ppsbm_21

8/17/2019 ppsbm_21

1/17

SULITPP/SBM/21/04

BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

PEGAWAI / KAKITANGAN

KUMPULAN : PENSYARAH

NAMA : ___________________________________

JAWATAN : ________________________________

NO. KAKITANGAN : __________________________

KPTM : ____________________________________

TAHUN: ________

8/17/2019 ppsbm_21

2/17

1

GARIS PANDUANBORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI / KAKITANGAN

1. Borang Laporan Penilaian Prestasi Pegawai / Kakitangan adalah digunakan untuk:

(i) Menilai prestasi setiap pegawai / kakitangan yang berkhidmat di bawah SkimPerkhidmatan Kolej Poly-Tech MARA Sdn. Bhd. (KPTMSB). Melalui markah yang

diperolehi daripada penilaian prestasi ini, Ketua Unit/ Bahagian/ Jabatan dikehendakimembuat perakuan ke atas pergerakan gaji tahunan pegawai / kakitangan di bawahpengawasan / penyeliaan mereka.

(ii) Perancangan/merancang kemajuan kerjaya pegawai / kakitangan

(iii) Mencadangkan kursus-kursus yang diperlukan oleh pegawai / kakitangan

(iv) Memaklumkan kepada pegawai / kakitangan tentang prestasi masing-masing.

2. Takrif

(i) Pegawai Yang Dinilai – Pegawai / kakitangan yang akan dinilai prestasinya

(ii) Pegawai Penilai – Pegawai / Kakitangan yang menyelia Pegawai Yang Dinilai secaralangsung mengikut ‘reporting line’ setiap unit / bahagian / jabatan.

(iii) Pegawai Penilai Semula – Ketua Unit / Bahagian / Jabatan Pegawai Yang Dinilai

Contohnya : Fakulti Pengajian Umum

(a) Pegawai Yang Dinilai : Pensyarah(b) Pegawai Penilai : Ketua Jabatan

(c) Pegawai Penilai Semula : Dekan

3. Pegawai Penilai dikehendaki membuat penilaian di Bahagian II hingga Bahagian Vl borangpenilaian manakala Pegawai Penilai Semula di Bahagian VII iaitu untuk ulasan keseluruhan

sahaja.

4. Tempoh penilaian adalah sekurang-kurangnya satu (01) tahun.

5. Bagi pegawai / kakitangan yang baru bertukar tempat bertugas, pegawai / kakitangan

hendaklah berada di bawah pengawasan / penyeliaan Pegawai Penilai untuk tempohsekurang-kurangnya tiga (03) bulan. Sekiranya tempoh pengawasan / penyeliaan tidak

mencapai tempoh tiga (03) bulan, Pegawai Penilai adalah pegawai atasan tempat bertugasPegawai Yang Dinilai sebelum bertukar.

6. Bagi pegawai / kakitangan yang hanya melapor kepada seorang pegawai atasan sahaja,penilaian hanya akan dibuat oleh Pegawai Penilai sahaja. Sebagai contoh : Setiausahahanya akan dinilai Pegawai Penilai sahaja dan tiada Pegawai Penilai Semula.

7. Borang Laporan Penilaian Prestasi hendaklah sampai ke Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia selewat-lewatnya akhir bulan Disember tahun penilaian tersebut (contohnya,penilaian tahun 2005 hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada atau sebelum 31 Disember2005).

8/17/2019 ppsbm_21

3/17

2

BAHAGIAN I :

A. BUTIR-BUTIR PEGAWAI YANG DINILAI

1. Nama : _________________________________________________

2. No. KadPengenalan : _____________________ 3. No. Kakitangan : ___________

4. Jawatan : _________________________________________________

5. Status Jawatan : Kontrak / Tetap dan Belum Sah Dalam Jawatan / Tetap danTelah Sah Dalam Jawatan(Sila potong yang tidak berkenaan)

6. Gred : _________________________________________________

7. Jabatan /

Bahagian/ Unit : _________________________________________________

8. Nama Skim : _________________________________________________

9. Tarikh LantikanKe Skim : _________________________________________________

10. Tarikh MulaBerkhidmat : _________________________________________________

B.

SENARAI TUGAS

1. Ringkasan Tugas : _________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

2. Bertanggung- jawab kepada : _________________________________________________

8/17/2019 ppsbm_21

4/17

3

C. BUTIR-BUTIR PEGAWAI PENILAI

1. Nama : _________________________________________________

2. No. Kad

Pengenalan : _____________________ 3. No. Kakitangan : ___________

4. Jawatan : _________________________________________________

5. Gred : _________________________________________________

6. Jabatan /Bahagian/ Unit : _________________________________________________

D. BUTIR-BUTIR PEGAWAI PENILAI SEMULA

1. Nama : _________________________________________________

2. No. KadPengenalan : _____________________ 3. No. Kakitangan : ___________

4. Jawatan : _________________________________________________

5. Gred : _________________________________________________

6. Jabatan /Bahagian/Unit : _________________________________________________

E. TEMPOH

PENILAIAN : _____________________HINGGA___________________

8/17/2019 ppsbm_21

5/17

4

BAHAGIAN II :

ARAHAN KEPADA PEGAWAI PENILAI

1. Sila gunakan skala berikut untuk penilaian di setiap bahagian yang berkaitansahaja

MARKAH

/ SKOR

KETERANGAN HURAIAN

9-10 CemerlangTahap pengetahuan dan kemahiran sertapencapaian yang sangat baik dalam

kesemua bidang yang diperlukan

7-8 BaikTahap pengetahuan dan kemahiran sertapencapaian yang baik dalam kesemua

bidang yang diperlukan

5-6 SederhanaTahap pengetahuan dan kemahiran sertapencapaian yang memadai dalam kesemua

bidang yang diperlukan

3-4 Lemah

Tahap pengetahuan dan kemahiran sertapencapaian yang rendah dalam beberapa

bidang yang diperlukan. Perlu memperbaikimajoriti bidang yang diperlukan

1-2 Amat LemahTahap pengetahuan dan kemahiran sertapencapaian yang sangat rendah dalambeberapa bidang yang diperlukan. Perlulatihan intensif.

2. Cara Pengiraan :

MarkahMengikut Wajaran : Jumlah Markah Diperolehi

Markah Penuh

Markah Wajaran (%) : Jumlah Markah

Mengikut Wajaran

Jumlah Wajaran

x Wajaran

x 100

8/17/2019 ppsbm_21

6/17

5

A. PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN (WAJARAN 25%)

KRITERIA DAN KETERANGANMARKAH /SKOR

KOMEN /CADANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

PENGETAHUAN DALAM SUBJEK YANGDIAJAR

Tahap pengetahuan dalam subjek yangdiajar dan daya usaha dalam menambahpengetahuan bagi meningkatkan mutupengajaran dan pembelajaran.

2. PENASIHAT AKADEMIK

Kebolehan dan keupayaan memantauprestasi pelajar dan kesediaan memberinasihat, tunjuk ajar dan latihan tambahan

dalam meningkatkan kefahaman pelajardalam hal berkaitan akademik.

3. KEMAHIRAN KERJA

Kebolehan dan keupayaan mengurus danmenjalankan tugas-tugas yangdipertanggung-jawabkan bagi memastikanfungsi / objektif tugasan dapatdisempurnakan dalam mencapai matlamatSyarikat.

4.

PENYEDIAAN SOALAN / SKIMAPEPERIKSAAN

Kebolehan dalam menggubal, merangkadan menyedia soalan-soalan ujian /peperiksaan mengikut peraturan danpiawaian yang telah ditetapkan olehpentadbiran akademik / universitiusahasama.

5.

KEMAHIRAN KAUNSELING

Kebolehan dan keupayaan mengendali

dan menangani masalah pelajar terutamapelajar yang lemah dari segi akademikmahupun pelajar yang menghadapimasalah peribadi serta kesediaan memberinasihat dan bimbingan samada semasaataupun selepas kuliah.

8/17/2019 ppsbm_21

7/17

6


KOMEN /CADANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6. LAPORAN / KERTAS KERJA

Kebolehan dan keupayaan dalammenyediakan laporan dan kertas kerjadengan lengkap, teratur dan sistematikbagi membolehkan urusan pembentangandijalankan dengan berkesan.

7. PENINGKATAN KURSUS DANPROGRAM

Kebolehan dan keupayaan mengkaji,menilai serta mencadangkan kursus /program baru di samping kebolehanmengkaji semula kursus / program sediaada dari semasa ke semasa selarasdengan kehendak pasaran untukkepentingan Syarikat.

8. PELAKSANAAN DASAR, PERATURANDAN PROSEDUR

Kebolehan dan keupayaan melaksanakandasar, peraturan, prosedur dan arahan-arahan pentadbiran berkaitan tugas bagimeningkatkan prestasi Syarikat.

JUMLAH MARKAH DIPEROLEHI80

MARKAH MENGIKUT WAJARAN

8/17/2019 ppsbm_21

8/17

7

B. PERANCANGAN DAN PENGURUSAN KULIAH / PELAJAR (WAJARAN 40%)


KOMEN /CADANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

MUTU PENYAMPAIAN KULIAH

Kebolehan dan keupayaan menyampaikankuliah dengan berkesan.

2. PENGGUNAAN ALAT BANTUMENGAJAR

Kebolehan dan kemahiran dalampenggunaan alat bantu mengajar secaraoptimum dan efektif bagi membantukelancaran proses pengajaran dalammeningkatkan kefahaman pelajar.

3. MODUL PENGAJARAN

Kebolehan dan keupayaan dalammenyediakan modul pengajaran dankesediaan mengubahsuai modul darisemasa ke semasa bagi memastikan ianyasentiasa relevan dan memenuhi keperluansemasa.

4.

PERSEDIAAN MENGAJAR

Kebolehan dan keupayaan membuatpersediaan sebelum kuliah dimulakan bagimemastikan kelancaran proses pengajarandan pembelajaran.

5. PENGURUSAN MASA KULIAH

Keupayaan menggunakan masa kuliah /tutorial secara optimum.

6. PENYELESAIAN MASALAHBERKAITAN SUBJEK

Kebolehan dan kemahiran dalammenyelesaikan masalah / soalah yangdiajukan oleh pelajar serta kebolehanmengemukakan pelbagai alternatifpenyelesaian untuk memberi kefahamankepada pelajar.

8/17/2019 ppsbm_21

9/17

8


KOMEN /CADANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. REKOD AKADEMIK PELAJAR

Pengurusan rekod akademik pelajar yangsistematik.



8/17/2019 ppsbm_21

10/17

9

C. KEPIMPINAN (WAJARAN 15%)


KOMEN /CADANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. WAWASAN

Berpandangan jauh dan berkeupayaanmembantu untuk merangka arah haluanmasa hadapan sesuai dengan keperluanSyarikat.

2.

PERSPEKTIF MENYELURUH

Kebolehan dan keupayaan melihat situasidari pelbagai dimensi serta berkeupayaanmemberi perhatian kepada perkara-perkara penting mengikut keutamaan

semasa mengambil sesuatu tindakan.

3. KEBOLEHAN MENGHADAPI CABARAN

Kemampuan menghadapi dan mengatasicabaran dalaman dan luaran Syarikatdalam persekitaran yang berubah-ubahserta dapat mengawal emosi.

4. PENYESUAIAN DIRI

Boleh menyesuaikan diri dengan semua

lapisan pegawai dalaman dan luaran sertamampu berfikir dan berinteraksi secaradua hala dengan berkesan dan terbuka.

5. JATIDIRI

Kesanggupan untuk menerima danmelaksanakan tanggungjawab dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidang tugasserta mempunyai sikap yang professional.

6. KEBOLEHAN MEMIMPIN

Kebolehan menggerak dan mendorongpegawai bawahan dan kumpulannya kearah pencapaian objektif serta tegas danboleh menjadi teladan.

8/17/2019 ppsbm_21

11/17

10


KOMEN /CADANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. KEBERKESANAN KOMUNIKASI

Kebolehan untuk berhubung dengan baikdan berkesan, sama ada secara lisan ataubertulis dalam keadaan kerja atauperhubungan amnya. Selesa apabilabergaul dalam keadaan berkumpulan danberupaya mengutarakan idea dan sarananyang munasabah dan berguna di dalamkeadaan kerja.



8/17/2019 ppsbm_21

12/17

11

D. KUALITI PERIBADI [WAJARAN 20%]


KOMEN /CADANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. INTEGRITI

Mempunyai kualitii peribadi yang bolehditeladani, bertimbang rasa, mesra, adildan saksama dalam menjalankan tugastanpa menyalahgunakan kuasa dankedudukan.

2. KOMITMEN DAN ILTIZAM

Kesungguhan, ketekunan, dedikasi danbertanggunjawab dalam melaksanakantugas. Kesediaan melakukan kerjamelebihi daripada tugas-tugas yang telahditetapkan.

3. DISIPLIN

Mempunyai daya kawal diri dari segimental dan fizikal termasuk mematuhiperaturan, menepati masa, menunaikan

janji, amanah dan bersifat sabar.

4.

PROAKTIF DAN INOVATIF

Kebolehan menjangkau kemungkinan,melahirkan idea baru serta membawapembaharuan bagi mempertingkatkankualiti dan produktiviti Syarikat.

5.

BOLEH DIHARAPKAN

Pegawai / kakitangan sentiasa bolehdiharapkan untuk melaksanakan sesuatuarahan, menjalankan tugas dan memenuhitanggungjawab.

6.

PENAMPILAN DIRI

Penampilan diri dari segi perawakan danpakaian bersesuaian mengikut peraturanyang ditetapkan oleh Syarikat.

8/17/2019 ppsbm_21

13/17

12


KOMEN /CADANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. JALINAN HUBUNGAN DANKERJASAMA

Kebolehan dan keupayaan untukmewujudkan kerjasama yang harmoni,mesra dan boleh menyesuaikan diri dalamsemua keadaan.

8. PENGURUSAN MASA

Kebolehan dan keupayaan melaksanakantugas dan kehadiran bertugas mengikutmasa dan peraturan yang telahditetapkan.

9. KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI

Penglibatan dalam aktiviti di luar tugasrasmi seperti sukan, persatuan dansebagainya sama ada anjuran Syarikatatau organisasi luar.



BAHAGIAN III : PURATA MARKAH KESELURUHAN

KATEGORI JUMLAH ITEM WAJARAN(%)

MARKAH MENGIKUTWAJARAN

A. Pengetahuan dan Kemahiran 8 25

B. Perancangan dan PengurusanKuliah / Pelajar

7 40

C. Kepimpinan 7 15

D. Kualiti Peribadi 9 20

JUMLAH 31 100

MARKAH WAJARAN (%)

8/17/2019 ppsbm_21

14/17

13

BAHAGIAN IV : TAHAP PENILAIAN LAPORAN PRESTASI

Tahap Penilaian Markah Wajaran (%) Sila Tandakan ( )

1 Perlu perubahan 50 markah dan ke bawah

2 Baik / Memuaskan 51 hingga 90 markah

3 Cemerlang 91 hingga 100 markah

BAHAGIAN V : PERAKUAN PERGERAKAN GAJI

Berdasarkan tahap laporan prestasi Pegawai Yang Dinilai, Pegawai Penilai (PP) adalah dikehendakimemperakukan pergerakan gaji Pegawai Yang Dinilai (PYD) dengan menandakan ( ) dalam petak berkenaanseperti dibawah.

Markah Wajaran (%) Perakuan Ketua Jabatan /Bahagian / Unit

Sila Tandakan( )

50 markah dan ke bawah Tiada kenaikan gaji tahunan

51 hingga 90 markah Satu (1) kenaikan gaji tahunan

91 hingga 100 markah Satu (1) kenaikan gaji tahunan danlayak dipertimbangkan untuk AnugerahPerkhidmatan Cemerlang

Kurang daripada 50 markah bagidua (2) tahun berturut-turut

Tindakan Tatatertib

8/17/2019 ppsbm_21

15/17

14

BAHAGIAN VI : ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN PEGAWAIPENILAI

1. Tempoh Pegawai Yang Dinilai (PYD) di bawah pengawasan: tahunbulan

2. Pegawai Penilai (PP) hendaklah memberi ulasan keseluruhan ke atas prestasi Pegawai YangDinilai. (PYD) – (Sila gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)

i. Prestasi Keseluruhan:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

ii. Kemajuan Kerjaya:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8/17/2019 ppsbm_21

16/17

15

iii. Keperluan menghadiri kursus :

(a) __________________________________________________________________

(b) __________________________________________________________________

(c) __________________________________________________________________

3. Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada Pegawai Yang

Dinilai (PYD)

_____________________________ _____________________(Tandatangan Pegawai Penilai) (Tarikh)

_____________________________ _____________________(Tandatangan Pegawai Yang Dinilai) (Tarikh)

8/17/2019 ppsbm_21

17/17

BAHAGIAN VII: ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN PEGAWAIPENILAI SEMULA

1. Tempoh Pegawai Yang Dinilai (PYD) di bawah pengawasan: tahun bulan

2. Pegawai Penilai Semula (PPS) hendaklah memberi ulasan keseluruhan ke atas prestasiPegawai Yang Dinilai. (PYD) – (Sila gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________ _____________________(Tandatangan Pegawai Penilai Semula) (Tarikh)

BAHAGIAN VIII: UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBERMANUSIA SAHAJA

Tindakan : ___________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

___________________________________ ______________________(Tandatangan Pegawai Yang Diberi Kuasa) (Tarikh)

ppsbm_21

Documents

Transcript of ppsbm_21