PROGRAM SHARING HRMIS

APPLICATION KNOWLEDGE &

EXPERIENCE (SHARE) SIRI 5

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN

MULTIMEDIA MALAYSIA

25 APRIL 2017

KANDUNGAN PEMBENTANGAN :

RINGKASAN STRUKTUR KKMM

MODUL/SUBMODUL YANG DIGUNAKAN

STRATEGI PELAKSANAAN HRMIS

CABARAN PELAKSANAAN HRMIS

RINGKASAN STRUKTUR KKMM

PERJAWATAN:9,356

PENGISIAN:7,973

KEKOSONGAN:1,383

BAHAGIAN / UNIT : 25

JABATAN : 5 BADAN BERKANUN : 2

DATA SEHINGGA : 1 APRIL 2017

BADAN BERKANUN/ GLC : 5

SKMM MDeCMYNIC TELEKOM POS MALAYSIA

Tidak gunaHRMIS

MODULPENTADBIRAN

SISTEM

SUBMODUL REKOD PERIBADI

SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN

MODUL DATA PERJAWATAN

SUBMODUL SASARAN KERJA

TAHUNAN

SUBMODUL LAPORAN NILAIAN

PRESTASI TAHUNAN

SUBMODUL PERISYTIHARAN

HARTA

MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

SUBMODUL PENGURUSAN

TUNTUTAN

SUBMODULPENGURUSAN

PERUBATAN

SUBMODUL PENGURUSAN

SARAAN- KEW 8

SUBMODUL PENGURUSAN GAJI

(SG-20)

SUBMODUL PERMOHONAN PERTUKARAN

MODUL/SUBMODUL YANG GUNAKAN

KEPIMPINAN

• Agenda Mesyuarat Pengurusan

• Penubuhan Mesyuarat JK Pelaksanaan, Teras dan Jaguh HRMIS

• Perlantikan Pemilik Modul

• Pengiktirafan Kepada Jabatan/ Agensi yang Cemerlang

PERANAN UNIT HRMIS

• Konsep Turun Padang- Naziran HRMIS

• Sesi Latihan Berterusan

• Mewujudkan Meja Bantuan HRMIS

• Pemantauan Berkala

• Pewujudan Whatsapp Group

• Saluran Aduan HRMIS melalui Sistem e-Aduan HRMIS

STRATEGI PELAKSANAAN HRMIS

PROMOSI / HEBAHAN

• Menggunapakai semua suratpekeliling/surat edaran yang dikeluarkan oleh JPA danmengedarkan kepada semua pegawai

• Promosi Kesedaran

• Penguatkuasaan

• Edaran Buletin

• Hari Bertemu Pelanggan

STRATEGI PELAKSANAAN HRMIS

CABARAN PELAKSANAAN HRMIS

TALIAN/ CAPAIAN TIDAK STABIL

BERLAKU GANGGUAN

TALIAN TERUTAMA JABATAN DI

NEGERI

KEKERAPAN PERTUKARAN PEGAWAI

(PENTADBIR HRMIS)

PERLU MELATIH SEMULA

PEGAWAI BARU

KETEPATAN DATA

DATA YANG DIMASUKKAN

OLEH CO TIDAK BERINTEGRITI

AGIHAN TUGAS/KURANG

KERJASAMA

PENGAGIHAN TUGAS DALAM

MENGEMASKINI MAKLUMAT PEGAWAI

37314

137816

442556

640609687747

602573

715213718205

717935

189783

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

800000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017Bil. Capaian Pengguna

STATISTIK CAPAIAN PENGGUNA

NOTA :

Penstrukturan Semula Kementerian

09/04/2009 : Kementerian Penerangan kepada Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia (KKMM)

16/05/2013 : Kementerian Penerangan, Komunikasi Dan Kebudayaan Malaysia (KPKK) kepada Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia (KKMM)

DATA SEHINGGA : 18 APRIL 2017

KRITERIA 2015 2016

Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan BilanganPerjawatan Di Antara HRMIS Dan MyPost

100% *100%

Pemurnian data bagi Data Perjawatan, Rekod Peribadi danProfil Perkhidmatan di HRMIS

99.94% 99.99%

Pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Melalui HRMIS

99.56% *98.50%

Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Melalui HRMIS 94.04% 99.71%

Pelaksanaan Perisytiharan Harta Melalui HRMIS 99.75% 99.96%

Pelaksanaan Penamatan Perkhidmatan Melalui HRMIS - 100%

STATUS PENCAPAIAN KPI HRMIS

Nota:

* - markah masih belum diputuskan oleh JPA

KESIMPULAN / HARAPAN

SEKIAN ,TERIMA KASIH

“SEMOGA BERMANAFAAT”