Project Cost Mgt-pert1
-
Upload
yuniar-fellaa-anggraeni -
Category
Documents
-
view
208 -
download
1
Transcript of Project Cost Mgt-pert1
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 1/421
2. Praktek ProfesionalManajemen Konstruksi
3. Project TimeManagement
7. Project RiskManagement
8. Project Procure-
ment Management
9. Organizational & HumanResources Management
1. Philosophy &
Review Proyek
5. Project QualityManagement
6. Safety & Health andEnvironmental Management
The Contruction Management Knowledge Areas
4. Project CostManagement
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 2/422
DEFINISI PROYEK
Proyek adalah suatu kegiatan yang dilakukanuntuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu,yang dalam prosesnya dibatasi oleh waktudan sumber daya yang diperlukan danpersyaratan2 tertentu lainnya
Proyek konstruksi, hasil fisiknya, berupa : Bangunan gedung Jembatan, Jalan Bendungan, dll
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 3/423
TAHAPAN PROYEK KONSTRUKSI
IDE / GAGASAN
Feasibility Study
DESIGN
PENGADAAN
PROSES
KONSTRUKSI
PEMANFAATAN
Supervisi
Cost 1
Cost 3
Cost 2
P.E
S.E
D.E
Cost 3 +
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 4/424
JENIS C0ST
Cost 1 : adalah biaya proyek secarakasar untuk keperluan analisis
ekonomi dlm study kelayakan( Preleminary estimate )
Cost 2 :adalah biaya proyek semi detail
untuk keperluan penyediaan
dana (budgeting bagi Owner)( Semidetail estimate )
Cost 3 : adalah biaya proyek secara detail
yang bersifat definitif (Nilai
kontrak), yaitu pertemuan angka
antara Owner estimate dan Bid
price kontraktor
( Definitive estimate )
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 5/425
AKURASI JENIS C0ST
AkurasiBesar Penyimpangan
P.E S.E D.E
Rendah
TinggiRendah
Tinggi
Planning Conceptual
Design
Detail
Engineering
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 6/426
KUALITAS COST ESTIMATE
Kriteria Cost Estimate yang jelek :
- Terjadi Cost Overrun terhadap estimasi awal- Terjadi hasil yang tidak konsisten
- Kurang detail
- Dokumentasi yang jelek / lemah
- Tidak dapat diandalkan untuk alokasi dana
- Tidak dapat diandalkan untuk cost control
Penyebab Jeleknya Cost Estimate- Estimator tidak Qualified
- Estimator yang belum terbiasa dengan obyekbangunan
- Data & method yang jelek
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 7/427
DEFINITIVE ESTIMATE
DEFINITIVE
ESTIMATE
VERSI
KONTRAKTORBID
PRICE
VERSI
OWNER
OWNER
ESTIMATE
DATA NILAI
KONTRAK
Kepentingan x
Kepentingan y
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 8/428
CONSTRUCTION COST MGT.
Pembahasan construction cost management ,meliputi :
• Construction cost accounting
• Construction cost estimating
• Construction cost budgeting
• Construction cost controlling
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 9/429
CONSTRUCTION COST ACCOUNT
• Biaya ( cost ) adalah merupakan konsepakuntansi .
• Dengan demikian konsep biaya harus dipa-
hami , dalam kontek pengendalian biaya .• Ada dua jenis biaya yang berbeda cara pe-
ngendaliannya , yaitu : Fix cost dan Variable
cost .
• Dalam evaluasi realisasi biaya , harus mam –
pu membaca laporan akuntasi
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 10/4210
CONSTRUCTION COST ACCOUNT
Variable Cost ( biaya tidak tetap ) , adalah biaya yang
selalu berubah tiap bulannya sesuai dengan intansitaskegiatan proyek . Kelompok biaya ini terdiri dari :
• Biaya Bahan / Material Konstruksi
• Biaya Upah Konstruksi
• Biaya Alat Konstruksi• Biaya Subkontraktor ( Kontraktor )
• Biaya Overhead Lapangan/ Proyek
Fix Cost ( biaya tetap ) , adalah biaya yang relatif tidak berubah tiap bulannya atau tidak terkait dengan intansitas
kegiatan proyek . Kelompok biaya ini terdiri dari :
• Biaya Overhead Perusahaan
• Biaya Pemasaran Perusahaan• Biaya Penyusutan aktiva tetap Perusahaan
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 11/4211
VERSI BIAYA PROYEK
OWNER
KONTRAKTOR
Nilai Kontrak
Proyek
Nilai Sub Kontrak Sub Kontraktor
Bahan, upah,alat ,
Overhead, dll
Biaya ( cost )
Biaya
Biaya
Harga ( price )
Harga
Bahan / alat ,
dari Owner
Biaya
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 12/4212
FAKTOR KUNCI & ASUMSI
Cost Engineer yang profesional dalam membuat
Cost Estimate mengenal dua hal penting, yaitu :Asumsi dan Faktor kunci yang pasti
Faktor kunci yang pasti adalah :
- CONSTRUCTION SCHEDULE
- CONSTRUCTION METHOD
- METHOD ESTIMASI
- DASAR PRODUKTIVITAS TENAGA & ALAT , yg
digunakan
Asumsi : Inflasi , Kenaikan harga , resiko lain
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 13/4213
SIKLUS COST ESTIMATE
Proses cost estimate, merupakan suatu siklus yang
dapat digambarkan sbb :
• Kontrak
• Spesifikasi
• Gambar , dll
• Data lokasi
proyek
Work breakdown structures (WBS)
• Time Schedule
• Cons.Method
• Prod. & H.S
• Policy keu.
B.Q
Biaya Proyek D.C
M.UU.P
x
+
A
BC
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 14/4214
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Tahap pertama sebelum menghitung biaya adalah
menetapkan susunan rincian pekerjaan, berdasardokumen yang ada.
Susunan rincian pekerjaan dirumuskan melalui hirarki
dari jenis proyek ybs.
Tiap hirarki dari proyek, diuraikan menjadi level terakhirberupa item-item pekerjaan secara detail
Seorang Cost Engineer terkadang menganut spesiali-sasi ( Struktur , M/E , Finishing , dll )
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 15/42
15
WORK BREAKDOWN STRUCTURES
WBS disusun berdasarkan hirarki proyek , sbb :
Gedung Bertingkat
Preliminaries
Fondasi Basement Struktur M / E Finishing
Bore Pile
Raft
Galian
Dinding Bsmt .
Kolom
Balok& Slab
Corewall
M
E
Dinding
Lantai
Plafond
Dst.
Landscaping
Kolom
Balok& Slab Shearwall
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 16/42
16
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Hal-hal yang diperlukan untuk menyusun work
breakdown structure , adalah :
• Dokumen tender ( Gambar , Spesifikasi , per –syaratan ,Surat perjanjian , addenda )
• Informasi 2 yang diperoleh dari survey lokasiproyek
• Rencana metode pelaksanaan ( Mis. Bottom Up
atau Top Down)
• Pengalaman & pengetahuan cost engineer ,untuk proyek sejenis
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 17/42
17
PRELIMINARIES
Yang dimaksud Prelim adalah berbagai pekerjaanpersiapan yang perlu dilakukan.
Kegiatan - kegiatan ini umumnya dirumuskan melalui
construction method
Biaya prelim, masuk dalam kelompok Variable cost / Direct cost
Untuk proyek besar, biaya prelim besarnya cukupsignificant.
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 18/42
18
TAHAPAN PENYUSUNAN BIAYA PRELIM.
Dirinci/didaftar semua item pokok yang merupakanprelim.
Dihitung quantity masing-masing item prelim.
Dihitung unit price masing-masing item prelim.
Biasanya prelim ini disusun oleh tenaga khusus yangberpengalaman.
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 19/42
19
CONTOH PRELIM UNTUK PROYEK GEDUNG
Soil investigation Pembebasan tanah
Temporary site office
Peresmian
Contract document
Shop & AS Built Drawing
Site overhead
Pembersihan sampah konstruksi Mobilisai & demobilisasi
Tower Crane
K-3, dan lain-lain.
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 20/42
20
WAKTU VS COST
Hubungan antara waktu pelaksanaan proyek dengan
biaya dapat digambarkan sebagai berikut :
Biaya
Waktu
B1
B2
Bi
W1 Wi
W2
Biaya dg waktu singkat
Biaya dg waktu longgar
Biaya dg waktu ideal
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 21/42
21
METHOD VS COST
Hubungan antara metode pelaksanaan proyek dengan
biaya dapat digambarkan sebagai berikut :
Biaya
Method
B1
B2
Bi
W1 Wi
W2
Method yg kurang layak
Over method
Method yg ideal
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 22/42
22
CONTOH FORMULIR ESTIMASI ( gedung )
No. Item Pekerjaan Quantity Hargasatuan
Jumlah harga
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Preliminaries
………………
Pek. Substruktur
……………….
Pek. Struktur
…………….
Pek.M / E
…………….
Pek. Finishing
………….
Pek. Landscaping
Jumlah
Ppn 10%
Jumlah akhir
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 23/42
23
INSERT MARK UP
Dalam Nilai Kontrak, nilai Mark Up tidakdimunculkan , ini berarti harus diinsertkedalam unit price dari direct cost
Ada tiga strategi insert Mark Up , yaitu : Dibagi secara merata
Disebar pada beberapa item tertentu saja
Disebar hanya pada pekerjaan awal saja(front loading )
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 24/42
24
CURVA “ S “
Bentuk curva “ S “ , berbeda tiap strategi insert mark
up
Strategi merata
Strategi Front
Loading
Rp.
Bln
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 25/42
25
COST BUDGET sbg ALAT KENDALI
PelaksanaanProyek
Penyimpanganbiaya
Pembelanjaan
COSTBUDGET
SesuaiBudget
Realisasibiaya
Start
SelesaiFeed back
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 26/42
26
MAKSUD & TUJUAN C . B
(1) Untuk memberikan batasan uang yang ha-rus disediakan untuk biaya pelaksanaanproyek
(2) Untuk memberikan patokan terhadap biayapelaksanaan proyek
Oleh karena itu , Cost Budget harus realis-tikterhadap kenyataan yang diharapkan .
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 27/42
27
HUBUNGAN C . B & C . E
CostEstimate
CostBudget
B. L
CostBudgetB.T. L
Cadangan
+
+
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 28/42
28
Contoh Formulir Cost Budget Kontraktor
Kel. Sub.Kel PEMBEBANAN Rp. Keterangan
I BIAYA LANGSUNG PROYEK
1. BAHAN / MATERIAL
2. UPAH
3. ALAT
4. SUBKONTRAKTOR
5. PERSIAPAN / PENYELESAIAN
6. OVERHEAD LAPANGAN
SUB TOTAL
II KEWAJIBAN PAJAK
1. PPN ( 10% )
2. UANG MUKA PPH / PPH final
SUB TOTAL
III BIAYA TIDAK LANGSUNG1. OVERHEAD PUSAT / CABANG/ PERW.
2. PENYUSUTAN AKTIVA TETAP
SUB TOTAL
CADANGAN
TOTAL
( NILAI KONTRAK )
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 29/42
29
Contoh Formulir Cost Budget Owner
Kel. Sub.Kel URAIAN Rp. Keterangan
I BIAYA LANGSUNG PROYEK
1. BAHAN / MATERIAL Bila ada
2. UPAH Bila ada
3. ALAT Bila ada
4. KONTRAKTOR / KONSULTAN
5. PERSIAPAN / PENYELESAIAN
6. OVERHEAD LAPANGAN
SUB TOTAL
II KEWAJIBAN PAJAK
1. PPN ( 10% )
2. PPH perorangan
SUB TOTAL
III BIAYA TIDAK LANGSUNG1. OVERHEAD PROYEK INDUK
2. CADANGAN
SUB TOTAL
TOTAL
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 30/42
30
COST CONTROL
Yang mendorong peran cost control jadi penting dikonstruksi , adalah :
Harga jual/Budget bersifat konservatif ( relatiftetap)
Biaya produksi bersifat fluktuatif ( sangat mudahberubah bila tidak dikendalikan )
Untuk mengatasi kondisi yang delematis tsb diatas ,maka diperlukan :
Kemampuan tentang construction cost
Kemampuan dalam cost control
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 31/42
31
ASPEK - ASPEK KONTROL
Untuk dapat berhasil mengendalikan biaya proyekdengan baik , maka perlu dilakukan pengendalianterhadap aspek-aspek yang mempengaruhinya :
Time Control
Quality Control
Safety Control
Cost Control
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 32/42
32
ASPEK TIME CONTROL
• Kegiatan pekerjaan harus dikendalikan
sesuai jadwal yang ada .
• Bila pekerjaan terlambat , dapat timbul resi-
ko tambahan biaya akibat terkena pinaltimaupun kenaikan harga
• Bila kegiatan harus dipercepat , karena
berbagai alasan , cenderung akan menam-bah biaya .
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 33/42
33
ASPEK QUALITY CONTROL
• Mutu pekerjaan harus dikendalikan agarselalu masuk dalam toleransi keberterimaan
• Mutu yang lebih rendah dari persyaratan ,
akan menambah cost untuk perbaikan .
• Mutu yang lebih tinggi dari persyaratan ,
juga akan menambah biaya ( material /
proses ) .
• Inti dari manajemen mutu , adalah mengu-
rangi terjadinya kegagalan mutu ( perbaik-
an / penolakan pekerjaan )
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 34/42
34
ASPEK SAFETY CONTROL
• Safety harus dikendalikan untuk menekan
accident cost sekecil mungkin , denganmenyediakan biaya safety yang layak .
• Biaya safety yang terlalu rendah , dapat me-
nyebabkan accident yang tidak diinginkan
• Biaya safety yang terlalu tinggi (oversafety),
selain menambah biaya secara lngsung juga
dapat menambah biaya secara tidak lang-sung ( turunnya produktivitas )
• Inti dari manajemen safety ( K3 ) adalah
mengurangi terjadinya kecelakaan proyek .
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 35/42
35
ASPEK COST
ASPEK
COST
Work Breakdown
Structures
Quantity of Works
Unit Price of Works
Pek. Prelim.
Pek. Pokok
Method
Akurasi.
Produktifitas
Waste
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 36/42
36
UNSUR & FAKTOR BIAYA
Unsur-unsur biaya langsung proyek dibagi menjadidua kelompok :
Kelompok Dominan : Bahan , upah , alat , atausubkon.
Kelompok Minoritas : Persiapan/penyelesaian ,overhead / administrasi proyek .
Faktor terjadinya biaya ada dua , yaitu :
Quantity pekerjaan Harga satuan pekerjaan
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 37/42
37
PENGENDALIAN BIAYA
Tindakan nyata ( riil ) dalam pengendalian
biaya adalah :
“ Mengendalikan Quantity dan Harga Satuan
untuk bahan , upah , alat , subkon , persiapan
/penyelesaian dan adm./ overhead proyek “
Mengendalikan penyebab penyimpangan2 yg
mungkin terjadi
CONTOH FORMULIR COST CONTROL
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 38/42
38
CONTOH FORMULIR COST CONTROL
No.
URAIAN
Total
budget
Realisasi s/d tgl. Sisabudget
Perkira-an sisabiaya
Penyim-pangan
( + / - )Budgetrealisasi
Realisasibiaya
a b c d = a - c e f = d - e
1. Material
2. Upah
3. Alat
4. Subkon
5. Pekerjaanpersiapan
6. Overheadlapangan
TOTAL
BCWP ACWP
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 39/42
39
BCWS , BCWP , & ACWP
BCWS : adalah besarnya anggaran biaya sesuai
schedule
ACWP : adalah besarnya realisasi biaya untuk peker-
jaan yang telah diselesaikan
BCWP : adalah besarnya anggaran biaya untuk peker- jaan yang telah diselesaikan
BCWP > BCWS : Proyek Ahead Schedule
ACWP > BCWP : Proyek Over Budget ( cost overrun )
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 40/42
40
Contoh Evaluasi Akhir (Kontraktor)Kel. Sub.Kel PEMBEBANAN BUDGET REALISASI
I. BIAYA LANGSUNG PROYEK
1. BAHAN / MATERIAL
2. UPAH
3. ALAT
4. SUBKONTRAKTOR
5. PERSIAPAN / PENYELESAIAN
6. OVERHEAD LAPANGAN
SUB TOTAL
II KEWAJIBAN PAJAK
1. PPN ( 10% )
2. UANG MUKA PPH / PPH final
SUB TOTAL
III BIAYA TIDAK LANGSUNG1. OVERHEAD PUSAT / CABANG/ PERW.
2. PENYUSUTAN AKTIVA TETAP
SUB TOTAL
CADANGAN / LABA
TOTAL
( NILAI KONTRAK )
5/11/2018 Project Cost Mgt-pert1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/project-cost-mgt-pert1 41/42
41
Contoh Evaluasi Akhir (Owner)
Kel. Sub.Kel URAIAN BUDGET REALISASI
I. BIAYA LANGSUNG PROYEK
1. BAHAN / MATERIAL
2. UPAH
3. ALAT
4. KONTRAKTOR/ KONSULTAN
5. PERSIAPAN / PENYELESAIAN
6. OVERHEAD LAPANGAN
SUB TOTAL
II KEWAJIBAN PAJAK
1. PPN ( 10% )
2. PPH
SUB TOTAL
III BIAYA TIDAK LANGSUNG1. OVERHEAD PROYEK INDUK
2. CADANGAN
SUB TOTAL
TOTAL