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Perfectionnement à Excel 2013 -...
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½ journée n° 1 :
• Présentation générale et rappels ; • Gestion des feuilles et classeurs (consolider); • Sécurisation des classeurs, feuilles et cellules ; • Validation des données ; • Format des cellules ; • Coordonnées relatives et absolues, nommage des cellules.
½ journée n° 2 :
• Gestion du temps ; • Fonctions statistiques ; • Fonctions logiques ; • Fonction rechercheV ; • Autres fonctions.
½ journée n° 3:
• Valeur cible ; • Gestionnaire de scénarios ; • Tableaux croisés dynamiques.
½ journée n° 4 :
• Macros ; • Initiation VBA.
Perfectionnement à Excel 2013
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½ journée n° 1 :
• Présentation générale et rappels
• Gestion des feuilles et classeurs (consolider);
Il est possible de rassembler les données de plusieurs feuilles sur une seule, grâce à la fonction consolider. Créer les tableaux suivants :
Zone de travail
Barre de formules
Zone de référence
Rubans
Onglets Barre de titre
Barre d’état
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Placez vous sur la 3ème feuille qui est vide pour l’instant et choisir l’onglet Données, puis Consolider
Résultat :
Il est possible de faire la même chose avec plusieurs classeurs.
• Sécurisation des classeurs, feuilles et cellules Il est possible de sécuriser, un classeur, une feuille ou certaines cellules, mais cela ne répond pas aux mêmes besoins, ainsi la sécurisation d’un classeur en entier, interdit l’accès total du fichier si l’utilisateur ne connaît pas le mot de passe. La protection globale se nomme Chiffrer avec mot de passe : fichier, information et protéger le classeur :
Il est possible de rendre aussi le fichier accessible seulement en lecture seule, il est marqué comme final. Plusieurs autres protections sont possibles : Protéger la structure (éviter l’ajout ou la suppression de nouvelles feuilles) ; Protéger une feuille (en totalité ou partiellement). Onglet Révision
Il est possible aussi de masquer les formules
• Validation des données Il est possible aussi de demander à Excel de vérifier les données lors de la saisie Onglet Données, Validation des données :
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• Format des cellules Le format des cellules peut être modifié, selon les besoins.
• Coordonnées relatives et absolues, nommage des cellules. L’adressage relatif à une cellule fait référence à sa position par rapport à la cellule en question. Ainsi lorsque l’on recopie une formule celle-‐ci s’actualise automatiquement pour prendre en compte les nouvelles données rencontrées. Or il peut arriver que l’on ait besoin d’inclure dans une formule une donnée qui se trouve dans une cellule précise. En recopiant la formule vers le bas ou vers la droite, cette donnée ne sera plus prise en compte. Aussi il est dans ce cas nécessaire de passer par un adressage absolu. Une formule peut combiner un adressage relatif et un adressage absolu. Dans le cas d’une recopie, seule la partie relative de la formule sera incrémentée. L’adressage relatif est utilisé par défaut. Pour passer à un adressage absolu, il faut placer le signe $ devant la lettre de colonne et/ou devant le numéro de ligne de ou des cellules choisies, selon le paramètre que l’on veut fixer. Exemple : B5 est un adressage relatif. Nous pouvons utiliser la formule =B5*2 dans la cellule B6. Si nous recopions la formule vers la droite, elle s’incrémente automatiquement, nous obtenons =C5*2 dans la cellule C6.
Prenons maintenant un second exemple, pour comprendre l’intérêt de l’adressage absolu : Le tableau suivant doit permettre de déterminer la part des bénéfices de chacun des associés, à hauteur de leurs parts respectives dans l’entreprise.
La formule de la cellule D5 est =D4*C5 Si nous recopions la formule vers la droite, elle s’incrémente automatiquement, pour donner en E5 =E4*D5 ! Aussi, nous n’obtenons pas le résultat escompté. Pour que l’on puisse utiliser le montant du bénéfice total en C5 pour chacun des 3 calculs, il est nécessaire de passer par un adressage absolu. L’adresse absolue de la cellule C5 est $C$5. Il suffit alors de modifier la formule en D5, par =D4*$C$5 Ainsi écrite cette formule peut être recopiée vers la droite.
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On constate que la formule ainsi recopiée nous permet d’obtenir les résultats attendus, en effet en F5 on a =F4*$C$5, avec une part de 6000, soit 60%. Application Le tableau suivant présente des produits dont on connaît le tarif grossiste. On souhaite appliquer un coefficient multiplicateur pour définir le tarif de vente de ces produits. Le coefficient est affiché dans la cellule D4.
L’adresse absolue de la cellule D4 est : $D$4 Ecrire les formules qui permettront de trouver le tarif de vente de ces 3 produits. Les tarifs apparaîtront dans les cellules D6, D7 et D8. Les résultats sont les suivants :
Ainsi défini ce tableau peut être actualisé facilement, il suffit de mettre à jour la cellule D4 (le coefficient) pour que toutes les cellules liées s’ajustent. Le même résultat peut être obtenu en nommant une cellule, nous allons refaire ce travail, en nommant la cellule D4. Onglet FORMULES, Définir un nom :
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