Periodico IAAP Estudiantes UPR Aguadilla

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MONTHLY NEWS Volumen II Edición 2010 International Association of Administrative Professionals® Capítulo Estudiantil de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla ÍNDICE Mensaje………………………………………......….2 Reseña de Actividades………...…….…...…....3 La historia de la @ (arroba)………...……......5 Supera el miedo al ridículo…………............6 Un currículo integrador y retante……..…...7 Importancia de conocer y dominar el lenguaje de señas………………………...…...8 Manejo del tiempo………………………...…...10 Una persona codependiente………………...11 El estrés puede hacer que tu bebé sea más puequeño de lo normal………………………...15 Padres y futuros padres… Que hacer cuando sus hijos tienen alguna manía?..........................17 Cubre las imperfecciones……………………...….…18 Para ti hermana querida.……………………………..19 The Brick……………………………………………...…..20 ¿Qué es ACBSP?................................................22 ¿Qué es la IAAP?……....……………….……………..24 ¿Sabías que?……………..………………………………..25

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Periódico mensual del Capítulo Estudiantil de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla de la International Association of Administrative Professionals.

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MONTHLY NEWS Volumen II

Edición 2010

International Associat ion of Administrat ive Profess ionals® Capítulo Estudiant i l de la Univers idad de Puer to Rico en Aguadi l la

ÍNDICE

Mensaje………………………………………......….2

Reseña de Actividades………...…….…...…....3

La historia de la @ (arroba)………...……......5

Supera el miedo al ridículo…………............6

Un currículo integrador y retante……..…...7

Importancia de conocer y dominar el lenguaje de señas………………………...…...8

Manejo del tiempo………………………...…...10

Una persona codependiente………………...11

El estrés puede hacer que tu bebé sea más puequeño de lo normal………………………...15

Padres y futuros padres… Que hacer cuando sus hijos tienen alguna manía?..........................17

Cubre las imperfecciones……………………...….…18

Para ti hermana querida.……………………………..19

The Brick……………………………………………...…..20

¿Qué es ACBSP?................................................22

¿Qué es la IAAP?……....……………….……………..24

¿Sabías que?……………..………………………………..25

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Presidenta Kasandra Pitre Ortiz Vice Presidenta

Linalily Jiménez Vera

Secretaria

Denise Hilerio Rosa

Tesorera Leishla Rivera Lugo Vocales Addie Feliciano Débora Cruz Jaritza Mendoza Jennifer López Maricely Toraño Maritzabeth González Ruth Pérez Zobeida Quintana

Edición y Diseño Gráfico:

Denise Hilerio Rosa Jennifer López Vera

Linalily Jiménez Vera

Editoras:

Prof. María Hidalgo

Prof. Érica M. Cruz

Imprenta:

UPR-Aguadilla

EQUIPO DE TRABAJO

2 IAAP, UPR Aguadilla

DIRECTIVA DE LA IAAP

CAPITULO ESTUDIANTIL

MENSAJE

¡Saludos a todos los lectores de nuestro periódico informativo

“IAAP Monthly News”!

Es un placer para nosotras presentarles esta edición de nuestro periódico informati-vo, el cual tiene como propósito fundamental presentar varios artículos de temas relacionados a los procesos de acreditación de las agencias ACBSP, la historia de la @ (arroba), evolución de la oficina, una persona codependiente, entre otros. La mayoría de estos artículos son una compilación de trabajos realizados por los mismos estu-diantes de la Asociación, así como de la facultad que compone nuestro Departamen-to. Adicional a los artículos, se presenta una sección de Reseña de Actividades, la cual incluye algunas fotos correspondientes a algunas de las actividades en las cuales la Asociación estuvo envuelta durante el semestre pasado, así como durante el trans-curso de este semestre académico.

Dicho periódico ha sido elaborado gracias a la colaboración y arduo trabajo de nues-tras estudiantes, Denise Hilerio, Linalily Jiménez y Jennifer López, miembros del Co-mité de Edición y Diseño Gráfico, quienes han realizado una excelente labor en la realización de esta edición. Agradecemos también a todos los estudiantes que perte-necen a nuestra Asociación por su colaboración y participación en nuestras activida-des durante este semestre. Ustedes hacen la diferencia y son orgullo de nuestro Departamento.

Esperamos que esta edición les sea a ustedes, nuestros lectores, de gran utilidad. Además, queremos aprovechar la oportunidad para extenderles una cordial invita-ción a formar parte de nuestra prestigiosa Asociación. Nuestro Departamento necesi-ta de personas que den la milla extra, personas líderes, que hagan la diferencia.

¡Éxitos!

Prof. María Hidalgo Prof. Érica M. Cruz

Consejeras IAAP 2010-2011

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Primer Semestre 2009-2010

El 22 de septiembre se llevó a cabo nuestra primera venta de “Hot Dog’s ”. Los fondos recaudados en esta venta se utilizaron para costear las próximas actividades de la IAAP.

—————————————————-

Nuestra segunda venta de “Hot Dog’s y nachos con queso” se llevó a cabo el 6 de octubre. Los fondos recaudados se utilizaron para costear los Actos de Inicia-ción.

IAAP, UPR Aguadilla 3

RESEÑA DE ACTIVIDADES

El martes 16 y jueves, 18 de noviembre, la Universidad realizará su acostumbrado “Open House”, en el cual diferentes escuelas superiores nos visitarán. Los miembros de la IAAP vamos estar a cargo de reci-birlos y orientarlos para que conozcan de nuestro Departamento.

Continuación...

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IAAP, UPR Aguadilla 4

RESEÑA DE ACTIVIDADES

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IAAP, UPR Aguadilla 5

La historia de la @ (arroba)

Por: Profa. María Hidalgo

IAAP, UPR Aguadilla 5

La palabra arroba viene del «tema árabe: "ar-roub", que significa cua-tro. Y se cree que el signo "arroba" tiene sus orígenes en una práctica de los copistas de Edad Media, que utilizaban el "@" para ligar las letras "a" y "d" para formar la preposición lati-na ad, que significa "hasta" o "hacia".

Existen unos documentos mercantiles venecianos del 1536 en la que se aprecia el signo en una carta enviada de Sevilla a Roma por un mercader italiano.

Con el paso del tiempo, se mantuvo su uso sólo en América del Norte en el campo de los registros contables en los que establecía el precio unitario en una factura (20 sacos @ 5 dólares cada uno). Por este uso, el signo fue incluido en primeros teclados de las máquinas de escribir.

En la Edad Moderna, la arroba es una unidad de medida tanto de peso como de ca-pacidad y se le utilizaba en España y en Su-damérica. Equivalía a la cuarta parte del quin-tal y se le consideraba como la unidad prin-cipal de las medidas de peso. Se divide en 25 libras, 400 onzas. 6400 adames Equivale a 11 kilogramos y 508 gramos (11,5061585 kilogra-mos).

Con el surgimiento del correo electrónico empieza el uso del signo como

lo conocemos ahora. En los años 70's se popu-larizaron principalmente dos símbolos para separar el nombre personal del propietario del correo electrónico y el nombre del dominio o servidor en el cual este correo operaba.

Ray Tomlinson es el inventor del co-rreo electrónico; eligió este símbolo, ya que estaba presente en los teclados y no era muy utilizado y de este modo, no se prestaría a confusiones.

En los años 80’s, se diseñó un pro-tocolo estándar para el correo electrónico en todo el mundo y se estableció que el for-mato universal para las direcciones de e-mail sería usuario+@+máquina.

A medida que el Internet y el co-rreo electrónico se popularizaron y alcanza-ron a millones de usuarios alrededor del mundo, el signo @ se universalizó. Hoy en día forma parte del lenguaje cotidiano y que es utilizado en algunos casos como me-dio publicitario o para llamar la atención. De esta forma, se utiliza para construir lo-gotipos, nombres, lugares tipo cabinas de internet, cibercafés y mucho más.

Ray Tomlinson (nacido en 1941 en Amsterdam, Nueva York) es un programador estadounidense. Graduado en ingeniería eléctrica del Masa-

chusetts Institute Tecnology (MIT). adaptó el programa SNDMSG de forma tal que sirviera para enviar mensajes entre diferentes usuarios

conectados a una red más amplia, pero sin que sean conocidos (Lo que hoy día se conoce como correo electrónico o e-mail). Allí fue que se le

ocurrió utilizar un símbolo, el @ (arroba), con este método uniría el nombre del usuario y del servidor.

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IAAP, UPR Aguadilla 6

Por: Jennifer López Vera

30 de septiembre de 2010

¿Qué van a pensar de mí? ¿Y si lo

que voy a sugerir no tiene sentido?

¿Qué haré, dónde me esconderé, si

mis ideas sólo generan carcajadas? ¿Realmente,

vale la pena arriesgarme a quedar en una posición

deslucida delante de los demás? Mejor me quedo

quieto y no hago ni digo nada raro...

Estas preguntas y este diálogo interior son habitua-

les en quienes viven amenazados por el miedo al

ridículo: un temor a que se rían de nosotros o a

hacer algo inconveniente delante de los demás, lo

cual genera ansiedad y dificulta las relaciones so-

ciales.

Además de un creciente malestar, la limitación o

prohibición autoimpuesta de hacer, decir o propo-

ner cosas que puedan resultar risibles o inadecua-

das para la mentalidad de los demás, termina por

cortar las alas a nuestra creatividad y espontanei-

dad, y en muchos casos nos obliga a renunciar a

ser auténticos, a ser nosotros mismos, con nuestros

defectos y virtudes.

Quien teme al ridículo o a quedar mal ante los ojos

ajenos y por ello renuncia a menudo a ser fiel a sí

mismo y a las iniciativas que le vienen a la mente

o surgen del corazón, suele observar con amargura

cómo muchas de las ideas, palabras o acciones que

se abstiene de exponer a los demás, son manifesta-

das por otras personas generando el beneplácito de

quienes los escuchan.

Ideas para controlarlo:

El temor al ridículo es algo que todos hemos senti-

do en algún momento, pero siempre es saludable

entenderlo y dominarlo.

Lo primero es definir qué es lo que

cada uno cree que otras personas ven

como ridículo. Luego hay que aceptar-

se, reconocer que a veces los gustos, valores, tradi-

ciones o formas de pensar, puede que no sean

homogéneas con los del grupo.

Si se ve expuesto a la risa ajena, una estrategia

puede ser simplemente relajarse. Si ve que hizo

algo que realmente da risa, lo mejor es aceptarlo,

porque ser auténtico no quiere decir que se es per-

fecto y a veces se pueden hacer cosas que causan

mucha gracia. Por eso maneje las cosas con humor

y aprenda a reírse de usted mismo, pues si la situa-

ción no acaba con su integridad como persona ni

atenta contra sus ideales, no hay por qué sobredi-

mensionarla.

Pero si la burla no es esporádica y, por el contra-

rio, es cotidiana y la persona se convierte en un

blanco constante, hay que poner límites. Se debe

manifestar la incomodidad y el desacuerdo. Para

ello hay que ser enérgico, pero sin agredir y, si es

necesario, es aconsejable que se retire físicamente

de la situación.

Cuando el miedo al ridículo es constante y si está

tan temeroso de opinar, es probable que el proble-

ma tenga raíces en su infancia y familia y que des-

de muy temprano haya aprendido (por burlas cons-

tantes) a tener una visión negativa de sí mismo.

Referencia:

EEF, A. (2010/sept/28). Superar el miedo al ridí-

culo. EL NUEVO DÍA, págs. 7-10

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IAAP, UPR Aguadilla 7

Por Denise Hilerio Rosa

17 de octubre de 2010

Una herramienta fundamental para apoyar al maestro a mejorar la enseñanza es un currículo

retante, que atienda los intereses de los estudiantes y las necesidades que estos tienen. El esquema que

rige en el sistema es que se desarrolla un marco curricular, se busca algún texto que atienda el mismo y

el texto sirve de guía al maestro en la enseñanza. Cada materia se enseña por separado. Este esquema

da poco espacio para la iniciativa del maestro y para integrar las inquietudes de los estudiantes como

forma de motivar el aprendizaje. Necesitamos nuevos enfoques en el currículo.

De hecho, escuelas dentro del mismo sistema educativo presentan alternativas. Estas escuelas

rompen con la forma generalizada en que se relaciona el currículo y la enseñanza, por ejemplo trabajan

con la integración curricular. Tienen mapas de los conceptos que se deben enseñar en cada grado. Junto

a estos mapas tienen un banco de materiales que permita al maestro desarrollar los conceptos de acuer-

do a los intereses y necesidades de sus estudiantes. Así, parten de temas generadores que los mismos

estudiantes sugieren e integran en la discusión de los mismos, los conceptos y destrezas de las diversas

materias. Los estudiantes se interesan en el aprendizaje y mejora su aprovechamiento.

Las Escuelas Superiores Vocacionales de Puerto Rico me han hecho pensar que el modelo cu-

rricular de estas escuelas vocacionales puede dar luz a mejorar las escuelas regulares. Cada estudiante

se ingresa a un taller de acuerdo a su interés. Alrededor de la enseñanza en el taller se integran las ma-

terias académicas. Esto le da sentido al aprendizaje. Mientras yo doy un

principio en la clase se está aplicando en el taller o en los proyectos de in-

tegración: el proyecto de integración lo evalúa tanto el maestro vocacional

como la maestra académica. Así el estudiante ve coherencia. Pero al llevar-

te al área de trabajo te integra todas las clases. Eso es lo más que agrada

que te motiva.

Referencia:

Helvia, A. (2010/oct/16). Un currículo integrador y retante. EL NUEVO DÍA, pág 67.

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Importancia de conocer y dominar el lenguaje de señas

Por: Linalily Jiménez Vera

20 de octubre de 2010

El lenguaje es una facultad exclusivamente humana, que nos permite el aprendizaje de

las lenguas y hace posible el acceso al conocimiento de nuestra cultura para una efectiva

adaptación social. A menudo los docentes asumen el lenguaje como un sinónimo de oralidad,

sin embargo, el desarrollo lingüístico no se limita a lo oral, sino que además incluye el uso de la

lengua escrita y señales de manos. Por ello el proceso de lengua escrita es sumamente complejo

su explicación depende de variables biológicas, ambientales y educativas, que nos permiten

acceder desde muy temprana edad a la lengua oral y más tardíamente a la lengua escrita en el

caso de los niños oyentes o a la lengua de señas, en el caso de los sordos. La familia, la sociedad

y los docentes juegan un papel determinante en el proceso de desarrollo de los niños.

Por eso es substancial que desde pequeños se adapte a los niños al lenguaje de señas y al

lenguaje correcto de la lengua. Se debe comenzar con una estimulación que implique una serie

de estrategias planificadas o no, que van a incidir positivamente en la comunicación de nuestros

alumnos. El docente especialista debe apoyarse en una visión holística que permita un trabajo

integrado, producto de la evaluación interdisciplinaria, para optimizar la comunicación de los

alumnos y potenciar su aprendizaje. Considero que todo docente debe de haber tomado un curso

de lenguaje de señas antes de comenzar a sus labores educativas ya que hoy en día la educción

es integrada. Se debe proveer la misma educación tanto para las personas oyentes como para las

personas sordas que tienen los mismos derechos y en ocasiones hasta mayor deseo de supera-

ción que una persona oyente.

¿Cómo hablar a una persona sorda?

1. Cuando quieras hablar con una persona sorda, tócala suavemente en el

hombro para darle a conocer que te estás dirigiendo a el/ella.

2. Nunca tengas las manos delante de la boca.

3. Intenta no tener chicles, dulces, ni cigarros en la boca cuando hables.

4. Comunícate en mensajes cortos, no le des vueltas al asunto.

Continuación...

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IAAP, UPR Aguadilla

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Es necesario que la comunidad oyente se incorpore a nuevos lenguajes, entre ellos el

lenguaje de señas. A través del conocimiento del lenguaje de señas se obtiene un mayor y

mejor conocimiento de las personas sordas, al igual que ayuda en una mayor interacción

social y comunicativa entre oyentes y sordos y lo más importante es que rompe las barreras de

comunicación y el distanciamiento con las personas sordomudas, creando un mundo en el cual

todos nos entendemos. El lenguaje de señas es la lengua nativa de los sordos, forma parte del

patrimonio lingüístico de dicha comunidad y es tan rica y compleja en gramática y vocabulario

como cualquier lengua oral. Esta se divide en dos ramas dactilología e ideograma. El alfabeto

dactilológico es la representación manual del abecedario en el espacio. Se utiliza cuando no

existe un signo para el elemento o pensamiento que se desea expresar, para los datos personales

(nombre, apellidos) o cuando necesitan conocer la escritura correcta de alguna palabra. Por

otra parte el ideograma es cuando asimilado el alfabeto, las personas sordas mudas podrán

inventar un ideograma que les facilitara la comunicación a una mayor velocidad.

La mejor solución para comunicarte con una persona sorda es que tú aprendas su

lengua, la Lengua de Signos.

Referencias:

Lenguaje de señas. Recuperado de http://www.taringa.net/posts/info/1187319/Lenguaje-de-

senas.html

Mata.M. (2008) La importancia de conocer sobre el desarrollo del lenguaje

Recuperado de http://marbelismata.blogspot.com/

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Manejo del tiempo

Por: Jennifer López Vera

30 de septiembre de 2010

Muchos de nosotros tenemos el problema de que no nos alcanza el tiempo. Necesitamos un día de 72 horas, y aun así no nos da tiempo. Estamos viviendo en unos tiempos donde siempre estamos “acelerados y estresados”. Es por ello, que considero importante que pongamos en práctica los siguientes consejos para evitar el procrastinar las tareas que tenemos pendientes.

Por ejemplo:

Prepara un plan de trabajo diario. Sé realista en el mismo, para que lo puedas cumplir.

Dale prioridad a las tareas. Clasifícalas (Urgente, Importante, Puede esperar, Delegar, etc.)

Respira. Relájate un momento.

Organízate. Muchas veces escuchamos este consejo, pero no lo ponemos en práctica. Recuerda que si te solicitan un documento y tardas demasiado tiempo en conseguirlo, tú eres quien queda mal, se crean una mala imagen tuya, no lo permitas.

Delega. Muchas tareas se pueden delegar (contestar el teléfono, sellar la correspondencia…)

No recibas llamadas personales. Aunque no lo creas el mayor robo que se comete en las organiza-ciones es el robo de tiempo.

Referencia:

Pina, G. (2010/agos/29). Manejo del tiempo. Revista HOLA PUEBLO, págs. 13-16.

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IAAP, UPR Aguadilla 11

Una persona codependiente

Por Denise Hilerio Rosa

18 de octubre de 2010

Tiene una o más compulsiones. Las más obvias: trabajaholismo, alcohol, drogas, sexo,

desórdenes de alimentación. Las menos obvias: obsesión por amasar dinero y poder; necesidad

de contabilizar cosas, organizar objetos geométricamente, lavarse las manos compulsivamente,

corregir excesivamente.

Se atormenta por cómo eran las cosas en su familia de origen y los sucesos que vivieron.

Una persona con un nivel bajo de codependencia los puede mantener silenciados, pero a una per-

sona con un nivel alto, esas memorias le hacen ver las circunstancias presentes torcidas.

Baja autoestima y madurez. Estas seguro(a) de que su felicidad depende de otros, de lo

que digan o piensen. Se siente excesivamente responsable de otros y lleva sobre sus hombros la

felicidad, acciones y pensamientos de ellos.

Sus relaciones oscilan desequilibradamente entre la dependencia y la interdependencia. Es

un maestro(a) de la negación. No puede ver las cosas como son; justifica el comportamiento de

su familia de origen, aunque haya sido maltratante, y finge que las cosas negativas que han vivi-

do no han ocurrido.

Se preocupa por cosas que no puede cambiar, aunque trata de hacerlo. Va de un extremo a

otro. Continuamente busca algo que falta en su vida. Algunos lo describen como “caminar por

ahí sintiendo un enorme hoyo adentro”.

Antes de continuar describiendo los comportamientos de un codependiente, tal vez quisie-

ras saber si éste tema se relaciona contigo y tu familia, y si te va a resultar útil para cumplir esos

propósitos de mejora familiar que te hiciste al comenzar el año.

Continuación...

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IAAP, UPR Aguadilla 12

Por lo tanto, te voy a pedir que contestes el siguiente cuestionario de una manera muy sincera, res-

pondiendo SI o NO a cada pregunta.

1. Te comprometes demasiado?__________

2. ¿Te ves forzado a ayudar a otros a resolver sus problemas? (Por ejemplo, ¿ofreces consejos que

no te piden?)__________

3. ¿Te sientes demasiado responsable de los sentimientos, pensamientos, acciones, necesidades y

bienestar de otros?__________

4. ¿Te enorgulleces de crear calma en una situación caótica?__________

5. ¿Tratas de complacer a otros y nunca a ti mismo?__________

6. ¿Te cuesta trabajo expresar sentimientos?___________

7. ¿Tienes dificultad en completar un proyecto? (Llevarlo a cabo de principio a fin).____

8. ¿Tienes dificultad para divertirte?__________

9. ¿Creciste en medio de demasiados “deberías?”__________

10. ¿Tiendes a ignorar problemas y pretender que no existen?__________

11. ¿Creciste en una familia problemática, reprimida, químicamente dependiente o disfuncional?

__________

12. ¿Sientes que si no eres productivo no vales?__________

13. ¿Te sientes incómodo cuando te alaban o te hacen algún cumplido?__________

14. ¿Te sientes atrapado en las relaciones?_________

15. ¿Quisieras tener más tiempo para ejercicio, aficiones o deportes?__________

16. ¿Dices muy seguido que no tolerarás más ciertas conductas de otros?__________

17. ¿Te sientes a menudo “loco” y te preguntas que es ser normal?__________

18. ¿Te sientes muy ansioso por un cambio o promoción en el trabajo?__________

19. ¿Mientes o exageras, cuando sería igual de fácil decir la verdad?__________

20. ¿Buscas constantemente afirmación y aprobación?__________

21. ¿Tienes miedo de tu propia ira?__________

22. ¿Buscas personas “necesitadas” para ayudarlas?__________

23. ¿Tratas de guardar tus sentimientos para ti mismo y “pones buena cara?”_________

24. ¿Cuando flojeas, ¿te excusas?__________

25. ¿Llegas tarde a tus citas, reuniones, etc.?__________

26. ¿Te sientes cansado y sin energía?__________

27. ¿Sientes que si no te llevas bien con tus superiores es tu culpa?__________

28. ¿No quieres tomar ningún riesgo?__________

29. Tiendes a gastar el dinero compulsivamente y comer más de lo debido, tomar tranquilizantes,

trabajar, fumar o beber demasiado?__________

30. ¿Has perdido interés en el sexo?__________ Continuación...

Page 13: Periodico IAAP Estudiantes UPR Aguadilla

IAAP, UPR Aguadilla 13

31. ¿Tienes frecuentes problemas médicos como colitis, úlceras, hipertensión, asma, dolores de cabeza o

de espalda?__________

32. ¿Te accidentas frecuentemente?__________

33. ¿Tienes miedo al abandono, a la soledad, al rechazo?__________

34. ¿Crees que puedes salir adelante sin la ayuda de Dios?__________

35. ¿Tiendes a minimizar los problemas, a racionalizarlos y frecuentemente dices: “sí, pe-

ro…?”__________

36. ¿Te encuentras frecuentemente culpando a otros?__________

El primer paso para salir de la Codependencia, dijimos que es DARSE CUENTA. El segundo,

igual de importante, es ACEPTAR que se está enfermo cuando éste es el caso.

Si obtuviste más de 5 respuestas afirmativas, puedes considerarte una persona codependiente. El grado de

tu Codependencia dependerá del número de respuestas afirmativas: a mayor número, más avanzado el

problema.

Referencias:

Lic. Montemayor, G. (2010). ¿Codependiente yo?. Recuperado de http://www.dinamica3d.com/creeac/

www/index.php?option=com_content&task=view&id=39&Itemid=1

Samadhi, A. (2010/oct/17). ¿Codependiente yo? EL NUEVO DÍA, Convivencias, págs. 4 y 5.

Page 14: Periodico IAAP Estudiantes UPR Aguadilla

IAAP, UPR Aguadilla 14

Evolución de la Oficina Por: Jennifer López Vera

30 de septiembre de 2010

Gracias a los avances tecnológicos las empresas han tenido que realizar una serie de cambios en las oficinas. Anteriormente la mayoría de las oficinas eran tradicionales. Hoy día la mayoría de las oficinas cuen-tan con diseños ergonómicos (áreas abiertas). El trabajo de oficina ha variado y se han añadido otras tareas que lo hacen más interesante, variado y retador.

El objetivo principal de la oficina modular es aumentar el flujo de trabajo, hacer mejor uso del espacio, fomentar las relaciones entre los empleados, compartir equipos costosos e información en diferentes sistemas, disminuir el tiempo de distribución y recibo de la informa-ción y crear un ambiente más atractivo para los visitantes.

Sin embargo, hay que tener presente al diseñar este tipo de oficina; designar un área que ofrezca mayor privacidad y que el empleado la pueda utilizar en el momento en que la necesite para realizar trabajos que requieran mucha concentración, confidencialidad o conversacio-nes privadas.

El término ergonomía se define como la ciencia que planifica el am-biente de trabajo para la conveniencia del empleado y logar más efi-

ciencia en la realización de tareas. Toma en consideración los siguientes elementos para diseñar las oficinas y crear espacios gratos para trabajar:

Niveles de autoridad según se presenta el organigrama de la empresa

Distribución de funciones y flujo del trabajo

Dimensiones de los espacios disponibles

Comunicación entre divisiones o departamentos

Número de empleados

Equipo básico que utilizará cada empleado

Aspectos ambientales necesarios para satisfacer las necesidades individuales de los empleados

Posibilidades de ampliación

Iluminación, temperatura, color, ruido, decoración y equipo

Referencia

Toro, E. D. (2009). Evolución de la oficina. Mayagüez, Puerto Rico: Revista HOLA PUEBLO.

Page 15: Periodico IAAP Estudiantes UPR Aguadilla

IAAP, UPR Aguadilla 15

El estrés puede hacer que tu bebé sea más pequeño de lo normal

Por Denise Hilerio Rosa

27 de octubre de 2010

Un porcentaje muy alto de las mujeres no planea quedar embarazada, y

desafortunadamente esto las obliga a estar bajo mucho estrés. Si es tu caso, tra-

ta de relajarte. Existen evidencias científicas que dicen que el estrés durante el

embarazo puede causar que tu bebé pese menos de lo normal o que se produz-

ca un nacimiento prematuro.

Micaela es una joven de 18 años. Hace poco vino a mi consultorio deses-

perada. Se hizo una prueba y encontró que, efectivamente, tenía dos meses de

embarazo. Apenas al inicio de su embarazo, Micaela está sumamente estresada.

Su novio no quiere hacerse cargo de su bebé y sus padres aún no saben la noti-

cia. No hay un solo día en el que Micaela no esté angustiada y se la pase pen-

sando en cómo sortear esa situación. Esto le genera altísimos niveles de estrés.

Pero lo que ella menos se imagina es que el estrés que siente, afecta directa-

mente a su bebé. Las consecuencias: un parto prematuro, bebés con talla pe-

queña o abortos espontáneos, son algunos de los efectos del estrés en las mu-

jeres embarazadas.

Aún en nuestros días, cuando el estrés se ha convertido en una condición

tan común, las personas no consideran que verdaderamente exista una relación

directa entre lo que sucede en sus mentes y la forma como se afectan sus cuer-

pos. Pero si estás estresada, más que nadie sabes que el cuerpo se tensiona

causando dolor de espalda y cuello, o que por la noche tienes la mandíbula tan

tensa que rechinan tus dientes y tu respiración se acelera. Imagínate lo que esta

tensión puede causar en tu bebé.

¿Por qué mi bebé puede nacer antes si estoy muy estresada?

Si tú estás constantemente bajo demasiado estrés ya sea porque tu trabajo

es muy exigente, porque tus relaciones familiares lo producen, o porque la situa-

ción económica y social así lo determinan, quiere decir que ya tienes suficientes

de estas hormonas de estrés en tu cuerpo. Mientras más hormonas de estrés

tengas en tu cuerpo más reacciones experimentarás. Una de estas reacciones

está directamente relacionada con la casa de tu bebé: tu útero. El estrés puede

provocar la liberación de hormonas que estimulen la contracción del útero moti-

vando de esta manera un parto prematuro.

Continuación...

Page 16: Periodico IAAP Estudiantes UPR Aguadilla

16 IAAP, UPR Aguadilla

"Actuar es fácil, pensar es

difícil; actuar según se piensa es aún más difícil."

¿Cuál es la relación entre el estrés y la talla pequeña de los bebés?

Si tienes mucho estrés durante tu embarazo, se puede bloquear el flujo

de sangre que debe ir a la placenta haciendo que tu pequeño no reciba los nu-

trientes que ayudan a su crecimiento normal. Cada vez que te sientas estresa-

da, piensa que tu bebé no está recibiendo el alimento necesario para su forma-

ción. Controla tu respiración, y maneja el estrés para que tu bebé pueda sentir-

se mejor.

Algunos estudios demuestran que el bebé no sólo se ve afectado por los

altos niveles de estrés que una madre experimenta durante el embarazo, sino

que también se ve afectado por toda la acumulación del estrés que ha tenido

durante toda su vida. El doctor Michael Lu de la Escuela de Medicina de UCLA,

considera que “el resultado del embarazo no sólo es el producto de los nueve

meses que dura el embarazo, sino del curso de la vida de la mujer”.

Por ello, si quieres ser mamá, este es un momento perfecto para empezar

a controlar y manejar tu estrés. Así, tus hijos nacerán con un peso saludable y

tú también te sentirás mejor durante todo tu embarazo. Considera incorporar a

tu vida algún tipo de terapia de relajación. La meditación, el pilates, el yoga, la

visualización o la terapia con música te traerán beneficios increíbles durante

esta etapa maravillosa. Piensa en tu bienestar y sobretodo, en el de tu bebé.

Referencia

Dra. Lifshitz, A. (2010/oct/26) El estrés puede hacer que tu bebé sea más pe

queño de lo normal. Recuperado de http://www.vidaysalud.com/daily/ e m

barazo/el-estres-puede-hacer-que-tu-bebe-sea-mas-pequeno-de-lo-nor

mal/

Johann W. Von Goethe

Page 17: Periodico IAAP Estudiantes UPR Aguadilla

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Padres y futuros padres….

…¿Qué hacer cuando sus hijos tienen alguna manía? Por: Linalily Jimenez Vera

20 de octubre de 2010

Es común en los niños el chuparse el dedo, hurgarse la nariz, comerse las uñas; esto hace que los padres deseen eliminar dichas conductas, pero no sepan cómo actuar ante la situación. Se ha comprobado que en ocasiones tales manifestaciones son tan sólo gestos que forman parte de un lenguaje corporal que el niño aprende por imitación y que si se trata con actitud paciente y comprensivamente, se podrán eliminar las molestosas manías. Por ejemplo, si un niño se chupa el dedo porque no domina bien el idioma y esa es su forma de expresar que está cansado, que tiene hambre o que le duele el dedo, esta conducta inicia porque es evolutivamente normal en todos los niños, pero si no agrada a los adultos y con ello el niño consigue que le den más atención, muy posiblemente lo usará a menudo para llamar la atención y será difícil eliminarla. Por tal razón, para tratar de eliminar esas conduc-tas el procedimiento a seguir es: no poner a su hijo en ridículo ya que esto causara un com-portamiento peor, darles reconocimiento cada vez que no haga la conducta como por ejem-plo, pintarle las uñas a las niñas para que no se chupen el dedo, distraer al niño para evitar que continúe realizando esas manías e ignorar las conductas. Mayormente esta conducta suele desaparecer con la edad, pero existen excepciones en las cuales aún siendo jóvenes o adultos continúan con esas manías. En estos casos se debe de consultar un especialista en psicología para detectar la raíz del problema y hacer lo posible por eliminarlo.

Se debe de recordar que los hijos no vienen con un manual para saber cómo bregar con ellos, pero como personas educadas y preparadas profesionalmente debemos de orien-tarnos y buscar ayuda. Una manera cómoda y agradable de aprender sobre los niños es le-yendo revistas o libros dirigidos a esta área específica. Las que ya son madres y tienen más de un hijo deben recordar que cada ser humano es individual y que al igual que los dedos de las manos aunque los hijos vienen de una misma madre son distintos en todos los aspec-tos y se les deben respetar y comprender desde sus diferentes personalidades.

Referencia:

GDA, Redacción del comercio. (2010/oct/17). Como quitarles esas molestosas manías. EL

NUEVO DÍA,Convivencias, págs 10 y 11.

IAAP, UPR Aguadilla

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IAAP, UPR Aguadilla

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Por: Denise Hilerio Rosa

18 de octubre de 2010

El polvo es esencial para resaltar lo mejor de tu piel y para que el maquillaje se mantenga en su sitio.

Dentro del maquillaje, el polvo tiene la importante función de darle la piel una terminación sua-

ve y tersa. También sirve para hacer que la base dure por más tiempo, cubrir imperfecciones en la piel y

eliminar un poco el brillo natural que molesta algunas mujeres.

En el mercado existe una gran variedad y entre los más importantes se encuentran el traslúcido,

ideal para retoques; el suelto, que sirve para fijar mejor el maquillaje, y el compacto con color, que tam-

bién funciona muy bien retocar el maquillaje durante el día. Además, puedes conseguir el polvo-base,

que da una cobertura ligera sin necesidad de aplicar demasiado maquillaje, y lo más reciente es el mine-

ral que algunos señalan es más duradero y beneficioso para la piel.

Para seleccionar el color adecuado debes probarlo en la parte de abajo del pómulo. “nunca en la

mano porque no es el mismo color de la piel de cara. Luego verifica bajo la luz natural si se confunde

con el tono de tu piel, ése es el tono indicado para ti”

Si deseas que este producto te provea protección contra los rayos ultravioleta, busca aquellos que

contienen un factor de protección solar (SPF, por sus siglas en inglés).

Referencia:

Santiago, L. (2010/oct/17). Cubre las imperfecciones. EL NUEVO DÍA, lo „in‟ pág 8.

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IAAP, UPR Aguadilla 19

Una mujer estaba sentada en un sofá, tomando

té helado con su madre.

Mientras hablaban de la vida, el matrimonio,

las responsabilidades y las obligaciones de la

edad adulta, la madre hizo sonar los cubos de

hielo en su vaso fuertemente y luego miró fija-

mente a su hija.

'Nunca te olvides de tus hermanas' le advirtió,

dando vueltas a las hojas de té en el fondo de

su vaso. 'Ellas se volverán cada vez más impor-

tantes con el paso del tiempo. No importa cuán-

to ames a tu esposo, o a tus hijos, vas a necesi-

tarlas.

Recuerda salir con ellas siempre, hacer cosas

con ellas siempre.

Recuerda que cuando hablo de tus Hermanas

me refiero a TODAS las

mujeres... tus amigas, tus hijas, y todas las

otras mujeres que estén ligadas a ti. Las vas a

necesitar.

Ella escuchó a su madre. Mantuvo contacto con

sus hermanas y cada vez tuvo más amigas con

el paso de los años. Conforme estos fueron pa-

sando, uno tras otro, ella fue entendiendo, gra-

dualmente, a lo que su Madre se refería.

Conforme el tiempo y la naturaleza presentan

sus cambios y sus misterios en la vida de una

mujer, tus verdaderas Hermanas siempre per-

manecen.

Después de mis 40 años de vivir en este mundo,

esto es lo que he aprendido:

El tiempo pasa.

La vida ocurre.

Las distancias separan.

Los hijos crecen.

Los trabajos van y vienen.

La pasión disminuye.

Los hombres no siempre permanecen.

El corazón se rompe.

Los padres mueren.

Los colegas olvidan los favores recibidos

Las carreras o profesiones llegan a su fin.

PERO..........

Tus Hermanas siempre están ahí, no importa

cuánto tiempo ni cuantas millas haya entre us-

tedes. Una amiga nunca está demasiado lejos

para llegar a ella cuando la necesitas. Cuando

tienes que caminar por un valle solitario y ten-

gas que hacerlo

por ti misma, las mujeres de tu vida, estarán

alrededor del valle, alentándote, orando por ti,

empujándote, interviniendo por ti, y

esperándote con los brazos abiertos al final del

camino. Algunas veces, incluso romperán las

reglas y caminarán a tu lado... O te

llevarán cargada.

Amigas, hijas, abuelas, madres, hermanas,

suegras, nueras, cuñadas, nietas, tías, primas,

sobrinas: son una bendición en la vida!

Cada día, seguimos necesitándo-

las... Ayudémosla a vivir su vida al máximo.

Por favor, promuévela y haz que ella

sobrepase incluso sus propias expectativas.

Ayúdala para que brille en los sitios más oscu-

ros. Protégela en cualquier momento, levántala

encima de todo cuando ella lo necesite más, y

déjale saber cuando ella camine contigo que

siempre estará a salvo.

¡¡¡¡ Te quiero amiga!!!! ¡¡¡¡

Ahora tú estás sobre el reloj....

PARA TÍ HERMANA QUERIDA:

Cortesía de Linalily Jiménez Vera

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THE BRICK

Cortesía de Denise Hilerio Rosa

A young and successful executive was traveling down a neighborhood street,

going a bit too fast in his new Jaguar. He was watching for kids darting out from between parked cars

and slowed down when he thought he saw something.

As his car passed, no children appeared. Instead, a brick smashed into the Jag's side door!

He slammed on the brakes and backed up th e Jag to the spot where the brick had been thrown.

The angry driver then jumped out of the car, grabbed the nearest kid and pushed him up

against a parked car shouting,

'What was that all about and who are you? Just what the heck are you doing? That's a new car and that

brick you threw is going to cost a lot of money. Why did you do it?' The young boy was apologetic.

'Please, mister.....please, I'm sorry but I didn't know what else to do,' He pleaded. 'I threw the

brick because no one else would stop....' With tears dripping down his face and off his chin, the youth pointed to a spot just around a parked car. 'It's my

brother,' he said, 'He rolled off the curb and fell out of his wheelchair and I can't lift him up.'

Now sobbing, the boy

asked the stunned executive, 'Would you, please, help me get him back

into his wheelchair? He's hurt and he's too heavy for me.'

Moved beyond words,

the driver tried to swallow the rapidly swelling lump in his throat. He hurriedly lifted the

handicapped boy back into the wheelchair, then took out a linen handkerchief and dabbed at the fresh

scrapes and cuts. A quick look told him everything was going to be okay.

Continuación...

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'Thank you and may God bless you,' the grateful child told the stranger.

Too shook up for words, the man simply watched the boy push his wheelchair-bound brother down the sidewalk

toward their home.

It was a long, slow walk back to the Jaguar. The damage was very noticeable,

but the driver never bothered to repair the dented side door. He kept the dent there to

remind him of this message:

'Don't go through life so fast that someone has to throw

a brick at you to get your attention!'

God whispers to our souls and speaks to our hearts... Sometimes when we don't have

time to listen, He has to throw a brick at us. It's our choice to listen or not.

Thought for the Day:

If God had a refrigerator, your picture would be on it.

If He had a wallet,

your photo would be in it. He sends you flowers

every Spring.

He sends you a sunrise every morning. Face it, friend - He is crazy about you!

Send this to every 'beautiful person' you wish to bless.

God didn't promise

days without pain, laughter without sorrow,sun without rain, but He did promise strength for the day, comfort for the tears, and light for the way.

Read this line very

slowly and let it sink in.... If God brings you to it,

He will bring you through it.

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IAAP, UPR Aguadilla 22

Acreditación del Programa de Sistemas de Oficina

(ACBSP)

El Programa de Sistemas de Oficina de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla se encuentra inmerso en el proceso de acreditación por parte de la “Association of Collegiate Business Schools and Programs”, conocida como ACBSP. El autoestudio será sometido el 15 de agosto de 2010.

ACBSP es una de las agencias acreditadoras a nivel internacional de ma-yor prestigio dentro de los Estados Unidos que apoya, celebra y revalida la edu-cación de excelencia en el área de negocios (“business”). Dicha asociación ase-gura confiabilidad mediante sus estándares de excelencia académica. Además, se aferra a las virtudes para alcanzar la calidad de la excelencia en el proceso de enseñanza, fortaleciendo a los estudiantes al desarrollo del proceso de pensa-miento esencial de la metacognición (aprendizaje del aprendizaje). Por otra par-te, reconoce la importancia de realizar investigación en el campo académico, lo que conlleva a mejorar la enseñanza.

Los estudiantes, al igual que el programa y la institución se benefician gran-demente al obtener la acreditación. A continuación se presentan algunos de es-tos beneficios:

Como estudiantes nos beneficiamos, ya que…

reafirma el compromiso de proveer buenos servicios al estudiante.

ratifica el esfuerzo continuo de proveer equipos, programados y recursos de aprendizaje de excelencia para contribuir al proceso de enseñanza y aprendi-zaje.

revalida mejorar la habilidad de servir a los estudiantes, ya que se enfoca en un desempeño de calidad.

sirve de referencia para ser plasmada en su resumé y entrevista de empleo, convirtiéndose en un criterio de prestigio a nivel académico.

Continuación...

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Como programa o institución nos beneficiamos, ya que…

refuerza el compromiso con el mejoramiento continuo y la innovación.

fortalece el proceso al preparar un autoestudio enfocado en la calidad de la enseñanza y el compromiso con la misión del departamento y la institución.

contribuye a una evaluación positiva por parte de las agencias acreditado-ras regionales, debido que la acreditación confirma la calidad del programa.

provee prestigio y credibilidad al momento de buscar fondos externos de fundaciones, donantes y gobierno.

Algunos de los logros obtenidos durante el proceso de acreditación han sido los siguientes:

creación de la misión y visión del Programa.

redacción y aprobación del código de ética del Programa.

constitución de la Junta Asesora, constituida por profesores retirados, patronos, ex-alumno y miembros de la “International Association of Ad-ministrative Professional”

desarrollo del plan estratégico del Programa.

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Beneficios

Entre los beneficios que disfrutan los miembros

de la IAAP están:

Acceso a las investigaciones hechas en torno a los

nuevos hallazgos relacionados con el campo adminis-

trativo

La revista OfficePro®

Acceso a la página Web de la IAAP

(www.iaap.hq.org), donde puede encontrar desde

asistencia técnica hasta artículos informativos.

Seminarios y talleres educacionales.

Certificaciones como CPS (Certified Professional

Secretary®) y el CAP (Certified Administrative Pro-

fessional®).

Además de los beneficios tangibles, la IAAP ofrece

una serie de beneficios intangibles como lo son los

conocimientos que adquieres mediante la conviven-

cia y el intercambio de ideas con profesionales de tu

misma rama, las conexiones a nivel profesional y las

nuevas amistades que podrás encontrar dentro de la

asociación, entre muchas otras cosas más.

Siéntete orgullos@ de pertenecer a la

Prestigiosa IAAP !!

¿Qué es la IAAP? La Asociación Internacional de Profesio-

nales Administrativos (IAAP), por sus siglas en

inglés, fue fundada en el 1942 y sus oficinas cen-

trales están localizadas en Kansas City, Missouri.

Es una de las asociaciones profesionales sin fines

de lucro más grandes a nivel mundial contando

con 40,000 miembros y afiliados, y más de 600

capítulos a nivel mundial.

El trabajo principal de la asociación de-

ntro de la sociedad es promover la excelencia

dentro del campo administrativo. Entre sus

miembros se incluyen a los asistentes administra-

tivos, secretari@s ejecutiv@s, profesionales rela-

cionados al campo administrativo, entre otros.

Misión

La misión de IAAP es tener reconoci-

miento por la industria, ser líder reconocido de

los profesionales administrativos y mejorar su

valor individual y colectivo, la imagen, com-

petencia e influencia de éstos.

Visión

La visión de IAAP es inspirar y equipar a

todos los profesionales administrativos para lo-

grar su meta principal: la excelencia.

Propósito

El propósito de IAAP es proporcionar

información, educación y adiestramiento a los

profesionales administrativos, además de estable-

cer normas de excelencia que sean reconocidas

por la comunidad empresarial.

Page 25: Periodico IAAP Estudiantes UPR Aguadilla

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IAAP, UPR Aguadilla

Accede a la página Web de la IAAP donde encontrarás desde asistencia técnica hasta artículos informa-tivos, por lo que queremos que usted, lector, nos visite.

Esperamos su visita a: www.iaap-hq.org

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International Association of Administrative Professionals Capítulo Estudiantil

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Departamento de Sistemas de Oficina

PO Box 250160 Aguadilla, PR 00604-0160

Email: [email protected]

IAAP: “Excelencia, seguridad y prestigio”

Si se practican sencillos hábitos de éxito, día a día, lo más seguro es que acabe

triunfando (J. Ringer)

"Para llegar a la sabiduría hay que recorrer un largo camino que

comienza en el humilde acto de saber escuchar."

Jorge Angel Livraga

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26 IAAP, UPR Aguadilla

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