

Tag: <amdSec> Data: - Administrative information about the resource

- Access and rights information

Characteristics: - Not currently used by dLOC - Will be used for rights information in the future

METS File Section

Tag: <fileSec> Data: - Lists all files related to this digital resource

- Can include checksums and sizes - Each file has a file id

Characteristics: - Files arranged into file groups by file type (i.e. TIFF, JPEG, Text )

- Very standard across all METS files <METS:fileSec> <METS:fileGrp> <METS:file GROUPID="G1" ID="T1" MIMETYPE="text/plain" CHECKSUM="78dac8cd9a45584b847d9e1fd7525c14" CHECKSUMTYPE="MD5" SIZE="50"> <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00001.txt"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G2" ID="T2" MIMETYPE="text/plain" CHECKSUM="3e3b32555fcbd5e70be0f18061c57baf" CHECKSUMTYPE="MD5" SIZE="1596"> <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00002.txt"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G3" ID="T3" MIMETYPE="text/plain" CHECKSUM="65dea6f1401aff9d7873da3f92f1b2ca" CHECKSUMTYPE="MD5" SIZE="1957"> <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00003.txt"/> </METS:file> </METS:fileGrp>



<METS:fileGrp> <METS:file GROUPID="G1" ID="F1" MIMETYPE="image/tiff 6.0" CHECKSUM="aade2bb8913bab21345e02f630413e09" CHECKSUMTYPE="MD5" SIZE="7217220"> <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00001.tif"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G2" ID="F2" MIMETYPE="image/tiff 6.0" CHECKSUM="c6c8485833d10739aadcf92a00ba9135" CHECKSUMTYPE="MD5" SIZE="6814560"> <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00002.tif"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G3" ID="F3" MIMETYPE="image/tiff 6.0" CHECKSUM="39524b6778772c11ce1755a325408803" CHECKSUMTYPE="MD5" SIZE="7267612"> <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00003.tif"/> </METS:file> </METS:fileGrp> <METS:fileGrp> <METS:file GROUPID="G1" ID="J1" MIMETYPE="image/jpeg" CHECKSUM="ce0d1b43633f796e4e8652bd3d0fa3fa" CHECKSUMTYPE="MD5" SIZE="245318"> <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00001.jpg"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G2" ID="J2" MIMETYPE="image/jpeg" CHECKSUM="fa0c6315af691b7960bda8716cf4d617" CHECKSUMTYPE="MD5" SIZE="153005"> <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00002.jpg"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G3" ID="J3" MIMETYPE="image/jpeg" CHECKSUM="34bbf4b37c6f1ff173bcb4fabeb88fa4" CHECKSUMTYPE="MD5" SIZE="158976"> <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00003.jpg"/> </METS:file> </METS:fileGrp> </METS:fileSec> METS Structure Map

Tag: <structMap> Data: - Structural metadata for the resource (i.e. Table of Contents)

- References files in the file section by file id - Each file has a file id

Characteristics: - Divisions arranged hierarchically, from book to chapter

to page. - Although different business rules apply, standard across all METS files

<METS:structMap TYPE="mixed"> <METS:div DMDID="DMD1 DMD2" LABEL="Grandmother Puss, or, The grateful mouse" ORDER="0" TYPE="main"> <METS:div ID="D1" LABEL="Front Cover" ORDER="1" TYPE="Cover"> <METS:div ID="P1" ORDER="1" TYPE="Page"> <METS:fptr FILEID="J1"/>



<METS:fptr FILEID="F1"/> <METS:fptr FILEID="T1"/> </METS:div> </METS:div> <METS:div ID="D2" LABEL="Grandmother Puss, or, the Grateful Mouse" ORDER="2" TYPE="Chapter"> <METS:div ID="P2" ORDER="1" TYPE="Page"> <METS:fptr FILEID="J2"/> <METS:fptr FILEID="F2"/> <METS:fptr FILEID="T2"/> </METS:div> <METS:div ID="P3" ORDER="2" TYPE="Page"> <METS:fptr FILEID="J3"/> <METS:fptr FILEID="F3"/> <METS:fptr FILEID="T3"/> </METS:div> <METS:div ID="P4" ORDER="3" TYPE="Page"> <METS:fptr FILEID="J4"/> <METS:fptr FILEID="F4"/> <METS:fptr FILEID="T4"/> </METS:div> <METS:div ID="P5" ORDER="4" TYPE="Page"> <METS:fptr FILEID="J5"/> <METS:fptr FILEID="F5"/> <METS:fptr FILEID="T5"/> </METS:div> <METS:div ID="P6" ORDER="5" TYPE="Page"> <METS:fptr FILEID="J6"/> <METS:fptr FILEID="F6"/> <METS:fptr FILEID="T6"/> </METS:div> <METS:div ID="P7" ORDER="6" TYPE="Page"> <METS:fptr FILEID="J7"/> <METS:fptr FILEID="F7"/> <METS:fptr FILEID="T7"/> </METS:div> </METS:div> <METS:div ID="D3" LABEL="Back Cover" ORDER="3" TYPE="Cover"> <METS:div ID="P8" ORDER="1" TYPE="Page"> <METS:fptr FILEID="J8"/> <METS:fptr FILEID="F8"/> <METS:fptr FILEID="T8"/> </METS:div> </METS:div> </METS:div> </METS:structMap>



Each division in the structure map refers to files in the file section by file id.

METS Behavior Section

Tag: <behaviorSec> Data: - Used to associate executable behaviors with digital resource

- Includes an interface definition and mechanism

Characteristics: - Section is rarely used - Planned for future use with dLOC

METS Profiles

• Describes a class of METS documents o Business rules o Controlled vocabulary within METS fields o XML Extension Schemas used o Example METS files

• Profiles are registered with the U.S. Library of Congress



• Currently working on the METS profile for dLOC

METS Resources

• U.S. Library of Congress METS web page http://www.loc.gov/standards/mets/

• U.S. Library of Congress MODS web page http://www.loc.gov/standards/mods/

• dLOC METS Documentation

http://www.uflib.ufl.edu/digital/development/dloc/index.htm#mets



Complete METS Example

Header <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" standalone="no" ?> <?fcla fda="yes"?> <?fcla dl="no"?> <METS:mets OBJID="UF00023488_00001" xmlns:METS="http://www.loc.gov/METS/" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:ufdc="http://www.uflib.ufl.edu/digital/metadata/dloc/" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:daitss="http://www.fcla.edu/dls/md/daitss/" xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/METS/ http://www.loc.gov/standards/mets/mets.xsd http://purl.org/dc/elements/1.1/ http://dublincore.org/schemas/xmls/simpledc20021212.xsd http://www.uflib.ufl.edu/digital/metadata/dloc/ http://www.uflib.ufl.edu/digital/metadata/dloc/dloc.xsd http://www.fcla.edu/dls/md/daitss/ http://www.fcla.edu/dls/md/daitss/daitss.xsd"> <METS:metsHdr CREATEDATE="2005-10-03T15:00:00Z" ID="UF00023488_00001" LASTMODDATE="2006-01-26T15:44:53Z" RECORDSTATUS="REPLACEMENT"> <METS:agent ROLE="CREATOR" TYPE="ORGANIZATION"> <METS:name>UF</METS:name> </METS:agent> <METS:agent OTHERTYPE="SOFTWARE" ROLE="CREATOR" TYPE="OTHER"> <METS:name>JUV Importer Tool</METS:name> </METS:agent> <METS:agent ROLE="CREATOR" TYPE="INDIVIDUAL"> <METS:name>Mark Sullivan</METS:name> </METS:agent> </METS:metsHdr>

Descriptive Section (MODS) <METS:dmdSec ID="DMD1"> <METS:mdWrap MDTYPE="OTHER" OTHERMDTYPE="MODS" MIMETYPE="text/xml" LABEL="Metadata Object Description Schema"> <METS:xmlData> <mods:mods> <mods:titleInfo> <mods:title>Grandmother Puss, or, The grateful mouse</mods:title> </mods:titleInfo> <mods:titleInfo type="alternative"> <mods:title>Grateful Mouse</mods:title> </mods:titleInfo> <mods:name type="corporate"> <mods:namePart>McLoughlin Bros., inc.</mods:namePart> <mods:role> <mods:roleTerm authority="marcrelator">Publisher</mods:roleTerm> </mods:role> </mods:name>



<mods:originInfo> <mods:place> <mods:placeTerm type="text">New York</mods:placeTerm> </mods:place> <mods:publisher>McLoughlin Brothers</mods:publisher> <mods:dateIssued>188-?</mods:dateIssued> </mods:originInfo> <mods:language> <mods:languageTerm type="text">English<mods:languageTerm> </mods:language> <mods:identifier type="NOTIS">AAB7281</mods:identifier> <mods:identifier type="NOTIS">AMF2348</mods:identifier> <mods:identifier type="OCLC">56811567</mods:identifier> <mods:note>Cover title.</mods:note> <mods:note>Pagination includes wrappers; text completed on lower wrapper</mods:note> <mods:note>Chromolithographs: cover ill., text illustrations</mods:note> <mods:note type="funding"> Preservation and Access for American and British Children's Literature, 1870-1889 (NEH PA-50860-00).</mods:note> <mods:subject authority="LCSH"> <mods:topic>Cats</mods:topic> <mods:topic>Mice</mods:topic> </mods:subject> <mods:subject> <mods:topic>Bldn</mods:topic> <mods:temporal>1885.</mods:temporal> </mods:subject> <mods:relatedItem type="original"> <mods:physicalDescription> <mods:extent>7, 1 p. : col. ill. ; 17 cm.</mods:extent> </mods:physicalDescription> </mods:relatedItem> <mods:location> <mods:physicalLocation> Baldwin Library of Historical Children's Literature in the Special Collections, George A. Smathers Libraries.<mods:physicalLocation> </mods:location> <mods:accessCondition>All rights reserved, Board of Trustees of the University of Florida.</mods:accessCondition> </mods:mods> </METS:xmlData> </METS:mdWrap> </METS:dmdSec> Descriptive Section (UFDC Metadata) <METS:dmdSec ID="DMD2"> <METS:mdWrap MDTYPE="OTHER" OTHERMDTYPE="DLOC" MIMETYPE="text/xml" LABEL="Digital Library of the Caribbean Metadata"> <METS:xmlData> <dloc:procParam> <dloc:Collection.Primary>DLOC</dloc:Collection.Primary> <dloc:TextDisplayable>false</dloc:TextDisplayable> <dloc:TextSearchable>true</dloc:TextSearchable> <dloc:MainThumbnail>00001thm.jpg</dloc:MainThumbnail> <dloc:Icon> <dloc:url name="NEH">neh.gif</dloc:url>



<dloc:url name="ICDL">icdl.gif</dloc:url> <dloc:url name="UFSPEC">ufspec.gif</dloc:url> </dloc:Icon> </dloc:procParam> <dloc:bibDesc> <dloc:BibID>UF00023488</dloc:BibID> <dloc:VID>00001</dloc:VID> <dloc:Holding> <dloc:statement code="UFSPEC">Baldwin Library of Historical Children's Literature in Special Collections, George A. Smathers Libraries</dloc:statement> <dloc:html><a href="http://web.uflib.ufl.edu/spec/baldwin/baldwin.html">Baldwin Library of Historical Children's Literature</a> in the <a href="http://web.uflib.ufl.edu/spec/">Special Collections</a>, <a href="http://www.uflib.ufl.edu">George A. Smathers Libraries</a></dloc:html> </dloc:Holding> <dloc:Source> <dloc:statement code="UF">University of Florida</dloc:statement> <dloc:html><a href="http://www.ufl.edu">University of Florida</a></dloc:html> </dloc:Source> <dloc:Type>TEXT</dloc:Type> </dloc:bibDesc> </METS:xmlData> </METS:mdWrap> </METS:dmdSec> Administrative Section <METS:amdSec> </METS:amdSec>

File Section <METS:fileSec> <METS:fileGrp> <METS:file GROUPID="G1" ID="T1" MIMETYPE="text/plain" CHECKSUM=" ... " ... > <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00001.txt"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G2" ID="T2" MIMETYPE="text/plain" CHECKSUM=" ... " ... > <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00002.txt"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G3" ID="T3" MIMETYPE="text/plain" CHECKSUM=" ... " ... > <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00003.txt"/> </METS:file> </METS:fileGrp> <METS:fileGrp> <METS:file GROUPID="G1" ID="F1" MIMETYPE="image/tiff 6.0" CHECKSUM=" ... " ... > <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00001.tif"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G2" ID="F2" MIMETYPE="image/tiff 6.0" CHECKSUM=" ... " ... > <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00002.tif"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G3" ID="F3" MIMETYPE="image/tiff 6.0" CHECKSUM=" ... " ... > <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00003.tif"/> </METS:file> </METS:fileGrp> <METS:fileGrp> <METS:file GROUPID="G1" ID="J1" MIMETYPE="image/jpeg" CHECKSUM=" ... " ... >



<METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00001.jpg"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G2" ID="J2" MIMETYPE="image/jpeg" CHECKSUM=" ... " ... > <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00002.jpg"/> </METS:file> <METS:file GROUPID="G3" ID="J3" MIMETYPE="image/jpeg" CHECKSUM=" ... " ... > <METS:FLocat LOCTYPE="OTHER" OTHERLOCTYPE="SYSTEM" xlink:href="00003.jpg"/> </METS:file> </METS:fileGrp> </METS:fileSec>

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ANNEXE 3 Installation et Configuration de Trousse à Outils

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In th is Sec t ion

Introduction

Installation

Initialization

Directory Structure

Configuring the FTP Client

Web Updates



Installation et Configuration de Trousse à Outils

Introduction

The freely distributed dLOC Toolkit allows each partner to track the digitization of items and collect data about the digital resources. It is available at:

http://www.dloc.com/downloads/toolkit/

For an overview of this kit, see Section 3 of this manual.

Since this application runs on a local database, only one machine in each institution is likely to have the dLOC Toolkit installed. This should be the machine attached to the scanners.

Installation

Three separate installations are required to install the dLOC Toolkit.

o .NET Framework 1.1

This installation file is distributed on the dLOC Toolkit CD and is also available from Microsoft’s downloads page.

o dLOC Toolkit PreRequisites

The step installs MSDE (Microsoft SQL Desktop Edition) on the local machine and then creates the project-specific database.

o dLOC Toolkit Applications

This final step installs all of the applications necessary. All of the necessary install files are on the dLOC Toolkit installation CD.

Instructions are also included for each of these steps in the index.html file. Optionally, you may install the version of the dLOC Toolkit Applications which

does not require MSDE. This setup file can be found by exploring the disk and navigating to the XML subdirectory. Once there, run Setup.exe.



Initialization

The first time the dLOC Tracking application is launched, you will be asked to select your institution from a list, as well as your preferred interface language.

Once selected, the database will be configured and default metadata templates

will be generated for your institution. In addition, the directory structure described below will be created on your local machine.

Directory Structure

During initialization of the toolkit, the following directory structure is created: o C:\DLOC\ - Root folder. You should scan into folders at this level.

C:\DLOC\METS - Holds the data files for each resource. C:\DLOC\Ready for QC – Place packages here when they are ready

to be Pre-QC processed. C:\DLOC\Photoshop – Used during Pre-QC work. C:\DLOC\QC – Items ready to be QC’d C:\DLOC\Complete – Once an item is QC’d, it will be moved here



C:\DLOC\Archive – If an item is FTP’d from the Complete folder, it will be moved here.

If this directory structure is NOT created on your machine, please create it.

Using this directory structure allows the tracking database to locate each item,

and suggest the next processing step.

Each of these folders will be discussed during the workflow sections.

Configuring the FTP Client

The application will attempt to FTP the entire digital package to the dLOC server, including the digital masters. These digital masters can then be archived in the central dLOC archive.

If bandwidth restrictions do not allow the digital masters to be FTPed, a blank text

file named ‘notiffs.txt’ can be placed in the main program folder (usually ‘C:\Program Files\dLOC\dLOC Toolkit’).

If bandwidth use is heavy during certain hours, the ftp task can be scheduled to

launch automatically at any hour. At that time, it will FTP all packages in the Complete folder (‘C:\dLOC\Complete’). This can be done through the scheduled tasks available from the Control Panel.

o From the control panel, select ‘Scheduled Tasks’ o Select ‘Add Scheduled Task’ o A wizard will step you through the creation of the task. o You will have to browse to the file. It is usually located at

‘C:\Program Files\dloc\dLOC Toolkit\Go dLOC!.exe’ o Once created click on the task to pull up the advanced properties. o You will need to add the word AUTOMATIC after the name of the file to

run. o Optionally, you can also add comments o The properties should match the screen print below.

Included in the software toolkit is a custom FTP Client, named Go dLOC!. This application can send all of your images to the central dLOC web server, allowing integrated searching and display.



Web Updates

The toolkit will attempt to check for a new version on the web each time an

application is launched. If a new version is available, the following form will be displayed.



Clicking okay will cause you to be navigated to the web site which will provide

details on updating the application.

If the automatic version check fails for any reason, you can simply continue with the current version. However, the following form will be displayed.

If the computer will not be attached to the internet, or you wish to disable this automatic check, create a blank text file named ‘noupdate.txt’. Place this file in the main program folder (usually ‘C:\Program Files\dLOC\dLOC Toolkit’).

If you do disable this check, be sure to check the website frequently to learn of

new updates.

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