اإلرشادي الدليلطلب بغرض – المعلومات لجمع

إدارة نظام في جديد مشروع المشاريع

هـ1/1435 /1 تلك هي المشــاريع إدارة نظــام في إدخالها يتم الــتي المشــاريع طلبــاتمالحظة:

ــات ــ ــتي االحتياج ــ ــمن ال ــ بعد فنية معالجة أو التنفيذ في مرحلية أو زمنية جدولة تتضــد، ــذلك التوري ــدخل ال فإنه ول ــات في ي ــتي المشــاريع طلب ــدخل ال إدارة نظــام في ت

بعد فنية معالجة وال زمــني جــدول على يحتــوي ال وتــركيب توريد طلب أي المشــاريع مثل: والمستهلكات النقل، ووسائل المكتبية، والتجهيزات مثل: المستلزمات التوريد،

اإلدارية الشـــؤون إدارة بمخاطبة تطلب وإنما وغيرهـــا، الغيـــار، وقطع المحروقـــاتمباشرة والمالية

السعودية العربية المملكةالعالي التعليم وزارة

المجمعة جامعة

إدارة نظام عبر مشروع طلب بغرض – المعلومات لجمع اإلرشادي الدليلالمشاريع

للمشروع اإلساسية المعلومات(الطالبة الجهة البيانات ) يدخل الذي الشخص بحسب آليا يظهر الطلبة الجهة اسمالمشروع إسم

المشروع عن معبر اسم الشروط –دون كراسة في به يظهر تريده الذي بالشكلوالمواصفات

المجمعة : في التربية كلية في اآللي الحاسب معامل وتجهيز توريد مشروع مثال

المشروع نوع

وصيانة ترميم)تطويرية( عامة مشاريعوديكور أثاثتجهيزات

أكاديميةاإلنشاءاتإلكتروني معلومات تقنية تعليم

البدء تاريخالمشروع المخطط أعمال لبدأ المخطط التاريخ اختر

المتوقعة  المدةاسبوع : أو شهر

التكلفةالسعودي المتوقعة بالريال المشروع أعمال لجميع

نوالمستهدفبالمشروع

من : بعض أو كل يكون أن ، الكلية، الطالب، التدريس هيئة يمكنالمجتمع، الجامعة، اإلدارة

عن عامة مقدمةالمشروع

مقاس صفحة إلى صفحة ربع بين ما بعناية المقدمة عن A4 اكتب عام بشكل تعبر: مثال وأهميته المشروع طرح وسبب المشروع احتياج جهة

/ / اذكر ثم الكلية العمادة ولإلدارة للجامعة المشروع أهمية بتوضيح المقدمة ابدأعن بايجاز تكلم ثم ومن ، أهميته يوضح الذي المشروع طرح من العام الغرض

. انجازها بالمشروع يفترض التي العامة والمتطلبات الزمني اإلطار

مثال:التركيز إلى وتجهيزاتها لمبانيها التطويرية الجهود ظل في المجمعة جامعة تسعى

بمستوى للرقي سعيا مشاريعها في المواصفات وأفضل التقنيات أحدث علىواإلبداع للتعلم الطالب لجميع المناسبة البيئة وتهيئة واألكاديمية التعليمية العملية

اآللي الحاسب معامل وتجهيز لتوريد المشروع هذا طرح تم ولهذا ، تخصصاتهم في. الكلية في الموجود النقص لتغطية المجمعة في التربية كلية في

وأرضيات جبسية بأسقف للمعامل المخصصة الغرف تجهيز المشروع هذا يقتضيالطاقة بحسب الشبكة ونقاط الكهرباء مقابس تمديد إعادة مع سيراميك

، والدهانات الديكور أعمال كافة من اإلنتهاء وبعد ، الطالب من للقاعات االستيعابيةبكافة االلتزام المقاول على يجب ، وإعدادها وتركيبها والطاوالت األجهزة توريد يتم

. الوثيقة هذه في المشروع مواصفات في المضمنه والشروط والمواصفات البنود

) المشروع ) على تأثير لهم من المعنيين معلوماتالموظف إخترجهة

 الجهةالموظف  الوظيفة إسم

الجوالالهاتفاإللكترونى نقاط البريد

اإلهتمامبالمشروع >مؤثر >إيجابي >داعم مدى صاحب قرار / استشاري دورة

4

إدارة نظام عبر مشروع طلب بغرض – المعلومات لجمع اإلرشادي الدليلالمشاريع

مدير/مشارك /عقبة >سلبي  تأثيرهالمشروع ..

لسهيل مالحظة : سلفا أو إيجابا المشروع ومتطلبات قرارات في المؤثرين كل اضافة يفضل/ / / , اإلدارة العمادة الكلية مدير عميد مثل الحقا المشروع اتصاالت خطة ضمن معهم التواصل

كما , , المالية مدير ، المشتريات مدير ، المشروع مدير المشروع بإدارة المكلفة أو المستفيدةالمشروع . تنفيذ أو بدأ على تأثير لها خارجية أطراف هناك يكون قد

5

إدارة نظام عبر مشروع طلب بغرض – المعلومات لجمع اإلرشادي الدليلالمشاريع

) األهـداف ) المشــــروع نطــــاقالمستفيدة الهدفم الجهاتمن :1 بعض أو كل يكون أن هيئة يمكن

، اإلدارة، الكلية، الطالب، التدريسالمجتمع، الجامعة

234

::بنجاح المشروع تنفيذ بعد ستتحقق التي العامة األهداف بها المقصودالتي الفائدة أو سيحلها التي المشكلة تحديد في مباشرة تكون أن يجب

.إنجازه بعد المشروع سيحققهاالمشروع تنفيذ بعد ستتحقق التي النتائج هياألسئلة عن تجيب أنها بمعنى بنجاح قياسها ويمكن بدقة محددة تكون أن يجب

: األهداف لصياغة استخدامها يمكن التي الكلمات بعض على أمثلة.. زيادة.. تقليل.. تقوية أو تعزيز.. تحسين.. دعم

) بجهات ) مرتبطة أعمال المشــــروع نطــــاق الجهة

المعنيةتقنية عمادة

العمل المعلومات , وصف واإلشراف المواصفات تحديدالمشروع على

الدور هذا وتحديد المشروع في دور لها التي الجهات كافة ذكر يتم

) المتوقع ) التأثير المشــــروع نطــــاقالمعنية المجمعة : الجهة في التربية كلية مثال

على المتطلبات : تأثيرها على والموافقة الفعلي االحتياج تحديد مثال

6

منه سيستفيد ومن ومتى أين هدف لكل حدد: المجتمع * * * * الطالب الكلية الجامعة

كلهم • أو بعضهم ربما

إدارة نظام عبر مشروع طلب بغرض – المعلومات لجمع اإلرشادي الدليلالمشاريع

المشروع

عليها المشروع : تأثير بيئتها وتطوير اآللي الحاسب معامل من احتياجها سد مثالالتعليمية

في دور لها إدارة لكل ، والعكس للجهة المشروع هذا يحدثه أن يمكن الذي التأثير أيالمشروع

) الرئيسية ) المراحل المشروع نطاق

للزمن / ... المرحلة وفقا المشروع أعمال تقسيم يمكن ما حسب الثانية األولى) المخرجات ) التسليمات ونوعية

للزمن / ... المطلوب وفقا المشروع أعمال تقسيم يمكن ما حسب الثانية األولى) المخرجات ) التسليمات ونوعية

الهدف المدة

المتوقعة التكلفة

المتوقعةالمخرجات

:: ) المخرجات ) التسليمات ونوع للزمن وفقا المشروع قسم

مراحل :: إلى عادة المشروع يقسم بها خاصة أعمال مرحلة لكل المشروع أهداف من أهداف بعدة أو بهدف مرحلة كل ترتبط ونهاية بداية مرحلة لكل المشروع تكلفة اجمالي من تكلفة مرحلة لكل متضامن أومقاول مستقل عمل فريق مرحلة لكل المنفذ يكون قد : ) تكون ) قد مخرجات التسليمات من مجموعة مرحلة لكل

ومعدات* * * أجهزة وثائق موادتدريب* * * أعمال أبنية

موظفين* قياسها ويمكن محسوسة التسليمات هذه تكون أن بد ال في جميعا ذكرها يجب لذا المشروع قيمة دفع يتم أساسها على التي هي

. الكميات جدولالتسليمات : قياس وحدات

الخ / ... جم ، كجم ، طولي متر ، لتر ، مربع متر ، عمل ، عدد ، وثيقة ، الشهر موظف

7

إدارة نظام عبر مشروع طلب بغرض – المعلومات لجمع اإلرشادي الدليلالمشاريع

بعد فيما للتعديل قابل غير آلي بشكل سينعكس وتسليماته المشروع مراحل في هنا يضاف ما: يلي كما والمواصفات الشروط كراسة في) المخرجات ) والتسليمات : المراحل

المرمحلة

التسليمات) المخرجات)

الوحدة

العدد/

الكمية

المدةاسبوع

اإلفرادي السعربالريال بالريال اإلجمالي السعر

كتابةرقما كتابةرقمامراحل مالحظة : في التسليمات تجزئة يفضل

تم .. لو مثال تجهيزها أو توريدها لترتيب وفقاتوريد مع جديد لمبنى الشبكة توصيالت طلب

الشبكية والطابعات الكمبيوتر أجهزة وتركيبوتركيب الشبكة توصيالت أعمال تقسيم فيمكنوتركيب مرحلة في والتوريد مرحلة في النقاط

ولكل مرحلة في وإعدادها والطابعات األجهزةالتسليمات من وعدد وتكلفة مدة مرحلة

) المخرجات)

بواسطة تحدد فقط األسعارتقديم ) عند المتنافسة الشركات

) للمشتريات عطائاتهم

: مثالاألولى المرحلة

الديكور المطلوب وتجهيز المخصصة الغرفة ترميمالمعمل الهدف طبيعة لتناسب المخصصة الغرفة تهيئة المدة

اسبوع 2المتوقعة

التكلفةريال 20.500المتوقعة

المعتمدة المخرجات الفنية المواصفات حسب الستائر وتركيب الغرفة وطالء تجهيز

الثانية المرحلة

بشبكة المطلوب ربطها مع الكمبيوتر وأجهزة والكراسي الطاوالت وتركيب توريدمغلقة

وملحقاتها الهدف الكمبيوتر أجهزة وأنسب بأحدث المعمل تجهيز المدة

أسابيع 6المتوقعة

التكلفةريال 370.950المتوقعة

المخرجاتبطول 10 حاسب معمل لكمبيوترين 2.5طاوالت مجهزة مالمعتمدة 20 المواصفات حسب ملحقاته مع كمبيوتر جهازالمعتمدة 20 المواصفات حسب كرسي

) النطاق ) خارج عناصر المشــــروع نطــــاق8

إدارة نظام عبر مشروع طلب بغرض – المعلومات لجمع اإلرشادي الدليلالمشاريع

1أن : يمكن التي المنفذة الجهة أو الشركة على إلزامية الغير األعمال أو األشياء تسجيل يتم

تكلفة ) احتساب عدم أو الجامعة على الكلفة تقليص بهدف مطلوبة أنها الشركات تتوهم) الجامعة في متوفرة أصال هي تجهيزات أو مواد

) هـامـة ) إشتـراطـات المشــــروع نطــــاق

االشتراط

وتنفيذ: تعميد من االنتهاء مثالتاريخ قبل المشروع

هـ10/11/1434سببه

في: دراسية بحصص المعمل الرتباط مثالاألول الدراسي الفصل

المشروع ) طلب نموذج في فقط توضع هذه لوجودها –اإلفتراضـــات داعي الهنا(

تقدمه 1 يعيق أو المشروع أعمال بدأ على خطر يسبب وقد حدوثه وارد أمر أي بها يقصدالمحدد وقته في وانتهائه

المخـــاطـراالحتماالتأثيرالخطراالفتراضم

ل درجة

الخطورةالمستو

ى

1 من االنتهاء عدم

الغرفة تخصيصللمعمل المطلوبة

إنجاز في التأخرمتوسط 12 ممكن كبير المشروع

9