PERFIL – SUPERVISOR- REGIONAL -...

Manual de Usuario

2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados.

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MANUAL DE USUARIO-SITOP PERFIL – SUPERVISOR- REGIONAL

(INFRAESTRUCTURAS)

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TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4

2 OBJETIVO ................................................................................................................................... 4

3 PROCESOS ................................................................................................................................. 4

3.1 Módulo Informe Ejecutivo .............................................................................................. 4

3.1.1 Visto Bueno ................................................................................................................ 5

4 FLUJOS ....................................................................................................................................... 5

4.1 Flujo Informe Ejecutivo .................................................................................................. 5

5 INTERFAZ GRÁFICA ..................................................................................................................... 5

5.1 Ingreso al Sistema .......................................................................................................... 5

5.2 Usuario del Sistema ....................................................................................................... 6

5.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema ........................................................................... 6

5.4 Opciones generales del sistema ...................................................................................... 7

5.5 Menú principal ............................................................................................................... 7

6 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL ................................................................ 7

6.1 Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones) ........ 7

6.1.1 Módulo Informe Ejecutivo .......................................................................................... 7

6.1.1.1 Visto Bueno Supervisor ................................................................................. 8 6.1.1.2 Reversar Visto Bueno .................................................................................. 15

6.1.2 Módulo Seguimiento de Planillas ............................................................................. 16

6.1.2.1 Planillas por Contrato .................................................................................. 16

6.2 Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios) ............................... 17

6.2.1 Visto Bueno Informe ................................................................................................ 17

6.2.1.1 Identificación ............................................................................................... 19 6.2.1.2 Financiamiento ............................................................................................ 20 6.2.1.3 Comentarios ................................................................................................ 20 6.2.1.4 Tramo .......................................................................................................... 21 6.2.1.5 Avance Físico ............................................................................................... 21 6.2.1.6 Imagen Info ................................................................................................. 22 6.2.1.7 Mano de Obra ............................................................................................. 22

6.3 Reportes/Consultas Infraestructura .............................................................................. 23

6.3.1 Reportes Infraestructura .......................................................................................... 23

6.3.1.1 Consultar Informe ....................................................................................... 23 6.3.1.2 Reporte Ejecutivo ........................................................................................ 24 6.3.1.3 Seguimiento Informe Ejecutivo ................................................................... 25 6.3.1.4 Seguimiento de Planillas ............................................................................. 26 6.3.1.5 Administración de Contratos....................................................................... 27

6.3.2 Reportes Conservación ............................................................................................. 28

6.3.2.1 Consulta Informe Conservación .................................................................. 28

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6.3.3 Reportes Jurídico ...................................................................................................... 30

6.3.3.1 Contratos Generales .................................................................................... 30 6.3.3.2 Consulta de Archivos de Contratos ............................................................. 31

6.3.4 Reportes Financiero ................................................................................................. 32

6.3.4.1 Consulta de Garantías ................................................................................. 32

7 CONTACTOS ............................................................................................................................. 33

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1 INTRODUCCIÓN

El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Módulo de Infraestructura,

herramienta informática que le apoyará en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y procesos.

2 OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo brindar a los Supervisores Regionales de Construcciones y Conservación

Vial, una guía detallada para dar el visto bueno a los Informes Ejecutivos del SITOP, para que conozca su

funcionamiento y pueda obtener la mayor utilidad posible.

3 PROCESOS

3.1 Módulo Informe Ejecutivo

El Informe Ejecutivo será el mecanismo por el cual se realizará un seguimiento periódico de lo que está

sucediendo en el avance del Contrato. Por lo tanto debe reflejar la información actual.

Responsabilidades:

Registro del IE: Responsable Fiscalizador (Nivel 1)

Aprobación del IE: Responsable Supervisor (Nivel 2)

Visto Bueno del IE: Responsable Supervisor Zonal (Nivel 3)

Revisión de los IE: Responsable Administrador del Contrato (Nivel 4)

El Administrador del Contrato revisará la información ingresada y el obtendrá todos sus reportes de SITOP.

La información que sirvan de insumo para los reportes que se basan en los Contratos e Informes Ejecutivos es de

completa responsabilidad de cada Administrador del Contrato.

Si el detectara que falta información será el responsable de exigir esta información a cada uno de los actores, y/o

emitir las sanciones correspondientes.

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3.1.1 Visto Bueno

Es de responsabilidad del Supervisor Regional la validación de toda la información del proyecto registrado en el

SITOP, luego de la misma dará el visto bueno, o devolverá al Supervisor del Proyecto en caso que contenga

errores.

4 FLUJOS

4.1 Flujo Informe Ejecutivo

5 INTERFAZ GRÁFICA

5.1 Ingreso al Sistema

Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas). Se debe utilizar el

navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet.

Para el ingreso al sistema a través de Internet digitamos la siguiente dirección: www.obraspublicas.gob.ec y

presionamos ENTER.

http://www.obraspublicas.gob.ec/

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Figura 1

5.2 Usuario del Sistema

Los “usuarios del sistema” son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Dirección de

Tecnologías de la información y Comunicaciones.

El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán proporcionados por el

Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá ingresar al sistema.

Figura 2

5.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema

Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Administración de Contratos, se

encuentra dividida en 2 secciones principales que son:

1. Opciones generales del sistema

2. Menú principal

Figura 3

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5.4 Opciones generales del sistema

Es el usuario habilitado para el uso del Sistema

Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar

utilizando el aplicativo.

Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar.

5.5 Menú principal

Figura 4

Figura 5

Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones) En este Módulo se tendrán las siguientes funcionalidades: Visto Bueno Supervisor, Reversar Visto

Bueno, Consultar Informe y Reporte de Informe Ejecutivo.

Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios ) En este Módulo se tendrán las siguientes funcionalidades: Visto Bueno Informe y Consultar el Informe

de Conservación.

Seguridad Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema. Cuando se realice un

cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a ingresar con la nueva clave.

6 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL

6.1 Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones)

6.1.1 Módulo Informe Ejecutivo

En este módulo se da el Visto Bueno de los Informes Ejecutivos registrados por el Fiscalizador y aprobados

por el Supervisor del Proyecto.

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Figura 6

6.1.1.1 Visto Bueno Supervisor

El primer paso es buscar el Nombre del Contrato (¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.), para lo cual se puede ingresar un criterio de búsqueda en el Nombre del Contrato y luego dar clic en el botón Buscar

Figura 7

En esta pantalla el Supervisor debe dar clic en el botón , para confirmar que la información del Informe Ejecutivo respecto al contrato consultado sea la correcta , luego de lo cual procederá a registra una observación en el campo Supervisor Regional y pondrá el visto bueno o devolverá al supervisor del proyecto para su corrección.

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Figura 8 Nota.- Todos los campos están bloqueados al Supervisor Regional, y si se detecta que hay error en la información de cualquiera de estos campos, deberá ingresar la novedad en el campo Observaciones de Supervisores y devolver el Informe.

6.1.1.1.1 Identificación

Los campos de la Pestaña Identificación son:

Año Año del Informe Ejecutivo (valor numérico).

Mes Mes del Informe Ejecutivo.

Contratista Nombre del contratista al cual pertenece la obra

Fiscalizador Muestra el nombre del Fiscalizador interno del Mtop o externo, el cual tiene a cargo la fiscalización del contrato

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Supervisor Indica el nombre del Supervisor asignado para el seguimiento del Contrato

Abscisa Abscisa del Informe mensual

Provincia Indica la provincia en la cual se encuentra el Proyecto

Longitud Muestra la longitud total del Proyecto (valor numérico)

Ancho Ancho de la vía, en metros (valor alfanumérico).

F. Contrato Fecha de suscripción del Contrato

F. Inicio del proyecto Fecha real en la cual se inicio el Proyecto

F. Entrega del proyecto

Fecha de entrega del Proyecto.

F. Terminación Original

Fecha de terminación que consta en el Contrato original

F. Terminación Vigente

Fecha de terminación vigente del Contrato, con todos los cambios que se hayan presentado.

Plazo Plazo del Proyecto, según el contrato (valor numérico)

Incremento de Plazo Incremento del plazo según los contratos complementarios u órdenes de cambio (valor numérico).

Monto Original Monto original según el contrato (valor numérico).

Fecha Anticipo Fecha de entrega del anticipo del Contrato

Valor Anticipo Valor del anticipo entregado por el Contrato (valor numérico)

Monto Contractual Monto vigente del contrato a la fecha del Informe (valor numérico).

Monto Planillas en Trámite

Monto total de Planillas en trámite (valor numérico).

Monto Planillas Pagadas

Monto total de Planillas pagadas (valor numérico).

Multas Monto total de multas del Contrato (valor numérico).

Ordenes de Cambio($) Monto total de Ordenes de Cambio del Contrato (valor numérico).

Fecha O.C. Fecha de la última Orden de Cambio.

C. Complementario($) Monto total por Contratos Complementarios (valor numérico).

Fecha C.C. Fecha del último Contrato Complementario.

Reajustes en trámite($)

Monto total de reajustes que se encuentran en trámite del Contrato (valor numérico).

Reajustes Pagados($) Monto total de reajustes que se encuentran cancelados por el Contrato (valor numérico).

% Económico M. Original

Porcentaje del avance económico del monto original del Contrato (valor numérico).

% Económico M. Contractual

Porcentaje del avance económico del monto contractual (vigente) del Contrato (valor numérico).

%Físico Porcentaje del avance físico del Contrato (valor numérico).

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6.1.1.1.2 Financiamiento

Los campos de la Pestaña Financiamiento son:

Figura 9

Fuente Fuente de financiamiento para el proyecto

Monto Monto del Financiamiento, los valores serán separados por (.) para los decimales.

6.1.1.1.3 Comentarios

En esta pantalla se indican comentarios del Informe Ejecutivo del contrato original y sus respectivos complementarios, ordenes de cambio, costo más porcentaje o justificación de plazo.

Figura 10

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Objeto Texto que se refiere al objeto del Contrato

Comentarios Texto que registra algún comentario que el Supervisor desea incorporar al Informe Ejecutivo

Contrato Complementario

Texto en el cual se describe los Contratos Complementarios pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)

Ordenes de Cambio Texto en el cual se describe las Órdenes de Cambio pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)

Costo más Porcentaje

Texto en el cual se describe los Costos más Porcentajes pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)

Justificación de Plazo Texto en el cual se describe las Justificaciones de Plazo pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)

6.1.1.1.4 Problemas y Soluciones

Estos datos deben ser validados por el supervisor Regional porque sirven para el Informe Presidencial. Si no existen datos debe estar una leyenda, tal como “sin novedad”, “ninguno”, etc.

Figura 11

Situación Actual

Texto en el cual se describe la Situación Actual del Proyecto

Técnicos Texto en el cual se describe los problemas técnicos del Proyecto

Económicos Texto en el cual se describe los problemas económicos del Proyecto

Legales Texto en el cual se describe los problemas legales del Proyecto

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6.1.1.1.5 Tramo

Esta pantalla indica los tramos del proyecto.

Figura 12

T. Original Tramo original (es decir al momento del contrato), (valor alfanumérico).

T. Actual Tramo actual (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto), (valor alfanumérico).

A. Original Ancho original de la vía (es decir al momento del Proyecto), (valor numérico).

A. Actual Ancho actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto), (valor numérico).

Ciclovia si existe o no Ciclovia

P. Original Pavimento original de la vía (es decir al momento del Proyecto)

P. Actual Pavimento actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso del Proyecto).

C. Original Número de carriles originales de la vía (es decir al momento del Proyecto), (valor numérico).

C. Actual Número de carriles actuales de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto), (valor numérico).

6.1.1.1.6 Avance Físico

Indica el porcentaje y tiempo de cada actividad, estos datos servirán para obtener el gráfico de la curva real.

Figura 13

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El registro de los porcentajes de avances (de 5 en 5) y el tiempo de ejecución en meses. Iniciando en 0 hasta el porcentaje de avance en el periodo del Informe Ejecutivo

Porcentaje Porcentaje de avance. (El primero debe ir desde el 0), (valor numérico).

Tiempo Tiempo en meses, de acuerdo al porcentaje de avance (valor numérico).

6.1.1.1.7 Imagen Info

En esta ventana se podrá observar los documentos, fotos, imágenes, etc. del Informe que se está revisando.

Figura 14

6.1.1.1.8 Mano de Obra

Figura 15

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En el Informe Ejecutivo deberá constar la mano de obra que se requiere para la ejecución del contrato, diferenciando entre hombres y mujeres.

Empleo Directo Indica la sumatoria de mano de obra profesional y no profesional diferenciada entre

hombres y mujeres.

Mano de Obra Profesional Es el número de personas que tienen una instrucción formal completa

Mano de Obra No Profesional

Es el número de personas que no tienen una instrucción formal completa

Empleo Indirecto Indica el número de personas que tienen una relación indirecta con el proyecto, ej. Los proveedores de alimentos para el personal de la obra.

Cargo Muestra el cargo del personal que se desea registrar para la ejecución de la obra e ir registrando la cantidad diferenciando por sexo y por etnia.

Una vez verificados todos los datos del Informe Ejecutivo, y si no tiene errores daremos clic en el botón Visto Bueno

Dar clic en este botón en el caso que el Supervisor Regional no esté de acuerdo con la información registrada.

El total de hombres y mujeres de los cargos seleccionados debe ser igual al número registrado en el empleo directo.

6.1.1.2 Reversar Visto Bueno

Si el Supervisor Regional necesita reversar un Informe Ejecutivo que tiene Visto Bueno, debe ingresar los

parámetros de búsqueda y una vez localizado el contrato, presionar el botón , y a continuación

dar clic en la opción

Figura 16

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6.1.2 Módulo Seguimiento de Planillas

6.1.2.1 Planillas por Contrato

Para la revisión de las planillas de los contratos registrados, debemos ingresar los parámetros de búsqueda y a continuación dar clic en el botón Buscar, una vez localizado el contrato dar clic sobre el botón Detalle.

Figura 17

Una vez presionado el botón , aparece la ventana de Ruteo de Planillas, en la misma que podemos observar la información siguiente:

Figura 18

En esta pantalla, podemos consultar las planillas ingresadas al SITOP del contrato en referencia, para lo cual

debemos dar clic en el botón y verificar la información de cada planilla.

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Figura 19

En esta pantalla todos los campos que están bloqueados al Supervisor Regional, y si se detecta que hay error en la información de cualquiera de estos campos, deberá devolver el Informe.

6.2 Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios)

6.2.1 Visto Bueno Informe

Para dar el visto bueno a los Informes de Conservación Vial, debemos ingresar los parámetros de búsqueda y a continuación dar clic en el botón Buscar, una vez localizado el contrato dar clic sobre el botón Detalle.

Figura 20

Una vez presionado el botón , aparece la ventana de administración de proyectos, en la misma que podemos observar la información siguiente:

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Figura 21

En esta pantalla, podemos consultar los Informes Aprobados por el Supervisor del Proyecto, para dar el visto bueno o devolverlos. Al consultar nos presenta la siguiente pantalla:

Figura 22

En esta pantalla todos los campos que están bloqueados al Supervisor Regional, y si se detecta que hay error en la información de cualquiera de estos campos, deberá devolver el Informe, caso contrario si están correctos los datos, presionará el botón Visto Bueno.

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6.2.1.1 Identificación

Año Año del Informe Ejecutivo (valor numérico).

Mes Mes del Informe Ejecutivo

Num. Planilla Número de la planilla del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo (valor numérico).

Contratista Nombre del contratista registrado al cual pertenece la obra

Fiscalizador Muestra el nombre del Fiscalizador interno del Mtop o externo, el cual tiene a cargo la fiscalización del contrato

Supervisor Indica el nombre del Supervisor asignado para el seguimiento del Contrato

Abscisa Abscisa del Informe que se está revisando

Tipo Calzada Tipo de calzada de la vía, del Informe que se está consultando.

# Socios Número de socios que integran la empresa contratista (valor numérico).

Provincia Provincia en la cual se encuentra el Proyecto

Longitud Longitud total del Proyecto.

Ancho Ancho de la vía, en metros.

PCI Indica el estado del índice de condición del pavimento.

IRI Muestra el índice de rugosidad internacional.

Señalización de Seguridad

Señalización de seguridad y el estado de ésta

Actividades Realizadas Actividades que se realizaron en el periodo que de registro el Informe.

Actividades Mensuales Programadas

Actividades programadas para el mes.

Estado de los Puentes.- Estado de los puentes, si los hubiera el tramo contratado.

Situación de Drenaje Situación del drenaje en el tramo contratado.

Problemas de Taludes Problemas en los taludes y el estado en que se encuentran.

Puntos de conflicto (Ubicación de accidentes)

Puntos de conflicto si los hubiere.

Información Turística Puntos turísticos.

Costo Contrato Monto original según el contrato

Valor Acumulado Valor Acumulado a la presente planilla.

F. Contrato Fecha de suscripción del Contrato

F. Inicio del proyecto Fecha real en la cual se inicio el contrato

F. Fin del proyecto Fecha final para entrega del contrato.

Plazo Plazo del Proyecto, según el contrato

Porcentaje Pago Mensual

Porcentaje de pago mensual.

Porcentaje Pago Acumulado

Porcentaje de pago acumulado de las planillas.

Observaciones de Supervisores

Observación referente al avance del proyecto.

Dar clic en este botón para poner el Visto Bueno al Informe Ejecutivo

Dar clic en este botón para devolver el Informe Ejecutivo al Supervisor del Proyecto

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6.2.1.2 Financiamiento

Figura 23

Fuente uente de financiamiento para el proyecto

Monto Monto del Financiamiento

6.2.1.3 Comentarios

Esta pantalla tiene por objeto la visualización de algunos comentarios que hagan referencia al contrato original

Figura 24

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6.2.1.4 Tramo

Esta pantalla tiene por objeto indicar los tramos del contrato original

Figura 25

6.2.1.5 Avance Físico

Indica el porcentaje y tiempo de cada actividad, estos datos servirán para obtener el gráfico de la curva real.

Figura 26

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6.2.1.6 Imagen Info

Esta ventana contiene documentos, fotos, imágenes, etc. del Informe registrado.

Figura 27

6.2.1.7 Mano de Obra

Figura 28

En el Informe Ejecutivo deberá constar la mano de obra que se requiere para la ejecución del contrato, diferenciando entre hombres y mujeres.

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Empleo Directo Indica la sumatoria de mano de obra profesional y no profesional diferenciada entre hombres y mujeres.

Mano de Obra Profesional Número de personas que tienen una instrucción formal completa

Mano de Obra No Profesional

Número de personas que no tienen una instrucción formal completa

Empleo Indirecto Número de personas que tienen una relación indirecta con el proyecto, ej. Los proveedores de alimentos para el personal de la obra.

Cargo Cargo del personal registrado para la ejecución de la obra diferenciado por sexo y por etnia.

6.3 Reportes/Consultas Infraestructura

6.3.1 Reportes Infraestructura

6.3.1.1 Consultar Informe

Permite realizar una consulta de los Informes que se han registrado y el estado en el que se encuentran los mismos, para lo cual debemos ingresar alguno de los parámetros de búsqueda y luego presionar el botón Detalle.

Figura 29

Figura 30

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En esta pantalla aparecen los Informes registrados mes a mes; para revisar uno de ellos en especifico,

presionar el botón , y aparece la siguiente pantalla en la cual nos muestra toda la información relativa al Informe Ejecutivo.

Figura 31

Además se emite un mensaje de la información faltante como por ejemplo:

6.3.1.2 Reporte Ejecutivo

Para obtener un reporte de los contratos registrados que poseen Informes Ejecutivos, presionar la opción Reporte Ejecutivo. Se podrá consultar por:

Figura 32

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Año

Mes

Tipo Proyecto

Región

Provincia

Dar clic en este botón para obtener un reporte de los informes Ejecutivos cronogramas y avances de acuerdo a los parámetros de búsqueda

Dar clic en este botón para obtener un reporte de los informes Ejecutivos cronogramas y avances para la presidencia

Dar clic en este botón para obtener un reporte solo de los informes Ejecutivos acuerdo a los parámetros de búsqueda

Dar clic en este botón para obtener un reporte solo de los informes Ejecutivos para la presidencia acuerdo a los parámetros de búsqueda

Presionar en este botón para obtener el reporte de la matiz de los contratos y sus Informes Ejecutivos

Presionar en este botón para obtener el resumen de los Informes Ejecutivos por cada contrato

6.3.1.3 Seguimiento Informe Ejecutivo

Esta pantalla permite generar un reporte de los contratos que tienen registrado el Informe Ejecutivo, y para consultar debemos ingresar los parámetros de búsqueda.

Figura 33

Seleccionar el año del que se requiere los informes

Seleccionar el año del que se requiere los informes

Seleccionar el Tipo de Proyecto del que se requiere los informes

Seleccionar la región de la que se requiere los informes

Escoger la provincia de acuerdo a la región seleccionada

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Región

Provincia

Fecha de Corte

Ingresar el nombre de un contrato especifico

Permite consultar todos los contratos originales que se ajusten a los parámetros de búsqueda, que tienen registrado el Informe Ejecutivo y están en ejecución.

Permite consultar todos los contratos originales que NO tienen registrado el Informe Ejecutivo y están en ejecución, como se indica a continuación:

Presionando cada pestaña, se indican por cada tipo los contratos que tienen o no registrados los Informes Ejecutivos.

Permite generar un archivo en formato excel, de los contratos que tienen o no Informe Ejecutivo según los parámetros de búsqueda ingresados.

Permite generar un archivo en formato excel, de los contratos que tienen o no Informe Ejecutivo pero solo de Contratos Adicionales, según los parámetros de búsqueda ingresados.

6.3.1.4 Seguimiento de Planillas

6.3.1.4.1 Consulta de Planillas

Para consultar las planillas ingresadas de los contratos registrados en el SITOP, se podrá consultar por contratista, actividad o por Región y provincia, para lo cual debemos ingresar los parámetros de búsqueda y

presionar el botón .

Seleccionar la región de la que se requiere el reporte del detalle de los contratos

Seleccionar la provincia asociada a la región de la que se requiere el reporte de los contratos

Seleccionar el mes anterior o desde el 15 del presente mes del que se requiere el reporte de los contratos que tienen informes y están en ejecución

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Figura 34

6.3.1.5 Administración de Contratos

6.3.1.5.1 Consulta General por Contrato

Para consultar toda la información registrada para un contrato especifico, debemos ingresar los parámetros de búsqueda y seleccionar entre contrato original o complementario y presionar el botón Buscar.

Figura 35

Una vez consultado el contrato debemos dar clic en el botón para verificar la información del mismo.

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Figura 36

En esta pantalla el Supervisor Regional revisará toda la información registrada referente al contrato consultado, navegando por todas las pestañas (Identificación, Financiamiento, Contratos Adicionales, Planillas, Informes Ejecutivos y Archivos).

6.3.2 Reportes Conservación

6.3.2.1 Consulta Informe Conservación

Permite consultar los Informes Ejecutivos de conservación vial que se han registrado, y nos presenta la siguiente pantalla, en la que debemos ingresar los parámetros de búsqueda y presionar el botón Buscar.

Figura 37

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Una vez presionado el botón , nos presenta la información del contrato consultado y el estado en el que se encuentra el mismo.

Figura 38

En esta pantalla aparecen los Informes registrados mes a mes; para revisar uno de ellos en especifico, presionar el botón Consultar, y aparece la siguiente pantalla en la cual nos muestra toda la información relativa al Informe Ejecutivo.

Figura 39

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Para obtener un reporte del Informe Ejecutivo que estamos consultando presionar el botón , el mismo que genera un archivo pdf con la siguiente presentación:

6.3.3 Reportes Jurídico

6.3.3.1 Contratos Generales

Esta opción nos permite obtener un detalle de todos los contratos registrados en el SITOP, para lo cual debemos seguir el siguiente procedimiento: Juridico/Reportes Juridico/Contratos Generales

Figura 40

Figura 41

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Para consultar los contratos registrados debemos ingresar los parámetros de búsqueda en uno o varios

campos de esta pantalla y luego dar clic en el botón Buscar

Contratista Dar clic en el icono , e Ingresar el nombre del contratista registrado en el SITOP

Fecha Inicio Contrato

Hasta Seleccionar en el calendario las fechas de inicio y fin, de la consulta que se requiere

Clase Contrato

Estado Contrato

Tipo Contrato

Provincia Seleccionar de la lista la provincia de la que se requiere la consulta

Unidad Ejecutora Seleccionar de la lista la Unidad Ejecutora de la que se requiere la consulta

Una vez llenados los parámetros de búsqueda, presionamos el botón consultar

Descarga un reporte en formato excel de la consulta realizada

6.3.3.2 Consulta de Archivos de Contratos

Esta opción nos permite obtener el detalle de un contrato específico de la información registrada en el SITOP

para lo cual debemos ingresar los parámetros de consulta y dar clic el botón

Figura 42

Seleccionar de la lista, la clase de contrato que requiere consultar

Seleccionar de la lista, el estado de los contratos que requiere consultar

Seleccionar de la lista, los tipos contratos que requiere consultar

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Una vez consultado el contrato debemos dar clic en el botón para verificar la información del mismo y visualizar los archivos y actas escaneadas.

Figura 43

Figura 44

6.3.4 Reportes Financiero

6.3.4.1 Consulta de Garantías

Esta opción nos permite obtener un detalle de todas las garantías de los contratos registrados en el SITOP, para lo cual debemos seguir el siguiente procedimiento: Financiero/Garantias/Consulta de Garantias

Figura 45

Para consultar las garantías debemos ingresar los parámetros de búsqueda en uno o varios campos de la

pantalla (Figura 46) y luego dar clic en el botón Buscar

clic

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Figura 46

Una vez localizado el contrato debemos dar clic en el botón para verificar el estado de las garantías existentes en el contrato de la referencia.

Figura 47

7 CONTACTOS

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Coordinación de Aplicaciones Informáticas Correo electrónico: [email protected] Número telefónico PBX: (02) 397 4600 Extensiones: 1832, 1834, 1843, 1839

mailto:[email protected]

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