APLIKASI PENGOLAHAN DATA PERPUSTAKAAN SMA YAYASAN WANITA KERETA API (YWKA) PALEMBANG

Muchlas Wibowo Mahasiswa Universitas Bina Darma

Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 PalembangPos-el : muchlas_wb@yahoo.com

Abstract : Applications of Data Processing Library Foundation Women At High School Railways (YWKA) Palembang has not been using the computerized system is still manual in other words, making it less efficient and effective work in serving the borrowing and returning books and information on the data available books, books borrowed and the books were returned still unwell or frequent occurrence of errors. This is clearly hinder the work, especially on the part of employees who record book diperpustakaan SMA YWKA Palembang. By because it needs to be designed and created a data processing application program library to facilitate in obtaining information books, borrowing and returning books, the high school library YWKA Palembang to become more effective and efficient in order to improve the performance YWKA Palembang High School Library. The purpose of this research is to create application programs using Microsoft Visual Basic 6.0 and is expected to help the performance of employees, especially in the collection of books and preparing reports on high school library YWKA Palembang.

Keywords: Analysis, Data Processing Library, Microsft Visual Basic 6.0.

Abstrak : Aplikasi Pengolahan Data Perpustakaan Pada SMA Yayasan Wanita Kereta Api (YWKA) Palembang selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, sehingga kurang efesien dan efektifnya kerja dalam hal melayani peminjaman dan pengembalian buku serta informasi mengenai data buku yang tersedia, buku yang dipinjam dan buku yang dikembalikan dinilai masih kurang baik atau sering terjadinya kesalahan. Hal tersebut jelas menghambat pekerjaan, khusunya pada bagian pegawai yang mendata buku diperpustakaan SMA YWKA Palembang. Oleh karna itu perlu dirancang dan dibuat suatu program aplikasi pengolahan data perpustakaan untuk mempermudah dalam memperoleh informasi buku, peminjaman dan pengembalian buku, pada Perpustakaan SMA YWKA Palembang sehingga menjadi lebih efektif dan efesien guna meningkatkan kinerja Perpustakaan SMA YWKA Palembang. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat program aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan diharapkan dapat membantu kinerja pegawai terutama pada pendataan buku dan pembuatan laporan pada Perpustakaan SMA YWKA Palembang.

Kata Kunci : Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan, Microsft Visual Basic 6.0.

1. PENDAHULUAN

Perpustakaan merupakan salah satu bagian

dari kegiatan penyelangaraan pendidikan.

Keberadaan perpustakaan sangat penting dan

strategis dalam pengembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi (IPTEK). Oleh karena itu, sebagai

lembaga pelayanan siswa-siswi, perpustakaan

perlu lebih aktif mengikuti perkembangan

informasi. Sebagai sarana pendidikan dan sarana

belajar bagi siswa, perpustakaan juga dituntut

untuk dapat membimbing pengguna agar mandiri

dalam mencari informasi yang dibutuhkan.

Perpustakaan SMA Yayasan Wanita

Kereta Api Palembang pada saat ini memiliki

1350 buku, terdiri dari buku pelajaran, buku

novel, buku pengetahuan umum, buku resep dan

masih banyak buku lain. Apabila siswa ingin

meminjam buku di perpustakaan SMA Yayasan

Wanita Kereta Api Palembang siswa harus

1

mendaftarkan diri untuk menjadi anggota

perpustakaan. Dengan ketentuan anggota dapat

meminjam buku di perpustakaan sebanyak 3

buku, dengan waktu pengembalian buku selama

3 hari. Apabila anggota telat mengembalikan

buku pada tanggal yang ditentukan maka

anggota akan dikenakan denda Rp 1000,-/hari.

SMA Yayasan Wanita Kereta Api

Palembang adalah sekolah yang memiliki

fasilitas sekolah yang memadai, baik

pelaksanaan kegiatan belajar dan mengajar

maupun perpustakaan yang mendukung niat baca

siswa. Perpustakaan SMA Yayasan Wanita

Kereta Api Palembang pada saat ini

pengelolahan data perpustakaan masih dilakukan

secara manual seperti data anggota, transaksi

pinjam dan pengembalian buku masih dilakukan

dengan cara mencatat dibuku besar, inventaris

buku yang masih menggunakan buku besar, dan

pembuatan laporan perpustakaan masih

dilakukan secara manual.

Berdasarkan pengamatan yang penulis

lakukan pada perpustakaan saat ini,

permasalahan yang dihadapi adalah masih

adanya kesalahan pengolahan data

perpustakaan. Misalnya mengetahui keberadaan

status buku, lambatnya waktu untuk membuat

laporan karena banyaknya data yang akan

diolah seperti laporan data anggota, data

pinjaman dan data pengembalian buku. Karena

banyaknya data yang akan diolah dalam

perpustakaan maka pegawai kesulitan dalam

menyimpan data dan membuat laporan. Akan

tetapi jika dilakukan menggunakan sistem

komputerisasi proses pengolahan data akan

lebih efektif dan efesien. Dengan

memanfaatkan aplikasi khususnya dalam

pengelolahan data pada perpustakaan

menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic

6.0 penulis dapat mengatasi kendala yang

timbul pada pengolahan data perpustakaan

SMA Yayasan Wanita Kereta Api Palembang.

Dari uraian latar belakang diatas dapat

disimpulkan pada perpustakaan SMA Yayasan

Wanita Kereta Api Palembang masih terdapat

banyak pengolahan data yang dilakukan secara

manual. Seperti data anggota dilakukan secara

manual dengan menggunakan kartu anggota

berupa lembaran kertas. Transaksi pinjam dan

pengembalian buku masih dilakukan dengan

cara mencatat dibuku besar, inventaris buku

yang masih menggunakan buku besar. Dan

pembuatan laporan perpustakaan masih

dilakukan secara manual. Hal inilah yang

melatarbelakangi penelitian, sehingga perlu

dibuat suatu program pengelolahan data

perpustakaan, maka penulisan tugas akhir

dengan judul “Aplikasi Pengelolahan Data

Pada Perpusatakaan SMA Yayasan

Wanita Kereta Api Palembang”.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Sejarah Berdirinya SMA YWKA

Palembang

SMA YWKA Palembang pertama kali

dibangun pada tanggal 19 juli 1984 dengan luas

bangunan sekitar 884m dan luas tanah sekitar

6370m merupakan suatu lembaga pendidikan

sekolah yang memiliki 3(tiga) bagian yaitu : SD,

SMP, SMA. YWKA merupakan singkatan, yang

berkepanjangan dari Yayasan Wanita Kereta

Api. Yang pertama kali didirikan oleh Ibu

Maryanto di Bandung, YWKA palembang

adalah sebuah cabang sekolah yang berpusat di

Bandung, Bandung ialah tempat pertama kalinya

sekolah YWKA dibangun. Dengan banyaknya

kemajuan dan perkembangan pada sekolah

YWKA di Bandung, akhirnya pada tanggal 19

juli 1984 dibangunlah YWKA di Sumatera

Selatan khususnya di kota Palembang, begitu

juga di Palembang YWKA pun memiliki

perkembangan dan juga respon dari penduduk

sekitar dan orang tua siswa yang memasukan

anak-anak mereka kesekolah YWKA tersebut.

Di Palembang pertama kali YWKA

dibangun, bangunan sekolah tersebut masih

minim fasilitas dan juga keterbatasan guru

pengajar. Melihat perkembangan zaman yang

terus meningkat dan untuk meningkatkan mutu

pendidikan, pihak pengurus sekolah mempunyai

inisiatif untuk memper banyak ruang belajar bagi

siswa, juga menambahkan fasilitas sekolah dan

menambah guru pengajar, dikarenakan

sedikitnya ruang belajar dan guru disekolah

tersebut. Setelah disetujui banyak pihak dari

Yayasan Wanita Kereta Api (YWKA) akhirnya

dibangunlah bangunan baru yang cukup banyak

sehingga jumlah ruang kelas menjadi sekitar 21

kelas dari 2 lantai bangunan, untuk ruang guru

YWKA memiliki 3 ruang guru masing – masing

ruang guru SD, SMP, SMA. Hanya ruang

laboraturium computer, perpustakaan, studio

music, dan laboraturium MIPA yang hanya

masing – masing 1 ruangan dan dipakai bersama

– sama oleh siswa – siswi SD, SMP, dan SMA

YWKA. Sejarah singkat berdirinya perpustakaan

YWKA, perpustakaan YWKA berdiri bersamaan

dengan terbentuknya SMA YWKA pada tahun

19 juli 1984. Adapun fasilitas pada perpustakaan

YWKA adalah buku pelajaran, novel, dan buku

– buku pengetahuan umum.

2.2. VISI DAN MISI PERPUSTAKAAN

SMA YWKA PALEMBANG

2.2.1. VISI

Berperan aktif dalam memajukan

pendidikan dan turut serta dalam

mengembangkan ilmu pengetahuan.

2.2.2. MISI

1. Meningkatkan minat baca di

lingkungan sekolah.

2. Perpustakaan dijadikan kegiatan

belajar mengajar.

3. Perpustakaan dijadikan sebagai pusat

sumber informasi, edukasi, rekreasi,

pelestarian dan penelitian.

4. Mengembangkan bahan pustaka.

5. Meningkatkan SDM perpustakaan.

6. Menciptakan penataan ruang baca

yang menyenangkan.

7. Terlaksananya program pendidikan

khususnya dalam hal penyiapan dan

pengolahan bahan perpustakaan serta

layanan bahan informasi.

2.3. Struktur Organisasi Perpustakaan SMA

YWKA Palembang

Struktur organisasi merupakan system kerjasama

yang dijalankan sekelompok orang dalam

mencapai tujuan tertentu, agar memperoleh hasil

kerja yang efektif dan efisien dalam suatu tujuan

yang telah ditentukan dan yang akan dapat

dicapai. Struktur organisasi juga gambaran

kegiatan perusahaan yang dilaksanakan dalam

menyatakan fungsi-fungsi tertentu, dimana satu

3

sama lain sering bekerja kerja sama dan

dihubungkan dengan tanggung jawab yang ada

didalam perusahaan, selain itu juga digunakan

untuk memudahkan sistem pengawasan serta

menghindari terjadinya tugas rangkap dalam

suatu organisasi.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perpustakan

SMA YWKA

2.4 Aplikasi

Menurut (Jogiyanto, 1999:13) Aplikasi

adalah software program yang memiliki aktifitas

pemprosesan perintah yang diperlukan untuk

permintaan pengguna dengan tujuan tertentu dan

membuhtuhkan keahlian tertentu dari pemakai,

tanpa menguasai cara menggunakan program

yang dibuat maka program yang ada tidak akan

mempunyai fungsi apa – apa.

2.5 Data

Menurut (Longkutoy,1998:7)Data

adalah kenyataan yang menggambarkan suatu

kejadian – kejadian dan kesatuan nyata yang

terjadi pada saat tertentu. Sedangkan , menurut

(Wahyono, 2004:2) Data adalah kumpulan

kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan.

Data dapat berupa angka – angka, huruf – huruf

atau simbol – simbol khusus.

2.6 Pengelolahan Data

Pengolahan data menurut Longkutoy

(1998:4) adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data menjadi

informasi yang memiliki kegunaan, semakin

banyak data dan kompeksnya aktifitas

pengolahan data dalam suatu organisasi kecil,

maka metode pengolahan data yang tepat sangat

dibutuhkan.

2.7 Perpustakaan

Menurut (Soetimah 1992:32)

Perpustakaan adalah sebuah koleksi buku atau

majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai

koleksi pribadi perseorangan namun

perpustakaan lebih umum dikenal sebuah koleksi

besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh

sebuah kota atau institusi dan dimanfaat kan oleh

masyrakat yang rata – rata tidak mampu mebeli

sekian banyak buku atas biaya sendiri.

Perpustakaan adalah insitusi pengelolah koleksi

karya tulis, karya cetak, dan karya rekam secara

profesional dengan sistem yang baku guna

memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian,

informasi dan rekreasi pada pemustaka.

2.8 Microsoft Visual Basic 6.0

Menurut (Ario Surya Kusuma, 2010)

Microsoft Visual Basic merupakan sebuah

bahasa pemrograman yang menawarkan

Intergrate Development Environment (IDE)

visual untuk membuat program perangkat lunak

berbasis sistem operasi Microsoft Windows

dengan menggunakan model pemrograman.

Visual Basic merupakan turunan bahasa

pemrograman BASIC dan menawarkan

pengembangan perangkat lunak komputer

berbasis grafik dengan cepat.

2.9 UML (Unifled Modelling Language)

Menurut (Sitompul, 2007:5) UML itu

singkatan dari Unifled Modelling Language.

Sesuai dengan kata terakhir dari kepanjangan,

UML itu adalah salah satu bentuk Language atau

bahasa. Menurut pencetusnya, UML di

definisikan sebagai bahasa visual untuk

menjelaskan, memberi spesifikasi, merancang,

membuat model, dan mendokumentasikan

aspek-aspek dari sebuah system.

Karena tergolong bahasa visual, UML

lebih mengedepankan penggunaan diagram

untuk menggambarkan aspek dari sistem yang

sedang dimodelkan. Memahami UML sebagai

bahasa visual itu penting, karena penekanan

tersebut membedakannya dengan bahasa

pemograman yang lebih dekat kemesin. Bahasa

visual lebih dekat ke mental model pikiran kita,

sehingga pemodelan menggunakan bahasa visual

bisa lebih mudah dan lebih cepat dipahami

dibandingkan apabila dituliskan dalam sebuah

bahasa pemograman.

Diagram-diagram dalam UML.

1. Use Case Diagram

Use Case Diagram menggambarkan

fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah

sistem. Sebuah use case mereprentasikan sebuah

interaksi antara actor dengan sistem.

2. Class Diagram

Class adalah sebuah spesifikasi yang jika

di instansiasi akan menghasilkan sebuah objek

dan merupakan inti dari pengembangan dan

desain berorientasi objek. Class Diagram

menggambarkan struktur dan deskripsi class,

package dan objek beserta hubungan satu sama

lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan

lain-lain.

3. Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan

berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang

dirancang, bagaimana masing-masing alir

berawal, decision yang mungkin terjadi, dan

bagaimana mereka berakhir.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM

3.1. Analisis Sistem

SMA YWKA PALEMBANG ini dalam

pengolahan data buku yang dipinjamkan masih

menggunakan buku besar. Kegiatan pengolahan

data tersebut dinilai belum begitu maksimal

untuk memenuhi kebutuhan pelayanan pada

anggota perpustakaan SMA YWKA

PALEMBANG. Perpustakaan SMA YWKA

PALEMBANG masih menggunakan sistem

manual dalam melakukan pengolahan data. Dari

permasalahan ini penulis mencari solusi untuk

mengatasi hal tersebut, salah satu solusinya yaitu

dengan membuat aplikasi pengolahan data

perpustkaan pada SMA YWKA PALEMBANG.

Dimana nantinya aplikasi ini diharapkan dapat

memudahkan pegawai perpustakaan dalam

mengolah data. Dalam membuat sebuah aplikasi

pengolahan data perpustakaan perlu diperhatikan

kebutuhan yang akan digunakan.

3.1.1 Analisis sistem yang sedang berjalan

Berdasarkan pengamatan yang penulis

lakukan pada perpustakaan saat ini,

permasalahan yang dihadapi adalah masih

adanya kesalahan pengolahan data perpustakaan.

Misalnya mengetahui keberadaan status buku,

lambatnya waktu untuk membuat laporan karena

banyaknya data yang akan diolah seperti laporan

data anggota, data pinjaman dan data

5

pengembalian buku. Karena banyaknya data

yang akan diolah dalam perpustakaan maka

pegawai kesulitan dalam menyimpan data dan

membuat laporan.

3.1.2 Perencanaan Sistem

Tahap perencanaan adalah tahap awal

pengembangan sistem yang mendefinisikan

perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya

saperti perangkat fisik, metode (teknik dan

operasi, yang sifatnya masih umum (belum

detail).

3.1.3 Alat Penelitian

Pada tahap awal perencanaan

pengembangan sistem, penulis memperkirakan

kebutuhan-kebutuhan sumber daya sebagai

pendukung dalam penelitian ini. Adapun alat

penelitian yang digunakan sebagai berikut:

a. Hardware

1. Intel core I 3 D CPU2.80 GHz.

28.1 GHz.

2. RAM 2 GB

3. Harddisk 320 GB

4. Mouse, Printer

b. Software

1. Microsoft Windows XP, sebagai

system operasi

2. Microsoft Word, sebagai

pengolahan data untuk penulisan

laporan

3. Microsoft Visual Basic 6.0

3.2. Studi Kelayakan

Studi kelayakan merupakan suatu

kebutuhan tentang ketersediaan dan persediaan

akan keunggulan dan kelemahan suatu sistem

dan suatu studi yang akan digunakan untuk

menentukan kemungkinan apakah pembuatan

sistem layak diteruskan atau dihentikan dari hasil

penelitian maka kelayakan proyek dapat

dipertimbangkan.

a. Kelayakan dari segi Teknis

Perpustakaan SMA Yayasan Wanita

Kereta Api Palembang belum menggunakan

sistem komputerisasi untuk mengelolah data

pada perpustakaan .

b. Kelayakan Operasional

Dari segi kelayakan operasional, sistem

baru ini dirancang agar lebih mudah dimengerti

dan dioperasikan oleh pegawai perpustakaan

SMA Yayasan Wanita Kereta Palembang

sehingga dapat membantu dalam proses

pembuatan pengelolahan data perpustakaan.

c. Kelayakan Ekonomi

Aplikasi yang akan dibuat ini dapat

memberikan keuntungan karena keamanan data

yang tersimpan akan terjamin dan besarnya

dana yang digunakan untuk mengembangkan

sistem ini tentunya akan sebanding dengan hasil

yang akan didapat kemudian hari

3.3. Perancangan Sistem

Proses perancangan diperlukan untuk

menghasilkan suatu rancangan sistem yang baik,

karena dengan adanya rancangan yang tepat

akan menghasilkan sistem yang baik dan stabil

sehingga mudah dikembangkan dimasa

mendatang.

3.3.1 Use Case Diagram

Pada Use Case Diagram ini menjelaskan

apa yang dilakukan oleh 3 aktor yaitu anggota,

pegawai, dan koordinator perpustakaan. Pertama

anggota mengunjungi perpustakaan untuk

mendaftar menjadi anggota dan kemudian

anggota diberikan kartu anggota dari pegawai

untuk dapat meminjamkan buku dan

mengembalikan. Selanjutnya pegawai membuat

laporan untuk diserahkan kepada koordinator

perpustakaan. Adapun rancangan nya sebagai

berikut

Gambar 3.1 Diagram Use Case Pengunjung dan

Admin

3.3.2 Class Diagram

Setelah membuat use case langkah

selanjutnya adalah mebuat Class diagram ini

berisikan objek-objek yang terdapat didalam

aplikasi pengolahan data perpustakaan pada

SMA YWKA PALEMBANG.

Gambar 3.3 Class Diagram

3.3.3 Activity Diagram

Dalam Activity Diagram ini,

menjelaskan proses kegiatan perpustakaan,

dimana anggota dalam hal ini mendaftar untuk

menjadi anggota perpustakaan dan menerima

kartu anggota. Kemudian anggota dapat

meminjam buku dan mengembalikan buku

kepada pegawai perpustakaan. Selanjutnya

pegawai membuat sebuah laporan yang akan

diterima oleh bagian koordinator perpustakaan.

Gambar 3.4 Acitivity Diagram

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil

Setelah menerapkan perancangan kedalam

bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0

didapatkan sebuah aplikasi pengolahan data

perpustakaan pada SMA Yayasan Wanita Kereta

Api Palembang yang berguna untuk mengelolah

data anggota, data buku, data peminjam, dan

data pengembalian buku. Aplikasi pengolahan

data perpustakaan ini merupakan aplikasi yang

dibuat untuk mengolah data mengenai data

anggota, buku, peminjaman, dan pengembalian.

7

Mengunjungi

Mendaftar

Memberikan data diri

Mendapatkan Kartu Anggota

Meminjam Buku

Menerima Buku pinjaman

Selesai meminjam

Mengembalikan Buku

Telat Denda

Menerima Data Anggota

Mencetak Kartu Anggota

Memberikan Kartu Anggota

Menerima Data Buku yang dipinjam

Menyerahkan buku

Menerima Buku yang dipinjam

Membuat Laporan

Memberikan laporan

Menerima Laporan

Kordinator PerpustakaanPegawaiAnggota

bukuid_bukuCall_Numberkatagorijudultanggal_terimastockadmin_penerimanama_pengarangpenerbittahun_terbit

tambah()simpan()edit()batal()keluar()

pengembalianid_kembaliid_pinjamnamabuku_1buku_2buku_3jumlah_bukutanggal_pinjamtanggal_kembalilama_haridendajumlah_bayar

tambah()simpan()edit()batal()keluar()

peminjamanid_pinjamnamaid_anggotajudulkatagoristocktanggal_pinjam

tambah()simpan()edit()batal()keluar()

anggotaid_anggotanisnamaalamattgl_lahirjenis_kelamintelpon

tambah()simpan()edit()batal()keluar()

Aplikasi ini akan memecahkan masalah yang

terjadi pada proses pengolahan data dan laporan

pada perpustakaan SMA Yayasan Wanita Kereta

Api Palembang.

Dengan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0

ini diupayakan dapat membantu dalam

pemrosesan kinerja pegawai perpustakaan yang

belum memanfaatkan teknologi komputer.

Adapun file – file yang digunakan dalam

pembuatan aplikasi ini adalah file anggota, file

buku, file peminjaman, file pengembalian.

4.2 Pembahasan

4.2.1 Menu Form Login

Menu form login adalah form yang akan

digunakan user atau pengguna yang ingin masuk

ke halaman menu utama. Tampilan menu form

login dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Form Login

4.2.2 Tampilan Halaman Menu Utama

Halaman menu utama adalah halaman

yang menampilkan seluruh menu yang ada di

sistem perpustakaan yang berisikan data anggota,

data buku, peminjaman, pengembalian dan

laporan. Tampilan halaman menu utama dapat

dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Menu Utama

4.2.3 Tampilan Halaman Input Data

Anggota

Halaman input data anggota adalah

halaman yang digunakan untuk menginputkan

data anggota. Jika diklik tambah pada menu

dibawah akan menambahkan entry anggota, dan

jika diklik simpan maka akan menyimpan data

anggota pada menu output. Jika pengisian data

tidak lengkap akan tampil pesan “isi kotak yang

belum diisi “ dan apabila data yang disimpan

telah ada maka akan tampil pesan “data sudah

tersimpan”. Tampilan halaman tersebut dapat

dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Input Data

Anggota

4.2.4 Tampilan Halaman Output Data

Anggota

Halaman output data anggota adalah

halaman yang digunakan untuk melihat hasil

output data anggota perpustakaan SMA YWKA

Palembang. Gambar tersebut dapat dilihat

dibawah ini :

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Output Data

Anggota

4.2.5 Tampilan Hasil Output Kartu Anggota

Halaman output kartu anggota adalah

hasil dari input data anggota. Tampilan halaman

tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Hasil Output

Kartu Anggota

4.2.6 Tampilan Halaman Input Data Buku

Jika diklik menu tambah berfungsi untuk

menampilkan halaman input buku. Pada halaman

ini terdapat tampilan daftar jenis buku,

menambah jenis buku, mengubah data jenis

buku, dan menghapus data jenis buku. Tampilan

halaman tersebut dapat dilihat pada gambar

dibawah ini :

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Input Data

Buku

4.2.7 Tampilan Halaman Output Data Buku

Pada halaman output data buku akan

menampilkan data buku pada Perpustakaan SMA

YWKA Palembang. Tampilan halaman dapat

dilihat pada gambar dibawah :

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Output Data

Buku

4.2.8 Tampilan Halaman Input

Peminjaman Buku

Jika diklik tambah maka akan

menampilkan halaman input peminjaman, jika

pengisian data tidak lengkap akan tampil pesan

“isi kotak yang masih kosong” dan apabila data

yang akan disimpan telah lengkap maka akan

tampil pesan “Data sudah tersimpan”. Gambar

halaman seperti dibawah ini :

9

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Input

Peminjaman Buku

4.2.9 Tampilan Halaman Output

Peminjaman Buku

Halaman output peminjaman buku

menampilkan data peminjaman buku pada

Perpustakaan SMA YWKA Palembang.

Tampilan halaman dapat dilihat pada gambar

dibawah :

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Output

Peminjaman Buku

4.2.10 Tampilan Halaman Input

Pengembalian Buku

Jika diklik menu tambah pada halaman

pengembalian ini maka akan tampil menu

pengembalian, dan memasukan ID pinjam maka

akan secara otomatis akan tampil nama anggota

dan buku yang dipinjam. Pada halaman ini

terdapat daftar anggota yang meminjam buku,

jumlah buku yang dipinjam, lama hari

peminjaman buku, denda hari peminjaman buku

dan input data pengembalian buku. Halaman

seperti gambar dibawah ini :

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Input

Pengembalian Buku

4.2.11 Tampilan Halaman Output

Pengembalian Buku

Halaman output pengembalian buku ini hanya

menampilkan data-data pengembalian buku

pada Perpustakaan SMA YWKA Palembang.

Tampilan halaman gambar dapat dilihat dibawah

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Output

Pengembalian Buku

4.2.12 Tampilan Halaman Laporan Data

Anggota

Pada tampilan halaman laporan data

anggota ini hanya menampilkan seluruh data-

data anggota perpustakaan secara keseluruhan.

Dan laporan ini dapat dijadikan laporan bulanan

pegawai Perpustkaan SMA YWKA Palembang.

Gambar dapat dilihat dibawah ini :

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Laporan Data

Anggota

4.2.13 Tampilan Laporan Data Buku

Halaman laporan data buku ini hanya

menampilkan laporan data buku Perpustakaan

SMA YWKA Palembang secara keselruhan.

Gambar dapat dilihat seperti dibawah ini :

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Laporan Data

Buku

4.2.14 Tampilan Laporan Peminjaman Buku

Data peminjaman buku pada

perpustakaan SMA YWKA Palembang ini dapat

dilihat pada laporan peminjaman buku, sehingga

dapat memudahkan pegawai perpustakaan untuk

membuat laporan kepada kepala perpustakaan.

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Laporan

Peminjaman Buku

4.2.15 Tampilan Laporan Pengembalian

Buku

Laporan pengembalian ini hanya

menampilkan data – data pengembalian buku

yang dipinjam oleh anggota perpustakaan SMA

YWKA Palembang. Halaman seperti gambar

dibawah ini :

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Laporan

Pengembalian Buku

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian yang telah

dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, maka

kesimpulan yang diambil dalam mencapai tujuan

yang diinginkan. Adapun kesimpulan yang dapat

diambil adalah sebagai berikut :

11

1. Sistem yang dihasilkan pada penelitian ini

berupa aplikasi pengolahan data

perpustakaan pada SMA Yayasan Wanita

Kereta Api Palembang menggunakan

bahasa pemrograman Microsoft Visual

Basic 6.0.

2. Dengan adanya aplikasi pengolahan data

perpustakaan ini diharapkan dapat

membantu dalam pengolahan data

perpustakaan di SMA Yayasan Wanita

Kereta Api (YWKA) Palembang.

5.2 Saran

Saran yang dapat diberikan dengan adanya

penelitian yang telah dilakukan yaitu:

1. Sebelum menggunakan sistem pengolahan

data perpustakaan sebaiknya untuk

diberikan pelatihan terlebih dahulu.

2. Proses input data dikembangkan dengan

menggunakan alat pembaca digital,

sehingga dapat mempercepat proses.

DAFTAR RUJUKAN

Ario Surya Kusuma, 2010, Bahasa

Pemrograman Microsft Visual Basic 6.0.

Jakarta,

PT. Elex Media Komputindo.

Jogiyanto, 1999, Pengenalan Komputer,

Yogyakarta : Graha Ilmu.

Kriastanto, 2008, Rekayasa Perangkat Lunak,

Yogyakarta : Gava Media

Kusuma, Ario Surya, 2010, Perangkat Lunak

Microsoft Visual Basic 6.0, Bandung:

Gava Media

Longkutoy, Drs. Jhon J. Pengenalan Komputer,

Bandung : Mutiara Sumber Widya

Noor,Slamet.B, 1990, Kamus Komputer,

Jakarta : PT. Melton Putra.

Soetminah, 1995, Perpustakaan, kepustakaan,

dan Perpustakaan, Yoyakarta : Kanisius.

Sitompul, 2007, Analisis dan Perancangan

Sistem Dengan Metodelogi Berorientasi

Objek : Mutiara Sumber Widya