Peoplesoft Human Capital Management
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Transcript of Peoplesoft Human Capital Management
Oracle PeopleSoft Human Capital Managment
“La manera en que manejamos nuestro personal es
completamente profesional con la solución de Recursos Humanos
de Oracle PeopleSoft. Esta ha hecho posible que manejemos una
sola política de RRHH.“
-“Helene Berge Holm – HR System Manager DET NORSKE VERITAS AS
¿Por qué PeopleSoft HCM?
PeopleSoft Human Capital Management le permite diseñar una
base de datos de recursos humanos y la mejora de procesos y
procedimientos del negocio. PeopleSoft Human Capital
Management ofrece el mejor y más robusto conjunto de funciones
de recursos humanos que le permitirá aumentar la productividad,
acelerar el rendimiento del negocio y reducir el coste de propiedad.
Beneficios • Gestión de sistemas de recursos humanos a nivel mundial.
• Conducción de procesos integrados de negocio basados en reglas.
• Implemente capacidades y características específicas para cada país.
• Adquiera una visión global y colectiva de las operaciones en todas las
sucursales.
• Capacidad multilenguaje y multimoneda.
• Establecer y administrar varios programas de beneficios, incluyendo planes de
vacaciones, salud, seguros de vida y ahorro.
• Reducir el ingreso de datos y minimizar los errores con la opción de intercambio
de datos.
• Incentivar a los empleados a planificar su seguro de retiro a través del cálculo de
pensiones.
• Implementar y administrar la nómina de varios países a través de una única base
de datos.
• Extensiones locales para un mejor manejo de nómina y cumplimientos.
• Gestión eficaz de la fuerza de trabajo incluidos consultores y contratistas.
• Simplificación de las tareas administrativas.
• Aumento en la eficacia de los procesos de negocio relacionados con la mano
de obra.
Bondades de PeopleSoft Human Capital Management
Ampliaciones de la Industria para el Sector Público y
Federal
Mejoras en el Tiempo y Mano de Obra
Nuevas Funciones de Autoservicio
Administración de la Mano de Obra
Mejoras en el Reclutamiento
Administración de Ausencias
Análisis de Fuerza de Trabajo y Nuevos Data Marts
Mesa de Ayuda de RR. HH.
Fuerza de Trabajo Contingente
Mejoras en ePerformance
Abastecimiento de la Mano de Obra Contingente
Mejoras en Beneficios
Banco de trabajo de Compensación
Productos de Oracle PeopleSoft HCM
Workforce
Management
• Control de Ausencias
• Administración de Personal
• Gestión de Tiempos y Horarios
Talent
Management
• Desempeño en Línea
• Compensaciones e Incentivos
• Reclutamiento
• Administración de Capacitaciones
• Plan de Carrera y Sucesión
• Compensación Electrónica
Human Resources
Analytics
• Evaluación de Desempeño
Global Core HMC • Nómina Global
• Talento humano
• Administración de Beneficios
• Administración de Pensiones
Retos que enfrenta actualmente el HCM
Antigüedad, reducción de
la fuerza de trabajo Administración de Talentos
Atraer, contratar y retener a los mejores empleados La persona adecuada en el trabajo adecuado Alta moral de los empleados Convertirse en el “empleado preferido” Aprovechar la fuerza de trabajo contingente
Aumentar el Valor
Organizacional Integración, flujo de trabajo
Inteligencia de HR,
Análisis de la Fuerza de Trabajo
Única versión de la realidad Contribuidor clave para resultados financieros Analizar las métricas clave
Aprovechar los métodos y la tecnología más reciente
Eliminar los esfuerzos manuales y optimizar los procesos
Aumentar la productividad Reducir los costos de la entrega de servicios Optimizar los procesos complicados Alinearse con las mejores prácticas
Globalización Servicios Compartidos
Estructura Organizacional,
flujos de procesos
Simplificar el mantenimiento y la configuración de HR/PR
Mejorar las ofertas de servicio; habilitar a los empleados
Reducir los costos; anticipar los cambios Estandarizar las políticas de HR
HR y el Directorio
HR Global, Nómina y
Beneficios, Autoservicio
Admin. de la fuerza de trabajo
IMPULSORES DE VALOR PROCESOS CLAVE IMPULSORES DEL
MERCADO
Oracle PeopleSoft HCM
Antigüedad de la fuerza de trabajo
• Administración de aprendizaje
• Cronograma de la Fuerza de Trabajo
• Planificación de la Fuerza de Trabajo
• ePerformance / eDevelopment
• Candidate Gateway
• Recompensas de la fuerza de trabajo
• Suministro de servicios
• Administrador de Adquisición de Talentos
• Tableros de Control de la Fuerza de Trabajo
Aumentar el valor organizacional
• Depósito HCM
• Aplicaciones de Autoservicio
• Planificación de la Fuerza de Trabajo
• Portal
• Mesa de Ayuda para HR
• Recompensas de la fuerza de trabajo
• EPM
• Fusion Middleware
• Tableros de Control de la Fuerza de Trabajo
HR y el Directorio • Recursos Humanos
• Administración de Beneficios
• eBenefits
• ePay
• Admin. De Pensiones
• Nómina (Global/NA)
• Horarios y Mano de Obra
• eCompensation
• eProfile
• Admin. De Stock
• Oracle Incentive Compensation
• Administración de Ausencias
• eCompensaition Manager
• eProfile Manager Desktop
• Cronograma de la Fuerza de Trabajo
Cómo puede ayudar PeopleSoft HCM
Maneje los talentos de su empresa a través de
Procesos Integrados
• Reclutamiento y entrenamiento en
todos los niveles.
• Una sola plataforma.
• Procesos Integrados.
• Datos integrados.
• Visibilidad integrada.
• Escalable.
Productos Oracle PeopleSoft HCM
Workforce
Management • Control de Ausencias
• Administración de
Personal
• Gestión de Tiempos y
Horarios
Talent
Management • Desempeño en Línea
• Compensaciones e
Incentivos
• Reclutamiento
• Administración de
Capacitaciones
• Plan de Carrera y
Sucesión
• Compensación
Electrónica
Human
Resources
Analytics
• Evaluación de
Desempeño
Global Core
HCM
• Nómina Global
• Talento humano
• Administración de
Beneficios
• Administración de
Pensiones
La Integración es
Clave
GESTIÓN DEL PERFIL
¿Quienes son nuestros mejores empleados?
¿Como podemos contratar y desarrollar gente como ellos?
¿Estamos reteniendo a los mejores trabajadores?¿De donde
vinieron?
¿Los trabajadores tienen las habilidades necesarias para alcanzar
sus metas de desempeño?
¿Están impactando de manera positiva al desempeño nuestras
iniciativas de formación ?
¿Como nos impactara el retiro inminente? ¿Estamos Preparados?
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CORE
PERFILES
Gestión de Talento en la
Organización
• Reclutar, capacitar y
retener a todos los
niveles
• Escalable
• Plataforma única
• Procesos y datos
integrados
Una visión hacia
Gestión del
Talento
Nómina Global
La aplicación de Nómina Global facilita la gestión de los procesos de
nómina y ausencias a la vez que permite perfeccionar el diseño del
sistema de nómina. Nómina Global se basa en una aplicación básica de
nómina que pueden utilizar las organizaciones de todos los países para la
creación de los sistemas de nómina.
La interfaz de nómina le ofrece todas las ventajas de gestión del recurso
humano de una aplicación integral; Es fácil de usar y personalizar, pero
suficientemente poderosa para satisfacer las necesidades más exigentes.
Talento Humano
Partiendo desde la gestión del talento hasta el pago a sus empleados,
Talento Humano de PeopleSoft, agiliza las tareas administrativas para
permitirle centrarse en iniciativas estratégicas de negocio.
Nuestras aplicaciones se basan en la creencia de que cada organización
debe ser ágil para competir. Agilidad, que se traduce en evaluar de forma
rápida la reestructuración de la organización y sus procesos de negocio.
El enfoque empresarial del proceso de Recursos Humanos, una estrecha
integración, y excelente opciones de prestación de servicios permiten a los
departamentos de recursos humanos realizar una gestión efectiva y no
simplemente administrar la fuerza laboral.
Human Resources Analytics
Oracle Human Resources Analytics proporciona a las organizaciones un
análisis detallado del Programas de recursos humanos y el desempeño laboral.
Integra datos críticos de toda la cadena de valor de la empresa
transformando silos de información en conocimiento relevante, oportuno y
accionable. Por ejemplo, los administradores pueden comprender mejor el
impacto de la compensación respecto del desempeño de los empleados, la
correlación de la compensación con el desempeño del empleado y las
métricas de volumen de negocios.
• Los dashboards de Oracle Human Resources Analytics proporcionan
información total y estratégica sobre el desempeño del personal.
• Determine los factores clave que impulsan la productividad de los
empleados y aproveche esta información para aumentar el rendimiento
general de la organización.
• Asegúrese de que los niveles de compensación son justos, equitativos y
competitivos.
• Aumente los niveles de retención de personal y reduzca los costos
generados por rotación y contratación.
Plan de Carrera y Sucesión
El proceso de gestión Planificación de Carreras permite crear trayectorias de
carrera por defecto y diseñar planes de carrera específicos para los
empleados de una organización. Por su parte, el
proceso de gestión Planificación de Sucesiones permite crear árboles de
sucesión mediante el Gestor de Árboles de PeopleSoft y generar planes de sucesión que identifiquen posiciones y candidatos clave.
Plan de Carrera y Sucesión ayuda a su
organización a retener y motivar a los
mejores talentos ofreciéndole una
visibilidad de sus oportunidades de
carrera. PeopleSoft Plan de Carrera y
Sucesión ofrece una funcionalidad de 360°
que permite a un gerente o jefe de área
hacer un análisis del empleado y de su
desempeño en un determinado puesto de
trabajo.
Control de Ausencias
Control de Ausencias permite definir y realizar el seguimiento de ausencias como, por ejemplo, vacaciones, días festivos, bajas por
enfermedad, permisos por maternidad y permisos por paternidad.
Características
•Definir de parámetros de ausencias.
•Permite identificar los horarios laborales y
calendarios de días festivos en los que está
previsto que los empleados estén en el
trabajo o ausentes.
•Seguimiento de ausencias.
Permite ingresar y realizar un seguimiento de
todas las ausencias generales, incluidos los
periodos de vacaciones.
Administración de Personal
Administración de Personal proporciona la base para el funcionamiento del
sistema de gestión de recursos humanos. Los datos introducidos en el proceso
de Administración de Personal estarán disponibles en todos los procesos de
gestión de PeopleSoft Recursos Humanos, así como en el resto de las aplicaciones del conjunto de PeopleSoft Enterprise HRMS.
Procesos de Gestión
• Gestión de la incorporación de personas al
personal de una empresa.
• Gestión de datos de personal.
• Administración de funcionalidades
específicas de países.
• Gestión de datos de personal específicos
de países.
• Administración de peticiones de acciones
de personal y acciones automáticas
• Gestión de permisos.
• Gestión de informes de personal.
Gestión de Tiempo y Horarios
Tiempo y Horario facilita la gestión, planificación, presentación de informes,
aprobación de los tiempos, y creación y uso de calendarios en una sola
aplicación web.
Procesos de Gestión de Tiempo y
Tareas:
• Registro de Horas
• Desarrollo de horarios
• Organización de grupos de
empleados
• Aprobación de horas
• Seguimiento de permisos
• Seguimiento de tareas
• Control de asistencia
• Distribución de costos laborales
Evaluación de Desempeño
Es una aplicación en línea desarrollada para el manejo de evaluaciones por
parte de gerentes, administradores y jefes de recursos humanos. E-
Performance como herramienta de planificación, desarrollo, comunicación,
valoración y monitoreo de evaluaciones busca alcanzar dos propósitos
principales: rendimiento y desarrollo del empleado.
e-Performance soporta todo el proceso de evaluación de desempeño, desde
la planificación de ésta hasta la alineación del rendimiento de los empleados
con los objetivos de la empresa
Administración de Compensaciones
Con la funcionalidad de Administración de Compensaciones, se definen
componentes de pago para determinar la compensación de empleados.
Dichos componentes se pueden asociar con reglas personalizadas que utilizan
campos de registro de puesto para calcular los incentivos de igual manera en
toda la empresa.
Administración de Compensaciones admite los
siguientes procesos de gestión:
• Definición de salarios y valores por defecto de
componentes basados en reglas.
• Administración de pagos por antigüedad.
• Actualización de datos de compensación de
empleados.
Los componentes de pago pueden incluir pagos ordinarios, pagos adicionales
por realizar trabajos con riesgo, pagos por trabajar en diferentes puestos o pagos
por bonificaciones por equipo.
Reclutamiento
PeopleSoft Recruiting Solution es una herramienta de clase mundial que
proporciona a los empleadores, reclutadores y gerentes las mejores prácticas
para la búsqueda y selección de candidatos. Cuenta con interfaz intuitiva y
paginas fáciles de usar para cada paso del proceso de reclutamiento,
permitiendo a los empleados y candidatos externos buscar y solicitar puestos de
trabajo en línea.
• Los candidatos, los reclutadores y gerentes
obtienen una visibilidad en tiempo real de todo
el proceso de contratación.
• Con un diseño que ofrecen 360 grados de visión,
los reclutadores y gerentes pueden ver y tomar
acción con un solo clic, en cualquier etapa de
reclutamiento.
• Aproveche los datos del puesto de trabajo o del
empleado para crear rápidamente nuevas
ofertas laborales.
• Permitir a los empleados identificar las
oportunidades internas a través de su
herramienta de auto servicio.
Administración de Capacitaciones
Learning Management Enterprise es una solución basada en Internet que
permite a las empresas ofrecer cursos, seminarios y contenidos ya sean estos
clientes, socios, proveedores o empleados, desde una variedad de fuentes.
Con Learning Management, las empresas pueden gestionar un entorno de
aprendizaje combinado, ganar visibilidad acerca de las necesidades de
aprendizaje de la empresa y analizar la efectividad de los planes de
capacitación.
Learning Management Enterprise soporta los
siguientes procesos de negocio:
• Integración de la gestión financiera y de datos.
• Persona gestión, la organización y los datos
financieros relacionadas con el aprendizaje.
• Gestión de los objetivos vigentes y de los
objetivos alcanzados por los empleados.
• Gestión de recursos para el aprendizaje y
capacitaciones, tales como equipos, materiales
e instalaciones.
Contactos Cima IT
GUAYAQUIL Cdla. Kennedy Norte, Av. Miguel H.
Alcívar y Eleodoro Arboleda, Edf.
Plaza Center, piso 8 oficinas 802 –
803
PBX. +593 (4) 2280217
QUITO Moscú N32-124 y Av. República
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