Procedura auto.pdf

Compania Nationala de Transport al

Energiei Electrice Transelectrica S.A.

ACTIVITATEA DE TRANSPORT AUTO DIN

C.N.T.E.E. TRANSELECTRICA S.A.

Cod: TEL 07.20 Page 1 of 61 Rev. 012345

SE APROB, DIRECTOR GENERAL

Horia HAHAIANU

PROCEDURA OPERAIONALA ACTIVITATEA DE TRANSPORT AUTO

DIN C.N.T.E.E. Transelectrica S.A.

COD: TEL-07.20 REVIZIE: 4 EXEMPLAR NR. ______ Avizat: Director D.I.M.A. Vasile Dorin VOICU Inspector sef M.I. Mariana ILIE Verificat: Sef Compartiment Administrativ Marin STROE Intocmit: Sef Atelier Auto Laurentiu CEALICU

MAI 2011

Prezenta procedura este proprietatea Companiei Naionale de Transport al Energiei Electrice "Transelectrica" SA .Multiplicarea si difuzarea pariala sau totala a acestui document este

permisa numai cu acordul conducerii "Transelectrica"'SA.

PROCEDURA OPERATIONALA ACTIVITATEA DE TRANSPORT AUTO


Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 2/ 61

LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR Domeniul actualizat:

ACTIVITATEA DE TRANSPORT AUTO DIN CNTEE TRANSELECTRICA S.A. Cod : TEL - 07.20

Nr. rev Coninutul reviziei

Autor revizie

Nume i prenume Semntura/ Data

1.

2.

3.

4.

Adaptare la noua structura organizatorica si functionala C.N.T..E.E. Transelectrica S.A.- Executiv companie

Revizuirea modului de lucru

Introducerea criteriilor de repartizare a autovehiculelor proprietatea companiei

Laurentiu CEALICU

16.05.2011



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 3/ 61

1. SCOP Prezenta procedur are ca obiectiv stabilirea modului de gestionare a parcului auto din

cadrul C.N.T.E.E. Transelectrica S. A. In acest sens, procedura stabilete i abordeaz principalele activiti desfurate de

Atelierul/Serviciu/Biroul Auto (exploatarea i ntreinerea parcului de autovehicule aflate n dotare), responsabilitile personalului deservent, circuitul documentelor primare specifice activitii; msurile preventive si corective ce trebuie respectate pentru protejarea personalului si a autovehiculelor.

2. DOMENIUL DE APLICARE Procedura se aplica in C.N.T.E.E. Transelectrica S.A. Executiv si Sucursale Transport.

3. DEFINIII I PRESCURTRI

3.1. Definiii

3.1.1 Utilizatori personalul angajat al Companiei, desemnat prin decizie, la propunerile motivate ale Conducerilor Compartimentelor, Serviciilor, Birourilor din cadrul Sucursalelor respectiv Conducerile Directiilor, Compartimentelor, Serviciilor, Birourilor din cadrul Executivului Companiei, cu drept de a conduce autovehicule proprietatea Companiei, in limita parcului auto disponibil, pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu.Utilizatorii se impart in doua categorii:

a.) Utilizatori permanenti personalul mentionat la pct.3.1.1. care are permanent la dispozitie un autovehicul proprietatea Companiei pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu; Calitatea de utilizator permanent se poate obtine numai cu aprobarea Directorului D.I.M.A in cazul Executivului respectiv cu aprobarea Directorului S.T. in cazul S.T.;

b) Utilizatori temporari personalul mentionat la pct. 3.1.1. care pentru indeplinirea anumitor atributiuni de serviciu ce implica necesitatea deplasarii (in interiorul/exteriorul localitatii) cu un autovehicul proprietatea Companiei, va solicita un astfel de autovehicul.In acest caz i se va pune la dispozitie in limita parcului auto disponibil un autovehicul aflat la dispozitia atelierului/serviciului/biroului auto, strict pe perioada necesara rezolvarii sarcinilor de serviciu pentru care a solicitat autovehiculul;

3.1.2. oferi- personalul angajat numai pentru conducerea in interesul serviciului a autovehiculelor proprietatea Companiei.Acestia trebuie sa posede permis de conducere de ofer profesionist.

3.1.3. Beneficiari personalul angajat al Companiei, cruia pentru desfurarea activitii, i s-a pus la dispoziie un autovehicul proprietatea Companiei, condus de un ofer desemnat.Calitatea de beneficiar (cu exceptia Directorului general si a Directorului general adjunct)se poate obtine numai cu aprobarea Directorului D.I.M.A. in cazul Executivului respectiv cu aprobarea Directorului S.T. in cazul S.T..

3.1.4. Controlul i ngrijirea zilnic - cuprinde lucrrile de pregtire i verificare a strii tehnice generale sau pe agregate, ansambluri i subansambluri componente ale autovehiculelor, legate n special de sigurana circulaiei, precum i a strii estetice a acestora, nainte de plecare, n parcurs, precum i dup sosirea la locul de garare.

3.1.5. Revizia tehnic(RT) cuprinde operatiunile privind verificarea, reglarea, strngerea i inlocuirea ansamblurilor i subansamblurilor autovehiculelor, n scopul meninerii unei stri tehnice corespunztoare i prevenirii defeciunilor tehnice n parcurs, conform carnetelor de intretinere service (garantie si postgarantie) recomandate de producatorii marcilor respective.



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 4/ 61

3.1.6. Reparatie(R) - nlturarea defeciunilor constatate in cadrul RT sau aparute accidental . Aceste lucrri nu sunt periodice si se executa ori de cate ori este nevoie pentru a mentine starea tehnica a autovehiculului in parametrii normali.

3.1.7. Inspecia tehnic periodic(ITP) verificrile periodice efectuate la autovehicule n conformitate cu legislatia in vigoare, n staiile de inspecie tehnic ale Registrului Auto Romn (R.A.R.) sau autorizate de acesta.

3.1.8. Garaj cladire sau incapere (special amenajata) pentru adapostirea/deservirea tehnica a autovehiculelor.

3.2. Prescurtri

S.T. -Sucursala transport S.E. -Statie electrica C.E. -Centru exploatare C.A. -Consiliu de adminstratie C.T.E.S. -Consilul tehnico-economic si stiintific H.G. -Hotarare de guvern O.U.G. -Ordonanta de urgenta a guvernului S.T.P.A. -Starea tehnica a parcului auto B.V.C.A -Bon valoric carburant auto F.I.A. -Fisa individuala de alimentare B.V.C. -Buget venituri cheltuieli F.P. -Foaie parcurs F.A.Z. -Fisa activitatii zilnice R.T. -Revizie tehnica R -Reparatie C.I.Z. -Controlul i ngrijirea zilnic I.T.P. -Inspectie tehnica periodica R.A.R. -Registrul Auto Roman S.S.M. -Securitate si sanatate in munca S.U. P.M.

-Situatii de urgenta -Protectia mediului



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 5/ 61

4.DOCUMENTE DE REFERIN 4.1. H.G. nr.627/2000 privind nfiinarea Companiei Naionale de Transport al Energiei

Electrice "TRANSELECTRICA"- SA, cu modificarile si rectificarile ulterioare; 4.2. Regulamentul de organizare si funcionare al C.N.T.E.E. Transelectrica S. A. conform

structurii organizatorice aprobata prin H.C.A. ; 4.3. Structura organizatorica si functionala a C.N.T.E.E.TranselectricaS.A. aprobata prin

H.C.A. nr.2/2603.2010 ; 4.4. Codul de etica C.N.T.E.E.TranselectricaS.A. ; 4.5. Elaborarea procedurilor de sistem si operationale cod TEL-03.01 rev.6 ; 4.6. Fisele de post ale salariatilor din cadrul Atelierului respectiv Serviciilor/Birourilor Auto ; 4.7. O.U.G. nr. 195/2002 privind circulaia pe drumurile publice, republicat cu modificrile i

completrile ulterioare; 4.8. H.G. nr. 1391/2006 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a OUG nr 195/2002

privind circulaia pe drumurile publice, modificata prin H.G. nr.56/2007; 4.9. H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale

de funcionare a mijloacelor fixe, modificata prin H.G. nr.1496/2008; 4.10.Legea nr.571/22.12.2003 privind Codul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare; 4.11.H.G.R. nr.44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii

nr.571/2003 privind Codul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare; 4.12. Ordinul nr.2133/2005 al Ministrului Transporturilor pentru aprobarea Reglementrilor

privind certificarea ncadrrii vehiculelor rutiere, nmatriculate, n normele tehnice privind sigurana circulaiei rutiere, protecia mediului i folosina conform destinaiei, prin inspecia tehnic periodic, modificat prin Ordinul nr.510/2007 si Ordinul nr.1002/2008(RNTR 1);

4.13. Ordinul nr.987/2007 al Ministrului Sntii privind obligativitatea existenei n dotarea auto a trusei sanitare i coninutul minim al acesteia;

4.14. Legea nr. 319/2006 a Securitii i Sntii n Munc; 4.15. H.G. nr. 1425/2006, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii

Securitatii si Sanatatii in Munca, completata si modificata prin H.G.955/2010; 4.16. Legea nr.307/2006 privin aprarea impotriva incendiilor,modificata prin O.U.G nr.

70/2009; 4.17. H.G. nr. 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor, modificata de H.G.

37/2008; 4.18. O.U.G. nr. 195/2005 privind protectia mediului; 4.19. Legea nr.265/2006 pentru aprobarea si modificarea OUG nr. 195/2005 privind protectia mediului ; 4.20. Legea nr. 136/1995 privind asigurarile si reasigurarile in Romania, cu modificarile

ulterioare ; 4.21. Proceduri operationale, aplicabile in CNTEETranselectricaS.A. care au impact

asupra activitatii auto ; 4.22. Decizia nr.336 privind delegarile de competenta a persoanelor cu functii de conducere

executiva din cadrul C.N.T.E.E.TranselectricaS.A. ;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 6/ 61

5. RESPONSABILITI

A. Sediul Executiv C.N.T.E.E.TranselectricaS.A. 5.1. Director General 5.1.1.Aproba procedura operationala a activitatii de transport auto din cadrul C.N.T.E.ETranselectricaS.A. .

5.1.2.Aproba strategia de dezvoltare pe termen mediu si lung din domeniul auto al Companiei;

5.1.3.Gestioneaza resursele financiare, umane si materiale aferente domeniului auto al Companiei;

5.1.4.Emite decizii: a) de nominalizare a salariatilor din cadrul Executivului Companiei care au dreptul de a

conduce autovehicule proprietatea Companiei in interesul serviciului; b) de transfer a bunurilor redistribuite intre sucursale/sucursale-executiv. 5.1.5.Aproba dotarea cu autovehicule noi; 5.1.6.Vizeaza nota de fundamentare, care se va sustine in C.A. pentru obtinerea aprobarilor

in vederea scoaterii din functiune a mijloacelor fixe , casarea si declasarea bunurilor, altele decat mijloacele fixe, ce tin de activitatea auto;

5.2. Director Divizia Inginerie si Management Active 5.2.1.Vizeaza strategia de dezvoltare pe termen mediu si lung din domeniul auto al

Companiei; 5.2.2.Vizeaza decizii: a) de nominalizare a salariatilor din cadrul Executivului Companiei care au dreptul de a

conduce autovehicule proprietatea Companiei in interes de serviciu; b) de transfer a bunurilor redistribuite intre sucursale/sucursale-executiv. 5.2.3. Aproba referatele privind solicitarile de acordare spre folosinta in interesul serviciului a

autovehiculelor din dotarea Executivului Companiei; 5.2.4.Vizeaza lista dotarii cu autovehicule noi a parcului auto al Companiei; 5.2.5.Aproba referatele privind achizitiile prin cumparare directa de servicii, piese si materiale

necesare desfasurarii activitatii auto din Executivul Companiei; 5.2.6.Aproba caietele de sarcini privind achizitia de produse si servicii aferente activitatii auto

din Executivul Companiei; 5.2.7.Semneaza contracte si acte aditionale la contracte, privind achizitiile publice de

produse si servicii, aferente activitatii auto din Executivul Companiei; 5.2.8.Aproba toate documentele necesare ce vor sta la baza intocmirii notei de

fundamentare in vederea aprobarii C.A. pentru scoaterea din functiune a mijloacelor fixe, casarea si declasarea bunurilor, altele decat mijloace fixe,ce tin de activitatea auto;

5.2.9.Analizeaza si expune rezolutii pe toate documentele cu caracter intern sau extern, transmise catre Atelierul Auto;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 7/ 61

5.3. Sef Compartiment Administrativ 5.3.1.Coordoneaz si controleaza activitatea auto desfasurata in cadrul Companiei; 5.3.2.Analizeaza si expune rezolutii pe toate documentele cu caracter intern sau extern,

transmise catre Atelierul Auto; 5.3.3.Vizeaza decizia de nominalizare a salariatilor din cadrul Executivului Companiei care

au dreptul de a conduce autovehicule proprietatea Companiei in interesul serviciului; 5.3.4.Vizeaza lista dotarii cu autovehicule noi a parcului auto al Companiei; 5.3.5.Vizeaza contracte si acte aditionale la contracte, privind achizitiile publice de produse

si servicii, aferente activitatii auto din Executivul Companiei; 5.3.6.Vizeaza sau aproba, dupa caz, toate documentele emise de catre Atelierul auto ; 5.3.7.Vizeaza Ordinele de deplasare, privitor la parcursul efectuat, in cazul in care

deplasarea s-a efectuat cu autovehiculele din dotarea executivului Companiei; 5.3.8.Asigura evaluarea periodica a personalului din cadrul Atelierului Auto;

5.4. Divizia Conducere Economica si Comerciala 5.4.1. Director general adjunct 5.4.1.1. Vizeaza decizia de transfer a bunurilor redistribuite intre sucursale/sucursale-

executiv; 5.4.1.2. Vizeaza contracte si acte aditionale la contracte, privind achizitiile publice de

produse si servicii, aferente activitatii auto din Executivul Companiei; 5.4.1.3. Vizeaza nota de fundamentare in vederea aprobarii CA, pentru scoaterea din

functiune a mijloacelor fixe, casarea si declasarea bunurilor, altele decat mijloace fixe, ce tin de activitatea auto;

5.4.2. Directia buget,finante,contabilitate si patrimoniu 5.4.2.1.Prevede in BVC, la propunerea directiei responsabile, cheltuielile aferente activitatii

auto, cu asigurarea echilibrului bugetar; 5.4.2.2.Asigura acordarea vizei de control financiar preventiv pe documentele privind

angajarea de cheltuieli contracte, facturi aferente activitatii auto; 5.4.2.3.Vizeaza contracte si acte aditionale la contracte, privind achizitiile publice de produse

si servicii, aferente activitatii auto din Executivul Companiei; 5.4.2.4.Asigura verificarea si avizeaza documentele aferente realizarii platilor, plati care se

efectueaza prin intermediul Serviciului contabilitate-fiscalitate ; 5.4.2.5.Vizeaza referatele privind achizitiile prin cumparare directa de servicii, piese si

materiale necesare desfasurarii activitatii auto din Executivul Companiei; 5.4.2.6.Primeste lunar de la Compartimentul Administrativ Situatia cheltuielilor de

functionare, intretinere si reparatii, exclusiv cele privind combustibilul, aferente celui de-al doilea autoturism folosit de persoanele cu functii de conducere (acestea sunt nedeductibile fiscal conform Legii nr.571/2003 art.21, alin.3, lit.n);

5.4.3. Director comercial 5.4.3.1. Aproba documentatii de atribuire a contractelor de achizitii produse si servicii,

aferente activitatii auto din Executivul Companiei; 5.4.3.2. Vizeaza contracte si acte aditionale la contracte, privind achizitiile publice de

produse si servicii, aferente activitatii auto din Executivul Companiei;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 8/ 61

5.4.4. Managementul achizitiilor 5.4.4.1.Initiaza proceduri de achizitii publice de produse si servicii, aferente activitatii auto din

Executivul Companiei; 5.4.4.2.Intocmeste si vizeaza documentatia de atribuire a contractelor de achizitii produse si

servicii, aferente activitatii auto din Executivul Companiei; 5.4.4.3.Vizeaza contracte si acte aditionale la contracte, privind achizitiile publice de produse

si servicii, aferente activitatii auto din Executivul Companiei; 5.4.4.4.Vizeaza referatele privind achizitiile prin cumparare directa de servicii, piese si

materiale necesare desfasurarii activitatii auto din Executivul Companiei; 5.4.4.5.Structureaza Programul al achizitiilor publice, aferent activitatii auto; 5.4.4.6.Urmareste modul de derulare al contractelor de achizitii produse si servicii, aferente

activitatii auto; 5.5. Oficiul Juridic si Contencios 5.5.1.Verifica si vizeaza din punct de vedere juridic documente(contracte, decizii,

documentatii de atriburie) privitoare desfasurari activitatii auto din Executivul Companiei; 5.6.Compartimentul Management Resurse Umane 5.6.1. Verifica si vizeaza din punct de vedere al resurselor umane(pontaje, decizii, note

consemnare domiciliu) privitoare desfasurari activitatii auto din Executivul Companiei; 5.7. Compartimentul Management Integrat 5.7.1.Serviciul Securitate si Sanatate in Munca 5.7.1.1.Asigura, prin intermediul cabinetului medical, evaluarea starii de sanatate a

salariatilor atelierului auto, medicul primar de medicina muncii eliberand adeverinte medicale cu notarea diagnosticului aferent functiei fiecaruia;

5.8.Compartimentul Protectie Infrastructura Critica,Securitate Active si Managementul Riscului 5.8.1.Birou asigurari 5.8.1.1.Participa la intocmirea caietelor de sarcini privind achizitiile serviciilor de asigurare

auto de tip RCA si CASCO; 5.8.1.2.Vizeaza documentele intocmite, necesare structurarii caietelor de sarcini mentionate

la pct.5.8.1.1 . 5.9. ef Atelier Auto 5.9.1.Organizeaza si coordoneaza activitatea auto in cadrul Atelierul Auto aferent Executivului

Companiei ; 5.9.2.Urmareste folosirea rationala a autovehiculelor Companiei; 5.9.3.Semneaza in F.P. privind numarul de B.V.C.A. ce urmeaza a fi eliberate de catre

impegatul auto utilizatorului sau soferului in scopul alimentarii cu combustibil a autovehiculului; 5.9.4. Rspunde de gestionarea parcului auto din dotarea Executivului Companiei; 5.9.5.Centralizeaza si promoveaza spre aprobare,notele privind propunerile de scoatere din

functiune a autovehiculelor din dotarea Companiei (Executiv si S.T.) ; 5.9.6.Intocmeste si promoveaza spre aprobare,nota de fundamentare privind propunerile de

inlocuire a autovehiculelor aprobate pentru scoaterea din functiune, cu altele noi; 5.9.7.Intocmeste si semneaza caietele de sarcini in vederea initierii procedurilor de achizitiei



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 9/ 61

produse si servicii eferente activitatii auto din cadrul Executivului Companiei; 5.9.8.Raspunde de derularea corespunzatoare a Contractelor de achizitii produse si servicii

aferente activitatii auto din cadrul Executivului Companiei; 5.9.9.Intocmeste si semneaza documente privind organizarea, coordonarea si controlul

modului de gestionare al parcului auto din cadrul Companiei; 5.9.10.Verifica si certifica documentele fiscale de decontare prin aplicarea vizei "bun de plata"

aferente activitatii auto din cadrul Executivului Companiei; 5.9.11.Rspunde de intocmirea pontajelor personalului din subordine; 5.9.12.Propune aciuni de eficientizare pentru domeniul propriu de activitate; 5.9.13.Elaboreaza fisele de post pentru personalul din subordine; 5.9.14.Asigura pentru personalul din subordine masurile(tehnice si organizatorice)de

sanatate si securitate in munca, corespunzator conditiilor de munca si factorilor de risc de accidentare, pentru realizarea starii de sanatate si securitate a angajatilor;

5.9.15.Verifica buna gospodrire a inventarului atelierului auto si curenia garajului; 5.9.16.Asigura administrarea patrimoniului atelierului auto; 5.9.17.Asigura realizarea activitii de control in domeniul propriu de activitate; 5.9.18.Rspunde de modul de realizare a obiectului de activitate aferent domeniului pe

care il conduce, in condiii de calitate si la termenele stabilite, cu respectarea legislaiei in vigoare; 5.9.19.Intocmeste graficul anual de instruire S.S.M. si S.U. ; 5.9.20.Efectueaza instructajul periodic pe linie de S.S.M., S.U. si P.M. pentru personalul

din subordine; 5.9.21.Efectueaza instructajul periodic pe linie de S.S.M. privind transporturile rutiere,

pentru utilizatori; 5.9.22.Rspunde de echipamentele/utilajele din dotare, necesare activitii specifice postului; 5.9.23.Indeplineste si alte atributiuni stabilite prin fisa postului ;

5.10. Inspector Exploatare Trafic 5.10.1.Analizeaza zilnic S.T.P.A.=starea tehnica a parcului auto; 5.10.2.Programeaz, urmrete si rspunde de executarea reparaiilor si ncadrarea lucrrilor in

criterii de calitate.Completeaza registrul de evidenta a reviziilor si reparatiilor (formular TEL 07.20.10, rev.4);

5.10.3.Intocmete procese verbale de predare-primire (formularul TEL 07.20.13, rev.4)pentru autovehiculele date in exploatare oferilor sau utilizatorilor;

5.10.4.Ia masuri pentru depanarea autovehiculelor defectate in parcurs; 5.10.5.Efectueaza predarea autovehiculelor catre unitatile service in vederea interventiilor de

orice fel, numai cu proces verbal de predare primire(formular TEL 07.20.08, rev.4); 5.10.6.Efectueaza recepia autovehiculului in urma incheierii interventiilor de orice fel,

consemnandu-se acest fapt intr-un proces verbal de receptie (formular TEL 07.20.09, rev3) ; 5.10.7. Organizeaz si urmareste parcarea autovehiculelor numai in locurile stabilite de

conducerea Companiei; 5.10.8.Verifica existenta si funcionalitatea dotrilor obligatorii ale autovehiculelor (trusa

sanitara, triunghi reflectorizant, stingator incendiu, scule, echipament auxiliar) ; 5.10.9.Verifica zilnic starea tehnica si estetica a autovehiculelor, cu exceptia celor aflate in

deplasare sau a celor cu parcare la domiciliu; 5.10.10.Semneaz in F.P., inaintea plecarii autovehiculului in prima cursa, daca acesta

corespunde din punct de vedere tehnic si estetic;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 10/ 61

5.10.11.Interzice plecarea in cursa a autovehiculelor care nu corespund tehnic si estetic, insistnd asupra : sistemului de direcie, sistemului de frnare, sistemului de transmisie si rulare, sistemului de iluminare si semnalizare, cureniei.

5.10.12.Nu permite plecarea in cursa a oferilor aflai in incapacitatea desfurrii activitii (bolnavi, obosii, in inuta necorespunzatoare, sub influenta buturilor alcoolice);

5.10.13.Verifica prin sondaj si de cite ori este cazul, folosind alcooltestul din dotare, nivelul concentraiei de alcool din respiraie, la oferi si utilizatori;

5.10.14.Urmrete termenele scadente pentru I.T.P. si rspunde de efectuarea acestora in termenele prevzute de lege;

5.10.15.Urmareste si intocmeste documentatia necesara pentru inmatricularea, radierea, plata taxelor locale si a taxelor de drum(rovigneta) a mijloacelor auto din dotarea Executivului Companiei;

5.10.16. Verifica trimestrial, prin sondaj, indexul km afisat la bordul autovehiculelor, consemnand valorile citite intr-un proces verbal (formular TEL 07.20.16, rev.3)semnat de catre toate persoanele in cauza;

5.10.17.Participa la instruirile periodice S.U., S.S.M. si P.M.; 5.10.18.Rspunde de echipamentele/utilajele din dotare, necesare activitii specifice

postului. 5.10.19.Indeplineste si alte atribuii stabilite prin fisa postului ;

5.11. Inspector exploatare trafic (cu atributii de impiegat auto) 5.11.1. Elibereaza F.P.(formular TEL 07.20.01, rev.4); 5.11.2.Intocmeste F.A.Z.(formular TEL 07.20.02, rev.4) pentru fiecare autovehicul din

exploatarea atelierului auto si raspunde de corectitudinea datelor inregistrate in F.A.Z.; 5.11.3.Intocmete situaia centralizatoare privind consumurile de carburanti pe baza F.I.A.

stocul de BVCA (formular TEL 07.20.06, rev.3) ; 5.11.4.Intocmeste ,pana in data de 05 a lunii urmatoare pentru luna precedenta,

Centralizatorul activitatii auto privind cheltuielile lunare aferente fiecarui autovehicul (formular TEL 07.20.05, rev.4) defalcat pe directii,servicii, compartimente, centre, statii, etc. ;

5.11.5.Intocmeste un centralizator al rapoartelor lunare privind cheltuielile efectuate cu exploatarea autovehiculelor Companiei, pe care-l preda, pana in data de 08 ale lunii urmatoare pentru luna precedenta, catre seful atelierului auto ;

5.11.6.Verifica alimentarea corect a carburanilor, ncadrarea consumurilor n funcie de km parcuri, categorii de drumuri, confirmate n foile de parcurs, semnand in F.P.(verso);

5.11.7.Intocmete pontajul salariatilor atelierului auto, cu respectarea legislaiei in vigoare; 5.11.8.Asigur intocmirea situatiilor pe linie de auto in conditii de calitate si la termenele

stabilite; 5.11.9.Asigura dispecerizarea autovehiculelor; 5.11.10.Raspunde de utilizarea corecta si eficienta a programului de gestiune al parcului

auto; 5.11.11.Rezolv sarcini curente sau de perspectiv primite de la eful Atelierului n

probleme privind domeniul propriu de activitate; 5.11.12.Rspunde de echipamentele/utilajele din dotare necesare activitilor specifice

postului. 5.11.13.Tine evidenta documentelor arhivate specifice domeniului auto; 5.11.14.Sesizeaza de indata Seful Atelierului de existenta unor nereguli sau neconcordante



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 11/ 61

constatate in evidentierea curselor efectuate in F.P. de catre soferi sau utilizatori; 5.11.15.Preia de la magazia companiei, gestioneaza si distribuie catre utilizatori si soferi

BVCA-urile; 5.11.16.Participa la instruirile periodice S.U., S.S.M. si P.M.; 5.11.17.Indeplineste si alte atribuii stabilite prin fisa postului ;

5.12. Sofer 5.12.1.Folosete autovehiculul repartizat in mod raional si numai in interesul serviciului; 5.12.2.Efectueaza C.I.Z. a autovehiculului din dotare; 5.12.3.Se prezinta la biroul impiegatului auto pentru eliberarea F.P.; 5.12.4.Nu ridica alta F.P. fara sa o predea pe cea eliberata anterior, completata si

confirmata; 5.12.5.Se prezinta la biroul inspectorului explaoatare trafic (cu atributii de impiegat auto) auto

pentru eliberarea B.V.C.A.(cu exceptia zilelor in care se afla in delegatie); 5.12.6.Nu ridica alte BV.C.A. fara a preda matcile celor primite anterior; 5.12.7.Semnaleaz Inspectorului Exploatare Trafic, toate defeciunile constatate la

autovehiculul din dotare, in vederea remedierii acestora; 5.12.8.Participa la receptia autovehiculului din dotare, in urma finalizarii interventiilor de orice

fel; 5.12.9.Sa fie apt, din punct de vedere al strii fizice si psihice, pe toata durata programului

de lucru; 5.12.10.Nu pleaca in prima cursa fara viza inspectorului exploatare trafic , pe F.P., privind

starea tehnica a autovehiculului din dotare; 5.12.11.Sa verifice valabilitatea I.T.P. a autovehiculului din dotare; 5.12.12.Sa dea curs tuturor dispoziiilor primite din partea superiorilor/beneficiarilor; 5.12.13.Sa participe la toate instruirile pe linie profesionala, S.U.,SSM si P.M. organizate

de eful Atelierului Auto; 5.12.14.La plecarea n concediu de odihn / medical / recuperri pe perioade mai mari de

trei zile va preda autovehiculul din dotare catre atelierul auto, printr-un proces verbal de predare-primire, urmand ca la reluarea activitatii sa preia autovehiculul in aceleasi conditii;

5.12.15.Dupa terminarea programului de lucru, parcheaza autovehiculului din dotare, , in conformitate cu dispozitiile conducerii Executivului Companiei;

5.12.16. Isi asuma restul de carburant din rezervor si numrul de kilometrii efectuai in luna respectiva prin semnarea F.A.Z.;

5.12.17.Indeplineste si alte atribuii stabilite prin fisa postului ;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 12/ 61

B.Sucursale Transport 5.13. Director S.T. 5.13.1.Gestioneaza resursele financiare, umane si materiale aferente domeniului auto al

S.T.; 5.13.2. Emite decizii: a) de nominalizare a salariatilor din cadrul S.T. care au dreptul de a conduce autovehicule

proprietatea Companiei in interesul serviciului; b) privind modul si locul de parcare in afara orelor de program, al autovehiculelor din dotare; 5.13.3. Aproba documentatia necesara dotarii cu autovehicule noi; 5.13.4. Aproba repartizarea autovehiculelor catre unitatile organizatorice din subordine;

5.13.5.Aproba, lista beneficiarilor din cadrul S.T.; 5.13.6. Aproba notele justificative privind scoatere din functiune si valorificare a mijloacelor

fixe si a altor bunuri materiale altele decat mijloacele fixe, aferente activitatii auto din cadrul S.T.; 5.13.7.Semneaza cererile de transfer a bunurilor redistribuite intre sucursale/sucursale-

executiv; 5.13.8.Semneaza contracte si acte aditionale la contracte, privind achizitiile publice de

produse si servicii, aferente activitatii auto din cadrul S.T.; 5.13.9.Semneaza toate documentele emise de catre Serviciul/Biroul Auto din cadrul S.T.;

5.14. Director tehnic S.T.

5.14.1 Coordoneaz si controleaza activitatea auto desfasurata in cadrul Serviciului /Biroului Auto din cadrul S.T.;

5.14.2.Vizeaza repartizarea autovehiculelor catre unitatile organizatorice din cadrul S.T.; 5.14.3..Vizeaz decizia de nominalizare a salariatilor din cadrul S.T. care au

dreptul de a conduce autovehicule proprietatea Companiei in interesul serviciului; 5.14.4.Vizeaz decizia privind modul si locul de parcare in afara orelor de program, al autovehiculelor din dotare;

5.14.5..Vizeaz documentatia necesara dotarii cu autovehicule noi; 5.14.6.Vizeaz notele justificative privind scoatere din functiune si valorificare a mijloacelor fixe si a altor bunuri materiale altele decat mijloacele fixe, aferente activitatii auto din cadrul S.T.; 5.14.7.Vizeaza lista beneficiarilor din cadrul S.T.;

5.14.8.Vizeaza cererile de transfer a bunurilor redistribuite intre sucursale/sucursale-executiv;

5.14.9.Vizeaza contracte si acte aditionale la contracte, privind achizitiile publice de produse si servicii, aferente activitatii auto din cadrul S.T.;

5.14.10.Vizeaza toate documentele emise de catre Serviciul/Biroul Auto din cadrul S.T.; 5.15. Director Economic 5.15.1.Asigura prevederea in BVC, la capitolul corespunzator, a cheltuielilor generate de

activitatea auto; 5.15.2.Asigura prin cadrul serviciului financiar, acordarea vizei de control financiar preventiv

pe documentele privind angajarea de cheltuieli contracte, facturi aferente activitatii auto; 5.15.3.Semneaza alaturi de Directorul S.T. contracte si acte aditionale la contracte, privind

achizitiile publice de produse si servicii, aferente activitatii auto din Executivul Companiei; 5.15.4..Asigura verificarea si avizeaza documentele aferente realizarii platilor efectuand



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 13/ 61

aceste plati catre furnizorii de servicii si produse ; 5.15.5.Efectueaza platile catre furnizorii de servicii si produse pe baza documentelor

certificate cu bun de plata si avizate cu viza CFP; 5.15.6.Vizeaza cererea de transfer a bunurilor redistribuite intre sucursale/sucursale-

executiv; 5.15.7.Coordoneaza activitatea de scoatere din functiune si valorificare a mijloacelor fixe si a

altor bunuri materiale altele decat mijloacele fixe, aferente activitatii auto;

5.16. O.J.C. 5.16.1.Verifica si vizeaza din punct de vedere juridic documente(contracte, decizii,

documentatii de atribuire) privitoare desfasurari activitatii auto din cadrul S.T.;

5.17. ef Serviciu/ Birou auto 5.17.1. Organizeaza si coordoneaza activitatea auto in cadrul S.T. ; 5.17.2.Urmareste folosirea rationala a autovehiculelor din dotare; 5.17.3.Raporteza catre Atelierul Auto din Executivul Companiei, pana in data de 05 ale lunii

urmatoare pentru luna precedenta, Centralizatorul activitatii auto privind cheltuielile lunare aferente fiecarui autovehicul (formular TEL 07.20.05, rev.4) defalcat pe servicii, compartimente, centre, statii, etc. ;

5.17.4.Semneaza in F.P. privind numarul de B.V.C.A. ce urmeaza a fi eliberate de catre gestionar utilizatorului sau soferului in scopul alimentarii cu combustibil a autovehiculului;

5.17.5.Rspunde de gestionarea parcului auto din dotarea S.T.; 5.17.6. Intocmeste si promoveaza spre aprobare, notele justificative privind scoatere din functiune a autovehiculelor din dotarea S.T.;

5.17.7.Intocmeste si semneaza caietele de sarcini in vederea initierii procedurilor de achizitiei produse si servicii eferente activitatii auto din cadrul S.T.;

5.17.8.Raspunde de derularea corespunzatoare a Contractelor de achizitii produse si servicii aferente activitatii auto din cadrul S.T.;

5.17.9.Intocmeste si semneaza documente privind organizarea, coordonarea si controlul modului de gestionare al parcului auto din cadrul S.T.;

5.17.10.Verifica si certifica documentele fiscale de decontare prin aplicarea vizei "bun de plata" aferente activitatii auto din cadrul S.T.;

5.17.11.Rspunde de intocmirea analizei lunare privind cheltuielile efectuate cu exploatarea autovehiculelor din dotare;

5.17.12.Rspunde de intocmirea pontajelor personalului din subordine; 5.17.13.Propune aciuni de eficientizare pentru domeniul propriu de activitate; 5.17.14.Elaborarea fisele de post pentru personalul din subordine; 5.17.15.Asigura pentru personalul din subordine masurile(tehnice si organizatorice)de

sanatate si securitate in munca, corespunzator conditiilor de munca si factorilor de risc de accidentare, pentru realizarea starii de sanatate si securitate a angajatilor;

5.17.16.Asigura administrarea patrimoniului garajului(acolo unde este cazul); 5.17.17.Asigura realizarea activitii de control in domeniul propriu de activitate; 5.17.18.Rspunde de modul de realizare a obiectului de activitate aferent domeniului pe

care il conduce, in condiii de calitate si la termenele stabilite, cu respectarea legislaiei in vigoare; 5.17.19.Intocmeste graficul anual de instruire S.S.M. si S.U. ; 5.17.20. Efectueaza instructajul periodic pe linie de S.S.M., S.U. si P.M. pentru personalul

din subordine;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 14/ 61

5.17.21.Efectueaza instructajul periodic pe linie de S.S.M. privind transporturile rutiere, pentru utilizatori;

5.17.22.Rspunde de echipamentele/utilajele din dotare, necesare activitii specifice postului;

5.17.23.Indeplineste si alte atributiuni stabilite prin fisa postului ; 5.18. Inspector Exploatare Trafic 5.18.1.Analizeaza lunar S.T.P.A.=starea tehnica a parcului auto; 5.18.2.Programeaz, urmrete si rspunde de executarea reparaiilor si ncadrarea lucrrilor in

criterii de calitate.Completeaza registrul de evidenta a reviziilor si reparatiilor (formular TEL 07.20.10, rev.4);

5.18.3.Intocmete procese verbale de predare-primire (formularul TEL 07.20.13, rev.4)pentru autovehiculele date in exploatare oferilor sau utilizatorilor;

5.18.4.Ia masuri pentru depanarea autovehiculelor defectate in parcurs; 5.18.5.Efectueaza predarea autovehiculelor catre unitatile service in vederea interventiilor de

orice fel, numai cu proces verbal de predare primire(formular TEL 07.20.08, rev.4); 5.18.6.Efectueaza recepia autovehiculului in urma incheierii interventiilor de orice fel,

consemnandu-se acest fapt intr-un proces verbal de receptie (formular TEL 07.20.09, rev.3) ; 5.18.7. Organizeaz si urmareste parcarea autovehiculelor numai in locurile stabilite prin

decizie de catre conducerea S.T.; 5.18.8.Verifica existenta si funcionalitatea dotrilor obligatorii ale autovehiculelor (trusa

sanitara, triunghiuri reflectorizante, stingator incendiu, scule, echipament auxiliar) ; 5.18.9.Verifica zilnic starea tehnica si estetica a autovehiculelor, cu exceptia celor aflate in

deplasare sau a celor cu parcare la domiciliu; 5.18.10.Semneaz in F.P., inaintea plecarii autovehiculului in prima cursa, daca acesta

corespunde din punct de vedere tehnic si estetic; 5.18.11.Interzice plecarea in cursa a autovehiculelor care nu corespund tehnic si estetic,

insistnd asupra : sistemului de direcie, sistemului de frnare, sistemului de transmisie si rulare, sistemului de iluminare si semnalizare, cureniei.

5.18.12.Nu permite plecarea in cursa a oferilor aflai in incapacitatea desfurrii activitii (bolnavi, obosii, in inuta necorespunzatoare, sub influenta buturilor alcoolice);

5.18.13.Verifica prin sondaj, folosind alcooltestul din dotare, nivelul concentraiei de alcool din respiraie, la oferi si utilizatori;

5.18.14.Urmrete termenele scadente pentru I.T.P. si rspunde de efectuarea acestora in termenele prevzute de lege;

5.18.15.Urmareste si intocmeste documentatia necesara pentru inmatricularea, radierea, plata taxelor locale si a taxelor de drum(rovigneta) a mijloacelor auto din dotare;

5.18.16. Verifica trimestrial, prin sondaj, indexul km afisat la bordul autovehiculelor, consemnand valorile citite intr-un proces verbal ( formular TEL 07.20.16, rev.4) semnat de catre toate persoanele in cauza;

5.18.17.Participa la instruirile periodice S.U., S.S.M. si P.M.; 5.18.18.Rspunde de echipamentele/utilajele din dotare, necesare activitii specifice

postului. 5.18.19.Indeplineste si alte atribuii stabilite prin fisa postului ; 5.18.20.In punctele de lucru izolate(S.E.,C.E.), care au in exploatare autovehicule

proprietatea Companiei, sefii serviciilor/birourilor auto vor instrui pe conducatorul entitatii



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 15/ 61

respective in vederea confirmarii starii tehnice a autovehiculului din dotare;

5.19. Tehnician informatic 5.19.1. Elibereaza F.P.(formular TEL 07.20.01, rev.4); 5.19.2.Intocmeste F.A.Z.(formular TEL 07.20.02, rev.4) pentru fiecare autovehicul din

exploatarea S.T. si raspunde de corectitudinea datelor inregistrate in F.A.Z.; 5.19.3. Intocmeste si transmite sefului serviciului/biroului auto, Centralizatorul activitatii auto

privind cheltuielile lunare aferente fiecarui autovehicul (formular TEL 07.20.05, rev.3) ; 5.19.4. Verifica alimentarea corect a carburanilor, ncadrarea consumurilor n funcie de km

parcuri, categorii de drumuri, confirmate n foile de parcurs, semnand in F.P.(verso); 5.19.5.Intocmete pontajul salariatilor Serviciului/Biroului auto, cu respectarea legislaiei in

vigoare; 5.19.6.Asigur intocmirea situatiilor pe linie de auto in conditii de calitate si la termenele

stabilite; 5.19.7.Asigura dispecerizarea autovehiculelor; 5.19.8.Raspunde de utilizarea corecta si eficienta a programului de gestiune al parcului auto; 5.19.9.Rezolv sarcini curente sau de perspectiv primite de la eful Serviciului/

Biroului auto n probleme privind domeniul propriu de activitate; 5.19.10.Rspunde de echipamentele/utilajele din dotare necesare activitilor specifice

postului. 5.19.11.Tine evidenta documentelor arhivate specifice domeniului auto; 5.19.12.Sesizeaza de indata Seful Serviciului/Biroului auto de existenta unor nereguli sau

neconcordante constatate in evidentierea curselor efectuate in F.P. de catre soferi sau utilizatori; 5.19.13.Participa la instruirile periodice S.U., S.S.M. si P.M.; 5.19.14.Indeplineste si alte atribuii stabilite prin fisa postului ; 5.19.15.In cazul S.T., unde organigrama Serviciului/Biroului auto nu prevede functiile de

impiegat auto si tehnician informatic, responsabilitatile acestora vor fi preluate distributiv de catre seful serviciului/biroului auto, inspectorul de exploatare sau unul dintre soferi.Aceste preluari de responsabilitati vor fi mentionate in fisa postului.

5.20. Gestionar 5.20.1.Gestioneaza si distribuie catre utilizatori si soferi B.V.C.A. pentru alimentarea cu

combustibil a autovehiculelor ; 5.20.2. Intocmete situaia centralizatoare privind consumurile de carburanti pe baza F.I.A.

stocul de BVCA (formular TEL 07.20.06, rev.4) n baza F.I.A.(formular TEL 07.20.03, rev.4); 5.21.Cabinet medical 5.21.1.Asigura evaluarea starii de sanatate a salariatilor atelierului auto, eliberand adeverinte

medicale cu notarea diagnosticului aferent functiei fiecaruia; 5.22. Sofer 5.22.1.Folosete autovehiculul repartizat in mod raional si numai in interesul serviciului; 5.22.2.Efectueaza C.I.Z. a autovehiculului din dotare; 5.22.3.Se prezinta la biroul tehnicianului informatic sau persoanei desemnate pentru

eliberarea F.P.; 5.22.4.Nu ridica alta F.P. fara sa o predea pe cea eliberata anterior, completata si

confirmata;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 16/ 61

5.22.5.Se prezinta la biroul gestionarului pentru eliberarea B.V.C.A.; 5.22.6.Nu ridica alte BV.C.A. fara a preda matcile celor primite anterior; 5.22.7.Semnaleaz Inspectorului Exploatare Trafic sau , toate defeciunile constatate la

autovehiculul din dotare, in vederea remedierii acestora; 5.22.8.Participa la receptia autovehiculului din dotare, in urma finalizarii interventiilor de orice

fel; 5.22.9.Sa fie apt, din punct de vedere al strii fizice si psihice, pe toata durata programului

de lucru; 5.22.10.Nu pleaca in prima cursa fara viza inspectorului exploatare trafic sau persoanei

desemnate, pe F.P., privind starea tehnica a autovehiculului din dotare; 5.22.11.Sa verifice valabilitatea I.T.P. a autovehiculului din dotare; 5.22.12.Sa dea curs tuturor dispoziiilor primite din partea superiorilor/beneficiarilor; 5.22.13.Sa participe la toate instruirile pe linie profesionala, S.U.,SSM si P.M. organizate

de eful Serviciului/Biroului Auto; 5.22.14.La plecarea n concediu de odihn / medical / recuperri pe perioade mai mari de

trei zile va preda autovehiculul din dotare catre atelierul auto, printr-un proces verbal de predare-primire, urmand ca la reluarea activitatii sa preia autovehiculul in aceleasi conditii;

5.22.15.Dupa terminarea programului de lucru, parcheaza autovehiculului din dotare, in conformitate cu dispozitiile conducerii S.T.;

5.22.16. Isi asuma restul de carburant din rezervor si numrul de kilometrii efectuai in luna respectiva prin semnarea F.A.Z.;

5.22.17.Indeplineste si alte atribuii stabilite prin fisa postului;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 17/ 61

6. MODUL DE LUCRU Activitatea de transport auto este organizata n cadrul Compartimentului Administrativ-Atelier

Auto din Executivul Companiei respectiv in cadrul Serviciilor/Birourilor Auto din S.T.. Schema organizatorica de detaliu a activitii auto din cadrul C.N.T.E.E.TranselectricaS.A.

, este prezentata in Anexa 1. In scopul unei administrari cat mai eficiente a acestei activitati respectiv o abordare simpla si

coerenta a aspectelor de detaliu, modul de lucru va fi tratat dupa cum urmeaza: I.Mod de lucru pentru soferi II.Mod de lucru pentru utilizatori III.Alte aspecte I.Mod de lucru pentru soferi

Soferii sunt in directa subordonare a urmatoarelor entitati din cadrul Companiei : - Atelier Auto din cadrul Compartimentului Administrativ in cazul Executivului

Companiei; - Serviciile/Birourile Auto in cazul S.T.; Fiecarui sofer i se va intocmi un dosar care va contine: c)fotocopie carte identitate; d)fotocopie permis conducere; e)fisa de instructaj S.S.M.,S.U.,P.M.; f)aviz medical; g)aviz psihologic; h)chestionarul de verificare al cunostiintelor in domeniul legislatiei rutiere; i)procesul verbal de predare-primire al autovehiculului dat spre folosinta; In functie de modul de deservire se considera urmatoarea clasificare: 6.1.Soferi care deservesc beneficiarii; 6.2.Soferi care deservesc anumite divizii/servicii/compartimente; 6.3.Soferi aflati la deservire generala, care sunt la dispozitia atelierului/serviciului/ biroului

auto; 6.1. Soferi care deservesc Beneficiarii 6.1.1.Programul zilnic al soferului este stabilit de catre beneficiar ; 6.1.2.Beneficiarul poate dispune soferului sa deserveasca in interesul serviciului, si alte

categorii de personal din subordine, cursele efectuate in acest caz fiind confirmate individual de catre cei in cauza;

6.1.3.La solicitarea atelierului/serviciului/biroului auto, beneficiarul poate dispune soferului, in cazul in care nu are un program prestabilit, sa efectueze si alte curse pentru rezolvarea problemelor operationale ale Companiei, in acest caz cursele vor fi confirmate individual de cei in cauza;

6.1.4.Parcursul zilnic total inscris in F.P. este confirmat de catre beneficiar ; 6.1.5.Pe perioada ct beneficiarul se afla in concediu de odihna, concediu medical sau in

delegatie(deplasare efectuata cu alte mijloace de transport), soferul este la dispoziia atelierului/serviciului/biroului auto, avand obligaia de a se prezenta la program, pe toata perioada cat lipsete beneficiarul.In acest caz parcursul zilnic total inscris in F.P. va fi confirmat de catre Seful atelierului/serviciului/biroului auto;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 18/ 61

6.2.Soferi care deservesc divizii/compartimente/servicii 6.2.1.Programul zilnic al soferului este stabilit de catre Directorul diviziei/Seful

compartimentului/serviciului ; 6.2.2. La solicitarea atelierului/serviciului/biroului auto, Directorul diviziei/Seful

compartimentului/serviciului poate dispune soferului, in cazul in care nu are un program prestabilit, sa efectueze si alte curse pentru rezolvarea problemelor operationale ale Companiei, in acest caz cursele vor fi confirmate individual de cei in cauza;

6.2.3.Directorul diviziei/Seful compartimentului/serviciului poate dispune soferului sa deserveasca in interesul serviciului, si alte categorii de personal din subordine, cursele efectuate in acest caz fiind confirmate individual de catre cei in cauza;

6.2.4.Parcursul zilnic total inscris in F.P. este confirmat de catre Directorul diviziei/Seful compartimentului/serviciului;

6.3.Soferi aflati la deservire generala, care sunt la dispozitia Atelierului/ Serviciului/

Biroului Auto 6.3.1.Dispecerizarea zilnica este stabilita telefonic de catre inspectorul exploatare

trafic(cu atributii de impiegat auto)/ tehnicianul informatic/persoana desemnata cu acordul Sefului Compartimentului Administrativ sau Sefului atelierului auto in cazul Executivului Companiei respectiv Sefului serviciului/biroului auto in cazul S.T. ;

6.3.2.Parcursul zilnic total inscris in F.P. este confirmat de catre Seful Compartimentului Administrativ sau Seful atelierului auto in cazul Executivului Companiei respectiv Seful serviciului/biroului auto in cazul S.T.;

6.3.3.Cursele individuale vor fi confirmate de catre salariatii companiei care au solicitat si beneficiat de transport;

6.4. Eliberarea F.P. 6.4.1.F.P. se elibereaza zilnic de catre inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat

auto)/tehnicianul informatic/persoana desemnata; 6.4.2.In cazul plecarilor in delegatie se va elibera cate o F.P. pentru fiecare zi de delegatie; 6.4.3.Nu se vor elibera doua F.P. pentru aceeasi zi aferente unui autovehicul; 6.4.5.Eliberarea F.P. se va efectua pe baza de semnatura de primire, in registrul de

eliberare F.P. (formular TEL 07.20.04, rev.4) si pe matca F.P.;

6.5.Returnare F.P 6.5.1.F.P. se vor returna dupa 24 de ore de la eliberare, cu exceptia zilelor libere legale,

caz in care se vor returna in ziua lucratoare imediat urmatoare; 6.5.2.In cazul plecarii in delegatie F.P. se vor returna a doua zi de la intoarcere, cu exceptia

zilelor libere legale, caz in care se vor returna in ziua lucratoare imediat urmatoare; 6.5.3.Nu se vor elibera alte F.P. fara a se preda cele primite anterior; 6.5.4.F.P. se vor returna completate in mod corect si citet cu toate informatiile necesare;

6.6.Completarea F.P. 6.6.1.F.P. se vor completa cu stilou sau pix (cerneala/pasta de culoare albastra sau

neagra) intr-un mod citet, fara stersaturi sau corecturi cu pasta alba. 6.6.2.Modul de completare este urmatorul: a)rubricile de pe fata F.P.: a1)inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat auto)/tehnicianul

informatic/persoana desemnata (data si ora emiterii, numarul de inmatriculare, numele si prenumele



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 19/ 61

soferilor, sarcini de transport, traseul, locul de parcare); a2)soferul (data si ora plecarii in prima cursa, indexul km.afisat la bordul autovehiculului

inainte de plecare in prima cursa si dupa sosire din ultima cursa sfarsitul programului de lucru din ziua respectiva) ;

a3)soferul (notari ale soferului evenimente aparute in timpul programului de lucru privitor la starea tehnica a autovehiculului, deplasari service, montare anvelope, acumulatori, etc.);

a4) inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat auto)/gestionarul(alimentarea autovehiculului numarul de B.V.C.A. eliberate, valoarea nominala a unui B.V.C.A., seriile B.V.C.A.);

b)rubricile de pe verso F.P.: b1)soferul va completa detaliat toate cursele efectuate, respectand rubricile aferente ; 6.6.3.In cazul sesizarii unei greseli in F.P., modificarea se va opera cu stiloul sau

pixul(cerneala/pasta de culoare albastra sau neagra) printr-o taietura cu o singura linie orizontala a informatiei gresite si notarea in imediata apropiere a informatiei corecte.Orice modificare va fi insotita de semnatura celui care a operat-o;

6.6.4. Inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat auto)/tehnicianul informatic/persoana desemnata nu va opera modificari asupra indecsilor km notati de soferi pe fata F.P.;

6.7.Confirmarea curselor din F.P. 6.7.1.Confirmarea curselor individuale se efectueaza conform pct.6.1.,6.2. si 6.3., prin

inscrierea in dreptul curselor aferente a numelui si prenumelui precum si semnatura salariatului in cauza;

6.7.2.Confirmarea parcursului zilnic total(insumarea tuturor km parcursi conform curselor individuale) se efectueaza conform pct.6.1.,6.2. si 6.3., folosind urmatoarea formulare:Confirm(nr.km)/Functia/Numele si prenumele/Semnatura ;

6.8.Confirmarea starii tehnice a autovehiculului 6.8.1.Starea tehnica a autovehiculului, inainte de plecarea in prima cursa se confirma de

catre inspectorul de exploatare trafic/persoana desemnata sau in lipsa acestora de catre seful atelierului/serviciului/biroului auto;

6.8.2.Soferul semneaza in F.P. daca autovehiculul este in stare buna de circulatie la plecare;

6.8.2.Pe perioada cat autovehiculul este plecat in delegatie sau in zilele de consemn, soferul va confirma in F.P., prin semnarea in rubrica Autovehiculul este in stare buna de circulatie la plecare;

6.9.Eliberare B.V.C.A. 6.9.1.B.V.C.A. se elibereaza de catre inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat

auto) in cazul Executivului Companiei respectiv de catre gestionar in cazul S.T.; 6.9.2.Eliberarea B.V.C.A. se va efectua numai cu semnatura pe F.P. a sefului atelierului/

serviciului/biroului auto, privind cantitatea eliberata; 6.9.3.Seful atelierului/serviciului/biroului auto poate desemna un salariat competent din

subordine pentru aprobarea cantitatii de B.V.C.A. ce urmeaza a fi eliberata.Desemnarea se poate face printr-o nota interna care va fi aprobata de catre Seful Compartimentului Administrativ in cazul Executivului Companiei respectiv Directorul tehnic in cazul S.T.;

6.9.4.Eliberarea B.V.C.A. se efectueaza in functie de restul in rezervor si prin estimarea consumului de combustibil necesar efectuarii unui parcurs pe o anumita perioada;

6.9.5.La plecarea in delegatie eliberarea B.V.C.A. se efectueaza in functie de restul in rezervor si prin estimarea consumului de combustibil necesar efectuarii parcursului dus-intors



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 20/ 61

(conform ordinului de delegatie), consum care se va suplimenta cu un procent de 10% pentru cazuri neprevazute ;

6.9.4.Eliberarea B.V.C.A. se va consemna in F.I.A., unde soferul va semna de primire; 6.9.4.B.V.C.A. nefolosite in luna in curs se vor returna; 6.10.Decontarea B.V.C.A. 6.10.1.Decontarea B.V.C.A. se efectueaza prin returnarea matcilor B.V.C.A. primite si

folosite (alimentate) sau a filelor B.V.C.A. nefolosite(nealimentate) precum si a bonurilor nefiscale aferente fiecarei alimentari(eliberate de catre statia de alimentare);

6.10.2.Matcile B.VC.A. impreuna cu bonurile nefiscale se vor returna in ziua urmatoare alimentarii cu combustibil, cu exceptia :

a)zilelor libere legale caz in care se vor returna in ziua lucratoare imediat urmatoare; b)deplasarilor caz in care se vor returna in ziua lucratoare imediat urmatoare intoarcerii din

deplasare; 6.10.3.Decontarea B.V.C.A. se va consemna in F.I.A.; 6.10.4.Matcile B.V.C.A. returnate vor trebui sa contina urmatoarele informatii: a)Stampila statiei de alimentare; b)Semnatura soferului; 6.10.5.Bonurile nefiscale se vor anexa F.P. aferente; 6.10.6.Nu se vor elibera alte B.V.C.A.-uri pana nu se vor returna matcile celor primite si

folosite respectiv a bonurilor nefiscale aferente fiecarei alimentari; 6.10.7.In functie de informatiile furnizate de bonul nefiscal, se vor efectua operatiunile in

programul de gestiune a parcului auto, privind alimentarile cu combustibil pentru calcularea F.A.Z.;

6.11.Deplasarile catre/dinspre aeroport 6.11.1.Asigurarea transportului de personal catre/dinspre aeroport, se va efectua numai cu

acordul Sefului Compartimentului Administrativ in cazul Executivului respectiv cu acordul Directorului tehnic in cazul S.T.

6.11.2 Asigurarea acestui transport se face in baza unui referat semnat de catre conducatorul entitatii solicitante si transmis catre Compartimentul Administrativ-Atelier auto in cazul Executivului respectiv catre Serviciul/Biroul Auto in cazul S.T., cu cel putin 48 de ore inainte;

II.Mod de lucru pentru utilizatori Utilizatorul va semna o declaraie (formular TEL 07.20.12, rev.4) de luare la

cunotina a obligatiilor ce-i revin in momentul in care va primi spre exploatare(permanent sau temporar) un autovehicul proprietatea Companiei.

Fiecarui utilizator i se va intocmi un dosar care va contine: a)decizia conform careia are dreptul de a conduce autovehicule proprietatea Companiei; b)referatul prin care i s-a acordat spre folosinta un autovehicul proprietatea Companiei; c)fotocopie carte identitate; d)fotocopie permis conducere; e)fisa de instructaj S.S.M.; f)aviz medical; g)aviz psihologic; h)chestionarul de verificare al cunostiintelor in domeniul legislatiei rutiere; i)procesul verbal de predare-primire al autovehiculului dat spre folosinta;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 21/ 61

6.12. Eliberarea F.P. 6.12.1.F.P. se elibereaza de catre inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat

auto)/tehnicianul informatic/persoana desemnata; 6.12.2.F.P.se poate elibera pentru o saptamana in curs sau ori de cate ori este nevoie in

cazul in care cursele efectuate nu pot fi inscrise in F.P. datorita formatului limitat al acesteia; 6.12.3.Nu se vor elibera doua F.P. pentru aceeasi zi aferente unui autovehicul; 6.12.4.Eliberarea F.P. se va efectua pe baza de semnatura de primire, in registrului de

eliberare F.P. si pe matca F.P.;

6.13.Returnare F.P 6.13.1.F.P. se vor returna : 6.13.1.1.in prima zi lucratoare a saptamanii urmatoare celei in care au fost eliberate in

cazul eliberarii unei singure F.P. pe saptamana; 6.13.1.2.in momentul in care se solicita eliberarea unei alte F.P., in cazul eliberari mai

multor F.P. pe saptamana; 6.13.1.3.in cazul delegatiilor cand se face trecerea dintr-o sapatamana in alta, F.P. se vor

returna in urmatoarea zi lucratoare de la intoarcerea din delegatie; 6.13.2.Nu se vor elibera alte F.P. fara a se preda cele primite anterior; 6.13.3.F.P. se vor returna completate in mod corect si citet cu toate informatiile necesare;

6.14.Completarea F.P. 6.14.1.F.P. se vor completa cu stilou sau pix (cerneala/pasta de culoare albastra sau

neagra) intr-un mod citet, fara stersaturi sau corecturi cu pasta alba. 6.14.2.Modul de completare este urmatorul: a)rubricile de pe fata F.P.: a1) inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat auto)/tehnicianul

informatic/persoana desemnata (data si ora emiterii, numarul de inmatriculare, numele si prenumele soferilor, sarcini de transport, traseul, locul de parcare);

a2)prin grija utilizatorului (data si ora plecarii in prima cursa, indexul km.afisat la bordul autovehiculului inainte de plecare in prima cursa si dupa sosire din ultima cursa sfarsitul programului de lucru din ziua respectiva) ;

a3)prin grija utilizatorului(notari ale soferului evenimente aparute in timpul programului de lucru privitor la starea tehnica a autovehiculului, deplasari service, montare anvelope, acumulatori, etc.);

a4) inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat auto)/gestionarul(alimentarea autovehiculului numarul de B.V.C.A. eliberate, valoarea nominala a unui B.V.C.A., seriile B.V.C.A.);

b)rubricile de pe verso F.P.: b1)prin grija utilizatorului se vor completa cursele efectuate, dupa cum urmeaza: b1.1)parcursul efectuat in interiorul municipiului Bucuresti si al localitatilor de resedinta

S.T., se va completa cu Local ; b1.2)parcursul efectuat in afara localitatilor se va completa detaliat respectand rubricile

aferente; b1.3)indiferent de modul de completare, parcursul va fi defalcat pe zile calendaristice; 6.14.3.In cazul sesizarii unei greseli in F.P., modificarea se va opera cu stiloul sau

pixul(cerneala/pasta de culoare albastra sau neagra) printr-o taietura cu o singura linie orizontala a informatiei gresite si notarea in imediata apropiere a informatiei corecte.Orice modificare va fi insotita de semnatura celui care a operat-o.

6.14.4. Inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat auto)/tehnicianul informatic/persoana desemnata nu va opera modificari asupra indecsilor km notati de utilizatori pe



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 22/ 61

fata F.P.; 6.15.Confirmarea curselor din F.P. 6.15.1.Utilizatorii permanenti isi vor confirma personal parcursul inscris in F.P.,semnand in

dreptul fiecarui parcurs sau numai sub parcursul total inscris in F.P.; 6.15.2.Utilizatorii temporari avand functia de director program, director proiect, manager ,

isi vor confirma personal parcursul inscris in F.P., semnand in dreptul fiecarui parcurs sau numai sub parcursul total inscris in F.P.;

6.15.3.Utilizatorii temporari avand functia de sef compartiment /serviciu /birou respectiv cei fara functie de conducere, isi vor confirma personal cursele efectuate, notandu-si in dreptul acestora numele si prenumele respectiv semnand, urmand ca parcursul total inscris in F.P. sa fie confirmat de catre seful ierarhic superior;

6.16.Confirmarea starii tehnice a autovehiculului 6.16.1.Starea tehnica a autovehiculului, inainte de plecarea in prima cursa se confirma de

catre inspectorul de exploatare trafic/persoana desemnata sau in lipsa acestora de catre seful atelierului/serviciului/biroului auto;

6.16.2.Utilizatorul semneaza in F.P. daca autovehiculul este in stare buna de circulatie la plecare;

6.17.Eliberare B.V.C.A. 6.17.1.B.V.C.A. se elibereaza de catre Inspectorul exploatare trafic(cu atributii de impiegat

auto) in cazul Executivului Companiei respectiv de catre gestionar in cazul S.T.; 6.17.2.Eliberarea B.V.C.A. se va efectua numai cu semnatura pe F.P. a sefului atelierului/

serviciului/biroului auto, privind cantitatea eliberata; 6.17.3.Seful atelierului/servicIului/biroului auto poate desemna un salariat competent din

subordine pentru aprobarea cantitatii de B.V.C.A. ce urmeaza a fi eliberata.Desemnarea se poate face printr-o nota interna care va fi aprobata de catre Seful Compartimentului Administrativ in cazul Executivului Companiei respectiv Directorul tehnic in cazul S.T.;

6.17.4.Eliberarea B.V.C.A. se efectueaza in functie de restul in rezervor si prin estimarea consumului de combustibil necesar efectuarii unui parcurs pe o anumita perioada;

6.17.5.La plecarea in delegatie eliberarea B.V.C.A. se efectueaza in functie de restul in rezervor si prin estimarea consumului de combustibil necesar efectuarii parcursului dus-intors (conform ordinului de delegatie), consum care se va suplimenta cu un procent de 10% pentru cazuri neprevazute ;

6.17.6.Eliberarea B.V.C.A. se va consemna in F.I.A., unde utilizatorul va semna de primire; 6.17.7.B.V.C.A. nefolosite in luna in curs se vor returna; 6.18.Decontarea B.V.C.A. 6.18.1.Decontarea B.V.C.A. se efectueaza prin returnarea matcilor B.V.C.A. primite si

folosite (alimentate) sau a filelor B.V.C.A. nefolosite(nealimentate) precum si a bonurilor nefiscale aferente fiecarei alimentari(eliberate de catre statia de alimentare);

6.18.2.Matcile B.VC.A. impreuna cu bonurile nefiscale se vor returna odata cu predarea F.P. pe care au fost inscrise (conform pct.6.13.1);

6.18.3.Decontarea B.V.C.A. se va consemna in F.I.A.; 6.18.4.Matcile B.V.C.A. returnate vor trebui sa contina urmatoarele informatii: a)Stampila statiei de alimentare; b)Semnatura utilizatorului; 6.18.5.Bonurile nefiscale se vor anexa F.P. aferente; 6.10.6.Nu se vor elibera alte B.V.C.A.-uri pana nu se vor returna matcile celor primite si



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 23/ 61

folosite respectiv a bonurilor nefiscale aferente fiecarei alimentari; 6.10.7.In functie de informatiile furnizate de bonul nefiscal, se vor efectua operatiunile in

programul de gestiune a parcului auto, privind alimentarile cu combustibil pentru calcularea F.A.Z.;

Valabil numai pentru utilizatorii temporari

6.19.Utilizatorii care, pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, vor dori sa acceseze un

autovehicul disponibil aflat la dispozitia atelierului/serviciului/biroului auto, vor trebui sa aiba intocmit dosarul de utilizator(cu toate documentele in termen de valabilitate), care va ramane in pastrarea atelierului/serviciului/biroului auto;

6.20.Indiferent de deplasarea efectuata (interiorul sau exteriorul localitatii), accesarea autovehiculelor disponibile aflate la dispozitia atelierului/serviciului/biroului auto, se face numai in baza unui ordin de delegatie emis si semnat de catre conducatorul entitatii organizatorice in subordinea caruia se afla utilizatorul in cauza, pe care se va mentiona se deplaseaza cu auto companie .

6.21.In baza ordinului de delegatie mentionat mai sus, se poate prezenta la atelierul/serviciul/biroul auto, unde in limita parcului disponibil va putea accesa un autovehicul, pe perioada de valabilitate a ordinului de delegatie;

6.22.Autovehiculul accesat va fi preluat prin proces verbal de predare-primire, cu toate documentele necesare circulatiei pe drumurile publice, iar dupa intoarcea din deplasare va fi predat tot prin proces verbal de predare-primire, in aceleasi conditii ;

III.Alte aspecte 6.23.Examinarea medicala si psihologica periodica 6.23.1.Examinarea medicala periodica privind evaluarea sanatatii pentru a putea conduce

autovehiculele proprietatea Companiei, pe drumurile publice, se efectueaza de catre medicul de medicina muncii(salariat al Companiei sau colaborator prin contract), dupa cum urmeaza:

a)pentru soferi - anual; b)pentru utilizatori - anual; 6.23.2.Examinarea psihologica periodica privind evaluarea nivelului aptitudinilor psihice

(calitile ateniei ,viteza de reacie ,coordonarea micrilor ,adaptarea la deprinderi noi ,autocontrolul, stpnirea de sine) pentru a putea conduce autovehiculele proprietatea Companiei, pe drumurile publice, se efectueaza de catre laboratoarele de psihologie auto, dupa cum urmeaza:

a)pentru soferi - o data la 2 ani ; b)pentru utilizatori - o data la 3 ani ; 6.23.3.Examinarea periodica medicala si psihologica se efectueaza suplimentar in cazul

soferilor/utilizatorilor care au fost implicati in evenimente rutiere soldate cu victime omenesti sau pagube materiale importante;

6.24.Instructajul periodic pe linie de S.S.M., S.U. si P.M. 6.24.1.Instruirea periodica are drept scop reimprospatarea si actualizarea cunostiintelor in

domeniul legislatiei SSM,SU si P.M.; 6.24.2.Instruirea periodica se va efectua pe baza graficelor anuale de instructaj; 6.24.3.Intervalul dintre doua instruiri si durata unei sedinte de instructaj vor fi dupa cum

urmeaza:



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 24/ 61

6.24.3.1.Pentru salariatii atelierului/serviciului/biroului auto

Tipul instructajului periodic Intervalul dintre doua instruiri

periodice Durata unei sedinte de

instructaj (ore) S.S.M. lunar 1:20 S.U. lunar 1:20 P.M. semestrial 4:00

Instruirea periodica se face suplimentar celei programate in urmatoarele cazuri: a)cand un salariat a lipsit peste 30 de zile lucratoare; b)cand au aparut modificari ale prevederilor de securitate si sanatate in munca privind

activitati specifice ale locului de munca si/sau postului de lucru sau ale instructiunilor proprii, inclusiv datorita evolutiei riscurilor sau aparitiei de noi riscuri in unitate;

c)la reluarea activitatii dupa un accident de munca; d)la executarea unor lucrari speciale; e)la introducerea unui echipament de munca sau a unor modificari ale echipamentului

existent; f)la modificarea tehnologiilor existente sau procedurilor de lucru; g)la introducerea oricarei noi tehnologii sau a unor proceduri de lucru; 6.24.3.2.Pentru utilizatori

Tipul instructajului periodic Intervalul dintre doua instruiri periodice

Durata unei sedinte de instructaj(ore)

S.S.M.(codul rutier) lunar 0:30

6.24.4.Rezultatul instructajului se consemneaza in mod obligatoriu in fisa de instruire individuala, cu indicarea materialului predat, a duratei si datei instruirii;

6.24.5.Pentru evitarea deplasarii in teritoriu la punctele de lucru izolate(S.E., C.E.), a persoanelor responsabile cu instructajul, conducatorii entitatilor respective vor efectua instructajul utilizatorilor sau soferilor detasati(daca este cazul).

6.24.6.Trimestrial soferii iar anual utilizatorii vor fi testati la cunostintele de legislatie rutiera, rezultatele obtinute urmand a fi analizate de catre Compartimentul Administrativ-Atelier auto in cazul Executivului Companiei respectiv Serviciul/Biroul auto in cazul S.T., dupa cum urmeza:

6.24.6.1. Soferi: a)in cazul nepromovarii primului test, dupa 7 zile calendaristice se va mai sustine inca un

test; b)in cazul nepromovarii si celui de al doilea test, se vor lua masuri disciplinare conform

C.C.M. in vigoare; 6.24.6.2. Utilizatori: a)in cazul nepromovarii primului test, dupa 7 zile calendaristice se va mai sustine inca un

test; b)in cazul nepromovarii si celui de al doilea test, i se va retrage dreptul de a mai utiliza

autovehiculul proprietatea Companiei pentru o perioada de 30 zile; c)dupa expirarea acestei perioade de suspendare, procedura se va relua, pana la

promovarea testului;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 25/ 61

6.25.Modul de determinare al consumului mediu de combustibil si a restului efectiv de

combustibil din rezervor 6.25.1.Determinarea consumului mediu de combustibil se va efectua in urmatoarele cazuri: a)in urma achizitiilor de autovehicule, diferite ca marca/tip/motorizare de cele existente in

dotarea parcului ato al Companiei; b)in urma sesizarilor scrise ale soferilor/utilizatorilor cu privire la neincadrarea in

consumurile normate.In acest caz determinarea se va efectua dupa o constatare tehnica a autovehicului respectiv;

6.25.2.Modul de determinare al consumului mediu de combustibil este descris in Anexa nr.2 ;

6.25.3.Restul efectiv in rezervor se declara de catre sofer/utilizator prin citirea/interpretarea indicatorului litrometric existent la bordul autovehiculului si se mentioneaza sub semnatura pe F.P. din ultima zi a lunii.

6.25.4.Prin compararea restului normat(cel scriptic) cu restul efectiv declarat de catre sofer/utilizator se vor depista eventualele depasiri sau economii de combustibil;

6.25.5.Depasirile de carburant vor fi suportate de catre sofer/utilizator, iar economiile constatate in mod repetat si consecutiv timp de 3 luni de zile la acelasi tip de autoturism vor conduce la reanalizarea consumului mediu al respectivului tip de autovehicul (se admite o toleranta de +/- 5 litri de combustibil).

6.26.Asigurarea mentenantei autovehiculelor proprietatea Companiei 6.26.1.Mentenanta reprezinta un obiectiv deosebit de important si se refera la continutul si

organizarea lucrarilor de intretinere tehnica si reparatii necesare autovehiculelor in conditiile unei exploatari tehnice cu costuri cat mai reduse , fara a se afecta exploatarea comerciala;

6.26.2.Mentenanta se grupeaza in doua componente, astfel: a) Mentenanta preventiva, care se poate programa si care trebuie sa asigure mentinerea

autovehiculului in stare tehnica normala de functionare prin executarea unor lucrari de intretinere periodica si inlocuirea sistematica a unor componente inainte de defectare previzibila. Lucrarile de mentenata preventiva cuprind operatii referitoare la control-diagnosticare, strangere-fixare, reglaje si ungeri. Inlocuirea sistematica (previzibila) de componente se refera la elemente ca lubrifianti, filtre (ulei, combustibil, aer, polen si altele), curele de transmisie, lichide speciale (antigel, frana, etc.) alte componente a caror integritate nu poate fi neglijata pentru starea tehnica a autovehiculului.

b)Mentenata corectiva, care cuprinde lucrari (neprogramabile) impuse de defectarea unor componente (sau de unele evenimente rutiere), necesare pentru refacerea starii tehnice a autovehiculului;

6.26.3.Modul de efectuare al lucrrilor de mentenanta pentru toate tipurile de autovehicule din dotarea parcului activ al Companiei, este prezentat in tabelul de mai jos:

Nr. crt.

Tip lucrare mentenanta

Modul de efectuare

1.

Pre

vent

iva

C.I.Z.

a)Se executa nainte de plecarea sau dup sosirea din cursa, iar cnd este cazul si pe parcurs. b)Se efectueaza de catre sofer/utilizator si constau in mentinerea unei stari de curatenie interioara si exterioara a autovehicului, verificarea - presiunii in pneuri, eficacitatea franei de serviciu si franei de urgenta, a instalatiei electrice, etc.

R.T.

a)Se efectueaza conform prescripiilor tehnice ale constructorului. b)Se executa numai in unitati service autorizate R.A.R. pentru interventii asupra respectivele marci/tipuri de autovehicule.



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 26/ 61

3.

Cor

ectiv

a R

a)Ori de cate ori este nevoie. b)Se executa numai in unitati service autorizate R.A.R. pentru interventii asupra respectivelor marci/tipuri de autovehicule.

6.26.4.Lucrarile de mentenata de tipul R.T. si R se executa in baza unor contracte de

prestari servicii incheiate cu unitati service specializate.In cazuri exceptionale cand nu exista un asemenea contract(sau acesta a expirat), pana la perfectarea acestuia, lucrarile mentionate mai sus se pot executa in baza unui referat de necesitate aprobat de catre Directorul D.I.M.A. in cazul Executivului Companiei respectiv de catre Directorul tehnic in cazul S.T. ;

6.26.5.Lucrarile de cosmetizare interioara si exterioara a autovehiculelor se vor efectua de catre firme specializate pe baza de contract prestari servicii. In cazuri exceptionale cand nu exista un asemenea contract(sau acesta a expirat), pana la perfectarea acestuia, lucrarile mentionate mai sus se pot executa in baza unui referat de necesitate aprobat de catre Directorul D.I.M.A. in cazul Executivului Companiei respectiv de catre Directorul tehnic in cazul S.T. ;

6.26.6.Toate autovehiculele din dotarea parcului auto activ al Companiei vor fi asigurare din punct de vedere al R.C.A. respectiv "CASCO";

6.26.7.I.T.P. se efectueaz conform normelor in vigoare stabilite de R.A.R. ; 6.26.8.I.T.P. se efectueaza de catre ateliere specializate si autorizate R.A.R., pe baza de contract

prestari servicii sau referat de necesitate aprobat de catre Directorul D.I.M.A. in cazul Executivului Companiei respectiv de catre Directorul tehnic in cazul S.T. ;

6.26.9.Autovehiculele din dotarea parcului auto activ al Companiei vor fi dotate cu pachete de siguranta auto care sa cuprinda obligatoriu un minim necesar :

a)roata rezerva; b)triunghi reflectorizant; c)trusa medicala; d)stingator auto;

6.27. Deplasarea cu autovehiculul proprietate personala in interes de serviciu 6.27.1.Pentru personalul care are n utilizare autovehicul proprietatea Companiei , nu este

permis folosirea autovehiculelor proprietate personal in interesul serviciului i decontarea cheltuielilor cu combustibilul consumat aferent parcursului realizat in acest scop, decat in cazul in care autovehiculul din dotare este indisponibil din punct de vedere tehnic in perioada respectiva, iar in limita parcului auto disponibil nu i se poate realoca alt autovehicul.

6.27.2.Folosirea n interes de serviciu a autovehiculului proprietate personal a angajatului, este condiionat de indeplinirea urmatoarelor conditii de catre acesta, fata de care este direct responsabil:

a)Valabilitatea carnetului de conducere b)Existena poliei de asigurare RCA; c)Acceptul angajatului de a nu solicita rambursarea unor cheltuieli, cum ar fi amenzi, cheltuieli cu reparaia sau ntreinerea autovehiculului, etc., altele dect cele prevazute prin PO cod TEL: 03.26 ; d)Cunoasterea de catre angajat a prevederilor Codului Rutier ;

6.27.3.Ordinul de delegatie prin care se aproba deplasarea in interesul serviciului cu autovehiculul proprietate personala, se va emite si semna de catre conducatorul entitatii organizatorice in a carei subordine se afla angajatul in cauza, specificand in clarDeplasarea se va efectua cu autovehiculul proprietate personala;

6.27.4.Ordinul de delegatie se va emite si semna dupa ce angajatul in cauza va completa si semna o conventie (formular TEL 07.20.14, rev.4) ;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 27/ 61

6.27.5.Dupa semnarea Ordinului de delegatie, Conventia se pastreaza de catre seful angajatului care a aprobat deplasarea;

6.27.6.Dupa efectuarea deplasarii, Conventia va fi anexata la Ordinul de delegatie impreuna cu celelalte documente justificative, in vederea decontarilor;

6.28. Deplasarea in interes de serviciu cu autovehiculul proprietatea Companiei in afara teritoriului Romaniei 6.28.1.Aceste deplasari se vor efectua numai cu aprobarea Directorului General al

Companiei fiind necesare urmatoarele documente: a)Decizie nominala, aprobata de catre Directorul General al Companiei, pentru toti

membrii delegatiei ce vor efectua aceasta deplasare externa b)Mandat aprobat de catre Directorul General al Companiei in care se vor specifica

urmatoarele: b1)deplasarea se efectueaza cu autovehicul/autovehiculele proprietatea Companiei; b2)numele si prenumele, functia salariatului care are dreptul de a conduce

autovehiculul/autovehiculele proprietatea Companie; b3)traseul deplasarii ; c)Imputernicire nominala autentificata prin notariat pentru conducatorul/conducatorii auto

respectiv autovehiculul/autovehiculele pe care acestia le vor conduce in aceasta deplasare externa; d)Nota estimativa avans deplasare in care sunt mentionati km estimati a fi parcursi,

cantitatea de combustibil necesara, taxa parcare, taxa de drum, taxa imputernicire notariala, c/val cazare, diurna, etc.;

6.28.2.La bordul autovehiculului vor exista obligatoriu urmatoarele documente: a)Foia de parcurs se va elibera una F.P. pentru doua zile calendaristice ; b)Certificatul de inmatriculare (original) al autovehiculului impreuna cu Anexa (original) in

care este specificata inspectia tehnica periodica in termen de valabiliate pentru toata perioada deplasarii ;

c)Polita de asigurare R.C.A. si Cartea Verde (ambele in original + fotocopie) aflate in termen de valabilitate pentru toata perioada deplasarii, respectiv recunoscute pe teritoriul tarii in care se va efectua deplasarea.In cazul deplasarilor in tarile Non-UE se va solicita de la Biroul asigurari din cadrul Executivului Companiei, obtinerea Cartii Verzi pentru aceste teritorii daca polita de asigurare R.C.A. nu este valabila in tarile Non-UE ;

d)Polita de asigurare facultativa de tip CASCO (fotocopie) aflata in termen de valabilitate pentru toata perioada deplasarii, respectiv recunoscuta pe teritoriul tarii in care se va efectua deplasarea ;

e)Rovinieta si documentul de plata al acesteia, valabila pe durata deplasarii ; 6.28.3.Combustibilii necesari se vor asigura prin distribuirea de B.V.C.A.-uri care sa

acopere efectuarea parcursului pe teritoriul Romaniei respectiv umplerea rezervorului autoturismului, in zona de frontiera la momentul parasirii teritoriului Romaniei.Pentru parcursul efectuat pe teritoriul strain in cazul in care combustibilul alimentat prin umplerea rezervorului nu este suficient, se vor efectua alimentari cu plata cash la statiile de carburanti din traseu, specificandu-se in foaia de parcurs cantitatea alimentata . Deasemenea la intrarea pe teritoriul altei tari se va achizitiona vinieta valabila pe toata durata sederii in tara respectiva;

6.28.4.La intoarcerea in tara se vor preda impreuna cu foia/foile de parcurs si matca/matcile B.V.C.A.-urilor primite, respectiv fotocopii dupa bonurile fiscale in baza carora s-au achizitionat carburantii si vinietele pe teritoriul strain ;

6.28.5.Parcursul efectuat va fi evidentiat in F.P. dupa cum urmeaza: a)parcurs efectuat pe teritoriul Romaniei - dus loc plecare punct vamal de trecere a

frontierei;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 28/ 61

- intors -punct vamal de trecere a frontierei loc sosire ;

b) parcurs efectuat pe teritoriul altei tari - dus punct vamal de trecere a frontierei loc sosire ;

- intors - loc plecare punct vamal de trecere a frontierei;

6.28.6. In cazul in care pentru a ajunge la destinatie este necesar tranzitarea teritoriului mai multor tari parcursul efectuat se va defalca in F.P. pentru fiecare tara asa cum este specificat la pct. 6.28.5.

6.29.Modul de tratare al diferentelor dintre indecsii km afisati la bordul autovehiculelor si

cei inscrisi in F.P. 6.29.1.In cazul depistarii unor diferente intre indecsii km afisati la bordul autovehiculului si

cei inscrisi de sofer/utilizator in F.P., se va analiza cauza acestor diferente, dupa cum urmeza: a)cauza tehnica indicator bord defect: autovehiculul se va deplasa intr-o unitate service

pentru remedierea defectiunilor; b)eroare umana citiri, calcule gresite: se vor efectua corecturile de rigoare conform

pct.6.6.3(6.14.3) din prezenta procedura; c)declararea unui parcurs mai mare in F.P. : imputarea c/val combustibilului aferent

neefectuarii diferentei de parcurs (BVCA-uri primite dar nealimentate); d)declararea unui parcurs mai mic in F.P. : imputarea c/val combustibilului aferent

efectuarii parcursului nedeclarat ; 6.29.2.In toate cele 4 cazuri mentionate mai sus, dupa finalizarea cercetarilor, se vor

efectua corelarile indecsilor afisati la bordul autovehiculului cu cei inscrisi in F.P.; 6.30.Criterii de repartizare a autovehiculelor proprietatea Companiei A.EXECUTIV 6.30.1.Beneficiari Vor putea beneficia de aceasta calitate urmatoarele functii de conducere din Executivul

companiei, conform Structurii organizatorice si functionale (Anexa la HCA nr.15/09.12.2010): a)Directorul general b)Directorul general adjunct c)Directorul de divizie d)Directorul economic 6.30.2.Utilizatori a)Conform Structurii organizatorice si functionale (Anexa la HCA nr.15/09.12.2010) a

Executivului Companiei, vor putea beneficia de aceasta calitate Directorii de directii, managerii si sefii de compartimente.

b)In functie de atributiile de serviciu ale personalului din subordine, care implica necesitatea utilizarii permanente a unui autovehicul proprietatea Companiei(operativitate, deplasari in exteriorul localitatilor), directorii de directii respectiv managerii sau sefii de compartimente, vor transmite catre Directorul D.I.M.A., referate/note cu propunerile privind utilizarea permanenta a autovehiculelor care sunt in prezent repartizate in cadrul directiilor/ compartimentelor respective.

Referatele/notele mentionate mai sus vor fi vizate de catre Directorul diviziei din care face parte directia solicitanta si aprobate de catre Directorul D.I.M.A.

Pentru rezolvarea acestor solicitari se va tine cont si de posibilitatea folosirii pentru deplasari a soferilor care sunt repartizati la respectivele divizii .



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 29/ 61

B.SUCURSALE TRANSPORT 6.30.3.Beneficiari Vor putea beneficia de aceasta calitate urmatoarele functii de conducere din cadrul S.T.: a)Directorul S.T. b)Directorul tehnic S.T.

6.30.4.Utilizatori In functie de atributiile de serviciu ale personalului din subordine, care implica necesitatea

utilizarii permanente a unui autovehicul proprietatea Companiei(operativitate, deplasari in exteriorul localitatilor), Directorul S.T. la propunerea Directorului tehnic S.T. va decide personalul cu drept de utilizare permanenta a autovehiculelor .



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 30/ 61

7.INREGISTRARI

7.1.Foaia de parcurs (formular TEL 07.20.01 01 bis) a)1 ex.la sofer/utilizator; b)se arhiveaza de catre inspectorul de exploatare(cu atributii de impiegat auto)/persoana

desemnata; 7.2.Fisa activitatii zilnice (formular TEL 07.20.02) a)1 ex.se completeaza si arhiveaza impreuna cu foile de parcurs de catre inspectorul de

exploatare(cu atributii de impiegat auto)/tehnicianul informatic/persoana desemnata; 7.3.Fisa individuala de alimentare (formular TEL 07.20.03) a)1 ex.se completeaza si arhiveaza de catre inspectorul de exploatare(cu atributii de

impiegat auto)/gestionar/persoana desemnata; 7.4.Registrul de eliberare foi parcurs (formular TEL 07.20.04) a)1 ex.se completeaza si arhiveaza de catre inspectorul de exploatare(cu atributii de

impiegat auto)/tehnicianul informatic/persoana desemnata; 7.5.Centralizator activitate auto privind cheltuieli lunare cu exploatarea parcului auto (formular TEL 07.20.05) a)2 ex. se completeaza de catre inspectorul de exploatare(cu atributii de impiegat

auto)/tehnicianul informatic/persoana desemnata; b)1 ex. se arhiveaza de catre inspectorul de exploatare(cu atributii de impiegat

auto)/tehnicianul informatic/persoana desemnata; c)1 ex. se transmite catre seful atelierul auto pentru analizarea cheltuielilor; 7.6.Situatia centralizatoare privind consumurile de carburanti pe baza F.I.A. (formular TEL 07.20.06) a)3 ex.se completeaza de catre inspectorul de exploatare(cu atributii de impiegat

auto)/gestionar/persoana desemnata; b)1 ex.se arhiveaza de catre inspectorul de exploatare(cu atributii de impiegat

auto)/gestionar/persoana desemnata; c)1 ex. se preda catre serviciul financiar executiv/sucursala; d)1 ex. se afiseaza la vedere in cadrul atelierului/serviciului/biroului auto; 7.7.Nota de constatare tehnica (formular TEL 07.20.07) a)1 ex.se completeaza si arhiveaza de catre inspectorul exploatare trafic; b)in baza acesteia se efectuaeaza programarea autovehiculului catre unitatea service in

vederea efectuarii R.T./R; c)programarea se va efectua telefonic; 7.8.Proces verbal de predare-primire autovehicul catre unitatea service in vederea efectuarii R.T./R (formular TEL 07.20.08) a)2 ex. se completeaza de catre inspectorul exploatare trafic; b)1 ex. se arhiveaza de catre inspectorul exploatare trafic; c)1 ex. se preda unitatii service ; 7.9.Proces verbal receptie dupa finalizarea R.T./R (formular TEL 07.20.09) a)2 ex. se completeaza de catre inspectorul exploatare trafic; b)1 ex. se arhiveaza de catre inspectorul exploatare trafic; c)1 ex. se preda unitatii service ;



Cod:TEL -07.20

Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pag 31/ 61

7.10.Registrul de evidenta al R.T. si R (formular TEL 07.20.10) a)1 ex. se completeaza si arhiveaza de catre inspectorul

Procedura auto.pdf

Documents

Transcript of Procedura auto.pdf