Plan Emergencias Puerto Rico

8/6/2019 Plan Emergencias Puerto Rico

1/54

Universidad de Puerto RicoRecinto Universitario de Mayagez

PLAN DE EMERGENCIAS

Sometido por Prof. Wilma Santiago Gabrielini, M.ArchDecana de Administracin

Aprobado por la Junta Administrativa del Recinto Universitario

de Mayagez mediante la Certificacin Nmero 04-05-247

Revisado: 7 de diciembre de 2006


2/54

1

TABLA DE CONTENIDO

Introduccin. 4

Propsito 4Alcance. 4

A. Concepto de Operaciones .. 51. Direccin y Control. 52. Equipo para Manejo de Emergencias (EME).. 53. Comit de Operaciones de Emergencia (COE) 6

a. Funciones del COE.. 74. Comando de Incidentes (CI) 85. Comit de Emergencia Institucional (CEI) 86. Grupos de Apoyo Interno. 87. Coordinacin de Apoyo Externo. 8

8. Equipo de Bsqueda y Rescate 99. Comunidad Universitaria. 910. Mapa del Recinto 911. Comunicaciones..... 1112. Flujo de Informacin... 11

B. Equipo de Manejo de Crisis de Asuntos Estudiantiles. 11

C. Violencia en el Lugar del Trabajo 121. Poltica del RUM sobre Amenazas o Violencia. 132. Asalto Sexual.. 14

a. Definiciones. 14b. Reportando Ofensas Sexuales.. 14c. Servicios a las Vctimas.... 15d. Procedimientos Disciplinarios a Estudiantes.. 15e. Procedimientos Disciplinarios para Empleados y

Facultad 16

D. Plan de Desalojo y Respuesta en Caso de Emergencia... 161. Situaciones 162. Suposiciones. 17

3. Conceptos de Operaciones 174. Medidas de Mitigacin y Preparacin ANTES de laEmergencia 175. Acciones de Respuesta DURANTE la Emergencia. 186. Actividades de Recuperacin DESPUS de la Emergencia. 18


3/54

2

E. Plan de Emergencia: Incendios.... 19

1. Anlisis de Riesgos. 192. Concepto de Operaciones.. 203. ANTES de que ocurra un Incendio.. 20

4. DURANTE una emergencia de Incendio 215. DESPUS de una emergencia de Incendio... 22

F. Plan de Emergencia: Tormentas y/o Huracanes 221. Anlisis de Riesgo. 222. Evaluacin de Vulnerabilidad. 233. Suposiciones y Escenarios. 234. Informacin sobre las Instalaciones Fsicas. 235. Concepto de Operaciones. 236. ANTES de la Temporada de Huracanes.. 24

7. Condiciones Atmosfricas y Acciones Requeridas.. 24a. Vigilancia de Tormenta o Huracn... 24b. Proteccin de Propiedad y Equipo: Vigilancia deHuracn.. 25c. Inminencia de Tormenta o Huracn. 28d. DESPUS de la Tormenta o Huracn. 28

G. Plan de Emergencia: Terremoto.... 29ANTES de un Terremoto.. 29DURANTE el Terremoto 31DESPUS del Terremoto... 32

H. Plan de Emergencia: Inundaciones... 331. ANTES de las Inundaciones 332. Respuesta a Aviso de Inundaciones.. 343. Respuesta a Inundaciones sin Aviso.. 344. DESPUS de la Inundacin 35

I. Plan de Emergencia: Amenaza de Bombas y ArtefactosExplosivos. 35

1. Anlisis de Riesgo.. 36

2. Evaluacin de Vulnerabilidad... 363. Suposiciones y Escenarios 374. Informacin de las Instalaciones.. 375. Procedimientos Operacionales 376. Al recibirse una amenaza de bomba 387. De hallarse un objeto o artefacto sospechoso.. 398. De ocurrir una explosin 399. Evaluacin de daos. 40


4/54

3

10. Recuperacin y Restauracin de los servicios. 4011. Evaluacin y Actualizacin del Plan... 4012. Procedimientos a seguir al recibirse una llamada de

amenaza de bomba. 4113. Pasos a seguir al recibir la llamada de Amenaza de

Colocacin de Bomba.. 41

J. Reportando Accidentes en el Trabajo.... 441. Objetivo 442. Prontitud o Diligencia 443. Pasos.. 444. Protocolo para la exposicin accidental con sangre,

objetos punzantes contaminados, secreciones y/olquidos corporales 45

K. Plan de Emergencia: Derrame de Materiales y/o Emanacionesde Gases Peligrosos.... 461. ANTES que ocurra un derrame de Materiales o

Emanaciones de Gases Peligrosos.. 472. DURANTE un derrame de Materiales o Emanaciones

de Gases Peligrosos 48

L. Plantilla para Plan de Preparacin para Desastre Natural.... 50

M. Personas Contacto en Caso de Emergencia 53


5/54

4

INTRODUCCIN

Propsito

Este Plan de Emergencias desarrolla y establece los procedimientosadecuados para preparar al personal del Recinto Universitario deMayagez de la Universidad de Puerto Rico (RUM) en el manejo desituaciones de emergencias. De esta manera el Plan de Emergencias nospermite:1. responder rpida y efectivamente ante cualquier situacin de

emergencia;2. mitigar los efectos y daos causados por eventos, esperados e

inesperados, ocasionados por el hombre o por la naturaleza;3. preparar las medidas necesarias para salvar vidas; evitar o minimizar los

posibles daos o prdidas de la propiedad;4. responder durante y despus de la emergencia y5. establecer un sistema que le permita al RUM recuperarse para volver a

la normalidad en un perodo mnimo de tiempo razonable.

Alcance

En este Plan de Emergencias se asignan las responsabilidades de losfuncionarios y empleados del RUM, y se establecen las medidas a tomar

as como las acciones a seguirantes, durante y despus de un evento deemergencia. Estas acciones abarcan desde atender una pequeasituacin de emergencia o hacer un desalojo parcial en cualquier reade trabajo, hasta tener que proceder al desalojo total y cierre de todaslas instalaciones del RUM.

Las situaciones de emergencias pueden variar desde un incidenteaislado, caracterizado por una solucin rpida de la Guardia Universitariay/o algunos departamentos, hasta un desastre mayor que requiera unarespuesta coordinada de mltiples departamentos del Recinto y la

utilizacin de recursos externos. El Decano de Administracin esresponsable de manejar cualquier emergencia declarada que afecte laseguridad de la comunidad universitaria mediante la implantacin deprocedimientos diseados para responder a emergencias, identificarrecursos y asignar a stos el resolver exitosamente la situacin deemergencia.


6/54

5

El Rector, o el Decano de Administracin, pueden declarar unacondicin de emergencia y solicitar una accin de manejo institucionalpara la coordinacin de actividades y resolver la emergenciaidentificada. Este documento, detalla los procedimientos a seguir luegode declarar una situacin de emergencia en el Recinto e identifica la

movilizacin de varios grupos de lderes en el mismo para responder a laemergencia.

Este plan debe ser revisado y actualizado semestralmente. La persona acargo del proceso de revisin y actualizacin del Plan de Emergencias esel Decano de Administracin.

A. CONCEPTO DE OPERACIONES

1. Direccin y Control

Toda accin, medida u operacin de respuesta a emergencias serejecutada desde la Oficina del Rector. Por designacin directa de laautoridad nominadora, sern igualmente responsables las oficinas delDecanato de Administracin. Se designarn lugares como Centros deOperaciones y Respuestas de Emergencia, desde los cuales el Comit deOperaciones de Emergencia (COE) activar el Plan de Emergenciacorrespondiente. El COE tambin coordinar y dirigir las actividadesnecesarias para la implantacin del Plan de Emergencias.

Tres unidades del RUM actan en respuesta a cualquier emergencia deacuerdo a los procedimientos aqu establecidos. Estas unidades son:1. Equipo para Manejo de Emergencias (EME);2. Comit de Operaciones de Emergencias (COE) y3. Comando de Incidencias (CI).Los individuos asignados a estas unidades son designados por su nivel deresponsabilidad y/o por el tipo o nivel de accin requerida por laseveridad de la emergencia. El EME ser llamado a accin en el eventode cualquier emergencia y, dependiendo del tipo de emergencia, sern

establecidos el COE y el CI.

2. Equipo para Manejo de Emergencias (EME)

El Equipo para Manejo de Emergencias (EME) ser llamado a operar tanpronto sea prctico, luego que ocurra una condicin o incidente deemergencia que requiera una accin institucional coordinada. El Rector


7/54


8/54

7

que requiera la emergencia. El COE coordinar la distribucin de activosy recursos necesarios para responder exitosamente a la emergencia.

Este comit est integrado por funcionarios en posiciones claves dentrodel Recinto, que tienen la responsabilidad de coordinar y dirigir las

operaciones de emergencia antes, durante y despus de la misma. ElCOE est compuesto por los siguientes funcionarios o sus representantes:

Dr. Jorge Ivn Vlez Arocho, Rector

Prof. Wilma Santiago Gabrielini, Decana de Administracin

Sr. Roberto Torres, Coordinador de Emergencia y Director OSSOPA

Sr. Heriberto Hernndez, Director de Trnsito y Vigilancia

Ing. Roberto Ayala, Director de Edificios y Terrenos

Sr. Carlos Olivencia, Director de Servicios Auxiliares

Sra. Rosie Caldern, Directora de Servicios Mdicos

Personal de Servicios de Consejera

Personal de cualquier otra unidad que se considere indispensable

- Dra. Christa Von-Hillebrandt, Directora, Red Ssmica de Puerto Rico

a. Funciones del COE

Coordinar, dirigir y controlar las operaciones de emergencia;

Coordinar las operaciones de emergencia con las Agencias deManejo de Emergencias, tanto Municipales como Estatales;

Mantener informada a la comunidad universitaria sobre loseventos que pueden representar una emergencia;

Informar a la comunidad a travs de los medios de comunicacinen caso de una emergencia;

Evaluar los informes de situaciones y de daos o prdida depropiedad, para coordinar las acciones y medidas necesarias y

Completar y someter un informe al Decano de Administracin dedaos o prdida de propiedad que hayan sufrido las instalacionesluego de la emergencia.


9/54

8

4. Comando de Incidentes (CI)

El Comando de Incidentes (CI) disear, coordinar e implementar larespuesta operacional a cualquier incidente identificado como uncrimen mayor, amenaza a la seguridad pblica o incidente de salud.

El CI se compone de oficiales de seguridad pblica locales, estatales ofederales, bomberos, paramdicos, tcnicos ambientales, especialistasen salud pblica o cualquier otro grupo que se considere necesario,basado en las caractersticas y requisitos de la emergencia.

El rea de operacin del CI variar dependiendo de la localidad de laamenaza. Esta localidad debe incluir equipo de comunicacionesadecuado y otro equipo de apoyo logstico. En el evento que elincidente requiera intervencin o respuesta de alguna agencia ajena al

RUM, el CI actuar como coordinador de los servicios durante la faseoperacional del incidente.

5. Comit de Emergencia Institucional (CEI)

El Comit de Emergencia Institucional del Recinto (CEI) estar compuestopor los decanos o sus representantes, por funcionarios en posicionesclaves dentro de los decanatos y por los miembros del COE. La funcinde este comit es coordinar los preparativos y actividades que se debenllevar a cabo en caso de emergencia, en las diferentes reas de trabajobajo su decanato, activar sus respectivos planes de emergencia y

divulgar la informacin de los planes de operaciones de emergenciaentre los empleados.

6. Grupos de Apoyo Interno

Los grupos de apoyo interno estarn compuestos por el personal delDepartamento de Edificios y Terrenos, Guardia Universitaria, la Coalicinde Enfermera para Comunidades en Desastre (CONCID), Directores y porel personal asignado en los Planes de Emergencia de cadadepartamento u oficina.

7. Coordinacin de Apoyo Externo

El COE establecer y coordinar la comunicacin con las distintasagencias de gobierno o entidades privadas, para que nos brindencooperacin y la ayuda necesaria para atender una situacin deemergencia. En este documento se incluye la lista de los telfonos deemergencia de las agencias municipales y estatales de emergencia y de


10/54

9

otras entidades con las cuales se ha establecido contacto, para que deser necesario nos provean cooperacin y ayuda (Gua para responder aemergencias).

8. Equipo de Bsqueda y Rescate

Se establecer un equipo de trabajo compuesto por personal de laGuardia Universitaria y otro personal que est debidamente adiestradopara realizar los trabajos de bsqueda y rescate luego de unaemergencia en la cual puedan resultar afectadas personas.

9. Comunidad Universitaria

Toda la comunidad universitaria tiene la responsabilidad de cooperar y

ayudar en el establecimiento de las medidas, preparativos y actividadesque en caso de una emergencia se deben llevar a cabo en susdiferentes reas de trabajo. Igualmente, deben seguir las instruccionesque imparta, en representacin del COE, el funcionario a cargo deimplantar el Plan de Emergencia en su rea de trabajo.

Adems, debern notificar a su supervisor inmediato o al COE sobrecualquier situacin o condicin de riesgo que ponga en peligro laseguridad de las personas o que pueda representar un obstculo pararesponder rpida y efectivamente ante una emergencia.

10. Mapa del Recinto


11/54

10


12/54

11

11. Comunicaciones

Se utilizarn todos los medios de comunicacin interna que se tengandisponibles para informar a la comunidad universitaria sobre la posibilidadde un evento de emergencia y la activacin de los planes de

emergencia. Esto incluye la utilizacin del sistema telefnico, el correoelectrnico, el sistema de circuito cerrado y los radio transmisores. Para lacomunicacin con las agencias de apoyo externo se dependerprincipalmente del sistema telefnico, gestin que se har a travs de laOficina del Rector y/o del COE.

12. Flujo de Informacin

El flujo de informacin depender de la situacin o del evento deemergencia que pueda presentarse. Esto es, si la emergencia es una

previsible, como lo es el caso de tormenta o huracn, antes de laemergencia se le informar a la comunidad universitaria sobre lasituacin. Se utilizarn los medios disponibles de comunicacin interna,segn establecido por el COE, se informar en detalle a la personacontacto de cada grupo de apoyo interno y, stos a su vez, informarnal resto de la comunidad universitaria. Durante y despus de laemergencia se depender del sistema telefnico y de la informacin quese pueda brindar a travs de los medios de comunicacin disponibles.

Para las emergencias imprevistas, tales como incendios, terremotos,colocacin de artefactos explosivos, derrames de materiales peligrosos,

entre otros, se depender principalmente de los planes de emergenciaindividuales de cada rea de trabajo. De acuerdo a la situacin deemergencia, estos procedern a activar su plan de emergencia y secomunicarn con el Coordinador de Emergencias o con el COE, quienesimpartirn las instrucciones necesarias a los grupos de apoyo y secomunicarn con las agencias municipales y estatales de emergenciaspara solicitar su ayuda o intervencin.

B. EQUIPO DE MANEJO DE CRISIS DE ASUNTOS ESTUDIANTILES

La siguiente es una lista de personas a contactar en caso de una crisispsicolgica, fsica o de cualquier otro tipo que afecte el comportamientode estudiantes. La persona que ms efectivamente pueda atender estasituacin debe ser llamada primero. Todas las otras personas pueden serllamadas segn lo requiera la situacin. Este personal est sujeto acambios cada semestre.


13/54

12

Guardia UniversitariaRetn 3263, 3620, 265-3872Trnsito y Vigilancia 2462, 3538Heriberto Hernndez, Director

Servicios Mdicos (Situaciones que Involucren Emergencias Mdicas)Sala de Emergencia 2333Sra. Rossie Torres, Directora 3405, 265-3865 (Directo)

Servicios de Consejera al EstudianteSituaciones que Involucren Emergencias PsicolgicasMyriam Vlez, Departamento de Servicios Mdicos 3722Nydia Lpez, Departamento de Orientacin 2040

Decano Asociado de EstudiantesSalvador Corts 3250, 3262

C. VIOLENCIA EN EL LUGAR DEL TRABAJO

El RUM est comprometido con mantener un ambiente de trabajo queest libre de actos o amenazas de violencia o intimidacin. Laproteccin y seguridad de los empleados, facultad, estudiantes yvisitantes es de vital importancia. El RUM repudia enrgicamente laviolencia y el comportamiento violento o amenazante. Los mismos no

sern tolerados en esta institucin por ser contrarios a nuestros valores depaz, dignidad y respeto. Nuestra Poltica de No Violencia o Amenazaaplica a todo acto de violencia o amenaza hecho en propiedad delRUM, en eventos del RUM o bajo otras circunstancias que puedanafectar, de manera negativa, la habilidad de operar del Recinto. LaPoltica de No Violencia o Amenaza del RUM comprende actos oamenazas de violencia hechos, directa o indirectamente, de palabra,gestos o smbolos que quebranten el derecho u obligacin de laUniversidad de proveer un lugar seguro de trabajo para sus empleados,as como un ambiente seguro a sus estudiantes y visitantes.

Si cualquier miembro de la comunidad universitaria siente que unincidente de esta naturaleza ha ocurrido, debe radicar una querella antela Guardia Universitaria al 265-3872 o a las extensiones 3263 y 3620 oavisarle a su supervisor de inmediato.


14/54

13

1. Poltica del RUM sobre Amenazas o Violencia

El compromiso del RUM es mantener un ambiente de estudio y trabajoque provea el ms alto sentido de proteccin y seguridad a todos losmiembros de la comunidad universitaria. Conducta, (verbal o de otro

tipo) incluyendo amenazas de hacer dao o de muerte, o comentariosque puedan ser interpretados como amenazantes constituyen unaviolacin de esta poltica.

Exhortamos a individuos que han sufrido la experiencia o han sido testigosde incidentes de actos violentos o amenazas a que reporten el incidentea la Guardia Universitaria. Toda alegacin de amenaza o acto deviolencia ser investigada y puede resultar en la presentacin de cargoscriminales y el arresto del acusado. Las vctimas de actos o amenazasviolentas sern avisadas de las acciones tomadas por la Universidad y

sta les asistir en el proceso de someter cargos criminales, segn lopermita la Ley.

Si la presencia continua del acusado en el campo universitario espeligrosa, amenazante o perturbadora a la conducta esperada en laUniversidad, el RUM tambin se reserva el derecho de removerprovisionalmente del campo universitario a esta persona, en lo que setoma accin disciplinaria. Adems, el RUM se reserva el derecho derequerirle al acusado que se someta a una evaluacin psicolgica. Losresultados de la evaluacin sern evaluados por personal Universitarioapto para estos propsitos y sta constituir, como parte del rcord, en

procedimientos judiciales subsecuentes.

Si el acusado es un estudiante, se celebrar una vista judicial lo mspronto posible para establecer los hechos y tomar la accin disciplinariaapropiada, la cual puede incluir suspensin o expulsin de la Universidad.Los derechos del acusado y la vctima se resumen en las Polticas yProcedimientos del Sistema Judicial seccin del Manual del Estudiante.

Si el acusado es un miembro de la facultad o empleado, el asunto sertratado a travs de los procesos disciplinarios apropiados y pueden incluir

suspensin o despido de la Universidad. Los derechos del miembro de lafacultad estn resumidos en el Manual de la Facultad y los derechos delos empleados estn resumidos en las respectivas polticas disciplinariaspara empleados exentos y no exentos.


15/54

14

2. ASALTO SEXUAL

a. Definiciones

En adicin a las definiciones relacionadas a ofensas sexuales, segn

definidas por las leyes de Puerto Rico y su jurisprudencia interpretativa, elRUM ha adoptado las siguientes definiciones.

1. Asalto Sexual I Acto de tocar o rozar la parte anal o genital de otrapersona con cualquier objeto o de penetracin sexual forzosa llevado acabo, por extrao o conocido, ya sea por fuerza, amenaza ointimidacin o mediante el abuso por debilidad mental o fsica de lavctima de la cual el acusado estaba consciente o deba haber estadoconsciente.

2. Asalto Sexual II es conducta constitutiva de actos lascivos porextrao o conocido, el tocar las partes ntimas (definidas como genitalia,ingle, pechos, nalgas, o ropa que las cubra) de una persona sin suconsentimiento u obligar a una persona a tocar las partes ntimas de otraen contra de su voluntad ya sea por fuerza, amenaza o intimidacin omediante el abuso por debilidad mental o fsica de la vctima de la cualel acusado estaba consciente o deba haber estado consciente.

3. Programas, Servicios y Procedimientos para la Prevencin de AtaquesSexuales

Programas de alcance son ofrecidos segn sean solicitados pororganizaciones estudiantiles, fraternidades y clases. Estos son ofrecidospor Servicios de Consejera Estudiantil, personal de Servicios MdicosEstudiantiles y por personal de la Guardia Universitaria.

b. Reportando Ofensas Sexuales

Las vctimas de asaltos sexuales deben contactar inmediatamente lapolica de la jurisdiccin donde la ofensa ocurri. Si el asalto ocurri en elcampo universitario, la Guardia Universitaria debe ser llamada al 787-265-

3872. Es importante que cualquier evidencia del crimen sea preservadapara los oficiales investigadores. Esto incluye cualquier evidencia fsicade la vctima o el victimario y del rea donde ocurri el asalto. Lasvctimas deben evitar baarse o lavar sus ropas o sbanas.


16/54

15

c. Servicios a las Vctimas

Los servicios a las vctimas estn disponibles en el campo universitario en

Oficina de Calidad de Vida

787-265-5467 Servicios Mdicos

787-265-3865 Guardia Universitaria

787-265-1785, 787-265-3872

Estos servicios se coordinan a travs del Equipo de Manejo de Crisis, elcual incluye personal profesional de la Oficina de Asuntos Estudiantiles,los Servicios de Consejera Estudiantil, Servicios Mdicos y la GuardiaUniversitaria.

Servicios similares pueden ser accesados fuera del campo universitario en

Centro de Ayudas a Vctimas de Violacin787-834-1346

Oficina de Delitos Sexuales de la Polica de Puerto Rico787-832-9693 extensiones 4869, 4116, 4118 y 4119

Hospital Dr. Perea787-834-0101

Centro de Ayuda a Vctimas de Violacin en Mayagez787-833-8242

A las vctimas se les proveer informacin sobre cmo contactar estosservicios fuera del campo universitario.

Los servicios para las vctimas de asalto sexual incluyen:

Asistencia para reportar un asalto sexual a la autoridad apropiada Consejera Servicios Mdicos Asistencia en el cambio de situaciones acadmicas o de vivienda

segn sea solicitado por la vctima, si estos cambios estn

razonablemente disponibles

d. Procedimientos Disciplinarios a Estudiantes

Aparte de cualquier recurso criminal o civil disponible, la violacin de lasleyes o la poltica del RUM en lo relacionado a asalto sexual, se manejarcomo delito sujeto a accin disciplinaria y se referir a la Junta deDisciplina.


17/54

16

e. Procedimientos Disciplinarios para Empleados y Facultad

Aparte de cualquier recurso criminal o civil disponible, la violacin de lasleyes o la poltica del RUM en lo relacionado a asalto sexual estar sujeta

a los procedimientos disciplinarios apropiados para la facultad o losempleados. El alcance de las penalidades de empleo para losempleados o facultad incluyen pero no se limitan a, una o ms de lassiguientes: consejera, reprimenda, suspensin o terminacin de empleo.

D. PLAN DE DESALOJO Y RESPUESTA EN CASO DE EMERGENCIA

Siendo la seguridad de nuestros empleados, estudiantes y otros visitanteslo ms importante, es por esto necesario, establecer los procedimientos

para el desalojo de los edificios en caso de emergencia y asignar lasresponsabilidades para que el plan se lleve a cabo de una forma rpida,efectiva, segura y ordenada. Esto incluye las medidas y acciones aseguir antes, durante y despus del desalojo, as como aquellas medidasde seguridad para la preservacin de vida y propiedad.

1. Situaciones

a. El RUM est ubicado entre la calle Post-Norte y la carretera 108 delbarrio Miradero, colindando con la Urbanizacin Mayagez Terracepor el extremo norte. Cuenta con sobre 50 edificios y/o estructuras,todos mayormente construidos en concreto para uso de oficinas,salones de clases, laboratorios y talleres, entre otros usos.

b. Los riesgos o peligros que pueden afectar los diversos edificios varanentre stos, por las diferentes actividades que se llevan a cabo encada uno de ellos. Tambin vara la cantidad de empleados queocupan los edificios y la poblacin que en algn momento visita outiliza las facilidades. Adems, deben tomarse en cuenta lasnecesidades de las personas con impedimentos y el nmero de pisosde la estructura. Para cada edificio es necesario hacer un anlisis de

riesgos para identificar qu situaciones pueden poner en peligro laseguridad de las personas.

c. Algunas de las situaciones que pueden provocar un desalojo deemergencia son: incendios, colocacin de artefactos explosivos,armas biolgicas, escape de gases peligrosos, derrames de materialespeligrosos y/o terremotos.


18/54

17

d. Existen otras situaciones o condiciones de riesgo a las que podemosestar expuestos, como accidentes en las industrias vecinas o en losalrededores cercanos al Recinto.

2. Suposiciones

a. Las acciones y medidas contempladas en el Plan de Desalojosern conocidas por todos los empleados y estudiantes, por lo quese llevarn a cabo ejercicios y simulacros para analizar laefectividad del mismo.

b. Los planes de emergencia del Recinto son conocidos por lasAgencias de Emergencias Municipales y Estatales, incluyendo a losBomberos, Polica, Emergencias Mdicas y AEROMED.

c. Se mantendr un Comit de Operaciones de Emergencia, gruposde apoyo y brigadas de respuesta en cada edificio, y unCoordinador de Emergencias que podr activar los planes deemergencia cuando sea necesario, solo con la autorizacin delRector.

3. Conceptos de Operaciones

Los procedimientos operacionales para atender una emergenciaincluyen los pasos a seguir antes, durante y despus de la emergencia.

Siendo muy importante la fase preventiva (medidas de mitigacin yactividades de preparacin), tambin lo es la respuesta a la emergenciay las actividades de recuperacin.

4. Medidas de Mitigacin y Preparacin ANTES de la Emergencia Identificar las reas de mayor riesgo para reducir o eliminar las

probabilidades o los efectos de un desastre.

Mantener bien identificadas las rutas de salida en los edificios as

como los diagramas de flujo correspondientes.

Mantener en buenas condiciones los equipos de seguridad deprevencin de incendios (extintores, sistema de alarma, luces deemergencia, etc.).

Determinar el nmero de personas que podran estar utilizando lasrutas de salidas para evitar tumultos.


19/54

18

Mantener identificados con letreros de salida (EXIT) las salidas deemergencia.

Preparar y revisar los planes de emergencias de cada rea.

Efectuar ejercicios y simulacros de desalojo y respuesta.

5. Acciones de Respuesta DURANTE la EmergenciaCuando surja una emergencia, la decisin para efectuar el desalojodebe ser inmediata segn se presente la emergencia. Los pasos a seguirson los siguientes:

Se le notificar inmediatamente a la Guardia Universitaria y stos alCoordinador de Emergencias y al COE.

Dependiendo de la situacin de emergencia, el Coordinador deEmergencias o el COE decidirn si se procede con el desalojo totaldel edificio o del rea.

Si se decide llevar a cabo el desalojo el lder de la brigada dedesalojo del edificio proceder con la activacin de su plan dedesalojo y/o procedimientos de emergencias que correspondan.

Se dar el alerta de emergencia y desalojo a todos los ocupantesdel edificio.

El lder de brigada se asegurar que se sigan los procedimientos deemergencias y que el edificio se ha desalojado totalmente.

6. Actividades de Recuperacin DESPUS de la Emergencia Luego de pasada la emergencia, el grupo de apoyo asignado a las

labores de recuperacin retornar todos los sistemas a su normalidadpara continuar o comenzar las operaciones y actividades normales.

El lder de brigada proceder con la evaluacin de daos y de lascondiciones de riesgo causadas por el evento que provoc laemergencia.


20/54

19

El lder de brigada proceder a notificar los daos y riesgos presentesa su supervisor y luego al COE.

El lder de brigada proceder con la preparacin del informe dedaos.

El COE o Coordinador de Emergencias investigar las causas queprovocaron la emergencia.

Se proceder con la implantacin de las medidas correctivas necesarias.

E. PLAN DE EMERGENCIA: INCENDIOS

Los incendios, son quizs, las situaciones de emergencia de mayorincidencia. Su magnitud puede variar desde un simple conato o pequeoincendio, fcilmente controlable, hasta incendios de grandes proporcionesque pueden causar prdidas de vida y propiedad. Este plan contemplaque los empleados del RUM slo tratarn de controlar fuegos incipientesque puedan ser extinguidos o controlados con extintores de incendioporttiles u otros medios en los que han sido adiestrados. Incendiosmayores sern controlados por los Bomberos.

Este plan contempla el cierre y desalojo de las instalaciones del RUM paraasegurar la salud y seguridad de las personas durante emergencias deincendios. Cada edificio o rea del RUM deber tener un Plan deEmergencia especfico, el cual incluya los procedimientos de respuesta aemergencia a seguir en caso de incendio, y se describan lascaractersticas y condiciones de riesgo a considerar si surgiera unasituacin de emergencia de incendio.

1. Anlisis de Riesgos

En la mayor parte de los lugares de trabajo los riesgos son comunes ybastara con mantener las medidas bsicas de prevencin de incendios.

Estas medidas incluyen tener un Plan de Desalojo, extintoresinspeccionados, lmparas de emergencia en funcionamiento,diagramas de las rutas de salida debidamente localizados y visibles,detectores de humo, sistemas de alarma, mantener las reas limpias yorganizadas y el personal adiestrado, entre otras medidas.


21/54

20

En el RUM hay varios lugares donde el riesgo de incendio puede sermayor, por lo que en estos lugares se tienen que tomar medidaspreventivas ms estrictas y mantener un Plan de Emergencia msdetallado. Este debe incluir un adiestramiento superior de las personasencargadas en esas reas. Por ejemplo, tenemos edificios donde se

almacenan y utilizan sustancias qumicas inflamables; lugares que utilizangas propano y se almacena en diferentes tamaos de cilindros otanques; acumulacin de materiales inflamables (documentos, papeles,cajas, plsticos); cilindros de gases comprimidos (hidrgeno, oxgeno,metano); y cantidades de equipos energizados.

Tomando en cuenta estas situaciones debemos asegurarnos que en loslugares con mayor probabilidad y potencial de riesgo de incendio setomen todas las medidas necesarias para mantener y proveer unas reasde trabajo seguras. Por lo tanto, los planes de emergencia en caso de

incendio a implantarse en cada edificio debern incluir la inspeccinrutinaria y el mantenimiento de los equipos de prevencin de incendios,adiestramientos a todos los empleados, actividades y ejercicios desimulacro de desalojo y el cumplimiento con el Cdigo de Incendios delCuerpo de Bomberos

2. Concepto de Operaciones

Durante emergencias de incendios la mxima prioridad ser proteger lasalud y seguridad de todas las personas que se encuentren en lasinstalaciones del Recinto. El desalojo de las reas afectadas es el nico

medio prctico de proteger a las personas durante emergencias deincendios. Tan pronto en alguna de las instalaciones se d el alerta, el avisoo la alarma de incendio, se proceder a desalojar de acuerdo al Plan deOperaciones de Desalojo del Recinto.

3. ANTES de que ocurra un incendio

a. El Rector o su representante se asegurar que el Coordinador deEmergencia y el COE estn debidamente designados.

b. El COE se asegurar que el Recinto cumpla con los reglamentos delCdigo de Incendios del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico.

c. El Coordinador de Emergencia establecer un programa deadiestramiento para los empleados sobre prevencin de incendios,uso y manejo de extintores y operaciones de desalojo deemergencia.


22/54

21

d. Los Directores, Supervisores o el personal asignado, solicitarn unainspeccin anual al Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico, y seasegurarn que se corrijan los sealamientos de violaciones parapoder obtener el correspondiente certificado de inspeccin paracada edificio.

e. Los Directores, Supervisores o el personal asignado se asegurarn quetodo el equipo de prevencin y extincin, as como el sistema dealarma de incendios, se inspeccione anualmente por personalcualificado.

f. Todos los empleados son responsables de mantener su rea detrabajo ordenada, limpia y segura. Adems, informarn a sussupervisores sobre cualquier situacin peligrosa que pueda provocarun incendio.

4. DURANTE un incendio

a. La responsabilidad de dar la alerta o aviso de emergencia deincendios est en manos de cualquier empleado o persona quedetecte o tenga conocimiento de que se ha desarrollado unincendio.

b. Tan pronto ocurra el alerta o aviso de incendio, o en su lugar se

active la alarma de incendio, el lder de la brigada de desalojodeber activar el Plan de Desalojo del edificio.

c. El director, supervisor o la persona asignada que haya sido notificadadel incendio, informar inmediatamente a la Guardia Universitaria.

d. La Guardia Universitaria se comunicar con el Cuerpo de Bomberosy luego notificar sobre la emergencia al Coordinador deEmergencia.

e. Slo los empleados que tengan la certeza de poder tratar de

extinguir o controlar el incendio podrn hacerlo utilizando extintoresporttiles apropiados u otros medios en los que han sido adiestrados.

f. El Coordinador de Emergencias y el COE, si es necesario, asumirnla direccin y control de las operaciones de emergencia,coordinando con el Cuerpo de Bomberos y otras agencias deseguridad pblica.


23/54

22

5. DESPUS de un incendio

a. El Coordinador de Emergencias evaluar los daos e investigar lascausas que dieron margen al incendio con la ayuda del Cuerpo

de Bomberos.

b. El director, supervisor o la persona a cargo de las instalacionesrendir al COE un informe de daos y de todo lo sucedido.

c. El COE evaluar los informes y el proceso de respuesta a laemergencia para rendir un informe al Rector o a su representante

d. El Rector o su representante revisarn los informes y procedern asolicitar las acciones y gestiones necesarias para atender la

situacin.

El Coordinador de Emergencias reinspeccionar las reas afectadaspara determinar si es posible retornar a las actividades normales, luegode efectuadas las actividades de recuperacin.

F. PLAN DE EMERGENCIA: TORMENTAS Y/O HURACANES

El propsito de este plan es capacitar al Recinto para manejaremergencias de tormentas y huracanes en armona con las necesidades yparticularidades de los servicios que se ofrecen al establecer losprocedimientos para minimizar los daos a la propiedad deldepartamento relacionados a estos fenmenos y proteger las vidaspersonales. Este plan est encaminado a preparar las medidas necesariasresponder durante y despus de estas emergencias y establecer un sistemaque le permita al Recinto recuperarse y volver a la normalidad en untiempo mnimo razonable.

El plan identifica los individuos responsables de llevar a cabo las acciones

establecidas en el mismo, brindando consideracin especial a aquellasacciones necesarias para proteger la propiedad y el personal de lasunidades.

1. Anlisis de riesgo

Aproximadamente diez sistemas de tormentas tropicales se formananualmente sobre el Atlntico, algunos de los cuales llegan al Archipilago


24/54

23

de Puerto Rico. Alrededor de seis de stas se convierten en huracanes.Muchos de estos huracanes permanecen sobre el ocano y no azotanreas terrestres. Sin embargo, de acuerdo a datos del Centro Nacional deHuracanes, en promedio cada dos o tres aos una tormenta tropical pasalo suficientemente cerca de Puerto Rico como para ocasionar daos. En el

caso de huracanes, el promedio estadstico es de cada cinco o seis aos.

2. Evaluacin de Vulnerabilidad

La temporada de huracanes comienza oficialmente el 1ro de junio y finalizael 30 de noviembre. En Puerto Rico, la mayor incidencia de huracanesocurre durante los meses de agosto y septiembre. Los huracanes que sedesarrollan durante dichos meses suelen ser los ms intensos. Las reascostaneras del Sur y Este de Puerto Rico tienen un mayor riesgo asociado alpaso de tormentas tropicales y huracanes. Esto se debe a la trayectoria

usual, hacia el oeste de estos fenmenos atmosfricos sobre nuestra isla. Apesar de esto, todas las reas en Puerto Rico pueden ser afectadas enalgn momento por tormentas y huracanes. Por esta razn entendemosque el RUM debe prepararse para responder a este tipo de emergencia.

3. Suposiciones y Escenarios

En caso de surgir una emergencia provocada por uno de estos fenmenosatmosfricos, el RUM est capacitado para afrontarla, ya que cuenta conlos procedimientos, la organizacin y los recursos necesarios. El RUM se haasegurado de que las acciones para afrontar las emergencias que

contempla este plan son conocidas por todo el personal que puede serafectado.

4. Informacin sobre las Instalaciones Fsicas

Para la planificacin y el desarrollo del Plan de Operaciones deEmergencias en Caso de Tormentas y Huracanes es necesario conocer laubicacin de los edificios y tener una breve descripcin de estos. Estedocumento incluye un mapa del Recinto y una breve descripcin de cadauno de los edificios del Recinto relevante a las operaciones de

emergencias de tormentas y huracanes.5. Concepto de Operaciones

El Recinto tomar todas las medidas necesarias incluyendo el desalojo y elcierre de las instalaciones, para minimizar cualquier amenaza a la vida odao a la propiedad que surja como consecuencia de una situacin deemergencia en caso de tormenta o huracn. Con el propsito de realizar


25/54

24

las operaciones de emergencia de tormentas y huracanes de formaefectiva se ha nombrado un Comit de Operaciones de Emergencias(COE), un Coordinador de Emergencias y Grupos de Apoyo en cadaedificio.

6. ANTES de la temporada de huracanes (y no ms tarde del 31 de mayo)

a. El Rector del Recinto o su representante, se asegurar que elCoordinador de Emergencias, los miembros del COE y los miembros ylderes de los grupos de apoyo estn designados.

b. El Coordinador de Emergencias se asegurar que los miembros delCOE y los miembros y lderes de los grupos de apoyo estndebidamente asignados y conozcan cules son susresponsabilidades dentro del Plan de Operaciones de Emergenciaen Caso de Tormentas y Huracanes.

c. El Director del Departamento de Edificios y Terrenos activar el grupode apoyo segn el Plan de Emergencias general del RUM,asegurndose que las instalaciones estn libres de escombros ybasura, que las plantas de emergencia funcionan, que estnabastecidas con combustible y que los vehculos oficiales se guardenseguros en los lugares correspondientes.

7. Condiciones Atmosfricas y Acciones Requeridas

El riesgo por daos ocasionados por el viento y las inundacionesexiste.

a. Condicin de Vigilancia de Tormenta o Huracn

Esta condicin se declara para un rea cuando hay una amenazade condiciones de huracn dentro de 24-36 horas. Las condicionesde huracn incluyen vientos de al menos 74 millas por hora (64nudos).

Cuando se declara una vigilancia de huracn cada Coordinadorde Emergencias del Edificio (CEE) debe revisar el plan y asegurarseque todas las personas afectadas son avisadas.

Tan pronto el Servicio Nacional de Meteorologa emita un Boletn deVigilancia de Tormenta o Huracn, se har lo siguiente:


26/54

25

1. El Rector o su representante declarar un receso, acadmico yadministrativo, por caso de tormenta o huracn y ordenar que todaslas labores que no tengan que ver con la preparacin para laemergencia se detengan. Todo el personal ser instruido a abandonarel Recinto, excepto aquel con tareas asignadas en este plan.

2. El Coordinador de Emergencias activar inmediatamente el COE y sedistribuir el trabajo para revisar el estado de preparacin de lasinstalaciones del RUM.

3. Los lderes de los grupos de apoyo informarn al Coordinador deEmergencia sobre las condiciones que no se hayan corregido o quepuedan mejorarse antes de la llegada de la tormenta o huracn. stosle solicitarn al Director del Departamento de Edificios y Terrenosaquellos servicios y materiales que no hayan sido provistos y que sean

necesarios para proteger la vida y la propiedad de los edificios bajo suresponsabilidad.

4. El Coordinador de Emergencias determinar junto con el COE culesfuncionarios debern permanecer y transitar dentro del Recinto.Adems, solicitar los informes de los lderes de los grupos de apoyo encaso de tormenta o huracn y del Director del Departamento deEdificios y Terrenos sobre el estado de preparacin de las diferentesreas.

5. Los grupos de apoyo en los edificios asegurarn los equipos (e.g.

archivos, escritorios, computadoras) y materiales (e.g. documentos,papeles) y que stos se coloquen lejos de las ventanas.

6. El Director del Departamento de Edificios y Terrenos ordenar a lossupervisores de mantenimiento y a su personal realizar una revisin finalde los edificios y alrededores. Luego de completar las funciones deproteccin, todas las personas deben abandonar el Recinto.

b. Proteccin de propiedad y equipo: Vigilancia de Huracn1. Vehculos: Se debe llenar el tanque de gasolina a todos los vehculosluego de recibir el anuncio de vigilancia de huracn/vientos fuertes parael rea de Mayagez. Cada usuario primario o grupo de usuarios esresponsable de realizar esta tarea. Todos los vehculos oficiales deben serestacionados en un lugar seguro. Estacionamientos bajo techo o reas


27/54

26

alejadas de rboles no propensas a inundacin son apropiados. Cadausuario primario o grupo de usuarios es responsable de realizar esta tarea.

2. Preparacin de las Oficinas Generales: Las reas de trabajo deben serinspeccionadas y preparadas para recibir los embates del huracn por el

dueo de acuerdo con la gua. Cierre y asegure todas las ventanas.Apague y desenchufe todos los equipos elctricos. Las computadoras yotro equipo elctrico deben ser apartados de las ventanas. Desconectelas computadoras de las lneas de datos. Luego de terminar si se sabe depersonas que estn ausentes en un grupo, otros miembros del grupodeben preparar las reas de aquellos ausentes. Luego de completarestas tareas aquellos que no tengan asignadas otras tareas debenabandonar el campo universitario.

3. rea Contigua a los Edificios: Una inspeccin general debe ser

realizada alrededor de cada edificio luego del anuncio de vigilancia dehuracn para Mayagez. Artculos sueltos deben ser trados al interiorpara prevenir prdidas o daos por el viento.

4. Sistemas de datos y computadoras: Una copia completa del sistemade computadoras debe ser realizada en el evento que se emita unavigilancia de huracn. La informacin original y la copia deben seralmacenadas en dos lugares seguros diferentes.

5. reas de Laboratorios: La gua debe estar disponible a todos losafectados segn apropiado. Los investigadores principales sern

responsables de la preparacin de sus espacios. Se deben desarrollarplanes con anticipacin para asegurar la proteccin de equipo deinvestigacin valioso, muestras y datos. Una vez se emita una vigilanciade huracn, estos planes deben ser implementados en sus reas deinvestigacin en preparacin para los huracanes:

Cuando se emita un aviso de huracn, haga los preparativosnecesarios para suspender experimentos que envuelvan materialesbiolgicos, agentes radioactivos, y qumicos peligrosos. Asegure losequipos y materiales. Cuando un aviso de huracn es emitido,

implemente las actividades para suspender las operaciones en ellaboratorio. Planifique para cancelar operaciones en tres horas delaviso inicial de huracn. No cuente con la disponibilidad deservicios de agua o electricidad durante el evento ni los dassiguientes.

Siempre mantenga un inventario mnimo de los materialesqumicos/radioactivos. Disponga de los desperdicios peligrosos y


28/54

27

materiales viejos rutinariamente para minimizar las cargas qumicasen su facilidad.

Considere bajar la temperatura de sus neveras y congeladores almnimo prctico permitido.

Debido a la posibilidad de apagones de electricidad, losmateriales voltiles txicos no deben ser almacenados enextractores o cuartos abiertos sino en envases sellados resistentes agolpes.

Remueva todo equipo o materiales almacenados o montados enlos techos una vez se emita el aviso de huracn (basado en lafacilidad de remover e reinstalar).

Laboratorios con ventanas expuestas deben desarrollar un reasegura para el almacenamiento de qumicos reactivos al agua.Materiales radioactivos, y agentes bio-peligrosos. Lo ideal es que losmateriales de peligro potencial significativo sean removidos acuartos sin ventanas.

Recoja las libretas y asegure las muestras/datos de colegas queestn de viaje o no les sea posible llegar al laboratorio.

Coteje los nmeros de telfono de emergencia. Actualice las listasde notificacin de emergencia en las puertas de los laboratorios.

Mantenga una cantidad suficiente de envases a prueba de aguapara almacenar qumicos reactivos, notas de laboratorios,documentacin de investigacin, discos de computadoras y otrosmateriales.

Informe a la Guardia Universitaria si se necesita que algunaspersonas en especfico deban quedarse en el edificio, provea susnombres, dnde van a estar y nmeros contactos para quepuedan ser contactados peridicamente durante el evento.

Recuerde, usted es responsable de proteger su laboratorio.Planifique con anticipacin e implante su plan tan pronto comoemitan el aviso de huracn.


29/54

28

Nota: En general, se espera que el personal abandone el campouniversitario una vez la universidad sea cerrada. Se entiende que algunasoperaciones especficas deben mantenerse (operaciones de cuidado aanimales, algunos empleados de utilidades, personal de apoyo a losalbergues) durante el evento. Deben desarrollarse planes para atender

estas operaciones y brindar apoyo a estos empleados. La GuardiaUniversitaria debe ser informada por fax de los nombres de este personal,sus funciones, nmeros de telfono y su localizacin.

6. Operaciones Crticas/Esenciales: Si el personal tiene que permaneceren el campo universitario para mantener operaciones crticas/esencialesse requerir una planificacin adicional sobre las acciones proyectadasen este modelo.

c. Condicin de Inminencia de Tormenta o HuracnTan pronto se determine, de acuerdo a la informacin que ofrezca elServicio Nacional de Meteorologa, que el paso de una tormenta ohuracn es inminente, se har lo siguiente:

1. El COE determinar qu funcionarios podrn permanecer en lasinstalaciones del RUM y ordenar a la Guardia Universitaria que asuma totalcontrol del acceso a estas instalaciones. No se permitir el acceso a nadiesin la debida autorizacin del Rector, su representante o del Coordinadorde Emergencia.

d. DESPUS de la Tormenta o Huracn

Tan pronto sea seguro, los Coordinadores Primarios y Alternos de losedificios deben regresar al campo universitario. Los CEE deben reportarse,hacer un estudio de daos e informar las condiciones de sus edificios alCentro de Operaciones de Emergencias.

1. El COE solicitar a los funcionarios designados a que inspeccionen losedificios para identificar los riesgos elctricos, qumicos y estructurales antes

de que puedan ser ocupadas nuevamente y que el personal puedaretornar a sus labores. De ser necesario, coordinar con las Agencias deSeguridad Pblica y con otros recursos externos que puedan ayudar enestas labores.

2. El Rector o su Representante solicitar a los funcionarios responsables(decanos y directores) que realicen una evaluacin de los daos parapreparar y rendir los informes de daos y prdidas necesarios para la


30/54

29

correspondiente reclamacin a las compaas de seguros. Adems,activar los fondos que se utilizarn para la compra de materiales, equipoy servicios que se necesiten hasta culminar el proceso de recuperacin.

3. El Coordinador de Emergencias reunir el COE para evaluar las

actividades efectuadas durante la emergencia y determinar la eficacia delas acciones tomadas. Se decidirn los cambios que se deben incorporar alos planes para el manejo de operaciones de emergencias que garanticenuna mejor reaccin ante futuras emergencias. Adems, mantendr unregistro y archivo de todos los informes de daos y de otros documentosrelacionados con el evento.

G. PLAN DE EMERGENCIA: TERREMOTO

Aunque en el rea geogrfica donde ubica la isla de Puerto Rico ocurrencon mucha frecuencia temblores de pequea magnitud e intensidad,terremotos como el acaecido en el ao 1918 que afect la isla,especialmente la zona oeste, no son frecuentes. Pero, debido a la grancantidad de fallas que podran generar terremotos de gran intensidad ydado el mucho tiempo que ha pasado sin que ocurra un fuerteterremoto en esta rea, un terremoto podra ocurrir en cualquiermomento. Por esta razn debemos prepararnos para prevenir mayoresdaos antes, durante y despus del fenmeno. Segn el mapa deamenaza ssmica, el rea oeste es una de las ms vulnerables a stefenmeno.

Al comienzo de un terremoto se puede observar el golpeteo de lospequeos objetos del rea cercana donde usted se encuentre. El sonidoque puedan producir aumentar en intensidad segn aumente elmovimiento, siendo posible que usted sienta una sensacin de mareo ode prdida del equilibrio. Tambin podra sentirse una fuerte y hastaviolenta sacudida inicial, seguida esta de otros continuos movimientos. Unfuerte movimiento de este tipo puede causar el derrumbe de edificios yestructuras, derribamiento de muebles y equipos, roturas de lneas de gasinflamables, tubos de agua, incendios y derrames de sustancias

peligrosas.

1. ANTES que ocurra un Terremoto

a. El Rector o su representante se asegurar que el Coordinador deEmergencias y el COE estn debidamente nombrados.


31/54

30

b. El Coordinador de Emergencias y el COE establecern unacomunicacin con las agencias y entidades de apoyo externo pararecibir ayuda.

c. El COE revisar este plan por lo menos una vez al ao y coordinar

charlas y conferencias sobre el tema para la comunidad universitaria.d. Los Directores, supervisores o el personal designado por estos, seasegurarn que las reas de trabajo se mantengan ordenadas y seguras.Entre las funciones se encuentran:

1. Identificar en su edificio los riesgos y situaciones en el rea que puedanprovocar un accidente o crear otra situacin de emergencia. Estos sonalgunos ejemplos de riesgos que pueden estar presentes:

Riesgos fsicos: apoyo a personas con impedimentos o necesidadesespeciales, edificios que pudieran sufrir colapso total o parcial,

muebles u objetos pesados que puedan caer, pasillos y rutas deescape obstaculizadas, tuberas de gas propano rotas, ventanas ypuertas de cristal rotas, cables elctricos sueltos.

Riesgos qumicos: derrames de sustancias qumicas, liberacin degases.

Riesgos emocionales: aquellas personas que no puedanreaccionar adecuadamente ante una emergencia.

2. Identificar anticipadamente los lugares ms seguros dentro de su

rea de trabajo, as como en aquellos lugares que ms ustedfrecuenta.

3. Asegurarse de que todos los empleados conozcan el Plan deEmergencias y las instrucciones a seguir durante una emergencia.

4. La Guardia Universitaria y la Red Ssmica de Puerto Rico (RSPR)establecern un plan para la coordinacin del flujo de personas quepuedan llegar a la RSPR solicitando ayuda y/o informacin en caso deocurrir un terremoto fuerte, de intensidad VI o ms en cualquier punto

de Puerto Rico.

5. Es necesario que se efecten las siguientes medidas, esto teniendoen cuenta que la mayora de las lesiones y accidentes pasan al caerobjetos pesados de lugares ms altos.

Asegure los archivos, tablillas y muebles altos a las paredes.


32/54

31

Los objetos pesados colocados sobre usted debern serreubicados en lugares ms bajos o ms seguros (gavetas,gabinetes con puertas, etc.).

Asegure y sujete bien los objetos colgantes en el techo, e.g.

lmparas, adornos, etc.6. Implantar un plan de accin de emergencia a seguir en cada reade trabajo. Este debe ser conocido por todos los empleados del reae indicar quin o quines sern las personas encargadas para atenderla situacin e impartir instrucciones al personal.

7. Coordinar y llevar a cabo simulacros de emergencia en caso deterremoto con sus compaeros de trabajo y en los salones de clase almenos una vez por semestre.

8.

Tener a la mano, en cada unidad de trabajo, los suficientes suministrosde emergencia.

9. Asegurarse que el empleado y los estudiantes estn preparados en sushogares y/o hospedajes.

10.Identificar las reas vulnerables a maremotos. Por ejemplo, IslaMagueyes

2. DURANTE un terremoto

a. Si usted est en el interior de un edificio y siente o le alertan sobre elcomienzo de un terremoto debe hacer lo siguiente:

No se desespere y mantenga la calma.

No se pare debajo de los marcos de las puertas.

En general, debe quedarse adentro hasta que pase el movimientofuerte del edificio y de los objetos.

Cbrase bajo una mesa o escritorio; si no hay mesa o escritoriocbrase la cabeza con sus brazos y colquese en el lugar msseguro agachndose cerca de muebles fuertes y seguros.

Aljese inmediatamente de las puertas y ventanas de cristal.

Espere instrucciones de la persona encargada o de su supervisor.


33/54

32

b. Si est afuera, aljese de los postes, rboles y de edificios altos.

c. Si est en un vehculo debe detener el mismo lejos de los postes, derboles y de edificios altos.

3. DESPUS que pase el Terremoto

a. El Coordinador de Emergencias y el COE activarn el Plan deEmergencias general del RUM.

b. Espere instrucciones para proceder con el desalojo del edificio. Si estsolo, salga cuidadosamente del edificio y vaya a un rea segura.Notifique a su supervisor inmediato.

c. El Director o el CEE cotejar si la situacin es segura y avisar al restode las personas en el rea para proceder con el desalojo.

d. Debe prestar atencin especial y la ayuda necesaria a las personascon algn impedimento fsico o necesidad especial.

e. Debe mantenerse alerta a las rplicas, sismos de menor intensidad ymagnitud que siguen un terremoto o sismo fuerte, estos pueden causarmovimientos secundarios, aunque la mayora de estos son menores queel terremoto principal, algunos pueden causar daos derrumbandoobjetos sueltos y estructuras ya debilitadas. Las rplicas se pueden seguir

sintiendo por meses, aunque la frecuencia y tamao de los mismostiende a disminuir con el paso del tiempo.

f. Observe o pregunte si hay personas heridas. No intente mover a laspersonas lesionadas o inconscientes a menos que estn en peligro.Solicite ayuda mdica de inmediato a la Guardia Universitaria y aServicios Mdicos.

g. Identifique los riesgos o peligros que puedan haberse creado por elterremoto, tales como tuberas de gas rotas, cables elctricos cados o

equipos energizados que puedan representar un riesgo elctrico.

h. Si se percibe el olor a gas o de alguna sustancia qumica haga losiguiente:

Abra las ventanas para que circule el aire. Trate de cerrar la vlvula principal de gas. No encienda luces o equipos.


34/54

33

Desconecte o apague el interruptor principal de corriente elctrica. Apague el sistema central de acondicionamiento de aire. Proceda con el desalojo del rea y salga al aire libre. Informe sobre la situacin del rea a su supervisor.

i. Si est en una zona susceptible a inundacin por maremoto debehacer el respectivo desalojo.

j. Coopere con las autoridades y con el personal de la brigada deemergencia, espere instrucciones y preste la ayuda que est a sualcance, pero no entre a las reas afectadas a menos que lasautoridades soliciten ayuda y usted entienda que puede.

k. El Coordinador de Emergencia y el COE realizarn una inspeccin yevaluacin de todas las reas del Recinto y harn las recomendaciones

e informes correspondientes de daos o prdida.

H. PLAN DE EMERGENCIA: INUNDACIONES

Las inundaciones usualmente son causadas por el desbordamiento osalida de sus cauces de los ros y quebradas, como resultado de copiosaslluvias y extensos perodos de estos eventos. En la zona costera vienencomo resultado de tormentas, huracanes u otros disturbios atmosfricos.

El Recinto est ubicado en la falda de una cuenca geogrfica de granimportancia en la zona, adems que le atraviesa un cuerpo de agua decaudal intermitente, la Quebrada de Oro. Esta pasa cerca del complejode Ingeniera Qumica e Ingeniera Civil y contina dentro de los prediosdel Recinto. Otros edificios cercanos a la quebrada son los de Air ForceROTC, Entomologa, los vagones de Asistencia Econmica, IngenieraAgrcola, Central Telefnica y el Coliseo Colegial.

1. ANTES de las Inundaciones

a. El Rector o su representante se asegurarn que el Coordinador deEmergencia y el COE estn debidamente designados.

b. El COE revisar anualmente este plan y se asegurar que antes del 1 0de cada mes de junio se sigan las acciones preventivas y se realicen lasoperaciones de mantenimiento necesarias en el canal de la Quebrada


35/54

34

de Oro que pasa por el Recinto y en todo el sistema de alcantarilladopluvial.

c. El Director del Departamento de Edificios y Terrenos se asegurar quesu personal mantiene limpio y libre de obstrucciones el canal por donde

pasa la Quebrada de Oro, as como el sistema de alcantarillado pluvial.

d. Los Directores, Supervisores o personal designado en los edificiosvulnerables se asegurarn que sus reas se mantengan organizadas y sehagan las modificaciones necesarias para proteger la propiedad.

2. Respuesta a Aviso de Inundaciones

a. El Coordinador de Emergencia y el COE activarn el Plan de

Emergencias, impartirn instrucciones a los directores y alertarn a lacomunidad universitaria sobre la emergencia y el curso de accin aseguir.

b. Directores, Supervisores o el personal a cargo tomarn todas lasmedidas necesarias para proteger documentos y propiedad.

c. El Director del Departamento de Edificios y Terrenos se asegurar queel personal de sus grupos de apoyo realizan las operaciones deemergencia para el recogido de escombros en los predios del Recinto, yla reubicacin de materiales y equipos a lugares seguros.

d. Los Directores, supervisores y el personal designado realizarninspecciones de las reas e informarn al COE sobre cualquier condicinde riesgo o situacin insegura que exista en el RUM. El COE, a su vez, seasegurar de que se tomen las medidas correctivas necesarias paracada situacin.

3. Respuesta a Inundaciones Sin Aviso

a. El Coordinador de Emergencia y el COE activarn el Plan deEmergencias, impartirn instrucciones a los directores y alertarn a lacomunidad universitaria sobre la emergencia y el curso de accin aseguir.

b. El COE determinar la magnitud del evento y el potencial de riesgo dela inundacin, para tomar todas las medidas necesarias.


36/54

35

c. El COE solicitar y coordinar la ayuda necesaria con las agencias deemergencias de apoyo externo.

d. El Director del Departamento de Edificios y Terrenos activar sus gruposde apoyo para realizar las operaciones de emergencia necesarias.

e. El Director de la Guardia Universitaria impartir instrucciones a supersonal para que controlen y guen el flujo vehicular dentro del RUM.

f. Los directores, supervisores y el personal designado informarn al COEsobre la situacin en sus reas.

4. DESPUS de pasada la inundacin

a. El COE evaluar las condiciones del RUM y coordinar las acciones de

recuperacin necesarias.

b. Los directores, supervisores y el personal designado harn unainspeccin en sus reas e informarn al COE.

c. El COE preparar un informe de daos y lo someter al Rector.

El Rector, o su representante, identificarn los fondos necesarios paracubrir las actividades de recuperacin.

I. PLAN DE EMERGENCIA: AMENAZAS DE BOMBAS Y/O ARTEFACTOSEXPLOSIVOS

El propsito de este Plan es preparar y capacitar al personal del RUM enel manejo de situaciones de emergencia en caso de amenazas,hallazgos y colocacin de bombas o artefactos explosivos en edificios uotras reas del RUM. Este plan intenta prevenir y mitigar los efectos quepueda causar una amenaza, hallazgo o explosin de bombas, preparar ytomar las medidas necesarias para salvaguardar vidas y evitar daos, ascomo responder durante y despus de este tipo de situacin de

emergencia.

Este plan contempla el desalojo y cierre de los edificios y de lasinstalaciones para asegurar la salud y seguridad de los empleados,estudiantes y dems personas durante la emergencia.


37/54

36

1. Anlisis de Riesgos

Es un hecho que en el RUM hemos estado expuestos a peridicasllamadas sobre amenazas de colocacin de bombas o de artefactos

explosivos en edificios, siendo en su gran mayora falsas alarmas, peroque an as afectan nuestro diario vivir y el desempeo de labores,tenindose que alterar las actividades acadmicas y administrativas.

En variadas ocasiones nos hemos topado con el hallazgo de artefactossospechosos y con situaciones para las cuales se ha tenido que alertar alpersonal del RUM. Ha sido necesario solicitar la intervencin de la PolicaEstatal y hemos tenido que proceder con el desalojo de edificios. Enmuchos de los casos se nos da a conocer el aviso de colocacin debombas a travs de una llamada telefnica.

El motivo o propsito para estas amenazas puede ser distinto, en muchasde las ocasiones se desconocen los mismos, pero segn nuestraexperiencia estas amenazas se pueden dar cuando se acerca el perodode exmenes finales y en otras ocasiones cuando en el ambiente hayalgn asunto poltico importante.

2. Evaluacin de Vulnerabilidad

En su inmensa mayora, las amenazas de colocacin de bombas nosllegan a travs de llamadas telefnicas, en otros pocos casos por escrito.

Las posibles razones para que una persona informe la amenaza de unabomba pueden ser las siguientes:

a. La persona que llama es el autor del atentado o cree que un artefactoexplosivo ha sido colocado y desea ayudar a disminuir los riesgos dedaos a la propiedad y a la vida.

b. La persona desea crear una atmsfera de preocupacin, de ansiedado pnico para afectar la actividad normal de la institucin, siendo estasituacin la ms frecuente y en su mayora resultan en falsas alarmas.

c. Pensar que estn haciendo una buena broma y/o el interrumpir unexamen.

En el Recinto existen reas ms susceptibles que otras a las amenazas ycolocacin de bombas, an cuando en cualquier lugar pueda darse laposibilidad de esta situacin. Estas son las siguientes:


38/54

37

Biblioteca General Edificio Central Telefnica Estaciones Elctricas Centro de Cmputos Edificios de Army y del Air Force ROTC

3. Suposiciones y Escenarios

Las amenazas, hallazgos y explosin de bombas constituyen seriascondiciones de riesgos para empleados, estudiantes y visitantes delRecinto. El personal a cargo del manejo de emergencias deber estarpreparado en todo momento para responder efectivamente a este tipode situacin, por lo tanto el Recinto se asegurar que todo el personalque pueda ser afectado conozca los procedimientos para iniciar larespuesta a este tipo de amenaza.

4. Informacin de las Instalaciones

El rea principal del RUM, donde se encuentran ms de 50 edificioscomprende aproximadamente 200 cuerdas (sin incluir la Finca Alzamora)y cuenta con cinco (5) portones de entrada y salida de automviles,adems de varias vas peatonales. Adems, debemos tomar en cuentael uso de vallas de acceso controlado. Tenemos edificios de diferentesusos y cada uno de ellos tiene ciertas caractersticas que los hacenvulnerables a ciertas condiciones de riesgo que debemos tomar encuenta al preparar los planes de emergencias para cada una de estas

reas.

Cada edificio o rea del RUM deber preparar un Plan de Emergenciasen el cual describa los procedimientos de respuesta a emergencia aseguir en caso de amenaza de bomba, describiendo las caractersticasde su edificio y condiciones particulares a tomar en consideracin alsurgir una situacin de emergencia.

5. Procedimientos Operacionales

El RUM tomar todas las medidas necesarias, incluyendo el desalojo y elcierre de los edificios, para minimizar cualquier amenaza de bomba quepudiera poner en riesgo la vida y propiedad. Con el propsito decoordinar y realizar las operaciones de emergencia de amenaza,hallazgo y explosivo de bomba se ha nombrado un Grupo Operacionalde Emergencias compuesto por el Coordinador de Emergencias, laGuardia Universitaria, Servicios Mdicos y por personal de la Oficina deSalud y Seguridad del Recinto, quienes junto al personal asignado en


39/54

38

cada edificio o rea llevarn a cabo las medidas de seguridad que seannecesarias para atender efectivamente cada situacin de emergenciaque surja ante este tipo de amenaza.

6. Al recibirse una amenaza de bomba se proceder como sigue:

a. El empleado o persona que reciba la llamada telefnica de amenazade bomba seguir el procedimiento descrito en el Apndice A y anotarlos detalles de esa comunicacin en el formulario del Apndice B.

b. Tan pronto se corte o termine la comunicacin con la persona queinforma sobre la amenaza de bomba o cuando se reciba una amenazapor escrito se notificar a los siguientes funcionarios.

Prof. Wilma Santiago Gabrielini, Decana de Administracin

Sr. Heriberto Hernndez, Director de la Guardia Universitaria Sr. Roberto Torres, Coordinador de Emergencia y OSSOPA

c. Luego de notificados estos funcionarios, el Coordinador de Seguridadactivar al Grupo Operacional de Emergencias y se pondrn en vigor elPlan de Emergencias en Caso de Aviso o Amenaza de Colocacin deBombas.

d. La Guardia Universitaria notificar sobre la situacin a la Polica Estatal,quienes a su vez notificarn a la Divisin de Explosivos. Estos se reportarnal Recinto y tomarn control del registro del rea e iniciarn su

investigacin.

e. Personal de la Guardia Universitaria se presentarn al rea afectada ycomenzarn un reconocimiento y registro de la misma para detectar y/oidentificar el posible objeto sospechoso o bomba. (Se incluye elProcedimiento de Bsqueda de Bombas.) Esto puede ser antes o enconjunto con los Oficiales de la Polica Estatal de la Divisin de Explosivosque se presenten al rea.

f. La Guardia Universitaria mantendr el control de entrada y salida del

rea y notificar sobre la situacin a la persona encargada (Director,Supervisor, etc.) del lugar para mantenerla al tanto de las medidas atomarse y obtener otra informacin.

g. El Coordinador de Emergencias, la Guardia Universitaria y/o el Directorde la Oficina de Salud y Seguridad del Recinto decidirn si se desaloja elrea o si se esperan los resultados del registro y bsqueda de objetosospechoso o bomba. El procedimiento de desalojo es una accin


40/54

39

conjunta y coordinada con las personas encargadas de efectuar eldesalojo en dicha rea siguiendo el plan de desalojo establecido para elrea.

7. De hallarse un objeto o artefacto sospechoso se proceder de la

siguiente forma:

a. Se proceder con el desalojo total del rea y de sus alrededores,dejando la situacin en manos de los agentes de la Divisin de Explosivos,quienes procedern con el movimiento y/o desactivacin del artefactoencontrado. Estos llevarn a cabo una investigacin y notificarn a losfuncionarios sobre los hallazgos y medidas a tomar.

b. La Guardia Universitaria y dems funcionarios encargados procederna cotejar e inspeccionar nuevamente el rea para determinar el

reestablecimiento de las actividades y tomar las medidascorrespondientes.

c. Se le informar a los empleados del rea afectada sobre la situacinocurrida, de las medidas tomadas y de futuras acciones a tomarse.

8. De ocurrir una explosin se har lo siguiente:

a. La Guardia Universitaria, en coordinacin con la Polica Estatal, serresponsable de establecer el control de acceso al RUM y a las reas

afectadas.

b. Se solicitar la ayuda y colaboracin del Departamento de ServiciosMdicos, quienes a su vez coordinarn cualquier otra ayuda mdica quesea necesaria.

c. Se dirigirn todos los esfuerzos a la bsqueda, rescate y ayuda de lasposibles vctimas, adems de proteger la propiedad.

d. El Coordinador de Emergencias notificar a otras agencias de

seguridad pblica de la situacin, coordinar y solicitar toda la ayudaque sea necesaria para atender los daos provocados por la explosin.

e. Se cooperar en todo lo posible con la Polica de Puerto Rico, con elCuerpo de Bomberos, as como con cualquier otra agencia de seguridaden la investigacin de la situacin o explosin.


41/54

40

9. Evaluacin de Daos

El Coordinador de Emergencias y otros funcionarios designados por laautoridad nominadora del Recinto realizarn una evaluacin de los

daos y rendirn un informe completo. Tomarn en consideracin lossiguientes aspectos:

a. Efectos de la emergencia sobre los procedimientos, actividades ylabores que se realizan normalmente en las reas afectadas.

b. Daos y efectos en las personas afectadas.

c. Prdidas y daos de equipos y materiales

d. Daos y efectos al ambiente.10. Recuperacin y Restauracin de los Servicios

Una vez ocurrida la emergencia y luego que se determine que no hayriesgos presentes relacionados con la explosin, se realizarn todas lasactividades necesarias para retornar todos los sistemas a su normalidaden el menor tiempo posible. Esto tomando en consideracin la seguridadde los empleados y la proteccin de la propiedad.

A tales efectos, el Coordinador de Emergencias o cualquier otro

funcionario designado por el Rector:

a. se asegurar que se identifiquen las instalaciones o reas que puedenser ocupadas y utilizadas para que el personal pueda retornar a suslabores.

b. se asegurar que se identifiquen los riesgos elctricos, qumicos yestructurales en las reas afectadas.

c. gestionar todas las medidas y acciones necesarias para la reparacin

o restitucin de propiedad, equipo o materiales afectados del Recinto odestruidos durante la emergencia.

11. Evaluacin y Actualizacin del Plan

El Coordinador de Emergencias y el Comit de Emergencias sernresponsables de la evaluacin peridica, o cuando se haga necesaria,de este plan. Se evaluar el mismo cuando ocurra lo siguiente:


42/54

41

a. Evaluacin preliminar evaluar las metas y objetivos del plan, as comolas actividades descritas dentro de ste y sus indicadores.

b. Evaluacin durante los Ejercicios de Simulacros y Emergencias Reales -

evaluar todos los procedimientos que se realicen y verificar si cumple conlo establecido en este plan y con las necesidades reales.

c. Evaluaciones Anuales evaluar el plan siguiendo los indicadoresdentro del mismo plan tomando en consideracin las evaluacionesanteriores, los cambios en las instalaciones y los cambios administrativosque puedan afectar los procedimientos de operacin del plan.

12. Procedimiento a seguir al recibirse una llamada de Amenaza de

BombaTodas las amenazas telefnicas de bombas se deben considerar comoverdaderas emergencias. Todos los empleados del RUM que reciban unaamenaza telefnica de bomba deben hacer todo lo que est a sualcance para obtener toda la informacin posible. Las anotaciones sobrelas amenazas telefnicas de bombas se harn en formularios como elque se presenta en este documento.

13. Pasos a seguir al recibir la llamada de Amenaza de Colocacin deBomba

Mantener la calma. De esta manera ser ms efectiva la comunicacincon la persona que hace la amenaza telefnica. La comunicacin debelograr que la persona que hace la amenaza:

a. se mantenga en lnea el mayor tiempo posible.

b. hable despacio y repita el mensaje.

c. indique la localizacin de la bomba, la hora en que va a explotar o elsistema de detonacin.

d. comprenda el peligro al que est exponiendo a las personas y lapropiedad del RUM.


43/54

42

e. Anotar la Siguiente Informacin:

Texto exacto de la amenaza telefnica y de todo lo que se hable conla persona que la realiza.

Fecha y hora de la amenaza.

Nmero de telfono o extensin por la cual se recibe la llamada.

f. Formulario para amenazas de bombas a travs de llamada telefnica

Nombre, nombramiento y rea de trabajo de la persona que recibe la

amenaza telefnica de bomba: ____________________________________

Fecha y hora de la amenaza de bomba:_____________________________

Texto de la amenaza de bomba:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nmero de telfono o de la extensin por la cual se recibi laamenaza de bomba: ______________________

Localizacin de la bomba o artefactoexplosivo:________________________

______________________________________________________________

Hora en que va a estallar la bomba: _________________________________

Sistema de detonacin: __________________________________________

Nmero de personas o voces que hacen la amenaza o se escuchan:

Sexo de la persona o personas que hacen la amenaza:


44/54

43

Edad aproximada de la persona o personas que hacen la amenaza:

Nio__ Joven__ Persona de mediana edad __ Persona de mayor edad__

Tono de voz: Lento ______ Rpido _______ Alto ______ Bajo ____Fino _______ Ronco _______ Distorsionado ________

Animosidad: Calmado __ Agitado __ Nervioso __ Alegre __Triste __Coraje __ Lloroso __

Acento (regionalismo o nacionalidad):_______________________________

Sonidos de fondo: _______________________________________________

g. PROCEDIMIENTO DE BSQUEDA DE BOMBAS

1. Seleccin de lugares a registrarse en el rea amenazada

1. Personal de la Guardia Universitaria se presentar al rea amenazadao donde se identific el objeto o artefacto sospechoso.

2. Varios miembros asignados del personal de la Guardia Universitariaprocedern a registrar las reas bajo amenaza en busca de lapresunta bomba, evaluarn la amenaza y las caractersticas delartefacto, as como del rea amenazada.

3. Luego de evaluar la amenaza, en el rea se establecern los lmitesde control y de registros ms especficos.

4. Los lugares ms comunes a registrarse son aquellos de fcil acceso alos edificios, los siguientes son algunos ejemplos:

b. baos

c. pasillos

d. zafacones

e. salones de clase


45/54

44

f. escaleras

5. Se deben revisar todos aquellos lugares considerados comosusceptibles a posibles sabotajes y en donde existan riesgos

potenciales. sistemas elctricos

almacenes de sustancias qumicas

tanques de gases inflamables (propano)

almacenes de equipo y materiales

laboratorios

centro de cmputo

J. REPORTANDO ACCIDENTES DE TRABAJO

1. Objetivo:Facilitar el reporte efectivo de accidentes de trabajo y asegurar que elempleado afectado reciba el tratamiento apropiado, se cubran loscostos y el empleado sea compensado por el tiempo perdido.

2. Prontitud o Diligencia:Se debe hacer el esfuerzo por asegurar que los accidentes seanreportados a Recursos Humanos en 24 horas de haber sucedido. Elproceso de reportar el incidente a la unidad de Recursos Humanos (RH)debe tomar cerca de 10 minutos.

3. Pasos: El empleado se accidenta. Se reporta el accidente al supervisor. El empleado llena el informe de accidente antes de ser tratado (si

est apto para hacerlo). Esta informacin se puede obtener en lasformas de RH de la pgina de la Red Ciberntica (se aneja copia eneste manual).

El supervisor llena el informe del accidente. Esta informacin se puedeencontrar en las formas RH de la pgina de la Red Ciberntica o veala copia en este manual.

Si el accidente requiere atencin mdica el empleado es enviado ala agencia correspondiente (hospital, clnica o al Fondo del Seguro del


46/54

45

Estado). Para lesiones o accidentes de trabajo ms serios o lesionesque ocurran fuera de horas laborables, se referir al empleado a laagencia correspondiente. A pesar de que se recomiendan estoshospitales el empleado puede ir al mdico de su predileccin.

Si el empleado no se puede transportar por su cuenta, el supervisor

debe proveerle transportacin. EL accidente, debe entonces ser reportado a la Unidad de Recursos

Humanos por telfono (787-831-1720).

4. Protocolo para la exposicin accidental con sangre, objetos punzantescontaminados, secreciones y/o lquidos corporales

El estudiante notifica de inmediato a su profesor sobre el accidenteocurrido.

El profesor evala la situacin

1. De no haber riesgo por tratarse de objetos punzantes nocontaminados o estriles, se instruir al estudiante a lavar el rea conagua y jabn y cumplimentar la hoja de incidente de la institucin.

2. De haber riesgo por tratarse de objetos punzantes contaminados, seinstruir a lavar el rea con agua y jabn y seguir el procedimientoestablecido.

3. De haber riesgo por tratarse de exposicin a sangre, secreciones ylquidos corporales, se instruir al estudiante a lavar el rea con agua y

jabn y seguir el procedimiento establecido.

4. Notifica a la/el enfermera/o jefe del rea o su representante.

5. Se asegura de que en caso de que el estudiante sea menor de edad(segn establecido por ley), se notificar a los padres.

6. El Departamento de Enfermera del RUM cumplimenta el Informe sobre

Exposicin Accidental con objetos punzantes contaminados, sangre ylquidos corporales.

7. Cumplimenta con el estudiante la hoja de incidente de la institucindonde ocurri el accidente.

8. Entrega al estudiante una copia del informe sobre exposicinaccidental con objetos punzantes contaminados, sangre, secreciones


47/54

46

y lquidos corporales, adems de la hoja de incidente de la institucinpara ser llevados a Servicios Mdicos de la UPR.

9. Notifica a Servicios Mdicos y al Director del Departamento sobrestatus del estudiante.

10.Orienta al estudiante a visitar Servicios Mdicos del RUM a la brevedadposible con los documentos antes mencionados.

Institucin de Prctica Clnica o Escenario:

11.Proceda con el Protocolo establecido por la Institucin para estosaccidentes.

Departamento de Servicios Mdicos:

12.Coteje las acciones tomadas por la institucin donde ocurri elaccidente.

13.Oriente al estudiante sobre el protocolo a seguir en su caso.

14.Proceda con el protocolo establecido.

15.Provea apoyo emocional y consejera.

16.Someta un informe por escrito al director/a del Departamento de

Enfermera.

El Director/a del Departamento de Enfermera:

17.Da seguimiento al caso y se asegurar que la documentacinpertinente al Departamento sea recopilada, tales como Hoja deIncidente de la Institucin e Informe sobre Exposicin Accidental delDepartamento de Enfermera del RUM.

K. PLAN DE EMERGENCIA: DERRAMES DE MATERIALES Y/OEMANACIONES DE GASES PELIGROSOS

Los derrames de materiales peligrosos, tales como sustancias qumicaspeligrosas, agentes biolgicos y combustibles lquidos (gasolina, diesel,etc.), as como las emanaciones o prdida de gases peligrosos al


48/54

47

ambiente (propano, gases comprimidos, etc.), son situaciones de altoriesgo que pueden poner en peligro la salud y seguridad de toda lacomunidad universitaria. Algunos derrames o emanaciones pueden serdetectados e identificados fcilmente, otros en cambio pueden pasardesapercibidos en sus inicios, por lo que se debe estar alerta a ciertas

seales (olores anormales, vapores, etc.) y a los sntomas queexperimentan las personas, tales como irritacin en los ojos, piel y sistemarespiratorio, entre otros.

Por lo tanto, la mejor manera de tener control sobre estas posiblessituaciones es la prevencin, adems de una adecuada planificacin delas actividades y operaciones que se lleven a cabo en lugares dondeexisten estos riesgos. Cada situacin puede requerir diferentesprocedimientos u operaciones de respuesta a emergencia, por lo que encada rea de trabajo donde se utilice, maneje o existan materiales

peligrosos se tiene que implantar un plan especfico.

1. ANTES de que ocurra un derrame de materiales peligrosos oemanacin de gases

a. El Rector, o su representante, se asegurarn que elCoordinador de Emergencia y el COE estn debidamentedesignados.

b. El COE revisar anualmente este plan y se asegurar que entodos los lugares donde se utilice, maneje o existan

materiales peligrosos, se tenga un Plan de Emergencias, elcual incluya medidas preventivas.

c. Los Directores, Supervisores o personal designado en losedificios donde se utilice, maneje o existan materialespeligrosos, se asegurarn que estas reas se mantenganorganizadas y se inspeccionen frecuentemente.

d. Los Investigadores, Tcnicos de Laboratorio, Supervisores opersonas a cargo de los laboratorios, almacenes de

sustancias qumicas, almacenes de materiales demantenimiento, talleres, lugares con tanques o cilindros degases, entre otros sern responsables de lo siguiente:

Velarn porque se mantengan limpias y organizadas las reas a sucargo y donde se utilice, maneje o existan materiales peligrosos.


49/54

48

Mantendrn un inventario actualizado de todas las sustanciasqumicas.

Mantendrn las hojas de informacin de seguridad de losmateriales o MSDS (Material Safety Data Sheets) de cada

sustancia o producto.

Inspeccionarn frecuentemente los laboratorios y reas dealmacenaje de las sustancias o productos qumicos para verificarque no haya derrames.

Identificarn las sustancias ms peligrosas y conocern sulocalizacin.

Mantendrn materiales absorbentes y equipos para el control de

derrames, as como equipo de proteccin personal.

Se asegurarn de conocer los procedimientos de control dederrames en su rea de trabajo y utilizar el equipo de proteccinpersonal.

2. DURANTE Derrames de Materiales Peligrosos o Emanaciones de Gases

a. La persona que detecte o se encuentre con un derrame de algunasustancia qumica o detecte una emanacin de gas informarinmediatamente al director, supervisor o a la persona encargada del

rea.

b. El director, supervisor o a la persona encargada del rea visitar elrea y cotejar cul es la situacin, procediendo a identificar lasustancia y utilizar el MSDS para conocer los riesgos asociados a sta.Mientras, se proceder con la activacin de su plan de emergenciaspara casos de derrames.

c. Si el derrame es considerable o se trata de una sustanciaextremadamente peligrosa, el director, supervisor o a la persona

encargada del rea solicitar el desalojo del rea y notificar alCoordinador de Emergencias sobre la situacin de emergencia.

d. Si la emergencia es la emanacin o escape de un gas peligroso, eldirector, supervisor o a la persona encargada solicitar el desalojo delrea y notificar al Coordinador de Emergencias sobre la situacin.


50/54

49

o Si las condiciones son seguras se debe proceder a cerrar lavlvula del tanque o cilindro de gas.

o Si el escape de gas es dentro de un edificio o lugar cerrado sedeber apagar el sistema de acondicionamiento de aire ymejorar la ventilacin, encendiendo los extractores o abriendo

puertas y ventanas.

e. El Coordinador de Emergencias evaluar la informacin que se lesuministre sobre la emergencia y ofrecer o coordinar la ayudanecesaria.

El Coordinador de Emergencias determinar cundo el rea seconsiderar segura para retornar a las actividades normales y har uninforme al COE.


51/54

50

L. Plantilla para Plan de Preparacin para Desastre Natural

Recinto Universitario de MayagezPlan de Preparacin para Desastres

Naturales

Departamento/Divisin________________________________________

Edificio(s) cubiertos por este plan________________________________

Preparado por:_______________________________________________Coordinador de Emergencias de Edificio (CEE)

PO Box________ Mayagez, PR 00681________, Tel.____________

Fecha de Revisin: __________________________________________


52/54

51

Asignacin de responsabilidades:

Un Coordinador de Emergencias para un Edificio (CEE) y su Alternoser designado por ____________ para cada edificio/rea.

Edificio/Area(s) CEE Num. Telfono

Alterno Num. Telfono

Las responsabilidades e instrucciones del plan de emergenciassern revisadas con el equipo de trabajo cada junio.

Una copia del plan es provista en la siguiente direccin:

Puede ser una direccin fsica, o de alguna pgina de la RedCiberntica o ambas

Si una vigilancia de huracn es puesta en efecto un viernes, la _____ (identificar persona) __________________________________. ElCEE, o su designado, puede activar el plan o partes de ste enconsideracin del fin de semana.

Se pondr un cartel informativo en lugares visibles para alertar a losocupantes del edificio sobre la identidad del CEE y la localizacindel plan.


53/54

52

Informacin ImportantePlan de Emergencias de Desastres Naturales

El Coordinador de Emergencias del Edificio (CEE)es:

Oficina _______________ Telfono ______________

El Coordinador Alterno

Plan Emergencias Puerto Rico

Documents

Transcript of Plan Emergencias Puerto Rico