Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)
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©Club photo et Maxime Storn
Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant
Episode 2
Céline Andrieu, Alain Marois – Bibliothèque Michel SerresPhilippe Eyraud – Bibliothèque du LMFA
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 2
Rappels...
Episode 1
● Se situer dans l'environnement de l'IST
● Optimiser l'utilisation des sources d'information
scientifiques et techniques
● Comprendre l'évaluation de l'information scientifique
● Mettre en place une stratégie de veille
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 3
Ce qu'on vous propose aujourd'hui
Episode 2 :
● Gérer ses références bibliographiques et les utiliser dans
sa production, en fonction du logiciel choisi :
● Zotero
● Mendeley
● Publier et archiver sa production
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Gérer ses références bibliographiques et les utiliser dans sa production
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Trop de références bibliographiques
sur une idée originale de Valentin Vivier
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Gérer sa bibliographie
● S'organiser● Capitaliser● Privilégier le fond sur la forme● Partager des références, collaborer● Découvrir de nouveaux travaux ?
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Des outils dédiés
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Besoins* classiques...et émergents
sur une idée originale de Martin Fenner
*données 06/2010
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Zotero● Extension du navigateur Firefox + services en ligne (http://www.zotero.org)● = > Windows + Mac + Linux● Gratuit...● ...comptes « premium » si besoin● Opensource● Institutions + vaste communauté● Nombreux styles bibliographiques● Évolution rapide
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Zotero : l'appui institutionnel
+
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Un couteau suisse
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Installation de Zotero
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Installation : autoriser et redémarrer Firefox1
2
Comme toute extension Firefox, vous devez redémarrer votre navigateur pour finaliser l'installation
Cliquer sur Installer...
3
Une fois Firefox redémarré, Zotero apparaît dans la liste des modules complémentaires
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 18
Il vous est proposé de vous créer un compte sur le site zotero.org. Ce n'est pas obligatoire...
...mais cela vous permettra d'utiliser les fonctionnalités de synchronisation et de collaboration de l'outil
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 19
Utilisation de Zotero
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Votre bibliothèque et vos marqueurs
La barre d'outils La recherche
Détail d'une référence
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 21
Zotero :: Collecter des références
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 22
Zotero :: Organiser sa bibliothèque
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 23
Zotero :: Citer des références
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 24
Zotero :: Exporter pour BibTeX
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 25
« Avant toute chose : avoir du style »
Répertoire public des styles zotero. Respecte le standards CSL1.0.
Les fichiers de styles sont chargés automatiquement (« Install »)
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 26
Zotero :: Synchroniser et collaborer
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 27
La confidentialité en question
« Tout ou rien » : vous ne pourrez pas (pour l'instant) restreindre la visibilité de certaines collections; idem pour les notes
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 28
Les groupes Zotero
Les groupes permettent de partager des notices, notes et fichiers entre membre en maitrisant finement la confidentialité
Private Groups : pas de profil public; page du groupe visible pour membres invités; invisible dans les recherchePublic, Closed Membership : pqge publique possible; sur invitation ou validation d'une demandre; collections visible ou pas au sein de la bibliothèquePublic, Open Membership : adhésion libre; visibilité; pas de stockage de fichiers
3 types de groupes
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 29
L'avenir de Zotero
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 30
Zotero : aide, information
Forums actifs sur Zotero.org
Zotero francophone, communauté fr autour de Zotero
Blog de Zotero
Tutoriels vidéo en ligne
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Mendeley
● Logiciel à installer + service en ligne (http://www.mendeley.com)● Windows + Mac + Linux● Modèle de Last.fm (partage de musique)● Version beta, gratuit, mais... ●...business model en évolution, mais...●... « what is free now will remain free »● Société basée à Londres
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 33
Mendeley
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 34
Installation de Mendeley
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 35
Téléchargement : option 1
Par défaut, téléchargement suite à l'initialisation d'un compte
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 36
Téléchargement : option 2
Il est aussi possible d'installer l'outil sans créer de compte à priori
Mendeley est disponible sur de nombreuses plateformes
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 37
Installation : les plugins Word et OpenOffice1 2
34
Compatibilité Word 2003 - 2007
Compatibilité OpenOffice
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 38
Vue d'ensemble de l'interface « Desktop »
Collections, collections partagées, corbeille
Filtres (auteurs, journaux, tag, mots clés auteur)
Liste des références
Détails, tag et annotations, références citées
Moteur de rechercheBarre d'outils
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 39
Créer sa bibliothèque de références
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 40
Ajouter des références : via Mendeley Desktop
Différentes stratégies :● Ajout d'un document ou d'un répertoire de documents● « Watch a folder », pour l'import automatique de PDF● Ajout de références au format EndNote, BibTeX, RIS, etc.
Ajout par « glisser-déposer » de fichiers PDF...
...et Mendeley extraira les descriptions du document PDF automatiquement
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 41
Ajouter des références : utiliser l'import web
Un simple lien placé dans la barre d'adresse permet d'importer directement des résultats de recherche à partir des sites compatibles
Choisir les références dans la fenêtre dédiée, annoter, ajouter des tag
1
2
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 42
Compatible avec Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer...
Import web : installation et compatibilité
Les principales sources d'information scientifique
http://www.mendeley.com/import
![Page 43: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/43.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 43
Synchronisation de sa bibliothèque de références
Synchronisez votre bibliothèque Mendeley Dekstop avec votre compte en ligne
Gestion et édition en ligne de vos références
![Page 44: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/44.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 44
Si vous disposez d'un lot de fichiers PDFIndiquez le dossier à importer contenant les PDF
L'importation se déroule automatiquement et les références correspondant aux documents PDF apparaissent
Mendeley va chercher les informations décrivant les documents dans les bases de données d'information scientifique
1
3
2
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 45
Si vous venez de EndNote
1
Exporter en Xml, ou .txt avec le style RefMan(RIS)
Sélectionner les références à exporter
2
Dans Mendeley, choisir le format d'import RIS ou EndNote Xml suivant le format d'export EndNote
De la même manière, Mendeley peut importer des listes de références aux formats BibTeX, Zotero.sqlite, OVID,...
![Page 46: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/46.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 46
Gérer sa bibliothèque de références
![Page 47: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/47.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 47
Des fonctions de gestion simples et utiles
Affichez le PDF attaché à la référence pour lecture
Les références peuvent être marquées comme « à lire », « lues », « favorites »
Créez vos propres collections
Filtrez vos listes de références de façon aisée
Triez rapidement vos listes en cliquant sur les entêtes de colonne
Collections créées par défaut : ●Toutes les références●Ajouts récents●Mes favoris●Références à vérifier●Mes publications●Publications non classées
![Page 48: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/48.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 48
Recherche incrémentielle et suggestion de recherche
Mise à jour de la liste de résultats au cour de la frappe
Recherche dans les références et les PDF de toutes les collections
Mise en contexte et surlignage des termes recherchés
Suggestion de termes au court de la frappe
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 49
Utilisation avancée du moteur de recherche
champs:terme à rechercher
Exemples : ● author:harnad● keyword:Bacteria● publication:nature● tag:tools● title:« open access »
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 50
PDF : lecteur intégré et recherche de mots-clés
Surlignage du terme recherché dans le PDF
Outils d'exploitation avancée : notes, surlignage manuel, lecture plein écran, etc.
Ouverture des PDF dans des onglet dédiés
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 51
PDF : surlignez et annotez vos documents
Annotation (avec auteur et date) Notes générales
Passage surligné manuellement
Listes des annotations avec leurs liens pour une navigation aisée
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 52
Classez et renommez automatiquement vos fichiers
L'outil de gestion des fichiers et ses options
Classement et nommage paramétrables
Tools > Option > File Organizer
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 53
Classez et renommez automatiquement vos fichiers
Fichiers organisés automatiquement en arborescence
PDF (et autres fichiers) joints renommés
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 54
Prenez soin de vos métadonnées : homogénéisation des noms de journaux, auteurs, tag, etc.
Passage surligné manuellement
Les entrées d'index peuvent être glissée-déposée les unes sur les autres pour homogénéiser leurs valeurs
Mendeley modifie automatiquement les références en conséquence
1
2
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 55
Citer en utilisant ses références
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 56
Citer dans Word et OpenOffice 1/2
Placer son curseur à l'emplacement de l'appel de citation dans votre texte
Cliquer sur « Insert Citation » dans la barre d'outil Mendeley de Word
Dans Mendeley, choisir la référence à citer
1
2
3
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 57
Citer dans Word et OpenOffice 2/2
L'appel de citation est intégré au format choisi à l'emplacement du curseur
Cliquer sur « Send Citation to Word »
4
5
![Page 58: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/58.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 58
Éditer une bibliographie dans Word ou OpenOffice
Finaliser son texte avec tous les appels de citation
Positionner son curseur à l'endroit où doit figurer la bibliographie
Cliquer sur « insert Bibliography »
Choisir un style bibliographique
La bibliographie est générée automatiquement
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 59
Produire une simple liste de références formatées
Sélectionnez des références
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 60
Un vaste choix de styles bibliographiques
Ooo : « Choose Citation Style » Word : « Other citations from Mendeley »
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 61
Utiliser LaTeX / BibTeX : options de synchronisation de la bibliothèque de références
Tools > Options > BibTeXPrise en compte de caractères spéciaux
Mise à jour automatique du fichier .bib
Un ou plusieurs fichiers. On peut imaginer le mettre sur un dossier partagé...Clés BibTeX éditables si besoin
référence par référence
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 62
Partager, collaborer, s'intégrer à une communauté en gérant son identité
numérique
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 63
Rendre une collection publiqueLes critères de publication des collections sont paramétrables pour chacune d'entre elles indépendamment des autres
Rendez vos collections publiques via « Edit Settings »
D'autres usagers pourront s'abonner à vos collections publiques. Vos modifications seront répercutées dans les Mendeley Desktop des autres membres abonnées. Les membres abonnées à une collection sont visibles, ainsi que l'auteur d'une collection
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 64
Créer une collection partagée pour collaborer
Une collection partagée entre membres n'est visible uniquement que par ses membres. Vous pouvez inviter vos contacts à partager une collection que vous avez créée.Les références sont alors visibles et modifiables par tous les membres partageant la collection.Les fichiers PDF peuvent être mis en commun et annotés collaborativement.
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 65
Compléter son profil et sa liste de publications : l'identité numérique du chercheur
CV du chercheur
Liste des publications du chercheur, mise à jour via une collection Mendeley
Contacts du chercheur
Collections publiques du chercheur
Contacter ce chercheur
Statistiques sur ce chercheur
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 66
Mendeley : un réseau social pour les chercheurs ?
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”
We define social network sites as web-based services that allow individuals to (1) construct a public or semi-public profile within a bounded system, (2) articulate a list of other users with whom they share a connection, and (3) view and traverse their list of connections and those made by others within the system.
Boyd, D.M., et N.B. Ellison. Social network sites: Definition, history, and scholarship. Journal of Computer-Mediated Communication 13, 2007, 210-230. Available from world wide web: <http://jcmc.indiana.edu/vol13/issue1/boyd.ellison.html>.
“
”
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 67
Paramétrer la confidentialité de son profil
Plusieurs niveaux de confidentialité
Se tenir informé
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 68
Valoriser son travail bibliographique et son expertise
Inclure un bouton vers son profil dans votre signature de courriel ou sur son blog de chercheur
Créer par simple copier-coller une liste de publication mise à jour automatiquement
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Nécessité d'avoir le logiciel Java installé
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 74
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 75
Ouvrir un fichier .bib
Intégrer une base bibtex
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 76
Visualiser une base
Onglet « bases »
Visualisation de la notice
Fichier source bibtex
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 77
Créer une nouvelle entrée manuellement
Ajout d'une notice à la main
Format de notice selon type de document
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 78
Créer une nouvelle entrée manuellement
Baguette magique : création automatique de la clé bibtex
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 79
« Recherche internet »
Interrogation de bases sur internet...depuis JabRef
Rapatriement automatique des notices
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 80
Finalement, quel outil choisir ?
Voir Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010. Principaux logiciels de gestion bibliographiques utilisés au Cemagref : récapitulatif des avantages et inconvénients. Available at: http://tinyurl.com/RefMagSoftCompareCadiou2010 [Consulté mai15, 2011].
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 81
Les «+»● compatible avec Windows, Linux et Mac● gestion des fichiers joints● création de groupes de références● accès aux bases par onglets Les « - » ● encore quelques soucis avec Open Office● pas de partage de données● l’interface reste moins intuitive que celle des autres logiciels● pas de gestion des doublons● importation irrégulière à cause de la répartition des champs en onglets (le contenu d’un champ vide peut se retrouver dans BibTeX)
JabRef
Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 82
Les «+»● La capture de pages web très facile, le téléchargement de PDF et la compatibilité avec de nombreux catalogues et bases de données ● Outil gratuit et open source● Requêtes dynamiques● Chronologie, rapport, liste biblio : faciles à éditer● Accès distant : synchronisation possible d’une base sur un serveur de Zotero ou sur un serveur interne WebDav Les « - » ● L’interface pourrait être améliorée● Espace de stockage limité à 500 Mo par compte gratuit sur serveur● On ne peut gérer qu’une bibliothèque et on ne peut pas synchroniser ou partager une sous-collection● Liens avec traitement de texte pas toujours très fiables
Zotero
Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010
![Page 83: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/83.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 83
Les «+»● Interface claire et intuitive● Le collaboratif avec «Shared Collection»: partage d’une sélection de références et de leurs documents attachés● Tags personnalisés● Gestion des PDF performante (moteur de recherche, annotations...) ● Consultation, édition, et alimentation en ligne de la base● Réseau social, partage avec la communauté de chercheurs Les « - » ● Espace de stockage limité à 500 Mo par compte● Pas plus de 10 participants par "SharedCollection"● Pas de détection des doublons● Pas de gestion et création de styles élaborée● Les nouvelles fonctionnalités ou capacités de stockage sont payantes
Mendeley
Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 84
Publier et archiver sa production
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 85
Droit d'auteur ?
● Vos droits par rapport à votre éditeur et vos lecteurs
● Vos devoirs envers les auteurs que vous citez
● Protection des œuvres littéraires et artistiques, sur tout
support (œuvre originale et mise en forme pour être
communiquée)
● Droits moraux / Droits patrimoniaux
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 86
Droits moraux
● Perpétuels, transmissibles aux héritiers
● Droit de paternité : revendiquer la paternité de l’œuvre
et exiger la mention de son nom lors de l'exploitation
(citation)
● Droit de divulgation, de présentation au public et au
respect de l’œuvre
![Page 87: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/87.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 87
Droits patrimoniaux
● Droit de reproduction : autoriser ou non la
reproduction d'une œuvre, sa traduction, son adaptation
● En contrôler sa distribution, importation, reproduction ,
citation, prêt.
● Droit de représentation
● Rémunération de l'auteur
![Page 88: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/88.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 88
Droits patrimoniaux
● L'auteur peut par contrat céder ses droits patrimoniaux
ou consentir une licence à un tiers (éditeur) :
rémunération de 5 à 15 %
● Pas de rémunération pour la rédaction d'un article ou
d'un ouvrage collectif (cession gratuite souvent tacite)
![Page 89: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/89.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 89
Alternative : licences Creative Commons
● Logique inverse : quelques droits réservés (choix de
l'auteur)
● En accord parfait avec le principe du libre accès
● Licences perpétuelles (70 ans après la mort de l'auteur)
et irrévocables (on ne peut revenir sur la licence
accordée)
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 90
Creative Commons 101 ● 4 attributs combinables, 6 contrats différents :
● BY : attribution, paternité (droit moral)
● NC (Non Commercial) : pas d'utilisation commerciale de
l’œuvre dérivée
● ND (No Derivate works) : reproduction sans
modification
● SA (Share Alike) : partage aux conditions identiques
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 91
Licences Creative Commons
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 92
Licences Creative Commons
![Page 93: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/93.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 93
La production scientifique de l'ECL
Toutes les informations sur le dépôt et la rédaction de la thèse
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 94
Circuit de la thèse
Vade-mecum : circuit de la thèse
![Page 95: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/95.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 95
Valoriser sa production dans une archive ouverte
![Page 96: Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062703/554fc234b4c9050e7d8b4d88/html5/thumbnails/96.jpg)
Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 96
HAL (Hyper Articles en Ligne)
Se créer des alertes
Les derniers dépôts par discipline
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 97
● « Archive ouverte » pluridisciplinaire destinée au dépôt et à la diffusion de documents● => communication scientifique directe● Donne libre accès à l’information scientifique et technique
Types de documents présents dans HAL : ● Publications dans des revues à comité de lecture● Conférences invitées dans des congrès● Proceedings à comité de lecture● Publications dans des revues sans comité● Communications à des congrès, symposiums● Séminaires, workshops● Chapitres dans les ouvrages● Livres et ouvrages● Thèses...
HAL (Hyper Articles en Ligne)
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 98
Accessibilité + visibilitéConsultation et dépôt ouverts à tousVisibilité scientifique internationale :
● du chercheur● du laboratoire● de l’établissement ou de l’institution● des équipes de recherches par rapport aux financeurs (ANR…)
Dépôt fortement préconisé par l’ECL et le CNRS
Simplicité + pérennitéDépôt simple et rapide : un auteur archive pour les co-auteursPossibilité d’ajout de nouvelles versions du documentPérennité et stabilité des URL (Archivage des données au CINES)
Pourquoi déposer dans HAL ?
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 99
Intérêt pour la publicationTaux de citation plus élevé pour un article déposé dans une archive ouverteAccroissement du facteur d’impact de la revueAugmentation du cycle de vie de l’articleExtraction et export de bibliographie (rapport d’activité…)Dépôt simultané dans arXiv
Plagiat / Responsabilité scientifiqueLe dépôt permet :● de garantir la paternité de l’œuvre ● de prendre dateResponsabilisation du déposant (aucun dépôt ne peut être retiré)Validation de la teneur scientifique et technique du document
Pourquoi déposer dans HAL ?
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 100
● Pre-print : version auteur d'un article avant évaluation par les pairs (document de travail ou document soumis pour publication)
● Post-print : version auteur finale d’un article après évaluation par les pairs (généralement acceptée pour publication)
● Pdf éditeur : version publiée par l'éditeur sur son site, avec mention du titre du journal
Les différentes versions d'un document scientifique
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 101
Politique des éditeurs scientifiques sur le dépôt dans HAL SHERPA RoMEO
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 102
Des couleurs sont attribuées aux éditeurs selon les droits de dépôts accordés aux auteurs :● vert : pré-print et post-print ou pdf éditeur● bleu : post-print ou pdf éditeur● jaune : pré-print● blanc : archivage non accepté
Dépôt ?
Editeur
Editeur Vert
Pré-print
Editeur Vert
Post-print
Editeur VertPdf éditeur
Editeur BlancDépôt non
accepté
AIAA X
AIP X X X*
ASME X
Cambridge X X X**
Elsevier X
IEEE X X X
IOP X X
Springer X X
Wiley X X
*Sur site perso ou institutionnel uniquement
** 1 an d’embargo
Politique des éditeurs scientifiques sur le dépôt dans HAL SHERPA RoMEO
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 103
Déposer dans HAL : vérification, authentification, inscription
Après vérification● du droit accordé par l'éditeur● de l'accord des co-auteurs● que l'article n'est pas déjà déposé
Interroger sur les documents en texte intégral
1
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 104
Déposer dans HAL : saisie des « métadonnées »
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 105
Déposer dans HAL : saisie des auteurs
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 106
Déposer dans HAL : dépôt des fichiers
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Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 107
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Ressources
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● Mendeley Teaching Presentation [cité 20 Avril 2010]. Disponible sur le world wide web :
<http://www.slideshare.net/luiszz11/mendeley-teaching-presentation>
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<http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2859264/>
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<http://www.nytimes.com/external/readwriteweb/2010/04/29/29readwriteweb-mendeley-throws-open-the-doors-to-academic-43750.html>
● Henning, Victor, et Jan Reichelt. Mendeley - A Last.fm For Research? Dans eScience, IEEE International Conference on, Vol. 0 of, 327-
328, [Los Alamitos, CA, USA]: IEEE Computer Society, 2008
●Pochet, Bernard. La rédaction d’un article scientifique. Petit guide pratique adapté aux sciences appliquées et sciences de la vie à l’heure
du libre accès. [Gembloux (Belgique)]: Les Presses agronomiques de Gembloux, 2009 [cité 24 mai 2011]. Disponible sur le world wide web:
<http://orbi.ulg.ac.be/handle/2268/24998>.