PRINCIPLES OF PROTECTING PERSONAL DATA AT EASIT s.r.o.

EASIT s.r.o. processes your personal data explicitly pursuant to the general EU regulation 2016/679

(GDPR) for the protection of personal data and the valid Czech legislation. We are aware of the

importance of protecting personal data and we approach this issue with the utmost importance. This

document is generally valid for SYNOT W a.s. It concerns the protection of personal data of physical

entities (data subjects) and is related to the below stated purposes for processing personal data.

Processing the employees' personal data is governed by internal regulations.

INFORMATION ABOUT THE ADMINISTRATOR

EASIT s.r.o.

IČO: 29293171

Sídlo: Škrobárenská 502/1, Trnitá, 617 00 Brno

PURPOSES OF PROCESSING PERSONAL DATA AND THE LEGAL BASE

FOR PROCESSING, ARCHIVE PERIOD

You personal data is processed for the following purposes:

- recording contractual relationships for the purpose of the Company's business activities, the

personal data of business partner representatives and potential business partners, legal basis of

agreements according to GDPR, Chapter 5, Article 6, 1b

in the following range:

name, surname

residential address

e-mail

telephone number

archive period: for the duration of the Contractual relationship

- marketing activities performed without the consent of the subject of the personal data, personal

data of business partner representatives and visitors of our website, who are registered to receive

newsletters, according to GDPR, Chapter 5, Article 6, 1f in the authorized interest of the

Administrator and in the following range:

name, surname

residential address

e-mail

telephone number

archive period: for the duration of the Contractual relationship

- recording recruitment processes with applicants about employment, the personal data about the

applicants regarding employment, according to GDPR, Chapter5, Article 6, 1f in the authorized

interest of the Administrator and in the following range:

name, surname

date of birth

residential address

e-mail

telephone number

content of applicant's CV

archive period: for the duration of the recruitment process

- filing the applicants' CVs about employment with their consent, the personal data of the

applicants about employment, according to GDPR, Chapter5, Article 6, 1a and in the following range:

name, surname

date of birth

residential address

e-mail

telephone contact

content of applicant's CV

archive period: for the duration the consent is valid

PROCESSING PERSONAL DATA ON THE COMPANY'S WEBSITE

Our company's website processes personal data in compliance with the above stated purposes.

Furthermore, the website processes a file of cookies. For more information about processing cookies,

go to www.easit.cz

PROCESSORS OF PERSONAL DATA Your personal data may be processed by our suppliers. We always select companies, which ensure

the technical and organizational protection of your personal data based on the warranties we

provide, explicitly based on agreements about processing personal data.

RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

Our Company does not hand over your personal data to other companies, for example, for marketing

purposes. If a job applicant grants consent with filing his / her CV, the personal data may be handed

over to companies in the SYNOT Group, within the scope of the recruitment process.

HANDING OVER PERSONAL DATA TO THIRD COUNTRIES AND

INTERNATIONAL ORGANIZATIONS

We do not hand over your personal data to third countries or to any other recipients.

THE RIGHTS OF THE SUBJECTS OF PERSONAL DATA AND THEIR

APPLICATION

Right to access personal data

You have the right to get confirmation from our company regarding whether and which personal

data are processed for individual purposes.

Right to correct personal data

If the personal data we have are incorrect or incomplete, you have the right to request that this data

be updated and corrected.

Right to delete personal data

You have the right to have your personal data deleted if it is no longer necessary for the purposes,

for which it was processed, if you believe that it was processed illegally or you had revoked your

consent with processing the personal data for the given purpose in the past.

Right to restrict the processing of personal data

You have the right to restrict the processing of your personal data if you do not want your personal

data to be deleted and you ask that it be archived for example, due to the exercise and defence of

legal entitlements, if its processing is illegal, your personal data is incorrect or you objected to it and

it is not clear whether your authorized interest outweighs our authorized interest.

Right to the transferability of personal data

You have the right to request for your personal data in the form of a structured, regularly used and

machine legible format for cases of handing over your personal data to another Administrator.

Right to object against the processing of personal data

You have the right to object with the processing of your personal data if they are processed in the

Administrator's authorized interest. If you object to direct marketing purposes, your personal data

will no longer be processed for this purpose.

Right to revoke your consent with processing personal data

If you have provided us consent with processing your personal data for the purposes for which the

consent is required, you have the right to revoke it at anytime, as follows:

Application of rights

To apply your rights, please turn to:

e-mail: gdpr@easit.cz

We will reply to your requests within 30 days of receipt.

RIGHT TO FILE A COMPLAINT AT A SUPERVISORY AUTHORITY

If you have any questions regarding the protection of personal data at SYNOT W, a.s., please contact

our client services at e-mail: gdpr@easit.cz

You further have the right to file a complaint at a supervisory authority if you believe that there has

been a breach to the rules during the processing of your personal data with the general EU regulation

for the protection of personal data 2016/679 (GDPR) and the valid Czech legislation.

The Office for Personal Data Protection:

Pplk. Sochora 27

170 00 Prague 7

Telephone: +420 234 665 111

Zá sády ochrány osobní ch ú dájú spolec nosti EASIT s.r.o.

Společnost EASIT s.r.o. zpracovává Vaše osobní údaje výhradně v souladu s Obecným nařízením

Evropské unie (EU) na ochranu osobních údajů 2016/679 (GDPR) a platnou českou legislativou. Jsme

si vědomi důležitosti ochrany osobních údajů a k této problematice přistupujeme s maximální

důležitostí. Tento dokument je obecně platný pro společnost EASIT s.r.o.., týká se ochrany osobních

údajů fyzických osob (subjektu údajů) a vztahuje se k níže uvedeným účelům zpracování osobních

údajů. Zpracování osobních údajů zaměstnanců organizace se řídí vnitřními předpisy.

Informace o Správci EASIT s.r.o.

IČO: 29293171

Sídlo: Škrobárenská 502/1, Trnitá, 617 00 Brno

Účely zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování, doba

uložení

Vaše osobní údaje zpracováváme za účely:

-vedení smluvních vztahů za účelem obchodní činnosti společnosti, osobní údaje zástupců

obchodních partnerů a potencionálních obchodních partnerů, právní základ smluvní dle GDPR

kapitola 5 článek 6, 1b

v rozsahu:

jméno, příjmení

trvalé bydliště

e-mail

telefonní kontakt

doba uložení: po dobu trvání smluvního vztahu a dále 10 let dle platné legislativy

-marketingové činnosti prováděné bez souhlasu subjektu osobních údajů, osobní údaje zástupců

obchodních partnerů a návštěvníků webových stránek zaregistrovaných pro odběr newsletteru, dle

GDPR kapitola 5 článek 6, 1f v oprávněném zájmu správce v rozsahu:

jméno, příjmení

trvalé bydliště

e-mail

telefonní kontakt

doba uložení: po dobu trvání smluvního vztahu a dále 10 let dle platné legislativy

-vedení výběrových řízení s uchazeči o zaměstnání, osobní údaje uchazečů o zaměstnání, dle GDPR

kapitola 5 článek 6, 1f v oprávněném zájmu správce v rozsahu:

jméno, příjmení

datum narození

trvalé bydliště

e-mail

telefonní kontakt

obsah životopisu uchazeče

doba uložení: po dobu trvání výběrového řízení

-uložení životopisů uchazečů o zaměstnání s jejich souhlasem, osobní údaje uchazečů o zaměstnání,

dle GDPR kapitola 5 článek 6, 1a v rozsahu:

jméno, příjmení

datum narození

trvalé bydliště

e-mail

telefonní kontakt

obsah životopisu uchazeče

doba uložení: po dobu platnosti souhlasu

Zpracování osobních údajů na webových stránkách společnosti

Na webových stránkách naší společnosti dochází ke zpracování osobních údajů v souladu s výše

uvedenými účely. Dále jsou zpracovávány soubory cookies. Více o zpracování cookies na

www.easit.cz

Zpracovatelé osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány našimi dodavateli. Vždy vybíráme společnosti, které

zabezpečí technickou a organizační ochranu Vašich osobních údajů na základě nám poskytnutých

záruk a to výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Příjemci osobních údajů

Jakékoliv předání Vašich osobních údajů jiným společnostem např. za účelem marketingu není naší

společností prováděno. V případě udělení souhlasu k uložení životopisu uchazečem o zaměstnání

mohou být jeho osobní údaje předány v rámci výběrových řízení ve společnostech skupiny SYNOT.

Předávání osobních údajů do třetích zemí a mezinárodním

organizacím

Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani žádným jiným příjemcům.

Práva subjektu osobních údajů a jejich uplatnění

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat od naší společnosti potvrzení, zda a které Vaše osobní údaje jsou zpracovávány

k jednotlivým účelům.

Právo na opravu osobních údajů

Pokud jsou osobní údaje, které o Vás vedeme nepřesné či neúplné, máte právo požádat o jejich

aktualizaci a opravu.

Právo na výmaz osobních údajů

Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou již potřebné pro účel pro které

jsou zpracovávány, domníváte se že byly zpracovány protiprávně anebo jste v minulosti odvolali

souhlas s jejich zpracování k danému účelu.

Právo na omezení zpracování osobních údajů

Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud si nepřejete, aby byly Vaše osobní

údaje vymazány, a požadujete jejich zachování např. z důvodů výkonu a obhajoby právních nároků, a

to i v případě že je jejich zpracování protiprávní, Vaše osobní údaje nejsou přesné, nebo jste vznesl/a

námitku a není jasné, zda Váš oprávněný zájem převažuje nad našimi oprávněnými zájmy.

Právo na přenositelnost osobních údajů

Máte právo požadovat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném

formátu pro případ předaní Vašich osobních údajů jinému správci.

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případech jejich zpracování

v oprávněném zájmu správce. V případě vznesení námitky pro účely přímého marketingu nebudou

Vaše osobní údaje pro tento účel dále zpracovávány.

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

V případě že jste nám poskytli souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů za účely, které souhlas

vyžadují, máte právo jej kdykoliv odvolat.

Uplatnění práv

Pro uplatnění svých práv se prosím obracejte na:

-emailem na gdpr@easit.cz

Na Vaše žádosti budeme reagovat do 30 dnů od jejich obdržení.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud máte jakýkoliv dotaz k ochraně osobních údajů ve společnosti SYNOT W, a.s., obracejte se

prosím na email: gdpr@easit.cz

Dále máte právo podat stížnost dozorovému úřadu, pokud se domníváte, že při zpracování Vašich

osobních údajů došlo k porušení pravidel s Obecného nařízení Evropské unie (EU) na ochranu

osobních údajů 2016/679 (GDPR) a platné české legislativy.

Úřad pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111