Presentación gri

Global Reporting Initiative (GRI))

Guía para la elaboración de informes de memorias de sostenibilidad

¿Qué es el GRI(Global Reporting Initiative)?

El Global Reporting Initiative (GRI) es una institución independiente en la que participan diversas partes interesadas o grupos de interés.

Impulsa la elaboración y difusión de la guía de memorias de sostenibilidad en todo tipo de organizaciones.

El GRI cuenta con la participación activa de representantes de organizaciones de derechos humanos, derechos laborales, investigación, medioambientales, corporaciones, inversionistas y organizaciones contables.

¿Qué es y cuál es el propósito de una memoria de sostenibilidad?

• Expone información acerca del desempeño económico, ambiental, social y de gobierno de una organización.

• Deberá proporcionar una imagen equilibrada y razonable del desempeño en materia de sostenibilidad por parte de la organización informante, incluirá tanto contribuciones positivas como negativas.

¿Por qué es importante elaborar una memoria de sostenibilidad?

Para demostrar el impacto de la

organización en los ámbitos sociales y

ambientales.

Responde a los deberes éticos y de transparencia.

Le permite a la compañía

conocerse a sí misma.

Muestra los recursos que se tiene para responder a los grupos de

interés.

Para el proceso de elaboración de un reporte de sostenibilidad, el GRI utiliza cinco fases:

1, Preparar

•Se visualiza el resultado final y se establece el plan de acción.

• Se conforma el equipo de elaboración del reporte, y se establece el cronograma de trabajo.

•Se convoca a una reunión inicial en la que se analizan cuáles son los principales impactos, de las actividades diarias de la organización en los ámbitos económico, social y ambiental.

•Se identifica en cuáles de estos impactos debería centrarse la empresa.

Fuente:Global Reporting Initiative

2. Conectar

En esta fase la organización debe identificar y clasificar los grupos de interés con los que interactúa, de acuerdo con la responsabilidad legal que tiene con ellos y la influencia que pueden tener para el logro de los objetivos de la empresa.

Es importante establecer las expectativas que cada grupo de interés tiene frente a la organización y al informe que se va a presentar, para ello es imprescindible un diálogo organizado con los representantes de cada grupo de interés.


3. definir

Una vez analizados los aspectos identificados como relevantes, tanto por el equipo interno como por los grupos de interés, se deben seleccionar los temas y el contenido del informe. Para definir los temas que se abordarán en el informe, hay que tener en cuenta los principios establecidos para el contenido, la calidad de la información y los límites del reporte.


4. Monitorear

Esta es la fase en la cual se construye el informe y se recopila la información necesaria para reportar los indicadores cualitativos y cuantitativos identificados, garantizando la calidad de los mismos. En muchas ocasiones se tiene que modificar la forma en que se recoge y se registra la información, ya que para conocer la calidad de esta es necesario cotejarla con los principios de calidad que establece el GRI.


5. Comunicar

Durante esta fase se debe elegir la mejor manera de presentar el informe, con el fin de asegurar que los diferentes grupos de interés conozcan los impactos de la empresa en los ámbitos económico, social y ambiental.

Existen diversos medios para dar a conocer los impactos generados por la organización, por ejemplo, el informe escrito en físico o digital, e incluso un video en la página web de la empresa.


¿ Cuáles son los elementos que componen una memoria de sostenibilidad?

1. Estrategia y análisis: - Importancia de la sostenibilidad para la organización. - Descripción de los impactos, riesgos y oportunidades.

2. Perfil de la organización:- Información básica acerca de la compañía.

3. Parámetros de la memoria de sostenibilidad:

- Perfil de la memoria.- Alcance y cobertura de la memoria.

- Índice de contenidos de GRI.- Verificación.

4. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés


5. Enfoque de gestión e indicadores de desempeño

5.1 Dimensión económica: Afecta al impacto de la organización sobre las condiciones económicas de sus grupos de interés y de los sistemas económicos a nivel local, nacional y mundial.

Los Indicadores económicos ilustran: el flujo de capital entre diferentes grupos de interés y los principales impactos económicos de la organización sobre el conjunto de la sociedad.


5.2 Dimensión social: Está relacionada con los impactos de las actividades de una organización en los sistemas sociales en los que opera.

Los Indicadores identifican los principales aspectos del desempeño en relación con los aspectos laborales, los derechos humanos, la sociedad y la responsabilidad sobre productos.

5.3 Dimensión ambiental: Se refiere a los impactos de una organización en los sistemas naturales vivos e inertes, incluidos los ecosistemas, el suelo, el aire y el agua.

Los indicadores ambientales cubren el desempeño en relación con los flujos de entrada (materiales, energía, agua) y de salida (emisiones, vertidos, residuos). Además, incluyen el desempeño en relación con la biodiversidad, cumplimiento legal ambiental y otros datos relevantes tales como los gastos de naturaleza.


Ejemplo de indicadores de desempeño económico

ASPECTO: DESEMPEÑO ECONÓMICO

Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos.

ASPECTO: PRESENCIA EN EL MERCADO

Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar desglosado por sexo y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.

ASPECTO: IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS

Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie.


Ejemplo de indicadores de desempeño ambiental

ASPECTO: MATERIALES

•Materiales utilizados, por peso o volumen.•Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados.

ASPECTO: ENERGÍA

•Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias.•Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia.

ASPECTO: AGUA

•Captación total de agua por fuentes.•Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada.

ASPECTO: BIODIVERSIDAD

Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas.


ASPECTO: EMISIONES, VERTIDOS Y RESIDUOS

Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso.

ASPECTO: PRODUCTOS Y SERVICIOS

Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto.

ASPECTO: CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental.


Ejemplo de indicadores del desempeño de prácticas laborales y ética del trabajo

ASPECTO: EMPLEO

•Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato, por región y por sexo.

ASPECTO: RELACIONES EMPRESA/TRABAJADORES

•Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo.

ASPECTO: SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

•Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de salud y seguridad conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo.


ASPECTO: FORMACIÓN Y EDUCACIÓN

Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por sexo y por categoría de empleado.

ASPECTO: DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por categoría de empleado, sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad.

ASPECTO: IGUALDAD DE RETRIBUCIÓN ENTRE MUJERES Y HOMBRES

Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional.


Ejemplo de indicadores del desempeño de derechos humanos

ASPECTO: PRÁCTICAS DE INVERSIÓN Y ABASTECIMIENTO

Porcentaje y número total de contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas que incorporan preocupaciones en materia de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos.

ASPECTO: NO DISCRIMINACIÓN

Número total de incidentes de discriminación y medidas correctivas adoptadas.

ASPECTO: LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y CONVENIOS COLECTIVOS

Operaciones y proveedores significativos identificados en los que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos pueda ser violado o pueda correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos.


ASPECTO: PRÁCTICAS DE SEGURIDAD

Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades.

ASPECTO: DERECHOS DE LOS INDÍGENAS

Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas.

ASPECTO: EVALUACIÓN

Porcentaje y número total de operaciones que han sido objeto de revisiones o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos.

ASPECTO: MEDIDAS CORRECTIVAS

Número de quejas relacionadas con los derechos humanos que han sido presentadas, tratadas y resueltas mediante mecanismos conciliatorios formales.


ASPECTO: COMUNIDADES LOCALESPorcentaje de operaciones donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local.

ASPECTO: CORRUPCIÓN

Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción.

ASPECTO: POLÍTICA PÚBLICA

Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de “lobbying”.

Ejemplo de indicadores del desempeño de del desempeño de sociedad


ASPECTO: COMPORTAMIENTO DE COMPETENCIA DESLEAL

Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados.


Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones .


ASPECTO: SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE

Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación.

ASPECTO: ETIQUETADO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos.

ASPECTO: COMUNICACIONES DE MARKETING

Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios.

Ejemplo de indicadores del desempeño de la responsabilidadsobre productos


ASPECTO: PRIVACIDAD DEL CLIENTE

Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes.


Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización.


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