Presentasi Analisa dan Perancangan.pptx

Sistem Penggajian Aisyiyah 28

©2013 Manajemen Data

Manajemen Data

©2013 Budi Luhur

Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek

Presented By

• Asmuni (1311600165)

• Harry Tansil (1311600181)

• Wahyu Arie Baskoro (1311600652)

• Listra Firgia (1311600462)

Resource Type NameProject Manager AsmuniAnalyst HarryDesigner WahyuTester Listra


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Latar Belakang

Sekolah Aisyiyah 28 adalah sebuah Sekolah Swasta yang terus berupaya mengembangkan semua sarana dan prasarana guna meningkatkan mutu pendidikan dan kesejahteraan para pegawainya. Dalam hal ini Sekolah Aisyiyah 28 masih merasakan kekurangan pada sistem penggajian yang masih dilakukan secara manual, sehingga proses penggajian memakan waktu yang cukup lama dan merepotkan

Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem yang memudahkan user dalam melakukan pengolahan data dengan menciptakan sistem penggajian yang terkomputerisasi. Apabila sistem digunakan dengan komputerisasi maka akan lebih efektif dan efisien didalam mengerjakan segala sesuatu yang berhubungan dengan penggajian. Masalah ini dibahas dalam Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada Aisyiyah 28”. Dan di harapkan dapat membantu memecahkan atau menyelesaikan permasalahan yang ada selama ini terutama pada bagian penggajian pegawai


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Identifying Business Value

• Kebutuhan bisnis Membantu Sekolah Aisyiyah 28 dalam mengembangkan sistem

informasi sehingga dapat meningkatkan pelayanan dalam proses penggajian agar lebih efektif dan efisien,

Dengan sistem yang telah terkomputerisasi, data yang dihasilkan menjadi lebih sesuai dan akurat sehingga dapat meminimalisir kesalahan

• Fungsionalitas Data dapat disajikan dengan cepat sehingga dapat menghemat

waktu Menghindari adanya kerangkapan data yang mungkin timbul

dalam pencatatan data penggajian Perhitungan tunjangan dan potongan


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Development Workplan

• Task Identifying

Task Name Duration (days)

Start Finish Assigned To

PlanningProject InitiationIdentifying Business ValueFeasibility AnalysDevelopment WorkplanStaff the ProjectControl and Direct Project

275222

21/09/201323/09/201330/09/201305/10/201307/10/201309/10/2013

22/09/201329/09/201304/10/201306/10/201308/10/201310/10/2013

Asmuni

AnalysisAnalysisInformation GatheringUse Case Modeling

12513

11/10/201323/10/201328/10/2013

22/10/201327/10/201309/11/2013

Harry

DesignSystem DesignInterface DesignDatabase DesignObject Design

1315720

10/11/201323/11/201308/12/201315/12/2013

22/11/201307/12/201314/12/201303/01/2014

Wahyu

ImplementationContructionInstallationSupport

19512

04/01/201423/01/201428/01/2014

22/01/201427/01/201408/02/2014

Listra


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Development Workplan (cont’d)

• Time Estimation

Planning Analysis Design ImplementationPercent (%) 15% 20% 35% 30%Days 16.3 20.7 34.8 28.3


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Development Workplan

• Gantt ChartAction

September October November December January February1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Planning

Project Initiation

Identifying Business Value

Feasibility Analys Development Workplan

Staff the Project

Control and Direct Project

AnalysisAnalysis

Information Gathering

Use Case Modeling

Design

System Design

Interface Design

Database Design

Object Design

ImplementationConstruction Installation Support


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Manage Scope

Agar pembahasan terarah dan tidak menyimpang dari pokok

permasalahan mengenai Sistem Penggajian Pegawai dan lebih

terfokus dan terarah pada tujuan yang jelas, maka ruang lingkup dari

sistem yang ingin dirancang ini dibatasi hanya pada :

• Proses pembuatan Gaji

• Slip Gaji

• Laporan


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Uraian Prosedur

Uraian prosedur bertujuan untuk menjelaskan tahapan-tahapan yang terjadi untuk setiap proses yang ada. Urutan-urutan prosedur pada penggajian di Sekolah Aisyiyah 28 ini adalah sebagai berikut:

• Proses Pembuatan Potongan GajiBendahara membuat daftar potongan pegawai sesuai dengan daftar potongan dari staff koperasi

• Proses Pembuatan AbsenBendahara membuat daftar absen sesuai dengan konfirmasi kehadiran dari pegawai

• Proses Pembuatan Slip GajiBendahara membuat slip gaji berdasarkan laporan tunjangan dan laporan potongan pegawai.

• Proses Pembuatan LaporanBerdasarkan transaksi slip gaji, bendahara membuatkan laporan rekapitulasi gaji yang akan diberikan kepada kepala sekolah


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Analisa Proses

• Activity Diagram Proses Pembuatan Potongan Gaji

Konfirmasi Permintaan Daftar Potongan

Terima Daftar Potongan

Membuat Daftar Potongan Pegawai

Terima Konfirmasi Permintaan Daftar Potongan

Berikan Daftar Potongan

Staff KoperasiBendahara


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Analisa Proses (cont’d)

• Activity Diagram Proses Pembuatan Absen

Konfirmasi kehadiran

Terima Konfirmasi kehadiran

Cek Kehadiran

Simpan Arsip Absen

BendaharaPegawai


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur



• Activity Diagram Proses Pembuatan Slip Gaji

Buat Slip Gaji berdasarkan arsip tunjangan & potongan

Berikan Uang & Slip Gaji

Terima Uang & Slip Gaji

PegawaiBendahara


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur



• Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

Buat Laporan Rekapitulasi Gaji

Terima Laporan Rekapitulasi Gaji

Kepala SekolahBendahara


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Use Case Diagram

• Use Case Diagram File Master

Bendahara

Entry Status

Entry Jabatan

Entry Tunjangan

Entry Potongan

Entry Pegawai


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Use Case Diagram (cont’d)

• Use Case Diagram File Transaksi

Pegawai

Entry Absen

Entry Tunjangan Pegawai

Entry Potongan Pegawai

Cetak Slip Gaji

Bendahara


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Use Case Diagram (cont’d)

• Use Case Diagram File Laporan

Kepala Sekolah

Cetak Laporan Data Pegawai

Cetak Laporan Potongan Pegawai

Cetak Laporan Tunjangan Pegawai

Bendahara

Cetak Laporan Rekapitulasi Gaji


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Rancangan Basis Data• Pemodelan Data konseptual (class diagram Entitas tanpa Method)

Tunjangankd_tunjnm_tunj

Potongankd_potnm_pot

Jabatankd_jbtnnm_jbtn

Statuskd_statnm_stat

Detil_Tunjangankd_tunjkd_pegawaibln_periodethn_periodejml_tunjttl_tunj

*kd_tunj

Detil_Potongankd_potkd_pegawaibln_periodethn_periodejml_potttl_pot

*kd_pot

Absenkd_pegawaibln_periodethn_periodehdrtdk_hdrttl_hdr

Slip_Gajino_sliptgl_slipbln_periodethn_periodegj_kotorgj_bersihkd_pegawai

Pegawaikd_pegawainm_pegawaitmpt_lhrtgl_lhrjen_kelagamaalmttelppend_tertgl_krjkd_jbtnkd_statgapoktransportuang_mkn

*kd_jbtn

*kd_stat

*kd_pegawai

*kd_pegawai

*kd_pegawai

*kd_pegawai


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Sequence Diagram• Sequence Diagram Entry Jabatan

: CtrlJabatan : Jabatan : Bendahara : MenuUtama : EntryJabatan

Buka( )

Input_Jabatan( ) Input_Jabatan( )

Buka( )Get_Jabatan( ) Get_Jabatan( )

Tampil_AutoNumber( )

Simpan( )Simpan( )

Simpan( )


DoubleKlik_ListView( )DoubleKlik_ListView( )

Tampil_Jabatan( )

Simpan( )Simpan( )

Ubah( )

Tampil_Listview( )

Hapus( )Hapus( )

Hapus( )

Batal( )Batal( )

Batal( )

Keluar( )Keluar( )


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Sequence Diagram (cont’d)• Sequence Diagram Cetak Slip Gaji

: CtrlCetakSlipGaji : SlipGaji : Pegawai : DetilPotongan : Potongan : DetilTunjangan : Tunjangan : Jabatan : Status : CetakSlipGaji : Bendahara : MenuUtama

Buka( )

Buka( ) Get_SlipGaji( )Get_SlipGaji( )


Cari_Pegawai( )Cari_Pegawai( ) Get_Pegawai( )

Get_Status( )

Get_Jabatan( )

Get_Tunjangan( )

Get_DetilTunjangan( )

Get_Potongan( )

Get_DetilPotongan( )

Tampil_Pegawai( )

Tampil_Status( )

Tampil_Jabatan( )

Tampil_ListViewTunjangan( )

Tampil_ListViewPotongan( )

Cetak( )Cetak( )

Simpan( )

Tampil_CRSlipGaji( )

Batal( )Batal( )

Bersih( )

Keluar( )Keluar( )


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Sequence Diagram (cont’d)• Sequence Diagram Cetak Laporan Data Pegawai

: Bendahara : MenuUtama : LapDataPegawai : CtrlLapDataPegawai : Pegawai : Status : Jabatan

Buka( )

Input_Periode( ) Input_Periode( )

Cetak( )Cetak( )

Get_Pegawai( )

Get_Status( )

Get_Jabatan( )

Tampil_CRLapDataPegawai( )

Keluar( )Keluar( )

Buka( )


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Spesifikasi Basis Data

• Tabel Status

Database Tabel Status menggunakan MySQL-Front

No. Nama-Field Jenis Lebar Desimal Keterangan1 kd_stat VarChar 4 - Kode Status2 nm_stat VarChar 15 - Nama Status


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur


Spesifikasi Basis Data (cont’d)

• Tabel Jabatan

Database Tabel Jabatan menggunakan MySQL-Front

No. Nama-Field Jenis Lebar Desimal Keterangan1 kd_jbtn VarChar 4 - Kode Jabatan2 nm_jbtn VarChar 15 - Nama Jabatan


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur



• Tabel Tunjangan

Database Tabel Tunjangan menggunakan MySQL-Front

No. Nama-Field Jenis Lebar Desimal Keterangan1 kd_tunj VarChar 4 - Kode Tunjangan2 nm_tunj VarChar 20 - Nama Tunjangan


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur



• Tabel Detil Tunjangan

Database Tabel Detil Tunjangan menggunakan MySQL-Front

No. Nama-Field Jenis Lebar Desimal Keterangan1 kd_tunj VarChar 4 - Kode Tunjangan2 kd_pegawai VarChar 5 - Kode Pegawai3 bln_periode VarChar 8 - Bulan Periode4 thn_periode VarChar 8 - Tahun Periode5 jml_tunj Int 11 - Jumlah Tunjangan6 ttl_tunj Int 11 - Total Tunjangan


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur



• Tabel Potongan

Database Tabel Potongan menggunakan MySQL-Front

No. Nama-Field Jenis Lebar Desimal Keterangan1 kd_pot VarChar 4 - Kode Potongan2 nm_pot VarChar 20 - Nama Potongan


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur



• Tabel Detil Potongan

Database Tabel Detil Potongan menggunakan MySQL-Front

No. Nama-Field Jenis Lebar Desimal Keterangan1 kd_pot VarChar 4 - Kode Potongan2 kd_pegawai VarChar 5 - Kode Pegawai3 bln_periode VarChar 8 - Bulan Periode4 thn_periode VarChar 8 - Tahun Periode5 jml_pot Int 11 - Jumlah Potongan6 ttl_pot Int 11 - Total Potongan


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur



• Tabel Pegawai


No. Nama-Field Jenis Lebar Desimal Keterangan1 kd_pegawai VarChar 4 - Kode Pegawai2 nm_pegawai VarChar 26 - Nama Pegawai3 tmpt_lhr VarChar 15 - Tempat Lahir4 tgl_lhr Date 8 - Tanggal Lahir5 jen_kel VarChar 10 - Jenis Kelamin6 agama VarChar 10 - Agama7 almt VarChar 40 - Alamat8 telp VarChar 12 - Telepon9 pend_ter VarChar 3 - Pendidikan Terakhir

10 tgl_krj Date 8 - Tanggal Kerja11 kd_jbtn VarChar 4 - Kode Jabatan12 kd_stat VarChar 4 - Kode Status13 gapok Int 11 - Gaji Pokok14 transport Int 11 - Transportasi15 uang_mkn Int 11 - Uang Makan


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur





Manajemen Data

©2013 Budi Luhur



• Tabel Absen

Database Tabel Absen menggunakan MySQL-Front

No. Nama-Field Jenis Lebar Desimal Keterangan1 kd_pegawai VarChar 4 - Kode Pegawai2 bln_periode VarChar 8 - Bulan Periode3 thn_periode VarChar 8 - Tahun Periode4 Hdr VarChar 3 - Hadir5 Tdk_hdr VarChar 3 - Tidak Hadir6 Ttl_hdr Int 11 - Total


Manajemen Data

©2013 Budi Luhur



• Tabel Slip Gaji

Database Tabel Slip Gaji menggunakan MySQL-Front

No. Nama-Field Jenis Lebar Desimal Keterangan1 no_slip VarChar 5 - Nomor Slip2 tgl_slip Date 8 - Tanggal Slip3 bln_periode VarChar 8 - Bulan Periode4 thn_periode VarChar 8 - Tahun Periode5 gj_kotor Int 11 - Gaji Kotor6 gj_bersih Int 11 - Gaji Bersih7 kd_pegawai VarChar 4 - Kode Pegawai

Presentasi Analisa dan Perancangan.pptx

Documents

Transcript of Presentasi Analisa dan Perancangan.pptx