reas de gestin pMBOK

reas de gestin pMBOK

pMBOK=Project Management Body of KnowledgeDesarrollada por elProject Management Institute(PMI), laGua del PMBOKes el conjunto de conocimientos en Direccin, gestin y administracin de Proyectos. Es uno de lo mas importantes documentos publicados por el PMI. La Gua del PMBOK comprende dos grandes secciones:Sobre los procesos y contextos de un proyectoSobre las reas de conocimientos especficos para la gestin de un proyecto.El modelo del pMBOK plantea la aplicacin de herramientas y tcnicas a lo largo del ciclo de vida del proyecto, las cuales se encuentran enmarcadas en Procesos, que a su vez conformanGrupos de procesos.Fundamentos de la direccin de Proyectos

En esta figura se muestras las reas de experiencia comunes que necesita el equipo del proyecto. La Gua del PMBOK es un subconjunto de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ms amplios.Los Fundamentos de la Direccin de Proyectos secomponen de: Definicin del ciclo de vida del proyecto. Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos. Nueve reas de Conocimiento.La dimensin de la gestin

Comprensin del entorno del proyectoLos Grupos de procesos, son:

Son 47 procesos en total, distribuidos de la siguiente manera en los 5 Grupos de procesos:

Grupo de ProcesosProcesos que los conformanInicio2Planificacin24Ejecucin8Seguimiento11Cierre2

1. Gestin de la integracin del proyecto

El rea de conocimiento de la integracin del proyecto estcompuesta por una serie de procesos que articulan a las otras reas de conocimiento. Incluye las actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinarlos procesos y actividades de la administracin de proyectos. Pasos para la integracin del proyecto

2. Gestin del alcance del proyectoEs un proceso de desarrollo detallado del producto del proyecto. El alcance es fundamental para el xito del proyecto.A medida que se avanza en las fases de planificacin, la descripcin del alcance se hace ms detallada, debido a la mayor informacin con la que se va contando.

El alcance del proyecto debe incluir:

Creacin de la estructura de desglose de trabajo (EDT)Consiste en la subdivisin de los productos entregables y el trabajo del proyecto en componentes de menor tamao, con el fin de hacerlos ms manejables. La EDT es una estructura jerrquica. Cada uno de los niveles descendientes representa una definicin ms detallada del trabajo del proyecto. Los componentes de los niveles ms bajos de cada rama de la EDT contienen el trabajo planificado y se denominan paquetes de trabajo. La EDT define y organiza el alcance total del proyecto .

En el contexto de la EDT, la palabra trabajo hace referencia a productos entregables que son resultado del esfuerzo realizado para producirlos, y no al esfuerzo en s mismo.Paquete de trabajo = producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel ms bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las actividades requeridas para completar el producto entregable del paquete de trabajo.Componente = cada caja de la EDT.La EDT es la piedra fundamental del estndar. ste define todo el trabajo a realizar. Lo que no est en la EDT no es parte del proyecto.Descomposicin del alcance del proyectoTcnica de planificacin que subdivide el alcance y los productos entregables del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, hasta llegar al nivel de paquetes de trabajo. Llegado este punto, los costos y duraciones del trabajo pueden ser estimados y administrados con mayor precisin. Los pasos bsicos para la descomposicin del trabajo total del proyecto son los siguientes:

La estructura de la EDT puede ser creada a partir de diferentes formatos:Usando las fases del ciclo de vida del proyecto como nivel inicial de la EDT (inicio, planificacin, ejecucin, testeo, cierre).Usando los productos entregables de ms alto nivel como niveles iniciales Usando cada rama como un subproyecto, que luego podr ser asignado a otros grupos u organizaciones para que se encarguen de la posterior descomposicin y ejecucin.

No existe una nica manera correcta de desarrollar y descomponer una EDT, lo importante es probar diferentes variantes y quedarse con la que resulte ms til y cmoda.

Verificacin del alcanceProceso mediante el cual se formaliza la aceptacin de los productos entregables completados.El proceso incluye la revisin con el cliente o el patrocinador de los productos del proyecto, con el fin de asegurarse que est completamente satisfecho con el resultado.Control del alcanceSe realiza el seguimiento y control del alcance del proyecto y se manejan los cambios de la lnea base del alcance . Los cambios que no se controlan luego colaborarn con la alteracin descontrolada del alcance.

La diferencia entre la verificacin y el control del alcance es que, durante el proceso de verificacin del alcance se debe lograr la aceptacin de los productos entregables del proyecto, mientras que durante el proceso de control del alcance se pretende tener bajo control todas las solicitudes de cambio que surjan durante el proyecto.La informacin necesaria para controlar del alcance que debe incluirse en el plan de gestin del proyecto es la siguiente:

3.Gestin del tiempo del proyectoSe determina la duracin de las actividades del proyecto. Se utilizan, entre otras cosas, el alcance del proyecto, los tipos de recursos necesarios, las habilidades necesarias del personal a asignar, los calendarios y la disponibilidad.Estos factores influirn directamente en la cantidad de tiempo necesario para completar cada actividad del proyecto.A medida que se avanza en el proyecto y se conocen ms detalles del producto a desarrollar, la duracin de las actividades podr ser estimada con mayor precisinEstimacin de los 3 valoresMtodo mediante el cual se intenta mejorar la precisin de la estimacin. Este procedimiento considera la incertidumbre y el riesgo que estn implcitos en cualquier estimacin, se concentra en controlar el cronograma, dndole mayor flexibilidad a los costos.Este mtodo se extrajo del PERT (Program Evaluation and Review Technique) y consta de las siguientes variables:Optimista: la duracin que se le asigna a la actividad se basa en el planteo de la mejor situacin posible.Ms probable : la duracin de la actividad esta planteada desde el punto de vista ms realista posible, con una asignacin de recursos factible. Este mtodo multiplica el valor ms probable por cuatro.Pesimista : La duracin que se le asigna a la actividad se basa en el planteo de la peor situacin posible..Desarrollo del cronogramaSe desarrolla un cronograma con las fechas planificadas de inicio y finalizacin de cada actividad.Una vez llegado a un acuerdo entre los interesados sobre la validez del cronograma, ste se transforma en la lnea base de tiempo. Todo el trabajo que se ejecute en el proyecto ser comparado con el cronograma original o lnea base.En la medida en que se encuentren desvos entre la realidad y lo planificado, se tendr que revisar y ajustar el cronograma para que ste refleje la realidad de lo que est ocurriendo.Para realizar el cronograma se pueden utilizar diferentes herramientas como:Mtodo del camino critico

Se calcula las fechas tempranas y tardas de comienzo y finalizacin de las actividades del cronograma. Este procedimiento no tiene en cuenta las limitaciones de recursos.El resultado de la aplicacin del mtodo no determina necesariamente las fechas definitivas del cronograma, sino que muestra los perodos en los cuales las actividades podran serejecutadas.

Mtodo de Monte CarloMtodo de estimacin que simula por computadora el resultado de un proyecto, utilizando las estimaciones optimistas, pesimistas y ms probables en el diagrama de red del proyecto.Como resultado de la simulacin se obtienen datos valiosos para estimar:La probabilidad de completar el proyecto en un da determinado.Cul ser su monto.El riesgo total del proyecto.Compresin del cronogramaSe trata de reducir el cronograma del proyecto sin cambiar su alcance.Existen dos formas de comprimir un cronograma:Intensificacin (crashing): se intenta determinar la mejor relacin entre el acortamiento de la duracin de una actividad y el costo de esa reduccin.Ejecucin rpida (fast tracking): se busca ejecutar en forma paralela ciertas actividades que normalmente se ejecutaran de manera secuencial.Control del cronogramaSe realiza el seguimiento del cronograma, monitoreando el estado de avance y administrando los cambios. Esencialmente, en este proceso se determina la situacin real del cronograma, se manejan los factores que inducen a generar cambios, se determina si la realidad indica que el cronograma ha cambiado y se administran los cambios aceptados y aprobados.

4. Gestin de los costos del proyectoEste proceso se encarga de monitorear el avance del proyecto comparndolo con la lnea base de los costos.Tanto los desvos negativos como los positivos debern ser analizados y evaluados.La utilidad del control de los costos radica en evaluar los gastos realizados en el proyecto versus el valor real del trabajo ejecutado. Se monitorea la correcta utilizacin de los recursos del proyecto.La correcta gestin de esos cambios, junto al monitoreo constante de que el trabajo se est realizando dentro de lo planificado, adems de mantener apropiadamente informados a los interesados, es fundamental para que el costo del proyecto siga la lnea base aprobada.

5. Gestin de la calidad del proyectoCumple la funcin de seguimiento, control y medicin de los resultados obtenidos mediante la ejecucin de actividades relacionadas con la calidad del proyecto.La medicin de los resultados se realiza tanto sobre los procesos como sobre el producto del proyecto y sus objetivos.

6. Gestin de recursos humanos del proyectoPlantea los problemas que se pueden suscitar desde el momento en que se analizan las necesidades, perfiles y capacidades de las personas que debern ejecutar las actividades definidas, el armado del grupo, el manejo de los conflictos resultantes de la convivencia y su influencia en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.Se ocupa de la relacin que existe entre las actividades del proyecto y las personas que las ejecutarn.

Desarrollo del plan de recursos humanosArmado del equipo del proyectoContratacin del personal necesario para ejecutar el trabajo del proyecto.El gerente de proyectos deber negociar con los otros gerentes de proyecto o funcionales que podran proveer el personal que se est buscando.En el caso de no lograr conseguir las personas necesarias y especificadas en el plan de recursos humanos, se deber documentar el impacto en los costos, el cronograma, el alcance o los riesgos que implicara trabajar con recursos que podran no cumplir con las caractersticas predefinidas.En el caso de que el personal necesario no se encuentre disponible dentro de la organizacin, el gerente de proyecto podr plantear la necesidad de obtener esos recursos fuera de la empresa.7. Gestin de comunicacin del proyectoEs el rea de Conocimiento que incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recogida, distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. Los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto proporcionan los enlaces cruciales entre las personas y la informacin, necesarios para unas comunicaciones exitosas. Comunicaciones del Proyecto incluyen lo siguiente:

Planificacin de las Comunicaciones: determinar las necesidades de informacin y comunicaciones de los interesados en el proyecto.Distribucin de la Informacin: poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto cuando corresponda.Informar el Rendimiento: recopilar y distribuir informacin sobre el rendimiento. Esto incluye informes de estado, medicin del progreso y proyecciones.Gestionar a los Interesados: gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer los requisitos de los interesados en el proyecto y resolver polmicas con ellos.Planificacin de las comunicacionesDetermina las necesidades de informacin y comunicacin de los interesados; por ejemplo, quin necesita qu informacin, cundo la necesitar, cmo le ser suministrada y por quin.

Distribucin de la informacinImplica poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto de manera oportuna. La distribucin de la informacin incluye implementar el plan de gestin de las comunicaciones, as como responder a las solicitudes inesperadas de informacin.