PRI 2014 Berpikir Sistem

download PRI 2014 Berpikir Sistem

of 30

  • date post

    06-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    231
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of PRI 2014 Berpikir Sistem

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    1/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Introduksi

    Berpikir Sistem dalamProjek Rekayasa

    Rabu, 03 September 2014

    Proyek Rekayasa Interdisiplin

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    2/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    REFERENSI

    1. Daellenbach, H. G. dan McNickle, Systems and Decision Making, John

    Wiley & Sons, Chichester-England, 2005.

    2. Gharajedaghi, J., Systems Thinking: Managing Chaos and Complexity: A

    Platform for Designing Business Architecture, Amsterdam: Elseiver,

    2006.

    3. Senge, P.M., The Fifth Discipline: the art and practice of the learning

    organization. Australia: Random House, 1990.

    4. Sweeny, L.D. dan Meadows, D. The Systems Thinking Playbook, Vermont,

    USA: Chelsea Green Publishing, 1995

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    3/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Esensi Matakuliah

    Projek Rekayasa Interdisiplin

    1. Bekerjasama dalam timmultidisiplin

    2. Menyelesaikan masalahkerekayasaan dengan menerapkanmetodologi Berpikir Sistem

    3. Merancang solusi u/MasalahKerekayasaan Interdisiplin [TK-TF-TI-MRI] (bentuk: Rancangan)

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    4/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Problem Rekayasa saat ini

    things continuously change

    the 9/11 attack eventmengubah sense of

    securityrancangan pesawat penumpang

    harus memperhatikan agar tidak

    disalahgunakan teroris, rancangan sebuahgedung ada kondisi2 yang tidak

    diharapkan baik u/ pesawat maupun gedung

    Sustainability (kelangkaan sumber daya alam

    sustainability): Projek energi terbarukanseringkali macet: pasokan bahan baku tidak

    lancar

    Social impact

    Semakin

    kompleks

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    5/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Systems Thinking

    5

    We live in a complex, dynamic

    world where everything is

    connected to everything else

    We need better approaches to

    study, understandand manage

    complexity

    When we understand

    something, we no longer see

    it as chaotic or complex.

    We see the world as increasingly more complex

    and chaotic

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    6/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Esensi Kuliah

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    7/30FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Tujuan Pembelajaran

    1. mampu mendeskripsikan sistem nyataberdasarkan 7 (tujuh)ciri sistem atau 4 (empat) aspek sistem

    2. mampu mendeskripsikan sistem nyata output rekayasa

    (bidang TK, TF, TI dan MRI) berdasarkan 7 (tujuh) ciri sistem

    atau 4 (empat) aspek sistem dan dari berbagaiperspektif yangberbeda

    3. mampu mendeskripsikan perilaku sistem , mampu menjelaskan

    emergent properties dancounterintuitiveness

    4. memahami subjektivitas pendefinisian sistembergantung padasiapa yang mendefinisikan, dominasi dimensi sistem pendefinisi

    dan model mental pendefinisi

    5. Memahami metodologi Berpikir Sistem terutama dalam proses

    perancangan projek rekayasa

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    8/30FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    1 sistem memiliki tujuan

    2 sistem terdiri dari kumpulan/rakitan

    komponen (yang umumnya membentuk

    sub-sistem)

    3 komponen sistem saling terhubung dan

    saling berinteraksi melalui suatuaturan

    untuk mencapai tujuan sistem

    4 sistem berperilakuunik/spesifik sbg hasil

    interaksi antar komponen (emergent

    properties & counterintuitive)

    5 sistem memiliki dan berinteraksi denganlingkungan(sistem memiliki batas)

    Lingkungan; sumber input u/ sistem &

    menerima output dari sistem.

    6 dalam mencapai tujuannya terjadi

    proses transformasi mengubah

    (terutama) inputmenjadi outputdanadapula yg memiliki mekanisme umpan

    balik

    7 sistem memiliki konteks (situasidimana

    sistem tsb. didefinisikan, situasi/konteks

    adlh agregasi keseluruhan aspek)

    Definisi Sistem

    Struktur

    Proses

    Fungsi

    Konteks

    Sistem adalah kumpulan

    komponenterorganisasi

    yang salingbergantungan

    danberinteraksi

    membentuk perilaku unik

    mengikuti suatu aturan

    tertentu yang mengikat

    dalam mencapai tujuan

    dengan cara melakukan

    prosestransformasi input

    yang berasal darilingkungan menjadi output

    yang akan dikirim kembali

    ke lingkungan. Sistem

    umumnya terdiri dari

    beberapa subsistem

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    9/30FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Struktur Sistem, Fungsi Sistem,

    Lingkungan

    elemen

    elemen

    elemen

    elemen

    elemen

    interaksiinteraksi

    interaksiinteraksi

    Sumber: bahan kuliah Prof. Bermawi

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    10/30FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Proses Transformasi

    OutputDiagram Input OutputInput Proses Output

    FeedbackInput1. Manusia (huMan)

    2. Mesin dan peralatan (Machine)

    3. Material (Material)

    4. Uang (Money)

    5. Metoda (Method)

    6. Informasi

    7. Energi

    8. Waktu

    Output:

    1. Tujuan dari sistem

    2. Dampak positif/negatif

    Umpan balik:

    Informasi mengenai pencapaian

    kinerja menjadi masukan untuk

    perbaikan

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    11/30FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Dimensi Sistem

    (Sumber: Gharajedaghi (2006))

    Dimension Frame

    1 Wealth Machine/

    rationale/

    logic2 Truth

    3 Beauty

    /emotion

    Human

    4 Power Politics

    5 Values Idealism / Symbolic

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    12/30FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Prinsip Sistem

    (i) keterbukaan [openess],

    (ii) bertujuan

    [purposefulness],

    (iii) berdimensi banyak

    [mutidimensionality],

    (iv) emergent property,

    (v) counter-intuitiveness (Sumber: Gharajedaghi (2006))

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    13/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    i. a discipline:

    - for seeing wholes,

    - for seeing the structure that underlie complex situation

    - for discerning high from low leverage change

    ii. a framework :

    - for seeing interrelationships (inter intra) rather than things,

    - for seeing patterns of change rather than static "snapshots

    iii. a set of general principlessystems theories ( systems principles and systems dimension.

    iv. a set of specific tools and techniques, originating in two threads: in "feedback" concepts of

    cybernetics and in "servomechanism engineering theory

    v. a methodology to solve problems

    Berpikir Sistem

    (Systems Thinking)

    13

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    14/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    4 FONDASI BERPIKIR SISTEM1. Holistic Thinking, 2. Operational Thinking, 3. Interactive Design, 4.

    Self Organization Organization

    i. a discipline:

    - for seeing wholes,

    - for seeing the structure that underlie complex

    situation

    - for discerning high from low leverage change

    ii. a framework :

    - for seeing interrelationships (inter intra) rather

    than things,

    - for seeing patterns of change rather than static

    "snapshots

    iii.

    a set of general principlessystems theories (systems principles and systems dimension.

    iv. a set of specific tools and techniques, originating in

    two threads: in "feedback" concepts of cybernetics

    and in "servomechanism engineering theory

    v. a methodology to solve problems 14

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    15/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Definisi-1: Systems Thinking is a discipline:

    - for seeing wholes,

    - for seeing the structure that underlie complex situation

    - for discerning high from low leverage change

    Disiplin (sikap menaati sesuatu (aturan/cara/konsep berpikir))

    wholism = the wholekeseluruhan, solusi menjawab masalah utama dan, berdampak

    pada perubahan besar

    #1. How to see

    the whole ?

    15

    the ability to

    synthesize separatefindings into a

    coherent whole

    Systems Thinking

    MultidisciplinaryThinking

    the ability to generateinformation from

    different perspectives.

    is far more

    critical than

    Harus ada

    well defined

    synthesizingmethod

    the process of discovery using a

    multi-discipline approach

    would be an experience as

    frustrating as that of the blind

    men trying to identify

    an elephant.

    hindari

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    16/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Multidisciplinary Thinking vs

    Systems Thinking

    16

    Multidisciplinary

    Thinking

    the ability to generate

    information from

    different perspectives.

    Wrong

    description

    Metoda sintesa: ada dasar pemikiran

    menentukan lokasi dan deskripsi per

    lokasi digabungkan/digambarkan

    interelasinya the whole picture

    Systems Thinking

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    17/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Problem atau Sistem

    Stakeholders

    Pemilik Masalah (Problem Owner): orang atau kelompok

    yang memiliki kendali/kontrol terhadap bbrp aspek dari

    situasi problem, secara lebih rinci terhadap pilihan

    tindakan.

    Pemakai Solusi (Problem User): orang atau kelompokyang menggunakan solusi dan/atau melaksanakan

    keputusan yang disetujui olehproblem owneratau

    decision maker.

    Konsumen (Problem Customer): adalah orang atau

    kelompok yang mengambil keuntungan / korban darikonsekuensi dari menggunakan solusi.

    Analis (Problem Solver or Analyst): orang atau kelompok

    yang menganalisa dan mencari solusi yang disetujui oleh

    pemilik masalah (Problem Owner).

    17

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    18/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Perspektif (Sudut Pandang)

    Permainan:

    - Di udara / di atas kepala kita (sejajar langit-langit ruangan),

    buat lingkaran menggunakan telunjuk tangan kanan dengan

    arah berlawanan arah jarum jam (Counter Clock Wise /CCW)

    - Kemudian gerakan tangan turun ke bawah, dengan tetap

    membuat lingkaran, hingga kita bisa melihat lingkaran tsb

    dari arah atas.Perhatikan arah lingkaran? Apakah arah lingkaran masih

    CCW?

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    19/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Perspektif / Sudut Pandang

    (lanjutan)

    Dua orang dengan perspektif

    yang berbeda akan

    mendeskripsikan sistem nyata

    yang sama secara berbeda

    Ada unsur subjektivitas

    dalam mendefinisikan sistem

    tergantung perspektif

    pendefinisi

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    20/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Perspektif?

    Siapayang memandang (customer,

    user, problem owner / decision maker,

    analis) Dimensiapa yang mendominasi

    (wealth-emotion-value-power-truth)

    Mental model (netral positif -

    negatif- intuitif-proses kreatif)

    http://www.cartoonstock.com/directory/p/perspective.aspSix thinking hats

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    21/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Qualitative Quantitative

    Concret

    eWorld

    Abstra

    ctWorld

    Documentation

    and users

    manuals

    Follow up

    solution use

    Implement

    solution

    Establish

    control over

    solution

    Describe

    relevant

    system

    Identify

    problem for

    analysisSummarize

    problem

    situation

    Build a

    mathematical

    modelFind

    preferred

    solution

    Analyse

    sensitivity

    of solution

    Test

    validity andperformance

    Plan

    implementation

    Solution

    audit

    Project

    report

    Project

    proposal

    Formulationor problem scoping

    The OR/MS

    Process

    Modeling

    Implementation

    11

    10 9

    8

    7

    6

    5

    4

    3

    2

    1

    Daellenbach

    dan McNickle,

    Chapter 6, hal.

    115)

    21

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    22/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    TK 4091 / TF 4101 / TI 4001 / MR 4001

    Proyek Rekayasa Inter-disiplinFakultas Teknologi Industri ITB, Semester I 2013/2014

    Formulation

    / problemscopingModeling

    and

    Designing

    Tahapan Penyelesaian Masalah

    (Umum)Tahapan Perancangan

    Untuk masalah kerekayasaan yang kompleks, berpikir sistem

    akan bermanfaat pada seluruh tahapan perancangan

    terutama, terutama saat memformulasikan masalah

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    23/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Sistem

    yang

    BerMa

    salah

    Sistem

    yang

    Ideal

    Kegagalan dalam menyelesaikan masalah;

    solusi yang salah/tidak tepat

    [1] SALAH

    FORMULASI

    MASALAH: -

    salah

    identifikasiproblem

    [3] SALAH FORMULASI

    MASALAH: Salah

    menentukan tujuan sistem

    [2] SALAH FORMULASI

    MASALAH: - salah dalam

    membangkitkan alternatif

    [5] Salah dalam

    merancangsistem solusi

    [6] Salah dlmmengimplementasikan

    alternatif terbaik

    (sistem solusi)

    [4] Salah dalam

    memilih / menentukan

    solusi terbaik

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    24/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Kegagalan Projek Rekayasa

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    25/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    7 Tools u/ Formulasi Masalah

    5W + 2 H

    Root Cause

    Analysis

    (RCA)

    12 3

    4

    5

    6 7Rich Picture Diagram

    Cause & Effect Diagram

    Struktur Masalah Influence Diagram

    CATWOE + STAKEHOLDER ANALYSIS

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    26/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Tahapan Formulasi Masalah

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    27/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    Formulasi Masalah

    27

    Tahapan Tools Output

    1. Rangkum Situasi Permasalahan Rich Picture Diagram

    - initial: sistem relevan =

    sistem dimana isu berada

    - Gunakan ciri , prinsip

    dan dimensi sistem,

    - CATWOE

    - Rangkuman

    2. Identifikasi Problem (cari Root

    Cause)

    RCA, 5W + 2 H, Cause

    Effect Diagram

    - Akar masalah

    3. Deskripsikan dan Analisis Sistem Relevan

    a. Analisis Sistem Relevan

    secara statis

    CATWOE + Stakeholder

    Analysis

    Sistem yang dipantau [sistem boundary

    lingk.]

    b. Analisis Sistem secara

    Dinamis

    Tentukan Perilaku [Teori

    Sistem]

    Struktur Permasalahan [mis. Fault Tree]

    Grouping the phenomena; Identifying

    elements/subsets

    themesAddressing the relationship / interactions

    Figuring out system behavior why it reproduces

    the mess, why and how the current mess has

    evolved

    c. Analisis Hambatan /Obstruction Analysis

    RCA, Tabel ObstructionAnalysis

    4. Formulasi Masalah

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    28/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    ATTENTION: setiap tahapan yang dilakukan adalah u/

    memformulasikan masalah (Mengisi 10 item dlm Formulasi Masalah,

    terutama membangkitkan alternatif solusi)

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    29/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY - ITB

    i. a discipline: HOW (with what tools)

    - for seeing wholes Iterasi: sistem analis obstruction

    analysis analisis dinamik

    - for seeing the structure that underlie complex situation Cause effect diagram & influencediagram

    - for discerning high from low leverage change Cek alternatif menggunakan model

    dan analisis sensitivitas

    ii

    .

    a framework:

    - for seeing interrelationships (inter intra) rather than

    things,- for seeing patterns of change rather than static

    "snapshots

    Bagaimana caranya melihat relasi

    Bagaimana caranya memahami

    perilaku

    iii

    .

    a set of general principlessystems theories (systems

    principles and systems dimension.

    iv. a set of specific tools and techniques, originating in twothreads: in "feedback" concepts of cybernetics and in

    "servomechanism engineering theory

    v. a methodology to solve problems

  • 7/21/2019 PRI 2014 Berpikir Sistem

    30/30

    FACULTY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY ITB

    Terima kasih

    30