Planeación estratégica Neighborhood Watch Aprendizaje a ritmo propio.

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Planeación estratégica Neighborhood Watch Aprendizaje a ritmo propio

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Planeación estratégica

Neighborhood Watch

Aprendizaje a ritmo propio

Objetivos del curso

• Brindar una visión general del proceso de planeación

• Ayudar a los participantes a empezar a identificar los problemas o inquietudes de su barrio

• Enseñar a los participantes cómo escribir metas, objetivos y pasos para la acción

Planeación estratégica

• Un proceso que facilita la comunicación y edifica la comprensión entre la comunidad, el gobierno local y la policía.

• Un documento en el que todas las partes han estado de acuerdo y que identifica las metas a largo plazo y a corto plazo.

Resultados deseados del proceso

• Propiedad de la meta

• Sentido de orgullo y de logro

• Satisfacción de ser una parte del equipo

• Sentido de dirección para el grupo

Resultado deseado del documento

• Un “mapa de ruta” para dar seguimiento al progreso y sus logros

• Una plantilla para medir el progreso y los indicadores clave del éxito

• Un documento vivo que no se quede de lado, sino que cubra las necesidades del grupo

Pasos para la planeación estratégica

Visión

Misión

Valoración

Planeación para la acción (Metas, objetivos y pasos)

Evaluación

Componentes críticos de la planeación

• Visión

• Misión

• Metas

• Objetivos

• Pasos para la acción

Contactos clave

Antes de empezar su proceso de planeación:

• Identifique a las personas clave que necesita incluir en el proceso de planeación

• Invítelas a participar en el proceso – Miembro activo– Persona de apoyo

Visión

Una visión es una expresión de los estándares que quisiera ver implementados en su barrio.

Actividad #1: Su visión

Declaración de misión

La misión es el puente entre la visión y las metas.

Componentes de la declaración de misión

Identidad

ValoresAcción

Misión

Su declaración de misión

Use su hoja de trabajo de Declaración de misión para definir

los componentes mostrados.

Después escriba su Declaración de misión.

Proceso de planeación estratégica

Proceso de cuatro pasos:

• Recopilar datos relevantes

• Comprender los datos recopilados

• Utilizar los datos para implementar un proceso

• Evaluar y actualizar los planes cuando sea necesario

Valoración del barrio

El propósito de la valoración es identificar las condiciones en un barrio

que contribuyen a su vulnerabilidad frente al crimen y otros problemas.

Valoración del barrio

Recursos

Obstáculos

Riesgos

Prioridades

Fuentes de datos para valoración

• Observaciones del barrio

• Reportes de la policía

• Datos de censos y económicos

• Otros datos

Fuentes de datos:Observación del barrio

Observaciones del barrio:• Encuestas• Entrevistas• Reuniones• Información de los

negocios y las escuelas de la localidad

Fuentes de datos: Reportes de la policía

Reportes de delitos

Llamadas de servicio

Reportes de arrestos

Delitos violentos

Delitos en propiedad

Características de las víctimas y de los agresores

Época del año

Magnitud de las lesiones

Tipos de llamadas

Ubicación de las llamadas

Época del año

Edad y sexo del acusador

Disposición de las llamadas

Cargos

Edad

Raza

Sexo

Lugar del arresto

Fuentes de datos: Datos de censos y económicos

La información incluye:

• Rangos de edad• Educación• Ingreso, empleo• Violaciones a la ley• Tipos de negocios

Fuentes de datos: Otras fuentes

• Encuestas de represalias

• Información sobre índices de seguros

• Ambiente físico

Fuentes de datos para su valoración

¿Cuáles son los riesgos que enfrenta?

Identifique a las organizaciones y a los individuos que le pueden proporcionar

los datos que necesita para su valoración.

Planeación para la acción: Primeros pasos

•Identificar riesgos y recursos

•Sentar prioridades

Riesgos para su barrio

¿Qué tipo de riesgos padecen los barrios?• Robo• Daños en propiedad• Grafiti• Entradas forzosas• Consumo de drogas• Otros

Identificar sus riesgos

Revise los datos de su valoración anterior: ¿cuáles riesgos

identificó?

Hoja de trabajo para Planeación de Neighborhood Watch

Riesgos/necesidades Recursos Obstáculos Prioridades

Identificar recursos

Los recursos pueden ser:

• Financieros• Personales• Materiales• Capacitación• Organizaciones

Identificar sus recursos

Use su hoja de trabajo para Planeación y empiece a hacer

una lista de los recursos que hay en su barrio o comunidad.

Identificar obstáculosExisten diferentes obstáculos que

pueden afectar sus planes.

• Financiamiento

• Tiempo

• Falta de apoyo de los vecinos

• Problemas de buena disposición

Identifique sus obstáculos

Con el uso de su hoja de trabajo para Planeación, identifique sus

obstáculos.

¿Cómo los abordaría?

Siente las prioridades

Fije prioridades cuando elaboresu plan de acción.

¿Cuáles son los problemas más graves que enfrenta en su barrio o

en su comunidad?

Identifique sus prioridades

Revise los riesgos/necesidades identificados en la primera columna

de la hoja de trabajo Planeación.

Identifique sus tres prioridades más importantes.

Desarrolle el Plan de acción

•Metas

•Objetivos

• Pasos para la acción

•Evaluación

Proceso del plan de acción

Paso 1: METAS

Paso 2: OBJETIVOS

Paso 3: PASOS PARA LA ACCIÓN

Paso 4: EVALUACIÓN

Directrices para fijar metas

• Invite a todos a participar en el proceso

• Fije metas que sean realistas y claras

• Acuerden las metas

• Pida a los miembros que apoyen las metas

Metas del plan de acción

Definición:Una meta es una declaración amplia de

intención, generalmente con una duración de uno a tres años. Es el

objetivo hacia el cual dirige su trabajo.

Ejemplo:Fortalecer la participación

de la comunidad.

Características de las declaraciones de meta eficaces

Las metas deben ser:

• Optimistas y positivas

• Un llamado para la acción

• Redactadas con claridad, usando palabras sencillas

Si su grupo no tiene metas que le proporcionen dirección, entonces

el resultado será un frenesí de actividades con poco propósito

estratégico.

Actividad #3: Sus metas

Usando la hoja de trabajo Planeación para la acción, indique

tres metas identificadas

1._________2._________3._________

Objetivos del plan de acción

Definición:Resultados específicos a corto plazo

necesarios para asegurar el movimiento hacia las metas establecidas,

generalmente de seis meses a un año

Ejemplo:Incrementar en un 25 por ciento el nivel de

participación en las actividades de Neighborhood Watch.

Características de los objetivos eficaces

• Orientados a la acción

• Específicos

• Limitados en el tiempo

• Cuantificables

• Realistas

Sus objetivos

Use la hoja de trabajo Planeación para la acción,

seleccione una meta y escriba un objetivo.

Pasos para la acción

Definición:

• Acciones o pasos específicos y tangibles que se deben realizar a fin de implementar exitosamente los objetivos.

Características de los pasos para la acción eficaces

Pasos para la acción

Sus pasos para la acción

Use la hoja de trabajo Plan para la acción y empiece una lista de

los pasos que se necesitan tomar para apoyar sus metas y objetivos

especificados.

Evaluación

• Determina el éxito o el progreso

• Determina si las metas y los objetivos están en línea con la visión y la misión del grupo

• Proporciona una oportunidad para la mejora continua

Replanteamiento

• Después de la revisión de los datos y otras evaluaciones

• Identificación de nuevos problemas o eventos

¡Gracias!