1

MODUL

PRESENTASI - POWER POINT

IN HOUSE TRAINING ( IHT )

PEMBUATAN BAHAN AJAR DENGAN POWER-POINT

Oleh:

TIM INSTRUKTUR

UPTD BPPPTP PROVINSI LAMPUNG

LAMPUNG

2011

2

PEMBUATAN PRESENTASI

BAHAN AJAR DENGAN POWER POINT 2003

A . Menjalankan Powerpoint

Klik Start > All program > Microsoft Offce > Ms Office Powerpoint

Membuat Materi Bahan Ajar sesuai bidang study ( urutannya : Judul materi,

Standar kompetensi, Kompetensi dasar, Indikator/Tujuan, Isi materi, Evaluasi, Penutup). Membuat text > Klik icon text box > Klik pada slide > Langsung ketik tulisan Klik Bullet and Numbering untuk memberikan nomor otomatis.

Untuk memasukkan gambar Klik insert > cari gambar di my document atau tempat lain > klik insert.

Teruskan hingga beberapa lembar dan sampai penutup. Memberi background dengan Slide design: Klik Format > Slide design (muncul slide disebelah kanan ) > Klik Gambar > Layar slide langsung berwarna.

3

Memberi Effek Animasi (semua slide) : Klik Slide show > Slide transition (muncul sebelah kanan Slide) > Pilih salah satu > klik apply to all slide > klik play. Memberi Effek Animasi (satu persatu slide)

Klik Custom Animation Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau

objek yang diinginkan dengan memilih pada icon

Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan

nampak sbb:

Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan

Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan

Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan

Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order

Tekan play untuk melihat tampilan previewhasil pengaturan yang dilakukan

B. Membuat Slide Master

Klik View > Master > Slide Master ( kita bekerja pada halaman master slide )

Memberi gbr.background : Klik insert > Picture > From file >Pilih gbr > klik insert (

C. Membuat Slide Master

Klik View > Master > Slide Master ( kita bekerja pada halaman master slide )

Memberi gbr.background : Klik insert > Picture > From file >Pilih gbr > klik insert (

sesuaikan gambar ) > klik kanan gbr > Klik order > klik send to back.

Membuat Tombol : pada menu Drawing : Klik autoshapes > Basic shapes > Rounded

rectangle > Tekan klik kiri mouse ditengah layer dan di drug(tarik)> klik/tarik titik

kuning kedalam gbr.

Tombol 2 Dimensi : Klik Fill colour > fill effect >pilih shading style > ok >Klik menu

shadow style > shadow setting > klik tombol panah bawah/atas/kiri/kanan.

Warna hitam berjalan melingkar

hingga gambar normal

4

Klik text Box > klik kursosr ditengah tombol > ketik judul.> ( copy tombol +/- 5 kali:

tekan Ctrl+C dan tekan Ctrl + V….v nya 5 kali ) > ganti teks dengan nama lain.

> >

D. Membuat Hyperlink Hyperlink halaman : Klik kanan Text/gambar yang akan dihyperlink > klik hyperlink>

klik place in this document >Pilih slide yang akan dihyperlink > klik ok

Hyperlink Action Setting : Klik kanan Text/gambar yang akan diaction setting > klik

hyperlink> klik place in this document >Pilih slide yang akan dihyperlink > klik ok

E. Membuat Text Berjalan :

Klik Text Box > Buat tulisan sepanjang lebar layer presentasi > Copy Text agar tulisan

sepanjang 2 kali lebar layer presentasi > Klik Custom Animation > Add Effect > Motion

Path > Left > Klik Effect Option > Pada Effect Buang Ceklist pada smooth start dan

smooth end > Pada Timing, Start , On klik diganti With Previous > Speed dirubah ke 15

second > repeat dirubah ke Until End of Slide > Klik OK.

Klik garis Titik Hijau dan Merah > Tarik titik merah kekiri hingga panjangnya selebar

layar presentasi (garis harus lurus) > selesai . (lihat hasil dengan slide show).

Text Berjalan Ke Kiri

5

F. Menggabungkan Gambar Animasi Dengan Text (Untuk Komentar)

Klik Insert > Picture > From file >Pilih gambar dan Klik Insert.

Klik Autoshapes > Collouts > Klik Rounded atau cloud > Geser Kursos ketengah Layer >

Klik kiri mouse kiri sambil ditarik/digeser kearah gambar> lepaskan klik kiri dan

langsung tulis komentar.

Tekan terus tombol Ctrl lalu Klik kiri gambar lalu klik kiri garis pada text > lepaskan

tombol Ctrl > klik kanan mouse > Pilih Grouping > Klik Group.

Gambar : Untuk Jawaban Salah Gambar : Untuk Jawaban Benar

G. Membuat Triger Soal :

Buat dahulu Soal Evaluasi menggunakan Text Box :

1 text box untuk materi soal , 1 Text box untuk jawaban Salah A,B,C,D dan 1 Text box untuk

jawaban benar E.

Ambil 2 gambar dengan komentar untuk jawaban benar dan jawaban salah.

Klik Gambar Benar > Klik add effect > Entrance > Fade.

Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik

diganti With priveus

Klik Gambar Benar > Klik add effect > Exit > Fade.

Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik

diganti After priveus

Klik Gambar Salah > Klik add effect > Entrance > Fade.

Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik

diganti With priveus

Klik Gambar Salah > Klik add effect > Exit > Fade.

Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik

diganti After priveus

Lihat hasilnya dengan Klik Slide show

Kok Salah Sih..!!

Hore Jawaban

Benar..

6

PEMBUATAN PRESENTASI

BAHAN AJAR DENGAN POWER POINT 2007

A . Menjalankan Powerpoint

Klik Start > All program > Microsoft Offce > Ms Office Powerpoint 2007

Membuat Materi Bahan Ajar sesuai bidang study ( urutannya : Judul materi,

Standar kompetensi, Kompetensi dasar, Indikator/Tujuan, Isi materi, Evaluasi, Penutup). Membuat text > Klik icon text box > Klik pada slide > Langsung ketik tulisan Klik Bullet and Numbering untuk memberikan nomor otomatis.

Untuk memasukkan gambar Klik insert > klik Picture > cari gambar di my

document atau tempat lain > klik gambar > klik tombol insert.

Teruskan hingga beberapa lembar dan sampai penutup. Memberi background dengan Slide design: Klik Design> Pilih dan klik

tombol gambar (dibagian bawah Design) > Layar slide langsung berwarna.

7

Warna hitam berjalan melingkar hingga gambar normal

Memberi Effek Animasi (semua slide) : Klik Animasi > pilih dan klik satu animasi (dibawah tombol animasi) > klik tombol apply to all slide > klik play.

Memberi Effek Animasi (satu persatu slide)

Klik Custom Animation Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau

objek yang diinginkan dengan memilih pada icon

Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan

nampak sbb:

Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan

Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan

Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan

Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order

Tekan play untuk melihat tampilan previewhasil pengaturan yang dilakukan

B. Membuat Slide Master 1

Klik View > klik tombol Slide Master > Slide Master ( kita bekerja pada halaman master

slide )

Memberi background Style: Klik tombol background style > pilih satu gambar dan klik.

Memberi Backgroung Picture: Klik background style > Klik format background >

Ceklist Picture off texture > Klik File > Cari gambar dan Klik tombol Insert > klik apply

all > klik close.

8

C. Membuat Slide Master 2

Membuat Tombol : Klik Home > ada menu Drawing : Klik autoshapes > Klik tombol

Rounded rectangle > Tekan klik kiri mouse ditengah layer dan di drug(tarik)> klik/tarik

titik kuning kedalam gbr (bentuk tombol jadi oval).

Mewarnai tombol : Klik kanan tombol > klik fill colour >pilih gradient / texture > pilih

satu gambit dan klik kiri mouse.

Memberi nama tombol : klik kiri mouse ditengah tombol > langsung ketik judul

Memperbanyak tombol: ( copy tombol +/- 5 kali: tekan Ctrl+C (satu kali ) dan tekan

Ctrl + V (v nya sebanyak 5 kali ) > ganti teks dengan nama lain.

> >

D. Membuat Hyperlink Hyperlink halaman : Klik kanan Text/gambar yang akan dihyperlink > klik hyperlink>

klik place in this document >Pilih slide yang akan dihyperlink > klik ok

Hyperlink Action Setting : Klik gambar tombol selesai > Klik menu insert > klik Action

> ceklist hyperlink to > pilih end show > klik ok

>

E. Membuat Text Berjalan :

Klik Text Box > Buat tulisan sepanjang lebar layer presentasi > Copy Text agar tulisan

sepanjang 2 kali lebar layer presentasi > Klik Custom Animation > Add Effect > Motion

Path > Left > Klik Effect Option > Pada Effect Buang Ceklist pada smooth start dan

smooth end > Pada Timing, Start , On klik diganti With Previous > Speed dirubah ke 15

second > repeat dirubah ke Until End of Slide > Klik OK.

Klik garis Titik Hijau dan Merah > Tarik titik merah kekiri hingga panjangnya selebar

layar presentasi (garis harus lurus) > selesai . (lihat hasil dengan slide show).

Text Berjalan Ke Kiri

9

F. Menggabungkan Gambar Animasi Dengan Text (Untuk Komentar)

Klik Insert > Picture > From file >Pilih gambar dan Klik Insert.

Klik Autoshapes > Collouts > Klik Rounded atau cloud > Geser Kursos ketengah Layer >

Klik kiri mouse kiri sambil ditarik/digeser kearah gambar> lepaskan klik kiri dan

langsung tulis komentar.

Tekan terus tombol Ctrl lalu Klik kiri gambar lalu klik kiri garis pada text > lepaskan

tombol Ctrl > klik kanan mouse > Pilih Grouping > Klik Group.

Gambar : Untuk Jawaban Salah Gambar : Untuk Jawaban Benar

G. Membuat Triger Soal :

Buat dahulu Soal Evaluasi menggunakan Text Box :

1 text box untuk materi soal , 1 Text box untuk jawaban Salah A,B,C,D dan 1 Text box untuk

jawaban benar E.

Ambil 2 gambar dengan komentar untuk jawaban benar dan jawaban salah.

Klik Gambar Benar > Klik add effect > Entrance > Fade.

Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik

diganti With priveus

Klik Gambar Benar > Klik add effect > Exit > Fade.

Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban benar > OK > On Klik

diganti After priveus

Klik Gambar Salah > Klik add effect > Entrance > Fade.

Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik

diganti With priveus

Klik Gambar Salah > Klik add effect > Exit > Fade.

Klik tanda panah > pilih timing > Klik triger > pilih jawaban salah > OK > On Klik

diganti After priveus

Lihat hasilnya dengan Klik Slide show

H. MENCETAK FILE PRESENTASI

Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar

Kok Salah Sih..!!

Hore Jawaban

Benar..

10

Semoga sukses selalu

Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain :

- jenis dan nama printer yang digunakan

- print rage : seluruh slide, atau slide tertentu

- jumlah pencetakan - Print sebagai : slide atau

sebagai hand out - Print dengan Gray scale ,

black white atau Colour. Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan.