Part 3 - Warehouse Management.pdf

download Part 3 - Warehouse Management.pdf

of 87

Transcript of Part 3 - Warehouse Management.pdf

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    1/87

    WAREHOUSE MANAGEMENT

    Arya Wirabhuana, S.T, M.Sc, CMPM

    PART

    -

    3

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    2/87

    Warehouse dalam Konsep SCM

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    3/87

    Pendahuluan

    • Pelaku industri mulai sadar bahwa untukmenyediakan produk yang murah, berkualitas dancepat, perbaikan di internal perusahaan manufaktur

    adalah tidak cukup.

    • Peran serta supplier, perusahaan transportasi dan jaringan distributor adalah dibutuhkan.

    • Kesadaran akan adanya produk yang murah, cepat

    dan berkualitas inilah yang melahirkan konsep barutahun 1990-an yaitu Supply Chain Manajement (SCM )

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    4/87

    Supply Chain dan SCM

    • Supply Chain adalah jaringan perusahaan-perusahaan yang

    secara bersama-sama bekerja untuk menciptakan danmenghantarkan suatu produk ke tangan pemakai akhir.

    • Perusahaan-perusahaan tersebut termasuk supplier, pabrik,distributor, toko atau ritel, sertu perusahaan pendukungseperti jasa logistik.

    •  Ada 3 macam hal yang harus dikelola dalam supply chainyaitu pertama, aliran barang dari hulu ke hilir contohnyabahan baku yang dikirim dari supplier ke pabrik, setelahproduksi selesai dikirim ke distributor, pengecer, kemudian kepemakai akhir.

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    5/87

    Supply Chain Illustration10-5

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    6/87

    SupplyChain

    for

    DenimJeans

    Copyright 2006 JohnWiley & Sons, Inc.

    10-6

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    7/87

    SupplyChainfor

    DenimJeans(cont.)

    Copyright 2006 JohnWiley & Sons, Inc.

    10-7

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    8/87

    Supply Chain Processes

    Copyright 2006 JohnWiley & Sons, Inc.

    10-8

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    9/87

    Supply Chain for Service

    Providers

    • More difficult than manufacturing

    • Does not focus on the flow of physicalgoods

    • Focuses on human resources andsupport services

    • More compact and less extended

    Copyright 2006 JohnWiley & Sons, Inc.

    10-9

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    10/87

    Value vs. Supply Chain

    • Value chain – every step from raw materials to the eventual enduser 

     – ultimate goal is delivery of maximum value to the enduser 

    • Supply chain – activities that get raw materials and subassemblies

    into manufacturing operation

    • Terms are used interchangeably

    Copyright 2006 JohnWiley & Sons, Inc.

    10-10

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    11/87

    Supply Chain dan SCM

    • Kalau supply chain adalah jaringan fisiknya, yakni

    perusahaan-perusahaan yang terlibat dalam memasok bahanbaku, memproduksi barang maupun mengirimkannya kepemakai akhir, SCM adalah metode, alat atau pendekatanpengelolaannya.

    • Pendekatan yang ditekankan dalam SCM adalah terintegrasidengan semangat kolaborasi.

    • Supply chain manajement tidak hanya berorientasi padaurusan internal melainkan juga eksternal perusahaan yangmenyangkut hubungan dengan perusahaan-perusahaan

    partner.

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    12/87

    Supply Chain dan SCM

    • Definisi oleh the Council of Logistics Management :

    Supply Chain Mangement is the systematic, strategic

    coordination of the traditional business functions within a

     particular company and across businesses within the supply

    chain for the purpose of improving the long-term performance

    of the individual company and the supply chain as a whole.• Perusahaan yang berada dalam supply chain pada intinya

    memuaskan konsumen dengan bekerja sama membuatproduk yang murah, mengirimkan tepat waktu dan dengankualitas yang bagus.

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    13/87

    Supply Chain dan SCM

    • Persaingan yang terjadi sekarang bukanlah perusahaan satu

    dengan yang lainnya, tapi lebih tepat dikatakan supply chainyang satu dengan supply chain yang lain.

    • Semangat kolaborasi dan koordinasi antar perusahaan dalamsupply chain harus diutamakan, tapi tidak mengorbankan

    kepentingan tiap individu peruhasaan.• Idealnya hubungan perusahaan antar supply chain adalah

     jangka panjang, sehingga tercipta kepercayaan dan efisiensi.

    •  Apakah perusahaan indonesia telah menerapkan SCM dalamperusahaannya….?

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    14/87

    Supply Chain dan SCM

    • Jawabannya adalah pada hakekatnya mereka semua

    memiliki metode atau pendekatan dalam mengelola supplychain mereka, namun tidak semua dari mereka yangmenerapkan pendekatan yang integratif dan kolaboratif.

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    15/87

    • Pengantar Warehouse

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    16/87

    Warehousing

    Peran Pergudangan dalam SistemLogistik: Suatu Dasar Konsep Pikiran

    • Pergudangan adalahtempat dimana rantai

    pasok mengambil danmenyimpan barang.

    Warehousing 16

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    17/87

    Misi pergudangan

    • Penyeimbang dan penyangga adanyavariasi jadwal produksi dan permintaan.

    • Sebagai product mixing

    • untuk memperpendek jarak distribusi

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    18/87

    Manfaat pergudangan

    • Manufacturing support• Product mixing

    • Sebagai perlindungan terhadap barang

    • sebagai persediaan

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    19/87

    Warehousing

    Keputusan Dasar Pergudangan :Suatu Kerangka Kerja Cost Trade-off 

    • Kepemilikan

     – Publik versus Sewa-menyewa versus Pribadi

    • Pergudangan Terpusat atau Terdesentralisasi – Berapa banyak

     – Lokasi

     – Ukuran

     – Layout – Produk apa dimana

    Warehousing 19

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    20/87

    Warehousing

    Gambar Keputusan DasarPergudangan

    Warehousing 20

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    21/87

    Warehousing

    Keputusan Kepemilikan

    • Biaya pergudanganPublik sebagian besarvariabel.

    • Biaya pergudanganpribadi memilikikomponen fixed costlebih tinggi.

    • Pergudangan pribadimensyaratkan volumeyang tinggi dankonstan.

    Warehousing 21

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    22/87

    Warehousing

    Keputusan Kepemilikan

    • Faktor yang dipertimbangkan

     – Volume Throughput

     – Stabilitas Permintaan – Kepadatan daerah pasaran yang dilayani

     – Kebutuhan akan keamanan dan pengendalian

     – Kebutuhan akan pelayanan konsumen

     – Kebutuhan akan kegunaan ganda perusahaan

    Warehousing 22

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    23/87

    Warehousing

    Pergudangan Publik

    • Pemikiran Pergudangan publik :

     – Investasi modal terbatas

     – Flesibilitas

    • Pelayanan Pergudangan publik

     – Bonded warehousing

     – Field warehouses

    Warehousing 23

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    24/87

    Warehousing

    Pergudangan publik

    •  Aturan Pergudanganpublik :

     – Liability

     – Penerimaan

    • Tingkat Pergudanganpublik didasarkan atas:

    • Nilai

    • Kerentanan

    • Potensi kerusakanpada barang lain

    • Keteraturan danVolume

    • Kepadatan

    • Pelayanan yang

    disyaratkanWarehousing 24

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    25/87

    Warehousing

    Pergudangan menyewa

    • Mencapai 23% per tahun 2000mencapai $20.4 billion di AS.

    • Kompensasi untuk produk musiman.

    • Meningkatkan cakupan geografis.

    • Kemampuan untuk menguji pasar baru .

    • Keahlian managerial dan dedicatedresources.

    • Less strain on the balance sheet.

    •Warehousing 25

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    26/87

    Warehousing

    Jumlah Gudang

    • Faktor yang mempengaruhiJumlah gudang

     – Biaya Inventory

     – Biaya Pergudangan

     – Biaya Transportasi

     – Biaya lost sales

     – Menjaga tingkat pelayanankonsumen

     – Pelayanan terhadappembeli dengan jumlahkecil

    Warehousing 26

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    27/87

    Warehousing

    Tabel Faktor yang Mempengaruhi

    Jumlah Gudang

    Faktor Terpusat Terdesentralisasi

    Substitutability Rendah Tinggi

    Nilai Produk Tinggi Rendah

    Ukuran Pembelian Besar Kecil

    Pergudangan khusus Ya tidak  Lini Produksi Luas Terbatas

    Pelayan Konsumen Rendah Tinggi

    Warehousing 27

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    28/87

    Warehousing

     Analisis Penambahan Gudang

    Penambahan gudang baru dapat dilakukan jika dilihatdari jarak maupun biaya pengelolaan gudang,dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan.

    Oleh karena itu perlu dilakukan analisis akankemungkinan tersebut.

     Adanya penambahan gudang akan berdampak padapersediaan dalam perjalanan, persediaanpengamanan, dan persediaan.

    1. Analisis ekonomis

    2. Analisis pelayanan

    Warehousing 28

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    29/87

    Warehousing

     Analisis Pelayanan

    •  Analisis ini dilakukan secara kualitatif 

    • Tidak hanya menekankan pada sisi

    ekonomis saja tetapi lebih menekankanpada aspek pelayanan kepadakonsumen.

    • Jika secara ekonomis kurangmenguntungkan, maka dapat dilakukandengan cara menyewa gudang.

    Warehousing 29

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    30/87

    Fungsi dalam Pergudangan

    • Movement material :receivingtransfer order selection

    shipping• Storage

    sementara

    semi-permanen• Transfer informasi• Pelayanan

    • Perlindungan terhadap ketidakpastian

    sentralisasi fungsi penerimaan dan

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    31/87

    sentralisasi fungsi penerimaan danpengiriman

    Keuntungan• Memaksimalkan penggunaan peralatan

    • memaksimalkan penggunaan personal

    • efisiensi ruangan• pengurangan biaya fasilitas

    Kendala

    •  jika pengaturan aliran material tidak tertibdapat menimbulakan kesemerawutan dankemacetan.

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    32/87

    Fungsi penerimaan

    • Menerima seluruh material yang datang daripemasok eksternal maupun internal

    • memeriksa material/barang yang datang

    • memeriksa dokumen yang menyertai material

    tersebut• mencatat faktur penerimaan

    • mencatat jika ada kunatitas/kualitas yang barangyang tidak sesuai

    • membuat laporan penerimaan barang

    • mengirim ke tempat penyimpanan

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    33/87

    Fasilitas departemen penerimaan

    •  Area alat angkut• dockdoor 

    • dockboard

    • area pallet atau container • area penempatan produk

    • kantor 

    • aisle

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    34/87

    Fungsi pengiriman

    • Melakukan pengepakan barang yang akandikirim

    • pemberian alamat pada kartonpembungkus atau kontainer 

    • melakukan penimbangan kontainer 

    • melakukan penempatan trailer 

    • loading dan distribusi

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    35/87

    Penyimpanan/storage

    • Jenis gudangbahan baku/suku cadang/ WIP

    barang jadi

    barang untuk keperluan administrasiperalatan

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    36/87

    Ruang peralatan

    • Ruang untuk semua ukuran peralatan dari jenis tertentu

    • rak dibuat bertingkat, dengan tinggimaksimal 180 cm

    • gang/aisle cukup untuk karyawan danperalatan

    • peralatan dikelompokkan atas jenis samadan diidentifikasi agar mudah dicari

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    37/87

    Penempatan Barang dan Gudang

    • Metode ABC• Klasifikasi

    •  Asosiasi

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    38/87

    38

    Sistem Kalsifikasi ABC

    • Kebanyakan perusahaan mempunyai ribuan jenis inventory 

    • 20% dari jumlah item memiliki nilai 80% daritotal nilai inventory 

    • Inventory yang mahal harus dikendalikandengan ketat

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    39/87

    39

    Contoh Klasifikasi ABC

    Percentage of itemsPercentage of dollarvalue

    A items 10 percent 50 percent

    B items 30 percent 40 percent

    C items 60 percent 10 percent

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    40/87

    40

    Contoh(1)

    • Sebuah perusahaan memiliki 10 jenispersediaan dan menetapkan kelas Asebesar 20%, kelas B sebesar 30% dankelas C sebesar 50%. Informasi laindiketahui sebagai berikut:

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    41/87

    41

    Contoh(2)

    Item Pemakaian Harga (Rp

    per tahun (unit) per unit)

    G-1 40.000 0,07

    G-2 195.000 0,11

    G-3 4.000 0,10

    M-1 100.000 0,05

    M-2 2.000 0,14

    M-3 240.000 0,07

    M-4 16.000 0,08

    P-1 80.000 0,06

    P-2 10.000 0,07P-3 5.000 0,09

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    42/87

    42

    Contoh(3)

    Item Nilai Nilai Kumulatif Kelas

    per tahun (Rp) (Rp)

    G-2 21.450 21.450 A

    M-3 16.800 38.250 A

    M-1 5.000 43.250 B

    P-1 4.800 48.050 B

    G-1 2.800 50.850 B

    M-4 1.280 52.130 C

    P-2 700 52.830 C

    P-3 450 53.280 C

    G-3 400 53.680 CM-2 280 53.960 C

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    43/87

    Metode Klasifikasi

    Mengelompokkan dan menempatkan barang sesuai denganklasifikasi berdasarkan hierarki tertentu

    Contoh hierarki:Barang diGudang

    Beracun

    Solid

    Besar Kecil

    Cair 

    TidakBeracun

    Solid Cair 

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    44/87

    Metode Asosiasi

    Mengelompokkan dan menempatkan barang sesuaihubungan keedkatan barang. “Apa diambil bersama apa”

    Contoh Asosiasi:

    Cat

    KuasThinner 

    Pulpen

    StickyNoteKertas

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    45/87

     AKTIVITAS PERGUDANGAN

    • Penerimaan & Penanganan

    • Penyimpanan• Pengeluaran

    • Pengendalian / Pengontrolan

    • Perawatan .

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    46/87

    PENERIMAAN MATERIAL

    Pemeriksaan material

    Tujuan:

    Memastikan apakah material yg diterima sudah sesuaidg order pembelian/perjanjian pengiriman barang, baik

     jumlah, jenis, kondisi, maupun harganya

    Memastikan apakah jumlah stok yg diterima telah dicatatpada arsip data inventaris/catatan stok

    Pemisahan dan pembetulan ketidaksesuaian dalampencatatan kualitas barang berdasarkan barang yangada

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    47/87

    Aktivitas Penerimaan Material

    • Pemeriksaan dokumen (PO, Surat Jalan dll)• Barang yang belum diperiksa disimpan di

    “TRANSIT AREA”

    • Pemeriksaan Mutu (quality Control)• 100 % inspection• Sampling (metode sampling)• Pemeriksaan mutu boleh juga dilakukan di

    tempat supplier• Pemeriksaan quantity barang• Penyelesaian Administrasi• Proses Handling yang benar

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    48/87

    Pemeriksaan material

    Meliputi:

    Pemeriksaan fisik (Jenis, tipe, kualitas, jumlah, kondisi barang, kemasan)

    Pemeriksaan dokumen (kelengkapan dankesesuaian dokumen, Uraian barang,

     jumlah, harga, waktu pengiriman)

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    49/87

    INCOMING INSPECTION

    • 100 % inspection biasanya dilakukanuntuk :

    • Supplier baru

    • Material Pokok

    • Inkonsistensi quality dari supplier•  Ada masalah baru yang timbul

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    50/87

    Sampling Inspection

    Sampling Inspection dilakukan jika :•  Ada konsistensi mutu material yang dikirim dari supplier

    • Tidak ada masalah yang serius dalam pengirimanmaterial

    Prosentase sampling ditentukan berdasarkan :• Konsistensi

    • Sistem dan prosedur internal supplier• Jika tidak ada masalah dari waktu ke waktu, prosentase

    sampling dari satu supplier secara kontinyu akan turun

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    51/87

    Pencatatan Material

    Berita Acara Serah Terima

    Penyesuaian jumlah penyerahan (suplai)

    terhadap kebutuhan total yg tertulis dalamkontrak

    Memindahkan keterangan jumlah yg

    diterima ke dalam sistem penyimpananstok

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    52/87

    PENYIMPANAN MATERIAL

    Persyaratan: Stok mudah ditemukan,sederhana dan efisien, aman, stok lamadapat dikeluarkan lebih dahulu bila

    diperlukan Penyimpanan material yg efektif

    membutuhkan kerapihan, disipilin dan

    cara yg sesuai

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    53/87

     Aktivitas Penyimpanan• Penentuan jumlah unit per kelompok

    • Untuk barang kecil dikelompokkan per bungkusdengan kuantitas tertentu

    • Pemberian identitas barang• Penyimpanan di rak secara sistematis

    • Penyimpanan berdasarkan prinsip FIFO• Pemeriksaan kembali untuk barang yang telah

    disimpan dalam masa tertentu. (Re inspection)• Buatkan layout penyimpanan barang (Lay out

    Gudang)• Jika jenis barang banyak, dalam daftar inventory

    tuliskan lokasi penyimpanan barang

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    54/87

    IDENTITAS BARANG

    IDENTITAS BARANG BERISI INFORMASI TENTANG :• NAMA BARANG

    • KODE BARANG

    • SPESIFIKASI BARANG

    • UNIT• JUMLAH PENERIMAAN

    • TANGGAL TERIMA

    • NAMA SUPPLIER

    • CAP QC PASS• DLL (SESUAI KEBUTUHAN

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    55/87

    Penentuan lokasi penyimpanan

    • Penentuan lokasi berdasarkan kategori :

    • Lokasi Warehouse (jika lebih dari satugudang)

    Lokasi Rak (Lot)Lokasi subrak

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    56/87

    Media Penyimpanan

    • Rak (Bin)• Pemagaan

    • Daerah penyimpanan terbuka

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    57/87

    Proses Penyimpanan

    Rencanakan penempatan barang-barang denganfrekuensi keluar masuk tinggi di lokasi yg mudahdijangkau, misalnya bagian tengah rak, lantai dasar.

    Gunakan sistem kode lokasi penyimpanan

    Penandaan daerah penyimpanan untuk barang-barang berukuran besar dan berat

    Pelajari kemungkinan mengatur ukuran batch/lotbagi barang yg dikirim atau sistem pengemasan

    barang

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    58/87

    Keamanan dan Perlindungan

    Penyebab kerusakan barang

    Pengaruh iklim (sinar matahari, udara panas, hujandan kelembaban)

    Serangan kuman-kuman/rayap/binatang

    Penanganan fisik

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    59/87

    Keamanan dan Perlindungan

    • Sinar matahari yg kuat mempercepat proses kimiayg dapat merusak bahan organik. Perlu tindakanpengawetan. Material harus disimpan pada gudangtertutup.

    • Udara panas dapat mempercepat reaksi kimia,dapat mengkibatkan kebakaran. Perlu sistemsirkulasi yg baik

    •  Akibat intensitas curah hujan dibutuhkan sistem

    drainase yg baik ut menghindari banjir. Kelembabanakan menimbulkan jamur, korosi.

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    60/87

    PENGELUARAN DAN PENGIRIMAN MATERIAL

    Meliputi:

    Pengumpulan barang yang dibutuhkan dari lokasigudang

    Pemindahan barang ke tempat pengemasan

    Pengecekan fisik, tipe, jumlah dan kondisi

    Perlindungan dan pengemasan

    Pemuatan barang untuk diangkut ke tempat tujuan

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    61/87

     Aturan Main Pengeluaran Barang

    • Otorisasi (tanda tangan)Data Pengeluaran lengkap (untuk keperluan apa)Tata cara pengeluaran barang dari lokasi (pabrik)

    Pemeriksaan barang keluar pabrik (satpam dll)• Pemeriksaan dokumen permintaan barang

    Tanda tangan sesuai otorisasiData - data lengkap

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    62/87

    PENGENDALIAN STOK

    Pengendalian Stok, meliputi:

    Pemeliharaan bukti dokumentasi yang akurat mengenai

    penerimaan, penyimpanan dan pengiriman dari suatupergudangan

    Penggunaan informasi yang dapat diambil dari catatan-

    catatan tersebut

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    63/87

    Kartu Catatan Stok

    Alat pengendalian stok yg paling penting Harus menyediakan informasi yang mutakhir

    mengenai kuantitas stok dan lokasi dari semua barang

    yang disimpan di gudang tersebut

    Informasi pada kartu catatan stok, meliputi: Nomor referensi

    Uraian barang

    Klasifikasi stok

    Lokasi/tempat penyimpanan

    Perincian mengenai jumlah stok

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    64/87

    Pemantauan Stok

    • Inventory Turnover

    • Level of service

    • Tingkat stok kadaluwarsa (dead stock)

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    65/87

    Pemeriksaan Stok

    Pemeriksaan stok diperlukan untuk:

    Memeriksa kebenaran catatan stok

    Menetapkan nilai persediaan

    Mendeteksi adanya kehilangan

    Bisa digunakan sebagai bahan penilaian staf

    gudang

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    66/87

    Masalah yang Sering Terjadi

    • Barang rusak dalam penyimpananRusak dalam handling

    Salah menyimpan barangGangguan lain Misalnya : Tikus, Rayap, KecoadllBanjir

    SELISIH STOCK (Fisik Vs Administrasi)Stock tidak mencukupi

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    67/87

    Ketidaksesuaian antara stok nyata dan catatan

    Sumber-sumber ketidaksesuaian, al:

    Kesalahan pada waktu mencantumkan jumlah

    pada kartu stok

    Kesalahan dalam mengeluarkan material

    Kehilangan, kerusakan material

    Salah menempatkan stok

    Kehilangan dokumen

    P d L t

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    68/87

    Warehousing

    Perancangan dan LayoutPergudangan

    • Sediakantransportation

    interface.• Sediakan ruangorder-picking.

    • Sediakan ruangpenyimpanan.

    • Sediakan ruangrecouping, Kantor,

    dan serbaguna.Warehousing 68

    P d L t

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    69/87

    Warehousing

    Perancangan dan LayoutPergudangan

    • Tentukan peramalanpermintaan.

    • Tentukan order quantity setiap

    item.• Konversikan produk unit dalam

    kebutuhan ruangan.

    • Pertimbangkan pertumbuhanitem.

    • Pertimbangkan ruang yangcukup untuk materials handling.

    Warehousing 69

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    70/87

    Warehousing

    Gambar Kebutuhan Ruang Gudang

    Warehousing 70

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    71/87

    Warehousing

    Lokasi Penyimpanan

    • Lokasi Stok 

     – tujuan:• Menyediakan pelayanan konsumen yang

    dibutuhkan

    • Menjaga alur dimana item disimpan• Meminimalkan usaha dalam

    penerimaan,penyisihan, dan pengambilan item

     – Sistem Dasar Penempatan Stok• Kelompokkan item secara fungsional

    • Kelompokkan fast-moving items bersama

    • Kelompokkan berdasar kesamaan fisik

    • Letakan working stock dan reserve stocksecara terpisah

    Warehousing 71

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    72/87

    Warehousing

    Penempatan Stok

    • Lokasi Tetap – Stock Keeping Unit (SKU) dikerjakan

    pada suatu lokasi permanen ttt dan takada item lain ditempat tersebut

     – Sistem lokasi tetap biasanya memilikiutilisasi kubik yang jelek

     – Biasanya digunakan dalam gudangkecil; throughput kecil, & sedikut SKU

    Warehousing 72

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    73/87

    Warehousing

    Penempatan Stok

    • Lokasi Mengambang/Random

     – Barang disimpan dimanapun selama ada

    ruangan yang cukup – Keuntungannya adalah meningkatkan

    utilisasi kubik

     – Model ini menghendaki informasi yang

    akurat dan up-to-date

     – Biasanya dibutuhkan sistem terkom-puterisasi

    Warehousing 73

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    74/87

    Warehousing

    Penempatan Stok

    • Dua sistem lain yang kadang-kadang

    digunakan:

     – Penyimpanan Point-of-use

    • Inventory disimpan dekat dengan dimana

    barang dibutuhkan

    • Digunakan dalam manufacturing

    berulang & Sistem JIT

     – Penyimpanan Terpusat

    • Semua inventory diletakkan dalam satu

    lokasi terpusat

    Warehousing 74

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    75/87

    Warehousing

    Penempatan Stok

    • Keuntungan Penyimpanan Point-of-use

     – Material siap diakses untuk pengguna

     – Material handling dikurangi ataudihilangkan

     – Mengurangi biaya Penyimpanan pusatCentral

     – Material diakses kapanpun

    Warehousing 75

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    76/87

    Warehousing

    Penempatan Stok

    • Keuntungan Penyimpanan Terpusat

     – Mudah dalam pengendalian

     –  Akurasi data inventory terjaga denganmudah

     – Penyimpanan khusus dapat digunakan

     – Mengurangi safety stock, karena user tidakperlu mempunyai safety stock sendiri

    Warehousing 76

    Gambar Principe prinsip

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    77/87

    Warehousing

    Gambar Principe-prinsip

    Perancangan Layout Gudang

    Warehousing 77

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    78/87

    Warehousing

    Perencanaan Layout Penyimpanan

    Untuk memenuhi tujuan perencanaan layout, prinsip-prinsip areapenyimpan berikut harus diintegrasikan.

    1. Popularitas

    a. 85% of the turnover adalah hasil dari 15% dari materials

     yang disimpan.b. Materials seharusnya disimpan sedemikian hingga jarak

    perjalanan adalah berhubungan terbalik dengan denganpopularitas material.

    c. Item paling populer yang memiliki rasio

    penerimaan/pengiriman terbesar seharusnya ditempatkandekat dengan lokasi penerimaan sepanjang rute paling langsungantara kedatangan dan keberangkatan.

    Warehousing 78

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    79/87

    Warehousing

    Storage Layout Planning

    2. Kesamaan Item yang diterima dan dikirim bersama seharusnya disimpan

    bersama3. Ukuran

    Simpan item pada lokasi yang tepat Impementasikan rak dan laci yang dapat disesuaikan.

    4. Sifat benda Mudah rusak > lingkungan yang terkontrol Bentuk yang aneh dan mudah pecah

    Material berbahaya > code keamanan Keamanan Keserasian

    5. Penggunaan area

    Warehousing 79

    Perancangan dan Layout

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    80/87

    Warehousing

    Perancangan dan LayoutPergudangan

    • Kebutuhan dasar : – Penerimaan

     – Daerahpenyimpananutama

     – Persiapan dan

    seleksi pemesanan – Pengiriman

    Warehousing 80

    Perancangan dan Layout

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    81/87

    Warehousing

    Perancangan dan LayoutPergudangan

    • Prinsip-prinsip Perancangan dan

    Layout Pergudangan :

     – Gunakan satu fasilitas

    penyimpanan bila mungkin. – Gerakkan barang dalam garis

    lurus.

     – Gunakan peralatan materialshandling yang paling efisien

     – Minimalkan ruang aisle.

     – Gunakan tinggi bangunansepenuhnya.

    Warehousing 81

    Tujuan Perancangan dan Layout

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    82/87

    Warehousing

    Tujuan Perancangan dan LayoutPergudangan

     – Penggunaankapasitas volume

     – Perlindungan – Efisiensi

     – Mekanisasi

     – Produktifitas

    Warehousing 82

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    83/87

    Warehousing

    Produktifitas Gudang 

    • Kilogram atau unit per hari

    • Pekerja per unit yang dipindahkan

    • Unit unloaded per jam

    • Unit diambil per jam• Unit loaded per jam

    • Persentase orders dipenuhi dengan benar 

    • Ratio Produktivitas = unit ditangani/hari dibagi

    dengan jam tenaga kerja /hari• Throughput = Banyaknya material dipindahkan

    melalui sistem dalam periode waktu tertentu

    Warehousing 83

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    84/87

    Warehousing

    Materials Handling

    • Definisi: efisiensi pergerakan jarakpendek adalah atau antar gedung danagen transportasi.

    • Empat Demensi

     – Gerakan

     – Waktu

     – Kuantitas

     – Ruang

    • koordinasiWarehousing 84

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    85/87

    Warehousing

    Tujuan Materials Handling

    • Meningkatkan kapasitas efektif 

    • Meminimalkan ruang aisle

    • Mengurangi handling produk

    • Kembangkan kondisi kerja efektif

    • Mengurangi Tenaga kerja kasar 

    • Meningkatkan pelayanan logistik

    • Mengurangi biaya

    Warehousing 85

    Gambar Utilisasi Kapasitas Volume

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    86/87

    Warehousing

    Gambar Utilisasi Kapasitas VolumeGudang

    Warehousing 86

  • 8/17/2019 Part 3 - Warehouse Management.pdf

    87/87