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V2.0

PRINCE2 Forum 2010 Madrid - 4ª Edición

¡Bienvenidos!

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Vincenzo Imerti

Formador & Consultor QRP MMI

Vincenzo.imerti@qrpmmi.com

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Agenda de la jornada

• Presentación de QRP M.M.I.

• Visión general de PRINCE2

• Estructura de PRINCE2

• Elementos de PRINCE2

• Historia y antecedentes de PRINCE2

• Adaptación de PRINCE2

• Implementación de PRINCE2

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Presentación de

QRP

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Única empresa en España acreditada (ATO) en formación, certificación, consultoría PRINCE2

Oficinas QRP:

España (Barcelona)

Italia (Como)

Francia (Paris)

Alemania (Colonia)

Suecia (Estocolmo)

Dinamarca (Copenhague)

Bélgica (Bruselas)

QRP Países nórdicos

Servicios de Formación, certificación y consultoría en más de 35 países

Personal de más de 25 personas entre formadores y consultores

Otras áreas de formación y consultoría:

ITIL Service Management

MSP Programme Management

Iso 20000

QRP Management Methods International

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PRINCE2Algunas referencias de QRP

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Servicios QRP

Formación, Certificación y Consultoría

Cursos Open

Formación In-house

Certificación

Cursos a medida

Programas E-learning & Self study

Consultoría de PM & PM Health Checks

Juegos de Gestión(Torre di PISA)

Eventos

Eventos en Madrid, Barcelona, Paris, Milán, Roma, Colonia, Estocolmo

Libros: publicación de libros de PM

Nuestras “Mejores Prácticas”

PRINCE2

ITIL V3

MSP

P3O

6

El logo Swirl ™ es una Marca Comercial de la OGC

PRINCE® es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido y en otros

países

ITIL® es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido y en otros países

MSP™ es una Marca Comercial de la OGC

P3O® es una Marca Registrada de la OGC

OGC es la Oficina de Comercio Gubernamental del Reino Unido

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Visión general de PRINCE2

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8© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

PRINCE2 - CONTEXTO

Portfolio,

Programme and

Project

Management

Maturity Model

(P3M3™)

PRINCE2™ (proyecto)

MSP™ (programa)PRINCE2™

Maturity Model

(P2MM)

Modelos Guías

Glosario Común

Portfolio Guide (Cartera)

Portfolio,

Programme

and Project

Office

(P3O®)

Gateway® M_o_R®

Actualización

pendiente

ITIL®

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Descripción general del método

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PRINCE2 no incluye…

Beneficios de PRINCE2• Método basado en Mejores Prácticas • Para todo tipos y tamaño de proyectos• Vocabulario común• Roles y Responsabilidades bien definidos• Centrado en los Productos• Basado en un marco de gestión por excepción• Guiado por un Business Case más que por la terminación del proyecto• Promueve el aprendizaje y mejoras continuas en las organizaciones• Define una estructura completa pero económica de informes• Asegura que las partes interesadas estén representadas en la planificación y la toma de decisiones• Es una herramienta de diagnóstico que facilita la garantía y la evaluación del trabajo del proyecto• Hay numerosas organizaciones de formación y consultoría acreditadas (ATO y ACO) que operan en

todo el mundo y cuyos expertos pueden proporcionar apoyo en proyectos PRINCE2

Gestión de estrategia o de programa

Gestión de contratos

Dinámicas de grupo y competencias de gestión

Trabajo especializado

Fases estándares (ingeniería técnica)

Herramientas software o de planificación

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Estructura de PRINCE2

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PRINCE2 Estructura

7 Procesos

7 Temáticas

2 Técnicas

Planificación basada en el producto

Revisión de la calidad

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Estructura PRINCE2

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PROCESOS PRINCE2

TEMATICAS PRINCE2

PRINCIPIOS PRINCE2

Progreso Business Case

Organización

Calidad

Riesgo

Cambio

Planes

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Los Principios de PRINCE2

1. Justificación comercial continua

2. Aprender de la experiencia

3. Roles y responsabilidades definidos

4. Gestión por fases

5. Gestión por excepción

6. Enfoque en los productos

7. Adaptación para corresponder al entorno del proyecto

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Estructura de Procesos PRINCE2

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Pre-proyecto

Puesta

en

Marcha Gestión de los

Limites de FaseCierre de un

ProyectoInicio del

Proyecto

Fase de

Inicio

Fase de Entrega

subseguientesFase final de

Entrega

Dirección

Gestión

Entrega

Dirección de un Proyecto

SB

Control de una Fase CS

Gestión de la Entrega de

ProductosGestión de la Entrega

de Productos

Key

SU = Starting up a Project

IP = Initiating a Project

SB = Managing a Stage Boundary

CP = Closing a Project

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Elementos de PRINCE2

Business case

Organización

Decisión y control

Gestión por excepción

Pianificación y “Tolerancia”

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“El proyecto se inicia con una idea que se considera tiene valor potencial para la organización en cuestión. Esta

temática aborda la manera en que la idea se desarrolla para convertirse en una proposición de inversión viable

para la organización y la manera en que la gestión del proyecto mantiene la atención en los objetivos de la

organización durante todo el proyecto.”

“El propósito de la temática del Business Case es establecer mecanismos para juzgar si el proyecto es (y se mantiene) deseable, viable y alcanzable como un

medio para apoyar la toma de decisiones en su inversión (continua).”

Propósito

BUSINESS CASE

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Estructura de la Organización

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Del cliente

Del proveedor

Linea jerarquica

Responsabilidad de garantia de proyecto

Linea de apoyo/asesoramiento

Dentro del equipo de gestión de proyecto

Gestión corporativa o de programa

Junta de Proyecto

Usuario(s)

Principal

Proveedor(es)

Principal

Miembros del Equipo

Autoridad de

Cambios

Apoyo al Proyecto

Project Manager

Team Manager(s)

Garantia de Proyecto

a nivél comercial, de

usuario y de

proveedor

Ejecutivo

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Figure 10.1 Delegación de tolerancia y

presentación de informes sobre el progreso

real y previsto22

Delegación de tolerancia y presentación de informes

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Historia y antecedentes de PRINCE2

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Historia de PRINCE2

PRojects IN Controlled Environments: Proyectos En Entornos Controlados

PROMPT (1975, Simpact Systems) Metodología de Gestión de Proyectos de IT

PRINCE (1989, CCTA)

PRINCE2 (1996, CCTA) Método estándar adoptado por el Gobierno del Reino Unido

PRINCE2 (2005)

Alrededor de 150 organizaciones en el mundo: formación y certificación

Alrededor de 450.000 certificados en el mundo

PRINCE2 (2009) - 16 de junio 2009

Best Practice Project Management Method

Propriedad de OGC (www.ogc.gov.uk)

Ente certificador APMGroup Ltd. (www.apmgroup.co.uk)

Exámenes en más de 113 países

Más de 450.000 (’09) certificados en el mundo

Usado por empresas multinacionales y nacionales y organismos públicos en todo el mundo

Exámenes en inglés, español, holandés, italiano, alemán, francés, polaco, danés, chino…

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Reproduced under Licence from OGC.

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PRINCE2Organización

Propietario:

Organization of Government Commerce (OGC) (www.ogc.gov.uk)

Organismo de certificación:

APM Group (www.apmgroup.co.uk)

Certificaciones

Instituciones

Formadores

Material de estudio

Consultores PM

Exámenes y certificaciones Foundation & Practitioner

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El logo Swirl ™ es una Marca Comercial de la OGC. El logo OGC® es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido. PRINCE® es una Marca Registrada de la OGC en el

Reino Unido y en otros países. ITIL® es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido y en otros países. M_o_R® es una Marca Registrada de la OGC en el Reino Unido y en

otros países. MSP™ es una Marca Comercial de la OGC. OGC es la Oficina de Comercio Gubernamental del Reino Unido

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PRINCE2 en la Administración pública

Nacido en el Gobierno del Reino Unido

Entorno cliente/proveedor

Utilizado como estándar en varios gobiernos:

Polonia

Dinamarca

Países Bajos

Australia

También en diferentes organismos internacionales:

Organización de las Naciones Unidas (ONU)

Oficina Europea de Patentes (OEP)

Organización del Tratado del Atlántico Norte (OTAN)

Comunidad Europea

Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y

Modelos) u OAMI

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PRINCE2Ruta de Aprendizaje

Curso PRINCE2 Foundation

Certificado Foundation

Curso PRINCE2 Practitioner

Certificado Practitioner

Implementación del método PRINCE2

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Público : Project managers, project team members, team managers. Personas que se ocupan de proyectos o gestionan proyectos con PRINCE2

Competencias certificadas: conocimiento de la metodología

Estructura del examen: 70+5 preguntas tipo test clásico (opción múltiple a, b, c, d)

Duración: 60 minutos

Libro cerrado

Resultado directamente después del examen

Aprobado: 35 respuestas correctas sobre 70

Certificado por APMG a nivel internacional

PRINCE2

Certificación Foundation

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Público: Project managers, Senior PMs, Project Directors, PM consultores. Personas que activamente aplican el método.

Competencias certificadas: conocimiento y capacidad de aplicación

Pre-requisitos: Certificado Foundation

Estructura: Prueba objetiva basada en un escenario de proyecto. Tipos de test:

Respuesta múltipla

Afirmación – Razonamiento

Matching

Duración: 2 horas y media

Libro abierto

Aprobado: 59 sobre 108 puntos disponibles,

Certificado por APMG a nivel internacional (validez 5 años)

PRINCE2

Certificación Practitioner

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PRINCE2

Referencias en la web

www.prince2.org.uk Global site PRINCE2

www.theprojectshop.co.uk Libros PRINCE2

www.qrpmmi.es PRINCE2 en España

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El método PRINCE2 es para…

Quien quiera usar el método de mejores prácticas de gestión de proyectos más utilizado más y más emergente en todo el mundo

Quien quiera utilizar un método flexible, no rígido y fácil de adaptar Quien quiera introducir herramientas de gestión de proyectos Quien quiera destacar con los clientes para el enfoque de proyectos Quien quiera destacar en el mercado de trabajo

=> Quien NO quiera volver a inventar la rueda en cada organización...

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¿Dudas?

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