PROGRAMA DE PREVENCION DE

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CONTENIDO

1. OBJETIVO 2

2. GLOSARIO 2

3. CONDICIONES GENERALES 5

3.1. PRINCIPIOS DEL PROGRAMA 6

3.2. MARCO LEGAL EN COLOMBIA 7

3.3. RESPONSABILIDADES 10

3.3.1 GERENCIA 10

3.3.2 ASESOR JURIDICO 11

3.3.3 GERENCIA RECURSOS HUMANOS 11

3.3.4 ASESOR DE HSE 12

3.3.5 TRABAJADORES DE PRESENT GROUP S.A.S 13

4. DESARROLLO 13

4.1 POLTICA DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO DE SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS EN PRESENT GROUP S.A.S 13

4.2 ASPECTOS NORMATIVOS 13

4.3 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 18

4.4 MODELO DE INTERVENCION 20

4.5 EVALUACION DEL PROGRAMA 27

5. CONTINGENCIAS 29

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1. OBJETIVO

Definir los lineamientos administrativos y tcnicos de prevencin, manejo y

control del uso de sustancias psicoactivas para contribuir a mantener y mejorar las

condiciones de salud de la poblacin trabajadora y fomentar un ambiente de trabajo

sano, seguro y productivo en PRESENT GROUP S.A.S.

2. GLOSARIO

Abuso de bebidas alcohlicas: todo uso de la sustancia que por frecuencia y/o

cantidad conlleve la prdida del dominio propio del individuo bien sea de manera

temporal o definitiva.

Accidente de trabajo: acontecimiento no deseado y repentino que sobreviene a

causa o con ocasin del trabajo, y genera lesiones orgnicas, perturbacin

funcional, invalidez, muerte o daos en los bienes o la empresa.

Adiccin a la nicotina: dependencia fsica de nicotina, la cual es requerida por el

organismo para evitar los signos y sntomas que producen su abstinencia.

Alcoholismo: trmino genrico que incluye todas las manifestaciones patolgicas del consumo de alcohol, se relaciona con la expresin "problemas

relacionados con el alcohol" la cual comprende un grupo muy heterogneo de

problemas de salud de ndole fsica, psicolgica y social, asociados con el

consumo de alcohol, sea este uso de forma puntual o regular e indistintamente

en bebedores ocasionales, habituales, grandes bebedores o alcohlicos.

Alcoholemia: prueba que mide la concentracin de alcohol en sangre.

Alcoholimetra: prueba que mide la cantidad de alcohol contenida en el aire

espirado por una persona.

Alcoholmetro: equipo diseado para medir la cantidad de alcohol contenido en

el aire espirado por una persona.

Asistencia sanitaria: servicios prestados a individuos o a comunidades, por

agentes de los servicios de salud o profesionales, para promover, mantener,

monitorear o restaurar la salud. No se limita al cuidado mdico, el cual implica

acciones teraputicas brindadas por o bajo la supervisin mdica. En algunas

ocasiones el trmino se extiende para incluir auto-cuidado.

Asesor Jurdico: funcionario encargado de representar a PRESENT GROUP S.A.S

ante la autoridad competente, apoyar y asesorar a sus dependencias en todos

los aspectos legales de HSE.

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Autocuidado: obligacin de toda persona de velar por el mejoramiento, la

conservacin y la recuperacin de su salud personal y la salud de los

miembros de su hogar, evitando acciones y omisiones perjudiciales y cumpliendo

las instrucciones tcnicas y las normas obligatorias que dicten las autoridades

competentes.

Autoridad competente: Ministerio, Corporacin, establecimiento distrital o

entidad de la rama legislativa, ejecutiva o judicial, que tenga dentro de sus

competencias el manejo de temas relacionados con la gestin ambiental, de

salud ocupacional, de seguridad industrial y de proceso.

Bienestar: estado de las personas cuyas condiciones (fsicas, mentales, sociales,

econmicas, etc.) le proporcionan un sentimiento de satisfaccin y tranquilidad.

Calidad de vida: grado en el cual las personas se perciben a s mismas

como hbiles para funcionar fsica, emocional y socialmente. Contrasta con el

estado de salud, el cual es una medicin objetiva de estos aspectos.

Comportamiento saludable: combinacin de conocimientos, prcticas y

actitudes que conjuntamente contribuyen a motivar las acciones que

tomamos respecto a salud. El comportamiento saludable puede promover y

preservar la buena salud y si el comportamiento es de riesgo (por ejemplo: el

hbito de fumar) puede ser un determinante de enfermedad.

Consumo de alcohol: ingesta de bebidas alcohlicas. Consumo de tabaco: trmino genrico que hace referencia a fumar cigarrillos,

puros, tabacos, pipa, o cualquier otro producto derivado del tabaco. Contratista: todas aquellas personas naturales o jurdicas externas a la

organizacin, que realizan actividades para la empresa a travs de un contrato por obra o por servicios en un plazo definido. (incluye subcontratistas y proveedores).

Dependencia de alcohol: deseo o necesidad de consumo de alcohol para generar placer, reducir tensin o evitar malestar. Conduce a una forma crnica de consumo de alcohol que tiene efectos fisiolgicos, de conducta y cognitivos.

Droga: significa en medicina un preparado hecho de plantas; en sentido ms

estricto, as como en el lenguaje cotidiano, significa sustancia psicoactivante. Educacin en salud: proceso por el cual individuos y grupos de personas aprenden

a comportarse de una forma que conduce a la promocin, mantenimiento o restauracin de la salud.

Embriaguez: conjunto de cambios psicolgicos y comportamentales de carcter transitorio, as como en rganos y sistemas, inducidos en el individuo por el consumo de algunas sustancias farmacolgicamente activas, las cuales afectan su capacidad y habilidad para la realizacin adecuada de actividades de riesgo.

Enfermedad profesional: todo estado patolgico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del

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medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes fsicos, qumicos o biolgicos.

Estilo de vida: conjunto de hbitos y costumbres que estn influenciadas, modificadas, fomentadas o restringidas por el proceso de socializacin a lo largo de la vida. Estos hbitos y costumbres incluyen el uso de sustancias tales como el alcohol, tabaco, t, caf; el comportamiento dietario, la actividad fsica, etc., los cuales tienen implicaciones importantes para la salud y son sujeto frecuente de investigacin.

Exposicin ambiental a humo de tabaco: inhalacin no voluntaria de aire contaminado con humo de tabaco.

Factor de riesgo: caracterstica, condicin o atributo que incrementa la probabilidad de enfermar o de morir.

Hbito de fumar: consumo repetitivo, mediante inhalacin y exhalacin, de humo de tabaco o de productos derivados de este.

HSE: alude a la temtica de Salud, Seguridad y Ambiente. Incidencia: nmero de casos nuevos de enfermedad o personas que enferman

durante un periodo dado, en una poblacin especfica. Indicadores en salud: variables, susceptibles de medicin directa, que reflejan el

estado de salud de las personas en una comunidad. Intervencin: hace relacin al conjunto de mtodos y estrategias utilizados para

el control de los riesgos o eliminacin de los mismos, orientados a mantener la salud y seguridad de los trabajadores.

Jefe de rea: cargo de mayor rango que tiene responsabilidad sobre un rea especfica.

Lugar de trabajo: todos los lugares utilizados por las personas durante su empleo o trabajo incluyendo todos los lugares conexos o anexos y vehculos que los trabajadores utilizan en el desempeo de su labor. Esta definicin abarca aquellos lugares que son residencia para unas personas y lugar de trabajo para otras

Morbilidad: cualquier alteracin, objetiva o subjetiva, de un estado de bienestar fisiolgico o psicolgico

Mortalidad: nmero proporcional de muertes en una poblacin y en un lugar. Peligro: fuente o situacin con potencial de producir dao en trminos de lesin

o enfermedad, dao a la propiedad, dao al ambiente del lugar de trabajo o una combinacin de stos.

Prevalencia: nmero de eventos, casos de una enfermedad dada u otras condiciones, en una poblacin determinada, durante un lapso de tiempo definido; puede ser de punto o de perodo.

Prueba de verificacin: prueba utilizada para identificar el uso de sustancias psicoactivas por parte de un individuo. Se clasifican en pruebas de tamizacin y pruebas confirmatorias.

Pruebas de tamizacin: aquellas pruebas que se utilizan cuando se requiere lograr una cobertura amplia de trabajadores, que son de fcil uso y diagnstico rpido en el sitio de la toma. Ej: Alcoholimetra, Test de orina en tarjeta.

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Pruebas confirmatorias: corresponden a las pruebas que requieren metodologas analticas ms avanzadas, por lo que se demoran ms tiempo en el diagnstico y son ms costosas. Ej: pruebas de cromatografa, inmunoensayo cuantitativo.

Riesgo: combinacin entre probabilidad y consecuencias de un determinado evento peligroso.

Salud en el trabajo: el trmino salud, en relacin con el trabajo, abarca no solamente la ausencia de afecciones o de enfermedad, sino tambin los elementos fsicos y mentales que afectan a la salud y estn directamente relacionados con la seguridad e higiene en el trabajo.

Seguridad en el trabajo: conjunto de directrices, actividades, mecanismos, elementos y condiciones, que conducen a disminuir el riesgo de accidentes y enfermedades en el trabajo.

Sustancia psicoactiva - SPA: aquella sustancia natural o sinttica que al ser ingerida afecta funciones biolgicas o fsicas, los procesos mentales como la cognicin, la percepcin, el comportamiento o las emociones y puede producir dependencia. Denominada tambin psicotrpica o psicoactivante e incluye los estupefacientes. Entre ellas se encuentran sustancias legales como el alcohol y el tabaco, e ilegales como los opioides (morfina, herona), canabinoides (marihuana), cocana, hipnticos, alucingenos, solventes voltiles, otros estimulantes (taurina, xanatina). Para este caso el caf no se incluye como sustancia psicoactiva.

Trabajo saludable: aquellas labores que dan preponderancia a la persona, su bienestar (fsico, emocional, mental), y sus valores, brindando mltiples beneficios en seguridad y salud al trabajador.

Uso problemtico de sustancias psicoactivas. se refiere a consecuencias, generalmente socio- familiares o individuales asociadas al consumo. Para este caso el caf no se incluye como una sustancia psicoactiva.

Uso de sustancias psicoactivas: se define como el consumo, utilizacin o gasto de una sustancia psicoactiva.

Valoracin del riesgo: estimacin cualitativa o cuantitativa de la probabilidad de efectos adversos que pueden resultar de una exposicin a diversos factores o de la ausencia de influencias benficas.

3. Condiciones Generales

Un ambiente de trabajo saludable y seguro como derrotero estratgico en

PRESENT GROUP S.A.S, contribuye al bienestar y calidad de vida de sus

trabajadores, potencializa sus cualidades humanas y proporciona una vida ms

larga, productiva y feliz.

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Es por esto que se identifica la necesidad de formular un programa de prevencin y

control del uso de sustancias psicoactivas, dirigido a fortalecer hbitos y

costumbres que promuevan la salud en los trabajadores, e impactar positivamente el

desarrollo personal, familiar, organizacional y social.

Este programa se reconoce como aquel proceso activo de implementacin de

iniciativas tendientes a modificar y mejorar la formacin integral y la calidad de

vida de los individuos, fomentando el autocontrol individual y la resistencia

colectiva ante la oferta de drogas, orientado a la reduccin de los efectos mentales, fsicos o sociales en el trabajador, derivados del uso de sustancias

psicoactivas, y al control del riesgo en la empresa.

El programa de prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas aplica a

todos los trabajadores de PRESENT GROUP S.A.S. Adicionalmente, los contratistas y

visitantes deben cumplir las normas y directrices definidas en este programa, que

les apliquen.

3.1. PRINCIPIOS DEL PROGRAMA

Confidencialidad: La informacin personal de cada uno de los trabajadores se

maneja de manera confidencial, garantizando la custodia y seguridad de los datos

obtenidos en el programa. Se deben establecer los mecanismos que permitan

garantizar la reserva de la informacin de salud de los trabajadores. En cuanto a los

resultados de las pruebas practicadas a los trabajadores respecto del uso de

sustancias psicoactivas, estos slo podrn ser conocidos por el trabajador y los

funcionarios de la empresa con facultad para implementar las medidas de salud o

administrativas a que haya lugar. La determinacin de uso problemtico de

sustancias psicoactivas hace parte de la valoracin clnica y quedar registrada

en la historia clnica, por lo tanto, su confidencialidad est regida por la Ley 23 de

1981, las Resoluciones 1995 de 1999 y 2346 de 2007 del Ministerio de la Proteccin

Social. Equidad: est relacionada con el desarrollo de actividades y acciones

que consideren las caractersticas sociales y culturales de la poblacin trabajadora,

aplicando idnticas restricciones o prohibiciones a todo el personal. Igualdad: los empleadores, trabajadores y sus representantes participarn en el

desarrollo del programa de prevencin y control del uso de sustancias

psicoactivas, cumpliendo con las actividades descritas en este documento. El

presente programa debe ser divulgado y publicado para el conocimiento de todos.

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Preservacin y promocin de la salud de los trabajadores. De forma consecuente con

el Cdigo Internacional de tica para los Profesionales de la Salud Ocupacional se

asumir que El objetivo principal del ejercicio de la salud en el trabajo es preservar y

promover la salud de los trabajadores, promover un medio ambiente de trabajo

sano y seguro, proteger la capacidad laboral de los trabajadores y su acceso

al empleo. Para el logro de estos objetivos, los profesionales de la salud

ocupacional deben utilizar mtodos vlidos de evaluacin de riesgos, proponer

medidas eficaces de prevencin y realizar el seguimiento de su aplicacin. Siendo

este principio una directriz en el desarrollo del programa de prevencin y control del

uso de sustancias psicoactivas

3.2. MARCO LEGAL EN COLOMBIA

El programa de prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas de PRESENT

GROUP S.A.S, estar enmarcado en la normativa legal vigente que desde el Cdigo

Sustantivo de Trabajo y la Ley 9 de 1979 hasta las ltimas regulaciones vigentes;

aportan lineamientos para el desarrollo de acciones orientadas a la prevencin

integral. A continuacin se presenta un cuadro resumen de las principales

normas consideradas para el desarrollo del programa.

Normativa Descripcin

Cdigo sustantivo

del trabajo.

Prohibicin de sustancias psicoactivas en el trabajo.

Ley 9 de 1979 Art. 84, 85, 125, 470, 477, 594, 595, 597,

599. Deberes y derechos del empleador y

del trabajador. Resolucin 2400 de 1979 Art. 3

Obligacin de los trabajadores. Ley 23 de 1981 Por lo cual se dictan normas en materia de tica

Mdica Ley 10 de 1990 Responsabiliza a los departamentos para el

desarrollo de las acciones orientadas al fomento de

la salud. Constitucin Poltica

Nacional de 1991

Art. 1 y 366.

Finalidades del Estado y la calidad de vida de su poblacin.

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Resolucin 1075 de 1992 Los empleadores pblicos y privados

deben desarrollar actividades, dirigidas a sus

trabajadores, de prevencin y control de la

farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo

dentro del subprograma de medicina preventiva

establecido por la resolucin 1016 de 1989.

Decreto 635 de 1992 Crea el Comit Operativo para la Prevencin del

Consumo de sustancias Psicoactivas

Resolucin 4225 de 1992 Recomendaciones para la formulacin de polticas

antitabquicas en las empresas. Artculo 279 de la Ley

100 de

1993

Rgimen exceptuado en riesgos profesionales y salud.

Decreto 1108 de 1994 Por el cual se sistematizan, coordinan y

reglamentan algunas disposiciones en relacin

con el porte y consumo de estupefacientes y

sustancias psicotrpicas. Resolucin 1016 de 1996 Finalidad de los subprogramas de medicina preventiva.

Resolucin 3997 de 1996 Por medio de la cual se establecen las

actividades y procedimientos para el desarrollo de las

acciones y prevencin en el Sistema General de

Seguridad Social en Salud

Resolucin 3258 de 1998 Mediante la cual se adopta la Poltica Nacional de

Salud Mental y la estrategia de disminucin del

riesgo del consumo de sustancias psicoactivas.

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Normativa Descripcin

Resolucin 1995 de 1999 Por la cual se establecen normas para el manejo de

la Historia Clnica Resolucin 412 de 2000 Atencin de enfermedades de inters en salud pblica. Cdigo Penal de 2000 Sancin por porte de sustancias psicoactivas ilegales.

Resolucin 543 de 2001 Secretaria de salud de Bogot. Prohbe el consumo de

cigarrillo, tabaco y sus derivados en todas las

reas cerradas de las instituciones prestadoras de

servicios de salud, pblicas y privadas del Distrito

Capital. Resolucin 7036 de 2001 Por la cual se adoptan decisiones en relacin con el

consumo del cigarrillo. Prohbase el consumo de

cigarrillo, tabaco y sus derivados en todas las

dependencias del Ministerio de Salud y entidades

adscritas, con el objeto de proteger la salud de los

trabajadores y usuarios de los servicios de salud.

Resolucin 196 de 2002 Por la cual se dictan las normas tcnicas, cientficas

y administrativas para el funcionamiento de los

centros de atencin, tratamiento y rehabilitacin

integral, que prestan servicios de salud a

personas con problemas asociados al consumo de

sustancias psicoactivas y se dictan otras

disposiciones.

Ley 769 de 2002 Por la cual se expide el Cdigo Nacional de Trnsito

Terrestre y se dictan otras disposiciones.

Decreto 414 del 2002 Instituto de Medicina Legal Grados de embriaguez

Ley 734 de 2002 Por la cual se expide el Cdigo

Disciplinario nico.

Establece los comportamientos o conductas que

constituyen falta disciplinaria, el procedimiento a

seguir para adelantar la respectiva investigacin,

y las sanciones que habra lugar a imponer. Ttulo nico Captulo I Art. 48. Seala como falta gravsima: Consumir, en el sitio de trabajo o en lugares pblicos,

sustancias prohibidas que produzcan dependencia

fsica o squica, asistir al trabajo en tres o ms

ocasiones en estado de embriaguez o bajo el efecto

de estupefacientes. Cuando la conducta no fuere reiterada conforme a la modalidad sealada, ser calificada como

grave.

Ttulo V Captulo Segundo Art. 44 Clases de sanciones

Acuerdo 79 de 2003 Cdigo de polica de Bogot D.C. Refiere

comportamiento en relacin con las sustancias

psicoactivas.

Poltica nacional de

reduccin de la

demanda de sustancias

psicoactivas de 2007

Plantea los lineamientos generales de la poltica del

Gobierno Nacional sobre reduccin del consumo de

sustancias psicoactivas en Colombia.

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Ley 1122 de 2007 Ajustes al Sistema General de Seguridad Social

en Salud, teniendo como prioridad el mejoramiento

en la prestacin de los servicios a los usuarios.

Decreto 3039 de 2007 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Salud

Pblica 2007-

2010. Resolucin 2346 de 2007 Por la cual se regula la prctica de evaluaciones

mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de

las historias clnicas ocupacionales.

Plan Nacional de

Salud

Ocupacional 2008

2012

Marco conceptual que establece las lneas de

trabajo de la salud ocupacional en el territorio

nacional.

Normativa Descripcin

Decreto 120 de 2010 Por el cual se adoptan medidas en relacin con el

consumo de alcohol Reglamento interno

de trabajo de PRESENT

GROUP S.A.S

Art. 69 Obligaciones especiales de los trabajadores

Numeral 32 realizacin de pruebas en condiciones

aparentes de consumo. Art. 71 prohibicin del estado de

embriaguez en sus trabajadores.

Tambin aplican aquellas normas que se emitan con posterioridad a la aprobacin de

este documento y que sean de obligatorio cumplimiento para PRESENT GROUP S.A.S.

3.3. RESPONSABILIDADES

3.3.1 Gerencia

Participar en la ejecucin y evaluacin del programa de prevencin y control

del uso de sustancias psicoactivas.

Apoyar la difusin del programa de prevencin en todos sus trabajadores.

Apoyar la ejecucin de las acciones de prevencin y control del uso de

sustancias psicoactivas programadas.

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Participar en el anlisis del impacto del uso de sustancias psicoactivas en

los indicadores de accidentalidad, ausentismo y productividad de la empresa.

Acompaar la evaluacin de las acciones programadas para la prevencin y

control del uso de sustancias psicoactivas.

Dar a conocer a los contratistas y visitantes las directrices presentadas en el

programa de prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas de PRESENT

GROUP S.A.S.

3.3.2 ASESOR JURIDICO

Investigar, monitorear e informar a todas las dependencias, en forma

permanente, la existencia de normas y regulaciones nacionales e internacionales

relacionadas con la prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas.

Asegurar tambin que los cambios en la legislacin sean documentados,

comunicados y explicados.

Asesorar y participar en la redaccin de directrices internas sobre el programa

de prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas, que deba emitir la

Gerencia de la Compaa

Asesorar a las dependencias de la empresa, frente al incumplimiento por parte

de los trabajadores, del programa de prevencin y control del uso de sustancias

psicoactivas en PRESENT GROUP S.A.S, as como tambin frente a las eventuales

faltas al Reglamento Interno de Trabajo y Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Asesorar a las diferentes dependencias de PRESENT GROUP S.A.S en la

correcta interpretacin del objeto, alcance y responsabilidades que surjan en el

desarrollo del programa.

3.3.3 Gerencia de recursos humanos

Establecer, en conjunto con la gerencia general, para cada perfil de cargo, el

nivel de riesgo que puede tener el uso de sustancias psicoactivas relacionado con

la actividad laboral que desarrolla y la aplicacin de pruebas de uso de sustancias

psicoactivas en el proceso de seleccin de los trabajadores.

Incluir dentro del proceso de induccin de trabajadores nuevos, temas

relacionados con el uso de las sustancias psicoactivas y sus efectos en el trabajo.

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Generar directrices frente al uso de las sustancias psicoactivas en actividades

recreativas dirigidas por la organizacin.

Proporcionar al trabajador y su familia, programas para el desarrollo integral de

sus miembros, fomentando alternativas para el uso del tiempo libre, orientadas

a la reduccin del uso de sustancias psicoactivas.

Implementar junto con DHS y la Unidad de Salud las estrategias de

promocin y prevencin, desarrolladas por DHS para el fomento de estilos de

vida saludable y el fortalecimiento de la seguridad en los lugares de trabajo.

3.3.4 Asesores de HSE.

Liderar el desarrollo del programa de prevencin del uso de sustancias

psicoactivas dentro de la organizacin y hacer seguimiento a su aplicacin.

Establecer el nivel de riesgo para cada perfil de cargo, que puede tener el uso

de sustancias relacionado con la actividad laboral que desarrolla.

Incluir en el proceso de induccin a los trabajadores, contratistas y visitantes, la

divulgacin del programa de prevencin y control del uso de las sustancias

psicoactivas.

Disear y desarrollar actividades de promocin de la salud y prevencin

primaria en la poblacin trabajadora, tales como cartillas o afiches para

comunicacin y educacin de los trabajadores, orientadas a fortalecer los lugares

de trabajo y entornos saludables.

Incluir y desarrollar dentro de los acompaamientos y visitas a las diferentes

reas de PRESENT GROUP S.A.S, aspectos de prevencin del uso de sustancias

psicoactivas y el fomento de estilos de vida saludables.

Recopilar, consolidar y analizar la informacin de la ejecucin del programa de

prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas en PRESENT GROUP S.A.S.

Medir el impacto del uso de sustancias psicoactivas en los indicadores de

accidentalidad, ausentismo y productividad de la empresa.

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3.3.5 Trabajadores de PRESENT GROUP S.A.S

Conocer y acatar las directrices presentadas en el programa de prevencin y

control del uso de sustancias psicoactivas de PRESENT GROUP S.A.S.

Difundir el programa entre sus compaeros.

Identificar y reportar, en sus reas de trabajo, los factores de riesgo y de

proteccin asociados al uso de sustancias psicoactivas.

Participar en todas las acciones planeadas por la empresa para la prevencin y

control del uso de sustancias psicoactivas.

Mantenerse en condiciones fsicas y mentales adecuadas para realizar su labor

de manera segura y eficiente.

Promover el autocuidado entre sus compaeros para fomentar un lugar de trabajo

sano y seguro.

Buscar asesora y someterse a tratamiento en forma rpida y apropiada,

antes que el uso problemtico se convierta en un obstculo para el adecuado

desempeo laboral.

4. DESARROLLO

4.1 POLTICA DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO DE SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS EN PRESENT GROUP S.A.S

Es propsito de PRESENT GROUP S.A.S mantener un ambiente de trabajo sano, limpio

y seguro, por lo cual considera importante prevenir y controlar el uso de sustancias

psicoactivas en la empresa, buscando con esto mejorar la calidad de vida de sus

trabajadores y mejorar la productividad organizacional.

PRESENT GROUP S.A.S establece un programa de prevencin y control del uso

de sustancias psicoactivas que fomente en sus trabajadores actuar siempre

enmarcados dentro de los principios y normas de la empresa, procurando que

cada uno asuma la responsabilidad derivada de sus actuaciones. Dada la

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importancia que se le reconoce a la familia como soporte esencial del ser humano y

como red social bsica, sta se incluye dentro de algunas actividades especiales del

programa.

La poltica aplica a todas las reas de la empresa y sus trabajadores, donde

PRESENT GROUP S.A.S opere. Adicionalmente los contratistas y visitantes deben

cumplir las normas y directrices que les apliquen.

Esta poltica debe ser publicada en un lugar visible y divulgada a todos los

trabajadores al momento de firmar su contrato de trabajo, independiente del lugar

en donde se desempeen y a los contratistas como parte integral de la minuta

suscrita entre las partes, para cumplirla y acatar sus normas.

4.2 ASPECTOS NORMATIVOS: Entre otros.

4.2.1. Cdigo Sustantivo del Trabajo

Artculo 58. Obligaciones especiales del trabajador: Son obligaciones

especiales del trabajador.

1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar

los preceptos del Reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que

de modo particular le impartan el patrono o sus representantes, segn el orden

jerrquico establecido.

Artculo 60. Prohibiciones a los trabajadores. Se prohbe a los

trabajadores:

2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de

narcticos o drogas enervantes.

Artculo 62. Subrogado.D.L.2351/65, art.7. Terminacin del contrato por justa

causa. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de

trabajo:

2. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones especiales

que incumben al trabajador de acuerdo con los artculos 58 y 60 del Cdigo

Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o

convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.

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11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del

establecimiento.

12. La renuencia sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas,

profilcticas o curativas prescritas por el mdico del patrono o por las

autoridades para evitar enfermedades o accidentes.

4.2.2. Reglamento Interno del Trabajo

Art. 33 Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene la empresa para prevencin de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas y dems elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo. PAR.1El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,

reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma

general o especfica, y que se encuentren dentro del programa de salud

ocupacional de la respectiva empresa, que la hayan comunicado por escrito,

facultan al empleador para la terminacin del vnculo o relacin laboral por justa

causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores pblicos, previa

autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social, respetando el derecho de

defensa (D. 1295/94, art. 91).

ART. 38.Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinacin a los superiores.

b) Respeto a sus compaeros de trabajo.

c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las

relaciones personales y en la ejecucin de labores.

d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal

colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa.

e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor

manera posible.

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f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del

respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el

trabajo, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y

perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo

jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo.

i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe

desempear las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de

trabajo de otros compaeros.

ART. 45.Se prohbe a los trabajadores:

2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narctico o

de drogas enervantes.

9. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus

compaeros de trabajo, superiores, o terceras personas, o que amenace o

perjudique las mquinas, elementos, edificios, talleres o lugares de trabajo,

tales como: fumar en lugares prohibidos o mientras se reciben, transportan o

entregan productos inflamables, conducir a excesiva velocidad o en forma

descuidada o imprudente, infringir disposiciones de trnsito, no utilizar los elementos

de proteccin que suministra la empresa para la realizacin de trabajos peligrosos

o contravenir cualesquiera otras reglas de seguridad o de prudencia. 10. Consumir bebidas alcohlicas, utilizar narcticos o cualquier sustancia

psicoactiva en las instalaciones de la empresa, dentro de la jornada laboral.

Artculo 78. Se consideran como faltas graves imputables al

trabajador

.

ART. 48.Constituyen faltas graves:

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d) Violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias.

Cuando incurra en violacin de cualquiera de las obligaciones o prohibiciones

contenidas en el artculos 45.

11. Presentarse al trabajo o permanecer durante la jornada laboral en estado de

embriaguez o con los efectos secundarios que produce tal estado, bajo la

influencia de narcticos, drogas enervantes o psicoactivas o con los efectos

secundarios que ellas producen.

4.2.3. Cdigo Disciplinario nico Ley 734 de 2002.

Artculo 48. Faltas gravsimas. Son faltas gravsimas las siguientes:

48. Consumir, en el sitio de trabajo o en lugares pblicos, sustancias prohibidas

que produzcan dependencia fsica o psquica, asistir al trabajo en tres o ms

ocasiones en estado de embriaguez o bajo el efecto de estupefacientes.

Cuando la conducta no fuere reiterada conforme a la modalidad sealada, ser

calificada como grave. Son faltas graves:

1. Asistir al trabajo en estado de embriaguez.

2. Asistir al trabajo bajo el efecto de estupefacientes.

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4.3 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

PRESENT GROUP S.A.S, de conformidad con los compromisos plasmados dentro

del Cdigo de Buen Gobierno, enmarcados en los principios de transparencia,

gobernabilidad y control en la gestin empresarial, busca asegurar el

cumplimiento de los estndares internacionales de HSE y la promocin de las

prcticas responsables de todos los que realicen trabajos en las reas de la empresa.

En aras de permitir una mayor competitividad y mantener su reputacin, PRESENT

GROUP S.A.S ha implementado este programa para la prevencin y el control del

uso de sustancias psicoactivas. En consecuencia, la empresa exige que toda persona

que ingrese a sus instalaciones, debe abstenerse de:

Introducir, distribuir, vender o poseer sustancias psicoactivas o

medicamentos no recetados, dentro o fuera de la jornada laboral.

Usar de manera indebida medicamentos formulados.

Conducir bajo los efectos de sustancias psicoactivas.

Fumar tabaco o su derivados en todos los sectores donde exista

peligro de incendio o explosiones, as mismo, en las oficinas de la

Empresa, y en general en las zonas definidas por PRESENT GROUP S.A.S,

como libres de humo, incluyendo los vehculos o medios de transporte

utilizados para movilizar trabajadores y/o contratistas o equipos de la

empresa

De igual forma, PRESENT GROUP S.A.S define las siguientes acciones administrativas:

1. Incluir en las minutas de los contratos la exigencia del cumplimiento de la

normativa vigente sobre la prevencin y control del uso de sustancias

psicoactivas, razn por la cual, las empresas contratistas deben implementar mecanismos de control del uso de sustancias psicoactivas en sus trabajadores; as mismo, deben estar dispuestos a someterse a exmenes y pruebas para la verificacin del uso de sustancias psicoactivas, cuando se encuentren dentro de las instalaciones de PRESENT GROUP S.A.S.

2. Exigir, a travs de los jefes de rea, el retiro de las instalaciones a contratistas

y visitantes que violen estas directrices.

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3. Cuando el trabajador se encuentre bajo el efecto de sustancias psicoactivas, se

debe retirar en forma inmediata de su puesto de trabajo a fin de minimizar el

riesgo de lesin a s mismo, a otros empleados o daos a la propiedad.

4. Se advierte que la introduccin o emisin, el transporte, el almacenamiento, la

conservacin, la elaboracin, la venta, el ofrecimiento, la adquisicin, la

financiacin o el suministro de cualquier clase de droga (sustancia

psicoactiva), reviste caractersticas de delito y es sancionado penalmente;

por lo tanto, PRESENT GROUP S.A.S proceder conforme a la normativa

vigente, denunciando el hecho ante las autoridades competentes.

5. Cuando se sospeche el porte, distribucin, uso o venta de sustancias

psicoactivas dentro de la Empresa, PRESENT GROUP S.A.S se reserva el

derecho de realizar en cualquier momento inspecciones y toma de muestras a

su personal para comprobar dichas actividades, apoyado con la autoridad

competente de la regin. Ningn trabajador se debe rehusar a la aplicacin de

esta norma.

6. Cuando el trabajador de PRESENT GROUP S.A.S, los trabajadores de empresas

contratistas o los visitantes sean sorprendidos en cualquiera de las conductas

antes sealadas, se solicitar el apoyo de las autoridades competentes, para

que procedan a su decomiso, de conformidad con las normas penales

vigentes.

7. El incumplimiento por parte de los trabajadores de PRESENT GROUP S.A.S al

Programa de Prevencin y Control del Uso de Sustancias Psicoactivas en

PRESENT GROUP S.A.S S.A. dara lugar a que se adelanten las

correspondientes acciones laborales y disciplinarias. Los jefes deben informar

inmediatamente a la Gerencia de PRESENT GROUP S.A.S., sobre el

incumplimiento al Programa de Prevencin y Control de Uso de Sustancias

Psicoactivas, con el fin de que la eventual falta, sea investigada a la luz del

Cdigo Sustantivo del Trabajo y Reglamento Interno del Trabajo.

8. Si un trabajador es dependiente a la sustancia psicoactiva, debe por obligacin

someterse a un proceso de tratamiento y rehabilitacin.

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4.4 MODELO DE INTERVENCIN

Hace referencia a un modelo de prevencin y control del uso de de sustancias

psicoactivas en la poblacin trabajadora de PRESENT GROUP S.A.S. Se centra en la

identificacin de grupos de trabajadores con diferentes niveles de riesgo, para los

cuales se programan acciones y actividades de tipo preventivo, clasificndolas como

universales, selectivas e indicadas.

El modelo de intervencin contempla tres etapas: diagnstico, estrategias de

intervencin y Deteccin y control, los cuales se describen a continuacin.

4.4.1 Diagnstico: corresponde a la identificacin de factores de proteccin y de

riesgo en el lugar de trabajo, al reconocimiento de las percepciones que tienen

los trabajadores en relacin con el uso de las sustancias psicoactivas y la

determinacin de una lnea de base del uso de estas sustancias en los trabajadores. Se

obtiene a travs del uso de varios instrumentos de recoleccin de informacin en

una muestra representativa de la poblacin trabajadora de PRESENT GROUP S.A.S.

Actividades a desarrollar: Responsable

Encuestas annimas dirigidas a los trabajadores para

definir la lnea de base de incidencia y prevalencia del

uso de sustancias psicoactivas.

Gerencia Recursos

Humanos y Asesor

HSE Revisin documental de informes relacionados con

accidentalidad, ausentismo, mortalidad, reporte de

incidentes, despidos, diagnsticos de condiciones de

salud, diagnsticos de clima organizacional, panorama

de peligros y riesgos de la empresa, perfiles de cargo

(exigencias sensoriales, perceptivas, anlisis de riesgo),

normas de seguridad y permisos de trabajo.

Grupos focales realizadas con los trabajadores. Gerencia Recursos

Humanos y Asesor

HSE Entrevistas con informantes clave.

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4.4.2 Estrategias de intervencin

Modelos de prevencin

4.4.2.1 Prevencin Universal: Est dirigida a la totalidad de la poblacin trabajadora y

a sus familias, independientemente de si existen individuos que usan o no sustancias

psicoactivas. Incluye estrategias y acciones que tienen como propsito generar o

fortalecer habilidades para la vida y el discernimiento, a la vez que resaltan los

beneficios que se obtienen al tener un estilo de vida y trabajo saludable. Involucra

adems actividades de informacin, comunicacin y educacin para la salud y para la

vida, utilizando tanto materiales impresos como folletos, afiches y manuales,

materiales distribuidos por la red (Internet), talleres motivacionales y de

autoformacin.

Actividades a desarrollar Responsable Promocin de estilos de vida y trabajo saludables

Asesor HSE y RR.HH Prevencin del uso de sustancias psicoactivas Entrenamiento en tcnicas de relajacin muscular.

Campaas de prevencin del uso problemtico

de sustancias psicoactivas.

Actividades ldicas de educacin para fomentar el

bienestar del trabajador y su familia.

Asesor HSE y RR.HH

Desarrollo de actividades de bienestar para el

fortalecimiento del ncleo familiar.

Capacitaciones para construir o reforzar la

habilidad de ocupar autnoma, libre y creativamente

el tiempo libre. Fortalecimiento de la autoestima.

Asesor HSE y RR.HH Orientaciones para el desarrollo de habilidades

sociales y de interaccin.

Instruccin sobre tcnicas para el desarrollo de

habilidades de comunicacin.

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4.4.2.2 Prevencin Selectiva: Dirigida a los diferentes subgrupos de trabajadores

que, por razones individuales, laborales o extralaborales, presentan una proclividad

mayor al uso de sustancias psicoactivas. Debe programarse anualmente la

ejecucin de estas actividades para lograr la cobertura en los grupos objetivo de

esta estrategia. Ejemplos de estos subgrupos corresponde a aquellos que reciben

presiones ejercidas por la sociedad para que beban o consuman sustancias

psicoactivas en el trabajo, que se alejan temporalmente de su grupo social o

familiar, que estn permanentemente expuestos a eventos estresantes en el

trabajo, que trabajan por turnos, que trabajan en horas nocturnas, cuyas labores

son consideradas montonas, aquellos cuya modalidades de trabajo los obliga a

cambiar de lugar y a cambios frecuentes tanto de colaboradores como de

supervisores, entre otros.

Actividades a desarrollar Responsable

Controlar los factores de riesgo del ambiente laboral

asociados con el uso de sustancias psicoactivas por parte

del trabajador.

Asesor HSE y RR.HH

Capacitar a los jefes de rea en la identificacin y manejo

de trabajadores que usan sustancias psicoactivas.

Revisar las directrices de programacin y manejo

de las jornadas laborales, turnos y carga en el trabajo.

Asesor HSE y RR.HH

Entrenar a los trabajadores en tcnicas para el desarrollo

de habilidades de resolucin de problemas.

Entrenamiento en autoeficacia y autorrecompensa.

Estimulacin de grupos de apoyo social.

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Actividades a desarrollar Responsable

Capacitacin para manejo de emociones buscando la

apropiacin de tcnicas y herramientas

metodolgicas, que les permita ejercer autocontrol

preventivo de tipo o de manejo en momentos de tensin.

Asesor HSE y RR.HH

4.4.2.3 Prevencin Indicada. Tiene como propsito identificar y

ofrecer tratamiento a los trabajadores que presentan uso problemtico,

de forma tal que, a partir de actividades e intervenciones especficas

para cada uno, se logre reducir el dao que esta condicin genera a

nivel individual, familiar, social e institucional.

Dirigida a nivel individual, razn por la cual la duracin est sujeta a la

dinmica y evolucin de cada trabajador. Considera los programas de

asistencia, tratamiento y rehabilitacin de los trabajadores

identificados con uso problemtico de sustancias psicoactivas. Esta

labor est a cargo de la gerencia de recursos humanos de PRESENT

GROUP S.A.S.

El programa de ayuda profesional al trabajador deber establecer

compromisos peridicos por escrito, a los cuales debe hacerse

seguimiento. En caso de incumplimiento, debe emitirse el

correspondiente informe al jefe inmediato.

El entrenamiento en tcnicas de autocontrol, autoevaluacin y

autorregulacin en la prevencin del uso problemtico de sustancias

psicoactivas tienen el objeto de regular la conducta de tal manera

que se pueda disminuir la frecuencia y la intensidad del uso

problemtico de sustancias psicoactivas.

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[Escriba aqu]

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4.4.3 Deteccin y control

PRESENT GROUP S.A.S a efectos de preservar el clima laboral, la

seguridad, productividad y calidad de sus servicios incorpora, con fines

preventivos, un procedimiento de deteccin y control del uso de

sustancias psicoactivas, a sus trabajadores, contratistas y visitantes.

DECRIPCIN

PRUEBA

TAMIZACION

PRUEBA

CONFIRMATO

RIA

Presuncin

razonable

Cuando

existe

informacin

o causas

justificadas,

como son

los signos de

deterioro fsico

o mental

(comportamient

o inadecuado

e inexplicable)

o con aliento

alcohlico,

(halitosis),

lenguaje

farfullante,

inestabilidad

o desequilibrio

psicomotor,

ojos rojos,

incoherencia.

X

X

Proteger la

seguridad y

bienestar del

empleado y

otros

trabajadores,

adicionalmente

identificar y

remitir a

tratamiento

a aquellas

personas con uso

problemtico de

sustancias

psicoactivas

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Anlisis

peridicos

Con el examen

peridico de

salud

ocupacional

X

X

Identificar a las

personas que

usan sustancias

psicoactivas para

remitirlos al

servicio de

salud y/o

someterlos

a medidas disciplinarias.

Verificacin

Aleatoria

Es la toma

de muestras

que se efecta

por sorteo, al

ingreso de

las instalaciones.

Incluye a todo

el personal

que ingrese,

sean estos

trabajadores

propios,

contratados

o visitantes.

X

X

Desestimar el

uso de sustancias

psicoactivas. En

caso de

identificar

personas

con pruebas

positivas

remitirlos al

servicio de

salud y/o

someterlos

a medidas

disciplinarias.

Verificacin

Aleatoria a

cargos

crticos

Mensualmente,

cuando

el trabajador

se desempee

en cargos considerados de

X

X

En caso de

identificar

personas con

pruebas positivas

remitirlos al

servicio de salud

y/o someterlos

a

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La aplicacin de pruebas de verificacin del uso de sustancias psicoactivas se

realiza para las siguientes circunstancias:

SITUACIN

DECRIPCIN

PRUEBA

TAMIZACIO

N

PRUEBA

CONFIRMATORI

A

PROPSITO

Seleccin

de personal

Pre empleo

X

X

Prevenir el

ingreso de

personas con uso

problemtico

de sustancias

psicoactivas

Anlisis

postaccident

e o

postincident

e (*)

SITUACIN

DECRIPCIN

PRUEBA

TAMIZACIO

N

PRUEBA

CONFIRMATORI

A

PROPSITO

alto riesgo

para la

seguridad o

cargos crticos.

medidas

disciplinari

as.

Verificacin

en el

proceso de

rehabilitaci

n

Cuando retorna

el trabajador

despus de una

instancia

superada de

uso

problemtico.

X

Alentar y

asegurar que el

trabajador no es

usuario de las

sustancias

psicoactivas,

despus de haber

terminado las

primeras etapas

del tratamiento.

A trabajadores

involucrados en

incidentes o

accidentes (*)

X

Proteger la

seguridad de los

empleados e

identificar y

remitir a

tratamiento a

aquellas

personas con uso

problemtico de

sustancias

psicoactivas

Cuando existe un incidente o accidente de alto potencial que a

criterio del jefe inmediato, sean el resultado de actos que puedan

relacionarse con efectos del uso de sustancias psicoactivas, se debe

solicitar la realizacin de pruebas de verificacin del uso de sustancias

psicoactivas e incluir el resultado dentro del formato de investigacin del

accidente/incidente.

Cuando a criterio del personal administrativo de la respectiva

dependencia, el comportamiento de una persona permita sospechar

que se puede estar bajo el efecto de una o varias sustancias psicoactivas,

podr practicarse pruebas de verificacin del uso de sustancias

psicoactivas o remitir a los servicios de salud para determinar si su

condicin fsica y mental es apropiada para el desarrollo de su

trabajo, si constituye un riesgo para su seguridad, la de otros

empleados o la de las instalaciones, y en consonancia, tomar las

medidas que correspondan.

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Debe aplicarse de manera obligatoria a los trabajadores que ejecuten

actividades crticas para la seguridad laboral, los cargos que

corresponden a este criterio estn descritos en la Directriz para la

prevencin, vigilancia y manejo del uso de sustancias psicoactivas en

PRESENT GROUP S.A.S.

Si algn trabajador de PRESENT GROUP S.A.S solicita la toma de

pruebas de manera voluntaria, se dispondr de recursos para el

desarrollo de la misma.

4.5. EVALUACION DEL PROGRAMA

Como se mencion en el objetivo, la implementacin del programa

busca mantener y mejorar las condiciones de salud de la

poblacin trabajadora, favoreciendo estilos de vida saludable y

disminuyendo la carga de enfermedad, a travs de la prevencin

de accidentes y enfermedades ocasionados o favorecidos por el

uso de sustancias psicoactivas. Para lograrlo se plantean las

siguientes metas:

Incrementar la prevalencia de estilos de vida saludables en la poblacin trabajadora de PRESENT GROUP S.A.S.

Disminuir la incidencia y prevalencia del uso problemtico de

sustancias psicoactivas en la poblacin trabajadora de PRESENT

GROUP S.A.S.

Disminuir la frecuencia de incidentes o accidentes laborales y

enfermedades relacionadas con el uso de sustancias psicoactivas.

4.5.2 Indicadores

La evaluacin como un proceso permanente y continuo deber

contemplar desde un enfoque sistmico los elementos de entrada, de

proceso y de resultado. Con el propsito de priorizar el uso de los

indicadores, estos han sido divididos en dos grupos. Los denominados

indicadores prioritarios, deben mantenerse durante todo el

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[Escriba aqu]

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programa, mientras que aquellos denominados indicadores

complementarios se calcularn de acuerdo con las directrices de HSE.

Indicadores Prioritarios

ADHERENCIA

AL

PROGRAMA

Nmero de trabajadores detectados como negativo en la

alcoholimetra al ao x 100/Total trabajadores sometidos

a prueba al ao

CUMPLIMIENTO

DEL

CRONOGRAMA

DE ACTIVIDADES

Nmero de actividades ejecutadas por

periodo x 100/Total de actividades

programas por periodo

Indicadores complementarios

DIFUSION

DEL

PROGRAMA

Nmero de trabajadores a los que se les ha divulgado el

programa x 100 /Total de trabajadores programados al ao

COBERTURA

DE

ACTIVIDADES

DE

REHABILITACI

N

Nmero de trabajadores con tratamiento para rehabilitacin por

ao x 100 /Total de trabajadores con uso problemtico de

sustancias psicoactivas por ao

SATISFACCI

N DEL

PROGRAMA

Resultado promedio de la calificacin obtenida en las

encuestas anuales de opinin con respecto a las

actividades de prevencin realizadas.

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[Escriba aqu]

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IMPACTO EN

LA

ACCIDENTALI

DAD (resultado de

investigaciones

de accidentes)

Nro de Accidentes de trabajo relacionados con el uso de SPA

por ao x 100/Total accidentes de trabajo por ao

5. CONTINGENCIAS

En caso que se presente alguna situacin no contemplada en este

procedimiento, se recurrir a los asesores HSE y/o a los abogados

externos de la Compaa, para dar atencin respuesta a alguna

solicitud, o inquietud, de cualquiera de las reas.