PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA...2) Berikan komentar yang menyatakan alasan penurunan dan klik...

46
P ANDUAN P ENGGUNA L ELANG PADA S OURCING

Transcript of PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA...2) Berikan komentar yang menyatakan alasan penurunan dan klik...

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA

    SOURCING

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    i

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Table of Contents

    Chapter 1: Getting Started ___________________________________________________________________ 1

    1.1 Logging in to SMART by GEP®----------------------------------------------------------------------------------------- 1

    1.1.1 Recovering Username and Password...........................................................................................1

    1.2 Logging out of SMART by GEP®--------------------------------------------------------------------------------------- 2

    Chapter 2: Introduction _____________________________________________________________________ 4

    Chapter 3: Overview ________________________________________________________________________ 5

    3.1 Types of Auctions --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

    3.1.1 Regular Auction.................................................................................................................................6

    3.1.2 Dutch Auction....................................................................................................................................6

    3.1.3 Japanese Auction.............................................................................................................................6

    3.1.4 Sealed Auction ..................................................................................................................................7

    3.2 Event Method --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

    3.2.1 Reverse ...............................................................................................................................................7

    3.2.2 Forward ..............................................................................................................................................7

    Chapter 4: Viewing the Auction Event __________________________________________________________ 8

    4.1 Non-Disclosure Agreement (NDA) / Acknowledgement ----------------------------------------------------- 10

    4.1.1 NDA .................................................................................................................................................. 10

    4.1.2 Acknowledgement......................................................................................................................... 11

    4.1.3 Declining a Non-Disclosure Agreement (NDA) / Acknowledgement ................................... 12

    4.2 Basic Details -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14

    4.3 Guidelines------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14

    4.4 Lots -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15

    4.5 Attachments -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18

    Chapter 5: Bidding in an Auction _____________________________________________________________ 19

    5.1 Switching Between Lots ----------------------------------------------------------------------------------------------- 19

    5.2 Bidding in a Regular Auction ----------------------------------------------------------------------------------------- 20

    5.2.1 Ranking yourself as 1st ................................................................................................................. 23

    5.2.2 Reserve Price.................................................................................................................................. 25

    5.3 Bidding in a Dutch Auction-------------------------------------------------------------------------------------------- 25

    5.4 Bidding in a Japanese Auction -------------------------------------------------------------------------------------- 29

    5.5 Bidding in a Sealed Auction ------------------------------------------------------------------------------------------ 33

    5.6 Using Chat ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    ii

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    5.7 Live Auction Updates --------------------------------------------------------------------------------------------------- 37

    5.7.1 Disqualifications ............................................................................................................................ 37

    5.7.2 Deletion of a Bid............................................................................................................................. 39

    5.7.3 Pausing and Resuming of an Event ........................................................................................... 39

    5.7.4 Timer Extensions ........................................................................................................................... 40

    Chapter 6: Getting Awarded _________________________________________________________________ 42

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    1

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Chapter 1: Getting Started (Pendahuluan)

    SMART oleh GEP® e-Procurement software platform memungkinkan anda untuk mengotomatisasi dan

    mengelola sumber dan pengadaan tugas. Anda dapat mengakses SMART oleh GEP® pada perangkat apapun

    seperti PC, laptop, tablet, atau ponsel.

    1.1 Logging in to SMART by GEP® (Masuk Ke dalam SMART oleh GEP®)

    1) Untuk masuk ke SMART oleh GEP®, pada browser Anda, buka URL berikut https://smart.gep.com.

    2) Pada username dan password, ketik username dan password Anda.

    3) Klik Login.

    1.1.1 Recovering Username and Password (Pemulihan username dan Password)

    Jika Anda menghadapi kesulitan mengakses akun Anda, klik tautan klik di sini di bawah tombol login. Opsi

    untuk memulihkan kata sandi dan nama pengguna akan ditampilkan, sebagai berikut:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwidehttps://smart-idp.gep.com/

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    2

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Untuk memulihkan kata sandi, di bawah tab lupa kata sandi, Tentukan nama pengguna Anda dan klik Kirim.

    Sebuah link untuk me-reset password kemudian dikirim ke alamat email terdaftar Anda. Untuk memulihkan

    nama pengguna, dalam tab lupa nama pengguna, tentukan email Anda, lalu klik Kirim. Nama pengguna

    Anda kemudian dikirim ke alamat email terdaftar Anda.

    Not e

    Jika akun Anda terkunci, harap hubungi administrator Anda untuk membuka kunci akun Anda.

    1.2 Logging out of SMART by GEP® (Keluar dari SMART oleh GEP®)

    1) Pada halaman utama, di sudut kanan atas halaman, klik .

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    3

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Klik .

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    4

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Chapter 2: Introduction (Pengenalan)

    SMART oleh lelang GEP memungkinkan Anda, sebagai pemasok, untuk mengambil bagian dalam acara lelang

    yang didirikan oleh pembeli, komunikasi end-to-end antara pemasok dan pembeli membantu

    menyederhanakan proses lelang dengan mempertahankan kebijaksanaan pada tawaran pemasok, dan

    mencapai hasil terbaik untuk kedua pemasok dan pembeli.

    Dengan kata lain, lelang adalah platform yang sederhana, mudah, dan efektif, yang memberi Anda

    kesempatan untuk bekerja dengan dan bernegosiasi dengan organisasi pembeli. Lelang memungkinkan Anda

    untuk memenuhi persyaratan pembeli sementara juga bertemu anggaran Anda, dalam skenario real-time.

    Panduan berikut akan membantu Anda menavigasi melalui aplikasi dan membuat penggunaan yang efektif

    dari berbagai fitur dan kemampuan.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    5

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Chapter 3: Overview (Gambaran Umum)

    Setelah Anda diundang oleh pembeli, Anda dapat mengambil bagian dalam berbagai jenis lelang.

    Untuk mengakses halaman arahan lelang, klik Kelola, lalu klik lelang (klik ' Tampilkan semua ' untuk melihat

    semua lelang).

    Di halaman Landing lelang, Anda dapat melihat semua lelang yang anda telah diundang dan lelang yang

    sebelumnya anda menjadi bagiannya.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    6

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    3.1 Types of Auctions (Jenis-jenis Lelang)

    Lelang mempunyai empat jenis: regular, Belanda,Jepang dan Tertutup.

    3.1.1 Regular Auction (Lelang Reguler)

    Juga dikenal sebagai lelangan Inggris. Dalam lelang jenis ini, Anda berpartisipasi dalam ketentuan real time

    dan terus mengurangi/meningkatkan tawaran Berdasarkan pada feedback persaingan real time.

    Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menawar dalam lelang reguler, lihat Bidding di lelang reguler.

    3.1.2 Dutch Auction (Lelang Belanda)

    Sebuah lelang Belanda dimulai dengan harga tinggi atau rendah tergantung pada metode reverse atau

    Forward.

    Untuk informasi lebih lanjut, lihat maju dan mundur. Harga berlaku untuk pengurangan/incrementing secara

    berkala, sampai Anda atau salah satu penawar menerima harga. Siapapun yang menawar pertama/menerima

    tawaran diberikan lelang.

    Pada dasarnya, Anda hanya dapat menempatkan satu tawaran dalam lelang Belanda dan penawaran untuk

    lelang Belanda berakhir segera setelah tawaran yang menang diterima. Jadi, konsep dasar lelang adalah untuk

    tidak menunggu terlalu lama untuk menawar, dikarenakan pemasok lain mungkin mengalahkan Anda untuk

    itu.

    Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menawar dalam lelang Belanda, lihat Bidding dalam lelang

    Belanda.

    3.1.3 Japanese Auction (Lelang Jepang)

    Lelang Jepang dimulai dengan harga tinggi atau rendah tergantung pada metode reverse atau Forward.

    Untuk informasi lebih lanjut, lihat maju dan mundur.

    Harga berlaku untuk pengurangan/incrementing secara berkala. Anda harus menerima jumlah tawaran yang

    ditentukan di masing-masing rentang incrementing/decrementing untuk tetap berada dalam kompetisi. Tidak

    seperti lelang Belanda, lelang Jepang berlanjut sampai tidak ada lagi peserta yang tersisa untuk menawar.

    Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menawar dalam lelang Jepang, lihat Bidding dalam lelang Jepang.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    7

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    3.1.4 Sealed Auction ( Lelang Tertutup)

    Lelang Sealed adalah jenis lelang tempat Anda hanya menempatkan satu tawaran, selama acara lelang. Tidak

    seperti jenis lelang lain di mana Anda dapat terus-menerus menempatkan tawaran dengan setiap interval

    yang lewat, dalam lelang tertutup, tidak ada beberapa tawaran interval.

    Ciri ciri utama dari lelang yang disegel adalah tawaran yang dibuat oleh anda tidak dapat dilihat oleh

    pemasok lain dan juga pembeli, sampai acara selesai.

    Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menawar dalam lelang tertutup, lihat Bidding dalam lelang

    tertutup.

    3.2 Event Method (Metode Acara)

    Acara lelang dapat dilakukan baik di depan maupun di belakang. Metode ini tergantung pada rincian dan

    jenis lelang yang Anda memenuhi kebutuhan Anda.

    3.2.1 Reverse (Metode Mundur)

    Dalam metode Reverse, Bidding dimulai dengan harga tertinggi yang mungkin dan nilai Bid menurun secara

    bertahap. Pemenang acara lelang adalah pemasok memiliki tawaran terendah.

    Ini adalah lelang harga turun, juga dikenal sebagai pengadaan atau membeli Penawaran. Dalam format ini, Bid

    harus lebih rendah daripada Bid sebelumnya agar dapat memenangkan lelang. Ini adalah format lelang yang

    paling umum digunakan dalam Sourcing, di mana penawar bersaing dengan menurunkan harga mereka.

    3.2.2 Forward (Metode Maju)

    Dalam metode teruskan, Bidding dimulai dengan harga serendah mungkin dan nilai Bid meningkat secara

    bertahap. Pemenang acara lelang adalah penawar yang memiliki Bid tertinggi.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    8

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Chapter 4: Viewing the Auction Event (Melihat event

    Lelang)

    Setelah organisasi pembeli telah mengundang dan telah menerbitkan acara lelang, Anda mendapat undangan

    melalui email. Anda dapat mengakses acara lelang dengan menggunakan tautan yang disediakan di email,

    seperti yang ditunjukkan:

    Atau, Anda dapat mengakses acara lelang sebagai berikut:

    1) Untuk mengakses acara dari halaman utama SMART by GEP anda:

    a) Cari peristiwa lelang yang diperlukan di bagian tugas.

    b) Klik acara untuk melihat acara.

    2) Untuk mengakses acara dari halaman arahan Lelang:

    a) Pada halaman Beranda SMART by GEP, klik Kelola, dan kemudian klik lelang (' Tampilkan semua '

    untuk melihat semua lelang)..

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    9

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    b) Di halaman Landing lelang, Cari dan klik acara lelang yang diperlukan.

    Pada halaman Landing lelang, setiap lelang ditampilkan dalam bentuk kartu, seperti yang ditunjukkan di

    bawah ini:

    Setiap Kartu menampilkan nama acara, status acara, nomor lelang, tanggal dan waktu yang dibuat pada, nama

    pemilik acara

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    10

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Acara lelang memiliki tab berikut:

    Non-Disclosure Agreement (NDA) / Acknowledgement

    Basic Details

    Guidelines

    Lots

    Attachments

    Not e

    Pada akses pertama ke halaman Lelang, Anda diarahkan ke NDA dan / atau tab

    Pengakuan, tergantung pada konfigurasi yang ditetapkan oleh pembeli. Awalnya hanya tab ini yang aktif dan Anda diminta untuk membaca NDA dan / atau Pengakuan dan menerimanya untuk mendapatkan akses ke tab yang tersisa dalam acara lelang .

    4.1 Non-Disclosure Agreement (NDA) / Acknowledgement

    (NDA/Pengakuan)

    Setelah Anda mengikuti link yang diberikan dalam email pemberitahuan atau setelah Anda klik untuk

    membuka acara dari SMART oleh GEP Home Page, halaman acara lelang akan ditampilkan. Berdasarkan

    konfigurasi yang dipilih oleh pembeli, awalnya Anda hanya dapat melihat NDA dengan pengakuan atau hanya

    tab pengakuan. Hanya setelah Anda menerima pengakuan, bahwa Anda dapat mengakses sisa acara lelang.

    4.1.1 NDA

    Informasi di tab NDA ditampilkan sebagai berikut:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    11

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Anda perlu membaca NDA dan kemudian menerima pengakuan di bawah ini. Pilih saya telah membaca

    syarat dan ketentuan yang tercantum dalam kotak centang perjanjian dan kemudian klik saya setuju.

    Setelah Anda menerima NDA, Anda akan langsung dibawa ke tab lots, untuk mengambil bagian dalam lelang.

    4.1.2 Acknowledgement (Pengakuan)

    Informasi di tab pengakuan ditampilkan sebagai berikut:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    12

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Klik terima untuk menerima pengakuan.

    Setelah Anda menerima pengakuan, Anda akan langsung dibawa ke tab lots, untuk mengambil bagian dalam

    lelang.

    4.1.3 Declining a Non-Disclosure Agreement (NDA) / Acknowledgement (Menolak

    NDA/Pengakuan)

    Jika Anda ingin menolak NDA:

    1) Klik saya Tolak.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    13

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    2) Berikan komentar yang menyatakan alasan penurunan dan klik selesai.

    3) Demikian pula, jika Anda ingin menolak pengakuan, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol

    Tolak, dan kemudian memberikan alasan untuk hal yang sama.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    14

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    4.2 Basic Details (Rincian Dasar)

    Tab rincian dasar menampilkan informasi dasar mengenai acara lelang seperti jenis lelang, nama, deskripsi,

    kategori dll.

    Untuk melihat detail dasar, klik tab detail dasar.

    4.3 Guidelines (Panduan)

    Berdasarkan konfigurasi yang dipilih oleh pembeli, akan ada pedoman tertentu yang ditetapkan untuk acara

    lelang.

    Untuk melihat panduan, klik tab Panduan.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    15

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    4.4 Lots

    Tab lots adalah tempat pelelangan berlangsung, dalam sebuah acara. Untuk melihat informasi banyak, klik tab

    Lots.

    Detail seperti Bid terbaik, Bid terbaik, peringkat Anda akan ditampilkan.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    16

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Ada beberapa banyak untuk lelang selama acara. Untuk memahami bagaimana untuk beralih di antara banyak

    yang berbeda, lihat switching antara lots.

    Bergantung pada konfigurasi yang ditetapkan oleh pembeli, Anda dapat melihat informasi real-time

    mengenai detail Bid dan grafik Live, saat mengambil bagian dalam acara lelang, seperti yang ditunjukkan di

    bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    17

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Lot dapat memiliki beberapa baris item, masing-masing menangkap informasi untuk jenis item tertentu.

    Sebagai pemasok, selama acara lelang, Anda akan memasukkan jumlah tawaran untuk setiap item baris, di

    bawah kolom harga. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bidding di lelang.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    18

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    4.5 Attachments (Lampiran)

    Tab lampiran menampilkan semua lampiran dan dokumen dukungan yang diunggah oleh Anda dan pembeli.

    Lampiran yang diunggah oleh pembeli ditampilkan di bawah bagian oleh pembeli, dan lampiran yang

    diunggah oleh Anda ditampilkan di bawah bagian by Me.

    Untuk mengunggah lampiran, klik tombol Unggah dokumen, di bawah bagian menurut saya.

    Untuk melihat komentar yang mungkin ditambahkan oleh pembeli untuk lampiran, klik ikon untuk

    lampiran masing-masing.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    19

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Chapter 5: Bidding in an Auction (Menawar pada Lelang)

    Aktivitas Bidding dalam acara lelang berlangsung di tab lots. Anda dapat mulai menawar setelah acara lelang

    hidup. Misalnya, setelah acara lelang untuk lelang biasa ditayangkan, tab lots ditampilkan seperti yang

    ditunjukkan di bawah ini:

    Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menavigasi tab Lots, lihat melihat Lots.

    5.1 Switching Between Lots (Beralih antara Lots)

    Dalam acara lelang, Semua lot yang tersedia ditampilkan pada panel kiri di tab lots, seperti yang ditunjukkan

    di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    20

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Untuk beralih di antara lots tersedia, Anda dapat mengklik lot diperlukan untuk membukanya.

    5.2 Bidding in a Regular Auction (Menawar pada Lelang Reguler)

    Untuk ikhtisar tentang lelang reguler, lihat lelang reguler.

    Untuk lelang biasa, pengatur waktu ditampilkan pada tingkat peristiwa dan tingkat Lot, seperti yang

    ditunjukkan di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    21

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Untuk menawar dalam lelang biasa:

    1) Pada panel navigasi di sebelah kiri, klik lot diperlukan.

    2) Untuk setiap item baris, di bawah kolom harga, masukkan jumlah tawaran, lalu klik Tempatkan Bid.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    22

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    3) Untuk menempatkan Bid lain, masukkan jumlah Bid baru di bawah kolom Harga, untuk item baris, lalu klik

    Tempatkan Bid.

    Not e

    Tawaran baru harus memenuhi persyaratan kenaikan atau penurunan minimum yang

    ditentukan dalam kolom Kenaikan atau Penurunan.

    Jumlah kenaikan berlaku untuk lelang reguler berjangka.

    Jumlah pengurangan berlaku untuk lelang reguler terbalik.

    Selama lelang, jika dan ketika Anda dlm oleh pemasok lain, pesan pemberitahuan akan ditampilkan, seperti

    yang ditunjukkan di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    23

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    5.2.1 Ranking yourself as 1st (Rangking saya sebagai 1st)

    Ini adalah fitur tambahan yang hanya tersedia untuk lelang reguler dan tersedia hanya jika pembeli telah

    mengonfigurasikan untuk acara lelang.

    Selama acara lelang reguler, ketika Anda outbid, anda dapat menggunakan "Rank saya" 1 fitur, yang akan

    menghitung otomatis dan Auto-submit tawaran bagi Anda untuk membuat Anda pertama peringkat penawar

    lagi.

    Klik "Rank Me" 1st , untuk melakukan tindakan ini.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    24

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Bid dihitung secara otomatis dan dikirim secara otomatis seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    25

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    5.2.2 Reserve Price (Metode Harga Mundur)

    Ini adalah fitur tambahan yang hanya tersedia untuk lelang reguler. Pembeli memiliki kemampuan untuk

    menetapkan harga cadangan untuk setiap Lot, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    Tergantung pada konfigurasi, harga cadangan akan ditampilkan kepada Anda dan/atau Anda akan diberitahu

    jika dan ketika Anda memenuhi harga cadangan.

    5.3 Bidding in a Dutch Auction (Menawar Pada Lelang Belanda)

    Untuk melihat lebih dalam tentang lelang Belanda, lihat Lelang Belanda. Untuk lelang di Belanda (nilai tunggal dan rentang), pengatur waktu ditampilkan hanya pada level lot. Pengatur waktu ditampilkan untuk setiap langkah dalam setiap lot, selama acara lelang, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    26

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Not e

    Penghitung waktu Langkah Penutupan untuk lelang Belanda menunjukkan jumlah waktu yang tersisa di langkah saat ini

    Untuk melakukan penawaran pada Lelang Belanda:

    1) Di panel navigasi di sebelah kiri, klik lot yang diperlukan.

    2) Untuk lelang Belanda nilai tunggal:

    a) Untuk setiap item baris, jika Anda setuju dengan jumlah tawaran yang ditentukan, klik Tempatkan Tawaran.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    27

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    b) Nilai tawaran diperbarui dengan setiap langkah baru. Jika Anda setuju dengan jumlah tawaran yang baru,

    ditambah atau dikurangi, klik Tempatkan Tawaran.

    Not e

    Dalam pelelangan Belanda, Anda hanya diperbolehkan untuk mengajukan satu

    tawaran. Lelang akan berakhir ketika ada satu tawaran ditempatkan di Lot

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    28

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    3) Untuk nilai kisaran lelang Belanda:

    a) Untuk item baris, tentukan jumlah tawaran dalam rentang yang disediakan, dan klik Tawaran.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    29

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    b) Nilai rentang tawaran diperbarui dengan setiap langkah baru. Jika Anda ingin melanjutkan, tentukan jumlah

    tawaran baru dalam rentang kenaikan atau penurunan baru, dan klik Tempatkan Tawaran.

    5.4 Bidding in a Japanese Auction (Penawaran dalam Lelang Jepang

    Untuk gambaran umum tentang lelang Jepang, lihat Lelang Jepang..

    Untuk lelang Jepang, pengatur waktu ditampilkan hanya pada level lot. Pengatur waktu ditampilkan untuk setiap langkah dalam setiap lot, selama acara lelang, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    30

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Not e

    Penghitung waktu Langkah Penutupan untuk lelang Jepang menunjukkan jumlah

    waktu yang tersisa dalam langkah saat ini.

    Untuk menawar di lelang Jepang:

    1) Di panel navigasi di sebelah kiri, klik lot yang diperlukan.

    2) Selama langkah pertama, jika Anda setuju dengan jumlah tawaran yang ditentukan, klik Terima.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    31

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    3) Selama langkah lelang berikutnya, jika Anda setuju dengan penambahan / pengurangan jumlah tawaran baru,

    klik Terima.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    32

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    4) Jika pada suatu saat selama lelang, Anda tidak setuju dengan jumlah tawaran yang ditentukan, klik Tolak atau

    tunggu hingga penghitung waktu untuk langkah tersebut habis. Acara lelang akan berakhir untuk Anda, seperti

    yang ditunjukkan di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    33

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    5.5 Bidding in a Sealed Auction (Penawaran lelang Tertutup)

    Untuk gambaran umum tentang lelang Tertutup, lihat Lelang Tertutup. Mirip dengan lelang Reguler, untuk lelang Tertutup, pengatur waktu ditampilkan baik di tingkat acara maupun di tingkat lot, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    Untuk melakukan penawaran pada Lelang Tertutup:

    1) Di panel navigasi di sebelah kiri, klik lot yang diperlukan.

    2) Tentukan jumlah tawaran di bawah kolom Harga dan klik Tempatkan Tawaran.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    34

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    5.6 Using Chat (Menggunakan Chat)

    Selama acara lelang, Anda memiliki kemampuan untuk mengobrol dengan pembeli, jika diperlukan.

    Fungsionalitas obrolan ini menyediakan komunikasi satu-ke-satu antara Anda dan pembeli. Mengarahkan kursor ke ikon obrolan akan menunjukkan apakah pembeli sedang online atau tidak, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    35

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Untuk menggunakan fungsionalitas Chat:

    1) Klik ikon chat .

    2) Jendela chat akan ditampilkan seperti berikut:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    36

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    3) Di panel kiri, lot berbeda yang tersedia di acara tersebut ditampilkan.

    4) Klik lot yang diperlukan, untuk membuka chat yang terkait dengannya.

    5) Masukkan pesan yang diperlukan di bidang yang tersedia di bawah dan klik Kirim, seperti yang ditunjukkan di

    bawah ini:

    6) Anda dapat mengunduh salinan log chat, dengan mengklik tombol Ekspor.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    37

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Not e

    Pesan yang Anda kirim ke pembeli tidak dapat dilihat oleh pemasok lain yang

    mengambil bagian dalam acara tersebut.

    5.7 Live Auction Updates (Update Lelang Langsung)

    Berikut adalah aktivitas yang dapat terjadi selama acara lelang berlangsung.

    5.7.1 Disqualifications (Diskualifikasi)

    Pembeli memiliki kemampuan untuk mendiskualifikasi Anda dari banyak hal, dalam acara tersebut. Jika pembeli memutuskan untuk mendiskualifikasi Anda, pop-up informasi akan ditampilkan sebagai berikut:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    38

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Setelah Anda didiskualifikasi dari lot, Anda tidak dapat mengambil bagian dalam penawaran lagi untuk lot itu dan pesan berikut ditampilkan di halaman lot itu:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    39

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Not e

    Namun, Anda dapat mengambil bagian dalam proses penawaran setelah pembeli menambahkan Anda lagi ke tempat Anda didiskualifikasi.

    5.7.2 Deletion of a Bid (Menghapus Tawaran)

    Pembeli memiliki kemampuan untuk menghapus tawaran yang ditempatkan selama acara, sesuai kebutuhannya. Jika pembeli menghapus tawaran yang Anda pasang, maka Anda mendapatkan pop-up informasi seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    5.7.3 Pausing and Resuming of an Event (Menjeda dan Melanjutkan Acara)

    Saat acara lelang dijeda oleh pembeli, pengatur waktu berhenti pada nilai saat pembeli memutuskan untuk menjedanya. Juga, Anda mendapatkan email notifikasi seperti yang ditunjukkan di bawah in i:

    Setelah pembeli melanjutkan lelang, penghitung waktu akan terus menghitung mundur. Anda juga akan mendapatkan notifikasi email seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    40

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    5.7.4 Timer Extensions (Ekstensi Timer)

    Pembeli memiliki kemampuan untuk memperpanjang timer pada level lot atau level event, sesuai kebutuhannya. Jika pembeli memperpanjang timer, Anda mendapatkan notifikasi seperti gambar di bawah ini:

    Not e

    Dalam kasus perpanjangan pengatur waktu di banyak level, pemberitahuan perpanjangan

    pengatur waktu ditampilkan terlepas dari lot mana yang Anda lihat dalam acara lelang.

    Selain itu, jumlah perpanjangan waktu untuk setiap lot ditampilkan sebagai berikut:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    41

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    42

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    Chapter 6: Getting Awarded (Mendapatkan Penghargaan)

    Setelah acara lelang selesai, jika pembeli memutuskan untuk memberikan lelang kepada Anda, Anda akan

    menerima email notifikasi seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    Selain itu, jika pembeli memutuskan untuk memberi tahu Anda jika Anda tidak mendapatkan lelang,

    Anda akan menerima pemberitahuan email seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwide

  • PANDUAN PENGGUNA LELANG PADA SOURCING

    43

    Copyright © 2016 GEP. All rights reserved

    About SMART by GEP

    GEP helps global enterprises operate more efficiently and effectively, gain competitive advantage, boost

    profitability, and maximize business and shareholder value. Fresh thinking, innovative products, unrivaled domain and subject expertise, and smart, passionate people – this is how GEP creates and delivers unified business solutions of unprecedented scale, power and effectiveness.

    With 14 offices and operations centers in Europe, Asia and the Americas, Clark, New Jersey-based GEP helps enterprises worldwide realize their strategic, operational and financial objectives. Recently named Best Supplier at the EPIC Procurement Excellence Awards, GEP is frequently honored as an innovator and leading provider of source-to-pay procurement software by top industry and

    technology analysts, such as Forrester, Gartner, Spend Matters, Paystream and Ardent Partners. GEP also earns top honors in consulting and managed services from the industry’s leading research firms, professional associations and journals, including Everest Group on its PEAK Matrices of Procurement Services Providers and Supply Chain Services Providers; NelsonHall on its NEAT Matrix of Global

    Procurement BPO Service Providers; HfS in its Blueprint Report on Procurement-as-a-Service; and ALM Intelligence in its Vanguard Reports on both Procurement Consulting and Supply Chain Consulting. To learn more about our comprehensive range of strategic and managed services, please v isit www.gep.com. For more about SMART by GEP, our cloud-native, unified source-to-pay platform, please

    visit www.smartbygep.com.

    https://www.linkedin.com/company/gep-worldwidehttps://twitter.com/smartbygephttp://www.procurebuzz.com/https://www.facebook.com/gepworldwidefile:///C:/Bharat/OneDrive%20Offline%20Copy%20(Manually%20maintained)/User%20Manuals/Auctions/Source/www.gep.comfile:///C:/Bharat/OneDrive%20Offline%20Copy%20(Manually%20maintained)/User%20Manuals/Auctions/Source/www.smartbygep.com