Plan de Capacitación OSINERGMIN
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GESTIN DE RECURSOSHUMANOS
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Grupos de inters yobjetivos de la actividad regulatoria
Gobierno
Fuentes: Smith (1997), Estache y Martimort (1999), Ugaz (2003), Parker y Kirkpatrick (2002), Makaya (2001), Smith yKlein (1994), Gray (2001), IEA (2001) y Chisari et al (2001)
Garantizarlas
inversiones
Proteger alos
consumidores
Promover la eficienciaeconmica
OR
ConsumidoresEmpresas
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MISIN
VISIN
Que la sociedad reciba un adecuado abastecimiento de energa y que las
actividades supervisadas por OSINERGMIN se realicen de forma segura y conel cuidado del medio ambiente.
Regular y supervisar los sectores de energa y minera con autonoma ytransparencia para generar confianza a la inversin y proteger a lapoblacin.
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Perspe
ctiva
Procesos
internos
Perspectiva
Stakeholders
Tema1:Desarrolloenergticocontinuo
Propuestadevalor
MisinyVisindeOSINERGMINTema3:
Transparenciayautonoma
Tema5:Imagenycomunicacin Tema4:Excelencia
operacional
Tema2:Proteccinalapoblacin
Derechos AccesoaOSINERGMINSeguridadyMAInformacin/Comunicacin SolucinoportunaUsuarioactual ypotencial
Cobertura Autonoma
ProcesoregulatoriotcnicoReglasclaras/Transparencia
Imparcialidad
InversionistaAutoridad
tcnica
Otrosstakeholders
Calidad TarifaEquitativaSuficienciaSostenible
Poblacin
A1.Contarconcapitalhumanodealto
desempeo
A2.ImplementarsistemasdeTICquesoportenlos
procesos
P1.Optimizarlosprocesosdesupervisinyfiscalizacin
P2.Optimizarlosprocesos
deregulacintarifariaP8.Contribuiralamejoradelagestindelasempresas
menoseficientesquesupervisamos
P4.Mejorarelmarconormativoparaimpulsar
elabastecimientodeenerga
P6.Desarrollarunprocesointegradodecomunicacin
oportunayderelacionamientoconlosgruposdeinters P5.Asegurarla
autonomaytransparenciainstitucional
P7.Mejorarlosprocesosde
soporte
P3.Optimizarlaresolucindecontroversias,reclamos,
denunciasysanciones
F1.Incrementarlaeficienciaen
elusoderecursos
C1.Impulsarunabastecimientoenergticosuficiente,eficienteydecalidad
C2.Fortalecerlaimagen
institucional C4.Mejorarla
proteccinalapoblacin
C3.Generarconfianzaala
inversin
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MODELO INTEGRAL DE GESTIN DEL POTENCIALHUMANO ALTO DESEMPEO
6.
Alt
o
Desemp
eo
1. Valores y tica
2.
Planeamiento 4. Gestin
porCompetencias
5. Gestinpor
Resultados
3. Compromiso
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Plan
Es
tra
tg
ico,
BSC
Encues
tade
Clien
teInterno
Indicadores
MODELO INTEGRAL DE GESTIN DEL POTENCIAL HUMANO -ALTO DESEMPEO
Fortalecimientode Valores
PromocinComportamiento tico
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Plan
Es
tra
tg
ico,
BSC
Encues
tade
Clien
teInterno
Indicadores
Perfiles - MOFSeleccin
Incorporacin
Evaluacinpor Competencias
Capacitacin porCompetencias
MODELO INTEGRAL DE GESTIN DEL POTENCIAL HUMANO -ALTO DESEMPEO
Bienestar del Personal
Reconocimiento
Clima Laboral
Modelo de la Excelencia
Fortalecimientode Valores
PromocinComportamiento tico
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Plan
Es
tra
tg
ico,
BSC
Encues
tade
Cl
ien
teInterno
Indicadores
Perfiles - MOFSeleccin
Incorporacin
Evaluacinpor Competencias
Capacitacin porCompetencias
Evaluacin yDesempeo de
Metas Individuales
Administracinde Personal
MODELO INTEGRAL DE GESTIN DEL POTENCIAL HUMANO -ALTO DESEMPEO
Bienestar del Personal
Reconocimiento
Clima Laboral
Modelo de la Excelencia
Fortalecimientode Valores
PromocinComportamiento tico
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Bienestar del Personal
Reconocimiento
Clima Laboral
Modelo de la Excelencia
MODELO INTEGRAL DE GESTIN DEL POTENCIAL HUMANO -ALTO DESEMPEO
Plan
Es
tra
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ico,
BSC
Encues
tade
Cl
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teInterno
Indicadores
Fortalecimientode Valores
PromocinComportamiento tico
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Fortalecimientode Valores
PromocinComportamiento tico
MODELO INTEGRAL DE GESTIN DEL POTENCIAL HUMANO -ALTO DESEMPEO
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Plan
Es
tra
tg
ico,
BSC
Encues
tade
Clien
teInterno
Indicadores
Perfiles - MOFSeleccin
Incorporacin
Evaluacinpor Competencias
Capacitacin porCompetencias
Evaluacin yDesempeo de
Metas Individuales
Bienestar del Personal
Reconocimiento
Administracinde Personal
Fortalecimientode Valores
AltoDese
mpeo
Clima Laboral
Modelo de la Excelencia
PromocinComportamiento tico
MODELO INTEGRAL DE GESTIN DEL POTENCIAL HUMANO -ALTO DESEMPEO
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Objetivos Estratgicos1. Optimizar la eficiencia en el uso de los recursos del rea de Recursos Humanos.
2. Convertirse en el empleador preferido y referente en temas de recursos humanos, enel sector gubernamental.
3. Asegurar personal competente, alineado a los valores y de alto desempeo.
4. Promover un comportamiento socialmente responsable en la fuerza laboral.
5. Fomentar y mantener la motivacin del personal.6. Mejorar los procesos de capacitacin y desarrollo.
7. Mejorar los procesos de administracin de personal, bienestar y comunicacin.
8. Contribuir a la optimizacin de los servicios brindados por terceros (Objetivo
compartido con las gerencias de lnea y logstica.9. Fortalecer el rea de RRHH (competencias y difusin, monitoreo y control del Plan
Estratgico).
10. Mejorar la gestin del conocimiento y de sistemas de informacin en RH.
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PROCESOS
INTERNOS
FINANCIERA
APRENDIZAJE
Visin: Ser considerado el aliado estratgico de todas las reas de OSINERGMIN, aplicando prcticas modernas de gestin del talentohumano, logrando cimentar una cultura de valores, y apoyando a la Institucin a ser el empleador preferido del sector gubernamental.
P2: Fomentar ymantener la motivacin
del personal
P3: Mejorar losprocesos de capacitacin
y desarrollo
P4: Mejorar los procesosde administracin depersonal, bienestar y
comunicacin
P1: Promover uncomportamiento socialmente
responsable en lafuerza laboral
P5: Contribuir a laoptimizacin de los servicios
brindados por terceros
C2: Asegurarpersonal competente,
alineado a losvalores y de alto
desempeo
C1: Convertirseen el empleadorpreferido y referenteen temas de RH, en
el sector gubernamental.
F1: Optimizar laeficiencia en el uso de
los recursosde la Oficina de RRHH
CLIENTE
A1: Fortalecer elrea de RRHH (competencias
y difusin, monitoreo ycontrol del Plan Estratgico)
A2: Mejorar lagestin del
conocimiento y de sistemasde informacin en RH
Alto DesempeoEmpleador Preferido
ExcelenciaOperacional
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DIFUSIN
SENSIBILIZACIN
INTERIOZACIN
APLICACIN
ENTREGADECDIGODETICA
JORNADASINFORMATIVASY
CHARLASLINKWEB PERIDICO
MURAL
VALORESINSTITUCIONALESYPRINCIPIOSTICOS EVENTOINSTITUCIONALCENTRALNOCHEDEVALORES
VALORESINSTITUCIONALES
CONDUCTASOBSERVABLES
GESTIONPORCOMPETENCIAS:EVALUACINPORCOMPENTENCIAS
BRECHAS PLANDECAPACITACIN
APLICARLATICAENLAFUNCINDIARIAPROMOVERPROYECTOSDEMEJORA RECONOCIMIENTOS
PROGRAMADEVALORESDIFUSINSENSIBILIZACININTERIORIZACIN
APLICACIN
VALORESINSTITUCIONALESYCDIGOTICA
Comitdetica,normasyprocedimientos
ServicioalaSociedad
Valores Institucionales Noche de Valores 2008
Excelencia Compromiso Servicio
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MejorandoNuestra Calidad
de Vida
ResponsabilidadSocial
Plan deBienestar
Seguridad ySalud
Ocupacional
Reconocimientos
Internos
Externos
CreatividadEmpresarial
Ciudadanos al da 2005 al2010
2008 - Mencin Honrosa2009 - Medalla de Oro2010 - Premio Nacional de la Calidad2011 Postulacin al Premio Iberoamericanode la Calidad
Medimos nuestros ClimaLaboral con WPTW, desde elao 2007 a la fecha
A la Excelencia
Fortalecimiento de Valores
COMPROMISOClima
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PERFIL
EVALUADO
CompetenciasInstitucionales
(Genricas)
CompetenciasTcnicas del
Puesto
(Conocimientos)
BRECHAS
Programa de Competenciasinstitucionales.
Capacitacin en mejorasbrechas Tcnicas del Puesto.
PLAN DE CAPACITACIN puestopersona360
90
VS.
GESTINPORCOMPETENCIAS
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Desarrollo del Despliegue
PlanEstratgico
PlanOperativo
MetaIndividual
MetaGeneral
MetaEspecfica
Estructura de Formulacin de las Metas
GESTINPORRESULTADOS
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EVALUACIN DE COMPETENCIAS
Evaluacin deCompetenciasMedicin del nivel de Desarrollo de
habilidades, destrezas,
conocimientos.
Permite acciones de Desarrollo delPotencial del Personal.
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COMPETENCIAS Nivel
1.- Institucionales
Trabajo en equipo A
Inters por el cliente A
Mejoramiento permanente A
Obtencin de resultados A
2.- Del rea
3.- DelPuesto
Conocimientos
Destrezas /Habilidades
Se define evidencias
de Conductas porNiveles Jerrquicos:
N. Directivo N. Jefatural N. Profesional N. Tcnico
1.- PERFIL (MOF)
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Destrezas /Habilidades
Conocimientos
DelPuesto
Del rea
AObtencin de resultados
AMejoramiento permanente
AInters por el cliente
ATrabajo en equipo
Institucionales
NivelCOMPETENCIAS
Evaluacin360
Evaluacin90
Diseo de la Evaluacinde Competencias:
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BRECHANivel de DesarrolloActual
Competenciasde la persona
Nivel ideal
Competenciasdel puesto
CAPACITACIN /ENTRENAMIENTO
Proceso Formativode Competencias
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PROCESODEDIAGNSTICODENECESIDADESDECAPACITACIN
Necesidades de la institucin Objetivos de impactoNivel 4
Objetivos de aplicacinNivel 3
Objetivos de aprendizajeNivel 2, 1
Necesidades de aprendizaje
Necesidades de desempeo laboral
ProgramaEstratgico
SIG
Programa
EspecficoGerencia
ProgramaC. GenricaC. Tcnicas
Plan de Capacitacin General - Plan Puesto Persona
Consolidacin
yValidacindelainformacin
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DIAGNSTICODENECESIDADESDECAPACITACIN
Plan EstratgicoInstitucional
Planes Operativos
Brechas de
Competencia
Formulacin
PlandeCapa
citacin
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Insumo1:PlanEstratgicoInstitucionalDIAGNSTICODENECESIDADESDECAPACITACIN
Identificacin denecesidades
Acciones FormulacinPropuesta
DefinenDesempeos
esperados
Rev. de instrumentosestratgicos.
Reunin Alta Direccin. Reunin Oficina dePlaneamiento.
Identificamos problemasy oportunidades demejora
Proponen losprogramas decapacitacin.
Establecenindicadores.
Revisin ResultadosClima laboral
Mejorar la comunicacincon nuestros equipos,
de liderazgo, de gestin etc.
ProgramaHabilidades Gerenciales
Subir % en la dimensin deCredibilidad: comunicacin,
habilidades gerenciales,Integridad (Clima Laboral)
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Insumo2:PlanesOperativosdelasGerenciasDIAGNSTICODENECESIDADESDECAPACITACIN
Identificacin denecesidades
Acciones FormulacinPropuesta
DefinenDesempeos
Esperados* Retos
Reuniones con los gerentesRev. Plan Operativo.Rev. Metas anuales.
Identificamos problemasy oportunidades de
mejora
Proponen losprogramas decapacitacin.
Establecenindicadores.
PROGRAMA
ESP.GEREN
CIA
Reducir en 70% el ndicede rectificacin deinformes tcnicos.
Mejorar las habilidadesde redaccin tcnica
ProgramaRedaccin Informes
Tcnicos
RReducir a 50% el ndice deRectificacin de informes
Tcnicos.
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DNC - GERENCIA DE FISCALIZACIN MINERA
Disminuir a cero documentos pendientes2006-2007
Disminuir documentos pendientes del 2008en un 70%
Mejorar en un 90% el estado hidrogrfico delas cuencas
Identificacin de riesgos en 40 depsitos
de relaves
Determinar la eficiencia de ventilacin en25 unidades mineras subterrneas
Realizar 50monitoreos
ambientales
Reducir accidentes por derrumbes yemanacin de gases por explotacin de
dinamita
Desempeo Esperado:
Conocer y supervisar de forma efectiva temas a fiscalizar.Observar y aplicar buenas prcticas en otros pases
Desarrollo del pensamiento analticoAdministrar proyectos de forma efectiva
Calidad y entrega a tiempo de informes tcnicos
Competencias:
Genricas: Trabajo en equipo, Obtencin de resultados, Mejoramientopermanente e Inters por el cliente
Del rea: Trabajo bajo presin.Tcnicas:Preparacin de informes y documentos, conocimiento de normas
de medio ambiente, manejo de archivos , conocimiento del entorno, Normas
de seguridad e higiene minera.
RETOS
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PLAN DE CAPACITACIN PROPUESTO - GFM
PrioridadUnida
d IndicadorDesempeoEsperado
Necesidades
deaprendizaje
Objetivos delcurso
Institucin
Nombre de la
Actividad
Duracin
Trimestre
Nmero de
participantes
Nivel
ROICosto
TOTALaprox.
Competenci
a
1 GFM
Revisin de
acuerdos de
interaccin
de equipos.
Mejorar el
desempeo
individual y
grupal ante
situaciones de
presin
Aprender y
aplicar
tcnicas para
el control
emocional
ante
situaciones de
presin
Capacitar al
personal en
tcnicas para
control emocional
ante situaciones
de presin.
UPC/
CENTRUM
Manejo
emocional ante
situaciones de
presin
20 1 20
2
S/.
12.000.00
Del rea:
Trabajo
bajo presin
2 GFM
Porcentaje
de informes
tcnicos
revisados
con las
especificacio
nes de
calidad
establecidas
.
Lograr informes
tcnicos de
calidad segn
requerimientos
del cliente
Aprender y
aplicar las
tcnicas y
recomendacio
nes para la
realizacin
exitosa de
informes
tcnicos
Capacitar al
personal en
tcnicas y
recomendaciones
para la
elaboracin de
informes tcnicos
Consultor
a
Redaccin deinformes
tcnicos
20 1 22
2
S/.
10.000.00
Tcnica:Preparacin
de informes
y
documentos
3 GFM
90% de
plan de
accin
completo
Elaborar plan de
accin para
mejorar la
gestin de
calidad, medio
ambiente y
seguridad
Conocer y
aplicar las
normas de
gestin de
calidad,
medio
ambiente y
seguridad
Capacitar al
personal en
normas de
gestin de
calidad, medio
ambiente y
seguridad.
Consultor
a
Interpretacinde normas de
calidad ( ISO
9000, ISO
14000, OSH y
responsabilidad
social)
20 2 20
3
S/.
10.000.00
Tcnica:Conocimient
o de normas
de medio
ambiente
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PARTICIPANTES POR ACTIVIDAD
A CTI VI DAD COM P ETEN CI A P AR TI CI P A N TESRedaccin de informes tcnicos Tcnica:
Preparacin de informes y documentos
1. Caballero Cuadros Enrique Fernando
2. Chahua Jara Israel
3. Chiriboga Rodrguez Winston
4. Chirinos Cubas Jos Augusto
5. De la Vega Franco Antonio
6. Daz Lazo, Joel Hulmer
7. Ferrando Perea Ivn
8. Herrera Rojas, Nancy Rosario
9. Huarancca Apolinario Ricardo
10. Lavado Huyhua Cesar11. Malpartida Reynoso Milagro del Roco
12. Mendieta Espinoza Hugo
13. Merino Montero Ericka Roxana
14. Misari Chuquipoma Fidel Sergio
15. Nikaido Hokama Eliana
16. Perry Lavado Mario Augusto
17. Pinto Najar Juan Carlos
18. Romero Troncoso Carlos Javier
19. Valenzuela Narvaez Daniel
20. Vidal Gonzales Orbegoso Silvia Adriana21. Villegas Campos Ana Elizabeth
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Formulacin del Plan de CapacitacinPrograma
Estratgico
Programa
SIG
Programa
Esp. Gerencia
Programa
C. Genrica
Programa
C. Tcnica
Programa
Transversal
Impacto
Institucional
Impacto
Gerencial
ImpactoIndividual
Metodologa
ROI
Metodologa ROIalineada almodelo de
Gestin por
Competencias
Nivel ROI:III, IV, V
Nivel ROI:II
Nivel ROI:III, IV, V
Nivel ROI:III, IV
Nivel ROI:III
Nivel ROI:II, III
P
L
A
N
P
U
E
S
T
O
P
E
R
SO
N
A
EVALUACI
ONES
-
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METODOLOGA ROILa metodologa ROI es una herramienta utilizada para
mejorar la efectividad y la eficiencia de los programas decapacitacin y desarrollo. Es una estrategia sistemtica ycontnua de planificacin, control y mejoramiento de losprogramas de capacitacin orientada a potenciar elcapital humano e incidir en los logros de la institucin.
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METODOLOGA ROI (Return on Investment)
Nivel 1: Reaccin
Nivel 2: Aprendizaje
Nivel 3: Aplicacin
Nivel 4: Impacto
Nivel 5: Retorno sobre lainversin
Mide satisfaccin de losparticipantes con el programa ycaptura planes de accin.
Mide los cambios en conocimientos,habilidades, actitudes.
Mide los cambios decomportamiento en el trabajo.
Mide los cambios de las variables
de impacto.
Compara los beneficios delprograma con los costos.
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Modelo Plan de Capacitacin Puesto-Persona
Competencia relacionada Eval.Actividades de Capacitacin
programadas
1- -
Segn necesidades de laInstitucin
1
Creacin de Equipos / Trabajo en Equipo B
2
Inters por el Cliente B
3
Mejoramiento Permanente B
4
Obtencin de Resultados B
Competencias Institucionales
(Reduccin de Brechas)1
- - -
1
Mejoramiento Permanente -
Segn Necesidades de la
Institucin
1 Preparac in de Informes tcnicos-
Redaccin y elaboracin deinformes tcnicos
2 Trabajo en equipo
- Interaccin de Equipos
3 Conocimiento del proceso
-
Programa de Gerenciamiento del
tiempo y la rutina
Taller Institucional
PROGRAMAS DE COMPETENCIAS PR.
Programa Estratgico
PROGRAMA SIG
PLAN DE CAPACITACIN 2009-2010
PROGRAMA
DECOMPETENCIAS
INSTI
TUCIONALES
Competencias Institucionales
(Reforzamiento)
PROGRAMA TRANSVERSAL
-
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Competencia relacionada Eval.Actividades de Capacitacin
programadas
1 Conocimiento del proceso
-
Programa de planificacin
Organizacional
2 Conocimiento del mercado de gas natural
-
Curso sobre diseo/optimizacin
de redes de Gas Natural.
3 Conocimiento del proceso
-
Programa de microeconoma (*)
4 Conocimiento de teora de juegos
-
Curso de teora de la informaciny decisiones (*)
5
Conocimiento sobre licitaciones y subastas -
Curso de licitaciones y subastas
(*)
1
Liderazgo Personal - -
2 Oportuna toma de decisiones - -
1 Obtencin de resultados
-
2 Compromiso, liderazgo
-
Competencias del rea
Programa de ejecucin de
cambios
PROGRAMAS DE COMPETENCIAS PR.
PLAN DE CAPACITACIN 2009-2010
Conocimiento Tcnico
Especializado
Otras CompetenciasPROGRAMAESPECIFICO
DEGERENCIA(ACTUALIZACIONES)
Modelo Plan de Capacitacin Puesto-Persona:
-
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Competencia relacionada Eval.Actividades de Capacitacin
programadas
Conocimiento(Actualizaciones)
1
Gas natural
SinEvaluacin
-
1Regulacin de hidrocarburos lquidos C
Segn Necesidades del Puesto
2Regulacin de gas natural C
Segn Necesidades del Puesto
1Pensamiento analtico B
Segn Necesidades del Puesto
2Monitoreo y control A
Segn Necesidades del Puesto
Destrezas/Habilidades(Reduccion de Brechas)
1
Atencin a detalles C
Soporte 1- -
Segn Necesidades del Puesto
Capacitacin de
Perfeccionamiento1
- -
Maestra en Administracin de
Negocios Globales y Energa
1
- -
Segn Necesidades de la
Institucin
2
- -
Segn Necesidades de la
Institucin
3
- -
Segn Necesidades de la
Institucin
Conocimiento
(Reduccin de Brechas)
Capacitacion Institucional
Destrezas/Habilidades
(Actualizaciones)
PROGRAMAS DE COMPETENCIAS PR.
PLAN DE CAPACITACIN 2009-2010
PROGRAMA
DECOMPETENCIAS
DELPUESTO
Modelo Plan de Capacitacin Puesto-Persona:
-
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EJEMPLO: EVALUACIN DE REACCIN
-
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EJEMPLO: EVALUACIN DE APRENDIZAJE