Présentation live@edu escem
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Transcript of Présentation live@edu escem
© Lise Bourges & Gaëtan Robine
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C’est quoi ?
Une messagerie mail
Une messagerie internet
Un outil de partage de documents
Un disque dur externe en ligne
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Sur votre ordinateur
Outlook et
clients mail
Messagerie
instantanée
Windows Live
Messenger
Espaces de
groupe
Microsoft
SharedView
Stockage en ligne
Windows Live
Mesh
Outlook Web
Access
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Sur votre smartphone
Windows
Phone 7
Outlook Web
Access
Mails, Calendrier,
Contacts
Messagerie
instantanée
Applications
Windows Live
Messenger
Espaces de
groupe Stockage en ligne
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ESCEM goes mobile…
Mails Calendrier Contacts
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L’utilisation au quotidien…
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L’utilisation au quotidien
• Consulter ses mails
• Consulter son calendrier
• Gérer ses contacts
• Prise de notes en cours
Travail personnel
• Partager des documents
• Dialoguez en direct
• Faciliter la gestion de son asso/club
Travail collaboratif
• Apprenez à (ré)utiliser MSN
• Utilisez OneNote 2010
• Ne perdez plus vos fichiers importants
• Faîtes vous aider à distance avec le partage d’écran
Les plus
*Cliquez sur les liens pour accéder aux parties
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9h00 : le réveil
Michou se lève et veut « checker » ses mails et son agenda
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3 adresses
www.escem.fr intranet.escem.fr outlook.com
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www.escem.fr
Allez sur le site www.escem.fr, cliquez sur le contrôle « Accès direct » en haut à gauche de toutes les pages du site.
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Allez sur l’intranet de l’escem, sélectionnez la partie informatique dans le menu de gauche.
intranet.escem.fr
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Dans le menu en haut, cliquez sur le lien « Mailbox ».
intranet.escem.fr
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Saisissez votre adresse [email protected] comme identifiant et votre mot de passe de l’escem (6 lettres) pour vous connecter. Les deux liens précédents vous renvoie sur cette page au final.
outlook.com
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Vous arrivez sur votre messagerie.
Messagerie en ligne
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Le lien vers le calendrier se situe, comme dans Microsoft Outlook, en bas à gauche de la fenêtre.
Calendrier
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Vous arrivez sur votre calendrier
Calendrier
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10h00 : travail de groupe
Rendez-vous à 10h à l’école avec son groupe de travail
Pour faciliter les échanges, Michou
décide de partager un dossier avec
les membres du groupe de travail.
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3 types de contact
Les « persos » Les « instantanés » Les « escem »
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Ajout de contact
Pour ajouter un contact instantané (pour partager des fichiers avec lui), cliquez sur l’annuaire à côté de « Rechercher quelqu’un »
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Ajout de contact
Vous arrivez sur l’annuaire en ligne de l’escem, vous n’avez plus qu’à retrouver un à un les contacts que vous souhaitez ajouter, les sélectionner
puis cliquer sur « Ajouter à la liste des contacts de messagerie instantanée »
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Ajout de contact
Les contacts se retrouvent ajoutés à votre liste de contacts « instantanés » une fois qu’ils acceptent votre invitation, vous voyez
leur statut de connexion.
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Partage de documents
Dans l’onglet Office en haut de la messagerie cliquez sur « Vos documents »
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Partage de documents
Vous arrivez sur l’accueil de vos documents.
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Partage de documents
Pour ajouter un dossier, cliquez sur « Nouveau » puis sur « Dossier ».
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Partage de documents
Sur l’écran suivant vous pouvez saisir le nom du dossier partagé puis déterminer qui y a accès en cliquant sur « Modifier » à côté de
« Partager avec : Moi uniquement »
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Partage de documents
Vous avez alors le choix entre plusieurs options :
Moi : vous serez la seule personnes à avoir accès au dossier Certains amis : tous les amis dont vous n’avez pas bloqués les droits auront accès à votre dossier Mes amis : tous vos amis auront accès au dossier Mes amis et leurs amis : tous les amis de vos amis peuvent avoir accès au dossier (vous ne maitrisez plus rien) Tout le monde : n’importe qui peut accéder au dossier
Nous vous conseillons de toujours sélectionner l’option « Moi » puis de cliquer sur « sélectionner dans votre liste de contact » pour ajouter
les personnes avec qui vous voulez partager le dossier
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Partage de documents
Pour sélectionner des participants, cochez la case à côté du contact correspondant puis, à côté du nom en dessous, choisissez si le contact
peut seulement visualiser ou ajouter et modifier des fichiers.
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Partage de documents
Vous arrivez sur votre dossier auquel il ne vous reste plus qu’à ajouter des fichiers, ils seront automatiquement partagés.
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Comparatif des options de stockage
0,00 0,70 1,00 1,02 2,00 4,00 4,70 5,00
8,00
25,00
*Tous les chiffres sont indiqués en Go
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Office WebApps
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11h00 : discussion en ligne
L’un des membres, mal remis d’une soirée,
est resté chez lui.
Michou le contacte par messagerie
instantanée pour avoir son avis sur une
partie du dossier.
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Discussion en ligne
Vous allez avoir besoin de
Windows Live Messenger 2011
*Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel
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Discussion instantanée
Pour discuter en direct avec vos contacts « instantanés », sur la page d’accueil de votre messagerie faîtes un clic droit sur le contact avec
lequel vous souhaitez discuter puis cliquez sur « Conversation ».
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Discussion instantanée
La fenêtre de conversation s’ouvre alors et vous pouvez discuter en temps réel.
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Discussion instantanée
Vous pouvez également vous connecter sur Windows Live Messenger avec vos identifiants escem (identifiant = adresse [email protected] et
mot de passe = mot de passe de l’intranet)
Vous pourrez alors discuter avec vos contacts « instantanés » de l’escem (en retrouvant vos différents groupes de travail mais
également tout autre contact msn (ou live) que vous aurez ajouté.
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Discussion instantanée
BONUS: avec Windows Live Messenger 2011, vous pouvez également discuter avec vos contacts facebook via msn (même s’ils ne sont
connectés que sur Facebook)
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14h00 : Cours
A 14h Michou entame son cours de
Comptabilité et doit prendre des notes.
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Prise de notes
Vous allez avoir besoin de
Microsoft OneNote Internet Explorer **
*Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels
** N’installez pas la version 9 d’Internet Explorer si vous souhaitez partager votre écran avec Microsoft
SharedView comme expliqué plus loin
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Prise de notes
Pour créer un classeur de notes partagé, allez dans l’onglet « Vos Documents » sur Windows Live puis cliquez sur Nouveau>Bloc-notes
OneNote
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Prise de notes
Vous pouvez ensuite choisir de le nommer comme bon vous semble puis de le partager avec qui vous souhaiter.
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Prise de notes
Le bloc-notes est désormais créé. Pour l’utiliser depuis OneNote et non depuis internet, cliquez sur « Ouvrir dans OneNote » (assurez-
vous d’utiliser Internet Explorer pour cette manipulation)
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Prise de notes
A la fenêtre qui s’ouvre, répondez « OK »
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Prise de notes
Le Bloc-notes est désormais ouvert sur l’ordinateur et se synchronisera automatiquement dès qu’il sera ouvert et connecté à
internet.
Vous pourrez accéder à vos notes depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet via votre espace Windows Skydrive.
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Pour aller plus loin…
Des bonnes notes avec
OneNote
Prendre des notes en
cours avec OneNote
Utiliser OneNote pour
ses révisions
*Cliquez sur les images pour accéder aux sites
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17h00 : Gestion du BDE
Secrétaire du BDE, Michou crée un groupe
afin de simplifier les échanges de fichier au
sein de celui-ci.
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Espace groupe
Pour accéder à l’espace Groupe, depuis l’accueil de la messagerie, cliquez sur l’onglet Office puis sur « Vos Groupes »
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Espace groupe
Vous arrivez alors sur l’accueil de l’espace « groupes » depuis lequel vous pouvez soit créer un groupe, soit accéder aux groupes auxquels
vous appartenez déjà.
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Espace groupe
Cliquez sur « Créer un groupe », vous devez alors
choisir un nom, une adresse mail (qui
redirigera tous les mails reçus vers l’ensemble des
membres du groupe) et de sélectionner les membres
(qui recevront une invitation).
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Espace groupe
Vous arrivez alors sur l’espace d’accueil du groupe. De là vous pouvez accéder à :
• La personnalisation du
groupe • La liste des membres • Les documents
partagés • Les photos partagées • Le calendrier partagé
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Espace groupe
PERSONNALISER LE GROUPE
En cliquant sur l’icone à gauche du nom, deux options apparaissent : « Modifier l’image » et « Options du groupe ».
Cliquez d’abord sur modifier l’image.
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Espace groupe
PERSONNALISER LE GROUPE
Vous arrivez sur la page suivante :
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Espace groupe
PERSONNALISER LE GROUPE
Sur la gauche vous avez plusieurs options:
Générales : pour modifier l’apparence du groupe, le message d’accueil, la description, le thème visuel si le groupe est ouvert ou fermé (« sur invitation uniquement ») Adr. de messagerie : paramétrer le transfert des mails reçus sur l’adresse mail du groupe Conversation de groupe : pour autoriser ou non les discussion de groupe en instantanée (via msn). Si le groupe dépasse 40 membres, la fonction sera automatiquement désactivée Personnelles : pour définir si vous souhaitez recevoir vous-mêmes les messages envoyés au groupe Quitter : pour quitter le groupe Supprimer le groupe : pour supprimer le groupe (si vous en êtes propriétaire)
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Espace groupe
LISTE DES MEMBRES
Une fois le groupe paramétré, vous pouvez accéder à la liste des membres pour définir leurs droits d’accès.
En cliquant sur « Membres », vous accédez à l’espace de gestion des invitations envoyées, des demandes d’adhésion reçues, des contacts bloqués et de définition du statut des membres : membre, copropriétaire ou propriétaire.
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Espace groupe
LISTE DES MEMBRES
Pour changer le rôle d’un membre il suffit de le sélectionner dans son rôle actuel, de cliquer sur « Changer de rôle », puis de choisir quel
rôle vous souhaitez qu’il occupe.
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Espace groupe
PARTAGE DE DOCUMENTS
En cliquant sur « Documents », vous accéder à un espace de stockage identique à votre espace personnel mais dédié au groupe.
Vous pouvez utiliser cet espace afin de stocker tous types de documents utiles à
l’association : modèles de contrats de partenariats, fichier Excel pour les comptes
et le budget, liste d’entreprises à prospecter, comptes rendus d’association (pensez à
OneNote), fichiers de brainstorming sur les prochains event, etc.
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Espace groupe
PARTAGE DE PHOTOS
En cliquant sur « Photos », vous pouvez créé des albums photos pour y partager les clichés de vos events sans perte de qualité.
Très utile pour partager les photos « dossier » sans risquer que tout le monde ne les voit…
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Espace groupe
CALENDRIER PARTAGÉ
En cliquant sur « Ajouter un calendrier de groupe », vous créerez un calendrier dont les
évènements s’afficheront dans chacun des calendriers personnels des membres du
groupe.
Très utiles pour synchroniser les actions et ne pas oublier les échéances importantes grâce
à la possibilité d’envoyer des rappels à l’ensemble du groupe.
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18h00 : Sauvegarde de dossiers
Pour ne pas perdre ses fichiers importants en
cas de problème avec son ordinateur, Michou
synchronises ses dossiers pour en assurer la
sauvegarde.
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Synchronisation de dossier
Vous allez avoir besoin de
Windows Live Mesh
*Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel
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Synchronisation de dossier
En plus de l’espace de stockage web de 25Go, Live@edu vous donne la possibilité de synchroniser 5Go de dossier entre le web et votre
ordinateur.
La synchronisation signifie que si vous modifier le dossier sur votre ordinateur, cela se fera également sur internet et vice versa. Ainsi,
vous évitez toute perte de données en cas de problème avec votre PC et vous pouvez accéder à vos dossiers partagés même si vous avez
oublié votre ordinateur.
Le + : si vous utilisez plusieurs ordinateurs (exemple : un PC et un netbook), cela vous permet d’avoir des fichiers parfaitement identique sur les deux ordinateurs sans faire de copier/coller.
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Synchronisation de dossier
Ouvrez Windows Live Mesh et connectez vous avec vos identifiants escem.
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Synchronisation de dossier
Vous arrivez sur l’accueil de Live Mesh, pour synchroniser un dossier cliquez sur « Synchroniser un dossier »
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Synchronisation de dossier
Vous n’avez plus qu’à vous laissez guider en choisissant le dossier à synchroniser. Si vous avez enregistré plusieurs ordinateurs, Live Mesh vous demandera sur lesquels vous souhaitez synchroniser le dossier,
sélectionnez toujours « Stockage skydrive synchronisé ».
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Synchronisation de dossier
Pour arrêter la synchronisation, cliquez sur l’icone du dossier synchronisé puis sur « Sélection des appareils »
Décochez alors toutes les cases, Windows Live Mesh vous proposera d’arrêter la synchronisation.
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19h00 : Demande d’aide
Comme il rencontre des problèmes pour faire un projet ACCESS,
Michou demande de l’aide aux monos infos à distance.
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Partage d’écran
Vous allez avoir besoin de
Microsoft SharedView
*Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel
Vous ne devez PAS avoir installé la version 9 de Internet Explorer pour ce logiciel fonctionne
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Partage d’écran
Ouvrez Microsoft SharedView et connectez-vous avec identifiants escem.. Vous constatez que SharedView s’ouvre sous la forme d’une
barre horizontale en haut de votre écran (sur toutes les fenêtres)
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Partage d’écran
Pour partagez votre écran, cliquez sur « Démarrer une nouvelle session ». SharedView vous prépare un texte d’instructions avec un
lien, cliquez sur « Copier les instructions dans le Presse-papiers » puis sur « démarrer ».
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Partage d’écran
Pour inviter des membres, créez un nouveau mail puis collez-y les instructions copiées précédemment et envoyez ce mail aux
participants du partage.
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Partage d’écran
Une fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux :
Participants vous permet de voir qui est connecté et d’inviter d’autres participants si besoin.
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Partage d’écran
Une fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux :
Documents vous permet de partager des documents très rapidement avec les participants du partage
d’écran.
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Partage d’écran
Une fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux :
Partager vous permet de choisir quel écran (ou programme) vous souhaiter montrer
dans le cadre du partage d’écran.
Si vous sélectionnez « Partager tout le bureau », les autres participants verront
exactement ce que vous voyez.
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Partage d’écran
Une fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux :
Grâce cette barre, vous pouvez envoyer des messages instantanés à l’ensemble des
participants.
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Ils peuvent vous être utiles…
Windows Live
Messenger
Microsoft
OneNote
Windows
Live Mesh
Microsoft
SharedView **
*Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels
** N’installez pas Internet Explorer 9 si vous souhaitez utiliser Microsoft SharedView
Internet
Explorer 9 **
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Pour aller plus loin…
Site escem dédié à
Windows Live@edu
Blog Office 2010 Formation vidéo
Live@edu
*Cliquez sur les logos pour accéder aux liens
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Merci pour votre attention…