Periodisering og S-kurver MS Project 2017... · S-kurver og rapporter • S-kurver og...

•Periodisering og S-kurver

PERIODISERING OG

S-KURVER

Per A. Nøkleby

Mob: 95919306

Email: [email protected]

1. Prinsippene for å bygge opp en S-kurve.

S-kurver og rapporter

• S-kurver og perioderapporter fordrer et databasesystem eller

oppsamling av historiske data

I et fil system jobbes det to-

dimensjonalt, i rader og

kolonner. Med lagring av

historiske data blir det et tre-

dimensjonalt system, d.v.s.

rader og kolonner av data i

mange plan. Forutsetningen er

at periode data eksporteres for

så å bli lagret.

S-kurver og rapporter

• S-kurver og perioderapporter fordrer et databasesystem eller

oppsamling av historiske data

I et database system jobbes det

to-dimensjonalt, men med

lagring av historiske data blir

det et tre-dimensjonalt system,

d.v.s. rader og kolonner av data

i mange plan. Forutsetningen er

at det legges inn timer eller

kost pr aktivitet. Kan følge opp

på fremdrift alene.

HISTORISKE DATA, PÅ VEIEN MOT S-KURVER

• Oppbygging av database informasjon

Mnd

Timer

5

101520

1 2 3 4

3

7

12

19

Mnd 1

Mnd 2

Mnd 3

Mnd 4

S-kurve oppbygging:

Sammenlignbare data

hentes ut måned for

måned

S-KURVER MED UTGANGSPUNKT I FORSKJELLIGE DATA

• Typisk S-kurve info

Mnd

Timer

5

1015

20

1 2 3 4 5 6 7

25

30

Prognose kurve

Baseline

Virkelig

Hva kan man

lese ut av

disse kurvene?

HVA KAN MAN LESE UT AV S-KURVER?

Mnd

Timer

5

10

15

20

3 4 5

25

30

2

= Etterslep

på innsats

Avvik i time forbruk,

virkelig mot baseline

Baseline Prognose


virkelig mot prognose

= Etterslep

på innsats

Virkelig

Avvik i tid, virkelig

mot prognose Avvik i tid, virkelig

mot baseline

HVA KAN MAN LESE UT AV S-KURVER?

Kort og godt:

Prosjektet ligger etter

plan og tiltak må gjøres

for å holde slutt dato!

Mnd

Timer

5

10

15

20

3 4 5

25

30

2

PROGNOSE PÅ PROSJEKT NR 2

= Brukt

flere timer

enn

stipulert i

prognose til

dato

Baseline Prognose


virkelig mot prognose

Virkelig

Positivt avvik i

tid, virkelig

mot prognose


virkelig mot Baseline

Positivt avvik i

tid, virkelig

mot Baseline

PROGNOSE PÅ PROSJEKT NR 2

Kort og godt:

Prosjektet ligger foran

plan og man kan glede

seg over hverdagen!

eller ….

kan man det?

Mnd

Timer

5

10

15

20

3 4 5

25

30

2

HVA SLAGS DATA ER KURVENE BASERT PÅ?

Baseline Prognose

Virkelig

Kurven for

«Virkelig»,

hva er det?

Akkumulerte

timer eller

inntjente

timer?

Hva er

forskjellen?

AKKUMULERTE TIMER I PROSJKTET

• Akkumulerte timer: • Summen av begåtte timer, periode for periode.

• … men hva er fremdriften etter at disse timene er begått?

• Mange timer kan ha gått med, men fremdrift er dårlig, da ligger man etter planen !!

Periode 1 Periode 2 Periode 3

Aktivitet 1 50 80 120

Aktivitet 2 70 120 160

Aktivitet 3 150 190 240

Aktivitet 4 200 260 320

Aktivitet 5 100 150 190

VIRKELIG FREMDRIFT

• Inntjente timer:

Faktisk fremdrift

ligger foran

prognose =

Prosjektet ligger

foran

skjema

Aktivitet Begåtte

timer

Prognose timer, total

jobb

Prognose fremdrift

%

Faktisk fremdrift

%

Aktivitet 1 120 300 40 45

Aktivitet 2 160 400 40 48

Aktivitet 3 240 500 48 55

Aktivitet 4 320 640 50 50

Aktivitet 5 190 380 50 49

Faktisk fremdrift

ligger etter

prognose =

Prosjektet ligger

etter

skjema

Faktisk eller

virkelig

fremdrift må

tas med i

betraktning

for å vite

hvor

prosjektet

står

Aktivitet Begåtte timer

Prognose timer,

total jobb

Prognose fremdrift

%

Faktisk fremdrift

%

Aktivitet 1 120 300 40 38

Aktivitet 2 160 400 40 35

Aktivitet 3 240 500 48 49

Aktivitet 4 320 640 50 40

Aktivitet 5 190 380 50 35

KONKLUSJON

• S-kurver kan kun fremskaffes fra et database system,

f.eks. ISY-plan, Primavera, Safran. Denne funksjonen

finnes ikke direkte i MS Project, men kan genereres ved

eksport av data til Excel.

• Mye kan leses ut av S-kurver

• … men man må ha et klart forhold til hva slags tall

materiale som ligger bak kurvene

HVA MÅ TIL FOR Å KUNNE TA UT S-KURVER?

1. Prinsippene for en «god plan» må være tilstede.

2. Planen må være satt opp med et time- eller kostnadsbudsjett.

3. Ved periodeslutt må status innhentes og virkelig fremdrift må

registreres.

4. Periode data må lagres.

2. Planen bør være satt opp med et time-

eller kostnadsbudsjett, men kan følges opp

på fremdrift alene sammen med en

Baseline.

VEKTING AV AKTIVITETER, BUDSJETTERINGS

PROSESSEN, I

• Ved Fremdriftsplanlegging bør samtlige aktiviteter vektes. Visse aktiviteter «veier

tyngre» enn andre uavhengig av varighet.

• Vekting er vesentlig for at fremdriften pr summasjons nivå og for hele prosjektet

skal bli korrekt.

• MS Project har to måter å vekte aktiviteter. Timer eller Kost.

Prosjektet kan følges opp på fremdrift alene sammen med Baseline data.

VEKTING AV AKTIVITETER, BUDSJETTERINGS

PROSESSEN, II

• Ved vekting av aktiviteter så får man frem verdiskapningen i prosjektet.

• I eksempelet nedenfor er kost tatt inn som parameter.

Prosjektet er fulgt opp på kost. EV (Earned Value) og EV i % er lagt til.

1. Virkelig fremdrift er faktisk verdiskapning på en aktivitet.

2. I mange sammenhenger så blir virkelig fremdrift en subjektiv vurdering.

VIRKELIG FREMDRIFT

Registrering av

prosent verdier

1. En Baseline er en plan referanse, tatt

på et gitt tidspunkt som partene er

enige om.

2. En Baseline er en kopi av plansettet på

tidspunktet da Baseline blir satt.

3. En Baseline gjør det mulig å synliggjøre

endringer i planen i forhold det

tidspunkt Baseline ble satt.

4. Ny Baseline settes kun ved større

endringer i planen, som endring i

kontrakts forhold, overgang til ny fase.

5. Opprinnelig Baseline kan beholdes,

etter det slettes normalt seneste satt

Baseline for å bli erstattet av ny.

Det normale er å sette Baseline

for alle aktiviteter.

SETTE BASELINE

1. Ved periodeslutt må status innhentes

og virkelig fremdrift må registreres.

1. Må ligge en database til grunn (helst!)

2. Hvis ikke måtte periodiske data hentes ut av planverktøyet for så å lagres i

Excel, for eksempel, periode for periode, som ved bruk av MS Project.

3. Man kan så følge sammenlignbare data periode for periode og lage tabeller

eller kurver over disse data.

HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, I MS Project er et fil system, slik at skal man lagre periode data må

disse eksporteres til Excel.

Ved hver periode slutt, f.eks. siste søndag i måneden, så eksporteres

data. I Excel kan man lage kurver over:

• Baseline

• Prognose

• Virkelig fremdrift

Eksporterte data,

utdrag fra Excel,

Baseline data

Aktivitet Varighet Start Slutt Kost

Sette opp rigg 10dager 20.03.2017 31.03.2017 100000

Få vann og avløp inn til rigg 10dager 03.04.2017 24.04.2017 80000

Rivning 15dager 07.04.2017 08.05.2017 80000

Innledende graving 5dager 09.05.2017 15.05.2017 70000

Peling 15dager 16.05.2017 08.06.2017 110000

Spunting 10dager 16.05.2017 31.05.2017 160000

Graving 10dager 01.06.2017 15.06.2017 90000

Bunnplate 15dager 09.06.2017 29.06.2017 100000

Søyler og dragere 10dager 30.06.2017 03.08.2017 470000

Hulldekke 10dager 28.07.2017 10.08.2017 390000

Påstøp på tak 5dager 08.08.2017 14.08.2017 40000

Fasadelementer , nord 7dager 15.08.2017 23.08.2017 900000

Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost , tot EV EV%

30.04.2017 Nybygg Høvik (4) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 4 % 24 140 000 224 000 0,93 Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost , tot EV EV%

30.04.2017 Nybygg Høvik (4) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 4 % 24 140 000 224 000 0,93 Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost , tot EV EV%

26.03.2017 Nybygg Høvik (3) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 1 % 24 140 000 50 000 0,21

HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, II Fra MS Project må det eksporteres et sett med data til Excel pr

periode slutt hver måned.

Disse data må løpende sammenstilles.

Månedlige bidrag

Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost , tot EV EV%

26.02.2017 Nybygg Høvik (2) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 0 % 24 140 000 0 0

HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, III

Baseline data må periodiseres

Periodisering for aktivitets varighet, dager

26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017

Sette opp rigg 0 58 333 41 667 0 0 0 0

Få vann og avløp inn til rigg 0 0 80 000 0 0 0 0

Rivning 0 0 60 000 20 000 0 0 0

Innledende graving 0 0 0 70 000 0 0 0

Peling 0 0 0 59 583 50 417 0 0

Spunting 0 0 0 130 000 30 000 0 0

Graving 0 0 0 0 90 000 0 0

Bunnplate 0 0 0 0 80 952 19 048 0

Søyler og dragere 0 0 0 0 0 416 286 53 714

Hulldekke 0 0 0 0 0 83 571 306 429

Påstøp på tak 0 0 0 0 0 0 40 000

Fasadelementer , nord 0 0 0 0 0 0 900 000

Fasadelementer , vest 0 0 0 0 0 0 600 000

HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, IV Akkumulerte Baseline data må sammenholdes med Prognose og virkelige data

….som det kan lages kurver av.


Periode dato 26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017

EV pr. periode, Opprinnelig - akkumulert 0 58 333 240 000 519 583 770 952 1 289 857 3 230 000 5 771 481 7 767 778 10 511 065

EV pr periode; Virkelig (fra Project) 0 50 000 224 000 478 500 777 000 1 064 000 2 065 000 5 310 000 6 889 000 8 485 000

0 58 333 240 000 519 583 770 952 1 289 857

3 230 000

5 771 481

7 767 778

10 511 065

13 836 875

16 390 000

19 365 000

21 778 357 23 375 385 23 940 000

24 140 000

0 50 000 224 000 478 500 777 000 1 064 000

2 065 000

5 310 000 6 889 000

8 485 000

10 935 000

13 840 000

16 731 000

20 161 000

0

5 000 000

10 000 000

15 000 000

20 000 000

25 000 000

30 000 000

Earn

ed

val

ue

, NO

K

Periode dato

S-kurve Nybygg Høvik, utgang mars 2018

EV pr. periode, Opprinnelig - akkumulert EV pr periode; Virkelig (fra Project)

1.Hva er periodisering?

Periodisering er fordeling av et tall, kan være

timer eller kostnader, slik man finner hvilke

andeler av en total som faller innenfor en dato

ramme.

Tid/periode 10

1 2 3 4 5 6

20 30 40

50

60

0

60

Kost (mill) Å finne ut hvor

stor andel av en

totalsum som

faller innenfor et

periodeintervall er

periodisering

Den enkleste form for periodisering er gitt av

en rett fordelingskurve, d.v.s. det er et lineært

forhold mellom periode og kost/time pådrag.

Tid/periode (x) 10

1 2 3 4 5 6

20 30 40

50

60

0

60

Kost (mill) (y)

Her gjelder formelen:

F(x) = T/x (T=total)

Kost/time andel pr periode= Total/Antall perioder I eksempelet:

Periode andel= 60/6 = 10

I de fleste sammenhenger er ikke forholdet

mellom perioder og pådrag pr periode lineært.

Tid/periode 3

1 2 3 4 5 6

15

40

49 58 60

0

60

Kost (mill)

Hvilken formel gjelder her?

To måter å finne dette ut på:

1. Finne formelen på kurven (ikke helt enkelt, kurve ikke statisk over tid !)

2. F(x)= Ax3 + Bx2 + Cx

3. Bruke underliggende akkumulerte data og finne andelene innenfor periodene

Bruke underliggende akkumulerte data og

finne andelene innenfor periodene.

Fra prosjektet plukk ut alle aktiviteter med varigheter og «fra» – «til» datoer og kost element.

Fjern alle headere og milepeler fra kilde materialet.

Det totale tidsspennet i

eksempelet er fra

20.03.2017 til

04.06.2018, ca 16mnd.




Rivning 15dager 07.04.2017 08.05.2017 80000


Peling 15dager 16.05.2017 08.06.2017 110000

Spunting 10dager 16.05.2017 31.05.2017 160000

Graving 10dager 01.06.2017 15.06.2017 90000

Bunnplate 15dager 09.06.2017 29.06.2017 100000


Hulldekke 10dager 28.07.2017 10.08.2017 390000



Fasadelementer , vest 7dager 22.08.2017 30.08.2017 900000

Fasadelementer , syd 7dager 29.08.2017 06.09.2017 900000

Fasadelementer , øst 7dager 05.09.2017 13.09.2017 900000

Isoblokk for glasstak 3dager 22.08.2017 24.08.2017 40000

Bitumen 4dager 30.08.2017 04.09.2017 30000

Tak tekking 5dager 05.09.2017 11.09.2017 130000

Glass på tak 4dager 12.09.2017 15.09.2017 100000

Kontrollområde 3.1 40dager 18.09.2017 10.11.2017 1400000












Område test, plan 3 10dager 11.12.2017 22.12.2017 350000




Total test 10dager 22.05.2018 04.06.2018 350000

Det man må finne ut er hvilke tidsandeler av hver aktivitet som ligger innenfor de respektive perioder.

Periodegrensene er gitt ut fra

prosjekt status dato settinger.

I de fleste prosjekter er dette siste

søndag i måneden.

I «vårt» prosjekt blir dette:

26.03.2017

30.04.2017

28.05.2017

25.06.2017

30.07.2017

27.08.2017

24.09.2017

29.10.2017

26.11.2017

31.12.2017

28.01,2018

25.02.2018

25.03.2018

29.04.2018

27.05.2018

24.06.2018




Rivning 15dager 07.04.2017 08.05.2017 80000


Peling 15dager 16.05.2017 08.06.2017 110000

Spunting 10dager 16.05.2017 31.05.2017 160000

Graving 10dager 01.06.2017 15.06.2017 90000

Bunnplate 15dager 09.06.2017 29.06.2017 100000


Hulldekke 10dager 28.07.2017 10.08.2017 390000



Fasadelementer , vest 7dager 22.08.2017 30.08.2017 900000

Fasadelementer , syd 7dager 29.08.2017 06.09.2017 900000

Fasadelementer , øst 7dager 05.09.2017 13.09.2017 900000

Isoblokk for glasstak 3dager 22.08.2017 24.08.2017 40000

Bitumen 4dager 30.08.2017 04.09.2017 30000

Tak tekking 5dager 05.09.2017 11.09.2017 130000

Glass på tak 4dager 12.09.2017 15.09.2017 100000

















Total test 10dager 22.05.2018 04.06.2018 350000

Må finne ut er hvilken varighetsandel av hver aktivitet som ligger innenfor de respektive perioder, se tabell nedenfor, hvor formel er anvendt.

Må sette opp en formel som finner ut hvilke deler, i dager,

av hver aktivitet som faller innenfor de definerte periode

dato grenser.


26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017 31.12.2017 28.01.2018 25.02.2018 25.03.2018 29.04.2018 27.05.2018 24.06.2018 Tverrsum

Sette opp rigg 0 7 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12

Få vann og avløp inn til rigg 0 0 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22

Rivning 0 0 24 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32

Innledende graving 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7

Peling 0 0 0 13 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24

Spunting 0 0 0 13 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16

Graving 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15

Bunnplate 0 0 0 0 17 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21

Søyler og dragere 0 0 0 0 0 31 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35

Hulldekke 0 0 0 0 0 3 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14

Påstøp på tak 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7

Fasadelementer , nord 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9

Fasadelementer , vest 0 0 0 0 0 0 6 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9

Fasadelementer , syd 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9

Fasadelementer , øst 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9

Isoblokk for glasstak 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3

Bitumen 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6

Tak tekking 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7

Glass på tak 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Kontrollområde 3.1 0 0 0 0 0 0 0 7 35 12 0 0 0 0 0 0 0 54

Kontrollområde 3.2 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 0 54

Kontrollområde 3.3 0 0 0 0 0 0 0 0 14 28 12 0 0 0 0 0 0 54

Kontrollområde 2.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 54

Kontrollområde 2.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 35 15 0 0 0 0 0 64

Kontrollområde 2.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 28 1 0 0 0 0 64

Kontrollområde 1.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 28 15 0 0 0 0 64

Kontrollområde 1.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 1 0 0 0 56

Kontrollområde 1.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 15 0 0 0 56

Kontrollområde 0.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 9 0 0 64

Kontrollområde 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 23 0 0 64

Kontrollområde 0.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 35 3 0 65

Område test, plan 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 12

Område test, plan 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 14

Område test, plan 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 9 0 0 22

Område test, plan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 0 16

Total test 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 8 14

Formelen må dekke alle alternativer:

Periode

dato «X»

Periode

dato «Y»

A B

A B

Hvis(BY;0;

A B

Hvis(og(AY);Y-A+1;

A B B-A +1

1

2

3

4

5

6

Formel= hvis(1;0;hvis(2;0;hvis(3;B-X;hvis(4;Y-X;hvis(5;Y-A+1;B-A+1)))))

Bidrag av aktivitet innenfor

periode:

I hvilke tilfeller er den nevnte formel gyldig?

Formel= hvis(1;0;hvis(2;0;hvis(3;B-X;hvis(4;Y-X;hvis(5;Y-A+1;B-A+1)))))

Formel= hvis(BY;0;hvis(og(AY);Y-A+1;B-A+1)))))

Hvor:

X = nedre periode dato

Y = øvre periode dato

A = nedre aktivitets dato (start dato)

B = øvre aktivitets dato (slutt dato)

Siden formelen tar opp alle

permutasjoner av grensetilfeller, så er

formelen allmenngyldig. Den gjelder i

alle tilfeller !

I noen uttrykk så er beregning av dager:

«y-x+1», andre er den kun «y-x», hvorfor det? (I)


Hvor:

X = nedre periode dato

Y = øvre periode dato

A = nedre aktivitets dato (start dato)

B = øvre aktivitets dato (slutt dato)

I Project så er «Start dato» og «Slutt dato» begge inklusive i angivelse av en

aktivitets varighet.

Hvis man finner differansen mellom to tall så er ikke begge grenseverdier

inklusive. Eksempel: 10- 5 = 5. Teller man tall som ligger i mellom og tar

med seg grense tallene 5 og 10, så er 6 tall representert, 5,6,7,8,9,10.

Dette er grunnen for at det står «y-x+1»


«y-x+1», andre er den kun «y-x», hvorfor det? (II)

Ved beregning av bidrag fra en aktivitet så kan den bestå av et bidrag i en

periode pluss bidrag fra en annen periode.

Periode

dato «X»

Periode

dato «Y»

A B

A B

3

5

Når vi regner bidrag fra to perioder så kan vi ikke regne etter «inklusive»

metoden to ganger, kun i det ene tilfellet.


«y-x+1», andre er den kun «y-x», hvorfor det? (III)

Et tall eksempel: Varigheten til aktivitet «Z» er 10 dager. Første dag har

dato 1, siste dag faller på dag 10. Cut-off er på dag 4.

Første bidrag er: 4-1+ 1 = 4, siste bidrag er på 10-4 = 6, til sammen 10.

Periode

dato «X» Periode

dato «Y»

A B

A B

3

5

Den delen av aktiviteten som faller på «nedsiden» av «Y», er med tillegg,

den som beregnes på «oversiden» av «X» er uten.

Hvis(og(AY);Y-A+1;

I alle tilfeller der det skal opprettes S-kurver for å vise status

i prosjektet.

Årsaken er at Project er et filsystem og viser kun data som er

relatert til en gitt cut-off. De tidligere cut-off data blir ikke

tatt vare på i Project, de må løpende eksporteres til Excel.

I hvilke sammenhenger må noe periodiseres?

1. Man kan tilrettelegge data for eksport til Excel i større

grad i Project, slik at prosesseringen av rådata blir

enklere.

Finnes det andre måter å gjøre dette på?

Tilrettelegge data i Project (I)

Korriger visning av datoer i MS Project

Gå til

«Generelt»

Juster dato

presentasjon,

ren numerisk

notasjon

Tilrettelegge data i Project (II)

Grupper disposisjonsnivå visning, slik at aktiviteter blir samlet.

Gå til nedtrekk på

«Disposisjonsnivå»

Grupper etter

«Disposisjonsnivå»

(forutsetter at alle

aktiviteter ligger

på samme nivå)

Tilrettelegge data i Project (III)


Får samlet

visning av alle

aktiviteter på

nivå 3.

Dette

forutsetter at

alle aktiviteter

faktisk ligger

på samme

nivå.

Tilrettelegge data i Project (IV)


Får samlet

visning av alle

aktiviteter etter

aktivtetsmodus

Dette

forutsetter at

alle aktiviteter

faktisk er

automatisk

planlagt.

Tilrettelegge data i Project (V)

Lag et filter som tar bort milepæler

Ta

utgangspunkt i

filteret

«Milepæl»

Rediger det og

lagre det

under et

annet navn

Tilrettelegge data i Project (VI)

Bruk de reviderte data i Project til å hente ut det som er relevant for

eksport til Excel.

Ta «copy

and

paste» av

de

markerte

kolonner

og

eksporter

til Excel.

Tilrettelegge data i Project (VII)

Av de kolonner med eksporterte data er det kun kolonnen med

«Varighet» som må bearbeides i Excel, notasjonen «dager» må fjernes.

Tilrettelegge data i Project (VII)

For å fjerne notasjonen «dager» kan dette gjøres ved å legge inn en

formel i regnearket:

Formelen fjerner «dager» fra uttrykket og genererer en numerisk

verdi, som er en forutsetning for å kunne gå videre med behandling av

data.

=ERSTATT(C3;FINN("dager";C3);5;"")*1

Her er C3 en celle referanse.

I Excel arket så må data i kolonnen «Varighet» konverteres til notasjon

«tall» og data i kolonnene «Start» og «Slutt» konverteres til notasjon

«dato».

Tilrettelegge data i Project (VIII)

Så kan data legges inn i oppsett for å regne ut periodiseringen for de

respektive aktiviteter.

I de hvite cellene inngår formelen:



26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017 31.12.2017 28.01.2018 25.02.2018 25.03.2018 29.04.2018 27.05.2018 24.06.2018 Tverrsum

Sette opp rigg 0 7 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12

Få vann og avløp inn til rigg 0 0 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22

Rivning 0 0 24 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32

Innledende graving 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7

Peling 0 0 0 13 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24

Spunting 0 0 0 13 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16

Graving 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15

Bunnplate 0 0 0 0 17 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21

Søyler og dragere 0 0 0 0 0 31 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35

Hulldekke 0 0 0 0 0 3 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14

Påstøp på tak 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7

Fasadelementer , nord 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9

Fasadelementer , vest 0 0 0 0 0 0 6 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9

Fasadelementer , syd 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9

Fasadelementer , øst 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9

Isoblokk for glasstak 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3

Bitumen 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6

Tak tekking 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7

Glass på tak 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Kontrollområde 3.1 0 0 0 0 0 0 0 7 35 12 0 0 0 0 0 0 0 54

Kontrollområde 3.2 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 0 54

Kontrollområde 3.3 0 0 0 0 0 0 0 0 14 28 12 0 0 0 0 0 0 54

Kontrollområde 2.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 54

Kontrollområde 2.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 35 15 0 0 0 0 0 64

Kontrollområde 2.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 28 1 0 0 0 0 64

Kontrollområde 1.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 28 15 0 0 0 0 64

Kontrollområde 1.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 1 0 0 0 56

Kontrollområde 1.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 15 0 0 0 56

Kontrollområde 0.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 9 0 0 64

Kontrollområde 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 23 0 0 64

Kontrollområde 0.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 35 3 0 65

Område test, plan 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 12

Område test, plan 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 14

Område test, plan 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 9 0 0 22

Område test, plan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 0 16

Total test 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 8 14

Periodisering og S-kurver MS Project 2017... · S-kurver og rapporter • S-kurver og...

Documents

Transcript of Periodisering og S-kurver MS Project 2017... · S-kurver og rapporter • S-kurver og...